sebut harga penyelenggaraan peralatan ict di … · 1.1 sebut harga ini adalah sebut harga...

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

1

KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK

DOKUMEN SEBUTHARGA NEGERI SARAWAK

DAERAH KUCHING

NAMA ZON SARAWAK

NOMBOR SEBUT HARGA IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

TEMPOH 2018

HARGA DOKUMEN Percuma @ http://www.ipbl.edu.my

PERHATIAN:

1. Hanya BORANG SEBUT HARGA ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan

oleh Kementerian Kewangan.

3. Borang ini mengandungi Lampiran A, A1, A2, B, C, D, E dan F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN). Kesemua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).

4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu kecuali Penyata Bank yang asal.

5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya memadai DIAKUI SAH oleh pegawai / individu seperti di para 4

6. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga . Keputusan Lembaga Perolehan adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

2

ISI KANDUNGAN

Dokumen Sebut harga ini mengandungi perkara-perkara berikut:

BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA MUKA SURAT

I KENYATAAN TAWARAN 3-4

II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA 5-12

III SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA 13-17

LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN) MUKA SURAT

Lampiran A Lampiran Q 18-22

Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga 23-24

Lampiran A2 Jadual Tawaran Harga 25

Lampiran B Senarai Semak 26-27

Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga 28-30

Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga 31

Lampiran E Surat Akuan Pembida 32

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

3

I. KENYATAAN TAWARAN

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan di bawah kod bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108

2. Sebut harga ini adalah bagi sekolah/Insititusi seperti Jadual di bawah:

BIL. NAMA ZON TEMPOH

KONTRAK PEMBELIAN DOKUMEN

TARIKH TUTUP DAN TEMPAT HANTAR DOKUMEN

1

IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK

12 BULAN

Percuma, melalui cetakan ke laman http:/www.ipbl.edu.my

Tarikh

19 September 2018

Jam

1200 Tengah hari

Tempat

Unit Khidmat Pengurusan, Tingkat 1, Blok Pentadbiran Baharu, IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. Sarawak

3. Penyebutharga-Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini hendaklah mendaftar di IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak, Kementerian Pelajaran Malaysia pada waktu yang berikut:-

6 September 2018 - 19 September 2018 : 0800 - 1600

4. Semasa pendaftaran, penyebutharga-penyebutharga hendaklah mengemukakan SIJIL ASAL (untuk

pengesahan) dan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) dokumen-dokumen berikut:

a. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan

b. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian Kewangan.

5. Sekiranya penyebutharga tidak mempunyai Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan mempunyai Sijil

Virtual, penyebutharga hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian

Kewangan kepada Urus Setia bagi penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat.

http://www.ipbl.edu.my/

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

4

6. Tawaran Kewangan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul yang berasingan dan berlakri serta dicatatkan Nombor Sebut Harga (IPGKBL/KEW/144/841/2018/06) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat.. Sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul besar beralamat seperti berikut:-

Tawaran sebut harga hendaklah dihantar sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari pada atau

sebelum 19 September 2018.

7. Tawaran sebut harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

a. Penyebutharga LEWAT mengemukakan tawaran sebut harga;

b. Salinan Sijil Akaun Pendaftaran Syarikat tidak disahkan;

c. Penyata Bank asal hendaklah diakui sah oleh pegawai bank berkenaan;

d. Penyebutharga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam

Dokumen dan Borang Sebut harga ; dan

e. Penyebutharga GAGAL menghadiri taklimat lawatan tapak sebut harga.(jika ada)

8. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah penyebutharga seperti berikut:

a. Penyebutharga mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk menampung kos operasi.;

dan

b. Penyebutharga berdaftar dalam daerah berkenaan.

9. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-

mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.

10. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh mencetak

dokumen sebut harga secara atas talian di http://www.ipbl.edu.my atau boleh menghubungi Khidmat

Bantuan Pelanggan IPGKBL di talian 082-243513

11. Iklan sebut harga ini juga boleh dirujuk di laman web IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak di

alamat berikut : http://www.ipbl.edu.my.

Nombor Sebut harga : IPGKBL/KEW/144/841/2018/06


PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG

JALAN COLLEGE

93200 KUCHING. SARAWAK



IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

5

II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

ARAHAN AM

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut harga ini adalah Sebut Harga Penyelenggaraan Peralatan ICT Di Institut Pendidikan

Guru Kampus Batu Lintang, Kuching Sarawak

1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tambahan Sebut harga serta

syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Sebut harga berkaitan.

1.3 Penyebutharga juga diwajibkan mempunyai Medium Akses ePerolehan sebagai kemudahan

mengakses sistem ePerolehan bagi tujuan membuat tawaran secara atas talian (online)

1.4 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am serta Arahan dan Syarat-

Syarat Tambahan Sebut harga yang dikembarkan bersama-sama dokumen sebut harga ini.

1.5 Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut

harga. Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat serta menyemak

kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender tersebut tidak

dipertimbangkan.

1.6 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga ditanggung sendiri oleh

Penyebutharga. IPGKBL tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.7 Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga hendaklah dalam Bahasa Malaysia.

1.8 Kerajaan boleh membatalkan sebut harga ini tanpa memberikan sebarang alasan kepada semua

penyebutharga dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan sebut harga ini tidak akan

ditanggung oleh Kerajaan.

2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan kepada

mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

6

demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan

iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010.

3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga hendaklah

menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa petender tidak akan

menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat

Perwakilan Kuasa (Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai

tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak

Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini. Kegagalan mengemukakan

dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan

dipertimbangkan.

3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan dibatalkan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

7

4. BORANG SEBUT HARGA

4.1 Penawaran sebut harga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dalam

Borang Sebut harga seperti berikut:

BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA

I KENYATAAN TAWARAN

II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

III SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN)

Lampiran A Lampiran Q

Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga

Lampiran A2 Jadual Tawaran Harga

Lampiran B Senarai Semak

Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga

Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga

Lampiran E Surat Akuan Pembida

4.2 Penyebutharga hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Sebut harga ini sahaja. .

Penyebutharga tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan maklumat dalam Borang

Sebut harga dan Dokumen Sebut harga tanpa kebenaraan pihak Kerajaan. IPGKBL berhak

menolak tender yang melanggar syarat ini.

5. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

5.1 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut

harga serta menyemak kandungan Dokumen Sebut harga dengan TELITI sebelum mengisi

Borang Sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan

mengakibatkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.

5.2 Semua lampiran dalam Borang Sebut harga hendaklah diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta

MEMATUHI ARAHAN. Lampiran-lampiran tersebut adalah seperti berikut:

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

8

BIL. PERKARA TINDAKAN/ARAHAN

1 LAMPIRAN A2 Jadual Harga Tawaran

Mengisi salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan.

Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan. Menandatangani di ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT serta DICOP SYARIKAT

2 LAMPIRAN B Senarai Semak

Mengisi semua maklumat yang disertakan dalam sebut harga

3 LAMPIRAN C Keterangan Mengenai Penyebutharga

Mengisi semua maklumat mengenai penyebutharga dan pengalaman. Sekiranya tiada maklumat sila isikan “TIADA”

Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan SAKSI serta DICOP SYARIKAT

4

LAMPIRAN D Surat Akuan Penyebutharga

Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan

Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan ruangan SAKSI serta DICOP SYARIKAT

5 LAMPIRAN E Surat Akuan Pembida


Menandatangani di ruangan TANDATANGAN serta DICOP SYARIKAT

Ditandatangani Oleh PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT Yang Diwakilkan Kuasa (Rujuk Lampiran E)

6 LAMPIRAN F Surat Perwakilan Kuasa


Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICOP SYARIKAT

Ditandatangani oleh PEMILIK SYARIKAT SAHAJA

5.3 Pada peringkat penyediaan Cadangan Kewangan, Penyebutharga dikehendaki melangkapkan

cadangan Jadual Harga Tawaran (Lampiran A2).

5.4 Penyebutharga dinasihatkan menyerahkan Cadangan Kewangan (Lampiran A2).

5.5 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan

ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatangani Dokumen Sebut harga.

PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan

mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak

akan dipertimbangkan / ditolak.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

9

SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

Penyebutharga-penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender :

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUT HARGA

1.1 Semua penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga di IPGKBL hendaklah berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108

dan mempunyai taraf Syarikat Bumiputera dan Bukan Bumiputra yang masih sah dan

berkuatkuasa.

1.2 Penyebutharga hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan

bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Mei, Jun & Julai 2018 seperti berikut:

a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau

b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula

oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya

Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu

atau setaraf.

1.3 Sekiranya penyebutharga mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan,

penyebutharga hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang

berkaitan.

1.4 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak

kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumen-dokumen

lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak

dipertimbangkan.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga Tawaran penyebutharga hendaklah diisi dalam Jadual Tawaran Harga (Lampiran A2).

Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan

Kafeteria seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan.

2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM)

sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebut harga ini ditutup serta akan berkuatkuasa

dalam tempoh sah laku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya

hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang

perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

10

3. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA / KONTRAK

3.1 Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat sebut harga / Kontrak boleh dikenakan tindakan

seperti berikut;

3.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Sebut Harga.

i) Menarik diri

ii) Pakatan harga

iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga.

iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang sebut haraga serta

peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

3.1.2 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman

i) Amaran

ii) Denda

iii) Penamatan Kontrak

v) Batal Tajuk Pendaftaran

vi) Gantung Pendaftaran

vii) Senarai Hitam Syarikat

4. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT

4.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana- mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut:

a) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya; (Pesanan Kerajaan Sahaja) b) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan meminta Kontraktor

menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan; (Pesanan Kerajaan Sahaja)

c) menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan;

5. SURAT SETUJU TERIMA

5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima sebut harga tersebut sama ada kesemuanya ataupun

sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah

atau sebarang tawaran.

5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat

yang berupa rayuan daripada penyebutharga-penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran

mereka tidak berjaya.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

11

5.3 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak

dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian tersebut. Contoh Surat Setuju Terima.

5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam

tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam

tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran sebut harga TERBATAL.

6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau

menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika penyebutharga menarik diri atau menolak tawaran,

nama penyebutharga akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk

tindakan/disenaraihitamkan.

7. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN

Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebut harga ditutup. Tempoh

ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan

apabila perlu.

Borang Sebut harga ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan / sampul yang ditanda

pada bahagian tengah sampul surat seperti mana berikut:


NEGERI : SARAWAK DAERAH : KUCHING NAMA ZON : SARAWAK KOD TENDER : IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

Dialamatkan kepada:

PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING. SARAWAK

1.2 Semua tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang telah

ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang

ditetapkan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

12

1.3 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan sebut

harga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau sebut harga – sebut harga yang

dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender boleh merujuk kepada IPGKBL.

III. SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

SYARAT-SYARAT AM Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak. 1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

1.1 Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan dan Perkhidmatan di bawah Kod Bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga.

1.2 Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan

salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangan ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat.

2 HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku Sebut harga iaitu 90 hari.

2.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran

GST kepada Agensi.

2.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.

2.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, namun akan

menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah:

i. memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan

Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan

ii. membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST

hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

13

2.5 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.

2 SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

3.1 Penyelenggaraan atau naiktaraf 1 unit Industrial Open Frame 15" LCD Touch Screen - RFID

System

- Penyebut harga dikehendaki menyelenggara monitor atau membuat penggantian dan naik

taraf bagi perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond

repair).

- Penggantian dan perkakasan baharu yang dicadangkan perlu mempunyai spesifikasi yang

sama atau lebih tinggi dari unit sedia ada seperti berikut dalam tempoh kontrak.

- Perkakasan baharu yang dicadangkan juga tidak perlu dari jenama produk yang sama. Sila

- Spesifikasi Monitor:

o Build-in touch screen untuk aplikasi interaktive

o VGA connector with optional AV, SV, AV-Looping

o Panel:

TFT LCD / Black Anti-Glare, low refection coating

4:3 / 15” viewable diagonal area

Active area/ Pixel Pitch: 304.13(H) x 228.10(V) mm/ 0.297(H) x 0.297(V) mm

Brightness / Contrast 250cd/ (typ) / 500:1

Resolusi/warna : 1024(H) x 768 (V) / 16.2 Million

o Power: External AC-to-12VDC power adaptor with universal / Auto-Sensing, AC 90 to

260, 50/60Hz

o Certification: FCC, CE

3.2 Menyediakan Perkhidmatan Penyelenggaraan UPS

- Penyebut harga dikehendaki membuat penyelenggaraan atau penggantian naik taraf bagi

perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond repair).

- Penggantian dan perkakasan baharu yang dicadangkan perlu mempunyai spesifikasi yang

sama atau lebih tinggi dari unit sedia ada seperti berikut dalam tempoh kontrak:

o Spesifikasi UPS:

Input AC220/230/240V (50/60Hz, 1 Ø, 30A max;)

Frequency required 40-70Hz

Output AC220/230/240V (50/60Hz, 1 Ø)

1 x power IEC 320 EN 60320 C20 input connector

Surge supression

Circuit breaker


nyatakan cadangan penggantian/naik taraf perkakasan EOL seperti brand, model dan

spesifikasi perkakasan daripada prinsipal.

- Penyebut Harga mesti memasang, mengkonfigurasi dan mengujilari perkakasan baharu

tersebut dan memastikan ianya berfungsi dengan baik.

- Membuat penglabelan yang jelas dan melaksanakan cable mangement bagi mengemaskini

dan menyusun semula sambungan kabel pada network rack.

- Perkakasan baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan sokongan (termasuk

parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya setahun.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

14

3.3. Penyelenggaraan Drum DR2255 bagi Pencetak HL2250 (20 unit)

- Penyebut harga dikehendaki membuat penggantian dan naik taraf drum pencetak yang rosak

sekiranya tidak dapat diperbaiki.

- Spesifikasi Pencetak:

o Print Engine - Electrophotographic / Laser

o Processor - ARM9 200MHz

o Standard Capacity - 32 MB

o Paper Input/Standard Tray - 250 sheets

o Paper Input/Manual Feed Slot - 1 sheet

o Paper Output -100 Sheets face-down (80g/m²), 1 sheet face-up (straight paper path)

- Perkakasan/peralatan gantian baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan

sokongan (termasuk parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya 6 bulan.

3.4. Penyelenggaraan dan menaiktaraf Access Point di blok Kuliah A, B, Asrama lama (10 unit)



- Spesifikasi:

o Supports 802.11 a or b/g for speeds up to 54 Mbps at distances up to 100 meters

(328 feet) for 802.11b/g users, 50 meters or (164 feet) for 802.11a users

o Dual-mode radio allows operation for 802.11a or 802.11b/g and is software

configurable from the 3Com Wireless Switch Manager

o Each AP2750 can handle multiple BSSID/SSIDs to appear as multiple access points

o Supports 802.3af-compatible Power over Ethernet (PoE), so data and power are

supplied over the same Ethernet cable eliminating the need for power adapters,

power cords or AC outlets

o Dual-mode 802.11a and 802.11b/g antennas provide excellent performance and

coverage in high multi-path environments and supports a variety of external dual-

mode antennas for flexible installation options

o Performs packet encryption over the air for dynamic WEP, TKIP, and AES

o Allows independently encrypted and isolated subnets or VLANs while using the same

SSID

o RF multi-band sweep allows any AP2750 can scan the RF environment for both

802.11a and 802.11b/g rogue access points, ad-hoc users, or other RF interferers


nyatakan cadangan penggantian/naik taraf perkakasan EOL seperti brand, model dan

spesifikasi perkakasan daripada prinsipal.

3.5. Penyelenggaraan LCD Projektor Infocus IN3926USTe (3000AL) - short-throw (8 unit)



- Spesifikasi LCD Projektor:

o Type: DLP Interactive Ultra Short Throw Projector

o Shorter Throw Ratio: 0.375:1

o Brightness: 3000 Ansi Lumens

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

15

o Higher Contrast Ration: 3000:1

o Resolution: WXGA Resolution (1280 x 800 pixels) in 16:10 format

o Speaker: Build in with 20W Stereo Speaker

o Economical: Power consumption <1W (stand-by mode)

o Port: 1 x USB reader (USB drive to projector)

o Longer Lamp Life : 4000 hours

o 1 x HDMI 1.4 port

o 2 x VGA port 1 x Composite Video

- Perkakasan baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan sokongan (termasuk

parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya setahun.

4 PERTIMBANGAN TAWARAN

Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman Penyebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi Penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut harga yang menawarkan harga terendah.

5 PENENTUAN DAN SUKATAN

Harga yang ditawarkan hendaklah berdasarkan kepada jumlah seperti di lampiran harga dan hendaklah dilaksanakan seperti di Spesifikasi dan Skop Kerja yang disertakan bersama dokumen ini. Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti supaya tidak timbul masalah kesilapan meletakkan harga

6 MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

7 SETUJUTERIMA SEBUT HARGA

7.1 Surat Setuju Terima (SST) akan dihantar oleh IPGKBL kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPGKBL dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

7.2 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga

jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

8 PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

8.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang

terdapat dalam persetujuan ini;

8.2 Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

16

penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yan memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau

8.3 Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang

diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

9 PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini

10 IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.

SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 IPGKBL boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui laman web IPGKBL sekiranya ada.

1.2 IPGKBL tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan

spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

1.3 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki menandatangani suatu perjanjian kontrak dengan IPGKBL. IPGKBL berhak menamatkan kontrak dengan memberi notis satu (1) bulan kepada Penyebut Harga tanpa memberi apa – apa sebab.

1.4 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membenarkan Pengarah IPGKBL atau wakilnya untuk

melihat jenis – jenis peralatan atau bahan yang digunakan dari masa ke semasa.

1.5 Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan memindah kontrak ini kepada pihak ketiga tanpa persetujuan bertulis Pengarah Institut Pengurusan Kesihata

1.6 Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang sebut harga melalui surat (disebut

“Surat Setuju Terima Sebut Harga”) dalam tempoh sah sebut harga atau apa – apa tempoh lanjutan.

1.7 Jika kontraktor tidak mematuhi mana – mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal

maka ini boleh menyebabkan sebut harga ditolak.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

17

1.8 Arahan – arahan sebut harga ini, setakat mana ianya menyentuh perlaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.

1.9 Jika di dapati kontraktor menggunakan pekerja bukan warganegara yang tidak mempunyai

permit kerja yang sah, maka kontrak ini boleh di tamatkan serta merta. 2. PEMBAYARAN

2.1 Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut.

2.2 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% atau 0.4% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan/Perkhidmatan.

3. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

3.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau

sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

3.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal, tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada Penyebut Harga yang

menawarkan harga terendah; b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad; c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal; d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika perlu; e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran Sebut Harga atau

sebahagiannya; f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana Sebut Harga;

dan g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

18

SYARAT-SYARAT TAMBAHAN 1. TEMPOH KONTRAK

1.1 Sebut Harga adalah dipelawa dari kalangan peyebutharga tempatan Malaysia sahaja untuk

Penyelenggaraan Peralatan ICT di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Jalan College,

93200 Kuching. Sarawak.

1.2 IPGKBL berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan

memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

1.3 Setelah perjanjian tamat, pihak kontraktor perlu melalui proses sebut harga baru seperti yang

ditetapkan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

19

LAMPIRAN A

(TAWARAN KEWANGAN)

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini

No. Sebut Harga.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

(Kew.284-Pin.5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI SARAWAK

TAWARAN SEBUT HARGA


Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian

Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat)……………………………………….… . | Pelawaan sebut harga dikeluarkan

| oleh Kementerian/Jabatan

………………………………………………………………….......... Institut Pendidikan Guru

Kampus Batu Lintang,

Jalan College,

93200 Kuching.Sarawak

No. Telefon: ………………………………………………………… |

| No. Telefon :082243513/ 2280000

No. Pendaftaran dengan Kementerian |

Kewangan: …………………………………………………………. | No. Faks : 082252382

Kod bidang pendaftran yang relevan |

Dengan pembelian ini 210101 atau 210102,210105 & 210108 | Tarikh: 06 September 2018

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada

syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan merujuk kepada dokumen sebut harga. 1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki akan ditetapkan dalam surat tawaran. 1.3. Arahan pengiriman IPG Kampus Batu Lintang, Kuching.Sarawak. 1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda

nombor sebut harga IPGKBL/KEW/144/841/2018/06 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di

atas tidak lewat pada jam 1200 tengah hari 19 September 2018. 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 1.7. Tarikh taklimat dan lawatan tapak/kawasan pada -

Tarikh : 06 September 2018 .Tandatangan : ….............……………………………………

Nama Pegawai: JAMIRAN BIN SALAM

Jawatan: Pengarah DG54

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

20

(TAWARAN KEWANGAN)

Bil. Perihal Perkhidmatan dan

Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran/Kuantiti

Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

A B A x B

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga


*Rujuk kadar harga

diLampiran A2

___________

SST

Jumlah

JUMLAH

________________

________________

________________

________________

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tawaran kontrak adalah bagi tempoh tiga (3) bulan.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat

yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Penyebut Harga: ………………………………………

Nama dan K/P: …………………………………………..

Alamat & Cop Syarikat: ………………………………

Tarikh : …………………………………

Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

21

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang

berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh

penyebut harga.

1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang

berkaitan.

3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG SETARA Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu

semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut;

dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka

adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

22

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-Kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-

mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau

Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal

oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa

Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul

mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau Malaysia

dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu,

hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah

dikehendaki ditunjukkan berasingan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

23

16. MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus.

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

24

LAMPIRAN A1

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga

atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut

Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1. Penyedia Sebut Harga

Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan

sepenuhnya.

BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA

I KENYATAAN TAWARAN

II SYARAT-SYARAT PENYEBUTHARGA

III SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA

IV PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA

LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN)

Lampiran A Lampiran Q

Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga

Lampiran A2 Jadual Harga Tawaran

Lampiran B Senarai Semak

Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga

Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga

Lampiran E Surat Akuan Pembida

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah

menandatangani ringkas semua pembetulan dan tidak boleh di padam dengan pemadam pen

(Liquid Paper)

2.2. Penyerahan Dokumen Sebut Harga

(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga IPGKBL/KEW/144/841/2018/06 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

(b) Jika Dokumen Sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

25

(c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3. Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah,

Kontraktor boleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut.

3. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Dokumen Sebut Harga ini dengan RM 00.00 (Ringgit Malaysia: )

(NO. RESIT : ________________________________)

4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.

5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak

boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tataterib akan

diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tempoh sah sebut harga.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

26

LAMPIRAN A2 (TAWARAN KEWANGAN)

JADUAL HARGA TAWARAN

Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan

dan Syarat-syarat khas

Kuantiti

Unit Ukuran

Kadar (RM)

Harga (RM)


1. Perkhidmatan atau Naiktaraf 1 Unit Industrial Open Frame 15: LCD Touch Screen – RFID System

1

Lot

2. Menyediakan Perkhidmatan Penyelenggaraan UPS

1

Lot

3. Penyelenggaraan Drum DR2255 bagi Pencetak HL2250

20 Unit

4. Penyelenggaraan Dan Menaiktaraf Access Point Di Blok Kuliah A, B, Asrama Lama

10 Unit

5. Penyelenggaraan LCD Projektor Infocus IN3926USTe (3000AL) – Short-Throw

8 Unit

JUMLAH

Catatan:

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut

Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam

Ringkasan Sebut Harga.

……………………………………….

Tandatangan & Cop Syarikat

Tarikh: ………………………………

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

27

LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN)

SENARAI SEMAKAN


Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda Oleh

Syarikat

Untuk Di tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka

Sebut Harga

1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian

Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian


3. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian


4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat

Kontraktor (Kerja)

6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB / Sijil

Pendaftaran Perniagaan (BAB 64)

7. Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap

(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan

Ditandatangani(Lampiran A,A1,A2,B,D & E,

8. Borang Maklumat Penyebut Harga / Keterangan

Mengenai Penyebut Harga (Lampiran C)

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi

10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika

Berkaitan)

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika

perlu)

12. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga

(3) Bulan Terakhir

14. Lain-lain Sekiranya Ada

-/

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

28

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan

terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.

Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan: ...................................................................

Nama: ...............................................................................

Jawatan: ...........................................................................

Tarikh: ..............................................................................

Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan

penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.

………………………………… (jika ada)

Tandatangan: ……………………………………………….

Nama: ………………………………………………………..

Jawatan: ……………………………………………………..

Tarikh: ………………………………………………………..

Tandatangan:

………………………………………………...

Nama: …………………………………………………………

Jawatan:

………………………………………………………

Tarikh

………………………………………………………….

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

29

LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN)

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

BAHAGIAN A: PROFAIL PENYEBUTHARGA 1. Nama Syarikat

:

2. Alamat Berdaftar

(sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor, Kementerian Kewangan Malaysia)

:

3. Alamat Surat Menyurat (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar)

:

4. No. Telefon

: (H/P) (Pejabat)

5. Alamat Email (jika ada)

:

6. No. Akuan Pendaftaran : 357- Kontraktor (Kementerian Kewangan Malaysia )

PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN 4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________ (Wajib menyertakan salinan sijil) 4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra

(Wajib menyertakan salinan sijil )

BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA

1. Maklumat Kewangan (Maklumat bank sepertimana penyata bank yang disertakan)

BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN

PENGAKUAN MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

Saya sebagai Pemilik / Pengarah Syarikat / Wakil Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Harga dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan adalah BENAR.

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

30

Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Harga atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju Sebut Harga saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik).

Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama: Nama:

No. K.P: No. K.P:

Tarikh: Tarikh:

Cop Syarikat:

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

31

(TAWARAN KEWANGAN)

BAHAGIAN C: PENGALAMAN BIDANG BERKAITAN

Projek 1

Nama Projek :

Alamat Projek :

Tempoh Projek (Tarikh) : Bermula pada hingga

Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan (%)

:

Pengesahan Pegawai Projek (Cop & Tandatangan) No. Telefon

: :

Projek 2

Nama Projek :

Alamat Projek :



:


: :

Projek 3

Nama Projek :

Alamat Projek :



:


: :

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

32

LAMPIRAN D

(TAWARAN KEWANGAN)

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Pengarah IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. SARAWAK. Tuan,

SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK (IPGKBL/KEW/144/841/2018/06) Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat mengambil bahagian dalam Sebut harga Penyelenggaraan

Peralatan ICT di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. Sarawak.

Harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah (berjumlah RM________________) 2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga dan spesifikasi yang terkandung dalam dokumen sebut harga Syarikat juga telah memahami bahawa IPGKBL berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain. 3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama Sembilan Puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebut harga ini dan meminda harga. 4. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada IPGKBL setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di IPGKBL. 5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama: Nama:

No. K.P: No. K.P:

Tarikh: Tarikh:

Cop Syarikat:

IPGKBL/KEW/144/841/2018/06

33

LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN)

SURAT AKUAN PEMBIDA


(IPGKBL/KEW/144/841/2018/06)

Saya,………...………..................................... Nombor K.P …………….................................yang mewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat …………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……….................…………………………………….. (Nama:………………………………………………..)

(No. K.P…………………………………….…………)

Cop Syarikat :

Catatan: Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

sebut harga penyelenggaraan peralatan ict di … · 1.1 sebut harga ini adalah sebut harga...

Documents