CONTOH SURAT PERAKUANPENAMATAN PERKHIDMATAN

Ruj. Tuan :Ruj. Kami :Tarikh :

Ketua Pengarah Pendidikan AwamJabatan Perkhidmatan Awam MalaysiaBahagian Perkhidmatan Aras 6-7, 3 Blok C2Parcel CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 PUTRAJAYA.

Melalui dan Salinan :

Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaBahagian Sumber ManusiaAras 1-5, Blok E12Kompleks Kerajaan Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA.(u.p. )

Melalui dan Salinan :

Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Sabah88604 Kota KinabaluSABAH.

Tuan,

Cadangan Perakuan Penamatan PerkhidmatanDemi Kepentingan Awam di Bawah Peraturan 49Peraturan-Peraturan Pegawai awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 TerhadapEn..…………………………………………… No. KP:………………………………Pekerja Rendah Awam Gred R1SMK ……………………………………………………………………………………..

Dengan hormatnya saya diarah menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.

2. Dimaklumkan bahawa En………………………………Pekerja Rendah Awam Gred R1 di SMK ……………………………… merupakan seorang pegawai yang bermasalah. Selain dari itu, beliau juga sering kali tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tempoh tertentu mulai tahun 2007 hingga sekarang.

- 2 -

3. Butir-Butir Diri Pegawai

3.1. Nama Dan No. Kad Pengenalan :3.2. Tarikh Lahir/Umur :3.3. Jawatan/Gred :3.4. Tarikh Mula Dilantik

dalam Perkhidmatan Kerajaan :3.5. Jawatan Sekarang :3.6. Tarikh Dilantik

Dalam Jawatan Sekarang :3.7. Tarikh Disahkan Dalam

Jawatan Sekarang :3.8. Taraf perkhidmatan pegawai :3.9. Memilih KWSP/Pencen :3.10. Jawatan semasa pelanggaran

Tatatertib dilakukan :3.11. Gaji sekarang dan mata gaji :3.12. Tarikh Pergerakan Gaji :

Bersama-sama ini dikemukakan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemaskini seperti di Lampiran A.

4. Latar Belakang Kes

En………………………….. telah dilantik sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1 pada 1.6.2005. Pada 1.6.2006 beliau telah disahkan dalam jawatan sebagai Pekerja Rendah Awam Gred R1. En……………………. telah berkhidmat di SMK ……………………… pada 1.6.2005 hingga sekarang.

4.1. Masalah Kesihatan

En…………………………………… didapati menghidap penyakit psikiatrik (Schizophrania). Tempoh yang dikenal pasti beliau menghidapi penyakit tersebut ialah pada Mei 2007 hingga sekarang. Beliau telah menerima rawatan di Hospital Daerah dan juga Hospital Mesra, Bukit Padang, Kota Kinabalu. Biasanya walaupun pekerja ini tidak menunjukkan prestasi kerja yang tinggi, namun beliau masih mampu untuk menjalankan tugas-tugas minimum di bawah pengawasan pentadbiran sekolah. Bagaimanapun sejak kebelakangan ini adalah diperhatikan beberapa ciri kelakuan yang membimbangkan pihak sekolah.

4.2. Prestasi Kerja Merosot

4.2.1. Dimaklumkan bahawa En…………………………….. telah menunjukkan prestasi kerja yang merosot sejak tahun 2008. Beliau tidak menjalankan tugas-tugas yang diarahkan malah akan bersikap agresif dan marah-marah apabila ditegur oleh pihak pentadbir. En ……………………………… juga lebih suka duduk bersendirian dan kadangkala tersenyum seorang diri.

4.2.2. Semasa datang bertugas beliau tidak mengenakan pakaian yang sesuai. Beliau datang ke sekolah dengan rupa diri yang tidak terurus. Beliau juga pernah datang ke sekolah dengan hanya memakai kain sarong dan seluar pendek.

- 3 -

4.2.3. Keadaan En…………………………….semakin merosot apabila beliau mula meninggalkan tugas. Belia tidak mengikut peraturan waktu bekerja dan datang ke sekolah secara ‘otomatik’ termasuk hari Ahad dan Kelepasan Am. En ………………………… berada di kawasan sekolah hanya untuk beberapa jam sahaja dan biasanya beliau akan balik awal. Beberapa surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada En………………………… mengenai perkara di atas tetapi keadaan beliau masih tidak berubah.

Dikepilkan surat-surat amaran dan teguran yang telah dikeluarkan kepada beliau berkenaan sebagai Lampiran B.

4.3. Tidak Hadir Bertugas Pada Tahun 2009

4.3.1. Dimaklumkan bahawa En…………………….. telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :

Tahun 2009

Bulan Tarikh

Jun : 16,17,18,19,22,23,24,25,26,29,30Julai : 1 hingga 31 (1 bulan)Ogos : 1 hingga 31 (1 bulan)September : 2,3,4,7,8,9,10,11

Disertakan salinan fotostat Rekod Jadual Kedatangan Pekerja Sekolah SMK. ……………………….. bagi tahun 2009 sebagai Lampiran C.

4.3.2. Sehubungan itu, dua pucuk surat arahan panggil balik bertugas secara A.T Berdaftar telah dikemukakan beliau:

(i) Ruj. Bil….. yang bertarikh ………………...sebagai Lampiran D(ii) Ruj. Bil….. yang bertarikh ……………..….sebagai Lampiran E

4.3.3. Pengetua SMK……………………….. telah berusaha menangani masalah ketidakhadiran pegawai tersebut dengan pelbagai cara seperti memberikan nasihat serta teguran supaya pegawai lebih bertanggungjawab terhadap tugasnya sebagai seorang kakitangan kerajaan. Mulai dari 13.10.2009 pegawai telah kembali bertugas ke sekolah tetapi hanya duduk di atas tangga bangunan sekolah tanpa membuat kerja.

4.4. Kesihatan Yang Tidak Memuaskan

4.4.1. Selain itu kesihatan mental pegawai adalah di dalam keadaan yang tidak memuaskan. Dalam tahun-tahun tertentu En………………… telah mengambil cuti

sakit panjang kerana mendapat rawatan di Hospital Daerah dan Hospital Mesra Bukit Padang, Kota Kinabalu, Sabah.

Berikut dinyatakan tarikh-tarikh cuti sakit yang diambil oleh pegawai:-- 4 -

Tahun 2006

Bulan Tarikh

Jan/Februari : 21/1 hingga 14/2 (15 hari)15/2 hingga 25/2 (17 hari)

Mac : 26/2 hingga 8/3 (10 hari)9/3 hingga 16/3 ( 8 hari)

Tahun 2007

Bulan Tarikh

Mei : 19/5 hingga 10/6 (23 hari)

Tahun 2008

Bulan Tarikh

Jun/Julai : 3/6 hingga 3/7 (30 hari)

Tahun 2009

Bulan Tarikh

September : 13/9 hingga 29/9 (13 hari)

5. Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pelajaran Sabah supaya ditubuhkan Lembaga Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan Atas Sebab Kesihatan Di Bawah Seksyen 10(5), Akta Pencen 1980 (Akta 227), melalui surat………………… yang bertarikh ………………. tetapi pihak sekolah menghadapi kesukaran untuk membawa En…………………………… untuk menjalani pemeriksaan perubatan bagi tujuan di atas. Surat temu janji juga telah dikeluarkan sebanyak tiga kali untuk pemeriksaan ke atas En………………………. tetapi pegawai ini gagal untuk hadir ke hospital berkenaan. Dikemukakan salinan surat berkaitan sebagai Lampiran F.

6. Sehubungan itu berdasarkan kuasa di bawah Peraturan 49, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, saya dengan ini memperakukan supaya En……………………………… ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam. Dengan yang demikian, kes En…………………. dikemukakan untuk pertimbangan tuan sewajarnya.

7. Pertimbangan dan kelulusan tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(Nama : )

Pengetua SMK…………………………..