panduan penamatan pengambilan kerja kontraktor

PANDUAN KEATAS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA

KONTRAKTOR

Ketua Pengarah Kerja Raya, Ibu Pejabat JKR Malaysia, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur.

GARISPANDUAN

PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR KANDUNGAN/PERENGGAN MUKA SURAT 1.0 PENDAHULUAN 1 2.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENAMATKAN 1 PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 3.0 PERTIMBANGAN YANG PERLU DIAMBIL KIRA SEBELUM 3 MENAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 4.0 HAK KUASA UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN 3 DAN/ATAU MEMULAKAN PROSIDING BAGI PIHAK KERAJAAN BERKENAAN DENGAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

5.0 NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR DAN NOTIS UNTUK PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

5.1 Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan 3 Kerja Kontraktor 5.2 Notis Untuk Penamatan Pengambilan Kerja 4 Kerja Kontraktor 6.0 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN 6.1 Tindakan Serta-Merta Sebaik Sahaja 5 Notis Untuk Penamatan Pengambilan Kerja Kerja Kontraktor Dikeluarkan 6.2 Tindakan Dan Peraturan Untuk Penyelesaian 7 Akaun Dengan Kontraktor Asal 6.3 Penyimpanan Rekod-Rekod 12 PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR 1.0 PENDAHULUAN

1.1 Sekiranya Kontraktor melakukan kemungkiran seperti yang dinyatakan

dalam Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak, Pegawai Penguasa (P.P.) adalah dinasihatkan untuk memulakan tindakan ke atas Kontraktor supaya penamatan ke atas sesuatu Kontrak dapat dibuat dalam tempoh yang sewajarnya tanpa perlanjutan kemungkiran dipihak Kontraktor.

1.2 Keterangan mengenai setiap kemungkiran dan panduan tindakan yang

perlu diambil di peringkat-peringkat tertentu semasa kemungkiran berlaku sehingga selepas Kontrak dimansuhkan adalah dinyatakan dalam perengganperenggan di bawah ini.

1.3 Walau bagaimanapun, dalam semua situasi, P.P. perlu berbincang

dengan Kontraktor mengenai masalah-masalah yang dihadapi bagi menentukan sama ada terdapat sebabsebab yang munasabah ke atas kemungkiran, sebelum tindakan penamatan diambil atau peluang meneruskan projek diberikan. Dalam kes di mana kerja Kontraktor hampir siap, Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak boleh menimbang sama ada untuk meneruskan tindakan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor atau melantik pihak ketiga untuk menyiapkan kerja.

1.4 Tindakan-tindakan yang perlu diambil dalam semua situasi seperti yang

dinyatakan diatas adalah sebagai panduan sahaja. Sekiranya P.P. mempunyai sebab-sebab munasabah yang tidak membolehkannya mengikut garispanduan ini, maka P.P. boleh mengambil tindakantindakan lain yang selaras dengan Syarat-syarat Kontrak.

2.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENAMATKAN PENGAMBILAN KERJA

KONTRAKTOR

2.1 Berdasarkan fasal 51 Syarat-syarat Kontrak, hak untuk menamatkan kerja Kontraktor secara amnya terbahagi kepada dua seperti berikut :

2.1.1 Kemungkiran Kontraktor memenuhi obligasinya di

bawah Kontrak atas mana-mana sebab berikut :-

i) Menggantungkan perlaksanaan keseluruhan atau sebahagian Kerja.

ii) Gagal meneruskan Kerja atau kemajuan Kerja

tidak memuaskan. 2.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENAMATKAN PENGAMBILAN KERJA

KONTRAKTOR (SAMB.)

2.1.1 iii) Gagal melaksanakan Kerja mengikut Kontrak atau berulangkali mengabaikan obligasinya di bawah Kontrak.

iv) Mungkir atau berulangkali mengabaikan notis

bertulis daripada P.P. untuk menukar dan mengganti apa-apa kerja yang cacat atau bahan atau barangbarang yang tidak sesuai.

v) Tidak mematuhi peruntukanperuntukan mengenai

Sub-Sewa dan Menyerah Hak.

P.P. boleh bertindak melalui proses-proses notis sebagaimana dalam perenggan 4.0 dan 5.0.

2.1.2 Gagal memulakan kerja dalam tempoh empat belas

(14) dari dari tarikh milik tapak

2.1.3 Tidak berupaya untuk meneruskan dan menyiapkan Kerja atas mana-mana sebab berikut :-

i) Menghadapi tindakan kebankrapan.

ii) Menjadi taksolven atau membuat penyelesaian

dengan pemiutang-pemiutangnya atau membuat perkiraan dengan mereka itu.

iii) Syarikat menghadapi perintah penggulungan.

iv) Mempunyai seorang likuidator, penerima atau

pengurus sementara bagi urusan atau pengusahaannya yang dilantik dengan sewajarnya, atau menyerahkan pemilikan supaya diambil oleh atau bagi pihak pemiutang-pemiutang atau pemegang-pemegang debentur bercagar dengan gadaian terapung akan apa-apa harta yang terkandung dalam gadaian terapung atau tertakluk kepada gadaian terapung itu.

P.P. boleh mengeluarkan serta merta Notis Untuk Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor sebagaimana dalam perenggan 5.2.

3.0 PERTIMBANGAN YANG PERLU DIAMBILKIRA SEBELUM MENAMATKAN

PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Dalam Kontrak, peruntukan adalah mencukupi untuk mengambil tindakan terhadap Kontraktor, walau bagaimanapun pertimbangan-pertimbangan berikut perlu diambil kira:-

i) Kepentingan Kerajaan dalam penyiapan projek disamping kesulitan pentadbiran, implikasi sosial dan politik.

ii) Mempastikan baki kerja tersebut disiapkan dalam tempoh masa yang

singkat dan dengan harga yang paling rendah yang mungkin. iii) Bentuk bantuan jika ada untuk menyelamatkan kerja Kontraktor.

4.0 HAK KUASA UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN DAN/ATAU MEMULAKAN

PROSIDING BAGI PIHAK KERAJAAN BERKENAAN DENGAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

4.1 Hak untuk mengambil tindakan dan/atau memulakan presiding bagi pihak Kerajaan berkenaan dengan Fasal 51 adalah dikhaskan kepada Pegawai Yang Dinamakan dalam Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak, Jawatan Pegawai yang diberi kuasa dan had nilai harga kontrak adalah seperti di Lampiran A. Pegawai Yang Dinamakan ini hendaklah menandatangani kedua-dua Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor dan Notis untuk Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor.

4.2 Panduan tindakan yang perlu diambil diperingkat-peringkat tertentu

semasa kemungkiran Kontraktor berlaku dijelaskan seperti di Lampiran B dan contoh surat amaran adalah seperti di Lampiran Cl hingga C3.

5.0 NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA

KONTRAKTOR DAN NOTIS UNTUK PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

5.1 Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

5.1.1 Kandungan Notis Untuk Tujuan Penamatan adalah seperti di

Lampiran D dan contoh notis bagi setiap kemungkiran adalah seperti di Lampiran E1 hingga E4.

5.0 NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA

KONTRAKTOR DAN NOTIS UNTUK PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR (Samb.)

5.1 Notis Untuk Tuiuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor (Samb.)

5.1.2 Notis dikemukakan kepada Pegawai Yang Dinamakan Di bawah Kontrak hendaklah disertakan bersama butir-butir seperti berikut:-

i) Kenyataan mengenai sebab-sebab mengapa

penamatan pengambilan kerja kontraktor perlu diambil. ii) Kemajuan kerja yang telah dicapai dan baki kerja yang

perlu disiapkan, dan jangkaan bila tender atau sebutharga atau cara-cara lain boleh dipelawa bagi baki kerja tersebut.

iii) Maklumat sama ada Kerajaan bertanggungjawab bagi

mana-mana sebab kelambatan dan jika ada, sama ada satu lanjutan masa yang munasabah telah diberikan, dan sama ada Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan telah dikenakan dan jumlah gantirugi tersebut.

iv) Butir-butir mengenai bayaran interim kepada

Kontraktor. Sebab-sebab sebarang kelambatan pembayaran atau bayaran tidak dibuat mesti juga diberikan.

5.2 Notis Untuk Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

5.2.1 Notis Untuk Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor

hendaklah dikeluarkan selepas tamat tempoh empat belas hari penerimaan Notis Untuk Tujuan Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor, sekiranya Kontraktor masih meneruskan atau mengulangi kemungkiran.

5.2.2 Kandungan Notis Untuk Penamatan adalah seperti di

Lampiran F.

5.3 Kedua-dua Notis hendaklah dihantarkan secara Pos Berdaftar atau Serah-hantar yang direkodkan (A.R. Registered) dan kad bukti penerimaan hendaklah disimpan.

6.0 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN

6.1 Tindakan Serta-merta Sebaik Sahaja Notis Untuk Penamatan Kerja Kontraktor Dikeluarkan :

6.1.1 Mengarah Kontraktor berhenti kerja dan meninggalkan semua

bahan-bahan, loji dan peralatan, dan lain-lain barang di tapak bina dengan serta merta.

6.1.2 Tutup tapak bina dan dapatkan perkhidmatan Jaga atau Pegawai

Keselamatan 24 jam sehingga tapak bina diserahkan kepada Kontraktor baru, untuk mempastikan tiada sesiapa pun dibenarkan masuk atau berada di tapak bina tanpa kebenaran Pegawai Penguasa dan tiada sesuatu apa jua pun dibawa keluar dari tapak bina tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Penguasa.

6.1.3 Rekodkan bilangan, jumlah, lokasi dan keadaan bangunan-

bangunan sementara, loji-loji, alat-alat jentera, peralatan binaan, bahan-bahan binaan dan lain-lain barang yang berada atau disimpan di dalam kawasan tapak bina dan buat pengukuran dan penilaian keatas kerja setakat yang telah disiapkan. Wakil Kontraktor hendaklah dijemput supaya menyaksikan pengambilan rekod dan pengukuran yang dibuat. Gambar foto yang menunjukkan bahan-bahan binaan serta alat-alat yang ditinggalkan semasa kontrak dimansuhkan hendaklah diambil, untuk rujukan masa hadapan, jika perlu.

6.1.4 Keluarkan arahan kepada Kontraktor untuk mengeluarkan dari

tapak bina sebarang loji, peralatan, bahan-bahan atau barang-barang kepunyaan kontraktor yang tiada berguna atau tidak perlu berada di tapak bina. Loji-loji kepunyaan penyewa-penyewa atau sub-kontraktor boleh dibenarkan dibawa keluar dari tapak bina sekiranya atau setelah hak empunya keatasnya dapat dipastikan.

6.1.5 Pastikan keselamatan kerja-kerja yang belum siap seperti tetulang

keluli yang belum dituang konkrit disapu ‘slurry’ simen untuk mengelakkannya dari berkarat, lubang-lubang penggalian yang dalam hendaklah ditutup bagi tujuan keselamatan.

6.0 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN (Samb.)

6.1 Tindakan Serta-merta Sebaik Sahaja Notis Untuk Penamatan Kerja

Kontraktor Dikeluarkan : (samb.)

6.1.6 Buat tuntutan kepada pihak Bank atau Syarikat Insuran untuk menuntut wang cagaran bagi Bon Perlaksanaan dan Wang Pendahuluan jika bayaran balik belum selesai daripada Kontraktor. Tindakan ini hendaklah disegerakan dalam tempoh dua (2) minggu sungguhpun tempoh kuatkuasa Bon Perlaksanaan hanya berakhir setahun selepas tarikh pemansuhan kontrak.

6.2 Tindakan Dan Peraturan Untuk Penyelesaian Akaun Dengan Kontraktor

Asal

Apabila kerja-kerja terbengkalai diawadkan kepada Kontraktor baru dan taksiran keatas kos penyiapan muktamad yang akan ditanggung oleh Kerajaan dapat ditentukan, P.P. hendaklah menyediakan 'Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktorl dalam format seperti didalam Lampiran G.

Perakuan tersebut hendaklah menunjukkan perkaraperkara berikut:-

6.2.1 Kos Penyiapan: i) Jumlah Bayaran Wang Pendahuluan: Bayaran ini meliputi jumlah bayaran wang pendahuluan

yang telah dibayar kepada kontraktor. ii) Jumlah Bayaran Interim: Bayaran ini meliputi semua bayaran interim yang telah

dibayar kepada Kontraktor Asal berdasarkan Fasal 47 Syarat-syarat Kontrak.

iii) Jumlah Bayaran yang kena dibayar kepada Subkontraktor/

Pembekal, dsb.: Bayaran ini meliputi semua bayaran yang dibayar kepada

Subkontraktor atau Pembekal berdasarkan Fasal 51 (c) (iii) Syarat-syarat Kontrak.



Asal (Samb.)

iv) Jumlah Harga Kontrak Baru: Ini adalah bayaran yang kena dibayar kepada Kontraktor

baru atau orang lain untuk menyiapkan Kerja yang tertinggal. Sekiranya skop kerja yang perlu disiapkan oleh Kontraktor baru atau orang lain berbeza dari skop kerja yang asal, (akibat dari tambahan atau kurangan ke atas skop kerja yang asal) pelarasan ke atas Jumlah Harga Kontrak Baru perlu dibuat terlebih dahulu. Dalam keadaan ini, iumlah Harga Kontrak Baru yang telah dilaras ini hendaklah digunakan dalam kiraan.

v) Kos Kerugian Kerajaan: a) Kos Kerugian Kerajaan adalah kos kerugian yang

ditanggung oleh Kerajaan akibat projek tidak disiapkan dalam waktu yang ditetapkan dan meliputi kos pengawasan ke atas Kerja yang perlu disiapkan. Kadar Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan yang terkandung di dalam Kontrak Asal hendaklah digunakan sebagai kadar kos kerugian Kerajaan bagi sehari atau seminggu atau sebulan (bergantung kepada ketetapan dalam Kontrak berkaitan).

b) Kadar kos kerugian ini hendaklah didarab dengan

jumlah hari yang terlibat dari sehari selepas tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor sehingga ke tarikh siap asal Kontrak baru. Jumlah hari tersebut meliputi tempoh mempelawa semula tender.

6.0 TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL SELEPAS KONTRAK DIMANSUHKAN

(Samb.)

6.2 Tindakan Dan Peraturan Untuk Penvelesaian Akaun Dengan Kontraktor Asal (Samb.)

c) Untuk tujuan pengiraan jumlah hari yang terlibat :-

(1) tempoh 120 hari telah ditetapkan sebagai

tempoh munasabah maksimum yang diperlukan bagi pelawaan semula tender, bermula dari sehari selepas tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor sehingga tarikh milik tapak kontrak baru.

(2) Sekiranya tempoh mempelawa semula

tender kurang dari tempoh maksimum yang ditetapkan, maka bilangan hari sebenar yang terlibat hendaklah digunakan dalam kiraan kos kerugian Kerajaan.

(3) Sekiranya tempoh mempelawa semula

tender melebihi tempoh maksimum yang ditetapkan, maka 120 hari hendaklah digunakan dalam kiraan kos kerugian Kerajaan.

d) Cara kiraan Kos Kerugian Kerajaan yang

dinyatakan di atas adalah khusus bagi kontrak-kontrak di mana tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor adalah selepas tarikh siap asal kontrak atau tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan.

e) Sekiranya tarikh penamatan pengambilan

kerja kontraktor adalah sebelum tarikh siap asal kontrak atau tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan maka kiraan Kos Kerugian Kerajaan adalah seperti berikut :


6.2 Tindakan Dan Peraturan Untuk Penvelesaian Akaun Dengan Kontraktor

Asal (Samb.)

(1) Kadar Kos Kerugian Kerajaan (seperti yang diterangkan dalam perenggan vi(a) diatas) hendaklah didarab dengan jumlah bilangan hari yang terlibat bermula dari sehari selepas tarikh siap asal kontrak atau tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan sehingga ke tarikh siap asal Kontrak baru.

(2) Semakan hendaklah dibuat sama ada

tempoh mempelawa tender melebihi atau kurang dari tempoh maksimum 120 hari yang telah ditetapkan sebagai tempoh maksimum yang diperlukan bagi pelawaan tender. Tempoh ini

hendaklah dikira seperti yang dinyatakan dalam perenggan vi(c) di atas.

Contoh kiraan Kos Kerugian Kerajaan bagi kontrak dimana tarikh penamatan pengambilan kerja Kontraktor adalah selepas dan sebelum tarikh siap asal kontrak atau sebarang tempuh lanjutan yang diluluskan diberikan dalam Lampiran H.

vii) Caj 'On-Cost':

(Butiran ‘g’ didalam Lampiran G)

Caj 'on-cost' dikenakan ke atas kontraktor bagi maksud membayar balik kos pentadbiran yang ditanggung oleh Kerajaan kerana melantik Kontraktor Penyiap. Nilai caj yang telah dipersetujui oleh Kementerian Kewangan ialah 10% daripada Jumlah Harga Kontrak Baru atau jumlah kos yang dibayar kepada Kontraktor baru atau orang lain untuk menyiapkan kerja yang tertinggal.



Asal (Samb.)

6.2.2 Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras (Butiran ‘B’ didalam Lampiran G) Bagi menentukan Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak

Asal perkara-perkara berikut hendaklah diambil kira:-

i) Semua Arahan Perubahan Kerja (APK) yang dikeluarkan kepada Kontraktor sebelum pengambilan kerjanya ditamatkan, tidak kira sama ada APK berkenaan telah dilaksanakan atau tidak.

ii) Semua Permohonan Perubahan Jumlah Harga Kontrak

(PHK) termasuk Pelarasan Perubahan Harga (V.0.P).

6.2.3 Sekiranya didapati Kos Penyiapan melebihi Harga Kontrak Asal Terlaras, P.P hendaklah mengeluarkan ‘Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktor’ beserta dengan satu surat tuntutan kepada Kontraktor untuk membayar kepada Kerajaan. Surat tuntutan tersebut hendaklah dihantarkan secara Pos Berdaftar atau Serahhantar yang direkodkan (A.R. Registered) dan kad bukti penerimaan hendaklah disimpan, sebaik sahaja nilai ini diketahui. Dalam keadaan biasa proses mengambil masa tidak lewat dari sembilan (9) bulan selepas kontrak ditamatkan pengambilan kerja kontraktornya. Contoh surat tuntutan adalah seperti didalam Lampiran I.

6.2.4 Hantar surat peringatan pertama sekiranya tidak ada tindakan

daripada pihak Kontraktor diterima dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat tuntutan tersebut. Surat peringatan ini hendaklah dihantar sebanyak tiga (3) kali, tiap-tiap peringatan diberi tempoh empat belas (14) hari. Sekiranya tidak ada sebarang tindakan daripada Kontraktor diterima selepas tiga surat peringatan itu dihantar, rujuk kepada Penasihat Undang-Undang di Kementerian Kerja Raya bagi projek-projek Persekutuan atau Penasihat Undang-Undang di Negeri bagi projek-projek Negeri untuk mendapatkan nasihat atau tindakan mahkamah jika perlu.


6.3 Penyimpanan Rekod-Rekod

Perhatian hendaklah diambil untuk mengumpul dan menyimpan dengan selamat semua dokumen-dokumen, fail, gambar photo, rekod tapak bina, rekod penghantaran dan kad bukti penerimaan surat-surat berdaftar dsb. sebagai bahan bukti sekiranya tindakan undang-undang diambil.

LAMPIRAN A

HAK UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN BERKENAAN DENGAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

KESAN PERANG ATAU GEMPA BUMI DAN TIMBANGTARA.

Bil. Jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa Bagi Kontrak Yang

Dianggarkan Bernilai Tidak Melebihi RM

1 Ketua Pengarah Kerja Raya Tiada Had

2 Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (I) 10 juta

3 Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (II) 10 juta

4 Pengarah Cawangan 7.5 juta

5 Pengarah Unit Perlaksanaan Projek Turnkey 5 juta

6 Pengarah Kerja Raya Negeri 5 juta

7 Pengarah Bekalan Air Negeri 5 juta

8 Timbalan Pengarah Unit Teknikal, 5 juta Jabatan Pembangunan Persekutuan Kelantan

9 Timbalan Pengarah Unit Teknikal, 5 juta Jabatan Pembangunan Persekutuan Sabah

10 Pengarah JKR Unit Felda Pahang 5 juta

11 Pengarah Unit JKR KEJORA 5 juta

12 Pengarah Unit JKR DARA 5 juta

13 Pengarah Unit JKR KETENGAH 5 juta

14 Pengarah Unit JKR PERDA 5 juta

15 Pengarah Unit JKR KESEDAR 5 juta

16 Pengarah Unit JKR KEDA 5 juta

LAMPIRAN B

Panduan tindakan yang perlu diambil di peringkat-peringkat tertentu semasa kemungkiran kontraktor berlaku

FASAL KEMUNGKIRAN/TEMPOH

KEMUNGKIRAN BERLAKU/ TRIGGER POINTS

PERINGKAT TINDAKAN YANG PERLU

DIAMBIL

(a) (b) (c) Fasal 51 (a) (i)

Menggantung perjalanan seluruh atau mana-mana bahagian kerja:

Minggu Pertama I Ketuarkan surat memberi nasihat

dan amaran pertama. Minggu Kedua II Keluarkan surat amaran kedua. Minggu Ketiga III Keluarkan surat amaran ketiga. Minggu Keempat IV Keluarkan Notis Untuk Tujuan

Penamatan. 2. Fasal 51 (a) (ii)

Gagal meneruskan kerja dengan mengikut aturan dan tekunnya.

Situasi 1 Gagal memulakan kerja (a) Kes 1 - Tidak memberi sebab-sebab

yang munasabah selepas menerima surat amaran pertama dan kedua.

Tidak memberi sebab-sebab yang

munasabah selama 1 bulan dari tarikh milik tapak.

I Keluarkan surat memberi nasihat dan amaran pertama.

Keadaan yang sama berterusan

selama 2 minggu kemudian. II Keluarkan surat amaran

kedua. Keadaan yang sama berterusan

selama 1 minggu kemudian. Ill Keluarkan Notis Untuk

Tujuan Penamatan. (b) Kes 2 - memberi sebab yang

munasabah selepas menerima surat amaran pertama.

Tidak memberi sebab-sebab yang

munasabah selama 1 bulan dari tarikh milik tapak.





DIAMBIL

(a) (b) (c) 2. Fasal 51 (a) (samb.)

Kontraktor mengemukakan sebab- sebab yang munasabah selepas menerima surat amaran pertama dengan menjanjikan tarikh memulakan kerja.

II Keluarkan surat mengambil maklum sebab yang diberi dan beri amaran bahawa kerja pertu dimulakan pada tarikh yang dijanjikan. (Amaran Kedua)

Kontraktor gagal memulakan kerja

setelah 1 minggu tamatnya tarikh yang dijanjikan tanpa sebab yang munasabah.

III Keluarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan.

c) Kes 3 - memberi sebab yang

munasabah selepas menerima surat amaran kedua.

Tidak memberi sebab-sebab

yang munasabah selama 1 bulan dari tarikh milik tapak.

I Ketuarkan surat memberi nasihat dan amaran pertama

Keadaan yang sama berterusan

selama 2 minggu kemudian. II Keluarkan surat amaran kedua.

Kontraktor mengemukakan sebab

yang munasabah selepas menerima surat amaran kedua dengan menjanjikan tarikh untuk memulakan kerja.

III Keluarkan surat mengambil maklum sebab yang diberi dan beri amaran bahawa kerja perlu dimulakan pada tarikh yang dijanjikan. (Amaran Ketiga)

Kontraktor gagal memulakan kerja

setelah 1 minggu tamatnya tarikh yang dijanjikan tanpa sebab yang munasabah.

IV Keluarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan.

Situasi II Telah memulakan kerja tetapi

kemajuan kerja tidak memuaskan.

Trend kemajuan sebenar makin

terkebelakang daripada kemajuan yang dijadualkan dengan kemajuan sebenar kurang daripada 75% kemajuan yang dijadualkan. Berlaku selama 3 bulan berturut-turut.





DIAMBIL

(a) (b) (c) Fasal 51(a) (ii) (samb.)

Contoh 1

Sekiranya kemajuan dijadualkan 20%, peratus kemajuan sebenar adalah kurang dari 15%.

Contoh 2 Sekiranya kemajuan dijadualkan 60%,

peratus kemajuan sebenar adalah kurang dari 45%.

Contoh 3 Sekiranya kemajuan dijadualkan 100%

peratus kemajuan sebenar adalah kurang dari 75%.

2 bulan berikutnya trend

kebelakangan di antara kemajuan sebenar dan jadual rnasih menurun atau kebelakangan tanpa peningkatan kadar kemajuan kerja.

II Keluarkan surat amaran kedua.

1 bulan berikutnya trend

kebelakangan di antara kemajuan sebenar dan jadual masih menurun atau kebelakangan tanpa peningkatan kadar kemajuan kerja.

III Keluarkan surat amaran ketiga.

2 hingga 4 minggu berikutnya masih

tidak terdapat peningkatan kadar kemajuan kerja.

IV Keluarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan.

3. Fasal 51 (a) (iii) dan (iv)

Gagal melaksanakan kerja mengikut kontrak atau berulangkaii cuai menunaikan obligasinya di bawah kontrak/mungkir atau berulangkaji cuai mematuhi suatu notis bertulis daripada P.P. menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai.




DIAMBIL

(a) (b) (c)

3. Fasal 51 (a) (iii) dan (iv) (samb.)

Apabila ketidakpatuhan SERIUS kepada kehendak kontrak ditemui sama ada malalui pemeriksaan/ panyiasatan ke atas kerja berkenaan.

I Keluarkan arahan/amaran bertulis memperbaiki ketidakpatuhan/ menukar/ mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai dalam tempoh yang ditetapkan bersama oleh P.P. dan kontraktor dan beri amaran jangan mengulangi ketidakpatuhan. (Amaran Pertama)

Terdapat lima (5) situasi (Contoh) Situasi I (i) Sekiranya kontraktor gagal memulakan

tindakan memperbaiki ketidakpatuhan/ menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai dalam tempoh yang munasabah sebelum tarikh akhir tempoh pembaikan yang ditetapkan tanpa sebab-sebab yang munasabah tanpa menguiangi ketidakpatuhan yang serupa dan tiada ketidakpatuhan baru.

II Keluarkan amaran untuk mengambil tindakan penamatan pengambilan kerja kontraktor sekiranya beliau gagal mematuhi arahan/amaran terdahulu (Amaran Kedua)

ii) Kontraktor masih gagal memulakan

tindakan memperbaiki ketidakpatuhan/ menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai pada tarikh akhir tempoh yang ditetapkan tanpa sebab-sebab munasabah.

III Keluarkan notis untuk tujuan penamatan.

atau Situasi II i) Sekiranya kontraktor gagal

memulakan tindakan memperbaiki ketidakpatuhan/menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang sesuai dalam tempoh yang munasabah sebelum tarikh akhir tempoh pembaikan yang ditetapkan tanpa sebab-sebab yang munasabah tanpa mengulangi ketidakpatuhan yang serupa tetapi kontraktor ada melakukan ketidakpatuhan serius yang baru.

II Keluarkan amaran untuk mengambil tindakan penamatan pengambilan kerja kontraktor sekiranya beliau gagal mematuhi arahan/amaran terdahulu dan beri amaran untuk memperbaiki ketidakpatuhan serius yang baru dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan oleh P.P. (Amaran Kedua)




DIAMBIL

(a) (b) (c)

3. Fasal 51(a)(iii) dan (iv) (samb.)

ii) Kontraktor gagal menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan asal pada tarikh akhir tempoh yang yang ditetapkan tanpa sebab-sebab munasabah dan gagal memulakan tindakan memperbaiki ketidakpatuhan yang baru.

III Keluarkan notis untuk tujuan penamatan.

atau

Situasi III

(i) Sekiranya kontraktor mengulangi ketidakpatuhan yang serupa (sama ada melakukan ketidakpatuhan baru/tidak atau telah memulakan/belum atau telah siap/belum pembaikan ketidakpatuhan yang asal.

II Ketuarkan Notis Untuk Tujuan Penamatan.

atau

Situasi IV

(i) Sekiranya kontraktor telah memulakan pembaikan ketidakpatuhan atau menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai dalam tempoh yang munasabah tanpa mengulangi ketidakpatuhan tersebut tetapi kontraktor ada melakukan ketidakpatuhan serius yang baru.

Keluarkan arahan/amaran bertulis memperbaiki ketidakpatuhan baru dalam tempoh yang ditetapkan bersama oleh P.P. dan kontraktor, dan beri ingatan untuk menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan asal dalam tempoh yang telah di-tetapkan. (Amaran Kedua atas ketidakpatuhan asal dan amaran petama atas ketidakpatuhan baru)

Terdapat tiga (3) kes (contoh)

Kes (1)

(a) Kontraktor gagal menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang asal pada tarikh akhir tempoh yang ditetapkan tetapi telah memulakan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang munasabah

III Keluarkan surat amaran ketiga untuk menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang asal selewat-lewatnya dalam tempoh memperbaiki ketidakpatuhan yang baru dan juga amaran untuk menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh P.P. (Amaran Ketiga)




DIAMBIL

(a) (b) (c) Situasi IV (samb.)

3. Fasal 51(a) (iii) dan (iv) (samb.)

(b) Seterusnya jika Kontraktor gagal menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang asal dan gagal menyiapkan pembaikan yang baru/telah menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang asal tetapi gagal menyiapkan pembaikan yang baru.

IV Keluarkan notis untuk tujuan penamatan.

Kes (3) (a) Kontraktor telah menyiapkan

pembaikan ketidakpatuhan yang asal tetapi belum memulakan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang munasabah.

III Kaluarkan surat amaran untuk menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang telah ditetapkan oleh P.P (Amaran Kedua atas ketidakpatuhan baru).

(b) Seterusnya jika Kontraktor masih

gagal menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang telah ditetapkan


atau Kes (3) Kontraktor gagal menyiapkan pembaikan

ketidakpatuhan yang asal pada tarikh akhir tempoh yang ditetapkan dan juga telah gagal memulakan pembaikan ketidakpatuhan yang baru dalam tempoh yang munasabah.

III Keluarkan notis untuk tujuan panamatan.




DIAMBIL

(a) (b) (c) atau Situasi V 3.Fasal 51(a) (iii) dan (iv) (samb.)

a) Sekiranya kontraktor telah memulakan pembaikan ketidakpatuhan dalam tempoh yang munasabah tanpa mengulangi ketidakpatuhan dan tidak melakukan ketidakpatuhan yang baru tetapi kadar kemajuan kerja pembaikan didapati tidak memuaskan.

II Keluarkan amaran untuk mengambil tindakan penamatan pengambilan kerja kontraktor sekiranya beliau gagal menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan atau menukar/mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang yang tidak sesuai dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam arahan/amaran terdahulu. (Amaran Kedua)

(b) Sekiranya jika Kontraktor gagal

menyiapkan pembaikan ketidakpatuhan pada tadkh akhir tempoh yang ditetapkan.

III Keluarkan surat memberi amaran untuk menyiapkan dalam tempoh lanjutan yang ditetapkan oleh P.P. (Amaran Ketiga)

c) Sekiranya Kontraktor gagal

memperbaiki ketidakpatuhan dalam tempoh lanjutan


LAMPIRAN C1

CONTOH SURAT AMARAN PERTAMA BAGI TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:

AMARAN PERTAMA UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ....................................................... ....................................................... Dukacita diperhatikan bahawa tuan telah menggantung perjalanan *seluruh/bahagian ........................ kerja sejak .................... Tuan adalah dinasihatkan untuk meneruskan kerja serta menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh agar projek ini dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. Sila tuan berikan sebab-sebab yang munasabah mengapa perjalanan kerja telah tergantung serta masalah-masalah yang dihadapi dan tindakan yang akan diambil untuk mengatasi masalah-masalah tersebut. * Potong di mana tidak berkenaan

Sekiranya tuan gagal mematuhi perkara di atas, Pejabat ini akan mengambil tindakan sewajarnya selaras dengan Syarat-syarat Kontrak. ..................................................... Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa s.k. Ketua Pengarah Keda Raya Malaysia,

Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN C2

CONTOH SURAT AMARAN KEDUA BAGI TUJUAN

PENAMATAN PENGAMEBILAN KERJA KONTRAKTOR Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:

AMARAN KEDUA UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ....................................................... ....................................................... Surat Pejabat ini bil /perbincangan yang diadakan pada dirujuk. Dukacita diperhatikan tuan masih menggantung perjalanan *seluruh/bahagian ……………… kerja sejak ………………….. Tuan juga tidak memberi apa-apa sebab-sebab yang munasabah mengapa perjalanan kerja telah tergantung serta masalah-masalah yang dihadapi. Tuan adalah dinasihatkan untuk meneruskan kerja serta menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh agar projek ini dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. *Potong di mana tidak berkenaan

Sekiranya tuan gagal, Pejabat ini akan mengambil tindakan sewajarnya selaras dengan Syarat-syarat Kontrak. ...................................................... Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia,

Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus. Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN C3

CONTOH SURAT AMARAN KETIGA BAGI TUJUAN PENAMATAN PENGAMBIILAN KERJA KONTRAKTOR

Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:

AMARAN KETIGA UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ……............................................... ....................................................... Surat Pejabat ini bil / perbincangan yang diadakan pada dirujuk.. Dukacita diperhadkan tuan masih menggantung pedalanan *seluruh/bahagian …………… kerja sejak ………………. Tuan juga tidak memberi apa-apa sebab-sebab yang munasabah mengapa perjalanan kerja telah tergantung serta masalah-masalah yang dihadapi. Tuan adalah dinasihatkan untuk meneruskan kerja serta menjalankan kerja dengan bersungguh-sungguh agar projek ini dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan. *Potong di mana tidak berkenaan

Sekiranya tuan gagal, Pejabat ini akan mengambil tindakan penamatan pengambilan kerja Kontraktor selaras dengan Syarat-syarat Kontrak Fasal 51 (a). ..................................................... Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai Penguasa s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia,

Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN D PANDUAN UNTUK MENDRAF NOTIS BAGI TUJUAN

PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN A. Tajuk Notis NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Perkataan "NOTIS" digunakan dimana setelah keadaan kes telah diambil kira, keputusan telah diambil untuk menarnatkan pengambilan kerja Kontraktor, dan surat tersebut sebagai amaran terakhir sebelum penamatan.

B. Butir-Butir Kontrak Nombor Kontrak: Tajuk Kerja: Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja:

Nyatakan dengan jelas nombor Kontrak, tajuk kerja, Jumlah Kontrak dan tempoh Kontrak. Dimana nombor Kontrak tidak diketahui. ianya boleh dipotong. Di bawah "tarikh mula dan tarikh siap kerja", nyatakan tarikh milik tapak dan tarikh siap kerja atau tarikh siap kerja atau tarikh lanjutan siap kerja yang terakhir.

C. Kandungan Notis (a) Para 1. ayat pertama Dukacita diperhatikan bahawa* *i) tuan belum lagi memulakan kerja

sungguhpun tuan patut memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentu pada ………….. dan juga hingga hari ini tuan belum lagi mengemukakan nota-nota liputan berserta resit-resit perimium bagi maksud polisi-polisi insuran, kod pendaftaran dengan PERKESO dan Bon Pelaksanaan sungguhpun tuan patut mengemukakannya sebelum memulakan kerja.

Nyatakan kegagalan Kontraktor yang sesuai. Empat kes kegagalan Kontraktor yang biasa diberikan di sini. Kegagalan-kegagalan Kontraktor yang lain seperti keengganan berkali-kali untuk rnengalih kerja dan/atau bahan yang cacat jika berkenaan, perlu dinyatakan.

Dalam (i), (ii), (iii) dan (iv) (bergantung atas mana

yang berkenaan), perkara berikut mesti dinyatakan:

(i) & (ii) - tarikh milik tapak

*ii) hingga hari ini tuan belum lagi

memulakan kerja sungguhpun tuan patut memulakannya pada tarikh milik tapak yang telahpun ditentukan pada

KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (Samb.) *iii) tuan didapati tidak menjalankan

kerja dengan bersungguh-sungguh dan kerja tuan dijangka tidak akan dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada …………. Kerja tuan sepatutnya sudah …..% siap tetapi kemajuan yang dicapai setakat ini adalah hanya ……%

(iii) tarikh siap kerja atau tarikh siap kerja dilanjutkan, peratus kerja yang Kontraktor sepatutnya telah disiapkan mengikut program asal atau yang telah disemak, dan peratus, dan peratus kerja sebenar yang telah disiapkan.

*iv) Kerja tuan telah terhenti sama

sekali tanpa apa-apa sebab sejak ……….. iaitu ………. hari yang lalu

(iv) tarikh Kontraktor memberhentikan kerja-kerja dan bilangan hari kerja-kerja telah berhentikan.

(b) Para 1. ayat kedua Kegagalan tuan itu masih berterusan/berulang

sungguh pun tuan telahpun diberi amaran terlebih dahulu telah diberi amaran. *

*i) di Mesyuarat Tapak No.:……… pada ………………….. *ii) melalui surat …………………… bertarikh …………….. *iii) di perjumpaan dengan ………… pada ………………….

Notis ini merupakan surat amaran terakhir sebelum penamatan. Ayat yang kedua ini adalah perlu kerana notis ini merupakan amaran terakbir kepada Kontraktor. Dimana Kontraktor Potong "berterusan" atau "berulang" dimana bersesuaian. Juga, nyatakan dengan jelas dimana, bagaimana dan bila Kontraktor telah terlebih dahulu diberi amaran. Di dalam (i) (ii) dan (iii), perkara berikut hendaklah dinyatakan

(i) - Nombor siri dan tarikh mesyuarat tapak

dimana Kontraktor telah diberi amaran. (ii) - Jawatan pegawai yang mengeluarkan,

nombor rujukan dan tatikh pertemuan tersebut.

(iii) - Jawatan atau nama pegawai yang menemui

Kontraktor, dan tarikh pertemuan tersebut. Dirnana dua atau lebih dari (i), (ii) atau (iii) ada

kaitan, perkataan "dan juga" hendaklah ditambah dimana sesuai.

KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN

C. Kandungan Notis (Samb) (c) Para 2. ayat pertama

Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja akan/telah melewatkan penyiapan kerja ini tetapi juga akan/telah mengakibatkan kesusahan kepada orang ramai.

Ayat ini adalah perlu untuk menarik perhatian Kontraktor terhadap tanggungjawabnya bukan sahaja kepada Jabatan Kerja Raya tetapi kepada orang ramai. Potong "akan" atau "telah" mengikut mana yang sesuai.

(d) Para 2. ayat kedua Perkara ini tidak seharus berlaku

memandangkan bahawa tuan telahpun diberi pertolongan *…………………………

*i) untuk mendapatkan bahan-bahan

binaan yang dikehendaki seperti ………………..

*ii) dalam bentuk nasihat dan tunjuk

ajar untuk mengatasi masalah yang menghadapi di tapak bina

*iii) dalam bentuk lanjutan masa

selama ………………………………….. bulan.

Bentuk bantuan diberi kepada Kontraktor perlu dinyatakan. Dalam (i) dan (iii), perkara berikut hendaklah dinyatakan

(i) - Jenis bahan-bahan - simen, besi tetulang dsb. – dimana kita telah membantu Kontraktor untuk mendapatkannya.

(iii) -Tempoh lanjutan masa yang telah

diberi semata-mata untuk menolong Kontraktor sebagai contoh penolongan kepada Kontraktor Bumiputra

Dimana dua atau lebih dari (i), (ii) dan (iii)

ada kaitan, perkataan"dan juga" dan "dan" hendaklah ditambah. dan perkalaan-perkataan "dalam bentuk" dalam (iii) perlu dipotong. dimana berkenaan.

(e) Para 3. ayat pertama Tuan adalah dikehendaki * ………………..

………………………………………………… *i) mengemukakan nota-nota liputan

berserta resit-resit perimium bagi maksud polisi-polisi insurans. Kod pendaftaran dengan PERKESO dan Bon Pelaksanaan dan memulakan kerja.

*ii) memulakan kerja *iii) menjalankan kerja tuan

dengan lebih cergas lagi *iv) memulakan kerja tuan

semula

Nyatakan kegagalan Kontraktor yang sesuai. Dimana Kontraktor gagal di dalam kes (i) dan (ii). tambah perkataan "dan juga" selepas (i)

KANDUNGAN DAN SUSUNAN KATA PANDUAN PENGGUNAAN C. Kandungan Notis (Samb.) (f) Para 3, ayat kedua Sekiranya tuan gagal mematuhi kehendak

perenggan ini dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan Notis ini, pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak.

(g) Para 4 Tuan adalah diingatkan iaitu sekirariya

pengambilan kerja tuan ditamatkan, kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51(c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang akan timbul hendaklah ditanggung sepenuhnya oleli tuan.

D. Edaran Notis sk - Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia, Ibu Pejabat J.K.R., Jalan Sultan Salahuddin, Kuala Lumpur. (U/P: Pengarah Cawangan Pengarah Cawangan Kontrak & Ukur

Bahan, Ibu Pejabat J.K.R.. Jalan Sultan Salahuddin, Kuala Lumpur. Pengarah Kerjaraya, J.K.R. Negeri Jurutera Penguasa/Kanan, J.K.R. Unit Jurutera Kerja/Kanan. J.K.R. Daerah Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin, Kuala Lumpur (U/P:Cawangan Pembangunan Usahawan) ** Pusat Khidmat Kontraktor Pengurus Bank/Syarikat Insuran Surat Jaminan No.: ada kaitan. Jurukur Bahan terlibat dalam projek.

Notis tersebut hendaklah disalinkan kepada semua pegawai-pegawai Jabatan Kerja Raya berkenaan. Potong mana yang tidak berkenaan. Notis tersebut termasuk (i) di bawah mana-mana pegawai yang mempunyai kedudukan yang terbaik untuk melapor iaitu pegawai yang sebenarnya membuat kerja pengawasan kerja. Atau pegawai yang menerima Bon Pelaksanaan dan/atau polisi insuran. Pusat Khidmat Kontraktor perlu dimaklumkan untuk membolehkan penyemakan semula dan tindakan tatatertib ke atas pendaftaran Kontraktor. Termasuk. (ii) di bawah mana-mana yang berkenaan dan dengan jelas menyatakan kelas pendaftaran Kontraktor. Bank, yang menjamin/ syarikat insuran perlu dimaklurn juga. la merupakan "hak"nya supaya dimaklumkan mengikut terma-terma gerenti. Nombor rujukan gerenti tersebut hendaklah dinyatakan dengan terang

LAMPIRAN E1

CONTOH NOTIS BAGI TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

- DI MANA KONTRAKTOR MENGGANTUNG PERJALANAN KERJA Nama dan Alamat Kontraktor. Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:

NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ........................................................ ...........................................……….. Dukacita diperhatikan bahawa tuan telah mungkir dalam menunaikan obligasi tuan di bawah Kontrak ini di mana tuan telah menggantung perjalanan *seluruh/bahagian**…………... kerja tanpa sebab yang munasabah. Kemungkiran tuan menggantung perjalanan kerja masih berterusan sungguhpun tuan telah *(i) diberi nasihat, amaran pertama dan amaran kedua melalui surat-surat pejabat ini

rujukan ………………………………………… bertarikh ………………… Perlakuan tuan sedemikan sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja melewatkan penyiapan kerja ini tetapi akan membantut usaha pembangunan negara dan menghalang orang ramai dari menikmati kemudahan Kerajaan. Perkara ini tidak seharus berlaku memandangkan bahawa tuan telahpun diberi pertolongan dalam bentuk nasihat dan tunjuk ajar untuk mengatasi masalah yang dihadapi. * Potong di mana tidak berkenaan ** Nyatakan

Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan Notis ini pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak. Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51 (c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang terlibat hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. .................................................... Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak

s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. Jurutera Kerja Kanan, JKR Daerah Sila beritahu Pejabat ini sama ada Kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan menerima surat ini. Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p.: Cawangan Kontrak dan Pengurusan Harta) Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN E2


- DI MANA KONTRAKTOR BELUM MEMULAKAN KERJA Nama dan Alamat Kontraktor Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:


Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : .......................................…................ ......................................................... Dukacita diperhatikan bahawa tuan telah mungkir dalam menunaikan obligasi tuan di bawah Kontrak ini di mana tuan sehingga kini belum memulakan kerja di tapak bina. *Tuan juga masih belum mengemukakan bon pelaksanaan/polisi-polisi insurans bagi membolehkan kerja dimulakan. Kegagalan tuan memulakan kerja masih berterusan sungguhpun tuan telah *(i) diberi nasihat, amaran pertama dan amaran kedua melalui surat-surat pejabat ini

rujukan…………………………………………………….. bertarikh ………………

*(ii) diberi nasihat/amaran pertama/amaran kedua melalui surat/surat-surat pejabat

rujukan………………………… bertarikh ……………… dan tuan telah berjanji

memulakan kerja pada …………………..…. sebagaimana yang tercatat dalam

surat tuan rujukan ………………….. bertarikh ……………….

*Potong di mana tidak berkenaan

Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja melewatkan penyiapan kerja ini tetapi akan membantut usaha pembangunan negara dan menghalang orang ramai dari menikmati kemudahan Kerajaan. Perkara ini tidak seharusnya berlaku memandangkan bahawa tuan telahpun diberi pertolongan dalam bentuk nasihat dan tunjuk ajar untuk mengatasi masalah yang dihadapi. Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan gagal untuk memulakan kerja dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan Notis ini pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak. Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51 (c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang terlibat hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. .................................................... Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak

s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia, Ibu Pejabat J.K.R, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. Jurutera Kerja Kanan, JKR Daerah Sila beritahu Pejabat ini sama ada Kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan menerima surat ini. Ketua Setiausaba, Kementerian Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p.: Cawangan Kontrak dan Pengurusan Harta) Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN E3

CONTOH NOIIS BAGI TUJUAN PENAMATAN PENGAMEBILAN KERJA KONTRAIKTOR

- DI MANA KONTRAKTOR TELAH MEMULAKAN KERJA TETAPI KEMAJUAN KERJA TIDAK MEMUASKAN

Narna dan Alamat Kontraktor Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:

NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKT0R

Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ........................................................ ........................................................ Dukacita diperhatikan bahawa tuan telah mungkir dalam menunaikan obligasi tuan di bawah Kontrak ini di mana tuan didapati gagal meneruskan kerja dengan mengikut aturan dan tekunnya. Kemajuan kerja tuan adalah sangat terkebelakang dari yang sepatutnya tanpa peningkatan kadar kemajuan kerja. Kegagalan tuan meningkatkan kadar kemajuan kerja masih berterusan sungguhpun tuan telah *(i) diberi nasihat, amaran pertama, amaran kedua dan amaran melalui surat-surat

pejabat ini rujukan ………………………………………………… bertarikh ………………..

*Potong di mana tidak berkenaan

Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendqkacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja melewatkan penyiapan kerja ini tetapi akan membantut usaha pembangunan negara dan menghalang orang ramai dari menikmati kemudahan Kerajaan. Perkara ini tidak seharus berlaku memandangkan bahawa tuan telahpun diberi pertolongan dalam bentuk nasihat dan tunjuk ajar untuk mengatasi masalah yang dihadapi. Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan gagal untuk meningkatkan kadar kemuajuan kerja dalam tempok 14 hari selepas penerimaan Notis ini pengambilan kerja tuan di bawah kontrak akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak. Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51(c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang terlibat hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. .................................................... Pegawai Yang Dinamakan Dalam Kontrak

s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur baban, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. Jurutera Kerja Kanan, JKR Daerah Sila beritahu Pejabat ini sama ada Kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 h.ari dari tarikh tuan menerima surat ini. Ketua Setiausaha, Kementerian Kerja Raya, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p.: Cawangan Kontrak dan Pengurusan Harta) Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat laminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN E4


- DI MANA KONTRAKTOR MUNGKIR/CUAI MEMATUHI ARAHAN MENUKAR/MENGGANTI KERJA YANG CACAT/BAHAN/

BARANG-BARANG YANG TIDAK SESUAI - DI MANA KONTRAKTOR GAGAL MELAKSANAKAN KERJA

MENGIKUT KONTRAK ATAU BERULANGKALI CUAI MENUNAIKAN OBLIGASINYA DI BAWAH KONTRAK.

Nama dan Alamat Kontraktor Pejabat dan

Alamat JKR.

Tarikh:


Nombor Kontrak: Tajuk Kontrak : Jumlah Harga Kontrak: Tarikh Milik Tapak Bina: Tarikh Siap Kerja: Tajuk : ........................................................ ........................................................ Dukacita diperhatikan bahawa tuan telah mungkir dalam menunaikan obligasi tuan di bawah Kontrak ini di mana tuan: *(a) mungkir/berulangkali cuai mematuhi suatu notis bertulis daripada P.P. untuk

menukar dan mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang-barang yang tidak sesuai.

*(b) telah gagal melaksanakan kerja mengikut kontrak/berulangkali cuai menunaikan

obligasi tuan di bawah kontrak. *Kemungkiran/kecuaian tuan ini masih berterusan sungguhpun tuan telah (i) diberi nasihat dan amaran pertama/kedualketiga melalui surat-surat pejabat ini

rujukan bertarikh * Potong di mana tidak berkenaan

Perlakuan tuan sedemikian sangatlah mendukacitakan. Perlakuan tuan bukan sahaja melewatkan penyiapan kerja ini tetapi akan membantut usaha pembangunan negara dan menghalang orang ramai dari menikmati kemudahan Kerajaan. Perkara ini tidak seharus berlaku memandangkan bahawa tuan telahpun beberapa kali diberi notis menukar dan mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang-barang yang tidak sesuai. Dengan ini notis adalah diberikan bahawa sekiranya tuan gagal untuk menukar dan mengganti kerja yang cacat atau bahan/barang-barang yang tidak sesuai dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan Notis ini pengambilan kerja tuan di bawah kontrak ini akan ditamatkan sejajar dengan Fasal 51 Syarat-syarat Kontrak. Tuan adalah diingatkan iaitu sekiranya pengambilan kerja tuan ditamatkan kerja akan disiapkan sejajar dengan Fasal 51 (c) Syarat-syarat Kontrak dan segala perbelanjaan berlebihan yang terlibat bendaklah ditanggung sepenuhnya oleh tuan. .................................................... Pegawai Yang Dinamakan. Dalam Kontrak

s. k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salabuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p. Pengarah Cawangan Pengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat JKR, Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. Jurutera Keda Kanan, JKR Daerah Sila beritahu Pejabat ini sama ada Kontraktor mematuhi kehendak perenggan tiga (3) di atas dalam tempoh 14 hari dari tarikh tuan menerima surat ini. Ketua Setiausaha, Kementerian Keda Raya, Jalan Sultan Salahuddin, 50582 Kuala Lumpur. (u.p.: Cawangan Kontrak dan Pengurusan Harta) Pusat Khidmat Kontraktor. Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Pengurus, Bank/Syarikat Insuran. Surat Jaminan No.: ada kaitan.

LAMPIRAN G

PERAKUAN MUKTAMAD KONTRAK YANG DITAMATKAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Tajuk Projek No. Kontrak A. KOS PENYIAPAN (a) Bayaran Wang Pendahuluan RM (b) Bayaran Interim RM (c) Bayaran kepada Pembekal/Subkontraktor dll. RM (d) Jumlah Harga Kontrak Baru RM (e) Kos Kerugian Kerajaan (Dari ………… ke ……. @ RM …… /hari) RM (f) Caj 'on-cost' 10% x (d) RM B. JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS (a) Jumlah Harga Kontrak Asal RM (b) Nilai Bersih Pelarasan Jumlah Harga Kontrak RM (Tambahan/Kurangan) * (c) Potongan Denda Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan (-) RM RM (Dari …….. ke ………. @ RM ……../hari) (d) Potongan-potongan lain, nyatakan jika ada RM

JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS *Potong jika tidak berkaitan

C. PERBEZAAN ANTARA KOS PENYIAPAN DAN JUMLAH HARGA KONTRAK ASAL TERLARAS

Kos Penyiapan (dari A) RM Jumlah Harga Kontrak Asal Terlaras (dari B) RM TOLAK D. Rampasan Gerenti Bank/Syarikat insurans atas baki Wang Pendahuluan RM RM E. Rampasan Bon/Wang Jaminan Perlaksanaan RM RM Jumlah Bayaran Yang Perlu Dibayar oleh Kontraktor/Kerjaan* kepada Kerajaan/ Kontraktor* RM Tarikh ........................ Pegawai Penguasa *Potong jika tidak berkaitan

LAMPIRAN H Contoh-contoh Kiraan Kos Kerugian Kerajaan Contoh A Bagi kontrak di mana tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor adalah selepas tarikh siap asal kontrak atau tarikh lanjutan masa yang diluluskan Butir-butir Projek Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal : 28.3.1988 Tarikh Siap Asal Kontrak : 7.11.1988 Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor : 1.12.1988 Tender Semula Dipelawa : 15.12.1988 Tarikh Milik Tapak Kontrak Baru : 6.3.1989 Tarikh Siap Asal Kontrak Baru : 16.10.1989 Kadar Kos Kerugian Kerajaan : RM192.00 sehari Kiraan Tempoh antara Tarikh Siap Asal Kontrak Asal dan Tarikh Siap Asal Kontrak Baru iaitu dari 7.11.88

sehingga 16.10.89 343 hari Tolak

a) Tempoh denda Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan di bawah Kontrak Asal dari 8.11.88 sehingga 1.12.88 24 hari b) Tempoh perlantikan kontraktor baru melebihi 120 hari - 24 hari

Tempoh kerugian 319 hari Kos Kerugian Kerajaan = 319 hari @ RM192.00 = RM61.248.00

LAMPIRAN H Contoh Kiraan Kos Kerugian Kerajaan Contoh B Bagi Kontrak di mana tarikh penamatan pengambilan kerja kontraktor adalah sebelum tarikh siap asal kontrak atau tarikh akhir lanjutan masa yang diluluskan Butir-butir Proiek Tarikh Milik Tapak Kontrak Asal : 28.3.1988 Tarikh Siap Asal Kontr&c : 7.11.1988 Tarikh Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor : 20.7.1988 Tender Semula Dipelawa : 11.10.1988 Tarikh Milik Tapak Kontrak Baru : 6.3.1989 Tarikh Siap Awl Kontrak Baru : 16.10.1989 Kadar Kos Kerugian : RM192.00 sehari Kiraan Tempoh antara Tarikh Siap Awl Kontrak dan Tarikh Siap Awl Kontrak Baru iaitu dari 7.11.88 sehingga 16.10.89 343 hari Tolak a) Tempoh denda Ganti Rugi Tertentu dan Ditetapkan di bawah Kontrak Asal b) Tempoh perlantikan kontraktor baru melebihi 120 hari iaitu dari 21.7.88 sehingga 6.3.89 108 hari 108 hari Tempoh Kerugian 235 hari Kos Kerugian Kerajaan = 235 hari @ RM192.00 = RM45.120.00

LAMPIRAN I

CONTOH SURAT TUNTUTAN KEPADA KONTRAKTOR UNTUK MEMBAYAR KEPADA KERAJAAN TANGGUNGAN KERUGIAN

BAGI MENYIAPKAN PROJEK YANG TERBENGKALAI Pos Berdaftar AR Pejabat dan Alamat JKR Nama dan Alamat Kontraktor Tarikh TUNTUTAN PERBEZAAN HARGA AKIBAT DARI PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR Tajuk Kontrak : Nombor Kontrak Sebagaimana yang tuan sedia maklum, pengambilan kerja tuan dalam kontrak di atas telah ditamatkan oleh (Pegawai Yang Diberi Kuasa) pada …………. melalui surat pejabatini bil…………………….. dan tawaran semula telah pun dipanggil bagi menyiapkan kerja-kerja yang tertinggal. Sejajar dengan Fasal 51(c) Syarat-syarat Kontrak, tuan adalah dikehendaki membayar kepada Kerajaan wang sejumlah RM……………. (Ringgit:…………..……… sahaja) sebagai tanggungan kerugian bagi menyiapkan projek diatas. Bersama-sama ini disertakan salinan Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan Kerja Kontraktor untuk rujukan tuan. Sila kemukakan bayaran tersebut dalam bentuk cek berpalang atau bank draf atas nama Ketua Akauntan Kementerian Kerja Raya dan dialamatkan ke pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) dari tarikh penerimaan surat ini. Sekiranya tuan gagal menjelaskan tuntutan di atas dalam tempoh yang tersebut, perkara ini akan di rujuk kepada pihak Peguam Persekutuan Kementerian Kerja Raya untuk tindakan seterusnya. …………………………….. Pegawai Yang Diberi Kuasa s.k. Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia

Ibu Pejabat JKR, Malaysia (u.p : Pengarah Cawangan Pusat Khidmat Kontraktor Kontraktor di atas berdaftar di dalam Kelas Peguam Persekutuan Kementerian Kerja Raya Kementerian Kerja Raya (u.p : Cawangan Pembangunan Usahawan)

panduan penamatan pengambilan kerja kontraktor

Documents