contoh minit mesyuarat ajk pibg

PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN BANDAR EASTER

MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA TAHUN 2015

Tarikh : 19 APRIL 2015

Masa : 9.00 PAGI

Tempat : BILIK MESYUARAT UTAMA SK BANDAR EASTER

Pengerusi : EN ZAMI @ ZAINI B. ISMAIL

Kehadiran(Bilangan) :

1. En. Zami @ Zaini b. Ismail2. Pn. Ngatina bt Senen3. En. Mohd Noor Ab Majid4. En. Zakaria b. Lagiman5. En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar6. Cik Nurul Farahain Abd Malek7. En. Fazly b. Hj. Ismail8. En. Addey bin Abd Gapol9. En. Fadli b Ab Rahim10. En. Mohd Yusof bin Kasmon11. Pn. Siti Khamisah Md. Taha12. Cik Norkhaliza bt Ali Akbar 13. Pn. Sarimah binti Ali14. Pn. Norhasidah bt Abdul15. Pn. Afidah Abu Bakar16. Pn. Azizah Abu Bakar17. Pn. Zunainah bt Yusoff18. Pn. Hairayu Haron

1. PERUTUSAN PENGERUSI1.1 Mesyuarat dimulai dengan bacaan al-Fatihah oleh pengerusi.1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir.1.3 Pengerusi memperkenalkan diri. Beliau mengharapkan teguran yang membina di

atas sebarang kekurangan.1.4 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat diadakan sebelah pagi. Ini adalah untuk

memudahkan lagi urusan guru-guru.1.5 Pengerusi mencadangkan untuk menukar nama sekolah ini. Nama yang

dicadangkan adalah SK Tengku Jalil.1.6 Untuk tahun 2015 ini, setiausaha yang baru adalah En. Mohd Sobirin bin Mohd

Azehar.Tindakan: Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00


2. PENGESAHAN MINIT YANG LALUDibentang oleh En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar.Dicadang untuk disahkan oleh Pn. Zunainah bt Yusoff.Disokong untuk pengesahan oleh Pn. Hairayu Haron.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT3.1 Tiada perkara berbangkit.

4. FOKUS MESYUARAT

4.1 PEMERIKSA KIRA-KIRA

4.1.1 Pemeriksa kira-kira yang baru untuk tahun 2015 adalah Pn. Azizah Abu Bakar. Pemeriksa kira-kira mesti hadir dalam setiap kali mesyuarat.

Tindakan: Pn.Azizah 4.2 BIRO-BIRO

4.2.1 Pengerusi akan menubuhkan beberapa buah biro dalam PIBG. Biro-biro tersebut adalah Biro Agama, Sukan, Sosial, Keceriaan, Ekonomi dan Pendidikan. Nama-nama ahli bagi setiap biro adalah seperti berikut:

Bil Biro Nama Ahli1 Biro

Agama1. En. Zakaria b. Lagiman (Pengerusi)2. En. Mohd Sobirin bin Mohd Azehar

2 Biro Sukan 1. En. Azmi bin Abu (Pengerusi)2. En. Fadli b Ab Rahim3. Pn. Sarimah binti Ali

3 Biro

Keceriaan1. En. Mohd Yusof bin Kasmon (Pengerusi)2. Pn. Afidah Abu Bakar3. Pn. Norhasidah bt Abdul

4 Biro Sosial 1. En. Fazly b. Hj. Ismail (Pengerusi)2. En. Addey bin Abdul Gapol3. En. Azeze b Ahmad4. Pn. Siti Pabillah binti Hassan5. Pn. Zunainah bt Yusoff

5 Biro Pendidikan

1. Pn. Siti Khamisah Md. Taha (Pengerusi)2. Cik Nor Khaliza bt Ali Akbar3. Pn. Azizah Abu Bakar4. Pn. Suhaila bt Mohd Jamal

6 Biro Ekonomi

1. En. Zaini b. Ismail

Tindakan: Makluman



4.3 KELAS MALAM

4.3.1 Calon target 5A UPSR SK Bandar Easter bagi tahun 2015 ini adalah seramai 12 orang. Untuk itu, pengerusi mencadangkan untuk diadakan kelas malam bagi membantu murid tersebut. Untuk tujuan itu juga, pengerusi memerlukan nama guru-guru yang terlibat dengan kelas malam untuk mendapatkan peruntukan daripada Kolej Komuniti.

4.3.2 Perbincangan mengenai kelas malam ini perlu dibuat dengan penyelaras Tahun 6.

Tindakan: SU PIBG4.3.3 Untuk peruntukkan kelas malam, PIBG mengesyorkan dua plan. Plan A

perbincangan dengan JBW iaitu memohon peruntukkan dengan Biro Pendidikan JBW. Plan B ialah membuka tender kepada seseorang untuk menyediakan makanan dan minuman kelas malam.

Tindakan: Pengerusi PIBG & Pn. Zunainah

4.3.4 Pengerusi akan memberikan sumbangan peribadi RM1000 untuk menjayakan kelas malam ini.

4.3.5 Kelas malam ini akan dibuat pada bulan Mei ini.Tindakan: Makluman

4.4 KSSR

4.4.1 Pencerahan tentang KSSR daripada Pn. Siti Khamisah dan En. Mohd Yusof kepada semua AJK PIBG.

Tindakan: Makluman4.5 SAMBUTAN HARI GURU

4.5.1 Pengerusi mencadangkan agar sambutan Hari Guru untuk tahun ini dibuat sekali dengan pihak PIBG. Beliau mencadangkan Hari Guru dibuat sekali dengan Hari Belia pada 16 Mei ini. Perbincangan ini perlu dipanjangkan dengan pihak sekolah.

Tindakan: SU PIBG

5. HAL-HAL LAIN

5.1 PROGRAM MOTIVASI

5.1.1 Pengerusi mencadangkan agar diadakan satu program motivasi yang melibatkan pihak luar. Program tersebut akan diadakan pada masa cuti sekolah selama 2 hari 1 malam. PIBG akan memohon peruntukkan daripada Biro Pendidikan Felda ataupun JBW.

Tindakan: Pengerusi & SU PIBG

5.2 YURAN PIBG

5.2.1 Seramai 275 ahli telah membayar yuran PIBG. Selebihnya masih belum lagi membayarnya.

Tindakan: Makluman5.3 MAJLIS PERMUAFAKATAN

5.3.1 Majlis Permuafakatan akan melibatkan pihak luar contohnya polis, tentera dan sebagainya.

Tindakan: Makluman



5.4 KSIB

5.4.1 KSIB ataupun Kumpulan Sokongan Ibu Bapa adalah merupakan cabang daripada PIBG. Di bawah KSIB inilah adanya pihak luar.

5.4.2 SU KSIB adalah Cik Farahain.Tindakan: Makluman

5.4.3 Di bawah KSIB ada satu biro yang dikenali sebagai Biro Maklumat. Biro ini diwujudkan bagi menyampaikan apa-apa maklumat mengenai aktiviti, program dan sebagainya yang dianjurkan oleh pihak PIBG. Biro Maklumat bertanggungjawab dalam menyampaikan maklumat mengenai PIBG melalui medium-medium seperti Whatssap, Facebook, Blog dan sebagainya. Untuk itu, Facebook PIBG SK Bandar Easter akan diwujudkan.

Tindakan: SU PIBG5.5 SEKOLAH FOKUS

5.5.1 Guru Besar memaklumkan bahawa SK Bandar Easter merupakan sekolah fokus PPD. Oleh itu semua pihak bertanggungjawab untuk menjaga prestasi dan nama baik sekolah.

Tindakan: Makluman5.6 ITEM KSIB & PIBG

5.6.1 Item-item KSIB dan PIBG akan diedarkan. Item-item tersebut perlu diwujudkan.Tindakan: SU PIBG

5.7 SISTEM FAIL

5.7.1 Sistem fail PIBG perlu diwujudkan dan dikemaskini.Tindakan: SU PIBG

PENUTUP

a. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

..........................................……… ……...............................……….( ) ( ) Setiausaha Pengerusi / Ahli MesyuaratTarikh : Tarikh :


contoh minit mesyuarat ajk pibg

Documents