LAMPIRAN AMINIT CURAI

MINIT CURAI MENGHADIRI MESYUARAT / TAKLIMATTajuk Mesyuarat/ TaklimatAnjuranNama Pegawai Jawatan

Pengerusi Mesyuarat

Tarikh

Jawatan TempatMasa

Bil Perkara yang dibincang ( Seperti Agenda ) Tindakan

1.

CATATAN KETUA JABATAN :

Disediakan oleh :

( Tandatangan ) NAMA :

LAMPIRAN BPANDUAN MENULIS MEMO

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MARAN

MEMO

Ruj. Kami : PPD.M.01.100-1/1(49) Tarikh : 28.01.2014

TajukPENYERAGAMAN PENGGUNAAN MEMO BAGI SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH MARAN

KepadaSemua Pengetua dan Guru Besar sk

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Maran

DaripadaKetua Unit Pengurusan KualitiPejabat Pendidikan Daerah Maran

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas.

2. Bersama-sama ini disertakan contoh penyeragaman penggunaan memo bagi Pejabat Pendidikan Daerah Maran dan sekolah-sekolah daerah Maran untuk makluman dan tindakan tuan.

3. Sehubungan dengan itu, tuan adalah bertanggungjawab bagi memastikan item tersebut dilaksana dan diselaraskan berpandukan format yang ditetapkan. Arahan penyelarasan ini berkuatkuasa serta merta.

4. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

( Tandatangan )NAMAJawatan

TULISAN : ARIAL : Font 18 

TULISAN : ARIAL : Font 36 

TULISAN : ARIAL Font 11 

LAMPIRAN CPENYELARASAN PENGGUNAAN KERTAS MINIT

Setiap fail mestilah mengandungi Kertas Minit dan kandungan surat dan dokumen lampiran yang disusun seturut mengikut tarikh transaksi. Setiap kandungan diberi nombor lampiran dan direkodkan di atas kertas minit menggunakan dakwat merah bagi surat dan dokumen lampiran yang diterima dan dakwat biru atau hitam bagi surat yang keluar.

Kertas minit adalah penting bagi mencatat segala arahan dan keputusan berhubung dengan sesuatu perkara yang diuruskan. Minit pendek seperti minit bebas yang tidak lebih daripada satu perenggan boleh dicatat di atas kertas minit. Manakala minit panjang yang memerlukan penerangan lanjut hendaklah ditaip dan dikandungkan sebagai satu kandungan.

( Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007Panduan Pengurusan Pejabat

Perkara 7.6 dan 7.7 )Penggunaan Kertas Minit :

Menurut Panduan Pengendalian Fail Rasmi ANM, contoh kertas minit yang di peraku adalah Am.6 seperti yang terdapat pada Rajah 2.4.1 :

Contoh Kertas Minit ( Am.6 )

(Am. 6)

Kertas Minit No. ANM.600-23/2/1 Helaian No.

Surat kpd. Jab. Inovasi bth. 30/5/2011 d/f pd. 31/5/2011

Surat drp. Jab. Alam Sekitar bth. 13/6/2011 d/f pd. 14/6/2011

PNMB.K.L ( Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297mm)

1

1

21