LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI PT( ALAMAT )

Disusun oleh :

DISUSUN OLEH :1. NAMA SISWA 2. NAMA SISWA NIS. NIS.

SMM ISO 9001 : 2008 | 13

KOMPETENSI KEAHLIAN.. PROGRAM STUDI KEAHLIAN.. SMK NEGERI 1 GRATI NOVEMBER 2010

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

Certificate No. 01 100 106338

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI DI PT( ALAMAT )

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Program Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda ( PSG ) Di SMK NEGERI 1 GRATI

Disusun oleh :

DISUSUN OLEH :1. NAMA SISWA 2. NAMA SISWA NIS. NIS.

KOMPETENSI KEAHLIAN.. PROGRAM STUDI KEAHLIAN.. SMK NEGERI 1 GRATI NOVEMBER 2010

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 2

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 3

KATA PENGANTAR............................................................................. 2 I. PENDAHULUAN............................................................................. 3 1.1 Latar Belakang............................................................................. 3 1.2 Visi dan Misi............................................................................... 4 1.3 Tujuan dan Sasaran...................................................................... 5

II. POTENSI SEKOLAH........................................................................ 6 2.1 Struktur Organisasi...................................................................... 6 2.2 Potensi Internal............................................................................ 6 2.3 Potensi Eksternal......................................................................... 10

III. PROGRAM KERJA WAKA 3 (HKI / HUMAS )............................ 13 3.1 Rencana Kerja............................................................................ 13 3.2 Rencana Anggaran...................................................................... 17 3.3 Sumber Dana.............................................................................. 18

IV.

PENUTUP...................................................................................... 19

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 4

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya , sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Waka 3 Tahun Pelajaran 2010/2011 Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka 3 selama Tahun Pelajaran 2010/2011. Mudah-mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMK Negeri 1 Grati. Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Grati, 08 Februari 2011

Penyusun

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 5

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuia yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu. SMK Negeri 1 Grati merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Tetap (UPT) pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administrative dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. Di SMK Negeri 1 Grati terdapat Empat Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka HKI dan Wakil Manajemen Mutu. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Wakil Kepala Sekolah bidang Manajemen Mutu antara lain : 1. Merumuskan dan mendorong pelaksanaan SMM ISO 9000:2001 2. Memastikan proses yang diperlukan untuk system Manajemen Mutu ditetapkan, diterapkan dan dipelihara 3. WMM Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Sistem Manajemen Mutu (SMM) dan kebutuhan untuk perbaikan

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 6

4. Memastikan pembangkitan kesadaran tentang persyaratan pelanggan diseluruh organisasi 5. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka, sehingga tercipta kinerja yang baik 6. Mengontrol terhadap sasaran mutu masing-masing bidang yaitu kesiswaan, sarpras, kurikulum dan HKI 7. Mengontrol terhadap kepatuhan, efektifitas dan pelaksanaan serta

pemeliharaan system dan didokumentasikan 8. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka 3 yang membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan dan mengatur seluruh system di SMK Negeri 1 Grati Kabupaten Pasuruan telah membuat Program Kerja Waka 3 Tahun Pelajaran 2010/2011

1.2 Visi dan Misi Visi dan Misi Wakil Manajemen Mutu ( WMM ) SMK Negeri 1 Grati adalah sebagai berikut : A. Visi Terwujudnya Sistem manajemen mutu yang konsisten di SMK Negeri 1 Grati sesuai dengan Sisitem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 B. Misi 1. Menentukan apakah kebijakan dan aktivitas yang diajukan telah memenuhi persyaratan ISO 9001 : 2008 2. Mengidentifikasi dan mengelola program program untuk perbaikan system mutu

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 7

3. Melaksanakan layanan prima dalam pengelolaan program program melalui Sistem Manajemen Mutu 9001:2008 4. Melakukan realisasi produk jasa yang ada dilingkungan sekolah 5. Merencanakan dan memantau program Audit

1.3 Tujuan dan Sasaran Tujuan Memperjelas dan mempertegas peran dan fungsi serta kebutuhan WMM (Wakil Manajemen Mutu) jangka pendek selama satu tahunan dan jangka panjang selama lima tahunan. Sasaran Mutu WMM ( Wakil Manajemen Mutu ) Adapun Prinsip sasaran mutu WMM yang akan diraih selama 08 Februari 2011 sampai Juni 2011 secara bertahap sebagai berikut : Seluruh unit kerja memiliki dokumen tingkat 1 hingga 4 pada bulan

April 2011 Seluruh Unit Kerja memiliki daftar dokumen eksternal, internal,

rekaman, formulir dan instruksi kerja masing masing Mempertahankan sertifikasi ISO 9001:2008

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 8

II. POTENSI SEKOLAH2.1 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI SMK NEGERI 1 GRATI

WAKA Dra. Mustofa Rodi NIP. 196604052005011005

Sekretaris Waka 3 Didik Wahyudi, S.Pd

Bendahara Waka 3 Sriwahyuni, S.Pd NIP. 197701252000122002

WAKA Puspita Eka Sari, S.Pi NRPTT. K. 00003849

WAKA Siti Nur Aini, S.Pd NIP. 197908142007012 008

2.2 Potensi Internal SMK Negeri 1 Grati merupakan sebuah sekolah yang baru berdiri pada tahun pelajaran 2002 / 2003. Meskipun demikian, perkembangan SMK Negeri 1 Grati cukup menggembirakan yang ditandai dengan telah terakreditasinya Empat dari Tujuh Kompetensi keahlian yang ada di SMK Negeri 1 Grati. Selain itu, sarana dan prasarana yang ada terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan siswa. Telah terakreditasnya Empat Kompetensi keahlian yang ada di SMK Negeri 1 Grati tidak menyurutkan keinginan semua komponen sekolah dalam meningkatkan kualitas sekolah, salah satunya dengan perlunya sertifikasi ISO 9001:2008. Sebagai bahan pertimbangan diperlukan analisis tentang potensi dan kelemahan sebagai berikut. 2.2.1 Potensi Internal (Kekuatan) a. Struktur Organisasi Sekolah 1) 2) 3) Telah terbentuk susunan organisasi sekolah yang baik. Adanya wakil manajemen mutu (WMM) Adanya kerja sama yang baik antar komponen sekolah

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 9

Proses Kegiatan Belajar Mengajar SMK Negeri 1 Grati sesuai dengan Kurikulum yang telah ditetapkan oleh Departemen Pendidikan Nasional, yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang bersumber dari Standar Isi dan Standar Kelulusan dan pengembangan dari kurikulum akan dimasukkan muatan lokal, agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan Dunia usaha dan industri di Kabupaten Pasuruan Adapun Kompetensi Keahlian yang diselenggarakan di SMK Negeri 1 Grati Tahun Pelajaran 2010/2011 adalah sebagai berikutJumlah Rombel / Kelas X 2 2 2 2 1 1 2 12 XI 2 2 2 2 1 1 2 12 XII 2 1 2 2 1 1 2 11 Jumlah 6 5 6 6 3 3 6 35

No 1 2 3 4 5 6 7

Kompetensi Keahlian Teknik Pemesinan Teknik Pengecoran Kimia Industri Teknik Audio Video Agribisnis Ternak Unggas Agribisnis Perikanan Akuntansi Jumlah

Adapun Jumlah Siswa SMK Negeri 1 Grati adalah sebagai berikut :KELAS X Program Keahlian 1 2 3 4 5 6 7 Teknik Pengecoran Akuntansi Budidya Ternak Budidaya Ikan Kimia Industri Teknik Pemesin Teknik A.V. L 120 10 33 17 65 80 80 P 0 100 3 8 13 0 0 Jml 120 110 36 25 78 80 80 KELAS XI L 79 4 37 25 57 P 0 73 0 3 16 Jml 79 77 37 28 73 KELAS XII L 71 13 21 13 61 P 1 63 13 5 13 Jml 72 76 34 18 74 271 263 107 71 225 80 80 Tot

b. Guru 1) 2) Guru telah melaksanakan administrasi pembelajaran sesuai dengan Guru SMK Negeri 1 Grati memiliki keinginan kuat untuk standart ISO. membawa SMK Negeri 1 Grati menjadi sekolah yang berstandar ISO 9001:2008. Tenaga Kependidikan yang tersedia adalah sebagai berikut :F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 10

N o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Nama Drs. Masful, M.M. H. Burhanudin,S.Pd Drs. Eko Tjahjono K. Dra.Nining Faridah Ita Tien Setyarini,S.Pd Dra. Diani Mufidah Evi Ristiana A,S.Pd Imam Subekhi,S.Pd Sri Wahyuni,S.Pd Drs. Mustofa Rodi Drs. Sajumin Daliyah,S.Pd M. Yusuf Supono,S.Pd Anisah Musliani,S.Tp Anik Susiantutik,S.Pi Drs. Zainul Arif Siti Khoiroh,S.Pd Mustofa,S.Pd Bambang Suroso,S.Pd Nur Khasan,S.Pi Inna Maghviroh,S.Pt Ir. Viva Firdaus M. Juniarso,S.Pd Sarwono,S.Pd Muthmainah,S.Ag Windari,S.Pd Siti Nur Aini,ST Abdul Basyir,S.Pd Binuri Nafiin,S.Pd

NIP 19630513 198903 1 011 19520826 198710 1 001 19650429 198606 1 002 19690621 199703 2 006 19690420 199802 2 002 19660204 199802 2 004 19680912 199703 2 001 19720403 199803 1 006 19770125 200012 2 002 19660405 200501 1 005 19680421 200604 1 009 19691025 200604 2 009 19720906 200604 1 011 19730528 200604 2 015 19720607 200604 2 021 19631026 200701 1 005 19691212 200701 2 033 19671004 200701 1 019 19700308 200701 1 020 19700227 200701 1 013 19740402 200701 2 009 19661106 200701 2 016 19670606 200701 1 045 19751231 200701 1 027 19780618 200701 2 015 19680407 200701 2 033 19790814 200701 2 008 19690326 200801 1 011 19750415 200801 2 014

Pangkat gol Ruang gaji Pembina, IV/a Pembina, IV/b Pembina, IV/a Pembina, IV/a Pembina, IV/a Pembina, IV/a

Mengajar

Penata III/d Penata , III/c Penata , III/c Penata Muda Tk.1, III/b Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a Penata Muda, III/a

BP / BK PKn Penjaskes Biologi Matematika Akuntansi, Ekonomi dan IPS Tk.1, Bahasa Inggris Penjaskes Matematika Teknik Mesin PAI dan BTQ Kimia Fisika ATUg dan IPA APi dan IPA Matematika Bahasa Inggris Bahasa Inggris Teknik Mesin APi dan Fisika ATUg dan Biologi ATUg PKn Kimia Industri PAI Bahasa Indonesia Kimia Industri Teknik Mesin Akuntansi

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 11

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

Mudyawati,S.Pd Agus Abadianto, S.Pd Agita Tjatur W,S.Pd Sifaisah,S.Pd Drs, Sukoyo Guntur Purboyo,S.Pd Happy Dwi Yuniarti,S.Pd Ferita Wrestanti,S.Pi Yu'la Diana,S.Pt Arief Dwi Cahyono, SE Ika Yeni Herawati,ST Puspita Eka Sari P,S.Pi Yayuk Purwati,S.Pd Priestyanie Ayudia C,S.Psi Imam Subekti,S.Hi Adik Dilla Tresnoviana,S.Si Sri Utami,S.Pd Lina Setyawati,S.T Ending Rahmat Aji, S.T Sugiyanto, S.T Pujo Dwi Ariyono, S.Kom M. Sholehuddin, S.Pd Moh. Adam, S.Pd Heri Permana, S.Pd Riezka Y. Jamroh, S.Pd Ika Dewi M, S.Pd Aulia Diraswati, S.Pd Ervira Syaidiyah, S.Pd Syamsuri, S.Sos.i Dedy Firmansyah, S.T Didik Wahyudi, S.Pd Drs. Koesdijanto Nuzul Ardiansyah, S.Pd. Luluk Nikmatilah, S.S Mochamad Nur Yahya, S.Pd. Widia Rahmaning Tyas, S.Pd.

19750802 200801 2 017 19730810 200801 1 011 K00003840 K00003838 K00003855 K00003844 K00003852 K00003836 K00003851 K00003843 K00003845 K00003846 K00003847 K00003834 K00003853 -

Penata III/a Penata III/a -

Muda, Akuntansi dan IPS Muda, Teknik Mesin Teknik Mesin Bahasa Indonesia PKn Teknik Mesin Teknik Mesin APi dan KKPI ATUg dan IPA Akuntansi Teknik Mesin APi dan Bahasa Mandarin Kimia Industri BP / BK PAI dan BTQ Kimia Industri dan Seni Budaya Akuntansi Kimia Industri dan IPA Teknik Elektro Teknik Elektro KKPI Matematika Teknik Elektro dan Matematika Fisika Bahasa Indonesia Penjaskes dan Seni Budaya Matematika Bahasa Inggris BTQ KKPI dan Teknik Elektro Matematika Akuntansi Penjaskes dan KKPI Bahasa Inggris Teknik Mesin Kewirausahaan

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 12

c. Siswa 1) Siswa sudah disaring dengan ketat melalui tes akademik dan nonakademik sehingga diharapkan memperoleh input yang baik. 2) Siswa mulai menunjukkan kedisiplinan dalam mengikuti pelajaran. d. Sarana 1) 2) tersedia. 2.2.2 Kelemahan Internal a. Sumber Daya Manusia 1) 2) 3) Pengelola laboratorium komputer yang bergelar sarjana komputer masih kurang. Masih adanya guru yang belum berstatus PNS. Masih kurangnya guru produktif dibanding dengan jumlah siswa. Ruang kelas dan laboratorium serta bengkel sudah memenuhi standar dari segi kualitas dan kuantitas. Sarana berupa media pembelajaran berbasis IT sudah

b. Pendanaan 1) Minimnya alokasi dana pengembangan SMK Negeri 1 Grati. 2) Belum tersedianya alokasi dana dari pemerintah daerah untuk pengurusan sertifikasi ISO 9001:2008. 3) Tidak tersedianya dana dari siswa dalam pengurusan sertifikasi ISO 9001:2008. c. Sarana dan Prasarana 1) Masih13perlunya13perbaikan ruang kelas dan kantin yang higienis. 2) Masih adanya bangku kelas yang tidak standart. 3) Ruang laboratorium komputer kurang nyaman karena belum ber-AC.

2.3 Potensi Eksternal Selain memiliki kekuatan dan kelemahan, pengembangan SMK Negeri 1 Grati menuju ISO 9001:2008 memiliki beberapa peluang dan ancaman yang sifatnya berasal dari luar sekolah. Peluang dan ancaman tersebut adalah sebagai berikut. 2.3.1 PeluangF /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 13

a. Perkembangan DU/DI 1) Kebutuhan DU/DI terhadap tenaga terampil dari sekolah terstandar ISO 9001:2008 sangat menjanjikan. 2) DU/DI sangat selektif dalam penerimaan karyawan baru. b. Masyarakat 1) Masyarakat setelah lulus. 2) Masyarakat melalui komite sekolah memberi peluang pihak sekolah dalam mengembangkan status sekolah. 2.3.2 Ancaman Eksternal a. Pemerintah Daerah 1) Belum didapatnya bantuan dana dari pemerintah daerah untuk pengurusan sertifikasi ISO 9001:2008. 2) Kurangnya kepedulian pemerintah daerah dalam pengembangan sekolah. terutama orang tua siswa sangat berharap anaknya terampil

2.4 Pemecahan Masalah dan Alternatif Pemecahannya Dari hasil analisis SWOT di atas dapat disampaikan beberapa permasalahan dalam pengurusan sertifikat ISO 9001:2008 di SMK Negeri 1 Grati beserta alternatif pemecahaannya sebagai berikut. 1. Masalah di SMK Negeri 1 Grati a. Tidak tersedianya dana dari pemerintah daerah maupun masyarakat dalam pengurusan ISO 9001:2008. b. Kurangnya jumlah guru PNS, terutama guru produktif. c. Belum optimalnya penyerapan lulusan SMK Negeri 1 Grati di dunia kerja. d. Sarana dan prasarana kurang dari segi jumlah. 2. Alternatif Pemecahannya a. Mengirimkan berbagai proposal berupa bantuan dana segar untuk pengurusan sertifikasi ISO 9001:2008 kepada pemerintah pusat, daerah, maupun DU/DI. b. Mengajukan permohonan guru PNS ke Dinas Pendidikan yang dilanjutkan kepada pemerintah daerah.

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 14

c. Melakukan kegiatan kerja sama dengan penyelenggaraan pendidikan di masyarakat dan DU/DI. d. Pengadaan sarana dan prasarana secara bertahap dan berkesinambungan.

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 15

III. PROGRAM KERJA WAKIL MANAJEMEN MUTU (WMM)3.1 Rencana Kerja Lampiran Kerja Wakil Manajemen Mutu (WMM) UPT SMK Negeri 1 Grati Tahun Pelajaran 2010/2011 BIDANG KEGIATANPembuatan Program Kerja WMM

NO.1.

TUJUANMeningkatkan program kerja bidang manajemen mutu Membentuk Tim ISO UPT SMKN 1 Grati Tahun Pelajaran 2010/2011 Menyusun Rencana Anggaran Dana Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008

SASARANTercapainya target WMM tahun pelajaran 2010/2011 Manajemen

HASIL YANG DITERAPKANAdanya Program Kerja WMM

PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANAWMM Staff

7 8 9

1 0

2010/2011 1 1 1 2 3 4 5 6 1 2

2

3

Rapat Pembentukan Tim ISO UPT SMKN 1 Grati Tahun Pelajaran 2010/2011 Penyusunan Rencana Anggaran Dana dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008

Terbentuknya tim yang solid

-

KS WMM

Manajemen (Waka, K3 dan Koordinator)

Tersusunnya RA ISO tahun pelajaran 2010/2011

-

KS Tim ISO

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 13

NO.4.

BIDANG KEGIATANSinkronisasi Penyusunan Program Kerja Tim SMM ISO 9001:2008 Perencanaan Dokumentasi ISO 9001:2008 (PM,SOP,IK,Form dan Dokumen Pendukung) Penerapan SMM ISO 9001:2008

TUJUANMeningkatkan program kerja bidang Manajemen Mutu Merencanakan pendokumentasian ISO 9001:2008

SASARANManajemen (Waka, K3 dan Koordinator)

HASIL YANG DITERAPKANAdanya program kerja bidang Tim Manajemen UPT SMKN 1 Grati Adanya dokumentasi ISO 9001:2008 tahun pelajaran 2010/2011 yang baik

PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANAWMM Tim ISO

7 8 9

1 0

2010/2011 1 1 1 2 3 4 5 6 1 2

5.

WMM dan Tim ISO

-

WMM Staff

6.

Menerapkan SMM ISO 9001:2008

WMM dan Tim ISO

7.

Studi Banding

8.

In House Training (IHT)

9.

Pemantauan Dokumen Unit Kerja

Meningkatkan pemahaman tentang ISO 9001:2008 Meningkatkan kompetensi guru dan karyawan UPT SMKN 1 Grati Melakukan pemantauan dokumen unit kerja

Manajemen (Waka, K3 dan Koordinator) Seluruh Guru dan karyawan UPT SMKN 1 Grati WMM dan Staf WMM

Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008 terlaksana dengan baik Memiliki pemahaman tentang ISO 9001:2008 Kompetensi guru dan karyawan UPT SMKN 1 Grati semakin meningkat Dokumen- dokumen pada unit kerja terpelihara dengan baik

-

WMM Staff

-

KS WMM Waka 1

-

WMM Staff

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 14

NO.10.

BIDANG KEGIATANAwarness Internal Auditing Skill (Pelatihan Unit Kerja)

TUJUANMemberikan Pelatihan pada Unit Kerja UPT SMKN 1 Grati tahun pelajaran 2010/2011 Melaksanakan Audit Internal dan Tindakan Temuan Audit Internal Melaksanakan Tinjauan Manajemen UPT SMKN 1 Grati Memantau SMM ISO 9001:2008 pada unit kerja Melaksanakan pre audit eksternal dan melakukan koreksi temuan pre audit ekstern

SASARANWMM dan Ketua Unit Kerja UPT SMKN 1 Grati

HASIL YANG DITERAPKANMasing- masing Unit Kerja UPT SMKN 1 Grati Terampil dalam bekerja

PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANAWMM

7 8 9

1 0

2010/2011 1 1 1 2 3 4 5 6 1 2

11.

Pelaksanaan Audit Internal, Tindakan Temuan Audit Internal Manajement Review/ Tinjauan Manajemen Pemantauan SMM ISO 9001:2008 pada Unit Kerja Pre Audit Eksternal dan Tindakan Koreksi Temuan Pre Audit Ekstern

Seluruh unit kerja UPT SMKN 1 Grati

12.

Seluruh Unit Kerja UPT SMKN 1 Grati Unit Kerja UPT SMKN 1 Grati Badan Sertifikasi TUV

13.

14.

Audit Internal di SMKN 1 Grati terlaksana dengan baik dan mengoreksi hasil temuan audit internal Diperoleh tinjauan manajemen yang baik pada UPT SMKN 1 Grati Penyusunan SMM ISO 9001:2008 terlaksana dengan baik Pelaksanaan Pre Audit dan tindakan koreksi temuan pre audit ekstern berjalan lancar

-

Lead Auditor Auditor

-

WMM ISO

- Lead Auditor/TimKS WMM

- WMMAuditor Eksternal

NO.

BIDANG

TUJUAN

SASARAN

HASIL YANG

PENANGGUNG

2010/2011

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 15

KEGIATAN15. Audit Eksternal dan Tindakan Koreksi Temuan Audit Melaksanakan Audit Eksternal dan melakukan tindakan koreksi temuan audit Pemberian Sertifikat SMM ISO 9001:2008 Memberi penyegaran, memupuk kekompakan dan kekeluargaan Mengevaluasi Program dan Tindak Lanjut Badan Sertifikasi TUV

DITERAPKANMengoreksi Temuan Audit Sertifikasi -

JAWAB / PELAKSANAWMM Auditor Eksternal

7 8 9

1 0

1 1

1 2

1 2 3 4 5 6

16.

17.

Handover Sertifikat SMM ISO 9001:2008 Out Bond Tim Manajemen

UPT SMKN 1 Grati Tim ISO

Pemberian Sertifikat SMM ISO 9001:2008 Terbentuk Tim Manajemen yang solid

-

WMM Staff WMM Tim ISO

18.

Mengevaluasi Pelaksanaan Program Kerja WMM dan Menentukan Tindak Lanjut untuk Perbaikan Program Kedepan

Program Kerja WMM

Program Kerja WMM dapat diterapkan dan dilaksanakan dengan baik Adanya perbaikan program kerja untuk yang akan datang

-

WMM Tim ISO

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 16

3.2 Rencana Anggaran RENCAN ANGGARAN SMM ISO 9001:2008 PERIODE PERENCANAAN JULI 2010 - JUNI 2010 Nama Sekolah Sasaran Mutu : UPT SMK Negeri 1 Grati : Penerapan dan Pengembangan Sistem Manajemen Mutu di Sekolah untuk mempertahankan sertifikat SMM ISO 9001:2008 pada bulan Mei 2011 3.2.1 Rencana Kebutuhan Biaya Setiap program sekolah pasti membutuhkan biaya termasuk pengurusan sertifikat ISO 9001:2008. Biaya yang dibutuhkan sebesar Rp. 93.052.000,-. Untuk kebutuhan penerapan dan pengembangan SMM ISO 9001:2008 di UPT SMKN 1 Grati. 3.2.2 Rincian Alokasi Rincian biaya pengembangan dan penerapan sistem manajemen mutu ISO 9001:2008 di UPT SMKN 1 Grati adalah Rp. 93.052.000,-. Rincian alokasi sebagai berikut :NO. URAIAN JML SATUAN JML SATUAN HARGA SATUAN JML

Biaya Personil Auditor Eksternal 1. Insentif Auditor 2. Akomodasi dan 3. Konsumsi Biaya Audit Eksternal SMM ISO 9001: 2008 ke 2 3 3 2 Orang Orang Hari 3 3 1 Hari Hari Paket Rp. 500.000 Rp. 100.000 Rp. 7.500.000 Rp. 4.500.000 Rp. 500.000 Rp. 15.000.000

NO.

URAIAN

JML

SATUAN

JML

SATUAN

HARGA SATUAN

JML

Biaya Penerapan dan F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 17

Pengembangan SMM ISO 9001:2008 4. Pelatihan Auditor Internal dari PT. TUV Rheinland 5. Konsumsi rapat 6. Insentif Tim ISO Pengadaan Barang ATK 7. Pengadaan tinta 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. printer Ordner dokumen Kertas A4 Sidu 70 gram Laminating sertifikat SIO Spanduk Sheet Protector Bolpoint warna Laporan akhir Pengadaan 32 32 Orang Orang 15 15 10 40 25 3 4 20 24 5 5000 Pertemuan Pertemuan Buah Buah Rim Lembar Buah Pack Buah Buah Lembar Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 10.000 20.000 75.000 25.000 35.000 7.500 200.000 85.000 25.000 200.000 150 Rp. 4.800.000 Rp. 9.600.000 Rp. 750.000 2 Orang Rp. 1.500.000 Rp. 3.000.000

Rp. 1.000.000 Rp. 875.000 Rp. 22.500

Rp. 800.000 Rp. 1.700.000 Rp. 600.000 Rp. 1.000.000 Rp. 750.000

dokumen ISO Peningkatan Kompetensi Personil Tim ISO 16. Studi Banding 17. Outbond Tim 18. Manajemen Rapat IHT JUMLAH PPn TOTAL DIBULATKAN 7 3 2 10% Jurusan Paket Pertemuan Rp. 1.500.000 Rp. 7.500.000 Rp. 3.500.000 Rp. 85.297.500 Rp. 10.500.000 Rp. 22.500.000 Rp. 7.000.000 Rp. 85.297.500 Rp. 7.754.318 Rp. 93.051.818 Rp. 93.052.000

25

Orang

3.3 Sumber Dana Sumber dana yang dipakai berasal dari Komite Sekolah

IV. PENUTUPA. KESIMPULAN 1. Dengan tersusunnya Program kerja Wakil Manajemen Mutu Tahun Pelajaran 2010/2011 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMK Negeri 1 Grati.

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 18

2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan yang dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMK Negeri 1 Grati. B. SARAN-SARAN 1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu ditetapkan, dipelihara dan diterapkan. 2. Penerapan dan pengembangan SMM ISO 9001:2008 secara berkelanjutan. Akhirnya, hanya kepada Tuhan-lah dimohonkan petunjuk dan ridhonya, agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.

Pasuruan, 08 Februari 2010 Mengetahui Kepala SMKN 1 Grati WMM ISO 9001 : 2008

Drs. Masful, M.M. Pembina NIP. 19630513 198903 1 011

Dra. Nining Faridah Pembina NIP. 19690621 199703 2 006

F /41 /WAKA 3 /0 12 - 07 - 2010 /Rev. 0

SMM ISO 9001:2008 | 19