CARTA GANTT PROGRAM

PUSAT SUMBER SEKOLAH 2012

Bil Program/Aktiviti/Tindakan J F M A M J J O S O N D

1 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PSS, guru dan murid.

1. Mesyuarat AJK Induk, AJK Kerja dan AJK Pengawas PSS (yang telah dimasukkan ke dalam takwim sekolah).

1. Merancang dan mengadakan program bersama panitia mata pelajaran.

2. Menyediakan Takwim PSS dan mengemas kini Fail Kuasa.

3. Menyediakan kertas kerja.4. Pemantauan dan penilaian.5. Laporan bertulis dan bergambar.

/ / / / / / / / / /

2 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama JK Kurikulum Sekolah

1. Membuat bajet setelah mendapatkan maklumat daripada panitia mata pelajaran.

2. Menyediakan kertas kerja. 3. Pemantauan dan penilaian.4. Laporan

/

3 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.1. Bersama panitia m/p

Membina Fail Tegak Membina Buku Skrap

2. Merancang pembelian bahan, hasil daripada maklum balas guru panitia.

3. Organisasi bahan (proses bahan).4. Indeks bahan dari bilik khas.5. Pemantauan dan penilaian.6. Laporan

/ / / / / / / / /

4 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

1. Mengemas kini carta organisasi PSS.2. Menyediakan jadual penggunaan PSS.3. Menyediakan Kertas Kerja Program.

/ / / / / / / / / /

4. Indeks bahan dari bilik khas.5. Kursus Kemahiran Maklumat.6. Aktiviti Jejak Maklumat.7. Pemantauan dan penilaian.8. Laporan bertulis dan bergambar

5 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

1. Mesyuarat AJK NILAM.2. Pelancaran dan Pelaksanaan.3. Pengumpulan Data daripada JK Pelaksana.4. Anugerah.5. Pemantauan dan penilaian.6. Laporan bertulis dan bergambar.

/ / / / / / / / / /

6 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.

1. Power point2. Excel3. Edu Web TV4. Penggunaan internet5. Bengkel Organisasi Bahan6. Kursus Kemahiran Maklumat7. Bengkel Pelaksanaan Program NILAM

/ / / / / / / / /

7 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

1. Brosur2. Poster3. Buletin4. Web PSS5. Bookmark6. Tunjuk Arah

/ / / / / / / /

8 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P berasaskan sumber.

1. Sekolah dalam PSS.2. Penghasilan bahan oleh guru.3. Kemahiran maklumat.4. Pengajaran merentasi kurikulum.5. Pemantauan dan penilaian.6. Laporan.Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN), PKG /

/ / / / / / / /

Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

1. Khidmat nasihat2. Khidmat Bantu.3. Pemantauan dan penilaian.4. Perkongsian Pintar dengan agens-agensi

lain.

9 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS

1. Menyemak bahan yang diterima.2. Merekod Dan mengindeks bahan dari bilik

khas.3. Sirkulasi bahan.4. Rekod Penggunaan.5. Pemantauan dan penilaian.6. Analisis penggunaan.7. Laporan.

/ / / / / / / /

10 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja PSS

1. Menentukan tarikh mesyuarat.2. Menghantar surat panggilan.3. Menyediakan dan mengedar minit

mesyuarat.

/ / / / / / / /

11 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

- Membentang Laporan Pemantauan dan Penilaian di Mesyuarat AJK Induk, AJK Kerja, AJK Pengawas PSS.

/ / / / / / / /

12 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori (bahan, alatan dan perabot) peralatan PSS

1. Menyemak rekod perolehan.2. Menyemak rekod pergerakan bahan.3. Memantau penempatan bahan.4. Melaksana pelupusan dan menutup stok.

/ /

13 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PPSSNP)

- Menyertai aktiviti Persatuan PSSNPk dari masa ke masa.

/ /

14 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.

/ / / / / / / / / /

1. Mengenal pasti masalah.2. Menjalankan kajian.3. Membuat perubahan atau penambah

baikan.4. Laporan.

15 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS

1. Laporan analisis dibentangkan di mesyuarat akhir tahun. (sediakan dalam Power Point).

2. Mengambil dan beri maklum balas daripada ahli mesyuarat.

/ /

16 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan yang telah dityetapkan setiap tahun (seperti di bawah)

1. IQ PSS – Jun.2. i-NILAM - Mac, Jun dan Sept.

/

17 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program dan penggunaan Pusat Akses

1. Menyediakan Jadual Penggunaan.2. Menyediakan Direktori.3. Bina koleksi bahan internet dalam CD.4. Latihan penggunaan kepada guru dan

pelajar.5. Pemantauan dan penilaian.6. Analisis penggunaan.7. Laporan.

/ / / / / / / / / /