carta fail guru media
TRANSCRIPT
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media /Penyelaras Pusat Sumber
NAIB PENGERUSI 1PK HEM
NAIB PENGERUSI 2PK KOKU
ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER
SEKOLAH
PENASIHATPengetua
PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN* BAHAN BANTU MENGAJAR* KO KURIKULUM* BANK SOALAN* KOMPUTER* PERKEMBANGAN STAF* KURIKULUM * NILAM
CARTA ALIRAN PROSES KERJAKURUS / BENGKEL / TAKLIMAT
Bincang dengan Pengetua
A
Buat surat panggilan mesyuaratJ/K Kerja
Tandatangan surat panggilanmesyuarat J/K Kerja
Hadir mesyuarat J/K Kerja
Buat dan semak kertas kerja danhantar kepada Pengetua
Semak kertas kerja.
Lulus kertas kerja ?
Ya
Tidak
Buatpembetulan
Mula
A
Pilih peserta kursus/bengkel/ceramah.
Hantar surat panggilan peserta.
Sediakan bahan kursus.
Adakan kursus/bengkel/ceramahdan edar borang-borang.
Kutip borangpenilaiankursus.
Kutip borangpeserta
B
B
Buat laporan kursus/bengkel/ceramah.
Hantar kepada Kerani
Buatpembetulan.
Semak baucer.
Buat baucerpembayaranpembekalanmakanan.
Buat baucerPesanan bahan.
Ada pembetulan?
Tidak
Ya
Hantar kepada Kerani kewanganurusan pembayaran.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAKHIDMAT RUJUKAN
Kenalpasti khidmat yang akan diberi
Maklumkan kepada Guru Besar /Pengetua
Serius ?
Lapor kepada Pengetua
Dapatkan Kakitangan sumber
Semak rekodpengurusanPSS.
GPM / Guru beri khidmat pengurusan PSS.
Tidak
Ya
Beri ceramahdan khidmat bantu PSS.
Beri kerjasama semasakhidmat bantu.
Buat laporan kepada Pengetua
Mula
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPROJEK KHAS PUSAT SUMBER
Bincang dengan Pengetua
A
Buat surat panggilan mesyuaratJawatankuasa Kerja
Tandatangan surat panggilanmesyuarat JawatankuasaKerja
Hadir mesyuarat JawatankuasaKerja
Buat kertas kerja projek.
Semak kertas kerja projek.
Lengkap ?
Ya
Tidak
Buatpembetulan
Lulus kertas kerja projek.
Mula
A
Buat surat panggilanmesyuarat pelaksanaan projek.
Hadir mesyuarat pelaksanaan.
Jalanpojek
Semakperjalananprojek.
Buat laporanmingguan/bulanan.
Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.
Hantar baucer kepada kerani
Semak baucer.Buatpembetulan.
Lengkap ?Tidak
YaLulus untuk pembayaran.
Uruskan pembayaran.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPEMBESTARIAN SEKOLAH
Bincang dengan Pengetua
A
Buat surat panggilan mesyuaratJawatankuasa Kerja
Tandatangan surat panggilanmesyuarat JawatankuasaKerja
Hadir mesyuarat JawatankuasaKerja
Buat kertas kerja projek.
Semak kertas kerja projek.
Lengkap ?
Ya
Tidak
Buatpembetulan
Lulus kertas kerja projek.
Mula
A
Buat surat panggilanmesyuarat pelaksanaan projek.
Hadir mesyuarat pelaksanaan.
Jalanpojek
Semakperjalananprojek.
Buat laporanmingguan/bulanan.
Buat baucer pembayaran pembiayaan projek.
Hantar baucer kepada BTPN.
Semak baucer.Buatpembetulan.
Lengkap ?
Tidak
Ya
Lulus untuk pembayaran.
Uruskan pembayaran.Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATANPINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER
A
Edar senarai bahan yang boleh dipinjam.
Kenalpasti bahan yang hendakdipinjam.
Dapatkan borang pinjaman.
Isi/Lengkapkan borang pinjaman.
Semak dan sah borang pinjaman.
Lengkap ?Tidak
Ya
Buatpembetulan.
Hantar borang pinjaman.
Mula
A
Terima/semak borang.
Lengkap ?
Tidak
Ya
Rekodpinjaman.
Luluspinjaman.
Pulang bahan.
Semak/Periksa bahan.
Rosak ?
Ya
Ganti / Denda Tidak
Rekod pemulangan bahan.
Simpan bahan.
Buat laporan.
BuatPembetulan
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN PEMBAYARAN BIL / BAUCER
A
Terima dan semak bil.
Cop tarikh terima bil
Fotostat bil 1 salinan.
Sahkan bil dan salinan.
Ada LO/ Pesanan Kerajaan.Ada
Tiada
LengkapLO
Ada panggilan persendirian.Ada
Tiada
SediakanMoneyOrder
Lengkapkan Borang Kew. 304sebanyak 2 salinan.
Mula
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER
A
Terima bahan.
Semak invois dan bahan.
Betul ?
TidakBuatpembetulan.
Ya
Periksa keadaan bahan.
Rosak ?
Ya
Pulangkanbahan.
Tidak
Cop tarikh terima invois dan bahan.
Tandatangan invois.
Mula
A
Bahan Harta Modal ?
Ya
Tidak
Bahan Inventori ?
Ya
Tidak
Bahan Bekalan Pejabat ?
Tidak
Ya
Bahan PSS ?
Ya
Tidak
Simpan salinan invois.
Simpan bahan mengikut jenis.
Rekod dalamKadDaftarHartaModal.
RekoddalamKadDaftarInventori.
RekoddalamBukuDaftarBekalanPejabat.
RekoddalamBukuRekodBahan PSSBuku dan Bahan Media.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER
A
Bincang dengan Pengetua
Buat Surat Panggilan MesyuaratJ/K Keceriaan.
Tandatangan Surat Panggilan.
Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan.
Buat kertas kerja projek.
Semak kertas kerja projek.
Lengkap ?
Ya
Tidak
Buatpembetulan
Lulus kertas kerja projek.
Mula
A
Buat Surat Panggilan MesyuaratPelaksanaan Projek Keceriaan.
Hadir Mesyuarat Pelaksanaan.
Jalanprojek
Semak perjalananprojek keceriaan.
Buat laporanmingguan/bulanan.
Buat baucer pembayaran pembiayaanprojek keceriaan.
Hantar baucer kepada kerani.
Semak baucer.Buatpembetulan.
Lengkap ?
Tidak
Ya
Lulus untuk pembayaran.
Hantar kepada kerani kewanganuntuk urusan pembayaran.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI
Semak/Kumpul maklumat.
Bincang dengan JK Kerja
Buat laporan.
Semak laporan.
Lengkap ?
Cetak laporan.
Ya
Tidak
Buatpembetulan
Susun/Bukukan laporan.
Edar laporan.
Mula
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJAPEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER
A
Lengkap ?
Ya
TidakBuatpembetulan
Semak rekod bahan.
Catat bahan yang perlu dipesan.
Isi Borang Pesanan .
Hantar borang kepada Pengetua.
Semak borang.
Tandatangan kelulusan.
Semak borang dan keluar bahan.
Lengkap ?
Ya
TidakBuatpembetulan
Mula
A
Ya
TidakBuatpembetulan
Semak bahan dan borang.
Betul ?
Tandatangan penerimaan bahan.
Rekod bahan dalam stok.
Simpan bahan.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSANPENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG
A
Terima bahan dari PKG.
Semak SAP.
Rekod dalam buku stok .
Hantar satu salinan SAP ke PKG
Promosikan bahan
Mula
A
Buat Slip Kerja.Buatpengkelasan
Pulang bahan
Betul ?
Tidak
Pulang bahan
Baik ?
Tidak
B
Semak pesanan dan invois.
Ya
Semak keadaan fizikal buku/bahan.
Ya
Buatprosesteknik
B
Tidak
Bahan buku ?
Ya
Buat kotakbahan.
Rekod dalamDaftarPerolehanBahan Media
Rekod dalam Daftar Perolehan Buku.
Buat Kad Katalog / Masukkandalam sistem automasi.
Sediakan rak.
Susunbuku.
Penggunaan dan edaran.
Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAANPERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER
Kenalpasti peralatan yang perlu penyelenggaraan
/Maklumkan kepada pengetua
Serius ?
Hubungi pihak kontraktor/pembekalyang boleh melaksanakan kerja
Buatpenyelenggaraan
Penyelenggaraanakan diuruskanoleh pihaksekolah
Ya
Tidak
Seliapenyelenggaraan
Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ?
Pohon LOdaripadapengetua
Ya
Tidak
A
Mula
A
Tidak
Ya
Buatpenyelenggaraansemula
Penyelenggaraan/pembaikansempurna ?
Uruskan pembayaran
Luluskan untuk pembayaran
Hantar kepada kerani kewangan untuk urusan pembayaran
Tamat