CARTA FUNGSI

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH (KKLW)

UNIT KOMUNIKASI KORPORAT

Merancang dan melaksanakan pelan media berhubung publisiti, promosi dan kempen bagi setiap dasar, peranan, program dan aktiviti serta majlis rasmi Kementerian melalui media cetak dan media elektronik, artikel untuk sisipan akhbar, teks ucapan, dan program penyampaian maklumat perkhidmatan KKLW dan agensi;

Menguruskan perhubungan awam dan media dengan merancang strategi media dalam penyebaran maklumat menerusi liputan media/sidang media, kenyataan akhbar, siaran media dan temu bual khas TV/radio/akhbar, dan program bersama media;

Merancang, mengurus dan mendokumentasikan bahan maklumat bagi setiap dasar, peranan, program dan aktiviti serta majlis rasmi Kementerian melalui penerbitan bahan cetakan seperti buletin, laporan tahunan, brosur, risalah, rakaman foto, dan video bagi tujuan edaran dan rujukan pihak awam dan media;

Memantau dan mengurus maklum balas aduan awam;

Mengurus lawatan untuk media (tempatan/antarabangsa);

Merancang dan melaksanakan Kajian Kepuasan Pelanggan dan Kajian Keberkesanan Promosi dan Publisiti;

Senarai media cetak dan elektronik, senarai laman serta blog untuk kegunaan Kementerian;

Saluran TV KKLW; dan

Penyelarasan Cyber Troopers.

UNIT AUDIT DALAM

Menyediakan perancangan peruntukan dan program pengauditan;

Melaksanakakan pengauditan pengurusan kewangan di Kementerian, Bahagian/Unit, PTJ negeri dan pusat latihan;

Melaksanakan pengauditan prestasi mengenai aktiviti-aktiviti dan projek-projek yang dipilih;

Melaksanakan Pengauditan khas terhadap core bussiness dan risk area;

melaksanakan Penampilan audit dan susulan audit;

Memberi khidmat nasihat audit (Help Desk);

Melaksanakan pengauditan Akaun Amanah;

Membentang laporan dan penemuan-penemuan audit kepada pihak pengurusan;

Siasatan khas seperti yang diarahkan oleh Pejabat Menteri/KSU;

Pemeriksaan mengejut secara berkala;

Pengauditan Fraud secara forensik bagi pencegahan pengesanan dan penyiasatan kes penyelewengan;

Menyelaras isu-isu yang berbangkit dari Laporan Ketua Audit Negara; dan

Memantau pelaksanaan syor hasil Auditan penarafan (Index Accountability) Jabatan Audit Negara.

PEJABAT KETUA SETIAUSAHA

UNIT PERUNDANGAN

Mengkaji dan memberi nasihat undang-undang kepada Kementerian dan Agensi di bawahnya;

Menggubal dan menyemak penggubalan apa-apa perundangan utama dan subsidiari di bawah Kementerian;

Menyemak/meminda/memansuhkan apa-apa perundangan yang sedia ada;

Mewakili Kementerian dalam mana-mana prosiding guaman sivil oleh atau terhadap Kerajaan Malaysia yang timbul di Kementerian ini;

Menyemak dokumen-dokumen/kontrak/Perjanjian/Memorandum Persefahaman;

Menyelaras serta mendapatkan pandangan daripada Bahagian Penasihat, Jabatan Peguam Negara mengenai cadangan gubalan apa-apa perundangan;

Memantau kes-kes mahkamah Kementerian, Jabatan dan Agensi; dan

Menjalankan kajian perundangan.

UNIT INTEGRITI

Melaksanakan program berkaitan Pembudayaan dan Pengukuhan Integriti Berdasarkan Pelan Integriti Nasional (PIN) dan Pengukuhan Integriti Perkhidmatan Awam (PIPA) di Kementerian;

Urus setia Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Pengurusan Aduan (JKTPA) dan Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU);

Melaksanakan tugas pengurusan aduan awam dari pelbagai sumber seperti BPA, aduan telefon, perjumpaan dengan pengadu, 1MOCC, akhbar tempatan, Sistem Pengurusan Aduan dan Cadangan (SPAC) KKLW, e-mel, surat, faks, laman sosial rasmi dan sebagainya;

Memantau pematuhan peraturan-peraturan berkuatkuasa di kalangan Warga KKLW dan menyediakan laporan kepada Ketua Bahagian;

Menyediakan laporan Pelaksanaan Pengurusan Integriti kepada Setiausaha Kementerian dan Bahagian Pengurusan Integriti Agensi, SPRM;

Mengurus tindakan tatatertib pegawai dan anggota Kementerian;

Mengurus penyediaan Laporan Tatatertib kepada Jabatan Perkhidmatan Awam;

Mengurus setia Mesyuarat Lembaga Tatatertib peringkat Kementerian;

Memberi khidmat nasihat berkaitan tatatertib;

Menguruskan penyediaan laporan dan urusan pemantauan berkaitan pengisytiharan harta, keberhutangan kewangan yang serius, penglibatan dalam politik, pekerjaan luar dan penerimaan hadiah oleh pegawai awam; dan

Menguruskan urusan permohonan Tanah Kerajaan.

UNIT KPI

Menyelaras penetapan sasaran Penunjuk Prestasi Utama (KPI) Menteri Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah (KKLW), Ketua Setiausaha bersama Bahagian/Unit serta Agensi di bawah KKLW;

Memantau pencapaian sasaran KPI KKLW berdasarkan Sistem Dashboard PEMANDU dan Sistem MyKPI JPA;

Menyelaras perundingan isu dan masalah berkait dengan KPI KKLW dengan pihak PEMANDU, JPM dan JPA; dan

Menyediakan analisis dan melaporkan prestasi pencapaian sasaran KPI KKLW kepada Pengurusan Tertinggi KKLW.

PEJABAT KKLW NEGERI

Melaksana, memantau dan menyelaras projek-projek pembangunan kementerian di negeri;

Bertanggungjawab untuk melaksanakan perolehan bagi bekalan, perkhidmatan dan kerja melalui kaedah Sebut harga;

Penyediaan BQ (Bill of Quantity) dan spesifikasi;

Mengurus dan mengendalikan aduan awam / siasatan awal / Flying Squad dari Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW;

Keanggotaan dalam mesyuarat-mesyuarat Negeri/Bahagian/Daerah/DUN;

Menyelaras lawatan kerja VVIP/VIP/Bahagian KKLW di negeri;

Urus setia Mesyuarat Bersama Agensi KKLW di negeri;

Urus setia jawatankuasa spesifikasi, penilaian sebutharga dan jawatankuasa pemutus;

Mengurus dan melaksanakan projek-projek fizikal Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW bernilai dibawah RM500,000.00;

Menjadi wakil Pegawai Penguasa (SO) bagi projek-projek tender Kementerian;

Memberi khidmat nasihat teknikal kepada agensi-agensi di bawah KKLW;

Menyelaras perkara-perkara teknikal yang berhubung kait dengan agensi-agensi yang lain;

*Pelaksanaan projek – projek dibawah Kementerian bermula daripada siasatan tapak bagi penyediaan spesifikasi sehingga ke peringkat penyelenggaraan.

Pemantauan RTC dan Mini RTC di negeri; dan

Berperanan sebagai wakil Kementerian di peringkat negeri / daerah.

CARTA FUNGSI

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH (KKLW)

BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK

Penggubalan Dasar Pembangunan Luar Bandar termasuk Pelan Induk Pembangunan Modal Insan Luar Bandar;

Merancang, menyelaras dan menggubal rangka dasar makro dan sektoral;

Merancang dan menyelaras pelaksanaan dasar utama negara - menekankan aspek pembangunan Modal Insan, Institusi, Ekonomi, ICT dan Infrastruktur Luar Bandar;

Menyedia dan menyelaras Rangka Rancangan Jangka Panjang (RRJP), Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMLT), Rancangan Tahunan dan Kajian Separuh Penggal (KSP);

Bersama Agensi Pusat merangka dasar pembangunan desa/luar bandar melalui Mesyuarat Inter Agency Planning Group (IAPG) dan Tec hnical Working Group (TWG);

Menyelaras serta menyediakan ulasan ke atas dasar-dasar sektoral pembangunan Luar Bandar dan dasar makro yang berkaitan;Pengurusan dan pengumpulan dasar (bank dasar) melalui sistem yang cekap;

Penyelarasan dan pemantauan prestasi pelaksanaan program Transformasi Luar Bandar KKLW;

Menyelaras dan memantau pelaksanaan dasar-dasar di peringkat Kementerian dan Agensi;

Penyelarasan penggubalan dan kajian semula Akta LKW dan LKT;

Mengkaji dan menggubal semula dasar-dasar baru pembangunan luar bandar;

Mengurusetiakan mesyuarat utama peringkat Kementerian dan Kebangsaan (Mesyuarat Jawatankuasa Dasar (JKD), Mesyuarat Penyelara sanMenteri KKLW Dengan Exco Luar Bandar (MEXCLUB), Mesyuarat Pasukan Petugas peringkat Menteri untuk meningkatkan projek -projek luar bandar dan Jawatankuasa Kabinet Mengenai Pembangunan Modal Insan;

Mengurus dan menyelaras Mesyuarat Mingguan Pengurusan dan Mesyuarat Pasca Kabinet KKLW;

Menyedia maklum balas bagi Mesyuarat KSN/KSU, Ketua Perkhidmatan, Mesyuarat Majlis Raja-raja, Mesyuarat Menteri Besar/Ketua Menteri, Mesyuarat Majlis Tanah Negara dan Mesyuarat Jawatan Kuasa Kabinet Mengenai Pendidikan dan Latihan;

Menyelaras dan menyedia ulasan Memorandum Jemaah Menteri dari Kementerian-kementerian lain;

Merancang, menyedia dan menggubal, memantau Pelan Perancangan Strategik KKLW;

Menyelaras dan memantau pelaksanaan kajian kemungkinan dan kajian penilaian impak jangka panjang ke atas program, projek dan dasar sedia ada;

Mengendali dan menyelaras isu-isu pembangunan luar bandar dan pembasmian kemiskinan di peringkat Asean;

Focal point bagi AMMRDPE, SOMRDPE, D7, ASEAN+3, penyelarasan aktiviti berkaitan ICT luar bandar di peringkat ASEAN;

Mengurus dan menyelaras lawatan-lawatan dari negara ASEAN peringkat Menteri dan pegawai Kementerian dan menyampaikan taklimat kepada delegasi luar negara yang membuat lawatan ke Kementerian;

Mengurus dan menyelaras bantuan kewangan dan pertubuhan-pertubuhan serantau;

Mengendali dan menyelaras isu-isu pembangunan luar bandar dan pembasmian kemiskinan di peringkat domestik dan antarabangsa;

Focal point bagi AARDO, CIRDAP, ASEM, COMSEC, JICA;

Menjalin kerjasama dan perkongsian pintar dengan organisasi domestik dan antarabangsa;

Mengurus dan menyelaras urusan berkaitan Parlimen;

Bertanggungjawab untuk mengurus dan menyelia War Room; dan

Memperkasa Masyarakat Bumiputera Luar Bandar Sabah dan Sarawak – F6, T16 – TLB;

Memperkasa Majlis Pembangunan Luar Bandar sebagai entiti perancangan dan pemantauan projek - F6, T18 – TLB;

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA ( DASAR)

INSTITUT KEMAJUAN DESA

Menyediakan latihan kepada pemimpin peringkat akar umbi seperti JKKK/JKKKP terutama dalam bidang Pengurusan Institusi Komuniti Desa;

Merancang dan menyelaras aktiviti latihan / program seperti kursus, bengkel, seminar dan konvensyen berdasarkan modul latihan terkini melibatkan INFRA Sabah dan INFRA Sarawak;

Membantu pelaksanaan program Anugerah Desa Sejahtera 1Malaysia (ADS1M), Anugerah Ilham Desa, Tokoh JKKK/P dan GDW;

Merancang dan menyelaras pusat sumber/pengkalan data maklumat desa secara berkomputer (Sistem Profil Kampung Peringkat Nasional (SPKPN) dan on-line (aplikasi i-Desa);

Merancang, mengurus dan melaksana program latihan kemahiran dan keusahawanan (bengkel, kursus, seminar dan konvensyen) yang berkualiti bagi memenuhi keperluan masyarakat desa;

Membentuk kumpulan tenaga jurulatih yang akan membantu INFRA mempercepatkan proses pemindahan dan penyebaran maklumat kepada golongan sasar (TOT);

Pelaksanaan Latihan kemahiran dan keusahawanan bagi kumpulan sasar KKLW;

Merancang, mengurus dan melaksanakan kursus antarabangsa dalam bidang pembangunan luar bandar;

Menjalinkan hubungan kerjasama dalam bidang latihan di peringkat antarabangsa untuk berkongsi pengalaman dengan negara-negara penerima bantuan teknikal dalam program pembangunan luar bandar dan kemiskinan;

Link training institution kepada organisasi antarabangsa AARDO dan CIRDAP;

Pelan Operasi Latihan Modal Insan Luar Bandar;

Melaksanakan peranan sebagai focal point program kajian dan penyelidikan KKLW;

Melaksana kajian impak dan penilaian outcome program pembangunan IINFRA;

Membuat perancangan pembangunan modal insan mengikut keperluan;

Membangunkan dan mengemaskini modul latihan dan analisis keperluan latihan melalui perancangan strategik;

Berperanan sebagai pusat ilmu dan rujukan luar bandar;

Mengadakan kolaborasi strategik dalam bidang keilmuan bersama tenaga pakar dari institusi ilmu dan latihan;

Penyelarasan pelaksanaan program di pusat Latihan KKLW/ Agensi;

Mewujud dan mengemaskini pangkalan data latihan peserta/usahawan KKLW; dan

Pengurusan harta Intelek.

BAHAGIAN PELABURAN DAN KAWAL SELIA ANAK SYARIKAT

Menggubal dasar baru dan mengemaskini dasar, peraturan dan garis panduan sedia ada mengenai operasi syarikat milik Agensi;

Menyelia, memantau dan menyelaras pelaksanaan dasar/pematuhan kepada pekeliling/akta syarikat milik Agensi;

Menguruskan hal-hal korporat syarikat milik Agensi untuk diperakukan kepada YB Menteri dan YB Menteri Kewangan seperti: Bayaran Bonus, Pinjaman dan Pelaburan, Penubuhan Syarikat, Dividen dan Pelupusan Aset;

Memantau pencapaian syarikat milik Agensi secara berkala;

Menganjur kursus/seminar/ bengkel untuk Ahli Lembaga Pengarah dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat milik Agensi;

Membantu mewujudkan smart-partnership;

Menyelaras perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan pembangunan koperasi luar bandar;

Pengurusan Tabung Bantuan Pendidikan KKLW dan urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah BAKTIDESA (JKAAB);

Menyelia, memantau dan menyelaras pelaksanaan program Majlis Amanah Rakyat (MARA);

Memantau pencapaian MARA dan Agensi di bawahnya;

Menyediakan laporan mengenai aktiviti dan program MARA kepada pihak pengurusan atasan.

Pemantauan penyediaan dan penyelarasan penghantaran Nota Jemaah Menteri bagi Laporan Ringkasan Kedudukan Kewangan dan Prestasi Tahunan MARA (Belum Beraudit) serta Memorandum Jemaah Menteri bagi Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan MARA (Telah Diaudit) kepada Bahagian Kabinet, Jabatan Perdana Menteri; dan

Projek Penswastaan.

BAHAGIAN KOMUNITI DESA

Menyelaras perancangan dan pelaksanaan dasar serta strategi pembangunan modal insan luar bandar;

Menyelaras, merancang, melaksana dan memantau program pengupayaan komuniti luar bandar sesuai dengan dasar-dasar nasional dan aspirasi kepimpinan semasa;

Menyelaras dan memantau pelaksanaan Gerakan Daya Wawasan (GDW);

Menyelaras, merancang, melaksana dan memantau urusan mengenai sistem e-GDW;

Menyelaras, merancang, melaksana dan memantau urusan mengenai Anugerah Desa Sejahtera 1Malaysia (ADS1M);

Menyelaras dan memproses pelantikan Pengerusi dan Setiausaha JKKK/P;

Menyelaras dan memproses pembayaran elaun JKKK/P;

Menyelaras dan memproses permohonan penyaluran bantuan kepada mangsa bencana di bawah Akaun Amanah Bakti Desa;

Memantau dan menganalisis prestasi pembayaran elaun JKKK/P;

Merancang dan menyelaras agenda memperkasa institusi JKKK/P;

Merancang, menyelaras dan melaksana program transformasi JKKK/P sebagai Ejen Transformasi Luar Bandar di bawah NBOS5;

Merancang, menyelaras dan melaksana program touch point dan outreachJKKK/P;

Mewujud dan mengemas kini data institusi JKKK/P seluruh negara; dan

Merangka dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan masyarakat luar bandar bagi semua Jabatan dan Agensi KKLW.

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

Merancang, mengurus dan menyelaras hala tuju sistem aplikasi Kementerian;

Menjalankan kajian keperluan pengguna (user requirement study) bagi setiap sistem aplikasi Kementerian yang akan dibangunkan;

Merancang, mereka bentuk, membangun dan melaksanakan aplikasi mudah alih (mobile application);

Mengurus, menyelia, menyelaras dan memastikan semua sistem aplikasi Kementerian dan pangkalan data sentiasa tersedia dan selamat;

Melaksanakan penambahbaikan semua sistem aplikasi sedia ada dari masa ke semasa mengikut permintaan dan keperluan pengguna;

Merancang, mengurus, mereka bentuk, membangun dan melaksanakan Sistem Maklumat Kampung (SMK-GIS);

Mengurus, menyelaras dan menyelia proses pemetaan data SMK-GIS;

Urus Setia Jawatankuasa Penyelaras GIS Kementerian dan Agensi;

Menyelaras dan memantau pelaksanaan Pelan Strategik ICT (ISP) Kementerian;

Menyedia dan mengemaskini Standard Operating Procedure (SOP) bagi SOP Pembangunan Sistem, SOP Penambahbaikan Sistem dan SOP Penyenggaraan Sistem;

Urus setia Jawatankuasa Pemandu ICT dan Jawatankuasa Laman Web;

Merancang, mengurus dan melaksana operasi dan bantuan teknikal ICT (Helpdesk ICT);

Merancang, mengurus, menyelaras kerja-kerja penyelenggaraan bagi aset alih ICT pengguna sedia ada termasuk RTC dan Mini RTC;

Menyelaras keperluan perolehan dan agihan perisian umum dan khusus untuk Kementerian;

Merancang dan menyelaras keperluan penyelidikan (R&D) dan Inovasi;

Menyelaras, merancang, mereka bentuk dan membangunkan Aplikasi Multimedia;

Menyelaras, merancang, mereka bentuk dan membangunkan montaj dan video;

Merancang, mengurus, mentadbir dan melaksana langkah pengukuhan keselamatan ICT secara berkala melalui Security Posture Assessment (SPA);

Merancang, mengurus dan mengemaskini Dasar Keselamatan ICT (DKICT) KKLW;

Merancang, mengurus, mentadbir dan menyelenggara Sistem Antivirus, Anti-Spam dan Sistem Backup and Recovery; dan

Memberi khidmat nasihat dan bantuan teknikal bagi penggunaan sistem aplikasi Kementerian.

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH (KKLW)

CARTA FUNGSI

BAHAGIAN PENYELARASAN DAN PEMANTAUAN

Penyelarasan dan pemantauan projek-projek kementerian/ Jabatan/Agensi;

Mesyuarat bersama Unit Ekonomi Negeri/Daerah bagi negeri-negeri di semenanjung dan mesyuarat dengan Menteri Pembangunan di Sabah dan Sarawak;

Penyelaras perhubungan dengan Pej. KKLW Negeri (PKN);

Jawatankuasa Penyerahan Projek;

Menyelaras/memantau pelaksanaan projek-projek Khas (DKKP);

Pemantauan aktiviti Pasukan Petugas Khas (Flying Squad);

Pemantauan dan pelaporan projek khas agensi pusat (EPU/ ICU/MOF);

Pemantauan dan pelaporan projek walkabout – melibatkan lawatan VVIP (YAB PM/TPM/M/KSN/KSU);

Urus setia Aktiviti Inspektorat ICU;

Pemantauan dan penyelarasan prestasi pelaksanaan projek- SPP II, SMP, Mesyuarat JBTF dan JTPK;

Mengurus dan menyelaras urusan Penilaian Outcome Kementerian.

Menyelaras maklumat Sistem Maklumat Kampung (SMK-GIS) bagi tujuan pemantauan projek KKLW;

Memantau pengemaskinian data dan pemetaan SMK-GIS;

Penyelaras data dan maklumat projek Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW;

Penyediaan maklum balas mesyuarat-mesyuarat pembangunan – JKTN, MTNg, JKTD dan KSU-KSN;

Penyelaras (desk officer) dengan Agensi Pusat (MOF, ICU, EPU) berkenaan prestasi fizikal dan kewangan projek;

Pemantauan dan penyelarasan projek pra-sakit dan sakit;

Keurusetiaan Jawatankuasa Projek Lewat Jadual dan Projek Sakit;

Mengurus dan Menyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Bersama Perancangan dan Pemantauan Sabah / Sarawak (Joint Committee Sabah Sarawak) - F6, T15 - TLB

Menyediakan bajet pembangunan RMK Kementerian;

Menyedia dan menyelaras maklumat berkaitan senarai program/projek pembangunan dan maklumat peruntukan serta prestasi kewangan dan fizikal Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW;

Menyelaras dan menguruskan bajet/siling peruntukan dan perancangan program pembangunan Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW;

Fungsi berkaitan bajet dan pembayaran projek pembangunan Bahagian/Jabatan/Agensi KKLW; dan

Menyelaras permohonan Bajet Pembangunan bagi Kementerian/Jabatan/ Agensi KKLW.

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PEMBANGUNAN)

BAHAGIAN KEMAJUAN TANAH DAN WILAYAH

Merancang dasar dan strategi pelaksanaan pembangunan tanah dan wilayah;

Menyelaras program-program pembangunan tanah oleh Lembaga Kemajuan Tanah (LKT) dan Lembaga Kemajuan Wilayah (LKW);

Merancang, memantau dan memberi khidmat nasihat dalam usaha meningkatkan pendapatan sampingan peserta LKT dan LKW;

Menjalinkan perkongsian pintar dengan lain-lain Kementerian/Agensi untuk mengoptimumkan penggunaan tanah dan teknologi baru;

Menyelaras data dan maklumat LKT dan LKW;

Mengawal selia pematuhan Agensi terhadap dasar dan peraturan yang berkuatkuasa;

Memberi khidmat nasihat dan sokongan berhubung program pembangunan LKT dan LKW;

Memastikan Laporan Kewangan Tahunan disediakan mengikut jadual;

Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Mengenai Peningkatan Pendapatan Pekebun Kecil;

Menyediakan perancangan dan strategi pelaksanaan program pembangunan wilayah dan kawasan seperti Pusat Pertumbuhan Desa (PPD), Penyusunan Semula Kampung Tradisional (PSKT), Program Pembangunan Bersepadu Desa Terpencil (PROSDET), perkampungan terpinggir Orang Asli dan estet pecah;

Penubuhan dan pembubaran LKT dan LKW;

Menyelaras dan memantau pelaksanaan program/projek pemajuan kawasan;

Mengenalpasti keperluan kajian berhubung pemajuan kawasan dan wilayah;

Menyelaras keperluan bajet LKW dan LKT;

Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan Agropolitan;

Penyediaan dan pengemaskinian penilaian Program Agropolitan;

Merancang, melaksana, memantau, menilai pelaksanaan Projek-projek Lonjakan Mega Kementerian/ Agropolitan;

Menyedia dan menyelaras maklumat terkini mengenai isu dan masalah setiap projek kepada Pengurusan Atasan Kementerian, Direktorat Pelaksanaan Negara (NID) dan seterusnya kepada Badan Bertindak Pelaksanaan Negara (NITF) dapat disediakan secara tetap dan berkala;

Pemantauan dan inspektorat prestasi kewangan dan fizikal bagi semua program/projek pembangunan KKLW di negeri; dan

Menyedia dan menyelaras laporan pemantauan ke Kementerian.

BAHAGIAN PRASARANA

Pembangunan PrasaranaMerancang, mengurus, mengesan dan memantau pelaksanaan dasar dan strategi JALB, BALB, BELB, PAMS dan JPD;

Mewujudkan jaringan dan hubungan strategi dengan agensi pelaksanaan;

Mengurus belanjawan dan mengemaskini prestasi pelaksanaan fzikal dan kewangan serta melapor prestasi JALB, BALB, BELB, PAMS dan JPD;

Menyelaras, mengurus pembangunan dan penyelenggaraan pangkalan data/sistem maklumat; dan

Merangka dasar, kaedah dan garis panduan pelaksanaan, mengkaji, menilai dan memperakukan kualiti dan teknologi pelaksanaan.

Pengurusan Tanah dan PenyelarasanMenjalin kerjasama dengan pihak berkuasa Negeri/Persekutuan untuk mendapatkan lokasi yang sesuai bagi pembangunan infrastruktur luar bandar;

Menyemak lokasi dan jajaran yang bersesuaian bagi projek-projek pembangunan yang akan dilaksanakan;

Membuat permohonan tanah rizab Kerajaan, tanah milik individu dan mendapatkan hak milik tanah;

Mengurus, membangun dan menyelaras sistem pengurusan rekod tanah Kementerian;

Mengurus dan menyelaras proses pembayaran pampasan tanah, premium pendaftaran tanah dengan Bahagian Perolehan;

Menyelaras dan melaksanakan program pemetaan dan liputan infrastruktur luar bandar;

Menyediakan laporan kemajuan berkala pelaksanaan projek-projek pembangunan;

Pengurusan ProjekMerancang pelaksanaan dan kaedah pelaksanaan projek-projek pembinaan bangunan, utiliti dan prasarana asas;

Merancang, menyelaras dan memantau urutan aktiviti-aktiviti projek-projek pembinaan bangunan, utiliti dan prasarana asas;

Membuat unjuran keperluan tunai kewangan projek-projek pembinaan bangunan, utiliti dan prasarana asas;

Mengurus pentadbiran kontrak projek-projek pembinaan bangunan, utiliti dan prasarana asas;

Mengemaskini prestasi pelaksanaan fizikal dan kewangan serta melapor prestasi program kepada pengurus program atau Agensi/Jabatan berkenaan;

Penyediaan laporan dan analisa, pengurusan kualiti maklumat, menganalisa kemajuan pembinaan projek;

Memastikan pematuhan sistem pengurusan kualiti dan sistem pengurusan alam sekitar; dan

Mempergiatkan penyediaan kemudahan infrastruktur asas luar bandar – F1,T1 – TLB.

BAHAGIAN TEKNIKAL

Mengkaji kesesuaian dari aspek teknikal untuk projek-projek di bawah kementerian;

Mengurus perlantikan dan menyelia perkhidmatan pakar-pakar perunding termasuk mengkaji laporan-laporan , menyemak dan memperakukan tuntutan-tuntutan yuran professional serta menganggotai Jawatankuasa Teknikal sesuatu projek;

Merekabentuk dan menyelia projek-projek;

Penyediaan tender, termasuk penyediaan dokumen, penilaian , pengawasan kerja-kerja kontraktor dan pembayaran kemajuan kerja kontraktor sehingga siap perlaksanaan;

Menyediakan spesifikasi dan pelan konsep piawai untuk bangunan-bangunan dan kemudahan-kemudahan asas atau infrastuktur;

Mengadakan lawatan dan pemeriksaan tapak bina untuk menilai keadaan di tapak bina, kemajuan kerja dan mengkaji masalah yang timbul;

Menyelaras perkara-perkara teknikal yang berhubungkait dengan agensi-agensi teknikal yang lain seperti Majlis-majlis Tempatan, JKR sebagainya.

BAHAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

Penyelarasan dan pelaksanaan Dasar SPKR;

Penyelarasan, Perancangan & Belanjawan Pembangunan program SPKR;

Penyelarasan permohonan dan pemantauan melalui Sistem SPP II, e-Kasih dan OBB;

Penyelarasan Prestasi SPKR, Urusan Parlimen, Akaun Pengurusan Projek dan kajian Outcome SPKR;

Penyelarasan, pelaksanaan dan penyediaan Kertas Dasar Program Perumahan Rakyat Termiskin (PPRT);

Penyediaan Kertas Dasar Modal Insan, Penyelarasan dan Pemantauan Latihan Program Pembangunan Minda Insan (PPMI), Program Kecemerlangan Pendidikan (PKP);

Perancangan belanjawan bagi Program PKP dan PPMI;

Penyelarasan PPRT, NKRA dan National Blue Ocean Strategy (NBOS – ATM & BOMBA) serta kelulusan khas;

Penyediaan dan pelaksanaan Program Peningkatan Pendapatan (PPP) dan ASB Sejahtera; dan

Peneraju Projek Perumahan Gen 2 Luar Bandar (Rumah Bina Negara) - F2, T2 - TLB.

CARTA FUNGSI

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH (KKLW)

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Mengkaji dan merancang keperluan perjawatan dan sumber manusia;

Melaksanakan dasar perjawatan berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA);

Mengkaji dan melaksanakan pengukuhan perjawatan melibatkan pewujudan, pemansuhan, pindah butiran, pindaan skim, naik taraf gred, pindaan gelaran jawatan, agihan jawatan dan lain-lain aspek pengukuhan berdasarkan keperluan;

Melaksanakan semakan skim perkhidmatan di bawah Ketua Perkhidmatan Ketua Setiausaha KKLW bagi peringkat Kementerian dan menyelaras semakan peringkat Jabatan/Agensi berdasarkan arahan JPA;

Urus setia Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ) KKLW;

Menguruskan pencalonan Darjah Kebesaran/Bintang/Pingat Persekutuan/Negeri;

Menguruskan perlantikan Ahli Lembaga Pengarah (ALP) Agensi dan Anak Syarikat KKLW;

Mentadbir urusan perkhidmatan di Kementerian, Jabatan dan Agensi dari segi pengambilan, penempatan, pertukaran, pengesahan dalam Perkhidmatan, kemasukan dalam Jawatan Berpencen dan persaraan.

Menguruskan permohonan keluar negara bagi anggota Kementerian, Jabatan dan Agensi di bawah Kementerian;

Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia;

Urus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang bagi Kementerian/Jabatan;

Menguruskan penyediaan Pelan Penggantian;

Merancang keperluan Program Pembangunan Sumber Manusia berdasarkan Training Need Analysis dan Analisis Jurang;

Menyelaras dasar pelaksanaan kompetensi dan peperiksaan;

Merancang dan mengurus pelaksanaan penilaian kompetensi dan peperiksaan untuk para pegawai skim perkhidmatan bukan guna sama;

Mengurus dan merangka modul/kurikulum penilaian kompetensi dan peperiksaan untuk para pegawai skim perkhidmatan bukan guna sama;

Merangka perancangan perkhidmatan psikologi untuk anggota Kementerian, Jabatan dan Agensi;

Merancang dan melaksana program-program motivasi, kaunseling dan pengukuhan aspek psikologi; dan

Menyelaras program dan aktiviti Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam-AKRAB (Amanah, Komitmen, Rasional, Akhlak dan Bestari) peringkat Kementerian, Jabatan dan Agensi.

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PENGURUSAN DAN KEUSAHAWANAN DESA)

BAHAGIAN KEWANGAN

Mengurus bayaran bagi perbelanjaan Mengurus;

Mengurus Akaun Amanah dan BAKTIDESA;

Mengurus pembayaran elaun JKKK/JKKKP/JKKK Orang Asli, Ketua Kampung dan Tok Batin;

Mengurus bayaran bil melalui sistem bayaran pukal;

Mengurus Pendahuluan Diri/Pelbagai;

Mengurus Akaun Deposit Commerce Dot Com (CDC);

Menyelaras dokumen Baucar Jurnal;

Mengurus urusan terimaan/hasil;

Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA);

Mengurus Hapus Kira Hutang dan kehilangan wang awam;

Urus Setia Mesyuarat Akaun Belum Terima (ABT);

Menguruskan pentadbiran pengguna eSPKB;

Menyelenggara Daftar Akaun Amanah Dana Khas dan Akaun Amanah Penyelesaian Pelbagai;

Menyelaras permohonan Bajet Mengurus bagi Kementerian/Jabatan/Agensi;

Menyelaras hal-hal berkaitan Bajet Berasaskan Outcome (OBB);

Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan mengurus;

Pentadbir sistem eTerimaan; dan

Mengurus pembayaran gaji pegawai/kakitangan KKLW.

BAHAGIAN PEROLEHAN

Urusan penguatkuasaan dasar-dasar perolehan, khidmat nasihat dan naziran;

Urusetia Lembaga Perolehan;

Urus setia Pasukan Petugas e-Perolehan Kementerian;

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan dan penggunaan sistem e-Perolehan Kementerian/Agensi;

Mengurus dan menyelaras Perancangan Perolehan Tahunan Kementerian;

Menyelaras urusan pentadbiran Tender, Sebut harga dan Pembelian Terus, Pengurusan Kontrak dan pelantikan perunding; dan

Menyelaras Penilaian Prestasi Pembekal.

BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN ASET

Mengurus dan menyelaras keurusetiaan Majlis Rasmi Kementerian yang melibatkan YAB PM/TPM dan YBM;

Mengurus dan menyelaras sambutan hari perayaan atau majlis-majlis di peringkat Kementerian dan Kebangsaan;

Memberi khidmat nasihat (pakar rujuk), pengendalian majlis kepada semua agensi di bawah Kementerian;

Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am Kementerian merangkumi ruang pejabat dan kemudahan logistik;

Mengurus dan menyelaras urusan aset alih dan aset tak alih Kementerian/Jabatan/Agensi;

Mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) dan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Tak Alih (Fasiliti);

Mengurus stor pusat Kementerian;

Pengurusan Rekod Kementerian/Jabatan/ Agensi KKLW;

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pengurusan rekod Digital Document Management System (DDMS) Kementerian;

Menyelaras urusan keselamatan dokumen, fizikal dan peribadi Kementerian dan Agensi serta Jabatan di bawahnya.

Merancang dan melaksana Program-Program Kualiti dan Inovasi KKLW; dan

Pengurusan perpustakaan dan bahan bacaan KKLW.

BAHAGIAN PEMBANGUNAN USAHAWAN DESA

Penyelarasan pelaksanaan terhadap perkara/isu dasar dan hala tuju usahawan luar bandar;

Pemantauan, penyelarasan dan penyediaan laporan bagi isu berkaitan perancangan fizikal dan pelaksanaan projek/program pembangunan usahawan luar bandar;

Merancang dan melaksanakan program pembangunan dan aktiviti sokongan usahawan luar bandar;

Menyelaras program keusahawanan di semua agensi KKLW;

Merancang dan menyediakan dasar dan strategi pelaksanaan mengenai pembiayaan perniagaan dan pinjaman;

Merancang dan menyediakan dasar dan strategi pelaksanaan mengenai pembangunan perniagaan dan keusahawanan khususnya golongan belia luar bandar;

Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan inisiatif bagi meningkatkan pengkomersilan perniagaan;

Merancang dan menyediakan dasar dan strategi pelaksanaan mengenai pembangunan ekonomi komuniti;

Penyelarasan Transformasi Luar Bandar:Model Baru Berpendapatan Tinggi LB

(F3, T4)Peluang pekerjaan LB (F3, T5)Naik Taraf Kedai LB (F4, T6)1 Kampung 1 Usahawan (F4, T7)Rural Premium Outlet (F4, T8)Online Business LB (F4 - T9)

BAHAGIAN PEMBANGUNAN EKONOMI KOMUNITI

Menyedia, menyelaras dan mengurus setia Mesyuarat-mesyuarat Utama NKRA Infrastruktur Asas Luar Bandar iaitu: Mesyuarat Delivery Task Force (DTF) dan Mesyuarat NKRA Leadership Team (NLT);

Memantau pelaksanaan fizikal dan status perbelanjaan projek-projek NKRA melalui Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Projek-projek NKRA;

Menyediakan laporan pencapaian projek-projek NKRA;

Menganalisa data dan maklumat mengenai projek-projek NKRA;

Menyelaras program-program National Blue Ocean Strategy (NBOS) Peringkat Kementerian;

Sinergi atau kerjasama pintar dengan agensi-agensi pelaksana projek-projek NKRA, NBOS, Unit Kerjasama Awam Swasta (UKAS) dan lain-lain agensi yang berkaitan;

Menyelaras Program Pemantapan Rangkaian Hubungan UTC, RTC dan Mini RTC di bawah NBOS8;

Menyelaras Program Transformasi Mini RTC di bawah NBOS5;

Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti 8 inisiatif RTC berskala kecil di Mini RTC dengan agensi kerajaan dan swasta;

Merancang dan menyelaras program dan latihan merapatkan jurang digital (BDD) kepada komuniti luar bandar;

Merancang dan menyelaras program dan latihan kemahiran teknikal jangka pendek komuniti luar bandar;

Mengurus hal-hal pembangunan RTC/Mini RTC termasuk pembinaan dan penyelenggaraan infrastruktur / infostruktur RTC/Mini RTC; dan

Merancang dan menyelaras program dan latihan Pengurus RTC/ Mini RTC.

BAHAGIAN AKAUN

Menyedia maklumat dan laporan serta menasihati pengurusan atasan dalam membuat keputusan bagi perkara:a) Perakaunan Kosb) Analisa Kewanganc) Perakaunan Sumber

Memberi khidmat nasihat pengurusan perakaunan dan kewangan serta sistem perakaunan seperti:a) Khidmat Nasihat/Perundinganb) Pakar Rujuk Perakaunan Akruanc) Latihan Perakaunan Akruan

Memantau pengurusan perakaunan dan kewangan di Kementerian meliputi:a) Pemantauan Bayaran Aset dan Amanahb) Pemantauan Terimaan

Memastikan maklumat perakaunan disediakan dengan tepat dan mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan seperti:a) Bayaran dan Terimaanb) Amanah, Dana dan Pelaporanc) Perakaunan Aset