cadangan/tambahan dokumen (cpd) diluluskan pada …reg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian...

1/16

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN / TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

Cadangan/Tambahan Dokumen (CPD) diluluskan pada Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses Sistem Pengurusan Kualiti Pusat Islam Universiti 1/2013 pada 04/04/2013 berkuatkuasa pada 30/04/2013:

No. CPD

Pemilik Proses

Pernyataan Pindaan/Baharu Tambahan (T) / Pemotongan (P) Asal Baharu

OPR/ PIU:

1/2013

Pusat Islam

Universiti

Prosedur Pengendalian Solat Fardu Berjemaah (UPM/OPR/PIU/P003) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012

1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

OPR/PIU/GP02/TUGAS Garis Panduan Tugas Imam dan Bilal

- Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor

- Panduan Zikir Harian (JAKIM) 2001

- Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003

- Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989

Prosedur Pengendalian Solat Fardu Berjemaah (UPM/OPR/PIU/P003) No. Semakan: 03, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor dan Kampus Bintulu, Sarawak. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN



- Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/Sarawak




- Kaedah Pengurusan Masjid dan Surau Negeri Sarawak Pindaan 2008/2009

- Undang-undang Sarawak 2001

T

T

2/16

No. CPD

Pemilik Proses


4.0 TERMINOLOGI Jadual Waktu Solat: Jadual waktu solat yang dikeluarkan oleh Jabatan Mufti Negeri Selangor 7.0 PROSES TERPERINCI 7.4 Laungan Azan dan Iqamah 7.4.1 Laungkan azan dengan merujuk Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor 8.0 REKOD KUALITI

Bil. Kod Fail, Tajuk

Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/PIU/100-49/1 Pengendalian Solat

Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT)

Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM)

Surat-surat yang berkaitan

PHEI KS Bilik Dokumen dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ

4.0 TERMINOLOGI Jadual Waktu Solat: Jadual waktu solat yang dikeluarkan oleh Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak 7.0 PROSES TERPERINCI 7.4 Laungan Azan dan Iqamah 7.4.1 Laungkan azan dengan merujuk Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak 8.0 REKOD KUALITI

Bil. Kod Fail,

Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab

Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus


Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT)


Surat-surat

PHEI KS/ AJK Bilik Dokumen dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ/ Pengerusi PI UPMKB

T

T

T

3/16

No. CPD

Pemilik Proses


Borang Kehadiran Imam/Bilal dan Senarai Semak Kemas Sebelum dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012

Tarikh / Hari: / __ /2012 (_____) _______________________________________________________________ Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) No. Semakan: 00, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/01/2011, iaitu: Daripada : ____________________________________________ Waktu Solat : _________________ hingga : _______________ Pengganti : ____________________________________________ Tempoh penggantian yang dipohon: ___________ Tandatangan : ____________________________________________

yang berkaitan

Borang Kehadiran Imam/Bilal dan Senarai Semak Kemas Sebelum dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

Tarikh / Hari: __ / __ /____ (_____)

_____________________________________________________________ Borang Penggantian Tugas Imam/Bilal (OPR/PIU/BR02/PIM) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013, iaitu:

Nama Pemohon:

Nama Pengganti:

Tarikh Penggantian:

___/___/_______

Waktu Solat:

Subuh Zuhur Asar Maghrib Isyak

Tarikh Penggantian

___/___/_______

T/P _______________

T/P

4/16

No. CPD

Pemilik Proses


Nama : ____________________________________________ Jawatan : ____________________________________________ Tarikh : ____________________________________________ Kebenaran bagi penggantian tugas imam/bilal di atas Disokong telah dimaklumkan kepada pengganti dan telah mendapat persetujuan daripada pengganti. Tidak Disokong Tidak disokong

Pegawai yang bertanggungjawab Nama :

Jawatan : Tarikh : Diluluskan Tidak Diluluskan

Pegawai yang meluluskan Nama :

Semula Pemohon:

Waktu Solat:

Subuh Zuhur Asar Maghrib Isyak

* Tandakan √ pada waktu solat yang diganti.

Nota: Kebenaran bagi penggantian tugas imam / bilal di atas telah dimaklumkan kepada pengganti dan telah mendapat persetujuan daripada pengganti.

Tandatangan Pemohon: ________________________ Nama : …………………………………………………. Tarikh :

………………………………………………….

Tandatangan Pengganti: _______________________ Nama : …………………………………………………. Tarikh : ………………………………………………….

T/P

5/16

No. CPD

Pemilik Proses


Tarikh : Jawatan :

Catatan (Sekiranya ada) _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________

Pengesahan Penyelia: _________________________ Cop Nama : ……………………………………………… Tarikh : ………………………………………………. Nota: PENYELIA*: Pegawai yang lebih tinggi yang dipertanggungjawabkan untuk menyelia tugasan yang dijalankan

OPR/ PIU:

2/2013

Pusat Islam

Universiti

Prosedur Pengendalian Majlis Ilmu (UPM/OPR/PIU/P002) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012

3.0 DOKUMEN RUJUKAN


- Takwim Aktiviti Pusat Islam

OPR/PIU/GP03/CERAMAH Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti

Prosedur Pengendalian Majlis Ilmu (UPM/OPR/PIU/P002) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

3.0 DOKUMEN RUJUKAN


- Takwim Aktiviti Pusat Islam

OPR/PIU/GP03/CERAMAH Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti

6/16

No. CPD

Pemilik Proses


OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH Garis Panduan Kriteria Penceramah Pusat Islam Universiti

7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.2 Rancang Aktiviti Majlis Ilmu 7.2.1 Kenalpasti Majlis Ilmu …. KS / PHEI 7.2.2 Sediakan perancangan …. KS / PHEI 7.3 Kelulusan Majlis Ilmu 7.3.1 Dapatkan kelulusan Mesyuarat KS Pengurusan Pusat Islam Universiti atau Pengarah 7.3.2 Jika lulus, ikut Langkah 7.5. KS / PHEI

7.3.4 Jika tidak lulus, ikut Langkah 7.4. KS / PHEI 7.4 Pembetulan Semula 7.4.1 Buat pembetulan semula ... KS 7.5 Pelaksanaan Majlis Ilmu

- Garis Panduan Pengawalan Pelaksanaan Kursus Pra Perkahwinan Islam (KPPI) Negeri Selangor


7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.2 Rancang Aktiviti Majlis Ilmu 7.2.1 Kenalpasti Majlis Ilmu …. KS / PHEI / AJK 7.2.2 Sediakan perancangan …. KS / PHEI / AJK 7.3 Kelulusan Majlis Ilmu 7.3.1 Dapatkan kelulusan Mesyuarat KS / AJK Pengurusan Pusat Islam Universiti atau Pengarah / Pengerusi Islam UPMKB 7.3.2 Jika lulus, ikut Langkah 7.5. KS / PHEI / AJK

7.3.4 Jika tidak lulus, ikut Langkah 7.4. KS / PHEI / AJK 7.4 Pembetulan Semula 7.4.1 Buat pembetulan semula ... KS / AJK 7.5 Pelaksanaan Majlis Ilmu

T/P

7/16

No. CPD

Pemilik Proses


7.5.1 Terima makluman .... KS / PHEI 7.5.2 Sediakan surat ...... KS / PHEI 7.5.3 Adakan mesyuarat ... KS 7.6 Penilaian 7.6.2 Borang penilaian ...... Mesyuarat PHEI / KS Pengurusan Pusat Islam Universiti. 8.0 REKOD KUALITI

Bil. Kod Fail,

Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail


Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/(kod PTJ)/100-49/3 Majlis Ilmu

Perancangan tahunan Majlis Ilmu

Kertas cadangan Majlis Ilmu

Salinan surat Penceramah/Pembentang/Tenaga Pengajar/Fasilitator

Salinan surat urusetia

Minit


3 Tahun

Ketua PTJ

7.5.1 Terima makluman .... KS / PHEI / AJK 7.5.2 Sediakan surat ...... KS / PHEI / AJK 7.5.3 Adakan mesyuarat ... KS / AJK 7.6 Penilaian 7.6.2 Borang penilaian ...... Mesyuarat PHEI / KS / AJK Pengurusan Pusat Islam Universiti / Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pusat Islam UPMKB. 8.0 REKOD KUALITI



Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail


Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/(kod PTJ)/100-49/3 Majlis Ilmu

Kertas cadangan Majlis Ilmu

Salinan surat Penceramah/Pembentang/Tenaga Pengajar/Fasilitator

Salinan surat urusetia (jika perlu)

Petikan Minit

PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ /

Pengerusi PI UPMKB

T

T

8/16

No. CPD

Pemilik Proses


mesyuarat berkaitan

Borang kehadiran peserta (OPR/PIU/BR03/ HADIR)

Borang Penilaian Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/ PENILAIAN 01)

Borang Laporan Analisis Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02)

Laporan Penilaian Majlis Ilmu

Surat-surat berkaitan

mesyuarat / Minit mesyuarat berkaitan

Borang kehadiran peserta (OPR/PIU/BR03/ HADIR)

Borang Penilaian Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/ PENILAIAN 01)

Borang Laporan Analisis Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02)

Laporan Penilaian Majlis Ilmu

Surat / dokumen berkaitan

UPM/(kod PTJ)/100-49/3/1 Pengurusan Majlis Ilmu

Perancangan tahunan Majlis Ilmu

Petikan Minit

PHEI KS/AJK Bilik

Dokumen

dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ

/

Pengerusi

PI UPMKB

T/P

9/16

No. CPD

Pemilik Proses


Garis Panduan Kriteria Perceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012

Seseorang penceramah yang dilantik oleh Pusat Islam Universiti mestilah mempunyai kelayakan dan kriteria berikut:

1. Berumur 18 tahun ke atas. 2. Mempunyai sekurang-kurangnya Sijil Empat Thanawi atau yang

setaraf dengannya atau diperakukan pengetahuannya oleh Pengarah Pusat Islam Universiti.

3. Diakui penguasaannya dalam bidang ilmu yang ingin disampaikan. 4. Mendapat kebenaran daripada Pengarah Pusat Islam Universiti.

Pindaan pada Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH) No. Semakan: 01, No. Isu: 02 Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012, iaitu:

1. Tidak menyentuh sensitiviti kaum dan agama mana-mana pihak. 2. Tidak mengapi-apikan, mengadu-domba dan melaga-lagakan

mana-mana pihak. 3. Tidak memutarbelitkan ayat al-Quran dan Hadith. 4. Tidak menyelewengkan fakta dan statistik. 5. Tidak menyebarkan ajaran selain daripada pegangan Ahl al-

Sunnah wal Jamaah. 6. Tidak mengeksploitasi sesuatu untuk kepentingan politik.

mesyuarat berkaitan

Surat / dokumen berkaitan

Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

A. KRITERIA PELANTIKAN

1. Berumur 18 tahun ke atas. 2. Mempunyai sekurang-kurangnya Sijil Empat Thanawi atau yang

setaraf dengannya atau diperakukan pengetahuannya oleh Pengarah Pusat Islam Universiti.

3. Diakui penguasaannya dalam bidang ilmu yang ingin disampaikan.

4. Mendapat kebenaran daripada Pengarah Pusat Islam Universiti. 5. Bagi lantikan semula, markah penceramah hendaklah

melepasi skor penilaian skala 5. 6. Bagi lantikan daripada pihak Jabatan Agama Islam Selangor

(JAIS), kriteria dirujuk dengan JAIS.

B. PANDUAN BERCERAMAH

1. Tidak menyentuh sensitiviti kaum dan agama mana-mana pihak.

2. Tidak mengapi-apikan, mengadu-domba dan melaga-lagakan mana-mana pihak.

3. Tidak memutarbelitkan ayat al-Quran dan Hadith. 4. Tidak menyelewengkan fakta dan statistik. 5. Tidak menyebarkan ajaran selain daripada pegangan Ahl al-

Sunnah wal Jamaah.

10/16

No. CPD

Pemilik Proses


7. Menyampaikan ceramah bermesejkan kesejahteraan serta perpaduan ummah.

Borang Laporan Analisis Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02) No. Semakan: 00, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 03/01/2011

BAHAGIAN B: KEMUDAHAN

BIL. PERKARA MARKAH

1.

Pendaftaran Peserta Kursus a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

2.

Pengurusan Bilik / Dewan a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

3.

Pencahayaan a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

4.

Penghawa Dingin a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

5. P. A. Sistem

a) Markah Keseluruhan

6. Tidak mengeksploitasi sesuatu untuk kepentingan politik. 7. Menyampaikan ceramah bermesejkan kesejahteraan serta

perpaduan ummah. Nota: Menggabungkan Garis Panduan Kriteria Perceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/PENCERAMAH) dan Garis Panduan Berceramah Pusat Islam Universiti (OPR/PIU/GP03/CERAMAH). Borang Laporan Analisis Majlis Ilmu (OPR/PIU/BR03/PENILAIAN 02) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

BAHAGIAN B: KEMUDAHAN

BIL. PERKARA MARKAH

1.

Pengerusi a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

2.

Pendaftaran Peserta Kursus a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

3.

Pengurusan Bilik / Dewan a) Markah Keseluruhan b) Responden c) Jumlah Purata

4.

Peralatan Kursus d) Markah Keseluruhan e) Responden f) Jumlah Purata

5. Dokumen-dokumen yang dibekalkan

d) Markah Keseluruhan

11/16

No. CPD

Pemilik Proses


b) Responden c) Jumlah Purata

e) Responden f) Jumlah Purata

OPR/ PIU:

3/2013

Pusat Islam

Universiti

Prosedur Pengendalian Penerbitan Suara Pusat Islam (UPM/OPR/PIU/P005) No. Semakan: 01, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/01/2012

Para 1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam dan Hidayah Ramadan. Para 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam pada hari Jumaat dan Hidayah Ramadan pada setiap hari Jumaat dalam bulan Ramadhan. Para 3.0 DOKUMEN DAN RUJUKAN


- Teks Khutbah, JAIS

Para 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.2 Menyediakan bahan

Prosedur Pengendalian Penerbitan Suara Pusat Islam (UPM/OPR/PIU/P005) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

Para 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti di Pusat Islam Universiti, Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor . Para 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengendalian penerbitan Suara Pusat Islam Universiti seperti yang dirancang dalam setahun. Para 3.0 DOKUMEN DAN RUJUKAN


- Teks Khutbah, JAIS

- Kamus Dewan Bahasa dan Pustaka

- Kamus Inggeris Melayu Dewan (An English-Malay Dictionary)

Para 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.2 Penyediaan bahan

T/P

T/P

T T

12/16

No. CPD

Pemilik Proses


7.2.1 Sediakan bahan-bahan bertulis Sidang Pengarang untuk tujuan Penerbitan Suara / Penulis Pusat Islam yang terkini. 7.3 Taip dan edit

- 7.3.1 Sediakan deraf. 7.3.2 Serahkan salinan deraf kepada PHEI Ketua Seksyen untuk tujuan semakan. 7.3.3 Buat pembetulan sekiranya ada. PHEI 7.3.4 Buat pengesahan. PHEI 7.4 Cetak 7.2.1 Hantar untuk percetakan selewat-lewatnya pada pagi hari Jumaat. 7.5 Edaran

- -

7.5.1 Edarkan di Masjid 1 jam sebelum

7.2.1 Sediakan bahan-bahan penerbitan Editor Suara Pusat Islam Universiti yang diterima untuk tujuan percetakan. 7.3 Taip dan edit 7.3.1 Taip dan edit bahan-bahan penerbitan Suara Pusat Islam Universiti yang diterima. 7.3.2 Sediakan deraf Penerbitan Suara Pusat Islam Universiti. 7.3.3 Serahkan deraf Penerbitan Suara Pusat PHEI / KS Islam Universiti kepada Ketua Seksyen untuk tujuan semakan. 7.3.4 Buat pembetulan sekiranya ada. PHEI / KS 7.3.5 Dapatkan pengesahan. PHEI / KS 7.4 Cetak 7.4.1 Hantar untuk percetakan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh edaran. 7.5 Penerimaan dan Edaran 7.5.1 Terima cetakan Suara Pusat Islam Universiti. PAP / PA 7.5.2 Rekod penerimaan cetakan Suara PAP / PA Pusat Islam Universiti. 7.5.3 Edarkan di Masjid UPM dan Peti Serahan PAP / PA

T/P

T

T

T

T

T

T/P

T/P

T

T

T/P

13/16

No. CPD

Pemilik Proses


solat Jumaat. 7.5.2 Hantar ke peti serahan UPM untuk edaran ke PTJ dalam tempoh 4 hari bekerja. 7.5.3 Dapatkan pengesahan daripada PAP / PA penerima di peti serahan. Para 8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1. UPM/PIU/100-42/5 Suara Pusat Islam

Koleksi Suara Pusat Islam


Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan

2. UPM/PIU/100-42/5/1 Senarai Edaran Pusat Islam

UPM selewat-lewatnya 7 hari selepas cetakan Suara Pusat Islam Universiti diterima.

- 7.5.4 Dapatkan pengesahan pelaksanaan PAP / PA edaran daripada Ketua Seksyen. Para 8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

1. UPM/PIU/100-42/5 Suara Pusat Islam

Jadual Rancangan Penerbitan Suara PIU


Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan

2. UPM/PIU/100-42/5/1 Senarai Edaran Pusat Islam

3. UPM/PIU/100-42/5/2 Koleksi Suara Pusat Islam Universiti

P

T/P

T

T

OPR/ PIU:

4/2013

Pusat Islam

Universiti

Prosedur Solat Jumaat (UPM/OPR/PIU/P001) No. Semakan: 02, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 05/06/2012

Para 1.0 TUJUAN

Prosedur Solat Jumaat (UPM/OPR/PIU/P001) No. Semakan: 03, No. Isu: 02, Tarikh Kuatkuasa: 30/04/2013

Para 1.0 TUJUAN

14/16

No. CPD

Pemilik Proses


Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia. Para 3.0 DOKUMEN RUJUKAN



- Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor




Para 4.0 TERMINOLOGI JAIS : Jabatan Agama Islam Selangor Para 7.0 PROSES TERPERINCI 7.4 Bacaan Al-Quran

Prosedur ini menerangkan kaedah melaksanakan solat fardu berjemaah di Masjid Universiti Putra Malaysia, Serdang, Selangor dan Kampus Bintulu, Sarawak. Para 3.0 DOKUMEN RUJUKAN



- Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor/Sarawak




- Kaedah Pengurusan Masjid dan Surau Negeri Sarawak Pindaan 2008/2009


Para 4.0 TERMINOLOGI JAIS : Jabatan Agama Islam Selangor / Sarawak Para 7.0 PROSES TERPERINCI 7.4 Bacaan Al-Quran

T

T

T

T

15/16

No. CPD

Pemilik Proses


7.4.1 Baca Surah Al-Quran dan terjemahannya pada hari tersebut selama 10 hingga 15 minit sebelum masuk waktu solat. 7.6 Buat Pengumuman 7.6.1 Buat pengumuman yang telah diluluskan oleh Pengarah atau KS pada minggu tersebut dan rekodkan dalam Log Pengumuman (OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN) 7.7 Laungkan Azan 7.7.1 Laungkan azan pertama apabila masuk waktu Zohor merujuk kepada Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor. Para 8.0 REKOD KUALITI



Tanggungjawab

Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab

Menyelenggara

Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupu

s


Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum


3 Tahun

Ketua PTJ

7.4.1 Baca Surah Al-Quran dan terjemahannya pada hari tersebut selama 10 hingga 15 minit sebelum masuk waktu solat. (tidak termasuk UPMKB) 7.6 Buat Pengumuman 7.6.1 Buat pengumuman yang telah diluluskan oleh Pengarah atau KS atau Pengerusi PI UPMKB pada minggu tersebut dan rekodkan dalam Log Pengumuman (OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN) 7.7 Laungkan Azan 7.7.1 Laungkan azan pertama apabila masuk waktu Zohor merujuk kepada Jadual Waktu Solat Jabatan Mufti Negeri Selangor / Sarawak. Para 8.0 REKOD KUALITI



Tanggungjawab

Mengumpul dan Memfail

Tanggungjawab

Menyelenggara

Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupu

s


Borang Kehadiran Imam/Bilal Dan Senarai Semak Kemas Sebelum

PHEI KS/AJK Bilik Dokumen dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ/

Pengerusi PI

UPMKB

T

T

T

T

16/16

No. CPD

Pemilik Proses


Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT)



Dan Selepas Solat (OPR/PIU/BR02/SOLAT)



2. OPR/PIU/BL01/PENGUMUMAN Log Pengumuman (Log Pengumuman diformatkan ke dalam buku log dan dirujuk di Pusat Islam Universiti)

PHEI KS/AJK Bilik Dokumen

dan Rekod

3 Tahun

Ketua PTJ/

Pengerusi PI

UPMKB

T

cadangan/tambahan dokumen (cpd) diluluskan pada …reg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian...

Documents