c-ps03-1 carta aliran -...

19
C-PS03-1 CARTA ALIRAN : PROSES SEBELUM PENDAFTARAN PENGINAPAN (Sebelum) C-PS03-2 CARTA ALIRAN : PROSES SEMASA DAFTAR MASUK PENGINAPAN (Semasa) Tamat Baiki Kerosakan ABPM Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan ) Mula Terima Permohonan Semak Permohonan Mengkelas pendaftaran b Pemeriksaan Bilik Kritikal Tidak Kritikal Baik Maklumbalas kepada pem Rekod Baiki Sendiri Rosak

Upload: vunguyet

Post on 16-Apr-2019

260 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

C-PS03-1

CARTA ALIRAN : PROSES SEBELUM PENDAFTARAN PENGINAPAN (Sebelum)

C-PS03-2

CARTA ALIRAN : PROSES SEMASA DAFTAR MASUK PENGINAPAN

(Semasa)

Tamat

Baiki Kerosakan ABPM – Perolehan

Bekalan Dan Perkhidmatan )

Mula

Terima Permohonan

Semak Permohonan

Mengkelas pendaftaran bilik

Pemeriksaan Bilik

Kritikal

Tidak Kritikal Baik

Maklumbalas kepada pemohon

Rekod Baiki Sendiri

Rosak

Tamat

Pendaftaran

Rekod

Surat Amaran /

Tunjuksebab

Isi Borang

Tepati Masa

Penyerahan Kunci, Cadar, Sarung

Bantal & Selimut

Pinjam Peralatan

Penyerahan Borang

Kembalikan Borang

Lewat

Mula

C-PS03-3

CARTA ALIRAN : PROSES SEMASA DAFTAR KELUAR PENGINAPAN (Selepas)

Tamat

Daftar Keluar

Penyerahan Borang

Pemeriksaan Bilik

Hilang Rosak

Baiki Sendiri

Baiki Kerosakan -Perolehan Bekalan Dan Perkhidmatan

Kerosakan Kritikal

Kerosakan Tidak Kritikal

Baik

Setuju Ganti

Laporan

Minta Ganti

Arahan Perbendaharaan

Rekod

Terima Peralatan

Mula

Tidak Setuju

Daripada Penyelaras Kursus

Kepada Ketua Unit Hal Ehwal Pelatih

Salinan Kepada

Rujukan Fail

Tarikh

PERMOHONAN MENYEDIAKAN KEPERLUAN BAGI MELAKSANAKAN KURSUS Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kursus ___________________ Siri _____________ akan dilaksanakan pada ___________ di ______________________________ 3. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama pihak tuan untuk menyediakan keperluan-keperluan berkursus sebagaimana berikut:

3.1 Penginapan peserta seramai ...... orang mulai ............... hingga .................

3.2 Makan/minum peserta seramai ...... orang mulai ............. hingga .............. 3.3 Bilik Kuliah / Bilik Gerakan / Auditorium

3.4 LCD/Lap Top/Desktop Computer

3.5 White Board Marker/ Kertas A4 3.6 Lain-lain....(nyatakan)..................................................... Sekian, terima kasih. .............................................. ( Nama Penyelaras )

MEMO Akademi Bomba dan Penyelamat Malaysia

.............................................

S-ABPM-3-1

T-(Am96) (Pin.12/86)

F-ABPM-14-1

BORANG PERMOHONAN PINJAMAN / PEMULANGAN PERALATAN

(DIISI DALAM DUA SALINAN )

BIL NAMA PERALATAN KUANTITI

PINJAMAN

KEADAAN

ALAT

KUANTITI

DIPULANG

KEADAAN

ALAT

CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Nama Peminjam :

Nama Pemulang :

No.Kad Pengenalan :

No.Kad Pengenalan :

Tempat Bertugas:

Tempat Bertugas:

Nama Kursus:

Nama Kursus:

No. Siri Kursus (jika berkaitan):

No. Siri Kursus (jika berkaitan):

Tarikh Kursus:

Tarikh Kursus:

No.Tel :

No.Tel :

Tarikh dikeluarkan :

Tarikh Pemulangan :

Tandatangan Peminjam : Tarikh :

Tandatangan Pemulang : Tarikh:

Tandatangan Pegawai Stor/Pegawai Yang Dilantik :

Tarikh :

Tandatangan Pegawai Stor/Pegawai Yang Dilantik:

Tarikh :

F-ABPM-26-0

BORANG SENARAI SEMAK PENGINAPAN

ASRAMA/DOMITORI :

NO. BILIK :

PERKARA

SEBELUM DAFTAR MASUK

SELEPAS DAFTAR KELUAR

CATATAN

BAIK ROSAK BAIK ROSAK

1. BILIK AIR

1.1 SISTEM PIPING

1.2 MANGKUK TANDAS

1.3 LANTAI

1.4 PENYANGKUT TUALA

2. PERALATAN –PERALATAN LAIN

2.1 KATIL

2.2 KERUSI

2.3 LAMPU

2.4 PENYANGKUT TUALA

2.5 MEJA

2.6 KABINET

2.7 TILAM

2.8 BANTAL

2.9 TV / Remote

2.10 PETI AIS

2.11 PENGHAWA DINGIN

3. LAIN-LAIN PERALATAN

3.1

3.2

3.3

4. KEBERSIHAN KESELURUHAN

MEMUASKAN TIDAK

MEMUASKAN MEMUASKAN

TIDAK

MEMUASKAN

PENGESAHAN PEGAWAI PEMERIKSA SEBELUM CHECK IN …………………………………………………................ ( Wdn/PA )

Tarikh :.................................

PENGESAHAN PEGAWAI PEMERIKSA SELEPAS CHECK OUT …………………………………………………................ ( Wdn/PA )

Tarikh :.................................

F-ABPM-27-1

BORANG KELEWATAN MELAPOR DIRI SEMASA BERKURSUS

A. BUTIR-BUTIR PEGAWAI YANG TERLIBAT

1. NAMA :

2. NO. K/P :

3. BALAI/NEGERI :

B. BUTIR-BUTIR KELEWATAN MELAPOR DIRI

1. NAMA KURSUS :

2. TARIKH KURSUS :

3. TEMPOH KURSUS :

4. MASA LAPOR DIRI :

C. SEBAB-SEBAB KELEWATAN MELAPOR DIRI

Pegawai yang terlibat hendaklah memberikan sebab dan alasan atas kelewatan melapor diri berkursus.

Tandatangan :

Tarikh :

D. ULASAN KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA / WARDEN

Tandatangan :

Tarikh :

F-ABPM-28-0

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASRAMA

Asrama :

No. Bilik/Dorm :

Tarikh :

Kursus : Siri

BIL NAMA PENGHUNI NO.KAD PENGENALAN BALAI/ TEMPAT

BERTUGAS TANDATANGAN

BIL JENIS KEROSAKAN LOKASI

Kami seperti nama di atas mengesahkan bahawa bilik yang kami diami berada dalam keadaan yang baik dan tanpa sebarang kerosakan. Sekiranya berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan berpunca daripada kecuaian kami, maka kami bersetuju untuk menanggung

kos pembaikan atau ganti rugi kepada pihak Akademi.

*Borang ini MESTI diserahkan kepada Warden Asrama selepas memeriksa bilik penginapan. Sekiranya berlaku kerosakan, sila laporkan kerosakan kepada Warden Asrama dalam kadar

segera.

F-ABPM-30-0

BORANG LAPORAN KEROSAKAN

KRITIKAL : TIDAK KRITIKAL :

JENIS KEROSAKAN: KRITIKAL TIDAK KRITIKAL

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

NO. BILIK :

TARIKH :

NAMA PEMERIKSA : TANDATANGAN

B-ABPM-5a(i)-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH TENGAH

KUALA KUBU BAHRU,SELANGOR

ASRAMA : IXORA

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT 1

VIP 1 VIP 2 VIP 3 HYDRANT

1 HYDRANT

2 HYDRANT

3 HYDRANT

4 HYDRANT

5

TINGKAT 2

HOSE 1 HOSE 2 HOSE 3 HOSE 4 HOSE 5 HOSE 6 HOSE 7 HOSE 8

HOSE 9 HOSE 10 HOSE 11 HOSE 12 HOSE 13 HOSE 14 HOSE 15 HOSE 16

TINGKAT 3

NOZZEL 1 NOZZEL 2 NOZZEL 3 NOZZEL 4 NOZZEL 5 NOZZEL 6 NOZZEL 7 NOZZEL 8

NOZZEL 9 NOZZEL 10 NOZZEL 11 NOZZEL 12 NOZZEL 13 NOZZEL 14 NOZZEL 15 NOZZEL 16

NOZZEL 17 NOZZEL 18 NOZZEL 19 NOZZEL 20 NOZZEL 21 NOZZEL 22 NOZZEL 23 NOZZEL 24

NOTA: 1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari

................ hingga ..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5a(ii)-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH TENGAH

KUALA KUBU BAHRU,SELANGOR

ASRAMA : DAHLIA

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT BAWAH

A1 A2 A3 A4 A1 A2 A3 A4

TINGKAT 1

B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10

TINGKAT 2

C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10

TINGKAT 3

D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 NOTA:

1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari ................ hingga ..................... seramai .............. orang.

Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5a(iii)-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH TENGAH

KUALA KUBU BAHRU,SELANGOR

ASRAMA : SEROJA

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT 1:

SEROJA 1 SEROJA 2

TINGKAT 2:

SEROJA 3 SEROJA 4

TINGKAT 3:

SEROJA 5 SEROJA 6

TINGKAT 4:

SEROJA 7 SEROJA 8

NOTA: 1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari

................ hingga ..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5b-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH TIMUR

WAKAF TAPAI, TERENGGANU

ASRAMA :

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT G

G.01 G.02 G.03 G.04 G.05 G.06 G.07 G.08

TINGKAT 1

1.01 1.02 1.03 1.04 1.05 1.06 1.07 1.08

1.09 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16

1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24

TINGKAT 2

2.01 2.02 2.03 2.04 2.05 2.06 2.07 2.08

2.09 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16

2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24

TINGKAT 3

3.01 3.02 3.03 3.04 3.05 3.06 3.07 3.08

3.09 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16

3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 NOTA: 1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari

................ hingga ..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5c-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH UTARA

ASRAMA :

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT BAWAH

G - 01 G -02 G-03 G-04 G-05 G-06 G-07 G-08

G-09 G-10

TINGKAT 1

101 102 103 104 105 106 107 108

109 110 111 112 113 114 115 116

117 118 119

NOTA: 1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari

................ hingga ..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5d-0

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN

ABPM WILAYAH SABAH,

KOTA KINABALU, SABAH

ASRAMA :

TAHUN :

BULAN :

ASRAMA KOTA KINABALU ( BILIK )

TINGKAT 2

H-2-1 H-2-2

H-2-3 H-2-4

H-2-6

TINGKAT 3

H-3-1 H-3-2

H-3-3 H-3-4

H-3-5 H-3-6

H-3-7 H-3-8

TINGKAT 4

H-4-1 H-4-2

H-4-3 H-4-4

ASRAMA TUARAN (DORM)

LOKASI NO DORM

ASRAMA TUARAN D.01

NOTA: 1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari

................ hingga ..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah. 2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang.

Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-5e-01

BUKU REKOD PERANCANGAN PENGINAPAN ABPM WILAYAH SARAWAK

BAU, SARAWAK

ASRAMA :

TAHUN :

BULAN :

TINGKAT 1

101 A 101 B 101 C

102 A 102 B 102 C

103 A 103 B 103 C

TINGKAT 2

201 A 201 B 201 C

202 A 202 B 202 C

203 A 203 B 203 C

TINGKAT 3

301 A 301 B 301 C

302 A 302 B 302 C

303 A 303 B 303 C

TINGKAT 4

401 A 401 B 401 C

402 A 402 B 402 C

403 A 403 B 403 C

NOTA:

1. Bilik .............. hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................. bermula dari ................ hingga ..................... seramai .............. orang.

Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

2. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari ................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

3. Bilik ..............hingga .................. telah ditetapkan untuk kursus................................... bermula dari

................ hingga..................... seramai .............. orang. Jumlah bilik yang digunakan...................... buah.

B-ABPM-6-0

BUKU STOK PERALATAN ASRAMA

KEM/JAB :

BAHAGIAN :

JENIS :

Bil * Diterima daripada/

dikeluarkan

kepada

Tarikh

Kuantiti Pengeluar/Penerima

Terimaan Keluaran Baki Nama Tandatangan

Nota : * Masuk pen merah dan keluar pen biru

B-ABPM-7-0 BUKU PENDAFTARAN ASRAMA

AKADEMI BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA

NAMA KURSUS SIRI KURSUS

TARIKH KURSUS HINGGA PENYELARAS

BIL NAMA PENUH PANGKAT NO K/P BALAI / TEMPAT

BERTUGAS MASA

MASUK NO.

BILIK MASA

KELUAR

TANDATANGAN

MASUK KELUAR

NOTA :- Sila gunakan pen dakwat merah di bawah garisan merah bagi anggota / peserta kursus yang lewat hadir,

…………………………………………….

Tandangan Warden Asrama / PYD

B-ABPM-8-0

BUKU REKOD KEHILANGAN PERALATAN ASRAMA

Bil Tarikh Rekod

Jenis Peralatan Tarikh Hilang

Kuantiti Lokasi Peralatan Tindakan Pegawai Bertanggungjawab

Tandatangan Catatan