busi cond guidelines-malay - · pdf filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut....

31
GARIS P ANDUAN T ATACARA PERNIAGAAN

Upload: dangphuc

Post on 06-Feb-2018

228 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

GARIS PANDUAN

TATACARA

PERNIAGAAN

Page 2: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,
Page 3: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN

HUNTSMAN*

Disemak 10 Februari, 2005

* Dalam keseluruhan Garis Panduan Tatacara Perniagaan, istilah“Huntsman” dan “Syarikat” bermakna Huntsman LLC, Huntsman

International LLC dan Huntsman Advanced Materials LLC dan syarikat-syarikat subsidiari dan usaha sama mereka di semua lokasi. Polisi ini telah

diterima pakai oleh Huntsman LLC pada 14 Februari, 2000, oleh Huntsman International LLC pada 15 April, 2002, dan oleh Huntsman Advanced

Materials LLC pada 24 September, 2003.

Page 4: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,
Page 5: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Jon M. HuntsmanPengerusi

Kepada Ahli Bersekutu Huntsman:

Nama baik dan reputasi yang dimiliki Huntsman adalah gabungan hasil daripada kelakuan,dedikasi dan kecekapan pekerjanya.

Oleh sebab pemeliharaan reputasi kita sangat penting bagi kemajuan perniagaan kita, setiappekerja Huntsman yang berperanan penjaga reputasi itu mempunyai tanggungjawab peribadi bagimemastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. Tatalaku ini juga semestinyamerangkumi kepatuhan yang tinggi kepada undang-undang dan peraturan yang berkaitan denganperniagaan kita. Tetapi ini membawa erti yang lebih mendalam. Ia juga bermaksud kepatuhankepada piawai perniagaan dan etika peribadi yang tinggi dalam semua urusan yang melibatkanSyarikat atau perniagaan dan reputasinya.

Pada muka surat berikutan ini dinyatakan Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman.Garis Panduan ini bukan bertujuan untuk menjawab semua persoalan; untuk itu, kita mestibergantung pada pertimbangan seseorang bagi mengetahui yang baik termasuk mengetahui masayang sesuai untuk dapatkan panduan dari orang lain.

Sila baca Garis Panduan ini dengan cermat, dan sekiranya terdapat sebarang soalanmengenai maksud-maksud tertentu, sila berhubung dengan penyelia anda, wakil bahagian sumbermanusia anda, Pegawai Pematuhan Kemudahan (Facility Compliance Officer), PegawaiPematuhan Korporat (Corporate Compliance Officer), atau Jabatan Perundangan (LegalDepartment).

Kebolehan kita untuk menghadapi cabaran masa hadapan bergantung pada kefahaman dansokongan yang diberikan kepada tujuan dan erti Garis Panduan ini. Kita komited untuk kekalmenjadi syarikat terkemuka di dalam bidang kita dengan memberikan barangan dan khidmatyang terbaik dan paling bersaingan untuk pelanggan-pelanggan kita. Kepatuhan pada polisi-polisiyang dibentangkan dalam Garis Panduan ini akan membantu kita mencapai matlamat tersebut.

Jon M. HuntsmanPengerusi

Page 6: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,
Page 7: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

KANDUNGAN

Perkara Muka Surat

KETERTERAPAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1PENGENALAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2ANDA DAN TUGAS ANDA DI HUNTSMAN . . . . . . . . . .3Tatalaku Peribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Persekitaran Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Diskriminasi dan Gangguan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Penyalahgunaan Bahan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Privasi Pekerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Penggunaan Aset Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Melindungi Maklumat Keempunyaan dan Rahsia Perniagaan . . . . . . . . .5Menjawab Pertanyaan Akhbar dan Lain-lain . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Perakaunan yang Betul dan Integriti Kewangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Penyimpanan Rekod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Peluang Korporat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

MENJALANKAN PERNIAGAAN HUNTSMAN . . . . . . . . .8Melayan Semua Secara Adil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Hubungan dengan Pelanggan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Mengelakkan dari Memberi Gambaran Salah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Hubungan dengan Penjual dan Pembekal Barangan dan Perkhidmatan . .8Berlaku Adil dalam Bidang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Memperkecil-kecilkan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Mendapatkan Maklumat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Kerahsiaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Pematuhan Hakcipta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Perisian Komputer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Perlindungan Paten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Perlindungan Tanda Dagang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Kenyataan Palsu dan Skim Memfraud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10Faedah, Pembayaran, Hadiah dan Peraian Tak Wajar . . . . . . . . . . . . . . .11

Hadiah kepada Kakitangan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Hadiah kepada Kakitangan Bukan Kerajaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Pembayaran Tidak Wajar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Pencurian atau Kelakuan Seumpamanya . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Page 8: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Perniagaan Antarabangsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Sekatan Hadiah dan Ganjaran kepada Pegawai Kerajaan Asing . . . . . .13Peraturan Perdagangan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

DI WAKTU ANDA SENDIRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Konflik Kepentingan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Membantu Pesaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Bersaing Menentang Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Membekalkan Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Seorang Yang Rapat Bertugas dalam Industri . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Penggunaan Aset dan Masa Huntsman . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Aktiviti Politik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Aktiviti Melobi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Bersuara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Kepentingan Kewangan Peribadi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Perdagangan Orang Dalam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

MEMATUHI UNDANG-UNDANG PERSAINGAN . . . .19

PERLINDUNGAN ALAM SEKITAR, KESIHATAN, DAN KESELAMATAN . . . . . . . . . . . . . . .19

PELAKSANAAN GARIS PANDUANTATACARA PERNIAGAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Kepatuhan Garis Panduan Tatacara Perniagaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Melaporkan dan Menyiasatan Pelanggaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Pengakuan Pekerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Soalan Berkaitan Garis Panduan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Ingatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Page 9: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

KETERTERAPAN

Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman merangkumi semua pekerja, pegawai, danpengarah Syarikat ini. Dalam seluruh Garis Panduan ini, istilah “pekerja,” “pekerja-pekerja,”“sekutu,” “sekutu-sekutu,” dan “anda,” bermaksud semua pekerja, pegawai, dan pengarah Syarikatini. Selain itu, kami mengharapkan semua pembekal, penjual, kontraktor, rakan usaha sama, sertaorang dan entiti yang diberikan kuasa untuk bertindak bagi pihak Huntsman supaya bertindakselaras dengan Garis Panduan ini apabila bekerja dengan kami.

Sebarang pengecualian daripada Garis Panduan ini untuk para pegawai atau pengarah hanyaboleh dibuat oleh Lembaga Pengarah Syarikat ini atau satu jawatankuasa lembaga dan harusdiumumkan dengan segera.

1

Page 10: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

PENGENALAN

Setiap bahagian di dalam buku kecil ini merangkumi aspek-aspek dimana kita, sebagai pekerja,bertanggungjawab terhadap Huntsman:

• tatalaku peribadi, hubungan sesama pekerja, perlindungan aset Huntsman;

• kewajipan dalam menjalankan perniagaan Huntsman dengan orang atau organisasi yang lain;

• konflik kepentingan dan lain-lain pertimbangan yang boleh melibatkan Huntsman yang timbuldari tatalaku kita sendiri;

• undang-undang yang menyelaraskan dan cara Huntsman berbaik dengan syarikat lain; dan

• undang-undang yang menyelaraskan tanggungjawab Huntsman terhadap alam sekitar,kesihatan dan keselamatan.

Tujuan Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman adalah untuk membantu para pekerjamenjalankan tugas mereka secara sah dan beretika. Perniagaan kita bergantung kepada reputasisyarikat dan integriti serta tahap moral yang tinggi milik pekerja. Jadi, polisi yang dinyatakan diGaris Panduan merangkumi lebih dari yang diperlukan oleh undang-undang.

Garis Panduan ini tidak merangkumi semua undang-undang yang didikenakan. Pekerja mestimematuhi undang-undang negara dimana mereka ditempatkan. Jika undang-undang tempatanbercanggah dengan polisi dalam Garis Panduan ini, anda perlu berunding dengan JabatanPerundangan untuk tindakan selanjutnya. Jika perniagaan tempatan mempunyai polisi yang lebihketat daripada yang ternyata disini, anda harus mematuhi polisi yang lebih ketat. Garis Panduanini mempunyai keperluan minimum yang mesti dipatuhi kecuali undang-undang tempatanmemerlukan sebaliknya atau Jabatan Perundangan telah meluluskan pengecualian.

Garis Panduan ini hendaklah dibaca dengan cermat. Tertakluk kepada persetujuan dan undang-undang yang dikenakan, kegagalan pekerja mematuhi Garis Panduan bolehmengakibatkan tindakan disiplin diambil atau diberhentikan oleh Syarikat, dan kemungkinanbesar dikenakan hukuman sivil dan jenayah. Syarikat juga mungkin dikenakan tindakan danhukuman berat kerana kecuaian pekerjanya.

Untuk memudahkan, Garis Panduan menyebut “pekerja”, yang sepatutnya dibaca untukmerangkumi setiap pekerja, pengarah, pegawai syarikat, dan juga orang-orang lain atau entiti yangdibenarkan bertindak bagi pihak Huntsman, kecuali ianya dinyata. Salinan Garis Panduan iniboleh diperolehi dari wakil sumber manusia, Pegawai Pematuhan Kemudahan, PegawaiPematuhan Korporat atau dari Jabatan Perundangan.

Jika ada sebarang soalan dalam memahami atau mengikuti Garis Panduan ini, dapatkan nasihatdari penyelia anda atau wakil sumber manusia anda. Tambahan, anda boleh mendapatkan nasihatdari Pegawai Pematuhan Kemudahan, Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan.Maklumat lanjut berkaitan individu-individu ini, termasuk nama, alamat dan nombor telefondipamer di papan keyataan bahagian anda dan boleh juga diperolehi dari Jabatan Perundanganbertempat di Ibu Pejabat Syarikat.

2

Page 11: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

ANDA DAN TUGAS ANDA DI HUNTSMAN

Tatalaku PeribadiReputasi tatacara perniagaan Huntsman tidak pernah diambil mudah. Ianya terletak pada sifatpaling percaya dan tanggungjawab tinggi yang wujud di kalangan pekerjanya. Ianya berdasarkantatalaku anda selaras dengan Garis Panduan ini.

Kelakuan beretika juga bermaksud kejujuran dan bersikap adil ketika berurusan sesama rakanpekerja yang lain dan pelanggan, pembekal, pesaing serta orang awam. Tidaklah keterlaluan jikadikatakan reputasi dan integriti Huntsman terletak di tangan anda.

Kepercayaan Huntsman dengan menghormati hak individu telah menyebabkan privasiprivasi danharga diri setiap pekerjanya diberi keutamaan. Walau bagaimanapun, apabila tatalaku peribadianda di dalam atau di luar waktu kerja anda membawa kesan negatif kepada pencapaian anda,atau melibatkan pekerja lain, atau kepentingan perniagaan Syarikat, ianya akan diambil perhatianoleh Huntsman.

Persekitaran KerjaHuntsman berusaha menyediakan persekitaran kerja yang sihat, selamat dan produktif untuksemua pekerjanya. Persekitaran ini termasuklah menghapuskan semua bahaya yang dikenalpasti.Walau bagaimanapun, ianya menjangkau lebih dari keadaan fizikal. Kelakuan ganas, termasukugutan adalah dilarang sama seperti diskriminasi, gangguan dan penyalahgunaan bahan. Memilikidadah, perlengkapan dadah, minuman keras, senjata, bahan-bahan lucah atau sebarang bahanyang membawa kepada penghinaan bangsa atau etnik adalah dilarang sama sekali.

Diskriminasi dan GangguanDiskriminasi, termasuk gangguan dan tindakan membalas, terhadap mana-mana individuberhubung pekerjaannya, termasuk pengambilan, pemecatan, pampasan, atau mana-mana terma,syarat, atau keistimewaan pekerjaan berdasarkan kaum, warna kulit, agama, jantina, umur,kewargaan asal, kewarganegaraan, ketidakupayaan, status veteran, atau kategori lain yangdilindungi dilarang. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi Huntsman terhadapDiskriminasi, Termasuk Gangguan dan Tindakan Membalas.

Penyalahgunaan BahanTempat kerja yang selamat, sihat dan produktif memerlukan persekitaran yang bebas dari kesandadah dan alkohol haram dan terlarang. Pekerja bertanggungjawab terhadap Syarikat dan rakankerja untuk melapor diri seperti dijadualkan, dalam keadaan fizikal dan mental yang sihat untukbertugas. Oleh sebab itu, sebarang penggunaan, penjualan, pengedaran, pemilikan, pembuatan,pengangkutan atau mempromosikan dadah terlarang, perlengkapan dadah atau sebarang bahanyang diguna secara haram, termasuk penggunaan tidak bertanggungjawab, atau penyalahgunaandadah preskripsi dan dadah pembelian secara sah, di premis Huntsman atau ketika menjalankantugas Huntsman, adalah dilarang keras. Memiliki atau mengambil alkohol di premis Huntsman,atau berada di bawah pengaruh alkohol ketika menjalankan tugas juga tidak dibenarkan. Lain-lain tindakan yang difikirkan sesuai untuk memastikan suasana kerja yang selamat, ataupematuhan kepada undang-undang yang dikenakan di kawasan tertentu mungkindiperlaksanakan bila ianya difikirkan perlu. Sila berhubung dengan wakil sumber manusia andamengenai polisi tentang penyalahgunaan bahan yang dikenakan di tempat anda.

3

Page 12: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Huntsman akan menyediakan maklumat mengenai penyalahgunaan bahan, perawatannya,insurans dan lain-lain faedah yang ada di setiap lokasi Syarikatnya. Mana-mana pekerja yangmempunyai masalah penyalahgunaan adalah digalakkan untuk mendapatkan bantuanprofesional sama ada menerusi Program Bantuan Pekerja Huntsman atau melalui saluran yanglain. Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan, Syarikat ini tidak akanmengambil tindakan disiplin hanya kerana seseorang pekerja itu memberitahu akan masalahpenyalahgunaannya atau kerana pekerja itu ingin mengambil bahagian dalam Program BantuanPekerja. Seseorang pekerja yang mengikuti program pemulihan mungkin layak menerima faedahkurang upaya dan perlindungan insurans perubatan selari dengan peruntukan rancangan yangdiikuti oleh pekerja itu.

Privasi PekerjaHuntsman mengumpul dan menyimpan maklumat peribadi yang berkaitan dengan pekerjaananda termasuk maklumat perubatan dan faedah yang diterima. Perhatian khas diambil untukmenghadkan kemudahan melihat maklumat ini bagi pekerja yang perlu mengetahuinya bagitujuan yang sah dan itupun sekiranya ia dibenarkan di bawah undang-undang yang termaktub.Maklumat peribadi hanya akan diberikan kepada orang luar dengan kebenaran pekerja terlibatkecuali untuk memastikan status pekerjaan seseorang atau untuk memenuhi penyiasatan ataukeperluan perundangan dan itupun sekiranya ia dibenarkan di bawah undang-undang yangberkaitan. Pekerja yang bertanggungjawab merekod maklumat peribadi ini dan mereka yangdiberikan kemudahan melihat maklumat tersebut, perlu memastikan bahawa maklumat ini tidakdidedahkan dan dengan itu melanggar undang-undang yang berkaitan atau mencabul polisi danamalan Huntsman. Pekerja tidak boleh mencari atau mengambil apa-apa barang dari ruang kerjaseorang pekerja lain tanpa kebenaran daripada pekerja itu atau pihak pengurusan terlebih dahulu.Para pekerja juga tidak boleh menggunakan sistem komunikasi atau sistem maklumat untukmendapatkan maklumat yang ditujukan kepada atau direka oleh orang lain melainkan ianyaadalah untuk kepentingan Syarikat.

Barang persendirian, pesanan atau maklumat yang anda anggap peribadi tidak boleh disimpanatau diletakkan di dalam sistem telefon, komputer dan/atau sistem mel-elektronik, sistem pejabat,pejabat-pejabat, ruang-ruang kerja, meja-meja, credenzas, atau kabinet fail. Syarikat mempunyaihak, semaksimum yang dibenarkan undang-undang, untuk memeriksa kawasan dan sistem sepertiitu dan untuk mendapatkan maklumat atau harta benda dari kawasan tersebut, pada bila-bilamasa, yang pada pandangan pihak pengurusan, adalah perkara terbaik untuk dilakukan bagimenjaga kepentingan Syarikat.

Penggunaan Aset HuntsmanPenggunaan aset, kemudahan, atau perkhidmatan yang dimiliki oleh Syarikat bagi tujuan-tujuan yang tidak sah, tidak wajar atau untuk tujuan yang tidak dibenarkan adalah dilarang.Sebarang pencurian aset-aset atau perkhidmatan oleh pekerja akan menyebabkan tindakandisiplin diambil ke atasnya atau diberhentikan kerja dan didakwa di bawah undang-undangsivil dan jenayah. Peralatan, sistem, kemudahan dan bekalan milik Huntsman hanya bolehdigunakan untuk menjalankan perniagaan Huntsman atau apa-apa tujuan yang dibenarkanoleh pihak pengurusan. Sekatan ini dikenakan ke atas kesemua aset Huntsman dalam pelbagaibentuk, termasuk e-mel, mel suara dan kemudahan Internet. Para pekerja tidak bolehmembuat sebarang komitmen yang akan menjejaskan aset-aset Syarikat melainkan dengankebenaran. Polisi Penggunaan Komputer, E-mel dan Internet Huntsman memberikan butir-butir tambahan berkenaan kegunaan yang wajar, dan pembatasan penggunaan komputer dansistem maklumat berasaskan komputer Huntsman.

4

Page 13: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Melindungi Maklumat Keempunyaan dan Rahsia PerniagaanRahsia perniagaan, maklumat keempunyaan dan kebanyakan maklumat dalaman Huntsmanadalah aset-aset yang berharga. Perlindungan ke atas maklumat sebegini memainkan peranan yangpenting bagi menjamin pembangunan yang berterusan dan kebolehan untuk bersaing. Ketikaanda berkomunikasi di dalam kawasan Syarikat ataupun di luar, anggaplah bahawa apa sahajayang anda katakan atau tulis atau hantar melalui e-mel (walaupun anda fikir ia akan dipadamkemudian) akan menjadi umum. Maklumat keempunyaan Syarikat ini dan rahsia perniagaannyamelibatkan maklumat yang tidak diketahui umum. Syarikat ini telah membina maklumatkeempunyaannya yang tersendiri dan juga mempunyai akses ke atas maklumat keempunyaanpihak lain, melalui perjanjian. Maklumat keempunyaan pihak lain juga perlu diberikan perhatianseperti perhatian yang diberikan untuk maklumat keempunyaan Huntsman.

Selain daripada semua tanggungjawab yang anda miliki di bawah undang-undang atau apa-apaperjanjian dengan Syarikat, kewajipan anda dalam hal yang berkaitan dengan rahsia perniagaandan maklumat keempunyaan Huntsman ialah:

• tidak memberitahu maklumat sebegini kepada orang luar dari Huntsman;

• tidak menggunakan maklumat sebegini untuk kepentingan diri ataupun kepentingan orangluar dari Huntsman;

• tidak mendedahkan kepada pekerja Huntsman yang lain kecuali pada tahap perlu tahu atauperlu dipakai sahaja dan menyatakan dengan jelas bahawa apa yang disampaikan adalahmaklumat keempunyaan dan/atau rahsia perniagaan Huntsman; dan

• untuk menandakan semua maklumat keempunyaan sedemikian dan disimpan di tempat yangselamat atau berada di bawah pemerhatian anda sepanjang masa.

Rahsia perniagaan dan maklumat keempunyaan Huntsman tidak selalunya berunsur teknikal.Maklumat sebegini boleh juga merangkumi kajian perniagaan, rancangan untuk produk baru,objektif strategik, apa-apa maklumat kewangan atau daftar harga yang belum diterbitkan, senarainama pekerja, pelanggan pilihan, tabiat perniagaan, kaedah, prosedur atau kepandaian danrancangan istimewa. Walaupun senarai ini tidak lengkap, tetapi ianya cukup untukmembayangkan betapa luasnya jenis-jenis maklumat yang perlu dikawal.

Sekiranya anda didekati oleh seseorang yang tidak berhak ke atas maklumat keempunyaanHuntsman, anda tidak boleh memberikannya, sebaliknya, arahkanlah orang itu kepada JabatanPerundangan dan anda juga perlu melaporkan insiden tersebut secepat mungkin.

Apabila anda meninggalkan Huntsman, tanggungjawab anda berkaitan rahsia perniagaan danmaklumat keempunyaan Huntsman adalah tertakluk di bawah undang-undang yang dikenakandan apa-apa juga perjanjian yang anda persetujui dengan Syarikat ini. Anda juga perlu ingatbahawa, apa jua jenis surat-menyurat, bahan bercetak, dokumen atau semua jenis rekod,pengetahuan proses yang khusus, prosedur dan cara-cara istimewa Huntsman dalam melakukansesuatu – sama ada sulit ataupun sebaliknya adalah hakmilik Huntsman dan mesti kekal diHuntsman. Kemahiran peribadi yang diperolehi atau diperbaiki ketika dalam tugas adalahsemestinya aset peribadi individu yang meninggalkan Huntsman.

5

Page 14: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Polisi Syarikat juga melarang penyalahgunaan maklumat keempunyaan atau rahsia perniagaanoleh pekerja yang diperolehi dari bekas majikan atau daripada pihak ketiga dalam menjalankanperniagaan Syarikat.

Sekiranya anda ragu sama ada sesuatu maklumat itu maklumat keempunyaan atau rahsiaperniagaan anda perlu menghubungi Jabatan Perundangan dan jangan guna atau dedahkanmaklumat itu sehinggalah dibenarkan penggunaan atau penyebaran maklumat itu.

Menjawab Pertanyaan Akhbar dan Lain-lainKami menggalak dan menyokong komunikasi terbuka tentang Syarikat, barangan, dan operasi lojikami bersama pelanggan dan jiran-jiran sekawasan. Walau bagaimanapun, permintaan untukmaklumat tertentu mungkin menjadi sangat sensitif dan rujukan semula yang teliti diperlukan.Dalam semua perkara, kerjasama yang erat antara wakil tapak (site) dan Pegawai KananPerhubungan Awam Korporat amat penting.

Sebarang permintaan berkaitan kewangan atau maklumat perniagaan Syarikat oleh mana-manaahli komuniti perniagaan, industri kimia, atau akhbar kewangan atau media berita yang lain perludirujuk kepada pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat.

Para pekerja tidak boleh menjawab pertanyaan sedemikian atau berhubung sendiri keranasebarang jawapan yang kurang tepat atau yang tidak sepatutnya, walaupun menafikanpengetahuan, mungkin membawa kesan buruk atau publisiti yang kurang tepat atau memberikesan serius terhadap status Syarikat dari segi perniagaan atau perundangan.

Apa-apa kenyataan akhbar yang dikeluarkan oleh mana-mana pekerja Syarikat mesti disemaksemula dan diluluskan oleh Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat terlebih dahulu.Temubual yang berkenaan dengan Syarikat juga perlu diluluskan sebelum ianya boleh dijadualkandengan pihak media.

Pengurus tapak Huntsman atau wakilnya boleh, tanpa mendapatkan kebenaran awal, menjawabsoalan daripada media tempatan mengenai tapak. Walau bagaimanapun, perhubungan yangsedemikian perlu dilaporkan kepada Pegawai Kanan Perhubungan Awam Korporat.

Perakaunan yang Betul dan Integriti KewanganSistem perakaunan kewangan Syarikat diwujudkan untuk merekod dengan tepat danmengawal semua transaksi kewangan syarikat dan kesemua rekod ini mesti disimpan dengantepat. Semua transaksi mesti dijalankan sejajar dengan kebenaran umum atau spesifik pihakpengurusan. Buku-buku, rekod-rekod, dan akaun Syarikat mesti menunjukkan dengan tepatdan adil dalam sistem biasa perakaunan Syarikat, kesemua transaksi Syarikat danpengambilalihan atau pelupusan aset-asetnya.

Tiada bayaran yang dibuat bagi pihak Syarikat boleh diluluskan atau dibuat dengan niat,kefahaman atau kesedaran bahawa mana-mana bahagian daripada pembayaran itu digunakanuntuk tujuan selain daripada yang dinyatakan oleh dokumen yang menyokong pembayarannya.Semua pembayaran yang dilakukan Syarikat atau bagi pihaknya mesti disertakan dengandokumentasi yang perlu dan menerangkan dengan jelas tujuan pembayaran. Dalam apa juakeadaan, tidak boleh ada sebarang wang atau aset Syarikat yang tidak direkodkan, tidak kira walauapapun tujuan wang atau aset tersebut, atau apa-apa kemasukan yang tidak betul dan tidak tepatdirekodkan tanpa pengetahuan dalam buku dan rekod Syarikat.

6

Page 15: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Penyimpanan Rekod Huntsman komited untuk menyimpan rekod perniagaan yang lengkap dan tepat dan untukmematuhi segala undang-undang yang mengawal penyimpanan rekod perniagaan. Butir-butirtambahan diberikan di dalam Polisi Penyimpanan Dokumen Huntsman dan di dalam jadual danprosedur penyimpanan yang berkaitan.

Peluang Korporat Setiap pekerja, pegawai, dan pengarah mempunyai kewajipan terhadap Huntsman untukmemajukan kepentingan Syarikat yang sah pada bila-bila masa peluang berbuat demikian timbul.Melainkan menurut peruntukan yang diberikan oleh Undang-Undang Kecil Syarikat yangDipinda dan Dinyatakan Semula, semua pekerja, pegawai dan pengarah dilarang: mengambiluntuk diri sendiri peluang yang didapati melalui penggunaan harta, maklumat, atau kedudukankorporat; menggunakan harta, maklumat, atau kedudukan korporat untuk keuntungan sendiri;dan bersaing dengan pihak Syarikat.

7

Page 16: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

MENJALANKAN PERNIAGAAN HUNTSMAN

Melayan Semua Secara AdilSemua orang yang anda berurusan layak menerima layanan yang adil dan saksama. Terutamanyaapabila anda mewakili pihak Huntsman dalam apa jua kapasiti.

Hubungan dengan PelangganIanya merupakan sebahagian daripada polisi dan objektif penting syarikat:

• untuk berurusan dengan pelanggan secara jujur, adil dan bersopan;• mencuba dengan niat yang baik untuk mengatasi dan memenuhi keperluan pelanggan;• tidak memberi gambaran yang salah tentang ciri-ciri, harga, kualiti atau kandungan barangan

Syarikat, atau pesaingnya dan mengambil inisiatif dan tanggungjawab untuk mengelakkandaripada berbuat demikian; dan

• memenuhi kewajipan Syarikat dari segi perundangan dan etika, pada pelanggan dan melayanaduan pelanggan secara adil dan segera, dan sentiasa mengingati hakikat bahawa pelangganyang berpuas hati adalah di antara aset Syarikat yang paling berharga.

Mengelakkan dari Memberi Gambaran SalahJangan memberikan gambaran yang salah. Lebih-lebih lagi jika anda percaya bahawa orang laintersalah faham kenyataan anda, betulkan ia dengan segera. Kejujuran yang diasaskan padakomunikasi yang jelas adalah sebahagian daripada tingkah laku yang beretika, dan kepercayaanyang wujud hasil dari itu adalah penting untuk hubungan kukuh yang berkekalan.

Hubungan dengan Penjual dan Pembekal Barangan dan PerkhidmatanAnda juga perlu melayan semua penjual dan pembekal dengan adil. Dalam memilih di antarapenjual dan pembekal yang bersaing, nilai mereka secara tidak berat sebelah. Anda mesti berbuatdemikian sama ada anda berada dalam tugas pembelian atau mana-mana bahagian lain perniagaan– dan sama ada anda membuat pesanan yang banyak atau sedikit atau berkontrak untuk kerja-kerja baik pulih atau apa-apa perkhidmatan yang lain.

Sama ada anda berada dalam posisi yang boleh ataupun tidak boleh mempengaruhi keputusanuntuk penilaian atau pemilihan penjual atau pembekal, anda tidak boleh menggunakan pengaruhanda untuk mendapatkan layanan khas untuk pembekal tertentu. Hanya kelihatan sepertinyaboleh mengakibatkan integriti prosedur kita yang mantap diperlemahkan. Adalah amat pentingbagi pembekal yang bersaing untuk mendapatkan perniagaan Huntsman, mempunyai keyakinanpada proses pemilihan kita.

Berlaku Adil dalam BidangSekiranya anda bekerja dalam bidang aktiviti pemasaran, bukan sahaja perlu bersaing denganbersungguh-sungguh dan efektif, tetapi juga secara adil.

8

Page 17: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Memperkecil-kecilkanTelah lama menjadi polisi Huntsman untuk memasarkan barangannya berdasarkan meritbarangan itu dan bukan dengan memperkecil-kecilkan pesaing, barangan-barangan mereka atauperkhidmatan mereka. Kenyataan palsu, mengelirukan dan yang berkias adalah tidak wajar danmungkin salah di sisi undang-undang. Jangan buat perbandingan yang tidak adil yang meletakkanpesaing dalam situasi yang dipandang rendah. Kelakuan sebegini akan hanya menghilangkan rasahormat pelanggan dan mengundang aduan dari pesaing.

Secara ringkas, tekankan tentang kelebihan barangan Huntsman dan pastikan perbandingandibuat secara adil dan tepat.

Mendapatkan MaklumatTerdapat had bagi cara-cara untuk mendapatkan maklumat dan menggunkannya terutamamaklumat mengenai pesaing-pesaing. Tiada pekerja yang boleh menggunakan cara-cara yang tidakbetul untuk mendapatkan rahsia perniagaan pesaing atau lain-lain maklumat sulit.

Kegiatan jenayah terang-terangan seperti pengintipan industri, rompakan dan pencurian adalahternyata salah dan bukan sahaja dilarang oleh Garis Panduan Tatacara Perniagaan Huntsman,malah dilarang di bawah undang-undang. Pencarian data sulit secara tidak jujur daripada pihakketiga, termasuk pekerja pesaing, adalah salah. Huntsman tidak akan bertolak ansur dengan apajua bentuk pengumpulan maklumat yang boleh dipersoalkan kewajaranya.

KerahsiaanPara pekerja, pegawai, dan pengarah harus menjaga kerahsiaan maklumat yang diamanahkankepada mereka oleh Syarikat ini atau pelanggannya. Pendedahan atau penggunaan maklumat sulitkepunyaan Syarikat ini atau pelanggannya dibenarkan hanya jika diluluskan atau dikehendakioleh undang-undang. Maklumat sulit merangkumi segala maklumat bukan awam yang mungkinberguna kepada pesaing atau yang boleh menjadi mudarat kepada syarikat atau pelanggannya jikadidedahkan.

Pematuhan HakciptaKerja-kerja penghasilan seperti buku, artikel, majalah, lukisan, seni, perisian komputer, gambar,iklan dan lain-lain bahan bertulis atau bergambar mungkin dilindungi oleh undang-undanghakcipta. Ianya merupakan satu pencabulan undang-undang dan polisi Huntsman melarangmembuat salinan tanpa kebenaran atau menghasilkan kerja-kerja yang tidak asli berdasarkanbahan-bahan yang mempunyai hakcipta. Sesuatu bahan tidak semestinya belum dihakciptakansekiranya tiada notis hakcipta. Membuat salinan tidak sah bahan-bahan sebegini akanmengakibatkan pekerja dan Syarikat dihukum di bawah undang-undang sivil dan jenayah.Undang-undang hakcipta, bagaimanapun, membenarkan salinan dibuat ke atas bahan-bahanterhakcipta di bawah situasi yang tertentu. Sebarang soalan berkaitan dengan penyalinan kerja-kerja bertulis atau bergambar perlu ditujukan kepada Jabatan Perundangan.

9

Page 18: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Perisian KomputerSoalan berkaitan penyalinan, penggunaan, atau pemindahan perisian komputer termasukpenggunaan e-mel dan Internet Syarikat, perlu dirujuk kepada wakil Sistem Maklumat Pekerjaatau Jabatan Perundangan. Perisian biasanya dikawal oleh perjanjian pelesanan. Perjanjian inimesti dipatuhi. Adalah bercanggah dengan polisi syarikat untuk membuat salinan, mengguna ataumemindah perisian dengan cara pencabulan perjanjian-perjanjian sebegini.

Perlindungan PatenPaten adalah hak yang diberi oleh kerajaan yang memberi pencipta hak untuk menghalang oranglain daripada membuat, menggunakan atau menjual ciptaannya dalam jangka masa tertentu.Menurut perjanjian pekerja dengan Syarikat, ciptaan atau harta intelektual hendaklah diserahkankepada Syarikat kecuali apabila undang-undang yang berkaitan menyatakan sebaliknya. Syarikatmemiliki pilihan untuk mendapatkan perlindungan paten bagi mana-mana ciptaan yangdiserahkan pada Syarikat.

Semua pekerja mesti memberitahu Perunding Dalaman Harta Intelektual Syarikat, sebarang hasilharta intelektual yang direka mereka ketika di dalam skop perjanjian dengan Syarikat. Sekiranyaseseorang pekerja ragu-ragu akan sama ada sesuatu rekaan itu dibuat dalam skop perjanjianmereka, rekaan itu perlu ditunjukkan untuk penilaian. Semua rekaan milik Syarikat tidak bolehdigunakan, didedahkan, atau dipasarkan tanpa kebenaran bertulis dari Perunding Dalaman HartaIntelektual Syarikat.

Polisi Syarikat juga melindungi kepentingan pihak ketiga yang mempunyai paten. Para pekerjatidak dibenarkan menggunakan ciptaan yang telah dipaten oleh pihak lain kecuali Syarikat telahmendapatkan kebenaran untuk berbuat demikian. Maklumat lanjut mengenai undang-undangutama dan peraturan berkaitan paten dan polisi Syarikat tentang undang-undang ini bolehdidapati dari Jabatan Perundangan.

Perlindungan Tanda DagangLogo Syarikat dan Tanda Dagang lain harus sentiasa digunakan dengan betul. Soalan berkaitancara betul menggunakan tanda dagang Syarikat bagi bahan bertulis perlu diajukan kepada PegawaiKanan Perhubungan Awam Korporat, Pegawai Pematuhan Korporat, atau Jabatan Perundangan.Nama, logo atau tanda dagang lain milik Syarikat, yang digunakan tanpa kebenaran yang olehpihak ketiga perlu dilaporkan kepada Jabatan Perundangan agar tindakan yang sewajarnya dapatdiambil. Penggunaan tanda dagang pihak ketiga hanya dibolehkan dengan kebenaran daripadaJabatan Perundangan.

Kenyataan Palsu dan Skim MemfraudPekerja yang membuat atau mengakibatkan terbuatnya kenyataan palsu, sama ada secara lisan ataubertulis, kepada pegawai kerajaan, adalah mencabuli polisi Syarikat dan mungkin dianggapjenayah yang boleh didenda dan dipenjara. Adalah juga dianggap sebagai melanggar polisi Syarikatdan mungkin juga undang-undang, untuk menyembunyikan maklumat atau menyebabkantersembunyinya maklumat daripada seseorang pegawai kerajaan. Seseorang pekerja masih bolehdianggap melanggar polisi Syarikat dan undang-undang walaupun dia tidak terlibat secaralangsung dengan pemalsuan atau penyembunyian sesuatu maklumat. Misalnya, seseorang pekerjadilarang memberi maklumat palsu kepada pekerja lain atau pihak ketiga dan mengetahui lebihawal bahawa maklumat yang diberikan akan disampaikan kepada pihak kerajaan.

10

Page 19: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Sebagai tambahan, pekerja Syarikat dilarang terlibat dengan apa-apa skim untuk memfraudsesiapa daripada wang, harta atau perkhidmatan dari pihak lain. Kelakuan ini juga melanggarGaris Panduan Tatacara Perniagaan ini dan juga undang-undang dan mengakibatkan hukumanyang berat dan tidak boleh diterima sama sekali.

Faedah, Pembayaran, Hadiah dan Peraian Tak WajarPemberian atau penukaran hadiah kepada atau daripada pekerja syarikat-syarikat lain banyakberbeza. Ianya terdiri daripada hadiah benilai kecil, yang mungkin anda menerima ataupunsebaliknya, hingga ke wang sogokan dan/atau rasuah, yang mungkin anda tidak beri atau terimatanpa ragu-ragu.

Hadiah kepada Kakitangan KerajaanPekerja tidak boleh, secara langsung ataupun tidak langsung, menawar atau memberi hadiah,perkhidmatan, peraian, perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan makanan kepada seseorang pekerjaatau agensi mana-mana kerajaan, termasuk kerajaan Amerika Syarikat (A.S.) atau sebarang negeri,tempatan ataupun kerajaan luar negara, tanpa kelulusan awal Jabatan Perundangan. Hadiah danbarangan berharga yang diberi atas dasar perhubungan peribadi dengan seseorang pekerja kerajaanadalah terkecuali dari larangan dan kebenaran awal jika, (1) ianya diberi oleh ahli keluarga dantidak berkaitan dengan perniagaan atau kepentingan Syarikat; atau (2) ianya diberi kepada seorangpekerja entiti kerajaan dimana Syarikat tiada kepentingan sebenar ataupun kepentingan yangdijangkakan kemudian. Jika anda ada sebarang masalah mengenai kesesuaian hadiah/pemberian,termasuk sama ada Syarikat mempunyai apa-apa kepentingan dengan entiti tertentu kerajaan,berhubung dengan Jabatan Perundangan.

Hadiah kepada Kakitangan Bukan KerajaanKecuali dinyatakan di bawah, para pekerja dan ahli keluarga mereka, tidak boleh, secara langsungatau sebaliknya, mencari, menerima atau menyimpan apa-apa faedah untuk dirinya, ataumemberikan apa-apa faedah peribadi kepada mana-mana penjual, pembekal, atau lain-lainpertubuhan, atau pelanggan Syarikat atau kepada mana-mana organisasi atau orang persendirianyang cuba membuat perniagaan dengan Syarikat. Faedah peribadi bermakna sebarang bentukhadiah, ganjaran, penggunaan kemudahan, pertolongan, peraian, perkhidmatan, pinjaman, yuran,atau ganti rugi atau apa-apa yang mempunyai nilai kewangan.

Pengecualian untuk larangan pemberian hadiah kepada pekerja bukan kerajaan atau agensi sepertiyang telah dinyatakan di atas diberikan sekiranya faedah peribadi tersebut termasuk dalam mana-mana kategori di bawah dan oleh sebab itu, tidak mempunyai kemungkinan yang munasabahbahawa ia akan mempengaruhi keputusan penerima dan ianya dibenarkan di bawah undang-undang setempat:

• amalan sopan santun yang biasa dan tradisi dalam perniagaan;

• percutian berbayar atau penginapan percuma yang pemberiannya berkaitan dengan urusan perniagaan Syarikat yang sah dan dengan kebenaran lebih awal oleh penyeliaanda;

• pinjaman dari institusi kewangan yang dibuat dalam urusan biasa perniagaan berlandaskanpada dasar-dasar yang biasa dan pada kadar semasa; atau

• pemberian peribadi dengan nilai yang kecil.

11

Page 20: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Pembayaran Tidak WajarSyarikat melarang secara spesifik mana-mana pekerja, ejen atau perunding daripada menawarkan,memberi, mencari atau menerima apa-apa bentuk rasuah, rebet, ganjaran atau wang sogokan.Kelakuan sebegini adalah dilarang oleh polisi Syarikat dan boleh mengakibatkan dakwaan jenayahdibuat ke atas pekerja tersebut dan juga Syarikat. Simpanan peribadi atau sumber kewanganperibadi tidak boleh digunakan untuk melakukan sesuatu yang sebaliknya dilarang.

Pekerja perlu sedar bahawa apabila ianya melibatkan pekerja kerajaan, mereka masih bolehmelanggar undang-undang walaupun pemberian yang diberikan tidak berniat untukmempengaruhi pekerja kerajaan tersebut. Undang-undang dikebanyakan kawasan juga melarangdari rasuah diberikan kepada pegawai-pegawai kerajaan asing.

Pencurian atau Kelakuan SeumpamanyaSebarang kelakuan pekerja yang melibatkan pencurian, penipuan, penggelapan wang,penyalahgunaan atau pemilikan tidak sah apa-apa harta benda termasuklah harta Syarikat adalahdengan jelas dilarang, tidak kira sama ada kelakuan itu boleh mengundang pendakwaan jenayahataupun tidak.

Larangan ini termasuk penggunaan tanpa kebenaran apa-apa peralatan komunikasi Syarikat,komputer, dan kemudahan berkaitan, atau aset-aset lain Syarikat, termasuk, maklumat maklumatkeempunyaan dan rahsia perniagaan.

Perniagaan AntarabangsaSemua pekerja perlu mengikuti undang-undang tempatan negara tempat mereka beroperasi. Walaupundi setengah negara sesetengah kelakuan adalah tidak sah, dan ianya tidak benar-benar diimplimentasikanatau pelanggarannya tidak membawa kritikan umum atau teguran, dan semua ini bukanlah suatu alasanuntuk membenarkan anda melanggar undang-undang tersebut. Sekiranya anda mempunyai soalantentang sama ada sesetengah kelakuan itu melanggar undang-undang ataupun tidak, sila hubungiPegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan. Anda tidak boleh melakukan aktiviti-aktivititersebut sehinggalah diberitahu pengesahannya.

Semua pekerja mesti mematuhi kesemua undang-undang dan peraturan Amerika Syarikat yangdikenakan untuk tatacara perniagaan di luar Amerika Syarikat. Sebahagian daripada undang-undang dan peraturan Amerika Syarikat diringkaskan seperti di bawah.

12

Page 21: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Sekatan Hadiah dan Ganjaran kepada Pegawai Kerajaan AsingPolisi Syarikat, Akta Amalan Rasuah Asing A.S. (U.S. Foreign Corrupt Practices Act aka “FCPA”),dan undang-undang kebanyakan negara dimana Huntsman beroperasi melarang para pekerja atauejen Syarikat daripada memberi atau menawarkan barangan berharga kepada pegawai asing untukmempengaruhi pegawai itu agar memberi kesan pada apa-apa tindakan atau keputusan kerajaan,atau untuk membantu Syarikat mendapatkan atau mengekalkan perniagaannya. Polisi dan FCPAtersebut melarang pemberian rasuah, bayaran dan hadiah kepada mana-mana pekerja atau ejen-ejen kerajaan asing atau parti politik negara asing, pegawai parti, calon political office atauwakilnya. Polisi ini termasuk bayaran secara tidak langsung yang dibuat melalui ejen dan jugapenggunaan dana peribadi.

Sesetengah undang-undang termasuklah FCPA, mengandungi pengecualian yang terhad danuntuk mengenalpasti skop pengecualian ini memerlukan kepada penilaian yang canggih danberpengetahuan tentang amalan negara tuan rumah. Undang-undang bahagian ini amat rumit.Kesilapan kecil boleh mengakibatkan pekerja dan Syarikat didakwa kerana jenayah termasukdikenakan denda yang berat dan tempoh pemenjaraan. Oleh itu sebarang pembayaran yangdianggap bebas daripada pelanggaran undang-undang hanya boleh dilakukan sekiranya iadiluluskan terlebih dahulu oleh Pegawai Pematuhan Korporat dan Jabatan Perundangan. PegawaiPematuhan Korporat menyimpan rekod pembayaran kepada pegawai asing dan akan melakukanpemeriksaan berjadual ke atas keputusan yang membenarkan pembayaran ini.

Polisi Syarikat, sejajar dengan Akta Amalan Rasuah, adalah untuk menyimpan rekod yangmenunjukkan transaksi dan pelupusan aset Syarikat. Berhubung polisi ini, tabung Syarikat tidakboleh ditambahkan atau aset lain dilupuskan kecuali dengan kuasa pihak pengurusan, dankesemua perbelanjaan atau pelupusan mesti dilaporkan kepada jabatan akauntan untukmemastikan transaksi direkodkan untuk menyediakan penyata kewangan dan untuk mengekalkanakauntabiliti aset.

Pekerja dikehendaki melaporkan segara kepada Pegawai Pematuhan Korporat atau JabatanPerundangan sebarang permintaan yang diajukan kerajaan asing atau pegawai parti politik ataucalon atau wakil mana-mana pihak ini untuk bayaran atau ganjaran yang tertakluk di bawah polisiini dan sebarang kelakuan yang dilakukan untuk mendapatkan bayaran atau ganjaran.

Peraturan Perdagangan Huntsman komited untuk menjalankan urus niaganya menurut batasan perdagangan dankawalan eksport yang dikenakan oleh undang-undang dan peraturan-peraturan semua negaratempat kita menjalankan perniagaan. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi KepatuhanPerdagangan Antarabangsa Huntsman.

13

Page 22: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

DI WAKTU ANDA SENDIRI

Konflik KepentinganKehidupan peribadi anda adalah tersendiri. Konflik kepentingan masih boleh berlaku jika andaterlibat dengan sebarang aktiviti atau utamakan sebarang kepentingan peribadi denganpembiayaan perniagaan Huntsman. Setiap pekerja harus mengelakkan diri pelaburan, kepentinganperniagaan, atau perhubungan perniagaan yang menghalang, mungkin menghalang, ataudifikirkan mungkin menghalang, keputusan bebas untuk kebaikan Syarikat. Terpulang kepadaanda untuk mengelak diri dari situasi dimana kesetiaan anda mungkin berbelah-bagi.

Semua pekerja, pegawai, dan pengarah mesti mendedahkan secara bertulis dengan segera kepadaSyarikat apa-apa keadaan yang boleh menimbulkan konflik kepentingan, kemungkinan konflikkepentingan, atau tanggapan konflik kepentingan. Pendedahan bertulis oleh pekerja harus dibuatkepada penyelia langsung pekerja itu dan kepada Pegawai Kepatuhan Kemudahan, yang harusterus berbincang dengan pekerja tersebut serta pihak pengurusan untuk mencuba menyelesaikanperkara tersebut. Pihak pengurusan akan membuat penentuan muktamad bertulis tentangpenyelesaiannya. Pendedahan bertulis daripada pegawai kanan harus dibuat kepada KetuaPenasihat Undang-undang dan kepada Pegawai Kepatuhan Korporat, yang harus terus berbincangdengan pekerja berkenaan dan membuat penentuan muktamad bertulis. Pendedahan bertulisdaripada pengarah harus dibuat kepada Lembaga Pengarah, yang akan berbincang denganpengarah berkenaan dan membuat penentuan muktamad bertulis.

Walaupun tidak mungkin dapat disenaraikan atau diperihalkan semua keadaan yang bolehmenjadi konflik kepentingan, keadaan yang berikut ini boleh dijadikan panduan bagi jenis aktivitiatau kepentingan yang boleh dianggap sebagai kemungkinan konflik kepentingan dan, oleh yangdemikian, harus dilaporkan sepenuhnya kepada pihak Syarikat jika ia masih wujud dan tidakharus disertai tanpa kebenaran bertulis daripada pihak Syarikat. Konflik perniagaan mungkinterjadi, sebagai contoh, apabila seorang pekerja, ahli syarikat, atau lain-lain organisasi dimanapekerja tersebut mempunyai kepentingan kewangan ternyata secara langsung atau sebaliknya, atauberkewajipan kepada, pesaing sebenar, pembekal atau pelanggan Syarikat; seorang pekerja yangmengendalikan perniagaan bagi pihak Syarikat dengan pembekal atau pelanggan yang menjadiketua, pegawai atau wakil dimana mereka adalah saudara kandung atau saudara secaraperkahwinan; seorang pekerja menerima hadiah yang bernilai tinggi dari seorang pesaing ataubakal pesaing, pembekal atau pelanggan; atau seorang pekerja yang menyalahgunakan maklumatyang diperolehi sepanjang menjalankan tugas.

Membantu PesaingKonflik kepentingan yang nyata merupakan membantu organisasi yang memasarkan produk danperkhidmatan sebagai pesaing kepada barangan sedia ada atau bakal dikeluarkan oleh Huntsmanatau perkhidmatannya. Anda tidak boleh, tanpa persetujuan Huntsman, berkhidmat untukorganisasi tersebut sebagai pekerja, perunding atau sebagai ahli lembaga pengarahnya.

14

Page 23: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Bersaing Menentang HuntsmanAnda mungkin tidak memasarkan barangan atau perkhidmatan secara komersial sebagai saingankepada barangan sedia ada atau barangan bakal dikeluarkan Huntsman. Aktiviti pemasaransebegini adalah “komersial” jika anda menerima sebarang ganjaran secara langsung atau tidaklangsung. Aktiviti bukan komersial yang boleh dianggap sebagai bersaing menentang Huntsmanakan hanya dibenarkan jika anda mendapat kelulusan dari pihak pengurusan.

Ianya merupakan tanggungjawab anda untuk berunding dengan Pegawai PematuhanKemudahan, Pegawai Pematuhan Korporat atau Jabatan Perundangan untuk menentukan samaada aktiviti yang dirancang anda akan bersaing dengan mana-mana pengeluaran sedia ada ataubakal dikeluarkan Huntsman. Ini harus dilakukan sebelum anda meneruskan aktiviti yangmungkin menimbulkan konflik kepentingan dengan Huntsman.

Membekalkan HuntsmanLazimnya, and mungkin bukan seorang pembekal atau penjual Huntsman, wakil pembekal ataupenjual Huntsman, bertugas untuk atau memberi perkhidmatan kepada pembekal atau penjualHuntsman, atau ahli lembaga pengarahnya ketika anda masih seorang pekerja Huntsman.Tambahan pula, anda tidak boleh menerima hadiah/pemberian, wang ringgit, atau faedah dalamapa jua bentuk pun untuk sebarang nasihat atau perkhidmatan yang mungkin anda beri kepadapembekal berkaitan perniagaannya dengan Huntsman.

Seorang Yang Rapat Bertugas dalam IndustriDengan tertumbuhnya keluarga two-career, dan perkembangan industri, anda mungkinberada dalam situasi dimana pasangan anda, seorang ahli keluarga anda, atau seorang yangrapat dengan anda merupakan pesaing atau pembekal Huntsman atau digajikan oleh salahseorang daripada mereka.

Manakala setiap orang berhak untuk memilih dan melanjutkan kerjaya masing-masing, situasisebegini memerlukan kepekaan terhadap keselamatan, kerahsiaan, dan konflik/percanggahankepentingan. Perhubungan rapat ini akan membuat anda kompromi kepentingan Huntsman.

Terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan untuk menilai keadaan. Antaranya:hubungan di antara Huntsman dan syarikat-syarikat lain; jenis tanggungjawab anda sebagaipekerja Huntsman dan pada mereka yang rapat dengan anda; dan hak kedua kamu untukmendapatkan maklumat sulit majikan masing-masing.

Anda juga harus sedar bahawa situasi tersebut, walaupun ianya tidak kelihatan merbahaya bagianda, boleh menimbulkan kesangsian di kalangan teman sekerja anda dan mungkin menjejaskanperhubungan pekerjaan. Kewujudan percanggahan kepentingan boleh menimbulkan masalah,tanpa menghiraukan kelakuan pekerja Huntsman yang terlibat.

Untuk menghilangkan sebarang keraguan atau syak wasangka, anda harus menyemak kedudukanspesifik anda dengan penyelia untuk menilai keadaan dan bagaimana ianya boleh diatasi. Kerapkali, sebarang risiko kepada kepentingan Huntsman adalah mustahil dan penyelia anda hanyaperlu mengingatkan anda supaya berhati-hati dan jangan dengan tidak sengaja mendedahkanmaklumat sulit Huntsman. Walau bagaimanapun, pada keadaan yang tertentu, penukarantanggungjawab pekerjaan salah seorang yang terlibat mungkin perlu.

15

Page 24: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Penggunaan Aset dan Masa HuntsmanAnda tidak boleh melakukan pekerjaan luar atau mendapatkan perniagaan sebegitu rupa di premisHuntsman atau ketika bertugas untuk Huntsman tanpa kebenaran nyata dari pihak pentadbiranHuntsman. Anda juga tidak dibenarkan mengguna peralatan, telefon, bahan-bahan, e-mel,Internet dan lain-lain sumber atau maklumat maklumat keempunyaan Huntsman untuk sebarangpekerjaan luar tanpa kebenaran. Polisi Penggunaan Komputer, E-mel dan Internet Huntsmanmemberikan butir-butir tambahan berkenaan kegunaan yang wajar, dan pembatasan penggunaan,bagi komputer dan sistem maklumat berasaskan komputer Huntsman.

Aktiviti PolitikSemua pekerja mesti mematuhi semua kewangan kempen, sumbangan politik, dan undang-undang etika. Sesetengah undang-undang berkuasa, termasuk A.S., melarang penggunaandana Syarikat, aset, perkhidmatan atau kemudahan bagi pihak parti politik atau calonnya. Jikaianya tidak dilarang undang-undang, akan tetapi tetap dilarang khusus oleh polisi Syarikat. Walaubagaimanapun, dalam keadaan yang tertentu dana Syarikat dan kemudahannya boleh digunakanuntuk aktiviti tertentu parti. Sebelum melibatkan diri dalam aktiviti sebegini, kebenaran mestidiperoleh dari Jabatan Perundangan.

Dalam hal ini, waktu kerja anda mungkin sama dengan sumbangan serupa Syarikat. Oleh sebabitu, Syarikat tidak akan menggaji anda untuk kerja-kerja amal, bertugas sebagai wakil yang dipilih,atau berkempen untuk calon politik, kecuali diperuntukkan di bawah undang-undang. Jika andadibayar gaji mengikut jam, hadkan aktiviti politik sebegini pada waktu luar kerja. Jika anda adapertimbangan terhadap waktu bertugas anda, sumbangan anda terhadap Syarikat tidak harusmenurun kerana aktiviti politik anda. Dalam keadaan tertentu, anda boleh mengambil cuti tanpagaji untuk menjalankan aktiviti seperti ini, atau boleh menguruskan penjadualan sementara tugasanda, jika tidak menjejaskan tugas dan ianya diluluskan oleh penyelia anda. Anda juga bolehmenggunakan cuti tahunan untuk aktiviti politik.

Syarikat tidak akan membayar ganti rugi atau membayar balik dalam apa jua bentuk pun kepadamana-mana pekerja atau orang perseorangan yang berkaitan dengan Syarikat kerana sumbanganpolitik yang akan/telah mereka buat.

Dalam keadaan yang tertentu di A.S, dengan persetujuan Presiden atau Pengerusi, Syarikatmungkin boleh menggunakan kemudahannya untuk beberapa kegiatan menambah dana danaktiviti politik. Syarikat juga boleh menubuhkan Jawatankuasa Bertindak Politik (Political ActionCommittee aka “PAC” ) dan menggunakan dana Syarikat untuk mengendalikan “PAC”menurut undang-undang yang termaktub.

Jika anda sangsi tentang sebarang kejadian yang menyalahi polisi Syarikat, melaporkan serta-mertakepada Pegawai Pematuhan Korporat atau pejabat General Counsel dan tidak melibatkan diridengan perbuatan sebegini sehingga diberitahu kelak. Polisi Syarikat tidak bertujuan untukmengecewakan hati atau menghalang sesiapa dari membuat sumbangan politik secara sukarela,dari mengambil bahagian dalam proses politik di luar waktu kerja dan perbelanjaan sendiri,menyuarakan pendapat mengenai perundangan dan politik, atau menghalang dari terlibat denganaktiviti politik.

16

Page 25: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Aktiviti MelobiSesetengah bidang kuasa memerlukan pendaftaran dan pelaporan oleh mereka yang terlibatdengan aktiviti melobi. Pada lazimnya, “melobi” merangkumi: (1) berkomunikasi dengan mana-mana ahli atau pekerja cawangan perundangan kerajaan bertujuan untuk mempengaruhipenggubalan undang-undang (legislation); (2) berkomunikasi dengan pegawai kerajaan yangtentu, bertujuan untuk mempengaruhi tindakan kerajaan; (3) terlibat dengan sebarang rancanganatau aktiviti lain untuk menyokong atau bersedia untuk komunikasi sebegini rupa.

Tambahan pula, kerajaan mungkin mempunyai undang-undang berkaitan pendaftaran danpelaporan melobi. Bergantung pada tempat, undang-undang tersebut mungkin memerlukanSyarikat atau pekerjanya mendaftar dan lapor sebagai juru lobi (lobbyist) jika seorang pekerjaberkomunikasi dengan; (1) ahli perundangan atau pekerjanya, atau (2) pegawai eksekutifcawangan, bagi tujuan mempengaruhi penggubalan undang-undang, penggubalan peraturan(rulemaking) oleh agensi eksekutif, atau sebarang keputusan rasmi oleh agensi tersebut, termasukkeputusan berkaitan pengaturan kewangan.

Untuk Syarikat mematuhi undang-undang melobi, anda harus melaporkan kepada JabatanPerundangan sebelum melibatkan diri dalam sebarang aktiviti bagi pihak Syarikat, yang bolehditafsirkan sebagai “melobi” seperti dinyatakan di atas.

BersuaraApabila bersuara tentang isu-isu umum pastikan anda melakukannya sebagai seorang individu.Jangan beri gambaran bahawa anda bercakap atau bertindak bagi pihak Huntsman, kecuali jikaSyarikat memberi kuasa.

Kepentingan Kewangan PeribadiAnda ataupun ahli keluarga anda tidak boleh mempunyai kepentingan kewangan dalam mana-mana organisasi yang berurusan dengan Huntsman jika kepentingan itu akan atau kelihatanseperti mewujudkan konflik kepentingan dengan Huntsman, kecuali jika telah mendedahkannyadan pengurusan Huntsman telah membenarkan kepentingan itu wujud. Organisasi sebeginitermasuklah pembekal, pesaing, pelanggan dan pengedar sama ada milik persendirian ataudagangan awam.

17

Page 26: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Perdagangan Orang DalamHuntsman menghendaki supaya semua pengarahnya, pegawainya dan pekerjanya mematuhiundang-undang sekuriti persekutuan dan negeri Amerika Syarikat serta undang-undang sekuritinegara-negara lain berhubung dengan perdagangan orang dalam. Undang-undang tersebut padaumumnya melarang mana-mana pengarah, pegawai, atau pekerja Huntsman yang mempunyaimaklumat bukan awam yang material berkenaan Huntsman atau syarikat awam lain, menjualatau membeli sekuriti Huntsman atau sekuriti syarikat lain tersebut, dan mendedahkan maklumattersebut kepada orang lain, seperti kawan-kawan atau ahli-ahli keluarga, yang mungkinberdagang. Maklumat dianggap “material” jika pelabur menganggapnya sebagai penting dalammembuat keputusan untuk menjual, membeli atau memegang sekuriti.

Kami telah menerima pakai polisi yang memberikan panduan kepada para pengarah, pegawai,dan pekerja kami yang mungkin mempunyai maklumat bukan awam yang material. Penting agarkita semua memahami skop aktiviti perdagangan orang dalam yang dilarang oleh undang-undangsekuriti supaya kita dapat memastikan kita tidak melanggar undang-undang tersebut. Untukmendapatkan butir-butir lanjut, rujuk Polisi Berkenaan Perdagangan Orang Dalam Huntsman.

18

Page 27: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

MEMATUHI UNDANG-UNDANG PERSAINGANHuntsman komited untuk menjalankan urus niaganya menurut undang-undang antipakat danpersaingan di semua negara tempat kita menjalankan perniagaan. Butir-butir tambahan diberikandi dalam polisi yang berikut: Panduan Kepatuhan Antipakat Huntsman; Panduan Undang-Undang Persaingan EU Huntsman; dan Panduan Undang-Undang Persaingan Asia PasifikHuntsman.

PERLINDUNGAN ALAM SEKITAR, KESIHATAN DAN KESELAMATANHuntsman komited untuk mencapai kecemerlangan dalam perlindungan alam sekitar, kesihatandan keselamatan (EHS) dan dalam menjalankan urus niaganya mengikut semua undang-undangyang mengawal hal-hal tersebut. Butir-butir tambahan diberikan di dalam Polisi PerlindunganAlam Sekitar, Kesihatan dan Keselamatan Huntsman serta piawai dan prosedur yang berkaitan.

19

Page 28: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

PELAKSANAAN GARIS PANDUAN TATACARA PERNIAGAAN

Kepatuhan Terhadap Garis Panduan Tatacara Perniagaan Menjadi tanggungjawab semua pekerja untuk mematuhi segala undang-undang yang dikenakan,peraturan dan polisi kerajaan dan semua peruntukan Garis Panduan Tatacara Perniagaan danpolisi dan prosedur Syarikat yang berkaitan. Juga menjadi tanggungjawab kakitangan Syarikatyang bertugas sebagai penyelia untuk mengawasi pematuhan pekerja-pekerja di bawah mereka.

Melaporkan dan Menyiasat PelanggaranJika anda mengetahui atau mengesyaki tentang kemungkinan pelanggaran Garis Panduan TatacaraPerniagaan Huntsman, polisi Huntsman yang lain, atau undang-undang yang berkaitan, atau jikaanda khuatir tentang hal-hal perakaunan atau audit yang boleh dipersoalkan, anda mestimelaporkan maklumat tersebut dengan segera kepada Pegawai Kepatuhan Kemudahan anda,Pengurus Kepatuhan Korporat (atau Pegawai Kepatuhan Korporat jika jawatan PengurusKepatuhan Korporat kosong), ketua Audit Dalaman, atau Ketua Penasihat Undang-undang.

20

BORANG LAPORAN PEMATUHAN

KEPADA: Pegawai Pematuhan Korporat

DARIPADA: Nama (Pilihan)* ________________________________________

Lokasi ________________________________________________

Nombor Telefon (Pilihan)* ________________________________

Maklumat Mengenai Pencabulan yang Dikatakan

Tarikh______________________________________________________________________

Lokasi__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Orang yang terlibat____________________________________________________________

Deskripsi __________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

____________________________________________________

* Sebaik-baiknya annda memberi identiti anda untuk membolehkan Syarikat menghubungi anda

untuk maklumat dan penyiasatan lanjut. Identiti anda akan dirahsiaken seperti yang termaktub

dalam Garis Panduan Tatacara Perniagaan.

Page 29: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Laporan boleh dibuat secara lisan, namun laporan bertulis lebih baik. Laporan boleh dibuat tanpanama, tetapi anda digalakkan untuk memberikan identiti anda untuk memudahkan pihaksyarikat menghubungi anda sekiranya maklumat lanjut diperlukan. Bagaimanapun, anda harusmendedahkan sepenuhnya semua perkara dan keadaan berkaitan yang boleh anda dedahkan,untuk membantu penyiasatan laporan tersebut.

Apa-apa tindakan membalas terhadap laporan tentang kemungkinan pelanggaran polisiHuntsman dan/atau kemungkinan pelanggaran undang-undang yang dibuat secara jujur dilarangsama sekali dan tidak akan ditoleransi.

Setiap laporan akan dianggap serius dan akan disiasat dengan segera serta tindakan yang wajarakan diambil.

Pekerja yang mengesyaki ada pelanggaran berlaku tidak boleh membuat penyiasatan awal merekasendiri. Penyiasatan tuduhan pelanggaran boleh melibatkan isu undang-undang yangkompleks.Bertindak sendiri boleh menjejaskan integriti penyiasatan dan membawa akibat yangtidak baik kepada anda dan kepada pihak Syarikat.

Sekiranya seseorang pekerja mengetahui atau mendapat laporan tentang wujudnya sesuatu sepina,atau pekerja tersebut ada sebab untuk mempercayai sepina mungkin diserahkan, menjaditanggungjawab pekerja tersebut untuk menghubungi Jabatan Undang-undang dengan serta-merta. Jika anda mendapat tahu bahawa suatu penyiasatan oleh kerajaan akan dijalankan atausepina telah diserahkan kepada pihak Syarikat, atau anda ada sebab untuk mempercayai bahawasepina akan diserahkan, anda mesti menyimpan semua rekod yang mungkin berkaitan denganpenyiasatan tersebut atau yang mungkin responsif terhadap sepina tersebut. Jika andamempunyai soalan tentang sama ada sesuatu rekod ada kaitan dengan sesuatu penyiasatan ataumungkin responsif terhadap sesuatu sepina, anda harus menghubungi Jabatan Undang-undangsebelum menghapuskan dokumen demikian.

21

Page 30: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

Pengakuan PekerjaOleh sebab ianya penting untuk mengekalkan pematuhan Garis Panduan, Syarikat memintasemua pekerja, pengarah dan pegawai menandatangani dan kembalikan kepada wakil sumbermanusia masing-masing “Borang Akuan” yang disertakan bersama, untuk memastikan andatelah menerima Garis Panduan tersebut. Semua pengambilan baru juga akan diminta berbuatdemikian.

Soalan Berkaitan Garis PanduanSyarikat komited untuk memberi panduan tepat dan spesifik kepada pekerjanya sejajar denganGaris Panduan. Jika ada sebarang soalan mengenai Garis Panduan atau prosedur dan polisiSyarikat yang berkaitan atau ingin dapatkan bimbingan berkaitan soal undang-undang atau etika,anda harus berunding dengan Pegawai Pematuhan Kemudahan atau berhubung terus denganPegawai Pematuhan Korporat, Jabatan Perundangan atau Pejabat General Counsel dengan melbertanda “Persendirian dan Sulit – Untuk dibuka oleh penerima”. Anda juga boleh berhubungmelalui telefon atau fax seperti berikut: Pegawai Pematuhan Korporat dan Pejabat GeneralCounsel, Compliance Desk (Nombor telefon A.S. +801-584-5700, nombor fax A.S.

22

PENGAKUAN

Kembalikan kepada wakil sumber manusia.

Adalah diakui bahawa saya telah menerima senaskah salinan Garis Panduan Tatacara Perniagaan (“Garis

Panduan”) dan adalah menjadi tanggungjawab saya untuk membaca dan memahami Garis Panduan ini.

Jika saya ada kemusykilan mengenainya saya harus berhubung dengan penyelia saya, wakil sumber

manusia saya atau Jabatan Perundangan untuk penjelasan.

(Tandatangan)

(Nama dengan huruf besar)

(Alamat Facility Huntsman)

(Tarikh)

Page 31: Busi Cond Guidelines-MALAY - · PDF filememastikan tingkah-lakunya menepati matlamat tersebut. ... Pegawai Pematuhan Kemudahan ... Tanpa lain-lain salah laku yang perlu kepada pendisiplinan,

+801-584-5782). Alamat dan nombor telefon dan nombor perhubungan serta nama pegawai-pegawai yang ternyata di atas dan Pejabat General Counsel disenaraikan di papankenyataan rasmi tempat tugas anda.

IngatanKita bertanggungjawab untuk memastikan, kita sebagai sebuah Syarikat, mematuhi segalaundang-undang dan piawai (standard) etika yang mempengaruhi perniagaan bergantung padakebiasaan dan kebolehan setiap orang dapat mematuhi dengan tegas undang-undang dan piawaietika dan juga polisi dan Garis Panduan Syarikat yang berkenaan.

GARIS PANDUAN INI ADALAH PENYATAAN POLISI TATACARAUNTUK INDIVIDU DAN PERNIAGAAN DAN JANGAN, DENGANAPA CARA PUN, MEMBENTUK KOTRAK PEKERJAAN ATAUJAMINAN PEKERJAAN YANG BERTERUSAN.

23