2

3

SURAT SIARAN LENGKAP

SURAT ARAHAN

PERANAN GURU ADMIN VLE SEKOLAH ● Menubuhkan Jawatankuasa VLE bersama Pentadbir Sekolah ● Mewujudkan fail pengurusan VLE ● Memastikan peralatan Zoom/VSAT/ADSL/ OCPE /Dongle YES 4G berfungsi ● Memastikan alamat url vle sekolah dapat digunakan ● Hubungi segera pihak berkenaan sekiranya ada masalah ● Memastikan semua warga sekolah diberikan ID Yes ● Membantu mengaktifkan ID Yes warga sekolah ● Mengadakan LADAP ● Menyiapkan Dashboard Sekolah. ● Menyiapkan Takwim Sekolah. ● Membantu mewujudkan Sites Mata Pelajaran dan Unit KOKU. ● Menggalakkan penggunaan PROG VLE di sekolah. ● Sentiasa mengikuti perkembangan mutakhir berkaitan VLE

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]

PERANAN WARGA SEKOLAH DALAM VLE

PENGETUA/ GURU BESAR/PENTADBIR ● 1. Mempengerusikan Jawatankuasa Task Force VLE peringkat sekolah. ● 2. Merancang pelan tindakan memperkasa dan membudayakan VLE di sekolah. ● 3. Menyediakan latihan dalaman penggunaan VLE. ● 4. Melaksanakan pemantauan dan pecerapan secara berterusan menggunakan instrumen

pemantauan bersepadu VLE dalam PdP secara optimum. ● 5. Mempromosi dan mengurus penggunaan VLE dalam PdP di sekolah. ● 6. Menganalisis dan melapor perlaksanaan program penggunaan VLE dalam PdP kepada

PPD. GURU-GURU ● 1. Melaksanakan VLE dalam PdP dan direkod dalam buku RPH. ● 2. Menghasilkan bahan bantu mengajar yang berteraskan VLE dalam PdP. ● 3. Memastikan murid mahir dan membudayakan penggunaan VLE dalam pembelajaran. ● 4. Membantu rakan sejawat bagi penggunaan VLE dalam PdP di sekolah.

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]

7

INSTRUMEN

PEMANTAUAN

BTP-BTPN-PKG

PENGURUSAN VLE V 1 . 0 2016

Aktiviti Induk

Fail Pengurusan VLE

Promosi/Tindakan

Latihan Dalaman

Acara Khas

Award

Kreativiti Keceriaan Makmal Komputer

AKTIVITI INDUK

1. Mesyuarat JK VLE Bil 1/2016

2. Mesyuarat JK VLE Bil 2/2016

3. Pelancaran VLE peringkat sekolah : jadikan acara tahunan

4. Penetapan jadual waktu penggunaan makmal/alatan ICT

5. Catatan buku log aduan berkaitan masalah VLE/internet : 1bnselfcare

6. Pemantauan dari pentadbir sekolah dalam PdP/BRM/Analytics

FAIL PENGURUSAN VLE

Surat Menyurat ● 1.1 Surat daripada PPD/PKG/JPN/BTPN/KPM ● 1.2 Surat makluman kepada warga sekolah ● 1.3 Surat LADAP/edaran dalaman ● 1.4 Surat perlantikan Jawatankuasa Induk VLE

sekolah ● 1.5 Surat perlantikan Briged Bestari/Murid

Champion Jawatankuasa Task Force ● 2.1 Carta Organisasi Jawatankuasa VLE sekolah ● 2.2 Peranan Jawatankuasa VLE sekolah ● 2.3 Penetapan KPI penggunaan VLE ● 2.4 Senarai murid champion ● 2.5 Peranan murid champion Mesyuarat ● 3.1 Notis panggilan mesyuarat ● 3.2 Minit Mesyuarat

Perancangan strategik ● 4.1 Pelan strategik VLE sekolah 2015-2017 ● 4.2 Pelan tindakan ● 4.3 Pelan operasi ● 4.4 Carta Gantt Manual/Bahan rujukan ● 5.1 Manual pengguna VLE (muat turun dan cetak) ● 5.2 Senarai ID guru, staf, murid dan ibu bapa Dokumentasi/Laporan ● 6.1 Laporan separuh pertama tahun : analisa

penggunaan/post mortem ● 6.2 Laporan separuh kedua tahun : analisa

penggunaan/post mortem ● 6.3 Gambar-gambar aktiviti

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 10

PROMOSI/TINDAKAN

1. Pengedaran surat makluman VLE kepada semua guru, staf, murid dan ibu bapa

2. Pengedaran YES ID kepada semua guru, staf, murid dan ibubapa

3. Pengesahan pengedaran YES ID 4. Penukaran pasword YES ID pelajar :

memudahkan pelajar login 5. Kemudahan akses YES ID : tampal dikelas

/ bilikguru / pejabat/buat nametag/carian di laman web

6. Penerbitan panduan pengguna untuk semua warga sekolah : brosur/laman web sekolah sedia ada

7. Edaran bahan VLE daripada PKG/PPD/JPN/KPM ke emel 1bestarinet sekolah

8. Penyediaan papan kenyataan VLE/sudut VLE

9. Poster/banner/banting berkaitan VLE ditampal : papan kenyataan/kelas/kantin/pejabat/bilik guru dsb

10. Penggunaan media sosial untuk promosi : Facebook, Twitter, Whatsapp, Telegram dsb

11. Setting PC sekolah/guru/pelajar login VLE secara automatik

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 11

LATIHAN DALAMAN

1. Latihan kepada semua staf, murid secara berkala dan

berterusan

2. Latihan kepada guru dan murid champion secara itensif

3. Latihan kepada ibu bapa : secara berkelompok/umum, online

@ offline

4. Perkongsian pintar dengan

JU/PKG/PPD/BTPN/JPN/KPM/FrogAsia

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 12

ACARA KHAS

1. Public speaking tentang VLE di perhimpunan mingguan :

guru dan pelajar

2. Kuiz VLE secara offline @ online

3. Karnival VLE / Hari VLE/ Minggu VLE

4. Pertandingan khas : rekaletak dashboard, laman PdP, inovasi

VLE dsb

5. Pertandingan secara bulanan – Hari Raya, Bulan

Kemerdekaan dll.

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 13

PENGHARGAAN

1. Penyampaian sijil/plak/hadiah/hamper kepada beberapa

kategori

2. Gambar penerima anugerah digalerikan

3. Hebahan kejayaan penerima dalam media

sosial/web/buletin/akhbar/majalah

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 14

KREATIVITI KECERIAAN MAKMAL KOMPUTER BERUNSURKAN VLE

Cadangan :

1. Dinding berwarna ceria/colourful

2. Nota-nota VLE dipamerkan secara kreatif

3. Sudut VLE pelajar: pelajar buat/hias

4. Nota diatas meja komputer laminated

5. Penggunaan ruang yang maksimum

6. Penetapan KPI pelajar di highlight

7. Dan lain-lain mengikut kreativiti guru

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu] 15

16

TAHAP PENGGUNAAN VLE MURID

17

Hub VLE & Guru Advokasi

1. Pengenalan 2. Tentang Hub VLE 3. Daftar Guru Advokasi 4. Modul Latihan 5. Aplikasi Frogasia untuk Smartfone

18

MODUL (PIE)

MODUL (CHEnDOL)

MODUL (Teh Ais)

MODUL (Admin1)

MODUL (Admin2)

MODUL (CAKE)

Modul Hub VLE

Nota Penting

● http://1bnselfcare.yes.my/ (ID : kod sekolah, PW : Fr0gasi@

[Aduan VLE dan Internet]

●018-7998787 [Aduan 1bestarinet]

●https://frogasia.com/learncentre/(MODUL)

24 jam, Dimana Sahaja [KPI : 5 minit seminggu]

SEKIAN TERIMA K ASIH