bukupanduanlsi_webviewcombine
TRANSCRIPT
EDISI 2013
PANDUAN PROGRAM LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI)
BAGI PENGAJAR KEMAHIRAN DI INSTITUSI LATIHAN KEMAHIRAN
AWAM (ILKA)
©UNIT SANGKUTAN INDUSTRI, PROGRAM PEMBANGUNAN PROFESIONAL KEMAHIRAN (SPD)
PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
EDISI 2013
Hakcipta Terpelihara. Tidak Dibenarkan Mengeluarkan dan Menyalin Semula Buku Ini Dengan Apa Cara Sekalipun
PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
PETI SURAT 7012, SEKSYEN 19, JALAN PETANI 19/1, 40900 SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN
PANDUAN PROGRAM LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI) BAGI PENGAJAR KEMAHIRAN INSTITUSI LATIHAN KEMAHIRAN AWAM (ILKA)
EDISI 2013
AHLI PANEL
Dalila binti Sharingat
Nor A’yana binti Mokhtar
Nor Azua binti Aripin
Hamidatul Zakiah binti Ismail
ISI KANDUNGAN
Sepatah Kata i Senarai Kependekkan ii Tafsiran iii
Muka Surat
Peraturan Latihan Sangkutan Industri 1 - 8
Borang
Contoh Borang Permohonan Latihan Sangkutan Industri (CIAST-SPD-LSI-001)
9 - 12
Laporan Lawatan Latihan Sangkutan Industri (CIAST-SPD-LSI-002)
13
Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (CIAST KP5.2)
14 – 22
Borang Permohonan Untuk Menggunakan Kenderaan Sendiri Dan Menuntut Elaun Kilometer Bagi Jarak Melebihi 240KM Sehala
23
Lampiran
Lampiran 1 Syarat-syarat Latihan Sangkutan Industri 24
Lampiran 2 Contoh Senarai Tugas Hakiki 25
Lampiran 3 Format Senarai Pengetahuan, Kemahiran Dan 26 Pengalaman Yang Ingin Diperolehi Di Industri
Lampiran 4 Laporan Tugasan Latihan Sangkutan Industri 27 – 28
Lampiran 5 Laporan Akhir Latihan Sangkutan Industri 29 – 30
Lampiran 6 Kadar Bayaran Elaun Latihan Industri 31 - 33
Lampiran 7 Format Surat Pengesahan Tuntutan Bayaran 34 Elaun LSI
Lampiran 8 Format Rėsumė 35
Rujukan
Senarai Rujukan 36
Carta Alir Pelaksanaan Latihan Sangkutan Industri 37
i
SEPATAH KATA
Garis panduan ini disediakan khusus untuk pengajar kemahiran di ILKA yang terlibat dengan latihan kemahiran bagi mengikuti Latihan Sangkutan Industri yang diselaraskan oleh Unit Latihan Sangkutan Industri, Program Pembangunan Profesional Kemahiran (SPD).
Program Latihan Sangkutan Industri adalah penting dalam usaha memastikan semua pengajar kemahiran yang terlibat dengan latihan kemahiran mengetahui perkembangan dan kehendak industri semasa. Penempatan Latihan Sangkutan Industri adalah perlu dilakukan kepada mereka bagi memberi pengalaman dan pengetahuan supaya dapat diadaptasikan dalam pengajaran di tempat latihan masing-masing. Selain daripada itu, budaya kerja di organisasi swasta yang bersesuaian dan memberi impak positif juga dapat diterapkan di institusi latihan kemahiran awam dengan mengaplikasikan pengalaman yang berharga tersebut di tempat kerja dalam usaha meningkatkan kualiti tenaga mahir yang dilahirkan.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Latihan Sangkutan Industri akan jelas tentang peranan dan tanggungjawab masing-masing.
Ketua Program Pembangunan Profesional Kemahiran
CIAST
ii
SENARAI KEPENDEKKAN LSI Latihan Sangkutan Industri PDL Pengajar Kemahiran Dalam Latihan SPD Skill Professional Development CIAST Centre For Instructor And Advanced Skill Training (Pusat Latihan Pengajar Dan
Kemahiran Lanjutan) PF Pegawai Firma PLI Pegawai Lawatan Industri PPLI Pegawai Penyelaras Latihan Industri ILKA Institusi Latihan Kemahiran Awam
iii
TAFSIRAN `Latihan Sangkutan Industri´ ertinya satu tempoh khusus di mana pengajar kemahiran ditempatkan di firma/syarikat perniagaan atau industri untuk mendapatkan pendedahan tentang teknologi terkini serta persekitaran kerja yang sebenar secara terancang dan diselia oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan di industri tersebut. `Pengajar Kemahiran´ ertinya Pengajar Kemahiran Dalam Latihan. `Pengajar Kemahiran Dalam Latihan´ ertinya pengajar kemahiran yang sedang menjalani Latihan Sangkutan Industri mengikut bidang kemahiran masing-masing. `Unit Sangkutan Industri´ ertinya unit yang bertanggungjawab menyelaras program Latihan Sangkutan Industri. `Firma´ ertinya syarikat perniagaan atau industri yang terlibat menerima pengajar kemahiran menjalani Latihan Sangkutan Industri. `Pegawai Firma´ ertinya pegawai yang dipertanggungjawabkan oleh syarikat atau industri yang terlibat dalam program Latihan Sangkutan Industri untuk membimbing dan menyelia Pegawai Dalam Latihan. `Pegawai Lawatan Industri´ ertinya personel yang dilantik oleh CIAST untuk melakukan lawatan pemantauan Pengajar Kemahiran Dalam Latihan. `Pegawai Penyelaras Latihan Industri´ ertinya pegawai-pegawai yang terlibat menyelaras program Latihan Sangkutan Industri di bawah tanggungjawab Ketua Program SPD, CIAST. `Ibu Pejabat´ ertinya Ibu Pejabat bagi institusi di mana pengajarnya terlibat dengan Program Latihan Sangkutan Industri.
1
PERATURAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (INDUSTRIAL ATTACHMENT) DI
BAWAH KELOLAAN PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN
(CIAST), JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
1.0 PENGENALAN
1.1 OBJEKTIF LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
a) Mendedahkan pengajar kemahiran kepada persekitaran kerja sebenar di
industri.
b) Memupuk semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik antara
pengajar kemahiran / ILKA dengan pihak industri.
c) Menghubungkaitkan dan mengamalkan pengalaman di industri dengan
pengajaran teori dan praktikal di institut.
d) Mengamalkan peraturan keselamatan dalam industri sebenar.
e) Membina keyakinan diri untuk diadaptasikan dalam bidang pengajaran
terutamanya apabila berdepan dengan peserta kursus dari industri.
f) Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan para pelajar & pengajar
lain setelah tamat latihan.
1.2 SYARAT LATIHAN
Syarat-syarat yang perlu dipenuhi bagi pengajar kemahiran yang berminat untuk
mengikuti Latihan Sangkutan Industri (LSI) adalah seperti di Lampiran 1.
1.3 TEMPOH LATIHAN
Tempoh Latihan Sangkutan Industri adalah ditetapkan selama tiga (3) bulan.
2.0 TATACARA PERMOHONAN/PENCALONAN
2.1 TANGGUNGJAWAB PENGAJAR KEMAHIRAN
2.1.1 Pengajar kemahiran yang berminat hendaklah mengisi borang
permohonan (CIAST-SPD-LSI-001) secara atas talian
(http://espd.ciast.gov.my) terlebih dahulu dan dicetak sebelum
dihantar.
2
2.1.2 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dan dicetak hendaklah
dihantar melalui Ibu Pejabat masing-masing dengan disertakan
bersama-sama:
a) Salinan kelayakan akademik atau kelayakan yang setaraf dengannya
(jika ada);
b) Salinan kelayakan kemahiran (jika ada);
c) Senarai tugas hakiki di institut/jabatan (lihat contoh Lampiran 2);
d) Senarai pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang ingin
diperolehi di firma yang dicadangkan (lihat contoh Lampiran 3); dan
e) Rėsumė terkini (lihat format Lampiran 8)
2.1.3 Semua salinan dokumen yang dikemukakan hendaklah disahkan oleh
Pegawai Kerajaan yang terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan
dan Profesional atau setaraf atau lebih tinggi.
2.1.4 Permohonan dengan dokumen yang tidak lengkap dan tidak melalui
Ibu Pejabat serta tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan
tidak akan diproses untuk tujuan pertimbangan.
2.1.5 Pegawai hendaklah terlebih dahulu mendapat persetujuan awal dari
firma untuk menjalani LSI (keutamaan akan diberi kepada firma yang
berada pada jarak kurang 25 kilometer dari pejabat).
2.2 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN/KETUA PERKHIDMATAN
2.2.1 Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan adalah dinasihatkan supaya
membuat semakan yang teliti dan memberi sepenuh perhatian kepada
syarat-syarat yang ditetapkan. Sehubungan itu, adalah menjadi
tanggungjawab Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan untuk
memperakukan pengajar kemahiran yang sesuai serta memenuhi
syarat-syarat yang ditetapkan.
2.2.2 Hanya pencalonan yang disokong dan diperakukan oleh Ketua
Jabatan/Ketua Perkhidmatan sahaja yang perlu dikemukakan kepada
Ibu Pejabat masing-masing. Perakuan pencalonan mestilah
dikemukakan bersama-sama dokumen di Para 2.1.2
3
2.3 TANGGUNGJAWAB IBU PEJABAT
2.3.1 Pegawai bertanggungjawab di Ibu Pejabat perlu meneliti dan membuat
tapisan terhadap setiap calon yang mengemukakan permohonan.
Senarai pendek pencalonan berserta borang permohonan hendaklah
dikemukakan kepada Urusetia LSI mengikut tempoh yang ditetapkan.
3.0 ETIKA PENGAJAR KEMAHIRAN YANG MENJALANI LSI
Pengajar Kemahiran Dalam Latihan (PDL) perlu mematuhi peraturan yang tetapkan oleh
firma berkenaan. Walaubagaimanapun, PDL masih tertakluk kepada Peraturan Pegawai
Awam.
3.1 DISIPLIN
PDL hendaklah menunjukkan disiplin yang tinggi dan berkelakuan baik semasa
dalam LSI. PDL mestilah berusaha untuk menjayakan latihan mereka serta
menunjukkan sikap bekerjasama, bersopan santun dan saling memahami dan
mengamalkan sikap kerja berpasukan yang baik dengan pekerja lain di tempat
latihan. Nilai dan etika perkhidmatan awam hendaklah sentiasa diamalkan
walaupun berada di dalam sesi latihan di firma.
3.2 WAKTU BEKERJA
PDL hendaklah mematuhi waktu bekerja yang ditetapkan oleh pihak firma.
Kerja lebih masa adalah digalakkan jika diminta oleh pihak firma berkenaan.
3.3 CUTI
Cuti dalam tempoh latihan adalah tidak dibenarkan kecuali atas sebab
kecemasan. Kelulusan cuti kecemasan hendaklah mendapat kebenaran daripada
firma dan dipanjangkan ke Unit LSI, Program Pembangunan Profesional
Kemahiran (SPD), CIAST untuk tujuan rekod.
3.4 PAKAIAN
PDL hendaklah mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan oleh firma
berkenaan yang bersesuaian dengan etika berpakaian sebagai penjawat awam.
Peserta hendaklah bersedia dengan pakaian keselamatan sendiri sekiranya tidak
disediakan oleh firma.
4
3.5 PENEMPATAN LATIHAN
PDL hendaklah menjalani latihan di tempat yang telah dipersetujui semasa
tawaran LSI sehingga tamat latihan.
PDL tidak dibenarkan menukar tempat latihan yang ditetapkan kecuali dengan
kebenaran daripada Ketua Program SPD CIAST.
3.6 KERAHSIAAN
Pengajar kemahiran yang terlibat hendaklah menggunakan pengetahuan dan
pengalaman yang diperolehi dari latihan ini hanya untuk tujuan pembelajaran
dan pengajaran yang dikendalikan di masa akan datang tanpa mendedahkan
maklumat sulit yang boleh menjejaskan firma tempat latihan berkenaan. Semua
bahan yang dibukukan sebagai laporan hendaklah mendapat kebenaran
daripada Pegawai Firma (PF).
3.7 LAPORAN TUGASAN LSI
PDL hendaklah menyediakan Laporan Tugasan Latihan Sangkutan Industri
mengikut format yang telah di sediakan oleh Unit LSI, SPD sepertimana di
Lampiran 4. Laporan ini hendaklah disahkan oleh PF dan perlu diserahkan pada
bila-bila masa diminta atau semasa lawatan Pegawai Lawatan Industri (PLI) ke
tempat latihan.
Tujuan Laporan Tugasan LSI:
a) Menunjukkan kerja / aktiviti dengan ringkas untuk memudahkan pegawai
terlibat menyediakan laporan akhir LSI yang lengkap;
b) Membantu PLI memantau aktiviti PDL sepanjang tempoh latihan;
c) Sebagai rekod dan rujukan pengajar kemahiran setelah tamat latihan.
3.8 LAPORAN AKHIR LSI
Pengajar kemahiran yang selesai menjalani latihan hendaklah menyediakan
Laporan Akhir LSI untuk melaporkan deskripsi kerja yang telah dilakukan
sepanjang tempoh latihan secara keseluruhan. Format laporan adalah seperti di
Lampiran 5.
Laporan Akhir LSI sebanyak dua (2) salinan hendaklah diserahkan kepada
Pegawai Penyelaras Latihan Industri (PPLI) dalam tempoh empat (4) minggu
dari tarikh akhir pengajar kemahiran menjalani LSI.
5
3.9 TUNTUTAN ELAUN
3.9.1 Pengajar kemahiran yang menjalani latihan layak untuk menuntut elaun
yang berkaitan. Kadar tuntutan elaun boleh dirujuk pada Lampiran 6.
Borang Tuntutan elaun bulanan yang layak dituntut hendaklah
dikemukakan dan diterima oleh pihak CIAST tidak melebihi tarikh 5hb
setiap bulan berikutnya.
3.9.2 Tuntutan elaun yang lewat perlu dikemukakan bersama Surat
Permohonan Kelulusan Tuntutan Lewat untuk dipertimbangkan oleh
Pengarah CIAST.
3.9.3 Tuntutan elaun LSI bulan pertama hendaklah dikemukakan bersama-
sama Surat Pengesahan Tuntutan Bayaran Elaun Bulanan LSI (lihat
contoh seperti di Lampiran 7).
3.9.4 Pembayaran tuntutan elaun adalah berdasarkan prinsip kelayakan dan
bukan hak pegawai. Elaun-elaun yang berkelayakan boleh ditarik pada
bila-bila masa sekiranya dikehendaki.
3.10 KEHADIRAN MENJALANI LSI
PDL yang sedang menjalani LSI adalah dianggap sedang berkursus dan tidak
dibenarkan sama sekali meninggalkan latihan atas sebab menghadiri sebarang
kursus, bengkel, seminar, pertandingan atau apa-apa jua pun aktiviti jabatan
ataupun peribadi sepanjang LSI.
3.11 PENANGGUHAN / PEMBATALAN
PDL yang sedang menjalani LSI adalah tidak dibenarkan menangguhkan atau
membatalkan latihan kecuali dengan kebenaran Ketua Program SPD, CIAST.
3.12 RAWATAN PERUBATAN
Prosedur rawatan sebagai kakitangan kerajaan adalah terpakai untuk tujuan ini.
PDL tidak dibenarkan menggunakan peruntukan firma untuk mendapatkan
rawatan di mana-mana pusat perubatan swasta kecuali jika dibenarkan oleh
firma berkenaan.
6
4.0 TANGGUNGJAWAB FIRMA
4.1 Firma bertanggungjawab menempatkan PDL di bahagian/unit yang bersesuaian
dengan bidang kemahiran PDL;
4.2 PF bertanggungjawab merencanakan latihan yang mencukupi dan bersesuaian
sepanjang tempoh latihan serta digalakkan berbincang dengan PDL bagi
memastikan objektif latihan tercapai;
4.3 PF hendaklah memastikan bahawa program LSI memenuhi kriteria yang
ditetapkan oleh CIAST;
4.4 Firma hendaklah menguruskan hal ehwal pentadbiran PDL seperti kad perakam
waktu, peralatan, pakaian keselamatan dan sebagainya;
4.5 PF hendaklah membantu serta membimbing PDL dari masa ke semasa sewaktu
PDL melaksanakan latihan;
4.6 PF bertanggungjawab menyemak dan mengesahkan Laporan Tugasan LSI yang
disediakan oleh PDL.
4.7 Firma bertanggungjawab menjaga kebajikan PDL sepanjang tempoh LSI
termasuk semasa melaksanakan tugasan luar.
5.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI LAWATAN INDUSTRI (PLI)
Pihak SPD, CIAST bertanggungjawab melantik PLI secara bertulis untuk menjalankan
lawatan kepada PDL di penempatan LSI. Lawatan ini bertujuan untuk memantau
pelaksanaan aktiviti LSI oleh PDL.
5.1 LAWATAN
Sepanjang tempoh latihan, lawatan perlu dibuat sekurang-kurangnya sekali ke
firma penempatan LSI.
5.1.1 Prosedur Sebelum Lawatan
a) Terima memo arahan lawatan berserta jadual lawatan;
b) Mengesahkan kehadiran lawatan dengan PF dan PDL; dan
7
c) Semak dokumen LSI yang disediakan oleh PDL yang berkaitan.
5.1.2 Prosedur Semasa Lawatan
a) Berjumpa pihak firma (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) dan
menyatakan tujuan lawatan;
b) Mengadakan sesi perbincangan bersama PDL dan PF; dan
c) Membuat semakan dan mengesahkan Laporan Tugasan LSI PDL.
5.1.3 Prosedur Selepas Lawatan
a) Menyediakan Laporan Lawatan LSI (CIAST-SPD-LSI-002) dan
mengemukakan kepada PPLI dalam tempoh satu (1) minggu selepas
lawatan; dan
b) Mengemukakan tuntutan perjalanan ke Unit LSI, SPD tidak melebihi
tarikh 5hb bagi bulan berikutnya.
6.0 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENYELARAS LATIHAN INDUSTRI (PPLI)
6.1 Menyelaras penempatan pegawai yang menjalani LSI;
6.2 Bekerjasama dengan PF dalam perkembangan dan hal ehwal kebajikan PDL
sepanjang tempoh menjalani LSI;
6.3 Mengurus dan menyelaras lawatan pemantauan PDL yang terlibat dengan
program LSI;
6.4 Menyemak dan mengesahkan Laporan Tugasan LSI yang disediakan oleh PDL;
dan
6.5 Mengurus tuntutan-tuntutan berkaitan yang dikemukakan oleh PDL dan PLI.
7.0 PERLINDUNGAN
Perlindungan yang disediakan oleh CIAST adalah insuran takaful berkelompok yang
bertujuan melindungi PDL sepanjang tempoh LSI.
8
8.0 PERSIJILAN
PDL yang berjaya menamatkan LSI akan dianugerahkan Sijil Penyertaan oleh CIAST selain
daripada sijil yang dikeluarkan oleh firma (sekiranya ada) hanya setelah memenuhi
syarat-syarat yang ditetapkan termasuk melengkapkan sepenuhnya Buku Laporan
Tugasan LSI serta Laporan Akhir LSI. PDL juga boleh dipertimbangkan untuk memohon
Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) secara Pentauliahan Pencapaian Terdahulu (PPT)
tertakluk kepada syarat-syarat Permohonan SKM melalui PPT yang ditetapkan.
9.0 TARIKH KUATKUASA
9.1 Pemakaian panduan ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2014.
Untuk pertanyaan dan maklumat lanjut mengenai panduan ini, sila hubungi
Pegawai Penyelaras Latihan Industri :
a) Puan Nor A’yana bt Mokhtar
Tel. : +603-55438348
E-mel : [email protected]
b) Puan Nor Azua bt Aripin
Tel. : +603-55438349
E-mel : [email protected]
c) Puan Hamidatul Zakiah bt Ismail
Tel. : +603-55438395
E-mel : [email protected]
9.2 Semua permohonan yang lengkap hendaklah dihantar melalui Ibu Pejabat
masing-masing ke alamat berikut :
Pengarah
Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST)
Jalan Petani 19/1, Seksyen 19
40900 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan
Tel : 03-55438200
Faks : 03-55438223
(u.p : Unit Latihan Sangkutan Industri-SPD)
CIAST-SPD-LSI-001
(Pin. 2/2012)
UNIT LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
PERMOHONAN MENGIKUTI LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
ARAHAN:1. Lengkapkan borang dengan jelas, sila rujuk panduan
kod di mana berkaitan.
2. Perlu diisi dalam satu (1) salinan.
A. BUTIR-BUTIR DIRI
*1. Nama
Penuh
*2. No KP (Baru) - -
*3. No K/P (Lama) *4. Tarikh Lahir
(Hari) (Bulan) (Tahun)
*5. Umur (pada 1 Januari 2011)
*6. Negeri Lahir (rujuk panduan kod) *7. Taraf Perkahwinan K - Kahwin B - Bujang
C - Cerai
*8. Jantina L - Lelaki P - Perempuan *9. Keturunan (rujuk panduan kod)
*10. Agama I - Islam L - Lain-lain *11. Kecacatan (rujuk panduan kod)
B. BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN SEKARANG
*12. Jabatan: *13. Kementerian:
*14. Alamat Tempat Bertugas:
*15. Telefon (a) Pej :
(b) Rumah :
(c) Bimbit :
*16. No. Faks :
*17. Emel :
*18. Gred Jawatan: *19. Bidang Kemahiran:
*20. Tarikh Lantikan:
(Hari) (Bulan) (Tahun)
*21. Tarikh Disahkan
(Hari) (Bulan) (Tahun)
Gambar
PUSAT LATIHAN PENGAJAR
DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
9
C. KELAYAKAN AKADEMIK
*22. Kelayakan: Program Universiti/Kolej Tahun
(a) Sijil
(b) Diploma
(c) Ijazah Pertama
(d) Ph.D/Sarjana/
Dip.Lepasan Ijazah
D. KELAYAKAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM/DKM/DLKM)
*23. Kelayakan: Kod NOSS Program NOSS Institut Latihan Tahun
(a) Sijil
(b) Diploma
(c) Diploma Lanjutan
E. PENGALAMAN KERJA
*24. Pengalaman :
Bil. Syarikat / Institusi Jawatan Mula Tamat Catatan
10
F. SYARIKAT YANG DIPOHON UNTUK LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
Cadangan 1
*25. Nama Firma:
*26. Alamat Penuh Firma:
*27. Jenis Produk/Perkhidmatan :
*28. No. Tel (Pej) :
*29. No. Faks :
*30. Emel :
31. Laman Sesawang Firma :
32. Berdaftar/Tidak berdaftar dengan mana-mana Persatuan Industri(Nyatakan) :
(Cth: FMM, CIDB, PKK, dsb)
Cadangan 2
*33. Nama Firma:
*34. Alamat Penuh Firma:
*35. Jenis Produk/Perkhidmatan :
*36. No. Tel (Pej) :
*37. No. Faks :
*38. Emel :
39. Laman Sesawang Firma :
40. Berdaftar/Tidak berdaftar dengan mana-mana Persatuan Industri(Nyatakan) :
(Cth: FMM, CIDB, PKK, dsb)
11
G. PENGAKUAN PEMOHON ( Tandakan (/) pada kotak yang disediakan )
*41. (a) Saya mengaku bahawa saya :
(i) telah mengisytiharkan harta;
(ii) tidak hamil, sihat tubuh badan dan tidak menghidapi penyakit kritikal.
(b) Saya mengaku bahawa semua keterangan di atas adalah benar pada tarikh pendaftaran ini dan saya
bertanggungjawab terhadap maklumat berkenaan. Saya faham bahawa pihak CIAST berhak menarik balik
permohonan ini sekiranya maklumat yang diberikan adalah tidak benar. Saya juga bersetuju bahawa pihak CIAST
berhak menggantikan penempatan firma yang berlainan dari apa yang dipohon.
Tarikh:
( Tandatangan Pemohon )
H. PERAKUAN KETUA JABATAN ( *Potong yang tidak berkaitan )
*42. (a) Tindakan Tatatertib: *ADA / TIADA
(b) Pegawai *DISOKONG / TIDAK DISOKONG untuk dilepaskan menjalani Latihan Sangkutan Industri yang dipohon.
Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan yang diberikan oleh
adalah benar dan permohonan beliau
adalah lengkap.
Tarikh:
Nama:
Jawatan:
Cop Rasmi Jabatan:
Notis : Sila sertakan dokumen yang disahkan seperti berikut :
1) Salinan kelayakan akademik atau kelayakan yang setaraf dengannya (jika ada).
2) Salinan kelayakan kemahiran (jika ada).
3) Senarai tugas hakiki di institut / jabatan.
4) Senarai pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang ingin diperolehi di firma yang dicadangkan.
(Tandatangan Ketua Jabatan)
12
13
CIAST-SPD-LSI-002 LAPORAN LAWATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
Tarikh Lawatan : Pegawai Lawatan Industri (PLI) :
Tandakan ( √ ) bagi 'Kriteria' yang telah lengkap dan ( X ) bagi 'Kriteria' yang belum lengkap.
Bil Nama *P.D.L Firma Tempoh **L.S.I Pegawai Firma Kriteria
1 2 3 4
1.
2.
3.
1. Kriteria
1 P.D.L telah melapor diri di Firma 3 Jadual Tugasan P.D.L
2 Penempatan P.D.L di bahagian/unit yang bersesuaian 4 Laporan Tugasan (Buku Log)
2. Catatan / Ulasan ***P.L.I
Tandatangan P.L.I :
Tarikh :
Cop Jabatan :
*Pengajar Kemahiran Dalam Latihan **Latihan Sangkutan Industri ***Pegawai Lawatan Industri
CIAST KP5.2
NAMA(HURUF BESAR)
No. Kad Pengenalan
No. Gaji
No Telefon
Alamat emel
Gred/Kategori/Kumpulan
Pendapatan (RM) Gaji RM 0.00
Elaun-elaun RM 0.00
Elaun Memangku RM 0.00
Jumlah Pendapatan RM 0.00
Nama Bank
Cawangan Bank
No. Akaun Bank
Kenderaan Jenis/Model :
No. Pendaftaran :
Kuasa (C.C) :
Kelas Tuntutan : A / B / C / D / E (**)
Alamat Pejabat
Alamat Rumah
(**) potong yang tidak berkenaan
TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI
BAGI BULAN
A. MAKLUMAT PEGAWAI
14
B. KENYATAAN TUNTUTAN
Bertolak Sampai
0 0.00JUMLAH
Tarikh Tujuan / TempatJarak
(km)
Jumlah
(RM)
Waktu
15
Jumlah (RM)
500km pertama : 0 km X sen/km 0.00
501km - 1000km : 0 km X sen/km 0.00
1001km - 1700km : 0 km X sen/km 0.00
17001km dan seterusnya : 0 km X sen/km 0.00
JUMLAH(KM) JUMLAH(RM) 0.00
0 x Elaun Makan sebanyak sehari 0.00
(Semenanjung)
0 x Elaun Makan sebanyak sehari 0.00
(Sabah / Sarawak)
0 x Elaun Harian sebanyak sehari 0.00
JUMLAH 0.00
0 hari x Bayaran Sewa Hotel sebanyak RM sehari 0.00
Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan(OL21199) 0.00
0 hari x Elaun Lojing sebanyak hari RM sehari 0.00
JUMLAH(RM) 0.00
C. TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN(OL 21104)
D. TUNTUTAN ELAUN MAKAN DAN HARIAN(OL21101)
E. TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH) / ELAUN LOJING(OL21102)
Jumlah Kilometer X Sen / Kilometer
16
Teksi(OL21104) [ Resit : ]
Bas(OL21104) [ Resit : ]
Kereta Api(OL21103) [ Resit : ]
Teksi(OL21104) [ Resit : ]
Terbang(OL21106) [ Resit : ]
Feri(OL21105) [ Resit : ]
Lain-lain [ Resit : ]
JUMLAH(RM) 0.00
Tol [ Resit : Seperti di Lampiran B ]
Tempat Letak Kereta [ Resit : ]
Dobi [ Resit : ]
Pos [ Resit : ]
Telefon, Teleks, Faks [ Resit : ]
Kerugian pertukaran wang asing [ Resit : ]
(@3%)[Bagi Singapura, Selatan Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam
sahaja]
Jumlah(RM) 0.00
JUMLAH TUNTUTAN 0.00
F. TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM (*)
G. TUNTUTAN PELBAGAI (*) (OL21199)
17
Saya mengaku bahawa
(a) Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi;
(b) Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-
peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa
semasa;
(c) Perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM 0.00 sebenarnya
dilakukan dan dibayar oleh saya;
(d) Panggilan telefon sebanyak RM.............................dibuat atas urusan rasmi; dan0.00
(e) butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.
Tarikh :
(Tandatangan Pegawai)
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.
Tarikh:
(Tandatangan Ketua Program)
b.p Ketua Setiausaha/
Pegawai Pengawal
Pendahuluan Diri diberi RM:
Tolak: Tuntutan sekarang RM:
Baki dituntut/Baki dibayar balik RM:
CATATAN:
(*) - Jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB
(**) - potong mana yang tidak berkenaan.
I. PENGESAHAN
PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)
H. PENGAKUAN
18
SURAT MAKLUMAN PENEMPATAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
CIAST KP 5.2 - Lampiran A
19
Saya mengesahkan bahawa perbelanjaan ini telah sebenarnya dilakukan oleh saya.
Nama :
RESIT-RESIT (TOL/KAD TOUCH N GO, HOTEL, DOBI,TEKSI, PARKIR)
Tandatangan
CIAST KP 5.2 - Lampiran B
20
CIAST KP 5.2 - Lampiran C
NAMA :
JAWATAN/GRED :
PROGRAM/UNIT :
TARIKH DARI KE AMAUN (RM)
0.00
Saya mengaku bahawa tuntutan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat
atas perbelanjaan sendiri.
Tarikh :
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah urusan rasmi.
Tarikh :
PENGESAHAN TUNTUTAN BAYARAN TOL YANG MENGGUNAKAN KAD 'TOUCH N GO'
JUMLAH
Tandatangan Pemohon
PENGESAHAN
Tandatangan Ketua Program/Unit
21
BIL PERKARA SEMAKAN
1 Maklumat Pegawai Bahagian A lengkap
2 Kelas Tuntutan betul (A / B / C / D / E)
3 Kadar tuntutan mengikut kelayakan pegawai
4 Dokumen sokongan telah disahkan oleh urusetia di CIAST
5Surat Kebenaran menggunakan Kenderaan Sendiri Melebihi 240 km (sekiranya
ada & disahkan oleh CIAST)
6
Akuan resit asal hendaklah disahkan oleh pegawai penuntut (lekatkan pada
format RESIT) seperti resit TOL/KAD TOUCH N GO, HOTEL, DOBI,TEKSI,
PARKIR.
7 Borang Pengesahan Tol sekiranya menggunakan kad Touch & Go
8 Tandatangan Pegawai dan Ketua Program (Urusetia CIAST)
9 Surat Tawaran Penempatan
10Salinan Buku Bank / Penyata Bank (nama, no. kad pengenalan & no. akaun
jelas)
11 Salinan Kad Pengenalan
12 Surat Pengesahan Tuntutan Bayaran Elaun Bagi Mengikuti LSI
SENARAI SEMAK TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN CIAST
Tandatangan Pegawai : …………………………………. Tarikh : …………………………………...
Cop akuan terima Unit Kewangan :
KUIRI UNIT KEWANGAN
Saya mengesahkan dokumen tuntutan elaun perjalanan ini telah disemak dan didapati teratur.
22
23
PUSAT LATIHAN PENGAJAR & KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)
BORANG PERMOHONAN UNTUK MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI DAN MENUNTUT ELAUN KILOMETER BAGI JARAK MELEBIHI 240 KM SEHALA.
( PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 /1992 – PARA 4.7.3 )
Saya memohon untuk menggunakan kenderaan sendiri bagi tugas-tugas rasmi berikut:
i. Sebab-sebab saya menggunakan kenderaan sendiri adalah seperti berikut :
i) Menjalankan tugas-tugas rasmi yang lain sepanjang perjalanan. ( Catitkan juga tempat tempat tersebut di penyata tuntutan. )
a)_________________________________
b)_________________________________ ii) Membawa pegawai-pegawai lain sebagai penumpang yang juga menjalankan tugas-
tugas rasmi yang sama ( Catitkan nama-nama penumpang )
a)
iii) Mustahak dan terpaksa berkenderaan sendiri atas alasan berikut: a) b) c) Tandatangan Pemohon:______________________________ Nama : Jawatan : Tarikh :
KELULUSAN KETUA JABATAN
Ulasan Ketua Jabatan : Permohonan tuan/puan untuk menggunakan kenderaan sendiri dan menuntut elaun kilometer diluluskan / tidak diluluskan ________________________________________________________________________________ Tandatangan K/Jabatan : _______________________ Tarikh : _______________________ Cop Nama dan Jawatan :_______________________
24
Lampiran 1 SYARAT – SYARAT LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI : 1. Pengajar kemahiran telah bekerja selama tiga (3) tahun ataupun lebih dalam perkhidmatan
kerajaan dan telah disahkan jawatan dalam perkhidmatan.
2. Mematuhi syarat genap tempoh tamat lima (5) tahun mengikuti Latihan Sangkutan Industri
atau program-program yang seumpamanya anjuran mana-mana agensi kerajaan.
3. Bebas daripada pertuduhan dan tindakan tatatertib.
4. Telah mengisytiharkan harta.
5. Latihan Sangkutan Industri yang diminta hendaklah berkaitan dengan tugasan harian.
6. Tidak hamil, sihat tubuh badan dan tidak menghidapi penyakit kritikal yang boleh
menjejaskan keupayaan pengajar kemahiran yang akan menjalani Latihan Sangkutan
Industri.
7. Telah mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Ibu Pejabat masing-masing.
25
Lampiran 2
SENARAI TUGAS HAKIKI
Jawatan : Ketua Bahagian Elektrik Penyandang : Ali bin Ahmad Tanggungjawab : Bertanggungjawab kepada Ketua Jabatan, Timbalan
Pengarah dan Pengarah ILP Jitra
1. Menjalankan usaha-usaha berbentuk penyelidikan dan pembangunan latihan vokasional
sejajar dengan keperluan industri.
2. Menyelia, menyelaras dan mengawal semua Penolong Pegawai Latihan Vokasional dan
kakitangan lain dalam melaksanakan tugas aktiviti latihan.
3. Menyediakan jadual latihan tahunan, keperluan latihan termasuk pembahagian ‘work
load’ semua Pembantu/Penolong Latihan Vokasional.
4. Menguruskan pelaksanaan program latihan dan persediaan ‘software’ latihan.
5. Mengurus, menyelia dan mengawal kegunaan peralatan, bahan-bahan bengkel serta
makmal latihan.
6. Mengendalikan kursus-kursus mengikut keperluan-keperluan sukatan dan piawaian
latihan serta bertanggungjawab ke atas kualiti dan keberkesanan kursus yang
dikendalikan.
7. Menyertai aktiviti-aktiviti pentadbiran/pengurusan institut.
8. Menyempurnakan tugas-tugas lain dan tanggungjawab yang diarahkan oleh Pengarah
dan Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
Pengesahan Ketua Jabatan ………………………………………… Nama : Cop Jawatan :
26
Lampiran 3
SENARAI PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN PENGALAMAN YANG INGIN DIPEROLEHI DI INDUSTRI
Nama : Ali bin Ahmad Jawatan : Pegawai Latihan Vokasional Bidang : Elektrik Berikut adalah pengetahuan, kemahiran dan pengalaman yang ingin diperolehi di industri bagi membantu tugas di institut;
1. Pemasangan kabel bawah tanah.
2. Pemasangan Talian Atas Voltan Rendah.
3. Pemasangan Talian Atas Voltan Tinggi.
4. Penyelanggaraan Transformer.
5. Switching.
6. Penyelanggaraan Generator.
7. Penyelanggaraan Enjin Power Station.
Pengesahan Ketua Jabatan ………………………………………… Nama : Cop Jawatan :
27
Lampiran 4
LAPORAN TUGASAN LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI
Maklumat Pengajar Kemahiran
Nama :
No. Kad Pengenalan :
Alamat Tempat Bekerja :
No. Telefon ( Bimbit) :
No. Telefon ( Pejabat) :
Tempoh Latihan Industri :
Mula Latihan :
Tamat Latihan :
Maklumat Firma LSI
Nama Firma :
Alamat Firma :
No. Telefon :
No. Faks :
Pegawai Firma :
No. Telefon Pegawai Firma :
Sila Lekatkan Gambar
28
LAPORAN TUGASAN
Tarikh : __________________
Tajuk Kerja / Tugas : __________________
MAKLUMAT / RAJAH
PERKAKAS , BAHAN , OPERASI DAN LAIN - LAIN KESELAMATAN
Tandatangan P.D.L Tandatangan Pegawai Firma
29
Lampiran 5
LAPORAN AKHIR LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI MUKA HADAPAN
Nama PDL (beserta gambar ukuran passport)
Nama dan alamat institut
Nama dan alamat firma LSI
Gred jawatan
Kemahiran (bidang) 1.0 PENGENALAN
Terangkan latarbelakang, operasi, carta organisasi dan lain-lain yang berkaitan dengan firma.
2.0 LAPORAN
2.1 Deskripsi Tugas Rekod segala tugas yang dipertanggungjawabkan dan dibuat sepanjang tempoh latihan.
2.2 Rajah / Lukisan / Gambar
Masukkan mana-mana yang berkaitan. 2.3 Analisa Kos
Analisa kos berkaitan tugas-tugas yang dilaksanakan (jika berkaitan).
3.0 AKTIVITI TAMBAHAN
Nyatakan aktiviti, sumbangan dan lain-lain kegiatan anjuran firma yang disertai dalam tempoh latihan (jika berkaitan).
30
4.0 KESIMPULAN
4.1 Nyatakan pengalaman yang boleh digunakan bagi membantu bidang tugas pengajar kemahiran di jabatan masing-masing.
4.2 Cadangan
Nyatakan cadangan-cadangan bagi tujuan penambahbaikan.
5.0 LAMPIRAN Sertakan lampiran sekiranya berkaitan.
31
Lampiran 6 KADAR BAYARAN ELAUN LATIHAN INDUSTRI
1. Latihan Industri jangkamasa pendek (≤ 3 bulan) dalam negeri :
1.1 Luar Kawasan Ibu Pejabat (> 25 km) :
1.1.1 Elaun makan sepanjang tempoh Latihan Industri jika tidak disediakan. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005)
1.1.2 Elaun Lojing & Hotel sepanjang tempoh Latihan Industri jika tidak
disediakan. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005) 1.1.3 Elaun perjalanan kenderaan dari hotel/loging ke tempat Latihan Industri
selama tempoh 6 (enam) hari Latihan Industri. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005 & Pekeliling Perrkhidmatan Bil 1 tahun 2012)
1.1.4 Bayaran sewa hotel yang disokong dengan resit mengikut had
maksimun kelayakannya atau Elaun loging dan Elaun makan bagi tempoh 2 hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas Latihan Industri. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2003)
1.15 Sekiranya salah satu kemudahan disediakan, maka unsur yang tidak
disediakan itu layak dituntut. Sebagai contoh, sekiranya kemudahan penginapan sahaja disediakan, maka pegawai hanya layak menuntut Elaun makan. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut :
a) Sarapan pagi : 20% daripada elaun makan b) Makan tengah hari : 40% daripada elaun makan c) Makan malam : 40% daripada elaun makan
1.2 Dalam Kawasan Ibu Pejabat (≤ 25 km) :
1.2.1 Bayaran elaun sara hidup RM 15 sehari untuk hari-hari berkursus sahaja.(Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005)
1.2.2 Elaun perjalanan kenderaan dari tempat penginapan ke tempat Latihan Industri selama tempoh 6 (enam) hari Latihan. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 3 Tahun 2005 & Pekeliling Perrkhidmatan Bil 1 tahun 2012)
32
KADAR BAYARAN ELAUN PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM UNTUK TUGAS RASMI/KURSUS MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3/2003 & 3/2005 & SPP 8/2010
SEMENANJUNG MALAYSIA SABAH, SARAWAK & LABUAN
MAKAN HOTEL LOGING MAKAN HOTEL LOGING
GRED GAJI Rasmi Kursus Rasmi Kursus Rasmi Kursus Rasmi Kursus Rasmi Kursus Rasmi Kursus
Utama/Khas A dan ke atas
115 90 Sebenar (std.
Suite)
Bilik Biasa
80 80 165 120 Sebenar (std.
Suite)
Bilik Biasa
85 85
Utama/Khas B dan C
100 90 Sebenar (Superior)
Bilik Biasa
75 75 130 120 Sebenar (Superior)
Bilik Biasa
80 80
53 dan 54 85 70 Sebenar (Biasa)
Bilik Biasa
70 70 115 90 Sebenar (Biasa)
Bilik Biasa
75 75
45 hingga 52 60 60 180 145 60 60 80 80 200 160 70 70 41 hingga 44 45 45 160 130 55 55 65 65 170 140 60 60 27 hingga 40 17 hingga 26
40 40 140 130
80 45 40
35 55 55 160 150
100 50 45
40
1 hingga 16 35 35 120 65 35 30 50 50 140 80 40 35
KADAR ELAUN PERBATUAN KENDERAAN
MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 3/2003 & 7/2007 & PEKELILING PERKHIDMATAN 1/2012
JARAK PERJALANAN
TUGAS RASMI SEBULAN A B C D E KELAS KADAR GAJI
SEBULAN SUKATAN SILINDER
KENDERAAN (CC/SS) Sen tiap-tiap kilometer
500km pertama 70 60 50 45 40 A RM2625.45 ke atas
1,400 s.s & ke atas
501 – 1000km 65 55 45 40 35 B RM2333.00 ke atas
1,000 s.s & ke atas
1001km – 1700km 55 50 40 35 30 C** RM1820.75 ke atas
Di bawah 1,000 s.s
1701km & seterusnya 50 45 35 30 25 D ) Kurang 175 s.s – 999 s.s
** Di bawah PA 7(a) Bab ‘B’ yg. Ditetapkan SPPerkhidmatan Bil. 3/84
E )RM1820.75 Kurang 175 s.s
IBU PEJABAT : Jarak 25km mengikut jalan raya; 16km jalan tanah untuk kenderaan bermotor dan 8km jalan basikal atau sungai.
ELAUN MAKAN : Tugas rasmi di luar pejabat melebihi 24 jam bermula waktu bertolak. Jika makan disediakan; layak tuntut bahagian yang tidak disediakan sahaja;
a. Sarapan Pagi 20% daripada elaun makan b. Makan Tengahari 40% daripada elaun makan c. Makan Malam 40% daripada elaun makan
ELAUN HARIAN : Separuh daripada Elaun Makan kerana Bertugas di luar Ibu Pejabat melebihi 8 jam daripada 24 jam Bermula dari waktu bertolak dan jarak km hendaklah 25km
33
ELAUN LOJING : Perlukan alamat. Lojing hendaklah dalam lingkungan 25km dari tempat kursus/bertugas KERETAPI : Kelas Satu – Gred 27 & ke atas Kelas Dua – Gred 1 hingga 26 KAPAL TERBANG : Menggunakan penerbangan MAS atau Syarikat yang diluluskan seperti PP 11/1998 Dalam Negeri Gred 53 & ke atas Kelas Business Gred 1 hingga 52 Kelas Ekonomi Luar Negeri Gred Utama/Khas ‘A’ dan ke atas Kelas Satu Gred Utama/Khas ‘B’ da ‘C’ Kelas Business Gred 1 hingga 54 Kelas Ekonomi
34
Lampiran 7 (Menggunakan kepala surat Jabatan)
Pengarah, Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST) Jalan Petani 19/1, Seksyen 19, 40900 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. (u.p: Unit Sangkutan Industri-SPD) Tuan, PENGESAHAN TUNTUTAN BAYARAN ELAUN BULANAN BAGI MENGIKUTI LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI ANJURAN CIAST ______________________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas dan surat tuan, No. Rujukan : ………………………………. bertarikh : ……………… adalah dirujuk. 2. Sehubungan dengan perkara di atas, pihak kami dengan ini mengesahkan bahawa kakitangan kami yang terlibat akan membuat tuntutan perjalanan di CIAST dan tidak akan membuat sebarang tuntutan di jabatan kami. Berikut adalah maklumat pegawai yang berkaitan: Nama :…………………………………………………………………..
Tarikh latihan :…………………………………………………………………..
Tempat latihan :…………………………………………………………………..
Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ ………………………………............................... Nama :………………………............. Jawatan :……………………............... ……………………..... Cop Jabatan Tarikh :……………………….............
35
Lampiran 8
RĒSUMĒ
NAMA : NO. KAD PENGENALAN : JANTINA : TARIKH LAHIR : TEMPAT LAHIR : WARGANEGARA : AGAMA : BANGSA : TARAF PERKAHWINAN : NAMA SUAMI/ISTERI : ALAMAT RUMAH : NO. TELEFON : ALAMAT TEMPAT KERJA : JAWATAN (GRED) : BAHAGIAN/BIDANG : TARIKH LANTIKAN : TARIKH SAH JAWATAN : KELULUSAN AKADEMIK :
No. Nama Institusi Negeri Mula Tamat Kelulusan
KELULUSAN TEKNIKAL/PENGALAMAN KERJA :
No. Tempat Jawatan Mula Tamat Catatan
*Nyatakan sekiranya ada kenaikan pangkat
LATIHAN DALAM NEGERI YANG TELAH DIHADIRI :
No. Latihan/Kursus Tempat Mula Tamat Catatan
LATIHAN LUAR NEGERI YANG TELAH DIHADIRI :
No. Latihan/Kursus Tempat Mula Tamat Catatan
KECEKAPAN BERBAHASA
1. BAHASA MALAYSIA 1. LEMAH 2. SEDERHANA 3. BAIK 2. BAHASA INGGERIS 1. LEMAH 2. SEDERHANA 3. BAIK 3. LAIN-LAIN :___________________ 1. LEMAH 2. SEDERHANA 3. BAIK
------------------------------------- --------------------------------------- Tandatangan Tarikh
36
SENARAI RUJUKAN : Kadar tuntutan elaun Latihan Sangkutan Industri adalah merujuk kepada pekeliling- pekeliling berikut:
1. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 - KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)
2. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005 - KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN,
KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA-PERKHIDMATAN
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010 – PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003 DAN SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 18 TAHUN 1982
4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012 - KENAIKAN GAJI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA
Carta Alir Pelaksanaan Latihan Sangkutan Industri
Mohon Pencalonan dari Ibu Pejabat Agensi
Terima Permohonan
Mesyuarat Pra-Latihan Sangkutan Industri
Senarai Pendek Calon
Surat Cadangan Penempatan Kepada
Firma
Permohonan Dibatalkan
Cadangan Firma Baru
Surat Makluman Penempatan
Penyediaan Takaful Berkelompok
Persetuju-an Calon
Pengesah-an Firma
Yang Dicadang-kan oleh
calon
PDL Mengikuti Latihan Sangkutan Industri.
Dokumen-dokumen yang wajib dipenuhi :
•Laporan Harian LSI•Laporan Akhir LSI
Lawatan Pemantauan Terhadap PDL.
Dokumen terlibat :Borang CIAST-SPD-LSI-002
Tuntutan PDL dan PLI
Testimoni Industri / Sijil Penghargaan
Mula
Tamat
A
A
Setuju
Tidak
Setuju
Tidak
37