buku panduan pendaftaran dis2013

1

Jalan Raja Musa Mahadi 31400 Ipoh

Tel : 05-5457656 / 05-5457622 / 05-5457260

Faks : 05-5471162

BUKU PANDUAN PENDAFTARAN

SESI DISEMBER 2013

TARIKH PENDAFTARAN RASMI Ditawar Asrama Tidak Ditawar Asrama

23 November 2013 24 November 2013 (SABTU) (AHAD)

TEMPAT : DEWAN JUBLI PERAK PUO

MASA : 8.30 pagi – 11.00 pagi

Pakaian Semasa Pendaftaran

Lelaki Perempuan

Baju Kemeja (lengan panjang) putih Seluar panjang (slack) hitam Tali leher gelap Kasut hitam

Baju Kurung putih atau kemeja lengan panjang putih Kain hitam atau seluar panjang (slack) hitam Kasut hitam Tudung kepala berwarna hitam sekiranya bertudung

ARAHAN

Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung dalam buku ini.

2

MAKLUMAT ANDA AKAN DISEMAK SECARA TERPERINCI PADA HARI PENDAFTARAN. ANDA DINASIHATKAN TIDAK DATANG MENDAFTAR JIKA: (I) MEMBERI MAKLUMAT SALAH SEMASA

PERMOHONAN BERKAITAN DENGAN :

KEWARGANEGARAAN

KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM DAN

PEPERIKSAAN SEMESTER AKHIR.

(II) ANDA SEORANG PENAGIH, PENGEDAR

ATAU TERLIBAT DENGAN SEBARANG

PENYALAHGUNAAN DADAH.

JIKA ANDA MELAKUKANNYA, TINDAKAN MENARIK BALIK ATAU PEMBATALAN TAWARAN KEMASUKAN KE POLITEKNIK AKAN DILAKUKAN.

PERINGATAN PENTING

MAKLUMAT DALAM BUKU INI ADALAH BENAR SEHINGGA DIKEMASKINI PADA BULAN NOV 2013

PA

ND

UA

N K

E P

UO

3

PENGENALAN

Visi Politeknik Ungku Omar ialah menjadi penjana utama modal insan

inovatif melalui pendidikan dan latihan transformasional bagi memenuhi

keperluan tenaga kerja global menjelang 2015.

Politeknik Ungku Omar yang telah ditubuhkan pada tahun 1969 mempunyai

lapan jabatan akademik yang menawarkan pelbagai program di peringkat Diploma

dan Diploma Lanjutan. Antaranya ialah Jabatan Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan

Elektrik, Kejuruteraan Mekanikal, Kejuruteraan Perkapalan, Perdagangan serta

Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Jabatan Pengajian Am dan Jabatan Matematik,

Sains dan Komputer.

KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL

Kemudahan penginapan di kolej kediaman (asrama) pelajar di PUO adalah

terhad.

Bagi pelajar yang ditawarkan kolej kediaman (asrama) akan dimaklumkan

di dalam laman web PUO, http://www.puo.edu.my atau

http://www.puo.edu.my/edaftar dan klik pada pelajar baharu, sila buat pengesahan

terima atau menolak tawaran kolej kediaman pelajar(asrama) dalam masa tempoh

2 minggu dari tarikh ditawarkan kolej kediaman pelajar(asrama). Sekiranya pelajar

gagal membuat pengesahan seperti yang dimaklumkan, pihak PUO akan membatal

dan menarik semula tawaran mendiamai kolej kediaman pelajar (asrama).

MAKLUMAT AM

http://www.puo.edu.my/

http://www.puo.edu.my/edaftar

4

Bagi pelajar yang tidak ditawarkan kolej kediaman (asrama) adalah

menjadi tanggungjawab pelajar sendiri untuk mencari tempat tinggal. Pemilihan

menduduki kolej kediaman pelajar (asrama) bedasarkan kepada pelajar yang

berasal dari luar Perak, menghantar borang jawapan setuju terima tawaran (BJT)

lebih awal, pendapatan keluarga, kegiatan ko-kurikulum disekolah dan ciri-ciri lain

diambil kira didalam pemilihan pelajar. Pelajar yang ditawarkan kolej kediaman

(asrama) dilarang membawa sebarang kenderaan kecuali basikal. Kemudahan

penginapan juga TIDAK AKAN DISEDIAKAN kepada pelajar program Diploma

Lanjutan, Diploma Lepasan Sijil Politeknik dan Diploma Lepasan Sijil Kolej

Komuniti.

Walau bagaimanapun, pihak Politeknik membenarkan pengusaha tempat

tinggal yang menawarkan rumah / kediaman untuk disewa membuka kaunter pada

hari pendaftaran pelajar. Kawasan kediaman sewaan bagi pelajar berhampiran

dengan Kampus PUO ( Taman Cempaka, Pekan Razaki, Taman Ipoh Jaya, Taman

Ampang dan Rapat setia) jaraknya antara 0.5 KM hingga 1.5 KM Pelajar

dibenarkan mencari kediaman sendiri atau secara berurusan terus dengan

pengusaha tempat tinggal yang berkenaan,

Adalah diingatkan bahawa PUO tidak mempunyai perkaitan atau

kepentingan dengan mana-mana pengusaha tempat tinggal tersebut. Pelajar

diminta untuk melihat terlebih dahulu kemudahan yang disediakan oleh

pengusaha atau penyedia kemudahan tersebut sebelum membuat apa-apa

komitmen. Segala permasalahan yang berbangkit berhubung dengan

kediaman luar adalah tanggungjawab pelajar sendiri.

5

BANTUAN KEWANGAN

Adalah menjadi tanggungjawab pelajar sendiri untuk menyediakan wang

perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran dan

lain-lain sepanjang pengajian.

PINJAMAN & BIASISWA

Pinjaman Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN)

Semua pelajar yang telah ditawarkan ke Politeknik boleh membuat

pinjaman PTPTN dan terus memohon pinjaman atas talian walaupun pelajar

belum mendaftar di Politeknik. Pelajar perlu mempunyai akaun simpanan

Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) dan akaun simpanan SSPN sebelum

membuat permohonan. Maklumat mengenai kaedah permohonan pinjaman

PTPTN boleh didapati daripada laman web PTPTN

http://www.ptptn.gov.my dengan membeli no pin di kaunter Bank

Simpanan Nasional (BSN) sebelum membuat permohonan. Sebarang

permasalahan sila berhubung terus dengan PTPTN (cawangan Perak) :

Pejabat PTPTN Negeri Perak

No. 11 & 13 Tingkat Bawah Persiaran Green Town 4 31300 Green Town, Ipoh, Perak No. Tel : 05 - 249 8411

Waktu Operasi

Isnin - Jumaat 8.30 pagi - 5.00 petang (Waktu rehat Jumaat : 12.15 tengahari - 2.45 petang)

( Latitud: 4.598726° Longitud: 101.092591° )

Lain-lain Pinjaman

Pinjaman dan Biasiswa lain seperti Jabatan Perkhidmatan Awam,

Yayasan Negeri, Kerajaan Negeri dan Tabung-tabung pendidikan hendaklah

diuruskan sendiri oleh pelajar

http://www.ptptn.gov.my/

6

DIPLOMA LANJUTAN

SARJANA MUDA TEKNOLOGI KEJURUTERAAN AWAM DENGAN KEPUJIAN (LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK)

JABATAN PERINGKAT KOD

PROGRAM PROGRAM NAMA PROGRAM LULUSAN

KEJURUTERAAN AWAM (JKA)

Sarjana Muda U04 UKA Sarjana Muda Teknologi Kejuruteraan Awam Dengan Kepujian

Diploma Kejuruteraan

Awam, Politeknik

DIPLOMA LANJUTAN (LEPASAN DIPLOMA POLITEKNIK)



KEJURUTERAAN MEKANIKAL

(JKM) DIPLOMA A30 AKM Diploma Lanjutan Kejuruteraan Mekanikal

DIPLOMA POLITEKNIK

PERDAGANGAN (JP)

DIPLOMA

A50 AAT Diploma Lanjutan Akauntansi

A81 AWM Diploma Lanjutan Pengurusan Harta

(Islam)

A82 AEN Diploma Lanjutan Keusahawanan

DIPLOMA (LEPASAN SIJIL POLITEKNIK)




DIPLOMA Q10 QUT Diploma Ukur Tanah SIJIL

POLITEKNIK

KEJURUTERAAN ELEKTRIK

(JKE) DIPLOMA Q20 QTK

Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer)

SIJIL POLITEKNIK


(JKM) DIPLOMA

Q30 QKM Diploma Kejuruteraan Mekanikal SIJIL

POLITEKNIK Q34 QPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)

TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI (JTMK)

DIPLOMA Q44 QIP Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)

SIJIL POLITEKNIK

PERDAGANGAN (JP)

DIPLOMA Q55 QPM Diploma Pengajian Perniagaan SIJIL

POLITEKNIK

SENARAI PROGRAM YANG DITAWARKAN DI POLITEKNIK UNGKU OMAR

7

DIPLOMA (LEPASAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI)




(JKM) DIPLOMA

B34 BPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)

SIJIL KOLEJ KOMUNITI

E34 EPU Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)

SIJIL KOLEJ KOMUNITI

BERMODULAR

DIPLOMA (LEPASAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA)




DIPLOMA

D04 DKA Diploma Kejuruteraan Awam

SPM D08 DSB Diploma Seni Bina

D10 DUT Diploma Ukur Tanah

KEJURUTERAAN ELEKTRIK

(JKE) DIPLOMA

D20 DTK Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) SPM

D21 DEP Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi)


(JKM) DIPLOMA

D30 DKM Diploma Kejuruteraan Mekanikal

SPM D34 DPU

Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Penyamanan Udara dan Penyejukbekuan)

D41 DEM Diploma Kejuruteraan Mekatronik

D31 DAD Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif)

TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN KOMUNIKASI

(JTMK)

DIPLOMA

D44 DIP Diploma Teknologi Maklumat (Pengaturcaraan)

SPM D28 DNS Diploma Teknologi Maklumat (Rangkaian)

D49 DIS Diploma Teknologi Maklumat (Keselamatan Maklumat)

KEJURUTERAAN PERKAPALAN

(JKP) DIPLOMA D80 DKP Diploma Kejuruteraan Perkapalan SPM

PERDAGANGAN (JP)

DIPLOMA

D50 DAT Diploma Akauntansi

SPM

D52 DKB Diploma Kewangan dan Perbankan

D55 DPM Diploma Pengajian Perniagaan

D59 DRM Diploma Pengurusan Peruncitan

D62 DIB Diploma Kewangan dan Perbankan Islam

SIJIL KEMAHIRAN KHAS


PROGRAM SINGKATAN PROGRAM

NAMA PROGRAM LULUSAN


SIJIL K04 KKA Sijil Kemahiran (Awam Pembinaan) PENDIDIKAN

KHAS

9

Nota : Sila rujuk m/s 10 dan 11 untuk tatacara pembayaran. Yuran pengajian, asrama dan bayaran pelbagai boleh dibuat mulai 23 SEPTEMBER 2013 hingga 22 NOVEMBER 2013. *** Pendaftaran secara ‘ON-LINE’ di web PUO boleh dibuat selepas 2 hari membuat pembayaran di BIMB.

BAYARAN

PROGRAM

CARA BAYARAN

Sijil Kemahiran

Khas (KKA)

DIPLOMA (Lulusan

SPM/ Lulusan Sijil Kolej Komuniti

Bermodular)

DIPLOMA (Lulusan Sijil

Kolej Komuniti)

DIPLOMA (Lulusan Sijil

Politeknik)

DIPLOMA LANJUTAN

(Lulusan Diploma

Politeknik)

Bayaran bagi pelajar yang tidak ditawarkan asrama

1 Yuran Pengajian (RM)

200.00 200.00 200.00 200.00 200.00

Bank-in di Perbankan Internet / Mesin ATM /

Mesin Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama

POLITEKNIK

2 Bayaran Pelbagai (RM)

580.00 600.00 480.00 480.00 440.00



PUO

Bayaran tambahan bagi pelajar yang ditawarkan asrama

1 Yuran Asrama (RM)

60.00 60.00 TIDAK BERKENAAN



POLITEKNIK

2 Bayaran Aktiviti Asrama

60.00 60.00 TIDAK BERKENAAN Dibayar secara tunai

semasa pendaftaran di Dewan Jubli Perak, PUO

JADUAL YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI PELAJAR BAHARU SESI DISEMBER 2013

10

Tarikh Pendaftaran:

PROSES SEBELUM HARI PENDAFTARAN

PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

MULA

Terima surat atau SMS makluman

untuk pendaftaran dari PUO

Melayari laman sesawang puo http://www.puo.edu.my/

Muat turun e-Buku Panduan Pendaftaran dan dokumen lain

yang berkaitan

Membuat bayaran di bank

yang berkenaan

Membuat pendaftaran online

Mendaftar diri di Politeknik

pada hari yang ditetapkan

TAMAT

Kategori Pelajar Tarikh Daftar Masa Tempat Ditawar Asrama 23/11/2013 8.30 pagi Dewan Jubli Perak Tidak Ditawar Asrama 24/11/2013 8.30 pagi Dewan Jubli Perak Perak

PENTING :- Sila cetak – 1. Buku Panduan Pendaftaran

2. Buku Panduan Minggu Suai Kenal

11

Tindakan Yang Perlu Dilakukan Oleh Calon Setelah Mencetak Dokumen Panduan Pendaftaran

(i) Melengkapkan borang HEP1 hingga HEP5

(ii) Menjalani pemeriksaan doktor termasuk pemeriksaan X-ray dengan

mengemukakan borang HEP2. (Filem X-ray tidak perlu dibawa semasa

pendaftaran)

(iii) Bank-in Yuran Pengajian menggunakan Perbankan Internet / Mesin ATM /

Mesih Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama POLITEKNIK (RM200.00

(Pelajar Tidak diTawarkan Asrama) atau RM260.00 (Pelajar diTawarkan

Asrama)

(iv) Bank-in Bayaran Pelbagai menggunakan Perbankan Internet / Mesin ATM /

Mesih Cash Deposit (CDM) BIMB atas nama PUO.

Walaupun pelajar telah mendapat tajaan, pelajar dikehendaki

menjelaskan (bank in) semua bayaran sebelum pendaftaran online

boleh dibuat.

A PERBANKAN INTERNET

I. Layari www.bankislam.com.my II. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”

III. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.

IV. Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”. V. Pilih Universiti pada bahagian senarai Universiti.

VI. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next” VII. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”

VIII. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account yang hendak di debitkan dan sahkan jumlah amaun atau tukar amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”.

IX. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan. X. Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya.

XI. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.

SEBELUM HARI PENDAFTARAN

TATACARA BAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN

YURAN PELBAGAI

(AKAUN POLITEKNIK DAN PUO)

http://www.bankislam.com.my/

12

B MESIN ATM BANK ISLAM

I. Pilih menu LAIN-LAIN

II. Pilih menu PEMBAYARAN BIL / YURAN IPT

III. Pilih menu YURAN IPT

IV. Pilih Akaun Pembayar ( akaun yang akan didebit )

V. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

VI. Pilih Bil yang ingin dibayar

VII. Sahkan amaun yang ingin dibayar

VIII. Transaksi selesai dan ambil Resit

C

MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BANK ISLAM

1. Pilih menu YURAN IPT

2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

3. Paparan No Kad Pengenalan Pelajar dan No Pendaftaran akan tertera.

a. Bagi bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Asrama

i. Klik menu ‘POLI <no.pendaftaran>’

ii. Sahkan data dan masukkan wang

iii. Sahkan jumlah kemasukan wang

iv. Transaksi selesai dan ambil Resit

b. Bagi bayaran Pelbagai

i. Klik menu ‘PUO <no. kad pengenalan>’

ii. Sahkan data dan masukkan wang

iii. Sahkan jumlah kemasukan wang

iv. Transaksi selesai dan ambil Resit

13

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-DAFTAR Calon-calon yang ditawarkan pengajian di PUO perlu melaksanakan pendaftaran secara online yang dipanggil e-daftar. Berikut adalah panduan penggunaan e-daftar.

1. Layari Laman web Politeknik Ungku Omar di alamat http://www.puo.edu.my. Pilih menu

BAKAL PELAJAR> klik pada menu Pendaftaran Pelajar Baharu.

Gambarajah 1

2. Masukkan No. Kad Pengenalan anda di ruangan yang disediakan.

Gambarajah 2

3. Sila dapatkan makluman pendaftaran di paparan berikut.

Gambarajah 3

http://www.puo.edu.my/

14

4. Sila mendaftar secara online selepas dua (2) hari pembayaran yuran dibuat.

5. Kemaskini maklumat pelajar. Klik butang Kemaskini Rekod setelah selesai.

Gambarajah 5

6. Sila isikan maklumat-maklumat yang dikehendaki seperti dalam rajah di bawah.

Klik butang Daftar setelah selesai mengisi kesemua maklumat tersebut.

Gambarajah 6

Gambarajah 4

DIS2013

DIS2013

15

7. Slip pendaftaran akan dijanakan. Klik butang Cetak Slip untuk mencetak Slip Pengesahan

Pendaftaran e-Daftar.

Gambarajah 7

8. Klik butang Cetak Slip. Sila cetak tiga (3) Slip Pengesahan Pendaftaran dan bawa

bersama slip pembayaran pada hari pendaftaran .

I. Salinan Hal Ehwal Pelajar (serahkan di Dewan Jubli Perak)

II. Salinan Koperasi (serahkan di Dewan Warisan)

III. Pendaftaran Kursus (serahkan di Jabatan Akademik)

Gambarajah 8

DIS2013

DIS2013

16

Menyediakan dokumen yang perlu untuk hari pendaftaran seperti: (a) Kad Pengenalan.

(b) Slip Bayaran BIMB ( yang telah dibank-in).

(c) 3 salinan Slip Pendaftaran.

(d) Borang HEP1 hingga HEP5 yang telah lengkap diisi.

(e) Surat asal tajaan yuran pengajian dan bayaran pelbagai (jika berkaitan) seperti Majlis

Agama Islam Negeri, Angkatan Tentera Malaysia, Yayasan Negeri , Jabatan Hal Ehwal

Orang Asli dan lain-lain.

(f) Gambar berukuran passport sebanyak 4 keping.

PERHATIAN 1. Pastikan semasa hari pendaftaran di Politeknik Ungku Omar Slip pengesahan pendaftaran di cetak sebanyak 3 salinan, bukannya pelajar mencetak melalui skrin komputer (print screen) 2. Pakaian semasa mendaftar, hendaklah mengikut seperti mana yang telah ditetapkan di dalam buku panduan pendaftaran ini.

17

Pakaian Semasa Pendaftaran Semua pelajar yang mendaftar di kehendaki menyediakan pakaian yang telah dimaklumkan seperti di bawah. Pemakaian seluar ‘Jeans’ dan T-shirt semasa

pendaftaran adalah di LARANG sama sekali.

Lelaki Perempuan

Baju Kemeja (lengan panjang) putih Seluar panjang (slack) hitam Tali leher gelap Kasut hitam

Baju Kurung putih atau kemeja lengan panjang putih Kain hitam atau seluar panjang (slack) hitam Kasut hitam Tudung kepala berwarna hitam sekiranya bertudung

Pelajar Ditawar Asrama Tidak ditawar Asrama Perkara yang perlu dilakukan semasa pendaftaran di Dewan Jubli Perak (tentatif)

I. Berbaris mengikut laluan yang ditetapkan.

II. Mengambil nombor giliran dan menunggu giliran dipanggil.

III. Menyerahkan Kad Pengenalan dan menyerahkan satu salinan Slip Pengesahan

Pendaftaran dan Borang HEP1 hingga HEP5 (diketipkan bersama).

IV. Mengesahkan kehadiran dengan kad pengenalan

V. Menyerahkan Surat Asal Tajaan (bagi calon yang mendapat tajaan daripada Majlis

Agama Islam Negeri, Angkatan Tentera Malaysia, Yayasan Negeri , Jabatan Hal Ehwal

Orang Asli dan lain-lain).

VI. Mengambil gambar Kad Pelajar.

Mendaftar di Dewan Jubli Perak

Mengambil pakaian Minggu Suaikenal di Dewan Warisan

Mendaftar di Dewan Jubli Perak

Mengambil pakaian Minggu Suaikenal di Dewan Warisan

Melapor diri di Asrama

TAMAT PENDAFTARAN

Mencari Penginapan Sendiri

TAMAT PENDAFTARAN

SEMASA HARI PENDAFTARAN

18

CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN - PELAJAR BARU

SEMESTER DISEMBER 2013

1. BERATUR DI LUAR DEWAN JUBLI PERAK Sila bawa ke dalam dewan hanya a. Slip Pendaftaran b. Borang HEP 1-5 c. Slip/sijil SPM Asal d. Kad Pengenalan Asal

SEMAKAN SLIP

e-DAFTAR (KAUNTER A DAN B)

ADA TAJAAN DAN MASALAH

PENDAFTARAN ON-LINE

OK

2. MENGAMBIL NOMBOR (KAUNTER C)

3. RUANG MENUNGGU

SILA KELUARKAN a. Slip e-daftar

b. Borang HEP 1-5 c. Kad pengenalan asal

d. Slip/sijil SPM Asal

PROSES PENDAFTARAN

OK

4. PENDAFTARAN – SILA KEMUKAKAN

a. Slip e-daftar b. Borang HEP 1-5 (di serahkan

dikaunter pendaftaran)

c. Slip/sijil SPM Asal (KAUNTER 1 HINGGA 10 )

5. PENGESAHAN KAD PENGENALAN DAN ISI BORANG SOAL SELIDIK PENDAFTARAN

7. .MENGAMBIL BARANG DAN PERALATAN MINGGU

SUAIKENAL(msk) DI DEWAN WARISAN

SELESAI PROSES MSK BERMULA PADA 25-27/11/2013

BERURUSAN DENGAN URUSETIA /

MEMBUAT PENDAFTARAN ON-LINE DI KAUNTER F,

E, DAN D (Serah surat tajaan di urusetia pendaftaran

beserta dengan salinan akaun BIMB)

6. MENGAMBIL GAMBAR KAD PELAJAR

19

KELUAR (Pintu

Utama DJP

PE

NT

AS

PETUNJUK

A – Kaunter Semakan Slip e-daftar

B – Kaunter Kutipan Surat Tajaan dan

semakan e-daftar

C – Kaunter Nombor

D,E,F – Kaunter Pendaftaran On-line

Kaunter

Pertanyaan

Kaunter

BIMB

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

B

C

D

E

F

Ruang Menunggu Pelajar Yang Telah Mendaftar Secara On-line

Rua

ng M

en

un

ggu

Pe

laja

r Y

an

g B

elu

m M

en

da

fta

r

Se

ca

ra O

n-L

ine

KHEMAH MENUNGGU DAN IBU/BAPA

A

PELAJAR YANG TELAH MENDAFTAR SECARA ON-LINE

MASUK

PELAJAR YANG BELUM MENDAFTAR SECARA ON-LINE DAN PELAJAR TAJAAN MASUK

Ruang Mengambil

Gambar Kad Pelajar

KHEMAH DAN RUANG MENGISI

BORANG SOAL SELIDIK

PENDAFTARAN

UR

US

ET

IA P

EN

DA

FT

AR

AN

KELUAR

MASUK

Ruang Menunggu Semakan Dan Pembetulan Pendaftaran

G

G – Kaunter Pembetulan Data dan

Masalah On-line

1-8 – Kaunter Kutipan Borang HEP dan

Kehadiran

9,10 – Kaunter Kutipan HEP, Kehadiran bagi

On-line ada masaalah.

PELAN LOKASI PENDAFTARAN DALAM

DEWAN JUBLI PERAK

Kaunter Pengesahan Kad .Pengenalan Kaunter Pengesahan Kad .Pengenalan

20

Perkara yang perlu lakukan semasa di Dewan Warisan selepas pendaftaran di Dewan Jubli Perak

I. Menyerahkan satu salinan slip e-Daftar.

II. Mengambil barang keperluan Minggu Suaikenal.

Program Minggu Suaikenal - Semua pelajar baharu diwajibkan mengikuti program Minggu Suaikenal yang bermula pada 25 NOVEMBER 2013 di Dewan Jubli Perak, Politeknik Ungku Omar. (Sila muat turun Buku Minggu Suaikenal) Pendaftaran Kursus - Semua pelajar baharu perlu membuat pendaftaran kursus di jabatan masing-masing selepas program minggu suaikenal tamat. Pakaian dan Rupadiri Semasa Pengajian

Tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik.

Sentiasa berpakaian kemas,bersih,menutup aurat (bagi pelajar Islam) dan sopan

Jenis Pakaian Yang Dibenarkan Dalam Kampus

SISWA

Lelaki Keterangan

Baju

Kemeja lengan panjang / pendek Baju T berkolar(tuck-in) Baju Kebangsaan lengkap

Seluar Seluar ‘slack’

Kasut Kasut berstokin yang sesuai atau kasut sukan

Rambut Pendek, kemas dan tidak diwarnakan

SELEPAS HARI PENDAFTARAN

21

JENIS PAKAIAN YANG DIBENARKAN DI DALAM KAMPUS (pakaian hendaklah sentiasa kemas)

SISWI

Perempuan Keterangan

Baju

Baju kebangsaan lengkap Berlengan panjang, kemas dan bersopan Baju T berkolar

Seluar Seluar ‘slack’

Sarung/Maxi Labuh, longgar dan tidak jarang

Kasut Kasut bertali yang sesuai atau kasut sukan

Rambut Kemas dan tidak diwarnakan

22

LAMPIRAN 1 & 2

1. Borang HEP 1 hingga HEP 5 (Semua Pelajar)

2. Pegawai yang layak menjadi saksi untuk

mengesahkan sijil serta dokumen.

23

BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR

KEGUNAAN PEJABAT

NO. PEND.

Maklumat Pelajar 1. Nama :

2. No.Kad Pengenalan (baharu) :

3. Tarikh Lahir : 4. Jantina :

5. Bangsa : 6. Agama :

7. No. Tel (Pelajar) :

8. Jenis penyakit yang pernah/sedang dihidapi (jika ada) :

Maklumat Ibubapa/Penjaga 9. Nama Ibubapa/Penjaga :

10. Alamat surat menyurat

Ibubapa/Penjaga

:

:

11. Poskod : 14. No.Tel (rumah) :

12. Bandar : 15. No.Tel (bimbit) :

13. Negeri :

16. Pekerjaan Ibubapa/Penjaga :

17. Pendapatan Sebulan Ibubapa/Penjaga :

Maklumat waris (selain ibubapa/penjaga)

18. Nama waris :

19. Hubungan :

20. Alamat :

:

:

21. No. Tel (rumah) :

22. No. Tel (bimbit) :

HEP 1

24

LAPORAN PEMERIKSAAN DOKTOR – REPORT OF MEDICAL EXMINATION

NO. KAD PENGENALAN

BAHAGIAN A: (Untuk dilengkapkan oleh pemohon / To be completed by candidate) 1. Nama Penuh / Full Name :

2.

No.Kad Pengenalan (baharu) /

:

Identity Card No.(new)

3.

Tarikh Lahir/Birth Date

:

4.

Umur / Age

:

5. Jantina/Sex : 6. Status / : Bujang Kahwin

Status Single Married

7.

No. Tel (Pelajar) / Phone No. (Student)

:

8. Kursus Pengajian /

Course of Study :

9. Nama Penuh Politeknik /

Full Name of Polytechnic :

10. Nama Penuh Penjaga /

Full Name of Guidance :

11. Alamat Surat Menyurat /

Postal Address :

12. No.Telefon Rumah (Penjaga) / House Telephone No.

:

13. No.Telefon Bimbit (Penjaga) / Hand Phone No.

:

14. No.Telefon Pejabat (Penjaga)/ Office Telephone No.

:

HEP 2AD

25

BAHAGIAN B : ( Sila tandakan √ dalam kotak berkenaan / Please tick √ the relevant box)

PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA (Certification of Own And Family Illness)

Jenis Penyakit / Ailments or illness Sendiri (Self)

Keluarga (Family)

Kalau “ada” nyatakan rawatan yang diterima / If “Yes” please state treatment received

Penyakit teruk / Serius illness

Pembedahan / Surgery

Batuk Kering / Tuberculosis

Kencing Manis / Diabetes

Penyakit Otak / Mental Illness

Penyakit Jantung / Heart Disease

Lelah / Asthma

Alahan / Allergy

Penagihan Dadah / Drug Addiction

HIV / AIDS

Kanser / Cancer

Buah Pinggang / Kidney Disease

Kecacatan Anggota / Deformities

Lain-Lain Penyakit / Others

Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar / I hereby ceretify that the above information that have given in part A and B is correct.

…………………………………… Tandatangan Pemohon Tarikh / Date : (Signature of Candidate)

- -

HEP 2BD

26

BAHAGIAN C : (Untuk dilengkapkan oleh doktor yang memeriksa / To be completed by examining doctor) 1. Pemeriksaan Umum / General Examination i.Tinggi / Height (cm): ii. Berat / Weight (kg): iii.Nadi / Pulse: (seminit) iv. Tekanan Darah / Blood Pressure (mmHg): 2. Pemeriksaan Anggota Tubuh / Examination of Body Figure (Sila tandakan ( √ ) dalam kotak berkenaan/ Please tick ( √ ) the relevant box)

Jenis Pemeriksaan (Types of Examining)

Kanan (Right)

Kiri (Left)

Catatan (Statement)

Penglihatan mata tanpa kacamata / Unaided Vision

Penglihatan mata dengan kacamata / Aided Vision

Fundoscopy

Rabun Warna / Color Blindness

Jenis Pemeriksaan (Types of Examining)

NORMAL ABNORMAL Catatan

(Statement) Pemeriksaan Telinga / Examination of Ears

Ruang Mulut / Oral Cavity

Jantung / Heart

Sistem Respiratori / Respiratory System

* X - Ray

Abdomen & Rongga Hernia / Abdomen & Hernial Orifices

Sistem Saraf / Nervous System

Organ Penghadaman / Digestive Organ

Keadaan dan Kecerdasan Otak / Mental Condition and Intelligence

Rangka Tulang dan Sendi / Skeleton Bones and Joints

Kulit / Skin

Kecacatan / Deformities

Sistem Muskuloskeletal / Musculosketel System

Pemeriksaan Air Kencing / Examination of Urine :

a. Gula / Sugar

b. Albumin

Lain-lain / Others

* x-ray tidak perlu dibawa semasa hari pendaftaran. Hanya laporan x-ray sahaja.

HEP 2CD

27

BAHAGIAN D : PENGESAHAN DOKTOR / CERTIFICATION BY DOCTOR (Sila tandakan ( √ ) dalam kotak berkenaan / Please tick ( √ ) the relevant box) Saya mengesahkan bahawa pada hari ini (tarikh / date) : …………………………………….. telah memeriksa individu yang bernama / I certify that this day examined person name as below : Nama Penuh / Full Name

No. Kad Pengenalan / Identity Card No. dan mendapati bahawa beliau/ : and found he/she : Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat / Good health condition Mengidap penyakit / ……………………………………………………………………………………...... Has disease Sedang menerima rawatan/ ……………………………………………………………………………… Underdoing treatment Tandatangan Doktor / Doctor Signature: ………………………………………….. Nama / Name : Tarikh / Date :

- -

Kelulusan & Cop Rasmi Hospital

Kerajaan/ Swasta Qualification &

Official stamp of Government/ Private

Hospital

HEP 2DD

28

KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA UNTUK RAWATAN PEMBEDAHAN

Pengarah, Politeknik Ungku Omar, Jalan Raja Musa Mahadi, 31400 Ipoh, Perak. Saya ………………………………………………………………………………………………………………………….. (Nama Bapa / Ibu / Penjaga) *

Nombor Kad Pengenalan : ………………………………………..……...……bapa / ibu / penjaga * kepada pelajar bernama ……………………………………………………………………………………………………………………..

(Nama Pelajar)

yang ditawarkan pengajian / sedang belajar di Politeknik Ungku Omar, dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangani kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor, calon ini memerlukan rawatan bius (anaethesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan. Saya juga tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap Politeknik Ungku Omar sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut.

1. Telefon Rumah :

2. Telefon Bimbit :

3. Telefon Pejabat :

4. Telefon waris/jiran :

5. Telefon Balai Polis/Penghulu/ :

Ketua Kampung/Penggawa *

Disahkan Oleh : Disaksikan Oleh : …………………………………………….. … …………………………………………………. Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga* Tandatangan Saksi** Nama : …………………………………… … Nama: …………………………………………. No K/P: …………………………………… .. …………………………………………..

(Cop Jawatan)

Tarikh : ……………………………………… No. K/P : ………………………………………. Tarikh : …………………………………………

HEP 3

Saksi mestilah terdiri daripada kakitangan kerajaan Kumpulan A/ Penghulu/Wakil rakyat

29

IKRAR PELAJAR DAN LEPAS TANGGUNG

A. IKRAR DAN PENGAKUAN

Bahawa sesungguhnya saya …………………………………No. Kad Pengenalan : ……………………dengan ini i) Berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh Politeknik Ungku Omar dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya. ii) Berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemar nama baik Politeknik Ungku Omar sepanjang pengajian saya. iii) Mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH. Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang diputuskan oleh Politeknik Ungku Omar, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa. Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke atas hukuman yang diambil terhadap saya. B. LEPAS TANGGUNG

1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang pengajian saya di Politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri, lawatan sambil belajar dan sebarang aktiviti di bawah anjuran Politeknik dari masa ke semasa. 2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, ianya adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya dan ibubapa/penjaga saya tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya melepaskan tanggungan Politeknik Ungku Omar dan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Selepas membaca maklumat/keterangan perkara A dan B di atas, saya sepertimana nama dan nombor kad pengenalan yang tercatat di atas, amat jelas, faham serta bersetuju dengan semua peraturan yang dicatat/dinyatakan di dalam perenggan/perkara A dan B. Dipersetujui Oleh: Disaksikan Oleh: …………………………………………. …………………………………….… Tandatangan Pelajar Tandatangan Saksi Tarikh: ……………………………….. Nama : ……………………………………

……………………………..…….. (Cop jawatan)

Disahkan Oleh: No. K/P : …………………….……... Tarikh : .……………………………

……………………………………… Tandatangan Bapa/Ibu/Penjaga* Nama : ……………………….….. No. K/P : …………………….……... Tarikh : .…………………………… * potong yang mana tidak berkaitan

HEP 4


30

AKUAN PELAJAR

Saya Nama Pelajar No KP: No. KP Pelajar

Dengan sesungguhnya sedar bahawa saya mendaftar sebagai pelajar Politeknik Ungku Omar dan selagi saya masih sebagai pelajar Politeknik Ungku Omar, maka saya adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis Politeknik Ungku Omar dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya.

Tarikh : …………………………… ………………………………………………. (Tandatangan Pelajar) Disahkan Oleh: …………………………………… Disaksikan Oleh: ……………………………… (Tandatangan Ibubapa/ Penjaga*) ( Tandatangan Saksi) Nama : ……………………………………………… Nama: …………………………………………. No Kad Pengenalan : …………………………….. ………………………………………….. (Cop Jawatan) Tarikh: ………………………… Tarikh: ………………………………..

AKUAN IBUBAPA/PENJAGA

Saya *ibu/ bapa/ penjaga pelajar yang tersebut di atas bersetuju dan berjanji bahawa kami tidak akan membuat bantahan atas sebarang tindakan yang diambil oleh Politeknik Ungku Omar terhadap anak/ jagaan saya berhubung dengan kes-kes pelanggaran peraturan-peraturan bertulis Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib). 1976 (Akta 174) serta pindaan-pindaannya. Disahkan Oleh: …………………………………… Disaksikan Oleh: ……………………………… (Tandatangan Ibubapa/ Penjaga*) (Tandatangan Saksi)

Nama : ……………………………………………… Nama: …………………………………………… No Kad Pengenalan : …………………………….. …………………………………………. (Cop Jawatan) Tarikh: ………………………… Tarikh: ………………………………..

* potong yang mana tidak berkaitan

HEP 5



31

Pegawai yang layak dan dibenarkan menjadi saksi untuk mengesahkan sijil serta dokumen: Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Kumpulan A Doktor yang bertugas di Pusat kesihatan Kerajaan sahaja Pengetua Sekolah Menengah Pegawai Polis berpangkat ASP dan ke atas Pegawai Tentera berpangkat Kapten dan ke atas Penguasa Penjara, Penguasa Bomba, Penguasa Kastam Pengurus Felda atau Pengurus Felcra Wakil Rakyat Pengamal Undang-undang Pesuruhjaya Sumpah Jaksa Pendamai Penghulu / Penggawa / Ketua Kampung / Pemanca /

Ketua Kaum (Sabah & Sarawak) (PASTIKAN COP PENGESAHAN MESTI MEMPUNYAI NAMA DAN JAWATAN SERTA MAJIKAN)

PERHATIAN BORANG-BORANG HEP1, HEP2, HEP3, HEP4 & HEP5 PERLU DILENGKAPKAN DAN DIBAWA SEMASA HARI PENDAFTARAN

LAMPIRAN 2

32

Semak dan tandakan √ pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan sebelum bertolak ke Politeknik Ungku Omar untuk melapor diri pada 23 atau 24 NOVEMBER 2013.

Pastikan dokumen-dokumen berikut di bawa pada hari pendaftaran/ lapor diri agar tidak menjejaskan proses mendaftar. 1. Slip pengesahan Kehadiran e-daftar (3 salinan)

2. Borang-borang Pendaftaran yang telah lengkap diisi

dan perlu diketipkan (staple) sekali mengikut tertib/aturan.

a) Slip pengesahan Kehadiran e-daftar ( 1 salinan)

b) HEP1

c) HEP2

i. Bahagian A – Laporan Pemeriksaan Doktor

ii. Bahagian B – Laporan Pemeriksaan Doktor

iii. Bahagian C – Laporan Pemeriksaan Doktor

iv. Bahagian D – Laporan Pemeriksaan Doktor

d) HEP3

e) HEP4

f) HEP5

g) Surat pengesahan asal tajaan (jika berkaitan)

(Contoh Tajaan: Jabatan Agama Islam, Jabatan Mara

Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kemajuan Orang Asli(JKOA)

Dan lain-lain)

3. Wang tunai secukupnya.

PERHATIAN

Pelajar di nasihatkan mencetak surat tawaran terkini di laman web

http://www.politeknik.edu.my dan simpan untuk keperluan dimasa akan datang.

Laman web ini akan ditutup satu ( 1 ) bulan selepas tarikh pendaftaran di Politeknik.

SENARAI SEMAK SEBELUM MELAPOR DIRI PADA HARI PENDAFTARAN

http://www.politeknik.edu.my/

buku panduan pendaftaran dis2013

Documents