SJQ 3_2013SJQ 3/2013INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG TAHUN 201300Tidak memuaskan145kurang MemuaskanNAMA SEKOLAH260MemuaskanKOD SEKOLAH80BaikNAMA PENGETUA / GURU BESAR90CemerlangNO. TELNO. FAXTARIKH LAPOR DIRI PGB DI SEKOLAH SEMASATARIKH PEMANTAUANNAMA PEMANTAUSila berikan skor berdasarkan kriteria berikut :skorKriteria0TIADA Prosedur dan bukti dipatuhi/tidak dapat ditunjukkan.1SEBAHAGIAN Prosedur dan bukti dipatuhi/dilaksanakan2SEMUA Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.BILITEMKRITERIA PENILAIANSKORPERHIMPUNAN PAGI1Pengurusan Masa1. Masa mula dan masa tamat menepati pekeliling dan tidak melebihi masa. - Perhimpunan Rasmi - Tamat sebelum masa kedua bermula. - Perhimpunan Biasa - Tamat sebelum masa pertama bermula.02Aturcara PerhimpunanAturcara Minima (Rasmi) **Rujuk Buku Laporan Perhimpunan1. Bacaan Doa2. Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Bangsa Johor dan Lagu sekolah (Jika ada)3. Upacara menaikkan bendera (Malaysia, Johor, Sekolah)4. Bacaan Ikrar Rukun Negara

Aturcara Minima (Biasa)1. Bacaan Doa2. Pengisian Program pagi.03Kawalan Murid1. Laluan masuk dan keluar murid semasa perhimpunan.2. Pengawas sekolah dan guru bertugas melaksanakan tugas kawalan murid.04Penglibatan1. Semua murid menumpukan perhatian dan memberikan kerjasama.2. Perhimpunan Rasmi : Semua Guru Terlibat3. Perhimpunan Pagi: Guru Bertugas dan Guru masa pertama kelas terbabit/pengawas pengiring.0TAKLIMAT PROFIL SEKOLAH01Latar belakang Sekolah1. Tarikh dibuka, Enrolmen Guru, staf & murid, Carta Organisasi02Visi Dan Misi1. Visi dan Misi sekolah03Pencapaian sekolah dalam 3 tahun1. Pencapaian/kejayaaan sekolah dalam kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan.04Perancangan Hala Tuju Sekolah1. Perancangan jangka pendek ( 1 tahun )2. Perancangan jangka panjang ( 3 tahun ) ** fokus kepada kecemerlangan ( Kebitaraan ) kurikulum/HEM/kokurikulum/sukan05Pembentangan Profil Sekolah1. Isi2. Penyampaian3. Ketrampilan4. Kreativiti dan Inovasi0PEMANTAUAN PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN01Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP)1. Semakan awal tahun ( t/t pentadbir ) - takwim, RPT/Dokumen Standard, kurikulum Standard,Standard HSP, Headcount, Senarai nama murid, Jadual Waktu2. Semakan mingguan ( t/t pemantau )3. RPH - penulisan impak/refleksi ( pencapaian objektif menggunakan pengukuran yang relevan)4. PLAN-J02Buku Kawalan Bilik Darjah1. Semakan harian guru kelas2. Diisi dengan lengkap dan mengikut jadual waktu03Pengurusan Bilik Darjah1. Kondusif- susun atur, kelengkapan berfungsi dengan baik dan cukup.2. Keceriaan - hiasan meja guru, dinding, lantai, papan kenyataan3. Kebersihan - lantai, cermin tingkap, langsir, kipas4. Keselamatan - pelan laluan kebakaran5. Paparan maklumat - jadual waktu, jadual bertugas, sudut mata muridan, papan tanda kelas04Semakan Buku Latihan Murid1. Disemak oleh guru2. Menggunakan pen berdakwat merah3. Ada ulasan yang membina oleh guru0JUMLAH SKOR00PERATUS SKOR00Bil.SEMAKAN DOKUMENSENARAI SEMAK( Perlu disediakan oleh lokasi )SKOR00APengurusan Sekolah01Buku Panduan Pengurusan Sekolah Tahun 20131. Visi dan Misi2. Objektif Sekolah3. Dasar kualiti Sekolah4. Piagam pelanggan5. Struktur organisasi - pengurusan, kurikulum, HEM, Kokurikulum6. Carta organisasi setiap AJK yang ditubuhkan7. Takwim kurikulum, HEM & Kokurikulum8. Jadual pelaksanaan program kurikulum, HEM & Kokurikulum9. Jadual pencerapan guru10. Jadual penyeliaan hasi kerja murid11. Jadual guru bertugas mingguan12. Senarai guru kelas/tingkatan02Buku Perancangan Strategik Sekolah1. Jawatankuasa induk2. Jawatankuasa kerja3. Bab 1 : Profil sekolah4. Bab 2 : Halatuju sekolah & SWOT5. Bab 3 : Analisis persekitaran, SWOC6. Bab 4 : Isu, matlamat, objektif , KPI & sasaran7. Pecahan bidang : Analisis SWOT, Perancangan Strategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi03Fail Laporan Nazir Sekolah1. Fail induk04Fail Penarafan Kendiri SKPM Sekolah1. Borang Penarafan Kendiri SKPM 2012 ( standard 1 hingga 5 )05Rekod Kehadiran Guru Besar, Guru dan AKP Tahun 20131. Kad perakam waktu / thumb print / Buku log ( pastikan semuanya diisi kecuali ada kenyataan )06Rekod Pergerakan Pengetua/ Guru Besar Tahun 20131. eG-Hadir2. Buku rekod pergerakan3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja07Rekod Pergerakan Guru dan AKP Tahun 20131. eG-Hadir2. Buku rekod pergerakan3. Borang kebenaran meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja08Fail Mesyuarat Guru dan AKP Tahun 20131. Fail induk2. Surat panggilan - PK07/13. Rekod kehadiran - PK07/24. Minit mesyuarat - PK07/35. Rekod edaran - PK07/46. Maklumbalas minit mesyuarat ( jika ada ) - PK07/509Pengurusan Perkembangan Staf1. Fail induk2. Borang matriks kompetensi - PK10/13. Analisis matriks kompetensi guru - PK10/24. Analisis keperluan latihan - PK10/35. Cadangan latihan perkembangan staf peringkat sekolah - PK10/46. Instrumen penilaian program - PK10/57. Pelaporan kursus dalam perkhidmatan - PK10/88. Analisis kehadiran kursus guru - PK10/99. Kad biru10. e-SPLG a. e-profil b. Data Kursus010Buku Laporan Guru Bertugas Harian Tahun 20131. Buku laporan guru bertugas011Dokumen berkaitan PIBG1. Fail induk PIBG2. Pendaftaran sijil3. Perlembagaan4. Minit mesyuarat Agung (selewat-lewat 31 Mac)5. Minit mesyuarat AJK6. Laporan aktiviti012Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu bapa1. Fail induk sarana Ibubapa2. Buku Panduan sarana ibubapa3. Buku panduan sarana sekolah4. Bukti penyebaran maklumat Program Sarana013Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)1. Fail Induk2. Folio guru baharu014Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah1. AJK APDM2. AJK HRMIS3. AJK EMIS015Jawatankuasa Kualiti Sekolah1. AJK SKPM2. AJK SPSK3. AJK Inovasi0B.Pengurusan Pejabat016Buku Daftar Fail1. Senarai daftar fail017Rekod Bekalan Pejabat, Inventori dan Harta Modal1. Daftar Inventori KEW.PA-3, 2. Daftar Harta Modal KEW.PA-2,3. KAD PETAK - KEW.PS-44. Senarai Daftar Harta Modal- KEW.PA-45. Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5018Rekod Penyelenggaraan Kemudahan Fizikal1. Buku log (buku laporan kerosakan)2. Fail Pembangunan / penyelenggaraan019Fail Pelupusan dan Hapus Kira1. Fail Pelupusan Hapus kira Aset Alih2. AJK Pengurusan Aset/Stok3. Surat Lantikan Pegawai Aset (KPM) / Surat Permohonan jika belum dilantik020Fail Pengurusan Kewangan Sekolah1. AJK tahun semasa2. Surat Pelantikan AJK3. Surat Kuasa memungut wang awam (Guru Besar dan PT Kewangan)4. Buku Tatacara Pengurusan Kewangan edisi 2012 (kuning)5. Minit mesyuarat kewangan tahun semasa021Rekod Tuntutan Geran Perkapita1. Tuntutan PCG untuk tahun semasa022Rekod Anggaran Belanja Mengurus1. Rekod Anggaran Belanja Mengurus023Fail Laporan Audit Sekolah1. Laporan audit sekolah024Rekod/Fail Tindakan Tatatertib1. Fail Tindakan Tatatertib 2. Buku Panduan Tatatertib0CPengurusan Kurikulum025Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah1. Senarai JKKS 20132. Carta organisasi 20133. Surat lantikan AJK4. Minit mesyuarat JKKS sekurang-kurang sekali bagi tahun 2013 (sehingga Mac 2013)026Takwim Program Kurikulum Sekolah1. Takwim 2. Kertas kerja/program dilaksana seperti dirancang3. Laporan pelaksanaan027Fail Panitia Mata Pelajaran1. Senarai nama ahli panitia (PK01/1) - gred jawatan, opsyen, subjek diajar, bil kelas diajar, bil masa mengajar (PK02/1)2. Carta organisasi panitia3. Takwim panitia4. Surat lantikan selari dengan no rujukan fail panitia5. Jadual waktu mengajar guru panitia6. Minit mesyuarat panitia028Jadual Waktu Kelas1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi persekolahan disahkan oleh PGB2. Diedar kepada guru3. Ditampal/ditulis dalam RPP guru4. Dipamer dalam kelas029Jadual waktu Pensendirian1. Jadual waktu disediakan 7 hari sebelum sesi persekolahan2. Disahkan oleh PGB3. Diedarkan kepada guru - rujuk PK07/4 ditampal/ditulis dalam RPP guru030Rekod Jadual Guru Ganti1. Jadual guru ganti - rujuk PK02/22. Slip guru ganti & aktiviti - rujuk PK02/3 ditampal dalam RPP031Jadual Waktu Penggunaan Bilik Khas1. Jadual penggunaan bilik khas dipamer 2. Rekod penggunaan bilik khas - rujuk PK03/3032RPP Pengetua/ Guru Besar & GPK1. Semak RPP PGB & GPK dan ditandatangani oleh PPD/GPK033Rekod penghantaran RPP Guru1. RPP dihantar dan guru turunkan tandatangan (PK03/1)034Fail Pencerapan PdP Tahun 2012 dan 20131. Pencerapan dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat pertama menggunakan borang PK04/1 - rujuk minit mesyuarat2. Jadual pencerapan minimun 2 kali setahun3. Senarai pegawai dicerap & yang mencerap (PGB/KB/KP)4. Analisis instrumen pencerapan guru - PK04/25. Borang maklum balas pencerapan (jika berkaitan) PK04/3035Fail Semakan Buku Latihan Murid 20131. Dimaklumkan kepada guru dalam mesyuarat pertama menggunakan borang PK06/1 - rujuk minit mesyuarat2. Hasil kerja murid ditanda, diulas dan membuat pembetulan jika murid melakukan kesalahan3. Jadual penyemakan buku latihan murid oleh PGB/GPK4. Analisis instrumen semakan buku latihan murid - PK06/2036Dokumen Program Kecemerlangan Akademik1. Perancangan/ takwim untuk semua murid2. Kertas kerja/program3. Pelaksanaan program4. Laporan pelaksanaan5. Post mortem037Dokumen Melindungi Masa Instruksional (MMI)1. Dimaklumkan dalam mesyuarat /LDP2. Buku MMI (hard copy/soft copy) & draf panduan 3. Pelaksanaan MMI038Dokumen Pelaksanaan KSSR/KSSM1. SPI berkaitan KSSR/KSSM disediakan2. Laporan Kursus dalaman/taklimat dilaksanakan kepada semua guru039Dokumen MBMMBI1. SPI berkaitan MBMMBI disediakan2. Kursus dalaman dilaksanakan kepada semua guru 3. Fail MBMMBI - JK/lantikan/minit mesyuarat.040Dokumen Pelan Pembangunan Pendidikan 2013 - 2025 (PPPM)1. Laporan awal PPPM 2013-2025 ( hard / soft copy ) 2. Makluman & taklimat kepada semua guru0DPetaksiran dan Penilaian041Pengurusan Petaksiran dan Penilaian1. Fail induk2. Carta organisasi3. Pengurusan mesyuarat : surat panggilan, rekod kehadiran,minit mesyuarat,rekod edaran(jika ada) & maklumbalas(jika ada) - borang PK07/1 hingga PK07/5042Pengurusan Peperiksaan Dalaman1. Fail Induk2. Jadual /takwim peperiksaan3. Senarai semak kertas soalan-PK05/14. Rekod pengambilan kertas soalan - PK05/25. Rekod penyerahan skrip/kertas jawapan murid - PK05/3043Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)1. Fail induk2. AJK PBS3. Fail Perkembangan Murid4. Fail Showcase044Takwim Peperiksaan Sekolah1. Buku pengurusan sekolah / takwim / jadual peperiksaan045Dokumen Headcount (TOV/ETR)1. Rujuk fail panitia ( kulit keras - Tajuk : Pentaksiran dan Penilaian )0EPengurusan Sumber Pendidikan046Fail Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah1. Pekeliling berkaitan2. Jawatankuasa tahun semasa3. Surat Lantikan Jawatankuasa4. Minit Mesyuarat tahun semasa5. Anggaran Belanja Mengurus047Jadual Penggunaan Perpustakaan1. Jadual Penggunaan Perpustakaan2. Rekod Penggunaan Bilik Khas SPSK PK03/33. Kad pinjaman/ Kad Pintar4. Rekod Pinjaman murid048Rekod Pelaksanaan Program NILAM1. Laporan Pencapaian Nilam (Nilam,Jauhari,Emas, Perak, Gangsa)2. Nisbah murid : Buku ( SR 1:15, SM 1 : 20 )0FPengurusan KoKurikulum049Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah1. SPI berkaitan2. Jawatankuasa tahun semasa3. Surat Perlantikan Jawatan kuasa4. Minit Mesyuarat Kokurikulum5. Takwim050Rekod Penilaian Aktiviti Kokurikulum1. Berpandukan Borang Pemeriksaan bertema oleh Jemaah Nazir051Rekod Penyeliaan Aktiviti Kokurikulum1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum bagi setiap unit (Unit Beruniform/ Kelab Persatuan/Permainan)2. Buku Persediaan 1M1S052Rekod Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Sekolah Tahun 2012-20131. Laporan Pencapaian Keseluruhan 2012/2013053Dokumen Berkaitan Program Peningkatan Kokurikulum1. Perancangan Strategik 3 tahun2. Pelan Taktikal dan Operasi Tahun Semasa054Fail Rekod Pencapaian Murid dalam Kokurikulum1. Analisis Pencapaian Murid mengikut Standard SKPM2. Analisis Rekod Pencapaian Kokurikulum sekolah055Fail Unit Berunifom1. Senarai AJK Unit Beruniform 20132. Carta organisasi AJK Unit Beruniform 20133. Surat lantikan AJK Unit Beruniform4. Minit mesyuarat AJK Unit Beruniform sekurang-kurang sekali setakat Mac 20135. Program/takwim Unit Beruniform 2013056Fail Kelab dan Persatuan1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 20132. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 20133. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurang- kurang sekali setakat Mac 20135. Program/takwim Kelab dan Persatuan 20130.0057Fail Sukan dan Permainan1. Senarai AJK Kelab dan Persatuan 20132. Carta organisasi AJK Kelab dan Persatuan 20133. Surat lantikan AJK Kelab dan Persatuan4. Minit mesyuarat AJK Kelab dan Persatuan sekurang- kurang sekali setakat Mac5. Program/takwim Kelab dan Persatuan 2013Tidak memuaskanGPengurusan Hal Ehwal Murid58Fail Induk Jawatankuasa Hal Ehwal Murid1. Senarai AJK HEM 20132. Carta organisasi AJK HEM 20133. Surat lantikan AJK HEM4. Minit mesyuarat AJK HEM sekurang-kurang sekali setakat Mac5. Program/takwim HEM 201359Fail Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah1. Senarai AJK kantin 20132. Carta organisasi kantin 20133. Surat lantikan AJK Kantin4. Perjanjian mengusahakan kantin5. Senarai nama pengusaha/pekerja5. Bukti suntikan6. Laporan kendiri kantin7. Minit mesyuarat AJK Kantin sekurang-kurang sekali sehingga Mac8. Senarai harga dan menu dipamer9. Laporan harian AJK Kantin10. Tatacara penggunaan kantin60Fail Disiplin Murid1. Senarai AJK Disiplin Murid 20132. Carta organisasi Disiplin Murid 20133. Surat lantikan AJK Disiplin Murid 20134. Program peningkatan disiplin5. Peraturan/undang-undang sekolah disediakan - dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa/PIBG6. Minit mesyuarat AJK Disiplin Murid sekurang-kurang 1 kali setakat Mac 201361Rekod Analisis Kes Salah Laku Murid ( 2012)1. Borang aduan disediakan dan dianalisis masukkan dalam SSDM & cetakan disimpan2. Tindakan / Program pencegahan dilakukan makluman kepada ibu bapa62Fail Perkhidmatan Unit Bimbingan & Kaunseling1. Senarai AJK Kaunseling 20132. Carta organisasi AJK Kaunseling 20133. Surat lantikan AJK Kaunseling 4. Minit mesyuarat AJK Kaunseling sekurang-kurang sekali sehingga Mac5. Program dan takwim disediakan6. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) disediakan7. Patuhi SPSK PK1363Rekod Analisis Kehadiran Murid Tahun 20121. Analisis dibuat dan direkodkan64Pengurusan Bantuan Kebajikan Murid BR1M/Biasiswa/KWAMP)1. Senarai AJK Kebajikan Murid 20132. Carta organisasi AJK Kebajikan Murid 20133. Surat lantikan AJK Kebajikan4. Senarai nama murid yang layak menerima bantuan5. Minit mesyuarat AJK Kebajikan sekurang-kurang sekali sehingga Mac6. Program dan takwim disediakan65Dokumen Program Peningkatan Sahsiah Murid1. Perancangan/ takwim untuk semua murid2. Kertas kerja/program3. Pelaksanaan seperti dirancang4. Laporan pelaksanaan5. Post mortem66Pelan Kecemasan Sekolah1. Disediakan dan dipamerkan di tempat-tempat yang strategik dalam kawasan sekolah2. Di dalam kelas dan bilik khas.JUMLAH SKOR0PERATUS SKOR0.00STATUS:Tidak memuaskanRumusan Skor dan Pemberian Taraf SekolahJulat SkorTaraf Sekolah90 -100Cemerlang80 - 89Baik60 -79Memuaskan45 - 59kurang Memuaskan00 - 44Tidak memuaskan