borang pengesahan status tesisborang pengesahan status tesis judul: pembangunan sistem kehadiran...

67
PSZ 19:16 (Pind. 1/97) UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA CATATAN: * Potong yang tidak berkenaan. ** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD. Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau Laporan Projek Sarjana Muda (PSM). BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS JUDUL: PEMBANGUNAN SISTEM KEHADIRAN PELAJAR SEKOLAH SECARA ATAS TALIAN BAGI MODUL PENJAGA SESI PENGAJIAN: 2009/2010 Saya ZARIFA BINTI MOHD SIS (HURUF BESAR) mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut: 1. Tesis adalah hakmilik Universiti Teknologi Malaysia. 2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajian sahaja. 3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara institusi pengajian tinggi. 4. **Sila tandakan ( ) SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972) TERHAD (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan) TIDAK TERHAD __________________________________ (TANDATANGAN PENULIS) Disahkan oleh _____________________________________ (TANDATANGAN PENYELIA) Alamat Tetap: NO 3 , JALAN DELIMA 2/4, TAMAN DELIMA 1, 81100 JOHOR BAHRU, JOHOR. ENCIK MEGAT AMAN ZAHIRI BIN MEGAT ZAKARIA Nama Penyelia Tarikh: 21 APRIL 2010 Tarikh: 21 APRIL 2010

Upload: others

Post on 21-Oct-2020

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • PSZ 19:16 (Pind. 1/97)

    UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

    CATATAN: * Potong yang tidak berkenaan.

    ** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak

    berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu

    dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.

    Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara

    penyelidikan, atau disertasi bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau

    Laporan Projek Sarjana Muda (PSM).

    BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS

    JUDUL: PEMBANGUNAN SISTEM KEHADIRAN PELAJAR SEKOLAH SECARA

    ATAS TALIAN BAGI MODUL PENJAGA

    SESI PENGAJIAN: 2009/2010

    Saya ZARIFA BINTI MOHD SIS

    (HURUF BESAR)

    mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan

    Universiti Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut:

    1. Tesis adalah hakmilik Universiti Teknologi Malaysia.

    2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan

    pengajian sahaja.

    3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara

    institusi pengajian tinggi.

    4. **Sila tandakan ( )

    SULIT (Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau

    kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di dalam

    AKTA RAHSIA RASMI 1972)

    TERHAD (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan

    oleh organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan)

    √ TIDAK TERHAD

    __________________________________

    (TANDATANGAN PENULIS)

    Disahkan oleh

    _____________________________________

    (TANDATANGAN PENYELIA)

    Alamat Tetap:

    NO 3 , JALAN DELIMA 2/4,

    TAMAN DELIMA 1, 81100

    JOHOR BAHRU, JOHOR.

    ENCIK MEGAT AMAN ZAHIRI BIN

    MEGAT ZAKARIA

    Nama Penyelia

    Tarikh: 21 APRIL 2010 Tarikh: 21 APRIL 2010

  • “Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini

    adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan Ijazah

    Sarjana Muda Sains dan Komputer Serta Pendidikan (Fizik)”.

    Tandatangan : ……………………………..

    Nama Penyelia : EN. MEGAT AMAN ZAHIRI BIN MEGAT ZAKARIA

    Tarikh : 21 APRIL 2010

  • PEMBANGUNAN SISTEM KEHADIRAN PELAJAR SEKOLAH SECARA

    ATAS TALIAN BAGI MODUL PENJAGA

    ZARIFA BINTI MOHD SIS

    Laporan projek ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian daripada

    syarat penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains Dan Komputer Serta

    Pendidikan (Fizik)

    Fakulti Pendidikan,

    Universiti Teknologi Malaysia

    APRIL, 2010

  • ii

    “Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan

    yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”.

    Tandatangan : ………………………………

    Nama Penulis : ZARIFA BINTI MOHD. SIS

    Tarikh : 21 APRIL 2010

  • iii

    Dengan Nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang

    Selawat dan salam keatas junjungan besar Nabi Muhammad SAW

    “Buat yang dikasihi dunia dan akhirat..”

  • iv

    PENGHARGAAN

    Dengan nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang.

    Alhamdulillah. Setinggi-tinggi kesyukuran dirafakkan ke hadrat Allah

    S.W.T kerana dengan sifat Maha Pengasih dan Maha Penyayang-Nya penulis telah

    dapat menyempurnakan Projek Sarjana Muda ini dalam pengkhususan Sains Dan

    Komputer Serta Pendidikan (Fizik) dengan jayanya. Juga selawat dan salam

    buat Rasul junjungan, Muhammad S.A.W yang membawa rahmat ke seluruh alam.

    Dengan ikhlasnya penulis merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan

    jutaan terima kasih kepada En Megat Aman Zahiri Bin Megat Zakaria selaku

    penyelia projek di atas segala tunjuk ajar dan masa yang diluangkan sepanjang

    menyiapkan Projek Sarjana Muda ini. Jasamu dikenang selamanya.

    Tidak lupa juga ibu dan ayah penulis, yang banyak menghulurkan sokongan,

    dorongan, kasih sayang, doa, dan segala-galanya dari dulu hingga kini dan

    selama-lamanya.

    Akhir sekali penulis ingin merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada

    semua pensyarah serta rakan-rakan seperjuangan yang telah membantu dalam

    memberikan tunjuk ajar serta pandangan dalam menghasilkan projek ini secara

    langsung atau tidak langsung. Segala jasa kalian moga diberkati oleh yang Maha

    Berkuasa.

  • v

    ABSTRAK

    Pihak sekolah mengambil peranan dalam mencatatkan kehadiran pelajar ke

    sekolah. Namun, rekod ini jarang diketahui oleh ibu bapa atau penjaga.Oleh itu,

    tujuan projek ini dihasilkan adalah untuk membangunkan satu sistem pemantauan

    kehadiran pelajar sekolah secara atas talian bagi modul penjaga. Kumpulan sasaran

    bagi pengguna sistem ini merupakan ibu bapa pelajar atau penjaga. Sistem ini

    membolehkan ibu bapa atau penjaga menyemak rekod kehadiran anak mereka ke

    sekolah. Selain itu, sistem ini juga membolehkan ibu bapa memuat naik sijil

    ketidakhadiran pelajar ataupun memberi notis kepada pihak sekolah tentang

    ketidakhadiran anak mereka. Struktur pangkalan data yang digunakan adalah Stuktur

    Pangkalan Data Relational. Enjin penskriptan Active Server Pages(ASP) digunakan

    bagi membina laman web dinamik ini dengan menggunakan Internet Information

    Services (IIS) server . Perisian yang digunakan bagi membangun sistem atas talian

    ini adalah Microsoft Office Access 2003 , Microsoft Office FrontPage 2003 ,

    Macromedia Dreamweaver 8 dan Adobe Photoshop CS2. Diharapkan sistem ini

    dapat memberikan manfaat khususnya terhadap ibu bapa dan penjaga dalam

    memantau kehadiran anak mereka ke sekolah.

  • vi

    ABSTRACT

    The school takes part in recording their student’s school attendance.

    However, the records are rarely known by parents or guardians. Hence, the purpose

    of this project is to develop an online student attendance monitoring system for

    guardians. The target users for this system are parents or guardians of students. The

    system allows parents or guardians to check the record of attendance of their children

    to school. In addition, this system allows parents to upload certificate or to give

    notice of student absences to school about their child's absences. The Relational

    Database Structure is the structure that has been used for the database. The Active

    Server Pages (ASP) scripting engine has been used to build this dynamic website

    with Internet Information Services(IIS) server. The softwares used to develop this

    online system are Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office FrontPage 2003,

    Adobe Dreamweaver 8 and Adobe Photoshop CS2. It is hoped that this online

    system may provide benefits to parents or guardians in monitoring the presence of

    their children to school.

  • vii

    KANDUNGAN

    BAB TAJUK HALAMAN

    JUDUL i

    PENGAKUAN ii

    DEDIKASI iii

    PENGHARGAAN iv

    ABSTRAK v

    ABSTACT vi

    KANDUNGAN vii

    SENARAI RAJAH x

    SENARAI SINGKATAN xi

    I PENGENALAN PROJEK

    1.1 Pengenalan 1

    1.2 Latar Belakang Masalah 2

    1.3 Matlamat 4

    1.4 Objektif 5

    1.5 Skop 5

    1.6 Kepentingan Projek 6

    1.6.1 Ibu Bapa dan Penjaga 6

    1.6.2 Guru dan Pihak Sekolah 7

    1.7 Definisi 7

    1.8 Penutup 9

    II SOROTAN KAJIAN

    2.1 Pengenalan 10

  • viii

    2.2 Sistem Pengurusan Kehadiran Sekolah Secara 11

    Manual

    2.2.1 Penambahbaikan Sistem Pengurusan 14

    Sekolah

    2.3 Gejala Ponteng Sekolah 15

    2.4 Peranan Ibu Bapa dalam Pengawasan Anak 17

    2.5 Memperbaiki Hubungan Guru Dan Ibu Bapa 18

    2.6 Pengenalan Kepada Sistem 19

    2.6.1 Sistem Pangkalan Data 19

    2.6.1.1 Kelebihan Pangkalan Data 20

    2.6.2 Struktur Pangkalan Data Relational 21

    III REKA BENTUK SISTEM

    3.1 Pengenalan 22

    3.2 Pemilihan Bahasa Penghantar 22

    3.3 Pemilihan Perisian 23

    3.3.1 Microsoft Office Access 23

    3.3.2 Microsoft Office FrontPage 24

    3.3.3 Macromedia Dreamweaver 24

    3.3.4 Pelayar Web 25

    3.3.5 Adobe Photoshop CS2 25

    3.4 Active Server Pages 25

    3.4.1 Structured Query Language (SQL) 27

    3.4.2 ActiveX Data Objects (ADO) 27

    3.5 Internet Information Services (IIS) 29

    3.6 Perkakasan 29

    3.7 Carta alir Pembangunan Sistem 31

    IV PEMBANGUNAN SISTEM WEB

    4.1 Pengenalan 32

    4.2 Pengurusan Fail dan Penyebaran Sistem Web 32

    4.3 Perbincagan Persembahan Sistem Web 33

    4.3.1 Login Pengguna 33

  • ix

    4.3.2 Halaman Utama 34

    4.3.3 Kemaskini Akaun 36

    4.3.4 Kemaskini Profail Penjaga 37

    4.3.5 Laporan Kehadiran 38

    4.3.6 Muat Naik Surat 40

    4.3.7 Surat Kenyataan Tidak Hadir 41

    4.3.8 Hubungi Kami 42

    V KESIMPULAN DAN CADANGAN

    5.1 Pengenalan 43

    5.2 Masalah dan Kekangan Semasa Pembangunan 44

    5.2.1 Masa 44

    5.2.2 Kelancaran Sistem 45

    5.2.3 Pengetahuan dan Kepakaran 45

    5.3 Kekuatan Sistem 45

    5.3.1 Mesra Pengguna 46

    5.3.2 Tujuan Asal Pembangunan Sistem 46

    5.3.3 Perhubungan 46

    5.3.4 Maklum Balas 47

    5.3.5 Satu Akaun Bagi Setiap Penjaga 47

    5.3.6 Kemaskini Maklumat Penjaga 47

    5.3.7 Takwim Sekolah 48

    5.4 Kelemahan Sistem 48

    5.5 Cadangan 48

    5.5.1 Meningkatkan Penguasaan Kemahiran 48

    Dalam Pembangunan

    5.5.2 Pengujian dan Penilaian Formal Terhadap 49

    Sistem

    5.5.3 Aplikasi Paparan Semula Surat 49

    5.5.4 Memperluaskan Penyebaran Sistem 49

    5.6 Penutup 50

    RUJUKAN 51

  • x

    SENARAI RAJAH

    NO RAJAH TAJUK HALAMAN

    2.1 Carta Aliran Hukuman dan Tindakan Terhadap 12

    Pelajar Ponteng Sekolah Berturut dan

    Tidak Berturut

    3.1 Arahan Komponen ADO 27

    3.2 Carta Alir Mengakses Pangkalan Data 28

    3.3 Carta Alir Pembangunan Sistem Kehadiran 31

    4.1 Paparan Login Pengguna 33

    4.2 Paparan Pengesahan Pengguna 34

    4.3 Paparan Halaman Utama 34

    4.4 Sambungan Paparan Halaman Utama 35

    4.5 Paparan Kemaskini Akaun 36

    4.6 Paparan Kemaskini Profail Penjaga 37

    4.7 Sambungan Paparan Kemaskini Profail Penjaga 37

    4.8 Paparan Laporan Kehadiran 38

    4.9 Sambungan paparan Laporan Kehadiran 39

    4.10 Paparan Muat Naik Surat 40

    4.11 Paparan penerimaan fail setelah dimuat naik 40

    4.12 Paparan Surat Kenyataan Tidak Hadir 41

    4.13 Paparan Penerimaan Surat Kenyataan 41

    4.14 Paparan Hubungi Kami 42

  • xi

    SENARAI SINGKATAN

    ADO - ActiveX Data Objects

    ASP - Active Server Pages

    CD ROM - Compact Disk Read-Only Memory

    ICT - Teknologi Maklumat dan Komunikasi

    IIS - Internet Information Services

    JPNJ - Jabatan Pelajaran Negeri Johor

    KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia

    OS - Sistem Operasi

    PIBG - Persatuan Ibu Bapa dan Guru

    PPD - Pejabat Pelajaran Daerah

    RMK6 - Rancangan Malaysia Keenam

    RRPP - Pancangan Rangka Pembangunan Negara

    SSDM - Sistem Salahlaku Disiplin Murid

    STUDM - Sistem Tadbir Urus Disiplin Murid

    SQL - Bahasa Pertanyaan Berstruktur

  • BAB I

    PENGENALAN PROJEK

    1.1 Pengenalan

    Dewasa ini, perkembangan teknologi maklumat telah mencapai suatu tahap di

    mana ia mula menampakkan pengaruhnya yang tersendiri di dalam kehidupan

    manusia. Teknologi yang wujud ini berupaya untuk menjadi sebuah perantara bagi

    penyebaran maklumat seperti pengiklanan, pemberitahuan, telekomunikasi dan

    sebagainya (Ho Lip Wah, 2006).

    Dengan bertambahnya ledakan perkembangan pesat arus teknologi, sektor

    pendidikan juga menerima tempiasnya. Teknologi dalam bidang pendidikan ini dapat

    dilihat sama ada dalam bidang pembelajaran atau pengurusan pendidikan. Dengan

    peningkatan ini, pihak kementerian tampil dalam meringankan beban guru melalui

    pelbagai sistem . Ini dapat dilihat melalui sistem e-sekolah . Sistem ini merangkumi

    Sistem Maklumat Murid Berkomputer, Sistem Pengurusan Peperiksaan, Sistem

    Merit Demerit, Sistem Pengurusan Kokurikulum, Sistem Pentaksiran Lisan

    Berasaskan Sekolah dan Sistem Laporan Adab Belajar (Wikipedia, 2008).

    Kementerian juga perlu tampil selangkah lagi dengan meletakkan sistem-sistem ni

    secara atas talian bagi capaian yang lebih mudah dan efisyen.

  • 2

    Projek yang akan dibangunkan adalah Sistem Kehadiran Pelajar Sekolah

    Secara Atas Talian Bagi Modul Penjaga. Ia merupakan sistem yang dibina khas

    untuk kegunaan ibu bapa atau penjaga bagi melihat paparan rekod kehadiran pelajar

    ke sekolah serta memberi maklum balas.

    Selari dengan teknologi yang sedang bergerak rancak, satu perubahan

    terhadap sistem kehadiran pelajar perlu diwujudkan memandangkan pengunaan

    teknologi yang berleluasa dalam kerja seharian. Kemudahan yang dihasilkan dari

    teknologi ini dapat membantu pelbagai pihak dalam menguruskan sesuatu kerja

    dengan lebih mudah , sistematik dan lebih efisyen.

    Sistem yang akan dibangunkan dapat membantu pelbagai pihak dalam

    mengatasi pelbagai permasalahan khususnya kemasukkan dan penyimpanan data .

    Di samping itu , ia juga dapat membantu ibu bapa memantau kehadiran anak mereka

    ke sekolah. Ini dapat mewujudkan interaksi global antara guru dengan ibu bapa .

    1.2 Latar Belakang Masalah

    Gejala pelajar ponteng sekolah dewasa ini amat membimbangkan ramai

    pihak. Anak-anak bangsa yang ponteng dan melarikan diri ketempat atau pusat yang

    tidak sepatutnya memberi gambaran buruk terhadap masyarakat sekeliling, ibu bapa,

    guru , sekolah dan pihak kementerian. Malah lebih mudarat lagi, pelajar-pelajar ini

    melibatkan diri dalam aktiviti melepak, vandalisme, dadah, judi dan sebagainya.

    Remaja yang berperanan sebagai bakal memimpin serta peneraju negara di masa

    hadapan pastinya memberi tanda tanya kepada ramai pihak.

    Acap kali di akhbar serta media melaporkan peningkatan kes ponteng para

    pelajar dan kesannya kepada pelajar dan masyarakat sekitarnya. Terkini, di dalam

    Surat Pengurusan Sistem Tadbir Urus Disiplin Murid (STUDM) Untuk Head Count

    Kehadiran yang dikeluarkan pada 15 Januari 2010 oleh Pengarah Pelajaran Johor

    ada menyatakan bahawa berdasarkan laporan Sistem Salahlaku Disiplin Murid

  • 3

    (SSDM) bagi tahun 2009 , bilangan pelajar ponteng di negeri Johor meningkat

    berbanding tahun 2008.

    Berdasarkan Laporan Dewan Rakyat , Parlimen Kesebelas, Penggal Keempat,

    Mesyuarat Kedua , Bilangan 39 bertarikh 9 Julai 2007, Dato' Seri Tiong King Sing

    menyatakan dalam mengupas isu disiplin pelajar bahawa:

    “ Saya berikan contoh iaitu alamat ibu bapa, sekolah pun tiada. Bila hantar

    surat yang mengatakan anak mereka ada masalah disiplin. Saya pernah

    sendiri menangkap beberapa orang murid yang ponteng. Saya buka dia punya

    beg. Surat semua ada di dalam beg. Ini bermakna dia tidak berikan kepada

    ibu bapa. Sepatutnya ini surat mesti mahu hantar kepada ibu bapa, jangan

    melalui anak ataupun melalui murid-murid tetapi kita sekarang masalahnya

    melalui murid”

    Tambahan pula Tuan Teng Boon Soon menambah isu ini dengan

    mengatakan:

    “ Tuan Yang di-Pertua, seperti yang sedia maklum, dalam pendidikan anak-

    anak kita, pendidikan sekolah dan pendidikan ibu bapa memainkan peranan

    yang sama penting tetapi kita dapati ramai ibu bapa yang melalaikan

    kewajipan mengasuh anak-anak mereka dan menyerahkan bulat-bulat kepada

    pihak sekolah sahaja. Soalan saya, apakah strategi selain daripada yang telah

    disebutkan oleh Yang Berhormat Timbalan Menteri tadi, apakah strategi dan

    mekanisme yang sedia ada di Kementerian Pendidikan untuk mengabung

    jalinkan usaha ibu bapa dan usaha pihak sekolah supaya mereka berganding

    bahu untuk menjayakan pendidikan anak-anak mereka”

    Ibu bapa juga perlu memainkan peranan dalam memantau kehadiran anak

    mereka ke sekolah dalam rangka mengelakkan gejala ponteng. Tidak adil dan tidak

    wajar jika hal ini hanya dibiarkan untuk ditangani oleh pihak sekolah sahaja.

  • 4

    Namun begitu , tidak ada cara yang membolehkan ibu bapa mengetahui status

    kehadiran anak mereka ke sekolah . Mereka juga tidak mengetahui statistik

    kehadiran anak mereka. Mereka hanya dimaklumkan apabila anak mereka tidak

    hadir bagi suatu tempoh yang panjang atau sehingga dikeluarkan surat amaran.

    Ibu bapa juga sepatutnya diberi kemudahan untuk menyampaikan maklumat

    ketidak-hadiran anak mereka ke sekolah secara bertulis dengan lebih cepat. Ini dapat

    memudahkan pihak sekolah mengenalpasti pelajar mereka yang ponteng atau cuti

    bersebab.

    Oleh itu, satu sistem yang membolehkan ibu bapa atau penjaga memantau

    kehadiran anak mereka ke sekolah perlu diwujudkan .

    1.3 Matlamat

    Matlamat projek ini adalah untuk membangunkan satu sistem kehadiran bagi

    pelajar ke sekolah secara atas talian di mana sistem ini berupaya untuk membantu

    pihak sekolah , guru dan ibu bapa menyimpan data kehadiran secara teratur selain

    memudahkan ibu bapa mengesan kedatangan anak mereka ke sekolah dengan cara

    yang lebih mudah, cepat dan efektif.

  • 5

    1.4 Objektif

    Objektif yang ingin dicapai melalui pembangunan sistem ini adalah seperti

    berikut:

    i. Membangunkan satu sistem kehadiran pelajar ke sekolah secara atas

    talian bagi modul ibu bapa / penjaga.

    ii. Menghasilkan paparan yang membolehkan pengguna (ibu bapa / penjaga)

    melihat status kehadiran pelajar ke sekolah dan statistik kehadiran.

    iii. Menghasilkan ruangan muat naik surat dan pemberitahuan ketidakhadiran

    pelajar.

    1.5 Skop

    Skop projek yang digariskan dalam membangunkan sistem ini adalah :

    i. Sistem yang dihasilkan adalah bagi modul paparan ibu-bapa juga penjaga

    sahaja.

    ii. Sistem yang dibangunkan merangkumi paparan data kehadiran pelajar ke

    sekolah melibatkan penjaga yang mempunyai hubungan dengan pelajar

    sahaja.

    iii. Sistem merupakan aplikasi atas talian.

  • 6

    1.6 Kepentingan Projek

    Sistem yang akan dibangunkan merupakan sistem yang berasaskan laman

    web yang memberikan kemudahan kepada beberapa pihak.

    1.6.1 Ibu Bapa dan Penjaga

    Sistem ini dapat membantu ibu bapa untuk memantau kedatangan anak

    mereka ke sekolah. Kehadiran anak mereka dapat diketahui setelah guru

    memasukkan data kehadiran pelajar ke sekolah.

    Statistik kehadiran anak dapat dilihat oleh ibu bapa atau penjaga secara

    keseluruhannya. Statistik ini adalah melalui bilangan tarikh hadir dan tidak hadir

    pelajar.

    Ibu bapa juga boleh memuat naik surat ketidakhadiran anak mereka dan juga

    memberikan maklum balas kepada ketidakhadiran anak mereka. Dengan sistem ini,

    ia dapat membantu ibu bapa dalam mengawasi kehadiran anak mereka dan justeru itu

    ia dapat membantu mengelakkan gejala ponteng.

    Ibu bapa atau penjaga juga berupaya untuk memberitahu pihak sekolah

    dengan lebih pantas berkenaan ketidakhadiran anak mereka ke sekolah . Dengan ini

    akan wujud interaksi antara ibu bapa dan sekolah dalam mewujudkan perhubungan

    dua hala yang lebih baik .

  • 7

    1.6.2 Guru dan Pihak Sekolah

    Sistem ini juga memudahkan guru untuk mengesan ketidak hadiran pelajar

    yang melebihi tempoh untuk dikeluarkan surat amaran. Head-count kehadiran juga

    dapat dikira terus tanpa perlu perkiraan manual. Kelebihan yang diperoleh dari

    sistem ini adalah melalui penyimpanan data kehadiran ke sekolah yang lebih

    memudahkan pihak sekolah dan guru dengan cara yang lebih teratur dan sistematik.

    Guru juga dapat membina perhubungan yang baik dengan ibu bapa melalui

    maklum balas yang diterima. Penyimpanan data ketidak-hadiran pelajar juga boleh

    dilakukan dengan lebih efisyen. Ini adalah melalui surat yang dimuat turun atau notis

    ketidakhadiran yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga.

    Secara keseluruhannya, sistem yang akan dibangunkan merupakan suatu

    alternatif bagi pihak sekolah dan juga ibu bapa dalam merekodkan kehadiran pelajar

    dan juga mengawasi kedatangan pelajar ke sekolah.

    1.7 Definisi

    i. Pembangunan

    Menurut Kamus Dewan Edisi Ketiga, pembangunan bermaksud

    perihal membangun, proses membangun (mencapai kemajuan,

    perkembangan, perkembangan, dan sebagainya). Selain itu ia membawa

    maksud usaha atau kegiatan membangunkan (memajukan dan

    mengembangkan). Dari segi pembangunan sistem ini, penulis ingin

    membangunkan suatu sistem aplikasi atas talian yang dapat membantu ibu

    bapa dalam memantau kehadiran anak mereka.

  • 8

    ii. Internet

    Menurut Kamus Dwibahasa Edisi Kedua (2002), Internet adalah

    sistem komputer yang mengizinkan berjuta-juta pengguna di dunia untuk

    bertukar tukar maklumat. Menurut Hofstetter (2003) pula, Internet merupakan

    penyambungan global bagi lebih daripada 109 million buah komputer yang

    menggunakan protokol Internet untuk berkomunikasi.

    iii. Sistem

    Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat (2005), sistem bermaksud

    cara atau kaedah untuk melakukan sesuatu, aturan. Sistem di dalam

    pembangunan ini merupakan gabungan aturan pengurusan data dengan

    perisian komputer yang mampu memproses data secara bermakna.

    iv. Ponteng

    Ponteng adalah istilah yang digunakan bagi merujuk kepada apa jua

    kegagalan menghadiri kelas di sekolah secara sengaja tanpa alasan yang

    munasabah . Menurut Kamus Dewan Edisi Keempat, ponteng didefinisikan

    sebagai lari daripada tanggungjawab atau tugas tanpa kebenaran. Istilah ini

    tersebut digunakan bagi kes ketidakhadiran yang berpunca daripada

    keinginan pelajar itu sendiri, dan bukannya kes-kes seperti sakit, kemalangan

    dan sebagainya.

  • 9

    1.8 Penutup

    Sekolah merupakan suatu institusi pendidikan yang berupaya untuk

    membangunkan insan yang bakal memimpin negara. Dengan pembangunan era

    teknologi, sekolah juga tidak harus ketinggalan . Pembangunan sistem yang bakal

    diwujudkan membolehkan interaksi yang berkesan antara guru-guru , ibu bapa dan

    antara ibu bapa dan pelajar. Ia juga diharap membantu pengurusan yang lebih efektif

    dan efisyen.

  • BAB II

    SOROTAN KAJIAN

    2.1 Pengenalan

    Pada masa kini, pengunaan ICT dalam pengurusan organisasi semakin

    berkembang maju. Ini dapat dilihat melalui pengenalan sistem pengurusan seperti

    e-perdagangan, e-pembelajaran yang meletakkan teknologi dan pendidikan setapak

    maju kehadapan. Pengunaan teknologi berupaya untuk memudahkan kerja

    pengurusan dan pentadbiran bagi sesebuah organisasi dalam mengurangkan bebanan

    kerja.

    Justeru itu, bagi memantapkan pengurusan kehadiran pelajar ke sekolah , satu

    pembangunan sistem atas talian bakal diwujudkan bagi memenuhi kehendak

    pengurusan pendidikan dan juga sebagai pemudah cara dan mengurangkan bebanan

    kerja guru dan sebagai tatapan informasi kepada komuniti.

    Bab ini akan mengungkap permasalahan dalam sistem kehadiran pelajar ke

    sekolah secara manual (tradisional) dengan lebih lanjut serta menjelaskan secara

    mendalam keperluan sistem ini dalam komuniti persekolahan. Bab ini juga akan

    menerangkan secara ringkas pemilihan sistem serta yang berkaitan dengannya bagi

    membangunkan sistem atas talian ini.

  • 11

    2.2 Sistem Pengurusan Kehadiran Sekolah Secara Manual

    Sistem kehadiran pelajar sekolah pada kebanyakkan sekolah adalah secara

    manual dengan penandaan pada buku kehadiran pelajar. Guru akan menanda dan

    penyemakan secara individu akan dilakukan. Statistik kehadiran harian dan bulanan

    kelas juga akan dilakukan secara sendirian oleh guru itu sendiri .

    Berdasarkan peraturan kehadiran SMK Bandar Mas,Kota Tinggi (Unit ICT,

    2010) melalui laman web mereka, tindakan bakal dikenakan kepada pelajar yang

    ponteng. Garis panduan tindakan displin pelajar ponteng adalah seperti rajah berikut:

  • 12

    Carta Aliran Hukuman dan Tindakan TerhadapPelajar Ponteng Sekolah Berturut dan Tidak

    Berturut

    Tidak Hadir

    Khidmat kaunselor

    Tidak Hadir Hadir

    Khidmat kaunselor

    Rajah 2.1 : Carta Aliran Hukuman dan Tindakan Terhadap Pelajar Ponteng Sekolah

    Berturut dan Tidak Berturut

    Carta Aliran Hukuman dan Tindakan Terhadap Pelajar Ponteng Sekolah Berturut dan

    Tidak Berturut

    Tidak Hadir

    Hadir

    Khidmat kaunselor

    Tidak Hadir Hadir

    Khidmat kaunselor

    Tidak Hadir Hadir

    Khidmat kaunselor

    Guru Kelas mengenalpasti pelajar ponteng ponteng pada akhir waktu

    pertama

    Guru mengemukakan senarai nama pelajar terlibat

    GPK HEM kenalpasti pelajar ponteng

    1.SURAT AMARAN PERTAMA

    3 hari tidak hadir berturut / 10 hari tidak berturut

    2.SURAT AMARAN KEDUA

    Hari ke 10 tidak hadir berturut/ hari ke 20 tidak berturut

    3. SURAT AMARAN TERAKHIR

    Hari ke 17 tidak hadir berturut/hari ke 40 tidak berturut

    4. SURAT BUANG SEKOLAH

    31 hari tidak hadir berturut/ 60 tidak berturut

  • 13

    Disini, guru perlu prihatin dengan kedatangan pelajar dan menepati penuh

    peraturan yang disediakan. Justeru, adalah menjadi satu kerja tambahan bagi

    mengeluarkan surat hasil perkiraan tarikh pelajar ponteng. Ibu bapa juga hanya

    termaklum dengan kehadiran anak mereka setelah sekian lama anak mereka ponteng

    ke sekolah.

    Segala sistem pengurusan kehadiran ini melibatkan pentadbiran pihak

    sekolah. Menurut Dwyer ( 1984), pentadbiran dikaitkan dengan tugas mengekalkan

    perjalanan sebuah organisasi supaya ia dapat berjalan dengan teratur, kemas dan

    tidak kelam kabut. Pihak sekolah seharusnya dibekalkan dengan cara untuk

    memudahkan proses menguruskan rekod kedatangan pelajar ke sekolah.

    Hussien Mahmod (2008) pula menjelaskan dengan lebih terperinci bahawa

    tugas-tugas pentadbiran ini bercorak rutin, responsif dan kearah menyelesaikan

    masalah yang terbit sama ada dari dalam sekolah atau luar sekolah. Di antara tugas-

    tugas ini termasuklah mengumpul maklumat, menyimpan rekod, membuat anggaran

    belanjawan , menjadualkan tugas-tugas staf serta menempatkan mereka berdasarkan

    tugas-tugas tertentu , serta membuat kerja-kerja pengkeranian dan sebagainya. Jelas

    Hussien Mahmod (2008) lagi, pengetua seperti ini tidak melakukan sebarang

    perubahan di sekolah dari segi fizikal mahupun kurikulum.

    Sistem menanda kehadiran yang merupakan suatu rutin harian guru

    memerlukan disiplin kerja yang tinggi. Leithwood dan Montgomery (1986)

    menyatakan bahawa disiplin kerja adalah salah satu alat untuk mencapai matlamat

    sekolah. Ia memerlukan masa dan keefektifan suatu kerja dan kerja yang mudah

    adalah lebih mudah bagi objektif itu tercapai. Dengan itu, suatu sistem yang dapat

    memudahkan kerja para guru berupaya untuk mencapai matlamat serta objektif

    sekolah.

    Masalah yang membabitkan kehadiran pelajar dari segi pengurusan adalah

    dalam merekod surat akuan cuti bagi guru dan pihak sekolah serta pemberitahuan

    ketidak-hadiran pelajar oleh ibubapa atau penjaga. Selain itu , ibu bapa atau penjaga

  • 14

    tiada cara mudah untuk mereka mengetahui kehadiran anak mereka ke sekolah. Ibu

    bapa seharusnya diberitahu dengan lebih awal seandainya anak mereka tidak hadir ke

    sekolah.

    2.2.1 Penambahbaikan Sistem Pengurusan Sekolah

    Menurut Hussien Mahmood (2008) dalam Rancangan Malaysia Keenam

    (RMK6) berhasrat untuk meningkatkan mutu dan dan kecemerlangan pendidikan

    melalui tiga matlamat utamanya iaitu meningkatkan keberkesanan pengurusan

    pendidikan, meningkatkan mutu dan kecemerlangan pendidikan dan meningkatkan

    lagi peluang mendapatkan pendidikan yang bermutu. Jelas salah satu matlamat

    adalah bagi meningkatkan keberkesanan pengurusan pendidikan. Dalam melakukan

    perubahan di dalam suatu sistem pengurusan, jika berlaku perubahan sikap, tabiat

    dan mengubah cara yang dijalankan oleh sesetengah institusi, maka satu era

    percubaan dan pertemuan akan dapat diwujudkan. Dengan cara ini, sebuah institusi

    pendidkan boleh maju kerana berlaku proses peningkatan pembelajaran yang lebih

    baik hasil penemuan dan sikap inovatif perlu serta mengelakkan daripada

    terbelenggu dengan cara atau tindakan yang menjadi amalan .

    Disebutkan lagi dalam strategi Rangka Rancangan Pembangunan Pendidikan

    (RRPP) 2001-2010 iaitu :

    KPM juga akan berusaha meningkatkan pengurusan dan penyenggaraan

    perkakasan ICT pada semua peringkat institusi dan meningkatkan kerjasama

    dua hala antara institusi pendidikan di KPM dengan masyarakat setempat dan

    pihak swasta untuk pembangunan ICT dalam pendidikan.

    Berdasarkan Rangka Rancangan Pembangunan Pendidikan (RRPP) 2001-

    2010 ini, dapat dilihat bahawa kerajaan sangat dedikasi dalam meningkatkan

    pembangunan ICT di dalam pendidikan , tidak terkecuali pengurusan dalam bidang

  • 15

    pendidikan. Usaha mereka bukan hanya setakat di dalam komuniti pendidikan sahaja

    tetapi meluas kepada masyarakat setempat dan juga organisasi luar.

    Melalui penulisan Hussien Mahmod (2008), berdasarkan laporan ia

    mendapati sesebuah sekolah mengambil masa selama tiga tahun menjalankan

    penambahbaikan sekolah secara berterusan sebelum sekolah itu mencapai tahap

    plateau, dan mengambil masa empat atau lima tahun untuk berjaya meningkatkan

    keberkesanannya. Walaupun penambahbaikkan terhadap sesebuah sekolah

    mnngambil masa yang panjang, namun, ia berupaya untuk memudahkan sesuatu

    kerja dan memberi kebaikan kepada semua pihak, khususnya pentadbiran, guru,

    pelajar dan ibu bapa.

    Terbaru , Jabatan Pelajaran Johor mengeluarkan surat bertarikh 5 Januari

    2010 yang memperkenalkan ‘Sistem Head Count Kehadiran Murid ‘. Guru digesa

    supaya melaporkan head count kehadiran di setiap sekolah ke PPD atau JPNJ. Pihak

    sekolah akan memasukkan tarikh, bilangan pelajar dan bilangan pelajar tidak hadir

    secara atas talian. Secara kasar, melalui sistem ini didapati bahawa langkah awal

    sistem ini dibangunkan menunjukkan keprihatinan pihak jabatan pelajaran dalam

    meningkatkan prestasi akademik dan mengurangkan kegala negatif. Namun, pihak

    jabatan juga harus mengambil inisiatif untuk memanjangkan sistem pembangunan

    yang dibina bukan sahaja untuk pengetahuan pihak jabatan sendiri, malah kepada ibu

    bapa atau penjaga pelajar .

    2.3 Gejala Ponteng Sekolah

    Kelancaran sesebuah sekolah banyak bergantung kepada tahap disiplin

    pelajar di sekolah berkenaan. Disiplin pelajar akan mempengaruhi pencapaian dan

    juga imej sesebuah sekolah. Dalam kes disiplin persekitaran sekolah termasuklah

    merokok, bergaduh, bertumbuk, ponteng sekolah, ponteng kelas, mencuri dan

    sebagainya.

  • 16

    Menurut Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 6/1995 (5 Sept. 1995) telah

    menjelaskan bahawa ponteng sekolah dan ponteng kelas merupakan salahlaku yang

    tertinggi peratus penglibatan di kalangan pelajar dan jika pelajar dibiarkan ponteng

    sekolah dan ponteng kelas sehingga menjadi tabiat dan amalan, ianya boleh

    membawa kesan negatif seperti ketinggalan dalam pelajaran. Oleh itu tindakan yang

    sewajar perlu diambil bagi membanteras salahlaku ponteng di sekolah.

    Peningkatan kadar masalah disiplin di sekolah-sekolah Malaysia

    menimbulkan tanda tanya kepada pelbagai pihak mengenai punca sebenar

    berlakunya fenomena ini. Perangkaan terkini bilangan pelajar yang terlibat dengan

    gejala ponteng sekolah ialah seramai 34,628 orang (Sahrunizam,2004). Meskipun

    angka tersebut dianggap kecil berbanding lebih 4 juta bilangan pelajar keseluruhan,

    ia tidak boleh dipandang sebelah mata dan dianggap remeh terutama oleh pihak yang

    terlibat secara langsung dalam dunia pendidikan iaitu ibu bapa, Persatuan Ibu Bapa

    dan Guru (PIBG) serta masyarakat keseluruhan.

    Permasalahan ponteng ini dapat dilihat melalui Kementerian Pelajaran yang

    mengemukakan cadangan supaya Akta Polis , Akta Kanak-kanak dan Peraturan-

    peraturan Pusat Hiburan dipinda bagi member kuasa lebih luas kepada pihak polis

    dan sekolah dalam mengambil tindakan ke atas pelajar ponteng (Azman,2005).

    Masalah ponteng ini juga dapat dilihat pada Oktober 2004 di Setiu apabila

    lima puluh peratus pelajar sebuah sekolah ponteng. Tambahan, sebanyak tujuh puluh

    enam pelajar dinegeri itu dibuang sekolah sepanjang sembilan bulan pertama tahun

    tersebut.

    Kerajaan juga telah mengambil langkah tegas dengan mengeluarkan

    pekeliling kepada pihak sekolah supaya mengadakan program yang menarik minat

    pelajar untuk hadir ke sekolah selepas menghadapi pendidikan (Azman,2005).

    Walaupun kerajaan khususnya pihak sekolah telah mengambil inisiatif untuk

    mengadakan program yang boleh menarik minat pelajar, namun kes ponteng ini

    masih berleluasa.

  • 17

    Kekhuatiran bagi masalah ini adalah tatkala gejala ponteng ini disusuli

    dengan salah laku disiplin yang lain seperti vandalisme, dadah dan sebagainya. Kes-

    kes seperti ini haruslah dielakkan daripada merebak bermula dari institusi

    kekeluargaan .

    2.4 Peranan Ibu Bapa dalam Pengawasan Anak.

    Dalam menangani masalah ponteng, ibu bapa memainkan peranan penting

    dalam dalam mengawasi anak mereka ke sekolah.

    Kerajaan menegaskan supaya ibu bapa memantau anak mereka.Menurut

    Datuk Seri Hishamuddin Tun Hussein yang merupakan Menteri Pelajaran ketika itu

    menyatakan bahawa tidak adik bagi ibu bapa melepaskan tanggungjawab kepada

    guru dan pihak sekolah semata-mata. Ibu bapalah yang menetukan sama ada anak-

    anak terdidik nilai-nilai murni dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan

    dengan segala gejala negatif di luar rumah. (Mingguan Malaysia,2006)

    Menurutnya lagi dalam Berita Minggu (17 Oktober 2008) , banyak insiden

    ponteng yang dikenal pasti kementeriannya mendapati ibu bapa gagal memastikan

    anak mereka ke sekolah atau langsung tidak mengetahui di mana anak mereka

    berada. Isu disiplin dan ponteng tidak wajar diserahkan kepada guru dan pihak

    sekolah sahaja, ibu bapa turut mempunyai peranan.

    Tanggungjawab ibu bapa sangat jelas iaitu dengan cara memastikan anak-

    anak selamat dalam perjalanan ke sekolah dan juga pada ketiga yang sama selamat

    sampai ke sekolah.

    Ibu bapa perlu memastikan walau dengan apa cara sekalipun, agar anaknya

    tidak melencong ke tempat lain, seperti pusat hiburan dan kompleks membeli belah

    jika di bandar dan rumah kosong atau tepi sungai bagi pelajar di luar bandar.

  • 18

    Ibu bapa perlu memerhatikan gerak geri anak-anak mereka, kerap berhubung

    dengan pihak sekolah, sering bertanyakan rakan anak-anak atau pemandu bas serta

    juga perlu selalu melihat apa yang terkandung dalam beg sekolah anak-anak.

    Apa yang terkandung di dalam beg sekolah boleh memberi jawapan sama ada

    anak ke sekolah atau tidak pada hari berkenaan. Bukti anak ke sekolah boleh dilihat

    menerusi buku latihan atau nota yang tentunya mempunyai tarikh sementera dalil

    menunjukkan pelajar melencong ke tempat lain ialah adanya 'seragam simpanan'

    dalam beg mereka.

    Dengan wujudnya sistem kehadiran atas talian ini, ibu bapa berupaya untuk

    menyemak kehadiran anak mereka ke sekolah dan terus memaklumkan kepada guru

    sebarang pemberitahuan dan permasalahan. Surat menyurat juga boleh dilakukan

    terus dengan cara yang sistematik dan tersusun dan mudah dicapai .

    2.5 Memperbaiki Hubungan Guru Dan Ibu Bapa

    Komunikasi antara guru dan ibu bapa adalah penting bagi meningkatkan

    produktiviti anak dalam pelajaran dan sahsiah mereka. Berger(1983) menyatakan

    bahawa:

    “It is generally agreed that education in the local public schools can be

    achieved best when parents, the community and the schools all work

    together.”

    Jelasnya, pendidikan di sekolah berkesan apabila ibu bapa, masyarakat

    sekeliling dan sekolah bekerjasama. Bebanan guru dan sekolah tidak seharusnya

    dilepaskan begitu sahaja. Ibu bapa dan masyarakat seharusnya bekerjasama dalam

    memastikan pembangunan pelajar yang sihat. Aktiviti pertukaran maklumat antara

    guru dan ibu bapa dapat dapat memperbaiki serta mengeratkan hubungan dan dapat

    mengelakkan komunikasi yang terganggu. Hari terbuka yang dilakukan di sekolah-

  • 19

    sekolah dapat memperbaiki hubungan ini, namun ia tidak mencukupi. Pertukaran

    serta perkongsian maklumat yang lebih kerap perlu dilakukan. Dengan

    pemberitahuan melalui capaian mudah atas talian, guru dan ibu bapa dapat

    memperbaiki hubungan ini demi kepentingan pelajar.

    Berger(1983) juga meringkaskan cara-cara untuk memperbaiki hubungan

    untuk memantapkan pendidikan . Antaranya :

    i. Komunikasi yang baik.

    ii. Memperbanyakkan perbincangan.

    iii. Menjemput sukarela.

    iv. Merancang hari pertemuan

    Secara ideanya , antara elemen utama dalam mencapai keberkesanan

    hubungan antara guru, sekolah dan komuniti antaranya termasuklah dengan

    mewujudkan perbincangan antara guru dan ibu bapa, lawatan ke sekolah dan

    melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.

    2.6 Pengenalan Kepada Sistem

    2.6.1 Sistem Pangkalan Data

    Kehadiran teknologi maklumat membantu penyusunan data dan maklumat

    yang dahulunya disimpan dalam almari kabinet . Masalah yang akan timbul tanpa

    teknologi maklumat adalah apabila jumlah fail atau rekod bertambah banyak , proses

    penyusunan dan penyimpanan semakin sukar dikendalikan. Oleh itu , pangkalan data

    berfungsi mengurus serta mengendalikan data-data di dalam sesebuah sistem

    pengurusan maklumat (Jamalludin Harun & Zaidatun Tasir,2001)

    Pangkalan data merupakan satu koleksi maklumat atau objek yang digunakan

    untuk mengurus angka-angka dan fakta-fakta. Maklumat tersebut dihubungkaitkan

    dengan sesuatu perkara atau tujuan (BPG,2001). Antara perisian sistem pangkalan

  • 20

    data yang utama ialah dBase, File Maker Pro, Fox Pro, Oracle SQL, Microsoft

    Access dan sebagainya.

    Untuk menjadikan data didalam sesebuah pengkalan data bermakna,

    pangkalan data haruslah tepat, lengkap dan teratur dimana data boleh dipanggil

    kembali dalam format yang diperlukan (Harrington, 1998). Di sini, amatlah perlu

    bagi sesebuah pangkalan data itu direka dengan tepat dan tersusun bagi

    mengelakkan masalah akibat reka bentuk pangkalan data yang lemah.

    2.6.1.1 Kelebihan Pangkalan Data

    Sistem pangkalan data mempunyai beberapa kelebihan berbanding dengan

    penyimpanan data secara manual(tradisional).

    i. Kebolehan untuk mencapai sesuatu data dan maklumat yang dikehendaki

    dengan lebih tepat dan pantas.

    ii. Meminimumkan limpahan data, meningkatkan konsistensi data,

    pengintegrasian dan perkonsian data dan mengurangkan penyelenggaraan

    program.

    iii. Boleh menyisih data mengikut cara yang ditentukan oleh pengguna

    seperti dalam susunan abjad atau kriteria lain dengan cepat dan pantas.

    iv. Boleh menyenaraikan data mengikut keperluan pengguna,

    misalnya dari segi susunan abjad atau kriteria lain seperti tarikh,

    tempat dll. Data ini boleh dilhat pada skrin komputer ataupun

    dicetak.

    v. Boleh dikemaskini dengan mudah.

  • 21

    vi. Boleh dikongsi dengan pantas serta mempunyai kadar interaktiviti

    yang tinggi menerusi pelbagai teknologi baru seperti menerusi CD ROM,

    internet dan lain-lain.

    2.6.2 Stuktur Pangkalan Data Relational

    Dalam menyediakan pangkalan data, struktur pangkalan data harus

    diwujudkan. Antara struktur yang ada popular wujud ialah Flat File Database,

    Relational Database, Hierarchical Database, Network Database dan Object-

    Oriented Database.

    Walaupun terdapat pelbagai cara untuk menguruskan data dalam pangkalan

    data, pangkalan data relational adalah yang paling efektif (Microsoft Corporation,

    2010).

    Relational Database merujuk kepada satu sistem pangkalan data yang

    dibangunkan hasil gabungan pelbagai rangkaian (Harrington,1998). Menurut

    Harrington (1998) lagi , dalam set teori mathematik , relation adalah definisi

    gabungan jadual (table) antara lajur (column) dan baris (row). Di sini, perkataan

    jadual digunakan sinonim dengan relation.

    Menurut Jamaluddin & Zaidatun (2001), pangkalan data dibayangkan sebagai

    sebuah almari , manakala setiap laci di dalam almari tersebut mewakili jadual, dan

    setiap laci menyimpan maklumat yang berbeza. Bagi menghubungkan setiap laci,

    satu set maklumat sepadan perlu berada di dalam laci tersebut.

  • BAB III

    REKABENTUK SISTEM WEB

    3.1 Pengenalan

    Rekabentuk sistem secara atas talian akan diterangkan secara mendalam

    menerusi bab ini. Antara yang bakal dikupas dalam bab ini adalah bahasa

    penghantar, sistem perisian, perkakasan dan carta alir pembangunan sistem. Segala

    aspek yang berkaitan dengan sistem perlu dirancang dan dilakukan secara teliti dan

    terperinci. Ini bertujuan untuk mendapat jaminan kualiti yang baik dan efektif serta

    memudahkan perancangan bagi membangunkan sistem .

    3.2 Pemilihan Bahasa Penghantar

    Bahasa penghantar yang akan digunakan dalam sistem kehadiran atas talian

    ini ialah Bahasa Melayu . Ini adalah bersesuaian dengan sistem pengurusan sekolah

    dan juga merupakan bahasa utama di Malaysia. Pengunaan bahasa melayu sebagai

    bahasa penghantar dalam medium pembangunan atas talian ini juga memudahkan

    pengguna lain.

  • 23

    Namun begitu, sistem ini tidak terikat sepenuhnya dalam bahasa malayu.

    Terdapat juga bahasa inggeris yang digunapakai secara meluas di dalam laman

    sesawang. Misalnya, istilah email , login dan beberapa istilah yang lebih mudah

    difahami daripada ubah alih bahasa.

    3.3 Pemilihan Perisian

    Subtopik ini akan menerangkan dengan lanjut perisian-perisian yang

    digunakan bagi membangunkan sistem kehadiran atas talian ini.

    3.3.1 Microsoft Office Access

    Microsoft Office Access ialah sebuah perisian pangkalan data secara

    elektronik yang berkuasa dalam membantu menyusunatur maklumat mengikut

    keperluan melalui pangkalan-pangkalan data. Access adalah satu perisian pangkalan

    data yang bersifat RDBMS (Relational Database Management Sistem). Access dapat

    menyimpan dan mencapai data/maklumat berdasarkan perhubungan atau perkaitan

    yang ditakrif oleh pengguna (BPG,2001).

    Pangkalan-pangkalan data ini memudahkan lagi pembentukkan sistem

    berkomputer di mana data-data akan disimpan sebagai rekod ke dalam sebuah atau

    beberapa jadual (table). Dan hasil-hasil darinya akan membantu meningkatkan mutu

    kerja dan produktiviti dimana kerja–kerja boleh dilakukan dengan lebih efektif dan

    efisyen.

    Microsoft Access mudah diintegrasikan dalam perisian lain yang sering kali

    diguna pakai di sekolah seperti Micrososft Word, Microsoft Excel dan sebagainya. Ia

    juga boleh digunakan oleh pengguna dari pelbagai aras kemahiran sehingga pada

    yang berkemahiran tinggi. Ini sesuai bagi golongan guru .

  • 24

    Microsoft Access juga mempunyai keupayaan mengimport dan mengeksport

    data dalam berbagai format yang lazim digunakan untuk menyimpan data. Selain itu,

    ia memudahkan penyediaan laporan kerana data-data boleh dihubungkan dengan

    program Windows yang lain.

    Walaubagaimanapun, Microsoft Access merupakan perisian pangkalan data

    dalam kategori desktop database pakej yang juga perisian sistem pangkalan data

    berskala kecil (Jamaluddin & Zaidatun, 2001).

    3.3.2 Microsoft Office FrontPage

    Microsoft FrontPage adalah perisian membina serta menguruskan tapak web

    (Iskandar Ab Rashid & Zaitun Ismail ,2002). Ia merupakan penyunting laman web

    yang direka khas untuk membina dokumen yang dipaparkan dalam Internet.

    Microsoft FrontPage ini berupaya untuk mengedit aturcara dengan lebih mesra

    pengguna.

    3.3.3 Macromedia Dreamweaver

    Dreamweaver merupakan sebuah editor WYSIWYG (What you see is what

    you get), yang bermakna seseorang boleh membuka Dreamweaver, menaip,

    menyimpan sebagai HTML dan menatap dalam pelayar web (Zak Rulvalcaba, 2003)

    Editor ini berfungsi sebagai menyediakan paparan atas talian .Selain itu, ia

    juga berfungsi bagi menghasilkan laman web interaktif menerusi kemudahan yang

    disediakan dengan lebih mudah dan pantas berbanding dengan menggunakan kaedah

    pengunaan bahasa skrip.

  • 25

    3.3.4 Pelayar Web

    Mozilla Firefox 1.0 atau Internet Explorer 6.0 dan keatas merupakan aplikasi

    sesawang bagi membolehkan pengguna melihat paparan semasa dan sebelum dimuat

    naik ke atas talian. Pelayar web ini juga adalah untuk membolehkan pembangun

    melihat perjalanan sistem melalui http://localhost .

    3.3.5 Adobe Photoshop CS2

    Dalam pembangunan sistem kehadiran atas talian ini, tidak banyak elemen

    multimedia khususnya grafik yang perlu dimasukkan ke dalam web. Namun begitu,

    untuk mengelakkan sistem atas talian yang membosankan, sedikit sahaja elemen

    grafik dimasukkan ke dalam web. Perisian Adobe Photoshop CS2 digunapakai bagi

    membina grafik-grafik dalam sistem ini.

    3.4 Active Server Pages (ASP)

    ASP ialah pembangunan aplikasi web yang dikeluarkan oleh Microsoft bagi

    membolehkan pengaturcara membina laman web dinamik , aplikasi sesawang dan

    juga servis sesawang (Wikipedia).

    ASP ialah bahasa skrip sebelah pelayan web yang mengandungi atur cara

    bagi memaparkan maklumat yang bersifat dinamik (Mohd Shahizan et al,2006). Oleh

    sebab ASP merupakan pengaturcaraan sebelah pelayan, maka ASP dapat bekerja

    pada semua pelayar web seperti Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator dan

    Opera .

    ASP boleh dihasilkan dengan menggunakan bahasa skrip seperti

    VBScript,Jscript dan Javascript. Kod atau skrip ASP boleh dibina menggunakan

  • 26

    perisian Notepad atau dengan menggunakan sistem sokongan perisian lainnya seperti

    Homesite, Microsoft Visual Indev, Adobe Dreamweaver CS3 dan sebagainya.

    ASP merupakan pilihan yang dicadangkan memandangkan ianya lebih

    mudah diuruskan dan dipelajari. ASP juga merupakan teknologi yang sewajarnya

    diberi perhatian bagi mereka yang bekerja dalam sistem persekitaran Windows.

    (Jamaluddin & Zaidatun, 2002).

    Untuk membolehkan pembangunan skrip ASP ini, komputer perlulah

    bertindak sebagai server atau sistem pelayan. Oleh itu , perisian Microsoft Internet

    Informational Server (IIS) perlu digunakan .

    Dalam membangunkan serta mengekalkan laman web yang dinamik dan

    interaktif serta berupaya untuk mengakses pangkalan data bagi enjin perskriptan ASP

    ini, pembangun juga perlu mempunyai asas dalam SQL (Structured Query

    Language) dan ADO (ActiveX Data Objects).

  • 27

    3.4.1 Structured Query Language (SQL)

    Satu bahasa yang dihasilkan dari pembangunan model data hubungan adalah

    Bahasa Pertanyaan Berstruktur atau singkatannya SQL (Structured Query

    Language). Berdasarkan Rahmat Hidayat (2007) , sebagai satu bahasa, SQL

    mempunyai dua komponen iaitu:

    i. Bahasa Takrifan Data (Data Definition Language) untuk mentakrifkan

    struktur pangkalan data. Create Table adalah bagi membuat jadual pangkalan

    data yang baru, Alter Table bagi mengubah struktur jadual yang sudah ada ,

    Drop Table berfungsi untuk menghapuskan jadual manakala Create membuat

    indeks secara pencarian kunci dan Drop Index untuk menghapuskan indeks.

    ii. Bahasa Pengolahan Data (Data Manipulation Language) adalah untuk

    mencapai dan mengemaskini data. Select bagi mengekstrak bahagian-

    bahagian data yang perlu ditampilkan, Update bagi menegemaskini dan

    mengubah data , Delete, menghapuskan data dan Insert Info bagi meletakkan

    data baru ke dalam jadual.

    3.4.2 ActiveX Data Objects (ADO)

    ADO atau ActiveX Data Objects dikenali juga sebagai Komponen Pelayan

    ActiveX. Komponen pelayan Active X diperlukan bagi mencapai pangkalan data dan

    juga program lain (Iskandar Ab Rashid & Zaitun Ismail 2002). Komponen pelayan

    ActiveX ini digunakan dalam laman ASP dengan menaip arahan seperti rajah di

    bawah:

    Set Conn = Server.CreateObject (“ADODB.Connection”)

    Rajah 3.1: Arahan Komponen ADO

  • 28

    Arahan ini akan menyebabkan pelayan memanggil komponen pelayan

    ActiveX.

    ADO menyediakan tiga objek utama yang digunakan untuk berinteraksi

    dengan pangkalan data iaitu The Connection object, The Recordset object dan The

    Command object (Keith Morneau dan Jill Batistick,2001). The Connection object

    menyediakan pembangun dengan antaramuka untuk sambung ke sumber data. The

    Recordset object pula memberikan antara muka yang menghantar query

    menggunakan SQL dan memberikan hasil query. Manakala The Command object

    pula memberikan antaramuka untuk menghantar query dan menerima keputusan .

    Langkah-langkah bagi mengakses pangkalan data dari muka ASP menurut

    Refsnes Data adalah seperti carta alir di bawah:

    Rajah 3.2 : Carta alir mengakses pangkalan data

    Membuka sambungan pangkalan data

    Membina ADO recordset

    Membuka recordset

    Mengekstrak data yang diperlukan dari recordset

    Menutup recordset

    Menutup sambungan

    Membina sambungan ADO ke pangkalan data

  • 29

    3.5 Internet Information Services

    Microsoft Internet Information Services merupakan satu set bagi

    perkhidmatan berasaskan Internet untuk pelayan menggunakan Microsoft Windows.

    Ariel G. Saputra (2009) menyatakan bahawa ASP idealnya berjalan di dalam mesin

    dengan platform Microsoft, Internet Information Server (IIS) adalah web server

    bawaan Microsoft Windows dan diedarkan pada aplikasi OS Windows, di dalam

    web server inilah skrip ASP berfungsi dengan paling baik.

    3.6 Perkakasan

    Perkakasan merupakan komponen utama dalam membangunkan sistem selain

    perisian. Ia terbahagi kepada dua iaitu perkakasan bagi pembangunan sistem dan

    perkakasan bagi paparan sistem atas talian.

    Perkakasan bagi pembangunan sistem:

    Pemprosesan : Intel Pentium III Processor atau bersamaan +800 Mhz

    Ingatan Utama : 256 MB Ram

    Ruangan Storan : 30 GB

    Resolusi : 1024 x 768

    Peranti Input : Papan kekunci dan Tetikus

    Akses Tambahan : Kemudahan Internet

  • 30

    Perkakasan bagi paparan atas talian:

    Pemprosesan : 486 X 25 Mhz

    Ingatan Utama : 8MB Ram

    Ruangan Storan : 1.2 GB

    Resolusi : 640 x 480

    Peranti Input : Papan kekunci dan Tetikus

    Akses Tambahan : Kemudahan Internet

  • 31

    3.7 Carta Alir Pembangunan Sistem

    Menu

    Edit Profail

    Muat naik

    surat

    Notis

    ketidakhadiran

    Profail akaun

    Papar Profail

    Login

    Papar Laporan

    Profail penjaga

    Edit Profail Papar Profail

    Papar

    Hubungi

    Kami

    Rajah 3.3 : Carta alir Pembangunan Sistem Kehadiran

    Statistik

    Papar Surat yang

    telah muat naik

    Papar terima notis

  • BAB IV

    PEMBANGUNAN SISTEM WEB

    4.1 Pengenalan

    Bab ini akan membincangkan mengenai pembangunan sistem kehadiran

    secara atas talian yang berjaya dihasilkan oleh pembangun. Sistem ini telah dibina

    menerusi beberapa peringkat pengubahsuaian dan pengaturcaraan yang rapi oleh

    pembangun. Sistem atas talian ini menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa

    pengantar .

    4.2 Pengurusan Fail dan Penyebaran Sistem Web

    Pada peringkat awal fasa pembangunan sistem laman web ini, pengkaji telah

    mengumpulkan data-data yang bersesuaian dengan sistem kehadiran untuk

    dimasukkan ke dalam sistem pangkalan data . Pangkalan data ini dihasilkan daripada

    perisian Microsoft Office Access 2007. Enjin penskriptan yang digunakan adalah

    Active Server Pages (ASP). Setelah sistem berjaya dibangunkan , kini sistem

    diletakkan pada atas talian. Sistem kehadiran ini dapat dilihat di alamat

    http://jmp2.fp.utm.my/student/zarifa/default.asp

  • 33

    4.3 Perbincangan Persembahan Sistem Web

    Subtopik bab ini akan membincangkan persembahan antaramuka yang

    terdapat di dalam sistem pembangunan laman web ini. Antara antaramuka yang akan

    dibincangkan ialah Login Pengguna, Halaman Utama,Kemaskini Akaun , Kemaskini

    Profail Penjaga, Laporan Kedatangan, Muat Naik Surat, Surat Kenyataan Tidak

    Hadir , dan Hubungi Kami.

    4.3.1 Login Pengguna

    Login Pengguna merupakan halaman pertama yang akan diakses oleh

    pengguna. Terdapat dua login iaitu admin dan penjaga. Penjaga merupakan modul

    utama bagi pembangunan sistem ini.

    Rajah 4.1 : Paparan Login Pengguna

  • 34

    Rajah 4.2 : Paparan Pengesahan Pengguna

    4.3.2 Halaman Utama

    Selepas berjaya untuk memasuki sistem, pengguna akan ke paparan utama

    laman.

    Rajah 4.3 : Paparan Halaman Utama

  • 35

    Rajah 4.4 : Sambungan Paparan Halaman Utama

  • 36

    4.3.3 Kemaskini Akaun

    Kemaskini akaun merupakan laman di mana pengguna (penjaga) boleh

    menukar maklumat akaun seperti email dan juga katalaluan bagi tujuan keselamatan

    data.

    Rajah 4.5 : Paparan Kemaskini Akaun

  • 37

    4.3.4 Kemaskini Profail Penjaga

    Segala butir penjaga akan dipaparkan di muka ini. Penjaga boleh

    mengemaskini maklumat butir diri mereka terhadap sebarang perubahan.

    Rajah 4.6 : Paparan Kemaskini Profail Penjaga

    Rajah 4.7 : Sambungan Paparan Kemaskini Profail Penjaga

  • 38

    4.3.5 Laporan Kehadiran

    Laporan bagi kehadiran pelajar akan dipaparkan dalam muka ini. Penjaga

    dapat mengenalpasti kehadiran anak mereka dalam muka ini. Bagi penjaga yang

    mempunyai anak yang belajar di sekolah lebih dari seorang, maka, laporan kesemua

    bilangan anak akan dipaparkan dalam laman ini.

    Rajah 4.8 : Paparan Laporan Kehadiran

  • 39

    Rajah 4.9 : Sambungan Paparan Laporan Kehadiran

  • 40

    4.3.6 Muat Naik Surat

    Surat , sijil kesihatan dan segala dokumen ketidakhadiran pelajar boleh

    dimuat naik dalam sistem ini.

    Rajah 4.10 : Paparan Muat Naik Surat

    Rajah 4.11 : Paparan Penerimaan Fail Setelah Dimuat Naik

  • 41

    4.3.7 Surat Kenyataan Tidak Hadir

    Penjaga juga boleh menulis notis ketidakhadiran anak mereka ke sekolah.

    Rajah 4.12: Paparan Surat Kenyataan Tidak Hadir

    Rajah 4.13: Paparan Penerimaan Surat Kenyataan

  • 42

    4.3.8 Hubungi Kami

    Hubungi kami merupakan bantuan bagi penjaga yang berhadapan dengan

    masalah semasa mengakses laman web ini.

    Rajah 4.14 : Paparan Hubungi Kami

  • BAB V

    KESIMPULAN DAN CADANGAN

    5.1 Pengenalan

    Perkara utama yang dititikberatkan semasa membangunkan sistem ini ialah

    bagi kemudahan ibu bapa untuk mengetahui status kehadiran anak mereka ke sekolah

    serta memudahkan ibu bapa memaklumkan kepada pihak sekolah ketidakhadiran

    anak mereka ke sekolah . Sistem ini juga adalah sebagai salah satu langkah untuk ibu

    bapa mengawasi anak mereka serta mengatasi gejala ponteng di kalangan pelajar

    sekolah. Di samping itu, ibu bapa juga dapat membina perhubungan baik dengan

    guru demi kebaikan pelajar itu sendiri.

    Sistem kehadiran atas talian ini dilihat berkebolehan dalam membantu

    pengurusan pihak sekolah . Dari modul yang dibangunkan ini, ibu bapa dapat

    membantu pihak sekolah dalam mengatasi gejala negatif yang berasal dari gejala

    ponteng sekolah.

    Dalam membangunkan sistem ini, pelbagai aspek diambil kira dari segi mesra

    pengguna, literasi penjaga dalam aplikasi laman web serta kebolehan penjaga untuk

    memeberi respon terhadap aplikasi atas talian. Namun begitu, usaha membangunkan

    satu sistem yang menepati segala aspek yang digariskan dan bersesuaian dengan

    kehendak dan citarasa pengguna bukanlah sesuatu yang mudah. Terdapat pelbagai

  • 44

    faktor yang menjadi kekangan dalam membangunkan sistem ini. Antara faktor

    tersebut ialah kekangan dari aspek masa,teknikal, kepakaran dan sebagainya.

    Oleh yang demikian, bab ini akan membincangkan dengan lebih lanjut faktor-

    faktor yang menjadi kekangan semasa membangunkan sistem in. Selain itu, bab ini

    juga menyentuh kelebihan dan kekurangan sistem yang telah dibangunkan .

    Cadangan untuk meningkatkan tahap kualiti sistem untuk pembangunan masa depan

    juga dikupas di dalam bab ini .

    5.2 Masalah dan Kekangan Semasa Pembangunan

    Dalam menghasilkan sebuah sistem yang menepati kehendak pengguna

    seperti mesra pengguna, efektif dan menarik, pelbagai aspek diambilkira.Namun,

    terdapat juga halangan yang terpaksa dihadapi oleh pembangun semasa membina

    sistem ini seperti kepakaran, masa dan kelancaran sistem.

    5.2.1 Masa

    Masa merupakan antara kekangan utama dalam perjalanan proses

    pembangunan sistem ini. Hal ini sebenarnya berkaitan dengan kepakaran dalam

    pengendalian pembangunan sistem ini.

    Kebanyakkan masa diperuntukkan dalam mendapatkan maklumat dalam

    membangunkan sistem ini, memahirkan diri dalam sistem-sistem bagi tujuan

    pembangunan dan mencari kod-kod program yang sesuai .Disebabkan literasi

    pengaturcaraan ASP yang kurang pada pembangun ,banyak masa digunakan dalam

    kaedah cuba jaya bagi mendapatkan hasil atau paparan yang diperlukan.

  • 45

    5.2.2 Kelancaran Sistem

    Dalam membangunkan sistem ini, pelbagai ilmu harus diperolehi .

    Pembangun sistem ini harus mengetahui dengan lebih lanjut tentang pangkalan data

    atau Microsoft Access yang rata-rata digunakan di sekolah, namun tiada dalam

    silibus fakulti. Pembangun juga harus mendalami ilmu bahasa penskriptan ASP dan

    mempelajarinya sendiri serta dibantu oleh penyelia. Selain itu,asas dalam

    pengetahuan bahasa pengaturcaraan Javascript dan Virtual Basic amat diperlukan .

    5.2.3 Pengetahuan dan Kepakaran

    Kepakaran dan pengetahuan dalam membina sistem ini amat penting bagi

    memastikan produk yang dihasilkan berkualiti tinggi dan menepati segala aspek

    yang dikehendaki. Justeru, pengetahuan dari segi teori sehingga aplikasi

    amat diperlukan supaya aliran sistem tersusun dan sistematik.

    Dalam membangunkan sistem ini, kaedah cuba dan jaya sering digunakan

    dalam penghasilan sistem. Kurangnya kepakaran dalam pembinaan sistem ini

    melambatkan proses pembangunan sistem kehadiran atas talian ini.

    5.3 Kekuatan Sistem

    Walaupun terdapat masalah dan kekangan yang dihadapi semasa membina

    sistem ini, namun terdapat juga kelebihan dan keistimewaan yang didapati

    daripadanya.

  • 46

    5.3.1 Mesra Pengguna

    Sistem atas talian ini merupakan satu sistem yang mesra pengguna. Tidak

    banyak navigasi yang perlu diterokai oleh pengguna dan sindrom “sesat ” tidak

    mungkin terjadi. Segala keperluan pengguna boleh diperolehi daripada pautan sisi

    yang telah disediakan.

    Dari antaramuka skrin, dapat dilihat bahawa sistem ini kemas dan tidak

    berlaku pertindihan grafik yang banyak. Oleh itu, web ini tidak memerlukan masa

    yang panjang untuk dipaparkan.

    5.3.2 Tujuan Asal Pembangunan Sistem

    Dari tujuan asal pembangunan sistem ini, kelebihan sistem ini adalah dari

    tujuan asal oembangunan sistem itu sendiri. Dengan membangunnya sistem ini, ia

    dapat membantu ibu bapa melihat status kehadiran anak mereka. Jika terdapat

    sebarang masalah seperti kes ponteng atau penculikan dapat ditangani dengan segera.

    Ibu bapa juga terlibat sama dalam pembangunan sahsiah pelajar dalam mengelakkan

    gejala yang tidak sihat .

    5.3.3 Perhubungan

    Ibu bapa atau penjaga berupaya untuk mengemaskini data mereka jika

    terdapat sebarang perubahan alamat, no telefon atau pekerjaan. Ini memudahkan

    pihak sekolah berhubung dengan ibu bapa atau penjaga jika terdapat sebarang

    masalah.

  • 47

    5.3.4 Maklum balas

    Ibu bapa atau penjaga juga berupaya untuk memberi maklum balas keatas

    ketidak hadiran pelajar ke sekolah secara terus-menerus, pantas dan mudah. Ini

    dibenarkan melalui dua cara, sama ada memuatnaik surat seperti surat cuti sakit atau

    surat kematian serta memberi notis ketidakhadiran anak mereka secara atas talian

    kepada sekolah.

    Melalui cara ini juga, kehilangan data dari penggunaan kertas dapat dielakkan

    dan data lebih tersusun dan sistematik.

    5.3.5 Satu Akaun bagi Setiap Penjaga

    Kebiasaannya, seorang penjaga memerlukan satu akaun bagi setiap anak.

    Bagi sistem ini, seorang penjaga hanya memerlukan satu akaun bagi sebilangan anak

    mereka dalam sesebuah sekolah. Dengan ini, penjaga tidak perlu untuk login dan

    sign out beberapa kali untuk mengakses kehadiran setiap anak mereka. Laporan

    kehadiran anak mereka tersedia dalam satu laman.

    5.3.6 Kemaskini Maklumat Penjaga

    Pertukaran nombor untuk perhubungan, alamat malah pekerjaan didapati

    amat sukar dikemaskini oleh penjaga dan ibu bapa. Hal ini bakal mendatangkan

    masalah kepada pihak sekolah jika berhadapan dengan sebarang kecemasan. Oleh

    itu, sistem ini membolehkan ibu bapa untuk mengemaskini data mereka sejurus

    selepas perubahan data bagi makluman pihak sekolah.

  • 48

    5.3.7 Takwim Sekolah

    Bagi mewujudkan ibu bapa yang lebih prihatin terhadap aktiviti di sekolah,

    menu utama laman ini dilengkapi dengan takwim sekolah. Takwim ini juga dapat

    membantu ibu bapa menyelia jadual mereka contohnya seperti Mesyuarat PIBG,

    ujian sekolah, peperiksaan sekolah, hari sukan dan sebagainya.

    5.4 Kelemahan Sistem

    Walaupun sistem ini mempunyai kelebihan, namun terdapat juga kelemahan

    dalam sistem ini. Sistem atas talian yang baik haruslah dinilai oleh pihak sekolah,

    guru serta ibu bapa. Namun sistem ini hanyalah berasakan laporan sahaja.

    5.5 Cadangan

    Dalam usaha membangunkan sistem yang lebih baik, berkualiti dan efisyen,

    beberapa cadangan bakal diusulkan .

    5.5.1 Meningkatkan Penguasaan Kemahiran dalam Pembangunan

    Untuk menghasilkan suatu sistem yang bermutu, penguasaan dan

    kepakaran dalam perisian yang digunakan amat penting. Sebagai contoh, perisian

    yang mesra pengguna memerlukan banyak aplikasi dan hanya orang yang

    mempunyai kepakaran sahaja mampu menghasilkannya. Tambahan lagi, pembangun

    juga perlu menguasai bahasa pengaturcaraaan dengan lebih mendalam. Dengan cara

    itu, pembangun boleh mengenal pasti kelebihan dan kelemahan setiap bahasa

    pengaturcaraan yang digunakan.

  • 49

    5.5.2 Pengujian dan Penilaian Formal Terhadap Sistem

    Bagi memastikan suatu perisian itu dapat digunakan oleh pengguna dengan

    efektif dan berkesan, pengujian dan penilaian perlu dilakukan bagi mengenal pasti

    segala kebaikan dan kelemahan perisian dan seterusnya membolehkan pembangun

    membaik pulih sistem kepada yang lebih mesra pengguna dan bermutu tinggi.

    5.5.3 Aplikasi Paparan Semula Surat

    Dalam meningkatkan kualiti sistem kehadiran ini, paparan semula surat dapat

    memudahkan ibu bapa untuk merujuk kembali surat yang telah dihantar kepada

    sekolah. Ini bertujuan untuk meningkatkan keselamatan sistem .

    5.5.4 Memperluaskan Penyebaran Sistem

    Seperti yang diketahui, masyarakat dunia menuju kearah sistem pengurusan

    yang lebih sistematik, teratur serta mudah dicapai. Justeru, dengan memperluaskan

    lagi sistem ini, ia berupaya membantu pentadbiran skolah, guru serta ibu bapa dalam

    urusan pentadbiran dan juga membendung masalah sosial yang negatif.

    Sejajar dengan usaha Jabatan Pelajaran Negeri untuk mengenalpasti

    kehadiran pelajar di setiap sekolah, dengan perluasan sistem ini, data yang lebih tepat

    dan mudah dapat diperolehi. Bukan hanya pada bilangan pelajar, pihak jabatan juga

    boleh mengenalpasti pelajar yang tidak hadir.

  • 50

    5.6 Penutup

    Pembangunan sistem atas talian yang berkualiti memerlukan komitmen dan

    kesungguhan yang tinggi dalam pelbagai aspek. Segala ilmu yang dipelajari telah

    diaplikasikan dalam menghasilkan sistem ini. Justeru, diharap dengan adanya sistem

    atas talian ini menjadi satu alternatif yang boleh membawa kepada kemajuan

    pentadbiran dan pengurusan sekolah.

    Disamping itu juga, sistem ini juga diharap boleh memulihkan gejala negatif.

    Ianya juga dapat membantu ibu bapa mengambil tahu aktiviti anak mereka di luar

    rumah .

    Perhubungan antara guru dan ibu bapa sangat penting dalam mendidik

    seorang pelajar.Maklum balas dan pertukaran pendapat antara guru dan ibu bapa

    yang baik dan pantas dapat membantu proses perkembangan pelajar.

    Akhir sekali, diharap pengguna berpuas hati dengan sistem yang telah

    dibangunkan.

  • 51

    RUJUKAN

    Ariel G. Saputra (2009).Classic ASP Tutorial Series. Bagian I. Pengenalan .

    Akses pada Januari 23, 2010 dari: http://asp.web.id/asp-tutorial-

    pengenalan.html

    Azman Ismail (2005,24 Disember). Kementerian syor pinda Akta Polis tangani

    pelajar ponteng. Utusan Malaysia.

    Bahagian Pendidikan Guru (2001).Modul 8: Pangkalan Data Bank Item. Akses

    pada September 1, 2009 dari: http://www.tutor.com.my/tutor/bpg/

    content.asp?sec=Modul&sub=tmkpnp&i=M8& p=e

    Berger.E.H (1983). Beyond The Classroom. England:MOSBY . 39.

    Dewan Rakyat Parlimen Kesebelas Penggal Keempat Mesyuarat Kedua, Bil.39

    (2007, 9 Julai) dari: www.parlimen.gov.my/hindex/pdf/DR-09072007.pdf

    Dwyer,D.C (1984).”The search for Instructional Leadership: Routines and Subtitles

    in The Principal’s Roles”. Educational Leadership, 41(5).3-8.

    Hal Ehwal Pelajar (2010) Kehadiran.Akses pada Oktober,5 2009 dari:

    http://www.sripermata.edu.my/kehadiran.php

    Hofstetter, F. T. (2003). Internet literacy. 3rd ed. New York: McGraw-Hill Higher

    Education.

    Ho Lip Wah (2006. Pengaruh Teknologi Maklumat Ke Atas Kehidupan Di Bandar.

    Akses pada Oktober 5, 2009 dari :

    http://www.hbp.usm.my/methods/RPK534/Information%20Technology.html

  • 52

    Hussien Mahmod (2008). Kepimpinan dan keberkesanan sekolah :

    Edisi Kedua. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa Pustaka.

    Iskandar Ab Rashid , Zaitun Ismail (2002). Siri XP: Microsoft FrontPage 2002.

    Kuala Lumpur: Venton.3.

    Jabatan Pelajaran Johor (2010). Surat: Pengurusan Sistem Tadbir Urus Disiplin

    Murid(STUDM )Untuk Head Count Kehadiran.

    Jamaluddin Harun & ZaidatunTasir( 2001). Menguasai Perisian Pangkalan Data

    Microsoft Access XP Siri 1. Kuala Lumpur: Venton.

    Jamaluddin Harun & Zaidatun Tasir( 2002) Menguasai Perisian Pangkalan Data

    Microsoft Access XP Siri 2. Kuala Lumpur: Venton.

    Kamus Dewan (1996). Edisi ke-3.Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

    Kamus Dewan (2005). Edisi ke-4.Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

    Kamus Dwibahasa (2002).Edisi Ke-2.Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

    Keith Morneau dan Jill Batistick (2001). Active Server Pages . Cambridge :

    Thomson Learning .165.

    Kementerian Pendidikan Malaysia (1995). Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 6/1995

    (5 Sept. 1995.) Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah.

    Kementerian Pendidikan Malaysia . Ringkasan Rancangan Pembangunan

    Pendidikan 2001-2010. Akses pada Ogos, 17 dari:

    http://www.digitalibrary.my/ dmdocuments/malaysiakini/746_Ringkasan%

    20Pembang unan%20 Pendidi kan%202001-2010.pdf.

  • 53

    Leithwood, K.A dan Montgomery,D.J (1986). Improving Principal Effectiveness:

    The Principal Profile.Toronto : OISE Press

    Lima puluh peratus pelajar sebuah sekolah ponteng.(2004, 15 Oktober ).

    Utusan Malaysia.

    Microsoft Corporation (2010). Relational Database Components . Akses pada

    Februari 7, 2010 dari: http://msdn.microsoft.com/en-us/ library/

    aa174501%28SQL.80%29.aspx

    Mohd Shahizan, Suraya, Syed Norris dan Lizawati (2006). Pembangunan Aplikasi

    Web Menggunakan ASP Active Server Pages. Skudai: Penerbit UTM.

    Open Universiti Malaysia. Unit 1:Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL) . Akses pada

    September 6,2009 dari : http://fatekma.uthm.edu.my/zamri/ TutorialIT/

    DatabaseImplementation/Bab%201.pdf

    Pantau anak-anak untuk elak ponteng. (2006,23 April). Mingguan Malaysia.

    Rahmat Hidayat (2007). Pengenalan SQL. Akses pada Ogos 20, 2009 dari :

    http://rahmat.polinpdg.ac.id/content/view/62/64/

    Refsnes Data. ADO Introduction . Akses pada Ogos 13, dari:

    http://www.w3schools.com/ado/ado_intro.asp

    Rulvalcaba.Z (2003). Macromedia Dreamweaver 4 : Panduan 10 minit. Kuala

    Lumpur: Federal Publications.

    Sahrunizam Abdul Talib (2004). Mengesan Ciri- ciri Pelajar Ponteng Sekolah.

    Akses pada Ogos 17, 2009 dari: http://www.mypendidik.net/portal/

    modules.php?name=News&file=article&sid=4

  • 54

    Suasana pembelajaran punca ponteng sekolah (2004,17 Oktober). Berita Minggu.

    Unit ICT (2010). Kempen Membasmi Ponteng Dan Salah Laku. Akses pada

    Januari 2, 2010 dari : http://www.smkbandarmas.edu.my/ basmi_ponteng.htm

    Wikipedia. Active Server Pages. Akses pada September 1, 2009 dari:

    http://ms.wikipedia.org/wiki/Active_Server_Pages

    Wikipedia,2008. E-sekolah. Akses pada September 15, 2009 dari:

    http://ms.wikipedia.org/wiki/E-Sekolah