borang pemantauan spk jpn perak 2013

JABATAN PELAJARAN PERAK SEKTOR JAMINAN KUALITI

Instrumen ini tidak boleh digunakan oleh pihak sekolah untuk melaksanakan penarafan kendiri SKPM.

mempunyai kata laluan unik yang bertujuan untuk mengekalkan formula yang dibuat.

1. Skor Skala yang digunakan ialah :

0 = Lemah 1 = Sederhana 2 = Baik

Skor 0 = Lemah : Lokasi tidak melaksanakan aspek dan kriteria dan tiada bukti pelaksanaan dikemukakan.

Lokasi melaksanakan aspek dan kriteria tetapi tiada bukti pelaksanaan dikemukakan.

Lokasi melaksanakan aspek dan kriteria serta menggemukakan bukti pelaksanaan.

Peratus Pe 75 - 100 Baik

PANDUAN MENGGUNAKAN INSTRUMEN PEMANTAUAN JPN PERAK ARAHAN UMUM : 1. Instrumen ini hanya digunakan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Perak dan Pejabat Pelajaran Daerah yang melaksanakan pemantauan.

2. Instrumen pemantauan ini dibuat secara auto kira yang menggunakan aplikasi MsExcel 2010. Oleh itu setiap standard dan rumusan

3. Setiap penambahbaikan terhadap instrumen ini hendaklah dikemukakan kepada Unit Kualiti dan Inovasi, Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Perak melalui email [email protected] atau menghubungi Ketua Sektor Jaminan Kualiti dan En Mohd Razif Bin Ibrahim. JUSTIFIKASI SKALA

Skor 1 = Sederhana:

Skor 2 = Baik:

2. Skor keseluruhan yang digunakan untuk mengukur taraf pencapaian standard bagi lokasi merujuk kepada SKPM iaitu:

Taraf Pencapaian

50 - 74 Sederhana 0 - 49 Lemah

1. Aspek dan kriteria yang tidak ada kaitan dengan lokasi yang dipantau hendaklah dikosongkan seperti sedia ada. Jangan dimasukkan apa-apa maklumat seperti “tiada”, “tidak berkaitan”, -, 0 dan sebagainya. Contoh : Standard 2 kriteria 2.8 Pengurusan Asrama

1. Pengecualian melibatkan Standard 5 sahaja yang membezakan di antara Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah dan di antara Sekolah Menengah. Pengecualian bagi Sekolah Menengah ialah semua kriteria berkenaan Sekolah Rendah dan begitu sebaliknya

2. Kemenjadian Murid Sekolah Menengah juga meliputi sub standard peringkat peperiksaan, terdapat sekolah yang tiada STPM dan STAM dan masih

3. Semua kriteria pengecualian ini, ruangan skor dibiarkan kosong seperti sedia ada tanpa dibuat apa-apa catatan seperti “tiada”, “tidak berkaitan”, -, 0 dan sebagainya

1. Ruangan rujukan berfungsi sebagai panduan kepada pemantau untuk mencari bukti pelaksanaan aspek dan kriteria. 2. Ruangan rujukan boleh dibuat penambahan oleh pemantau berdasarkan isu semasa dan ilmu pengetahuan pemantau sendiri.

1. Objektif utama pemantauan ialah memberi bimbingan, melaksana pembetulan dan tindakan pembetulan kepada lokasi yang dipantau.2. Pemantauan boleh ataupun tidak, memaklumkan kepada lokasi sebelum melaksanakan pemantauan. 3. Sebelum melaksanakan pemantauan, pemantau hendaklah mengadakan mesyuarat pembukaan dengan lokasi selama 20 hingga 30 minit untuk memaklumkan objektif dan kaedah pemantauan. Ahli mesyuarat pembukaan terdiri daripada pihak pengurusan lokasi sahaja. 4. Diakhir pemantauan, mesyuarat penutup hendaklah dilaksanakan. Dalam mesyuarat ini rumusan pemantauan hendaklah diserahkan kepada lokasi.5. Tujuan penyerahan rumusan supaya lokasi dapat mengenalpasti standard yang perlu dibuat penambahbaikan. Penambahbaikan yang dibuat oleh lokasi dalam aspek peningkatan proses kerja.

KRITERIA TIDAK BERKAITAN

PENGECUALIAN STANDARD DAN KRITERIA

belum menjalani SPM terutama sekolah yang baru beroperasi.

KEGUNAAN RUANGAN RUJUKAN

PROSES PEMANTAUAN

1. Borang Maklum Balas Pemantauan PK03-1 adalah borang yang telah diprosedurkan dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008. JPN dan PPD hendaklah menggunakan borang ini apabila melaksanakan pemantauan. 2. Borang PK03-1, hendaklah disertakan bersama dengan rumusan pemantauan kepada lokasi dalam mesyuarat penutup. Sila maklumkan kepada lokasi bahawa borang ini hendaklah dikemukakan ke JPN dalam tempoh 14 hari bekerja.

1. Rumusan pemantauan dibuat secara auto kira dan dilindungi oleh kata laluan. Pemantau tidak boleh mengubah rumusan di bahagian ini. Segala perubahan boleh dibuat dalam bahagian standard sahaja iaitu ruangan skor. 2. Rumusan pemantauan ini hanya satu muka surat sahaja dan hendaklah dicetak untuk diserahkan kepada lokasi.3. Pemantau boleh mencetak keseluruhan standard bersama dengan maklumat asas, rumusan dan borang PK03-1 untuk diserahkan kepada lokasi. Jumlah muka surat keseluruhan ialah 16

1. Rumusan keseluruhan, dibuat secara auto kira oleh Unit Kualiti dan Inovasi Sektor Jaminan Kualiti menggunakan aplikasi MsExcel. 2. Semua instrumen yang telah diisi oleh pemantau bagi setiap lokasi dikumpul dan dimasukkan dalam sistem aplikasi MsExcel yang telah dicipta. 3. Rumusan dibuat dalam dua aspek iaitu berfokus kepada setiap lokasi dan analisis keseluruhan prestasi lokasi. 4. Dapatan ini tidak dikemukakan kepada lokasi tetapi diserahkan kepada Ketua Sektor untuk dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan JPN Perak.5. Pihak pengurusan boleh menilai keberkesanan pelaksanaan dasar yang ditetapkan dan dapat mengambil langkah penambahbaikan terhadap dasar-dasar yang telah ditetapkan dari segi pelaksanaannya.

1. Maklumat berkaitan dengan lokasi yang dipantau. 2. Maklumat ini hendaklah diisi oleh pemantau sebelum melaksanakan pemantauan

BORANG MAKLUM BALAS PEMANTAUAN PK03-1

RUMUSAN PEMANTAUAN

RUMUSAN KESELURUHAN

MAKLUMAT ASAS

JABATAN PELAJARAN PERAK

MAKLUMAT ASAS LOKASI DIPANTAU

DAERAH/ZON:

GRED SEKOLAH: TEL: NO FAX:

LOKASI SEKOLAH: BANDAR / LUAR BANDAR

1 SESI 2 SESI

JUMLAH PELAJAR: MELAYU CINA INDIA LAIN

ORANG

JUMLAH GURU: ORANG

NAMA PK HEM:

PEGAWAI PEMANTAU:

BIDANG PEMANTAUAN:

NAMA

SEKOLAH:

ALAMAT

SEKOLAH:

SESI

PERSEKOLAHAN:

JUMLAH PELAJAR

KESELURUHAN:

NAMA PENGETUA/

GURU BESAR:

NAMA PK KOKURIKULUM:

TARIKH PEMANTAUAN:

JABATAN PELAJARAN PERAK

INSTRUMEN PEMANTAUAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PERAK BERASASKAN SKPM 2010

SKOR PENCAPAIAN 0 LEMAH1 SEDERHANA2 BAIK

NOTA: Sila Gunakan Nombor Skor Pencapaian Yang Ditetapkan Apabila Mengisi Ruangan Skor

STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

ASPEK KRITERIA RUJUKAN SKOR STATUS

2.1 Pengurusan Sumber Manusia Latihan dalam perkhidmatan (LADAP)

2.2 Pengurusan prasarana

2.3

SUB STANDARD

Sumber manusia diurus untuk meningkatkan kualiti kerja warga sekolah

Kemudahan prasarana diurus untuk memastikan keselesaan dan keselamatan warga sekolah

Penyelenggaraan, pelan & kawad kebakaran, arahan keselamatan peralatan (bengkel dan makmal)

Pengurusan kewangan dan aset alih (harta modal dan inventori)

Kewangan dan aset alih kerajaan diurus untuk memastikan setiap perbelanjaan memberi pulangan yang optimum

Stok dan inventori, perolehan, rekod kewangan

2.4 Pengurusan data dan maklumat

2.5

2.6 Iklim

2.7 Permuafakatan Strategik

2.8 Pengurusan Asrama

Jumlah Skor

Skor Min

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (37.5%)

Data dan maklumat diurus supaya mudah diakses dan dimanfaatkan

Rekod dan dokumentasi : kaedah penyimpanan, pendaftaran fail, sistem fail

Pengurusan sumber pendidikan dan teknologi maklumat komunikasi (TMK)

Sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) diurus bagi menyokong peningkatan kualiti pembelajaran

Pengurusan Makmal Komputer : bahan, penggunaan, aspek keselamatan

Persekitaran dan suasana yang kondusif diwujudkan bagi memastikan kesejahteraan warga sekolah dalam melaksanakan tanggungjawab

Persekitaran kawasan sekolah, pejabat, kelas dan bilik khas yang kondusif, kawalan keselamatan, papan tanda

Permuafakatan diwujudkan untuk memperoleh sumbangan dan sokongan pelbagai pihak bagi manfaat sekolah

Perkongsian bijak dengan agensi luar : bentuk perkongsian dan pelaksanaannya

Asrama diurus untuk memastikan keselesaan, keselamatan dan perkembangan sahsiah murid

Rekod pelajar, aktiviti asrama, dewan makan, bilik tidur, kemudahan, aspek keselamatan

STANDARD 3 : PENGURUSAN KOKURIKULUM, SUKAN DAN HAL EHWAL MURID

3.2 KOKURIKULUM DAN SUKAN


3.2.1

3.2.2

3.2.3 Pengurusan Badan Beruniform

3.2.4

3.2.5

3.2.6

Jumlah Skor

Skor Min

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (15%)

SUB STANDARD

Ketetapan pelaksanaan kokurikulum dan sukan

Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum dan sukan

Minit mesyuarat kokurikulum dan sukan, perancangan strategik, buku panduan dasar KPM, sistem pemantauan kepatuhan.

Pengurusan Kelab dan Persatuan

Kelab dan persatuan diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembelajaran di bilik darjah

Minit mesyuarat kelab dan persatuan, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan

Badan beruniform diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pembangunan perwatakan murid dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial

Minit mesyuarat badan beruniform, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan

Pengurusan Program Sukan untuk semua

Program sukan untuk semua diurus untuk memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan sebagai pengukuhan terhadap pengetahuan, kemahiran dan pembangunan sahsiah murid

Minit mesyuarat program sukan, senarai AJK, perlembagaan, sistem fail, jadual aktiviti, laporan/post mortem, senarai kejayaan, dasar KPM

Pengurusan sukan untuk kecemerlangan

Program sukan untuk kecemerlangan diurus untuk mengesan dan memperkembangkan bakat serta potensi murid ke arah peningkatan pencapaian sukan sekolah

Rekod dan dokumentasi program sukan untuk kecemerlangan: pemilihan pelajar, perancangan aktiviti/latihan, pertandingan yang disertai, kejayaan yang dicapai

Pengurusan Penilaian Kegiatan Kokurikulum dan Sukan

Penilaian kegiatan kokurikulum dan sukan diurus untuk mengesan pencapaian murid

Post-mortem dan langkah-langkah penambahbaikan

3.3 HAL EHWAL MURID


3.3.1 Ketetapan pelaksanaan HEM

3.3.2 Pengurusan Disiplin

3.3.3 Bimbingan dan Kaunseling

3.3.4

Jumlah Skor

Skor Min

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian


SUB STANDARD

Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan Hal Ehwal Murid

Minit mesyuarat HEM, buku panduan dasar HEM, perundangan, pekeliling dan peraturan, kaedah pemantauan ketetapan

Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid

Rekod disiplin, aktiviti pengawas sekolah, peraturan disiplin, aktiviti peningkatan disiplin murid

Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling disediakan untuk membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya murid

Bilik B&K, perancangan dan pelaksanaan aktiviti, jadual, rekod B&K.

Kebajikan, kesihatan dan keselamatan murid

Perkhidmatan kebajikan, kesihatan dan keselamatan disediakan untuk memastikan kesejahteraan murid

Jenis bantuan kepada murid, lawatan kesihatan, ruang rawatan, panduan murid datang dan pulang dari sekolah, poster, aktiviti

STANDARD 5 : KEMENJADIAN MURID

5.4 KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKAN

ASPEK KRITERIA RUJUKAN % SKOR STATUS

5.4.1

5.4.2 Peratus murid mendapat Gred A

5.4.3 GPS dinyatakan dalam bentuk peratus

5.4.4

5.4.5


5.4.7

5.4.8 Peratus murid mendapat Gred A


SUB STANDARD

Pencapaian murid dalam kelab dan persatuan

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C

Analisis peratus murid memperoleh gred C yang dibuat oleh sekolah


Analisis peratus murid memperoleh gred A yang dibuat oleh sekolah


Analisis peratus GPS yang dibuat oleh sekolah

Pencapaian murid dalam badan beruniform







Pencapaian murid dalam sukan dan permainan







5.4.10

5.4.11

5.4.12

Jumlah Skor

Skor Min

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian


5.5 KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

ASPEK KRITERIA RUJUKAN % SKOR STATUS

5.5.1 Sikap dan perlakuan positif Memberi salam, tertib dalam kelas (adab murid)

Pencapaian murid keseluruhan kokurikulum dan sukan

Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred C dalam semua komponen kokurikulum dan sukan



Peratus murid memperoleh sekurang-kurangnya Gred A dalam semua komponen kokurikulum dan sukan



GPS dinyatakan dalam bentuk peratus dalam semua komponen kokurikulum dan sukan


SUB STANDARD

Murid memperlihatkan sikap dan tingkah laku positif

5.5.2 Disiplin murid Analisis salahlaku murid Menyediakan analisis SSDM

5.5.3 Disiplin murid Kertas kerja dan laporan program atau aktiviti

5.5.4 Disiplin murid Laporan aduan dan kes salahlaku

5.5.5 Kehadiran Murid Purata peratus kehadiran murid ke sekolah

Jumlah Skor

Skor Min

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian

Peratus Pencapaian Menurut Wajaran (12.5%)

Program atau aktiviti pembangunan sahsiah dan disiplin murid

Aduan dan kes salahlaku disiplin yang diselesaikan

Analisis kehadiran murid ke sekolah setiap bulan

JABATAN PELAJARAN PERAKRUMUSAN SKOR PEMANTAUAN

LOKASI: TARIKH:

STANDARD WAJARAN % TARAF

STANDARD 1: KEPIMPINAN DAN HALA TUJUSTANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI 37.5%

3.1 PENGURUSAN KURIKULUM3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 15%3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 10%

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANSTANDARD 5: KEMENJADIAN MURID

5.1/5.2/5.3.1 SEKOLAH RENDAH 5.3.2 SEKOLAH RENDAH

5.2/5.3.3 SEKOLAH MENENGAH5.3.4 SEKOLAH MENENGAH

5.4 25%

5.5 KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 12.5%

JUMLAH KESELURUHAN 100%

uskn.spk.jpnpk2013

Nama Pemantau:

SKOR DIPEROLEH

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN SUKAN, DAN HAL EHWAL MURID

KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM DAN SUKAN

Lampiran PK03-1

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

Bidang Pemantauan: Nama Lokasi:

Alamat Lokasi: Tarikh Pemantauan:

Nama Pemantau:

Bil Dapatan

Tandatangan dan cop Ketua Jabatan :

Tarikh:

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2011- Keluaran 01 | Pindaan 00

Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan

borang pemantauan spk jpn perak 2013

Documents