(blm) bayaran lebih masa garis panduan mengenai -...

20
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (Ministry of Health Malaysia) BAHAGIAN KEWANGAN (Finance Division) ARAS 6 - 7, BLOK E7, KOMPLEKS E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62590 PUTRAJAYA Ruj. Kami : ( 01 ) dlm.KKM-58/300/1-5 Tarikh I?, 0g0s , 2008 SEPERTI SENARAI EDARAN Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. I TAHUN 2008 GARIS PANDUAN MENGENAI BAYARAN LEBIH MASA (BLM) Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan Surat Pekeliling Kewangan, Kementerian Kesihatan Malaysia Bil . I Tahun 2008 - Garis Panduan Mengenal Bayaran Lebih Masa ( BLM) untuk tindakan dan makluman pihak Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan sewajarnya. Pihak Y. Bhg. Datuk/Dato'/ Datin/Tuan/Puan dipohon untuk menyediakan salinan yang mencukupi untuk diedarkan kepada semua Hospital/Pejabat Kesihatan di bawah pentadbiran Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan. 3. Kerjasama pihak Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan juga dipohon untuk memastikan surat pekeliling ini dipatuhi dan dilaksanakan sepenuhnya. Sekian, terima kasih. `BERKHIDMAT UNTUK NEGARA' Say ya g menurut perintah, Setiausaha Bahagian (Kewangan) b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan Malaysia i? 03-8883 3066 ® [email protected] I- G SWEE TING) s.k Fail No. Teieton : 03-8883 3888 / 3099 ( Caw. Dasar Kewangan ) / 3362 ( Caw. Pengurusan Belanjawan) No. Faks : 03-8883 4364 / 4389 (Caw. Dasar Kewangan ) / 4395 (Caw. Pengurusan Belanjawan) lug./lwx^%%. ntolt.goi.^ni

Upload: vankhue

Post on 06-May-2019

347 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA(Ministry of Health Malaysia)BAHAGIAN KEWANGAN

(Finance Division)ARAS 6 - 7, BLOK E7, KOMPLEKS E

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62590 PUTRAJAYA

Ruj. Kami : ( 01 ) dlm.KKM-58/300/1-5

Tarikh I?, 0g0s , 2008

SEPERTI SENARAI EDARAN

Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. I TAHUN 2008GARIS PANDUAN MENGENAI BAYARAN LEBIH MASA (BLM)

Saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Bersama-sama ini dikemukakan Surat Pekeliling Kewangan,Kementerian Kesihatan Malaysia Bil . I Tahun 2008 - Garis PanduanMengenal Bayaran Lebih Masa (BLM) untuk tindakan dan makluman pihakY. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan sewajarnya. Pihak Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan dipohon untuk menyediakan salinan yang mencukupi untukdiedarkan kepada semua Hospital/Pejabat Kesihatan di bawah pentadbiranY. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan.

3. Kerjasama pihak Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan juga dipohonuntuk memastikan surat pekeliling ini dipatuhi dan dilaksanakan sepenuhnya.

Sekian, terima kasih.

`BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Say ya g menurut perintah,

Setiausaha Bahagian (Kewangan)b.p. Ketua SetiausahaKementerian Kesihatan Malaysiai? 03-8883 3066® [email protected]

I-G SWEE TING)

s.k Fail

No. Teieton : 03-8883 3888 / 3099 ( Caw. Dasar Kewangan ) / 3362 ( Caw. Pengurusan Belanjawan)No. Faks : 03-8883 4364 / 4389 (Caw. Dasar Kewangan ) / 4395 (Caw. Pengurusan Belanjawan)

lug./lwx^%%. ntolt.goi.^ni

LAM PI RAN

GARIS PANDUAN MENGENAIBAYARAN LEBIH MASA

(BLM)

KANDUNGAN

Muka Surat

1.

2.

3.

TUJUAN 3

TAKRI FAN 3-4

PELAKSANAAN BLM 4

3.1 Syarat, Peraturan dan Kelayakan 4-6

3.2 BLM Kepada Pemandu 6-7

3.3 BLM Bagi Pegawai-Pegawai Lain DalamPerjalanan

7

3.4 BLM Bagi Peserta Kursus/Seminar 7

3.5 BLM Bagi Pegawai Yang MenanggungKerja

8

3.6 BLM Tidak Dibayar Masa Rehat 8

3.7 BLM Bagi Pegawai Bercuti Rehat, CutiMingguan dan Kelepasan Am

9-11

3.8 Perkara-perkara lain 11 -12

3.9 Had Tuntutan Lebih Masa 12 - 13

3.10 Peranan Ketua Jabatan Mengenai BLM 13-14

5. AM 15

2

GARIS PANDUAN MENGENAI,BAYARANLEBIH MASA (BLM)

1. TUJUAN

Surat Pekeliling ini bertujuan untuk menyeragamkan pelaksanaan

peraturan Bayaran Lebih Masa (BLM) bagi anggota Kementerian

Kesihatan Malaysia (KKM).

2. TAKRIFAN

2.1 "Kerja-kerja Iebih masa" adalah bermaksud kerja-kerja yang

►demoJPA : a PA(13/31 BhIG . 1 Wt

dijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yang ditetapkan7(19) bth.5 °isember 1998 kepada seseorang pegawai (waktu bekerja pejabat/pusingan

atau giliran ), iaitu bagi maksud untuk menjalankan tugas-tugas

rasmi seseorang pegawai yang berkaitan dengan tugas rasmi

jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagi Jabatannya. Kerja-

kerja tersebut dilakukan sama ada di dalam kawasan ibu

pejabat atau di luar kawasan ibu pejabat. Kerja-kerja yang

berkaitan dengan kerja-kerja peribadi adalah tidak dikira

sebagai kerja Iebih masa.

2.2 "Kerja Siang " bermakna sebarang giliran tugas tambahan yang

PeintahAmBab G dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam.

2.3 "Kerja Malam " bermakna sebarang giliran tugas tambahan

PenntahAmBabG yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi.

Kadar yang ditetapkan bagi BLM adalah seperti di Lampiran 1.

3

2.4 "Kerja Kecemasan " bermakna sebarang tugas yang

PerintahAm Bab G diisytiharkan oleh Ketua Jabatan sebagai tugas kecemasan

yang memerlukan tenaga pekerja Iebih daripada biasa.

Lazimnya kerja kecemasan ialah bagi memulihkan semula

perhubungan-perhubungan atau perkhidmatan-perkhidmatan

penting yang terputus atau terganggu atau memelihara

perhubungan -perhubungan atau perkhidmatan tersebut

daripada terganggu atau terancam.

3. PELAKSANAAN BLM

3.1 Sprat , peraturan dan kelayakan

Perintah Am Bab G

Perintah Am Bab G

3.1.1 Bagi maksud tuntutan bayaran Iebih masa, semua

Pegawai Kerajaan adalah tertakiuk kepada peraturan

dan syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Perintah

Am Bab G serta Pekeliling-Pekeliling berkaitan yang

sedang berkuat kuasa.

3.1.2 Semua anggota dalam kumpulan sokongan KKM

Iayak diberikan kemudahan BLM. Corak kerja Iebih

masa adalah meliputi semua jenis tugas seperti

perkhidmatan kaunter, pemprosesan , penyeliaan,

pengawasan dan sebagainya sekiranya memenuhi

salah satu daripada empat syarat yang ditetapkan

seperti berikut:-

(a) kerja-kerja kecemasan:

(b) kerja mustahak dan tidak boleh ditangguhkan

4

kepada hari berikutnya oleh sebab

penangguhan itu' boleh memudaratkan

perkhidmatan;

(c) kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh

anggota melebihi daripada bidang tugas

biasanya; dan

(d) kerja-kerja yang perlu diuruskan dalam jangka

masa yang terhad.

Surat JPA: RujJPA(S)83131(SV12) bth.15 November 2001

3.1.3 Pegawai yang boleh dibayar BLM ialah pegawai yang

Iayak menuntut bayaran lebih masa dan diarah

menjalankan kerja-kerja Iebih masa di dalam atau di

luar kawasan ibu pejabat dengan syarat ianya

memenuhi peraturan yang berkuat kuasa

3.1.4 Pegawai yang Iayak menuntut BLM dan diarah

menjalankan kerja-kerja Iebih masa di luar kawasan

ibu pejabat adalah layak menuntut bayaran lebih

masa dan juga elaun-elaun bertugas rasmi di luar

pejabat (seperti elaun makan , harian , sewa hotel,

elaun perjalanan kenderaan dan sebagainya) tertakluk

kepada peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan

dalam pekeliling yang berkaitan.

3.1.5 Ketua Jabatan hendaklah mengeluarkan surat arahan

bagi membenarkan kerja Iebih masa dijalankan. Surat

arahan tersebut perlu menyatakan perihal tugas yang

akan dijalankan serta tempoh kerja Iebih masa yang

5

diperlukan (tidak melebihi sebulan untuk sesuatu

arahan). Surat arahan " perlu disertakan semasa

membuat tuntutan BLM.

3.2 BLM Kepada Pemandu

Memo JPA : ruj JPA63/31 BHG. 1 kit.7(19) bth.5 Disember 1998

3.2.1 Seseorang pemandu yang diarah bekerja Iebih masa

di luar Ibu Pejabat adalah Iayak menuntut bayaran

Iebih masa, termasuk masa di dalam perjalanan,

kerana tugas memandu adalah tugas hakiki pemandu

berkenaan.

3.2.2 Masa menunggu bagi seorang pemandu kerana

menjalankan tugas rasmi yang ada kaitan dengan

tugas hakikinya atau Jabatannya atau pegawai yang

dibawanya , boleh dikira sebagai kerja Iebih masa.

Walau bagaimanapun, jika tugas menunggu itu ada

kaitan dengan kerja-kerja peribadi sama ada bagi

dirinya atau bagi pegawai yang dibawanya , maka is

tidak dikira sebagai kerja Iebih masa.

3.2.3 Seseorang pemandu tidak layak menuntut BLM dari

rumahnya ke pejabat dan sebaliknya iaitu sebelum

bermula waktu bekerja atau selepas waktu bekerja.

Walau bagaimanapun , pemandu adalah boleh

menuntut BLM dari rumah pegawai ke pejabat atau

sebaliknya kerana membawa pegawai pergi dan balik,

dengan syarat pemandu itu telah bertugas melebihi

6

waktu bekerja pejabat biasa yang telah ditetapkan

kepadanya , sepertimana mengikut Perintah Am Bab

G; dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun

1990 . Pemandu adalah tidak Iayak menuntut bayaran

Iebih masa dari pejabat ke rumah dan sebaliknya

kerana membawa pegawai berkenaan pada masa

rehat tengah hari.

3.3 BLM Bagi Pegawai -Pegawai Lain Dalam Perjalanan

Surat JPA: RujJPA(S)63/31(SV12) bth.15 November 2001

3.3.1 Bagi pegawai selain daripada pemandu, masa di

dalam perjalanan adalah boleh dikira sebagai kerja

Iebih masa , jika tempoh waktu bertugas di luar Ibu

Pejabat itu adalah kurang daripada tempoh 24 jam.

Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, maka pegawai

tersebut adalah tidak Iayak dibayar bayaran Iebih

masa bagi masa dalam perjalanan.

3.4 BLM bagi Peserta Kursus/Seminar

Memo JPA : ruj JPA63/31 BHG. 1 Idt7(19) bth.5 Disembei 1998

3.4.1 Pegawai yang menjadi peserta kursus /seminar dan

seumpamanya adalah tidak Iayak dibayar bayaran

Iebih masa atau cuti gantian , kecuali pegawai urus

setia yang mengendalikan kursus/seminar tersebut.

Bagi urus setia yang akan mengendalikan mesyuarat

atau Iatihan , kerja-kerja Iebih masa hanya akan

dibayar sehingga program rasmi bagi had tersebut

tamat.

7

3.5 BLM Bagi Pegawai Yang Menanggung Kerja

Surat JPA, Ruj: JPA63/31 sk 8 Kit 5bth. 22 Jun 2007

3.5.1 Bagi kakitangan yang sedang menanggung kerja,

bayaran Iebih masa hanya boleh dibayar bagi tugas

yang dilaksanakan selepas dua (2) jam lima belas (15)

minit daripada waktu bekerja pejabat. Peraturan ini

ditetapkan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17

Tahun 2007 . Walau bagaimanapun , sekiranya

penanggungan kerja tersebut tidak diluluskan,

pegawai layak menuntut bayaran Iebih masa bagi

tempoh 2 jam 15 minit yang telah ditolak tersebut.

3.6 BLM Tidak Dibayar Masa Rehat

Memo JPA : ruj JPA63/31 BHG. 1 Idt7(19) W.5 Disernber 1998

3.6.1 BLM adalah dibayar berdasarkan kerja -kerja Iebih

masa sebenar yang telah dilakukan oleh pegawai-

pegawai berkenaan . Oleh itu , masa pegawai tidak

menialankan kerja-keria Iebih masa sebenar seperti

berehat/makan (termasuk masa sembahyang ) adalah

tidak dikira sebagai kerja Iebih masa. Walau

bagaimanapun, bagi pegawai yang diarah bekerja

pada masa rehat/makan adalah Iayak dibayar BLM,

dengan syarat Ketua Jabatan mengesahkan bahawa

kerja-kerja tersebut (pada masa rehat /makan), tidak

dapat dielakkan dan telah dilakukan oleh pegawai

berkenaan atas kepentingan awam atau kepentingan

perkhidmatan.

8

3.7 BLM Bagi Pegawai Bercuti Rehat , CCuti Mingguan dan

Kelepasan Am

Memo JPA : ruj JPA63/31 BHG. 1 klt7(19) bth.5 Disember 1998

3.7.1 Pegawai yang sedang bercuti rehat adalah tidak Iayak

dibayar BLM. Jika pegawai yang sedang bercuti itu

dibatalkan cutinya dan diarah bekerja seperti biasa,

maka pegawai itu adalah Iayak dibayar BLM. Cuti

rehat yang sedang diambil oleh pegawai berkenaan

hanya dianggap batal , jika cuti tersebut telah

dibatalkan oleh Ketua Jabatan dan pegawai itu diarah

bekerja mengikut waktu bekerja biasa yang

ditetapkan.

3.7.2 Pegawai yang bekerja secara giliran atau pusingan,

BLM hendaklah berdasarkan kepada jadual waktu

bekerja yang telah ditetapkan. Jika had bekerja biasa

ditetapkan dari had Selasa hingga had Ahad, maka

kerja Iebih masa yang dijalankan pada had Selasa

hingga had Ahad itu hendaklah dibayar BLM atas

kadar had bekerja biasa . Jika had Isnin ditetapkan

sebagai had rehat mingguan, maka kerja -kerja lebih

masa yang dijalankan pada had Isnin itu hendaklah

dibayar BLM atas kadar had rehat mingguan.

3.7.3 Bagi pegawai yang bertugas di luar kawasan ibu

pejabat , tuntutan BLM hendaklah dikira berdasarkan

di mana letaknya ibu pejabat pegawai berkenaan.

Contohnya jika Ibu Pejabat pegawai berkenaan di

9

Kuala Lumpur (di mana hari Ahad adalah hari

mingguannya), dan diarah tekerja pada hari Ahad di

Terengganu (di mana hari Jumaat adalah hari rehat

mingguan), maka pegawai itu adalah Iayak menuntut

BLM pads hari Ahad itu atas kadar hari rehat

mingguan. Begitu juga sebaliknya , jika Ibu Pejabat

pegawai di Terengganu diarah menjalankan tugas di

Kuala Lumpur pada hari Jumaat , maka pegawai

adalah Iayak menuntut BLM pada hari Jumaat atas

kadar rehat mingguan.

3.7.4 Jika hari kelepasan am jatuh pada hari giliran

bertugas pegawai , maka hari giliran bertugas itu dikira

sebagai hari kelepasan am. Oleh itu, jika seseorang

pegawai dikehendaki bertugas pada hari kelepasan

am itu, maka pegawai adalah Iayak menuntut BLM

atas kadar hari kelepasan am.

3.7.5 Jika hari kelepasan am jatuh pada hari rehat

mingguan , maka hari kelepasan am itu adalah ditunda

pada hari berikutnya . Contohnya jika hari rehat

mingguan pegawai yang bekerja secara giliran

ditetapkan pada hari Rabu , dan hari kelepasan am

jatuh pada hari Rabu tersebut, maka hari kelepasan

am akan ditunda pada hari berikutnya , iaitu hari

Khamis. Jika Ketua Jabatan mengehendaki pegawai

bertugas pada hari Rabu , maka pegawai adalah Iayak

dibayar BLM atas kadar hari rehat mingguan, dan jika

10

dikehendaki bekerja pada had Khamis itu, maka

pegawai adalah layak dibayar BLM atas kadar hari

kelepasan am.

3.8 Perkara-perkara Lain

Memo JPA : ruj JPA63/31 BHG. 1 Idt.7(19) bth.5 Disember 1998

Surat PekelilingPerbendaharaanBil. 18/1982

3.8.1 Mengikut Perintah Am Bab C , Cuti Gantian boleh

diberi , apabila anggota diarah oleh Ketua Jabatannya

bertugas lebih masa dan tidak dibayar bayaran lebih

masa ataupun bayaran khas lain.

3.8.2 Pegawai yang diarah menjalankan kerja-kerja lebih

masa , tetapi telah diberi sesuatu imbuhan khas seperti

sagu hati , pegawai adalah tidak layak diberi BLM atau

cuti gantian.

3.8.3 Elaun perjalanan kenderaan bagi perjalanan dari

rumah ke pejabat atau sebaliknya bagi menjalankan

kerja lebih masa adalah tidak layak dituntut kecuali

bagi maksud menjalankan kerja -kerja kecemasan atau

darurat seperti mana kehendak pekeliling yang

berkuat kuasa.

3.8.4 Bagi kerja lebih masa kerana maksud

kecemasan/darurat yang dilakukan pada hari Sabtu,

Ahad dan cuti kelepasan am dan memenuhi syarat-

syarat yang ditetapkan, tuntutan elaun perjalanan

kenderaan atau tambang pengangkutan awam adalah

11

PekelilingPerhendaharaanBil. 3 Tahun 2003

dibenarkan . Bagi pegawai yang menaiki teksi,

tuntutan tambang teksi hendaklah disertakan dengan

resit asal. Sekiranya resit tidak dapat dikeluarkan,

pegawai yang menuntut hendaklah membuat

perakuan di Borang Tuntutan Perjalanan.

3.9 Had Tuntutan Lebih Masa

Surat PekelilingPerkhidmatanBil. 21 Tahun 1997

3.9.1 Had tuntutan BLM ialah tidak melebihi 1/3 daripada

sebulan gaji pegawai yang berkelayakan menuntut

bayaran tersebut.

3.9.2 Seseorang pegawai boleh di bayar BLM melebihi 1/3

daripada gaji bulanannya tertakiuk kepada syarat-

syarat berikut:-

(a) Semua pegawai yang terlibat dalam sesuatu

urusan di tempat yang sama telah menjalankan

kerja Iebih masa yang melibatkan perlangkauan

had 1 /3 daripada gaji bersih bulanan;

(b) Pegawai yang tidak mahu membuat kerja-kerja

Iebih masa telah membuat pengakuan secara

bertulis;

(c) Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat -sangat

munasabah selain di para (a) dan (b); dan

(d) Tuntutan hendaklah disahkan oleh Ketua

Jabatan atau wakilnya yang terdiri daripada

pegawai kumpulan Pengurusan dan Profesional.

12

Ketua Jabatan atau wakilnya hendaklah

berpuas hati dengan tuntutan berkenaan

sebelum dibuat pengesahan.

3.10 Peranan Ketua Jabatan Mengenai BLM

3.10.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk

membuat perancangan kerja dan menetapkan

sasaran kerja bagi setiap kakitangan di bawah

penyeliaannya. Ini akan memastikan setiap

kakitangan dapat menyiapkan kerja dalam tempoh

waktu bekerja biasa. Justeru, kakitangan tersebut

tidak perlu dan tidak akan mempunyai alasan atau

sebab untuk bekerja Iebih masa pada setiap hari.

3.10.2 Secara prinsip, bayaran Iebih masa adalah tertakiuk

kepada peruntukan yang mencukupi dan kakitangan

yang terbabit tidak akan dibayar Iebih masa sekiranya

perbelanjaan melebihi peruntukan. Ketua Jabatan

perlu memantau dan mengawal perbelanjaan bayaran

Iebih masa bagi mengelakkan perbelanjaan melebihi

peruntukan.

3.10.3 Dalam keadaan kerja Iebih masa perlu dilakukan,

kawalan terhadap kerja Iebih masa hendaklah

diperketatkan. Pihak yang bertanggungjawab perlu

menyemak dengan teliti tuntutan bayaran Iebih masa

kakitangan berasaskan dokumen-dokumen sokongan

13

yang ditetapkan sebelum meluluskannya untuk

pembayaran. Tuntutan yang tidak Iengkap hendaklah

ditolak seperti:-

(i) Tidak disertakan dokumen sokongan yang

Iengkap;

(ii) Tuntutan tidak selaras dengan masa

bertugas;

(iii) Kad Perakam Waktu tidak diketik (dan bukan

ditulis dengan tangan);

(iv) Laporan mesin perakam waktu elektronik

tidak disertakan sebagai bukti tempoh kerja

Iebih masa , kecuali bagi kes di mana

melibatkan kerja bergerak seperti pemandu;

atau

(v) Jika berlaku kerosakan pada mesin perakam

waktu , pengesahan dan tandatangan Ketua

Jabatan hendaklah diperoleh.

3.10.4 Perihal tugas kerja-kerja Iebih masa hendaklah

dinyatakan dengan jelas di dalam borang tuntutan

BLM. Contoh borang adalah seperti di Lampiran 2.

3.10.5 Kerja Iebih masa yang dilakukan hendaklah dipantau

oleh sekurang-kurangnya seorang pegawai yang lebih

kanan.

14

5. AM

Garis Panduan ini adalah tertakiuk kepada sebarang pindaan yang

dibuat oleh Kerajaan dari masa ke semasa . Pekeliling yang berkuat

kuasa dan menjadi rujukan adalah seperti di Lampiran 3.

15

LAMPIRAN I

KADAR GANDAAN BAYARAN LEBIH MASA (P.A. 13)

Berikut ialah kadar gandaan bayaran Iebih masa mengikut jenis kerja Iebih masa.

GANDAAN BAYARAN

1. Kerja Siang2. Kerja Malam3. Kerja Kecemasan

Hari BekerjaBiasa

1 % kali1 '/4 kali

Hari RehatBiasa

1 '/4 kali1'/ kali

HariKelepasan*1 % kali

*2 kali

(i) Pegawai Sedang Bertugas(a) Bagi baki mass dalam giliran 1 '/z kali (slang) 1 '/2 kali (siang) 1 3/ kali (slang)

1 3/ kali (malam) 1 % kali (malam) 2 kali (malam)(b) Selepas tamat giliran *1 % kali (slang) *1 % kali (siang) *1 % kali (slang)

*2 kali (malam) *2 kali (malam) *2 kali (malam)

(ii) Pegawai Tiada Bertugas *1 % kali (slang) *1 3/ kali (slang) *1 % kali (slang)*2 kali (malam) *2 kali (malam) *2 kali (malam)

Contoh 1:

(a) Kadar-kadar bayaran bagi kerja Iebih masa adalah dikira dengan mendarabdengan gandaan bayaran seperti di atas dan dibahagikan dengan 313 x 8.Sebagai contoh kerja slang bagi had biasa:-

Gaii pokok X 12 X Jumlah Gandaan (1 %) = Kadar sejam313X8

Contoh 2:

(b) Kadar bayaran satu jam anggota sambilan yang bekerja Iebih masa adalahmengikut jawatan Kumpulan sokongan yang disandang. Kategori Kerja LebihMasa yang melayakkan anggota membuat adalah bagi kerja slang, kerja malam,dan kerja kecemasan. Perkiraannya adalah seperti berikut:-

Gaii harian X 23 had bekeria X 12 bulan = Kadar bayaran sejam313 had bekerja X 8 jam

* Pegawai boleh mendapat bayaran minima tidak kurang daripada 2 jam bagi tugas ini, walaupun tugas itu tidak sampai 2 jam

C

(0

H

aS

E0 Rc

AE-a

E(a NC l0

Y^T

'U)

Q' Ni m co

Co

l0 la

dVm

V/

LasE

(0a)

aS C

N ((U 2

Y N

0

L

C.coC

C

D

ccN U)

a7 ^ i+ a)

0 (6

CC7

mL

Y C a)

(0

m :o 0)C N(6

Y(6Y C

(DQ) `

a) d) L

E ' J

asrn

'E mC

C tea), (o'a

0M

0) (a C Y

C CON a3

NI-

0c

02

LAMPIRAN 3

Pekeliling dan Surat Pekeliling Yang Berkaitan Elaun Lebih Masa

(i) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1977 (Perubahan Gaji Dan

Syarat-Syarat Perkhidmatan Bagi Pegawai-Pegawai Dalam

Perkhidmatan Awam);

(ii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1977 (Elaun Lebih

Masa);

(iii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1980 (Elaun Lebih Masa

bagi Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar);

(iv) Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18 Tahun 1982 (Tuntutan

Perjalanan Kenderaan Dalam Kawasan Ibu Pejabat Selepas Waktu

Pejabat Biasa);

(v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 1989 (Bayaran Lebih

Masa Bagi Pengawal Keselamatan);

(vi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1990 (Elaun Lebih Masa

Bagi Pemandu Khas Kepada Pegawai Tingkatan Tertinggi "C" Dan

Ke Atas Dan Yang Setaraf);

(vii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005 (Pindaan Formula Gaji

Harlan, Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Bayaran Lebih Masa Dan

Cuti Rehat Bergaji Penuh Bagi Pegawai Sambilan);

(viii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007 (Peraturan

Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam);

(ix) Surat Jabatan Perkhidmatan Awam bil. JPA(S)63/31(SV12)

bertarikh 15 November 2001 (Peraturan-Peraturan Bayaran Lebih

Masa);

(x) Memo JPA Bil. JPA 63/31 BHG. 1 kit. 7 (19) bertarikh 5 Disember

1998 ('Ruling" Bayaran Lebih Masa); dan

(xi) Surat JPA Bil. JPA 63/31 sk. 6 klt. 5 (6) bertarikh 22 Januari 2008

(Tuntutan Bayaran Lebih Masa)