BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA SEMINAR KAJIAN TINDAKAN 2014

1. PENGERUSIa. Mempengerusikan mesyuarat MT dan mesyuarat AJKb. Memantau perkembangan mesyuarat setiap AJKc. Menerima dan menyampaikan arahan daripada pihak atasand. Mengarah dan menguruskan aktiviti yang dirancang e. Memantau pengurusan kewanganf. Menjaga kebajikan semua AJK g. Menjadi penghubung antara pensyarah dengan AJK dan sebaliknya h. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat dengan pensyarahi. Sentiasa berkolaborasi dengan pihak Jabatan Sainsj. Menyampaikan ucapan semasa perasmian seminar

2. NAIB PENGERUSIa. Memangku tugas pengerusi ketika ketiadaan pengerusib. Menjaga kebajikan semua AJKc. Mengawasi gerak kerja setiap AJKd. Menerima arahan daripada pengerusi dan pihak Jabatan Sainse. Menjadi penghubung antara pensyarah dengan AJK dan sebaliknyaf. Memantau portfolio bagi gerak kerja seminarg. Mengurus dan menyelia tempat/saluran mesyuarat h. Sentiasa berkolaborasi dengan pihak Jabatan Sains

3. SETIAUSAHAa. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada JK Kerja Seminar bagi

setiap kali mesyuarat diadakan.b. Mencatat dan menghasilkan minit mesyuarat.c. Menyediakan kertas kerja seminar penyelidikan tindakand. Membuat kerja-kerja pendokumentasian.e. Menyediakan kad nama bagi peserta dan pensyarahf. Membantu mana-mana JK yang memerlukan bantuan.

4. NAIB SETIAUSAHAa. Membantu setiausaha mencatat dan menghasilkan minit mesyuarat.b. Membantu setiausaha menyediakan kad nama bagi peserta dan pensyarah.c. Membuat tempahan bilik bagi tujuan mesyuarat.d. Membantu mana-mana JK yang memerlukan bantuan.e. Menguruskan sesi pendaftaran seminarf. Menyediakan buku kehadiran peserta dan pelawat seminar

5. BENDAHARIa. Mengutip wang dari Bendahari kelas berjumlah RM50.00 bagi seorang

pelajar guru.b. Menyimpan wang perbelanjaan dengan cara yang selamat dan rahsia.c. Mengumpul cadangan jumlah perbelanjaan yang diperlukan dari semua JK.d. Menyediakan bajet yang bersesuaian mengikut perbelanjaan yang

diperlukan.e. Mengeluarkan wang mengikut bajet yang telah diluluskan mesyuarat.f. Membuat kira-kira dan rumusan kewangan sepanjang seminar.g. Membantu mana-mana JK yang memerlukan bantuan.

6. NAIB BENDAHARIa. Membantu bendahari mengutip wang.b. Membantu bendahar menyimpan wang dengan cara yang selamat dan

rahsia.c. Membantu bendahari menyediakan bajet yang bersesuaian mengikut

perbelanjaan yang diperlukan.d. Membantu bendahari membuat kira-kira dan rumusan kewangan seminare. Membantu mana-mana JK yang memerlukan bantuan.

7. JK PENGACARAAN MAJLISa. Menetapkan dua orang Pengacara Majlis dan seorang pembaca doa untuk

Majlis Perasmian Pembukaanb. Menetapkan dua orang Pengacara Majlis dan seorang pembaca doa untuk

Majlis Perasmian Penutupanc. Menyusun, menetapkan dan menyelaras jadual giliran untuk seorang

Pengacara Majlis bagi setiap sesi untuk setiap bilik seminar. *sila rujuk giliran pembentangan dari JK Penyelaras Pembentangan untuk menentukan giliran. Sila pastikan petugas tidak terlibat sekurang-kurangnya satu sesi sebelum sesi pembentangannya.

d. Menyediakan peraturan-peraturan am pembentangan seminar.e. Mengingatkan peserta seminar tentang peraturan-peraturan am seminar

pada permulaan setiap sesi.f. Mengawal peserta seminar dari melebihi masa pembentangang. Bekerjasama dengan JK Penyelaras Pembentangan, Penjaga Masa.h. Menyediakan teks (template) untuk MC bagi sesi pembentangan/perasmian

8. JK PENYELARAS PEMBENTANGANa. Menentukan peserta-peserta pembentangan bagi setiap sesi dan setiap bilik. b. Seramai 6 orang peserta akan membuat pembentangan bagi setiap satu sesi.

Peserta pembentangan mestilah mengikut kumpulan Pensyarah Penyelia mereka akan tetapi sekiranya terdapat peserta yang mana kumpulan Pensyarah Penyelia tersebut tidak dapat disenaraikan dalam sesi berkenaan hendaklah urutan peserta tersebut disambung ke sesi seterusnyaContoh: SESI 1 SESI 2

Peserta 1 – Pensyarah X Peserta 1 – Pensyarah Y Peserta 2 – Pensyarah X Peserta 2 – Pensyarah Y Peserta 3 – Pensyarah X Peserta 3 – Pensyarah Z

Peserta 4 – Pensyarah X Peserta 4 – Pensyarah Z Peserta 5 – Pensyarah Y Peserta 5 – Pensyarah Z Peserta 6 – Pensyarah Y Peserta 6 – Pensyarah Z

c. Menentukan giliran pembentangan kumpulan Pensyarah Penyelia dan giliran peserta pembentangan.

d. Menyusun, menetapkan dan menyelaras jadual giliran AJK untuk membawa laptop untuk tujuan pembentangan.

e. Menerima, mengumpul, menguji dan mengurus slaid-slaid powerpoint dari peserta selewat-lewatnya sehari sebelum bermulanya seminar.

f. Menguji slaid dan bahan peserta selepas diserahkan oleh peserta. Pengujian hanya boleh dilakukan bersama peserta. Sekiranya terdapat sebarang ubahsuai slaid mestilah dilakukan sendiri oleh peserta. (Tulisan atau grafik yang tidak sesuai atau terdapat masalah paparan kerana perisian yang berbeza). DILARANG UNTUK MENGUBAH APA-APA SLAID ATAU BAHAN PESERTA. Sekiranya berlaku sabotaj, tindakan tegas boleh diambil.

g. Menyediakan ‘back-up’ laptop dan slaid-slaid powerpoint peserta. h. Bekerjasama dengan JK Pengacaraan Majlis, Penjaga Masa, Buku Program

dan Buku Abstrak.

9. JK Penjaga Masaa. Menyusun, menetapkan dan menyelaras jadual giliran dua orang penjaga

masa bagi setiap sesi untuk setiap bilik. *sila rujuk giliran pembentangan dari JK Penyelaras Pembentangan untuk menentukan giliran. Sila pastikan petugas tidak terlibat sekurang-kurangnya satu sesi sebelum sesi pembentangannya.

b. Menetapkan masa untuk bunyi loceng tertentu bagi menandakan masa yang tertentu.

c. Menyediakan kad-kad nombor tertentu sebagai peringatan tempoh masa yang tinggal kepada peserta pembentangan.

d. Bekerjasama dengan JK Penyelaras Persembahan, Pengacaraan Majlis

10. JK Jurugambar, Video dan Montaja. Mengambil dan mengumpulkan gambar dan video sepanjang kursus Kajian

Tindakan dijalankan bagi kelas SN1, SN2, dan SN3.b. Menyediakan montaj sepanjang kursus Kajian Tindakan dijalankan.c. Mengambil dan mengumpulkan gambar dan video sepanjang seminar

dijalankan bagi setiap sesi dan setiap bilik.d. Menyediakan montaj sepanjang seminar dijalankan.e. Menghasilkan DVD yang mengandungi montaj-montaj yang telah disediakan.

11. JK Buku Program dan Buku Abstraka. Mengumpul maklumat berkaitan seminar dan menyediakan satu buku

program yang mengandungi maklumat seminar seperti maklumat am, senarai jawatankuasa, senarai giliran peserta pembentangan mengikut sesi dan bilik, jadual program serta penghargaan.

b. Mengumpul dan menghasilkan satu buku abstrak yang mengandungi abstrak-abstrak kajian tindakan peserta.

c. Bekerjasama dengan JK Penyelaras Pembentangan

12. JK Makanana. Membuat tempahan dan menguruskan makanan kepada VIP, pensyarah dan

peserta-peserta seminar.b. Memastikan makanan sedia mengikut jadual seminar.c. Menyediakan meja makan dan layanan kepada VIP semasa jamuan,d. Memastikan kebersihan tempat makan selepas digunakan.e. Menyediakan air minuman kepada Pensyarah Penyelia dan Pensyara Penilai

pada setiap sesi dan bilik seminar.

13. JK Jemputan dan Publisitia. Mencari, menyediakan surat dan menjemput seorang tetamu VIP (luar) yang

pakar dalam penyelidikan untuk Ucaptama semasa Majlis Perasmian Pembukaan. Ucaptama akan menceritakan berkaitan penyelidikan tindakan atau penyelidikan dalam pendidikan.

b. Menyedia dan menhantar surat jemputan kepada Pengarah IPGKPP untuk menyempurnakan perasmian pembukaan.

c. Menyedia dan menghantar kad-kad jemputan seminar kepada semua Ketua Jabatan, semua Ketua Unit, semua Pensyarah Jabatan Sains dan semua pelajar guru opsyen Sains.

d. Menyedia, mencetak, dan menghebahkan banner berkaitan seminar di kawasan IPG.

14. JK Sijila. Menyedia dan mengurus sijil penyertaan kepada 60 orang peserta seminar.b. Menyedia dan mengurus sijil penghargaan kepada 60 orang jawatankuasa

kerja seminar.

15. JK Cenderamataa. Menyedia dan mengurus cenderamata kepada tetamu VIP, perasmi majlis,

para pensyarah dan peserta seminar.b. Menyedia dan mengurus bayaran honourium kepada tetamu VIP.

16. JK Peralatana. Membuat tempahan peralatan seperti mikrofon, rostrum, kerusi, meja dan

lain-lain peralatan yang diperlukan oleh mana-mana JK lain.b. Mengurus dan mengagihkan peralatan-peralatan yang telah ditempah.c. Bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat.

17. JK Persiapan Tempata. Membuat tempahan Dewan Tanjung dan Bilik B4 sepanjang tempoh seminar

termasuk untuk persiapan dan raptai.b. Menyedia, mengurus dan menghasilkan hiasan bagi dua buah bilik seminar.c. Bekerjasama dengan JK Peralatan

18. JK Protokol dan Sambutana. Menetapkan kedudukan tetamu mengikut protokol dan keutamaan jawatan,b. Menetap dan mengurus gimik perasmian pembukaan.