bidang kuasa untuk melakukan perbelanjaan parlimen di

Bidang kuasa untuk melakukan perbelanjaan bagi sejumlah wang yang diluluskan oleh Parlimen di dalam Akta Perbekalan dan Akta Kumpulan Wang Pembangunan.

Juga meliputi perbelanjaan yang ditanggungkan

ke atas Kumpulan Wang Disatukan yang diperuntukkan di bawah undang-undang khas.

Klasifikasi Vot :

B – Bekalan T - Tanggungan P – Pembangunan S - PFI Diikuti 2 nombor mengikut turutan Kementerian/ Jabatan

Ditentukan oleh Pejabat Belanjawan Negara.

Vot Perihal Vot

B06/P06 Jabatan Perdana Menteri

B07/P07 Jabatan Perkhidmatan Awam

B08 Jabatan Peguam Negara

B09 Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

B10/P10 Perbendaharaan

B11 Perkhidmatan Am Perbendaharaan

B12 Peruntukan Kepada Kumpulan Wang Terkanun

B13/P13 Kementerian Luar Negeri

B20/P20 Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi

B21/P21 Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani

B22/P22 Kementerian Kemajuan Luar Bandar dan Wilayah

B23/P23 Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

B24/P24 Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri

B25/P25 Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan

B28/P28 Kementerian Pengangkutan

B29/P29 Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air

B30/P30 Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi

B31/P31 Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan

B32/P32 Kementerian Wilayah Persekutuan

B40 Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

B42/P42 Kementerian Kesihatan

B43/P43 Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan

Vot

ELEMEN JENIS DANA JUJUKAN

DIGIT X XXX

KETERANGAN • L = Liabiliti (Amanah Awam termasuk Amanah Khas)

• E = Ekuiti (Amanah Kerajaan) • G = Hasil, Deposit dan Pinjaman

(Dana Am)

• 3 digit terakhir bagi setiap akaun amanah.

• 3 digit terakhir bagi setiap akaun

amanah. • 3 digit dengan nilai “000” bagi Hasil

dan Pinjaman (Dana Am)

**Kod ini disimpan sebagai alphanumeric bersama medan bagi Vot

Kod Dana

CAA merupakan salah satu komponen Kod Perakaunan iGFMAS

CAA menggantikan kod penjenisan hasil dan perbelanjaan sedia ada dengan

mengambilkira urusniaga Belanja, Hasil, Aset, Liabiliti, dan Ekuiti.

Tidak melibatkan pindaan ke atas kod hasil dan belanja di bawah Pekeliling Perbendaharaan PS 1.1 yang digunakan bagi menyediakan bajet tahunan Kerajaan Persekutuan.

Bajet tahunan mengekalkan asas tunai manakala pelaporan kewangan dan perakaunan berasaskan perakaunan akruan.

Perekodan transaksi amanah juga perlu menggunakan kod CAA yang akan menyediakan maklumat perbelanjaan dan terimaan bagi akaun amanah yang berkaitan.

Pengenalan CAA

Jenis Akaun

• 1 aksara • B – Belanja • H – Hasil • A – Aset • L – Liabiliti • E - Ekuiti

Kelas Akaun

• 2 aksara • (nombor)

Sub Kelas


Siri


Sub Siri


8 AKSARA

Mengekalkan Penggunaan Kod Hasil dan Perbelanjaan - 1Pekeliling Perbendaharaan PS1.1

Carta Akaun Akruan

Di dalam dokumen kewangan, medan kod Carta Akaun Akruan dinamakan Kod Akaun

Jenis / Kategori Akaun

Jen

is A

kau

n

B - Belanja

H - Hasil

A - Aset

L - Liabiliti

E - Ekuiti

Penyata Prestasi Kewangan

Penyata Kedudukan Kewangan

KATEGORI KOD AKAUN BERDASARKAN JENIS PEMBELIAN

Jenis Pembelian Kod Akaun Min Amaun yang dibenarkan

A : Aset

A1400000 – A1499999 A1700000 – A1799999 A2000000 – A2099999 A2200000 – A2299999 A2300000 – A2399999 A2400000 – A2499999

2000 - -

2000 2000 2000

B : Belanja B0200000 – B0299999 -

I : Inventori B0600000 – B0799999 -

D : Aset Pertahanan A1600000 – A1699999 A2100000 – A2199999

2000 -

L: Aset Nilai Rendah B0300000 – B0399999 < 2000

(kecuali dana L: tiada nilai min/maks)

KOD AKAUN PERIHAL VOT/DANA SEMAK PERUNTUKAN? CATATAN

Siri B0100000 Gaji, Upahan & Manfaat Pekerja BXX PXX SXX LXX EXX

Ya Tidak digunakan dalam modul Perolehan

Siri B0200000 Perkhidmatan & Bekalan BXX PXX SXX LXX EXX

Ya

Siri B0300000 Aset Tidak Dipermodalkan BXX PXX SXX LXX EXX

Ya

Siri B0400000 Pemberian & Kenaan Bayaran Tetap

BXX PXX SXX LXX EXX

Ya

Siri B0500000 Perbelanjaan Lain BXX PXX SXX LXX EXX

Ya Kecuali: B0551204 - Hapuskira Kehilangan Inventori B0551205 - Hapuskira Aset Bukan Semasa Siri B0554000 - Kerugian Atas Pelupusan Aset Siri B0557000 - Kerugian-kerugian Lain

Kod Akaun Belanja

KOD AKAUN PERIHAL VOT/DANA SEMAK PERUNTUKAN?

CATATAN

Siri B0600000 Kos Barang Digunakan BXX PXX LXX EXX

Ya Digunakan oleh PTJ berstatus PTJ Inventori sahaja

PTJ tidak berstatus PTJ Inventori perlu menggunakan Siri B0200000

Siri B0700000 Kos Barang Dijual BXX PXX LXX EXX

Ya

Siri B0800000

Diskaun Mengikut Sumber Dana Tidak Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Siri B3100000 - B3700000 Susut Nilai Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri B4100000 – B5900000 Penjejasan Nilai Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri B6100000 – B6200000 Pelunasan Nilai Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri B7100000 Pindahan BXX Ya Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Digunakan oleh BPOPA sahaja

Kod Akaun Belanja


CATATAN

Siri A0600000 Inventori Untuk Digunakan Mengikut Sumber Dana

Tidak Digunakan oleh PTJ berstatus PTJ Inventori sahaja

Digunakan bagi melaraskan baki inventori selepas pengiraan stok

Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Siri A0700000 Inventori Untuk Dijual Mengikut Sumber Dana

Tidak

Siri A1400000 Hartanah, Loji dan Peralatan BXX PXX SXX

EXXX

Ya Dana L tidak dibenarkan untuk pembelian aset.

Siri A1500000

Aset Pajakan Kewangan Mengikut Sumber Dana

Tidak Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Siri A1600000 Aset Pertahanan Ketenteraan BXX PXX SXX

Ya Boleh digunakan oleh Kementerian Pertahanan sahaja

Siri A1700000 Aset Pertanian BXX PXX

Ya

Siri A1800000 Aset Konsesi Mengikut Sumber Dana

Tidak Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Kod Akaun Aset

KOD AKAUN PERIHAL VOT/DANA SEMAK PERUNTUKAN? CATATAN

Siri A1900000 Aset Warisan Mengikut Sumber Dana

Tertakluk kepada SPANM 11/2017 - Polisi Peralihan Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan di mana pendedahan dalam Nota Kepada Penyata Kewangan adalah pada tahun ketiga

Siri A2000000 Aset Dalam Pembinaan BXX PXX SXX

EXXX

Ya

Siri A2100000 Aset Pertahanan Dalam Pembinaan

BXX PXX

Ya Digunakan oleh Kementerian Pertahanan sahaja

Siri A2200000

Hartanah Pelaburan BXX PXX SXX

EXXX

Ya

Siri A2300000

Aset Tak Ketara Usia Guna Dapat Ditentukan

BXX PXX SXX

EXXX

Ya

Kod Akaun Aset


CATATAN

Siri A2400000 Aset Tak Ketara Usia Guna Tidak Dapat Ditentukan

BXX PXX SXX

EXXX

Ya

Siri A2500000 Aset Dalam Pembinaan – Aset Konsesi Mengikut Sumber Dana Tidak Tidak dibenarkan bagi tujuan pembayaran

Siri A3100000 - A3700000 Susut Nilai Terkumpul Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri A4100000 – A5900000 Penjejasan Nilai Terkumpul Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri A6100000 Pelunasan Nilai Terkumpul Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri A6200000

Penjejasan Nilai Terkumpul Aset Konsesi Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Siri A7100000 Faedah Aset Pajakan Kewangan Diakrukan Mengikut Sumber Dana Tidak Kod Akruan Tidak dibenarkan bagi tujuan

pembayaran

Kod Akaun Aset

Modul FICO & MM

Modul HCM

©2017 The iA Group - All Rights Reserved

MODUL APLIKASI DALAM 1GFMAS

38

Funds Management

• Online submission of wa

rrant allocation to PTJ

• Control of project voted

fund up to sub setia

Material Management

• AO check charge line durin

g PO to reduce rejection du

ring payment process

• Goods received notes mon

itoring

• Integration with SPS & SPA

to avoid rekey in process i

n SPS & SPA.

Accounts Receivable

• Bill/invoice (Maintain subsi

diary ledgers)

• Customer statement, custo

mer balance confirmation, r

eminder letter and ageing r

eport

• Cash in hand during receipt

ing

• Offline receipting (manual

PTJ)

Asset Accounting

• Asset accounting and r

eporting (including ass

et leasing and concessi

on)

• Integration with SPA an

d mySPATA for asset R

M2,000 and above.

Accounts Payable

• Maintain subsidiary ledger

s

• Recurring payment feature

s

General Ledger

• Transaction processing and fi

nancial statement in accrual a

nd modified cash basis

• Accrual financial statement an

d reporting by controlling offic

er and fund

Cash Management

• Petty cash auto recoup

ment

• Cash forecast

Activity Based Accountin

g

PTJ and Outcome Based

Costing reporting

LMS

• Maintain subsidiary for Sta

tes Advance

Human Capital Management

• SG20 prepared by PTJ – e

xpedite salary changes pr

ocessing

• Integration with HRMIS

GUMIS/eGUMIS

• Online checking and claim f

or unclaimed moneys

• Online submission of unclai

med moneys by entity

Others BW/BI Dashboard

• Drill down management reporting. Access by Ministries

• BI Dashboard – Summary at FGOM and Ministries

eMaklum

• Payment status at invoice and payment stage

eVendor

• Vendor online registration and updates

GENERAL FEATURES

• Real time processing in centralized environme

nt

• Transaction processing is highly integrated

• Dual ledger accounting – accrual (main) and

modified cash basis

• Daily checklist

HUBUNGKAIT ANTARA MODUL DALAM SISTEM 1GFMAS


Business Change Impact – GLFMCO

Dahulu Kini

Tiada semakan dibuat di antara

Waran Am dengan Waran

Peruntukan.

Semakan ketersediaan bajet di buat

di antara Waran Am dan Waran

Peruntukan.

Penyata Kewangan di peringkat

Kod Entiti FGOM.

Penyata Kewangan di peringkat

Dana dan Pegawai Pengawal

Hanya satu lejar perakaunan. Dua lejar perakaunan iaitu Lejar

Akruan dan Lejar Tunai Ubahsuai.


Business Change Impact – Cash Management (CM)

Dahulu Kini

Transaksi Panjar (PWR, Panjar

Seperduabelas dan Panjar Khas)

dilakukan secara manual.

Transaksi Panjar (PWR, Panjar

Seperduabelas dan Panjar Khas)

dilakukan di dalam sistem.

PWR, Panjar Seperduabelas & Khas

Proses Rekupmen dilakukan

secara manual.

Proses Rekupmen akan berlaku

secara automatic sekiranya baki

Panjar mencecah baki minima y

ang ditetapkan di dalam sistem.

Tiada penetapan Baki Minima

bagi Panjar.

Ada penetapan Baki Minima

untuk setiap Panjar.


Dahulu Kini

Transaksi diiktiraf atau direkodkan hanya

apabila tunai diterima.

Tiada peruntukan hutang ragu

Pengenalan kepada konsep Peruntukan

Hutang Ragu. Ini berguna untuk tujuan

pengurusan risiko.

Proses Cek Tak Laku secara manual Proses Cek Tak Laku secara elektronik.

Business Change Impact - AR

Transaksi diiktiraf atau direkodkan

dalam tempoh diperolehi (earned).

Perlu sediakan penyesuaian hasil Tiada penyesuaian hasil kerana satu

sistem yang sama.


Business Change Impact – PAYABLES (AP)

Dahulu Kini

Tiada lejar subsidiari ditetapkan

untuk Amanah Cek Batal. Ia ditentu

kan secara manual.

Butiran pada cek boleh dipaparkan

dan ditetapkan di dalam lejar

subsidiari. Ini membolehkan

maklumat dapat diuruskan dengan

lebih teratur dan mudah dikesan.

Maklumat pembayaran melalui

eMaklum:

Hanya kemaskini bayaran

disimpan di dalam eMaklum.

Maklumat masa sebenar invois

pembekal and pembayaran melalui

eMaklum.

Tiada proses transaksi berulang.

Proses transaksi berulang

diperkenalkan untuk pembayaran

tetap.

cth. Sewaan.


Business Change Impact - MODUL AA

Dahulu Kini

Transaksi Aset Tetap tidak

menyeluruh dan tidak direkodkan

dengan betul.

Menyokong transaksi seperti

perolehan & penambahan,

pemindahan, penilaian semula,

penurunan nilai dan pelupusan

serta pengiktirafan susut nilai

penuh aset tetap.

Penyenaraian Daftar Aset tidak

mempunyai hubungan kewangan.

Semua penyelenggaraan &

pergerakan Aset tetap akan

mempunyai kesan kewangan.


Business Change Impact – MM

Dahulu Kini

Proses perolehan dan pengurusan

bahan di lakukan di eSPKB

Proses perolehan dan pengurusan

bahan akan dilakukan di dalam modul

Material Management (MM) di iGFMAS

Arahan pengurangan kuantiti (SI)

bekalan tidak wujud

Arahan pengurangan kuantiti bekalan

diwujudkan

Manual WPUA Integrasi dengan Government Travel

System (GTS - MAB).

Tiada semakan perakaunan di dalam

proses perolehan

iGFMAS libatkan proses semakan oleh

proses perakaunan ketika proses

dokumen PO, CO, CW,WO dan WU

Proses nota minta digunakan di eSPKB Proses nota minta tidak lagi digunakan

dalam iGFMAS

Status Dokumen

STATUS KETERANGAN DOKUMEN PERINGKAT

00 DAFTAR KEMASKINI PENYEDIA

10 HANTAR

20 LULUS/PERAKUAN I PERAKU I

22 KUIRI OLEH PEJABAT PERAKAUNAN

30 SEMAK OLEH PEJABAT PERAKAUNAN PEJABAT

PERAKAUNAN

32 KUIRI OLEH PEJABAT PERAKAUNAN

74 DOKUMEN DIHAPUS

80 LULUS/PERAKUAN II/TELAH DI ‘POST’ PERAKU II

84 DOKUMEN DIBATALKAN

bidang kuasa untuk melakukan perbelanjaan parlimen di

Documents