BEST PRACTICE PERCEPATAN PENINGKATAN CAKUPAN

KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN,

PERCEPATAN PENINGKATAN PEREKAMAN KTP-el

&

SIIDaKep - GIS

OLEH :

H. SOFYAN EFFENDY

KEPALA DINAS DUKCAPIL KAB. SUKABUMI

Kabupaten Sukabumi adalah sebuah kabupaten di Tatar Pasundan, Provinsi Jawa Barat,

Indonesia. Ibukotanya adalah Palabuhanratu. Kabupaten Sukabumi merupakan kabupaten

terluas kedua di Pulau Jawa setelah Kabupaten Banyuwangi di Provinsi Jawa Timur, dengan

luas wilayah 4.128 km². Terdiri atas 47 kecamatan, yang dibagi lagi atas 386 desa.

Tata Guna Lahan : Pekarangan/perkampungan 18.814 Ha (4,48 %),

Sawah 62.083 Ha (14,78 %),

Tegalan 103.443 Ha (24,63 %),

perkebunan 95.378 Ha (22, 71%),

Danau/Kolam 1. 486 Ha (0, 35 %),

Hutan 135. 004 Ha (32,15 %),

dan penggunaan lainnya 3.762 Ha (0,90 %).

Beberapa puncak gunung terdapat di bagian utara, diantaranya: Gunung Halimun (1.929 m dpl), Gunung Salak

(2.211 m dpl), dan yang tertinggi adalah Gunung Gede (2.958 m dpl) dan Gunung Pangrango (3.019 m dpl).

Diantara sungai yang mengalir adalah Sungai Cimandiri dan Sungai Cikaso, yang bermuara di Samudra Hindia.

Batas Kabupaten : Kabupaten Bogor di utara,

Kabupaten Cianjur di timur,

Samudra Hindia di selatan,

Kabupaten Lebak di barat.

S U K A B U M I

P A R I W I S A T A

Pantai Cibangban, Kota Palabuhanratu salahsatu objek wisata di Kabupaten Sukabumi.

Pantai Palabuhanratu di Kota Palabuhanratu pantai ini merupakan wisata terpopuler danandalan Jawa Barat.

Pemandian Air Panas Palabuhanratu, terletak 17 km barat daya Kota Palabuhanratu. Tempatini terdapat sungai dengan mata air panas dengan letupan vulkanis. Di dekatnya terdapatair terjun dan perkebunan karet.

Pantai Karang Hawu, Kota Palabuhanratu, terletak 20 km dari Kota Palabuhanratu. Pantaiini terdapat karang dengan beberapa lubang pada seperti tungku, yang disebut hawu olehorang setempat. Di pantai ini dapat dilakukan olahraga selancar air.

Gua Lalay Pelabuhan Ratu, terletak 3 km dari Kota Palabuhanratu. Gua ini merupakanrumah dari ribuan kelelawar.

Ciletuh Geopark di daerah Ciemas merupakan Geopark Internasional.

Gede atau Gunung Pangrango di Taman Nasional Gede-Pangrango di utara Kota Sukabumimerupakan suata pengalaman menarik. Di sini dapat ditemui berbagai jenis ragamtumbuhan serta Bunga Edelweis yang abadi di puncak Petualangan menantang lainnyaadalah arung jeram di Sungai Cicatih atau di Sungai Citarik, yang berada 30 km sebelahselatan Kota Sukabumi.

AWWI (Agro Widya Wisata Ilmiah)

Wisata Situ Batukarut, pasirhalang, sukaraja dan merupakan sumber air PDAM Kab/kotaSukabumi berada 5 km dari Kota Sukabumi

Wisata Pantai Ujung Genteng di Kec. Ujung Genteng

VISI & MISI

KABUPATEN SUKABUMI

M I S I

1. Meningkatkan Kemandirian Ekonomi Masyarakat

Berbasis Ekonomi Lokal Melalui Bidang Agribisnis,

Pariwisata dan Industri yang Berwawasan Lingkungan

2. Mewujudkan Sumber Daya Manusia yang Berdaya Saing

dan Religius

3. Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan

yang Bersih dan Profesional

4. Optimalisasi Pelayanan Kesehatan, Pendidikan dan

Infrastruktur Daerah

V I S I

Terwujudnya

Kabupaten

Sukabumi

yang Religius

dan Mandiri

PRIORITAS PEMBANGUNAN KAB SUKABUMI

TAHUN 2016 - 2021

Melaksanakan agenda reformasi birokrasi dalam rangkapeningkatan kualitas kemampuan dan profesionalismeaparatur pemerintah daerah untuk mewujudkan tata kelolapemerintahan yg bersih (clean government) dan tata kelolapemerintahan yang baik (good government)

Program penataan pelayanan publik daerah, programpeningkatan budaya organisasi pemerintah yg bersih,peduli dan professional, program penataankelembagaan dan ketatalaksanaan

Memperlakukan system lelang jabatan (promosi terbuka) Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

Memperkuat pelayanan administrasi terpadu kecamatan(PATEN) urusan pemerintahan umum

Program penataan pelayanan public daerah

Memperkuat layanan Sistem Informasi IntegrasiDatabase Kependudukan (SIIDaKep)

Program penataan Administrasi Kependudukan

Memperkuat basis data sukabumi (sukabumi 1 data) urusanstatistic

Program perencanaan dan pengendalian pembangunan daerah

Melaksanakan gerakan “ Turun ke Bawah ” dalam rangka mendengarkan suara rakyat

Program peningkatan pelayanan kedinasan kepala daerah dan wakil kepala daerah

FOKUS PEMBANGUNAN KAB SUKABUMI

TAHUN 2016 - 2021

1. URUSAN PENUNJANG PEMERINTAHAN

2. URUSAN KEARSIPAN

3. URUSAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Meningkatkan Cakupan KK, KTP-el, Akta Kelahiran

dan Akta Kematian

4. URUSAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA

5. URUSAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

FOKUS

SASARAN DAN STRATEGI

PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN

PENDUDUK 0-18TH

SASARAN

Meningkatnya

kualitas

pelayanan

administrasi

kependudukan

1. Membangun perencanaan yang komprehensif

2. Membangun aparatur yang clean government dan good

government

3. Membangun system

4. Menyempurnakan regulasi (perubahan perda, perbup, dll)

5. Meningkatkan SDM, sarana prasarana dan anggaran

TUJUAN

Meningkatkan

pelayanan

administrasi

kependudukan

S

T

R

A

T

E

G

I

K

E

B

I

J

A

K

A

N

Peningkatan

kualitas

pelayanan

adminduk dan

pencatatan sipil

1. Peningkatan kualitas TI

2. Peningkatan penataan dan pengintegrasian database

kependudukan berskala kabupaten (Sukabumi 1 data

kependudukan)

3. Peningkatan kualitas database kependudukan sebagai

dasar penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan

sipil

4. Peningkatan pengkajian, pengembangan dan pengelolaan

SIAK dan SIIDaKep

5. Pengembangan inovasi pelayanan berbasis TI

Peningkatan

penggunaan TI

dalam

memperkuat

dan integrasi

data

kependudukan

KEBIJAKAN

PENINGKATAN

KINERJA

PEMERINTAHAN

DAN KUALITAS

PELAYANAN

PUBLIK

RPJMD

2016-2021

URUSAN

PEMERINTAH

BIDANG

ADMINDUK

DAN CAPIL

PROGRAM

PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

ISU

STRATEGIS

INDIKATOR

KINERJA

UTAMA

DESAIN KEGIATAN

• SIIDaKep

• MOPELING

• SARASA

• PENGUATAN UPTD

• PENGUATAN PETUGAS REGISTRASI DESA/KEL

• PROGRAM KERJA SAMA (KIS)

• RESTRUKTURISASI : REGULASI, KELEMBAGAAN

DAN SOP

• PELAYANAN ONLINE

• PELAYANAN JEMPUT DATA (PROGRAM SARASA)

• PELAYANAN KARTU IDENTITAS ANAK (KIA)

KERANGKA PIKIR PROGRAM INOVATIF

SMART QUICK WINS

DUKCAPIL KABUPATEN SUKABUMI

PERBUP NO 52/2014

Ttg Pedoman Umum Pengelolaan

Pengaduan Pelayanan Publik

4 PILAR

POLA PENDEKATAN

KEMAUAN

KOMITMEN

KEPATUHAN

KEPEDULIAN

KEBERSAMAAN

Responsif Terhadap Persoalan-Persoalan atau Gejala Sosial

Cultural, Mental, dan Kepekaan Terhadap Permasalahan Lokal

atau Permasalahan yang ada

Disiplin Terhadap Regulasi, SOP, Target Kinerja, IKM dan SPM

Membangun Tim Work yang Solid dengan mengedepankan

aspek Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi

Membangun Konsistensi Kepemimpinan Yang Jujur, Adil,

Demokrasi, Akomodatif Dan Share (Membangun Trust)

Semangat/Motivasi Yang Tinggi Untuk Pencapaian IKU

Dalam Renstra, Renja dan Fakta Integritas

5 K

BEST PRACTICE QUICK WINS

OPTIMISME

YANG TERBAIK (KUALITAS)

AKUNTABILITAS

FLEKSIBILITAS

SENYUM SAPA SANTUN

KOMITMEN PELAYANAN KAMI

NORMATIF

KOMITMEN PELAYANAN

PELAYANAN BERKUALITAS“ONE DAY SERVICE”

PARTISIPASI MASYARAKAT

5 KSMART

QUICK WINS

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH

PENINGKATAN

MANAJEMENA

Penyesuaian Regulasi

Peningkatan SDM dan Budaya Kerja

Penyempurnaan SOP

Peningkatan Saran Prasarana

Maintenance Jaringan

Pengembangan Aplikasi Internal dan Eksternal

Peningkatan Anggaran

Meningkatkan Sosialisasi, Diseminasi dan Promosi Adminduk

Menjalin Kerjasama Dengan Lintas Sektor

Meningkatkan Komunikasi dan Koordinasi (KIS)

IMPLEMENTASI

PERCEPATANB

TAHAP PERSIAPAN

Pembentukan Tim Percepatan Peningkatan

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran 0-18th

Pembentukan Tim Pokjanal Jemput Data

Rapat Koordinasi dengan Instansi/PD

Terkait/Lembaga (Dinas Pendidikan, Dinas

Sosial, Kemenag, Pesantren)

Focus Group Discussion (FGD) di tingkat

Kecamatan

TAHAP PELAKSANAAN

Pengolahan Data Primer (Data DKB)

Pelaksanaan Jemput Data ke Sekolah-Sekolah

(Formal dan Non Formal)

Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data

Pelaksanaan Entry Data

Pencetakan Kutipan Akta Kelahiran

Pencatatan Buku Register Akta Kelahiran

Distribusi Kutipan Akta Kelahiran melalui

Sekolah-Sekolah dan UPT Pendidikan

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH

MONITORING,

EVALUASI DAN

PELAPORAN

C

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan

Monitoring Sarpras Perangkat IT

Evaluasi Mingguan, Bulanan dan Tahunan

Rapat Evaluasi Internal dan Eksternal

Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Mingguan, Bulanan dan Tahunan

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH

POKJANAL

JEMPUT

DATA

Bidang Pendataan dan Verifikasi Data

Bidang Entry dan Pencetakan

Bidang Penyerahan Produk

Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN

AKTA KELAHIRAN USIA 0-18TH

MADRASAH

KKMD

UPT DISDIK

MEKANISME

PERCEPATAN

PENINGKATAN

CAKUPAN

KEPEMILIKAN

AKTA KELAHIRAN

USIA 0-18TH

DESA/KEL

UPT

DISDUKCAPIL

BID PENDATAAN, VERIFIKASI

BID ENTRY, PENCETAKAN

BID PENYERAHAN PRODUK

BID MONITORING,

EVALUASI, PELAPORAN

TIM PERCEPATAN 0-18TH

SEKOLAH LEMBAGA SWADAYA

MASYARAKAT

TIM PERCEPATAN PENINGKATAN CAKUPAN KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN

(Kepbup No. 470/Kep.674-Disdukcasip/2016)

Penanggungjawab Bupati

Pengarah 1. Wakil Bupati Sukabumi

2. Sekda Kab. Sukabumi

Ketua Kepala Dinas Dukcapil Kab. Sukabumi

Sekretaris Rahmat Rusmana, SH

Korwil Plratu dan Jp. Kulon Lies Apriyanti, SH

Korwil Sukabumi dan Cibadak Ridwan, SH, MM

Korwil Cicurug Ida Widayati, SH

Korwil Jp. Tengah dan Sagaranten Drs. Soheh Abdurahman, M.Pd

TARGET INDIKATOR NASIONAL KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN

BAGI ANAK USIA 0-18 TAHUN

NO TAHUN TARGET KABUPATEN TARGET NASIONAL

1 2015 70% 75%

2 2016 73% 77,5%

3 2017 80% 80%

4 2018 84% 82,5%

5 2019 88% 85%

CAPAIAN TARGET KEPEMILIKAN AKTA KELAHIRAN DI KAB. SUKABUMI

URAIANTAHUN

2013 2014 2015 2016

Jml Penduduk 2.354.360 2.443.279 2.503.675 2.516.461

Cakupan

Kepemilikan Akta

Penduduk

(56%)

1.308.524

(55%)

1.348.610

(66%)

1.643.674

(78%)

1.959.127

Jml Anak Usia

0-18th909.077 953.053 982.452 825.443

Cakupan

Kepemilikan Akta

0-18th

(29%)

260.766

(34%)

326.287

(46%)

453.815

(90%)

741.744

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

PEREKAMAN KTP-el

PENINGKATAN

MANAJEMENA

Penyesuaian Regulasi

Peningkatan SDM dan Budaya Kerja

Penyempurnaan SOP

Peningkatan Saran Prasarana

Maintenance Jaringan

Pengembangan Aplikasi Internal dan Eksternal

Peningkatan Anggaran

Meningkatkan Sosialisasi, Diseminasi dan Promosi Adminduk

Menjalin Kerjasama Dengan Lintas Sektor

Meningkatkan Komunikasi dan Koordinasi (KIS)

IMPLEMENTASI

PERCEPATANB

TAHAP PERSIAPAN

Pembentukan Tim Percepatan Peningkatan

Cakupan Perekaman KTP-el

Pembentukan Tim Pokjanal Jemput Desa

Rapat Koordinasi dengan Instansi/PD

Terkait/Lembaga

Focus Group Discussion (FGD) di tingkat

Kecamatan

TAHAP PELAKSANAAN

Data Cakupan Perekaman Kecamatan dan

Desa/Kelurahan

Pelaksanaan Program Jemput Desa ke

lapangan

Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data

Pelaksanaan Rekam Data

Pelaksanaan Pencetakan Bukti Perekaman

untuk pencetakan KTP-el

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

PEREKAMAN KTP-el

MONITORING,

EVALUASI DAN

PELAPORAN

C

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan

Monitoring Sarpras Perangkat IT

Evaluasi Mingguan, Bulanan dan Tahunan

Rapat Evaluasi Internal dan Eksternal

Pelaporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Mingguan, Bulanan dan Tahunan

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

PEREKAMAN KTP-el

POKJANAL

JEMPUT

DESA

Bidang Pendataan dan Verifikasi Data

Bidang Perekaman dan Pencetakan

Bidang Penyerahan/Distribusi Produk

Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN

PEREKAMAN KTP-el

MEKANISME STRATEGI PENINGKATAN CAKUPAN PEREKAMAN KTP-el

CAPAIAN TARGET PEREKAMAN KTP-el DI KAB. SUKABUMI

URAIANTAHUN

2013 2014 2015 2016

Jml Penduduk 2.354.360 2.443.279 2.503.675 2.516.461

Wajib KTP1.545.190

(66%)

1.582.247

(65%)

1.647.868

(66%)

1.822.213

(72%)

Perekaman KTP-el1.475.136

(95%)

1.484.399

(94%)

1.547.620

(94%)

1.631.163

(90%)

NOTA KESEPAKATANKERJA SAMA INTEGRASI PEMANFAATAN DATA

1. DPPKB KAB SUKABUMI

2. DINAS PENDIDIKAN KAB SUKABUMI

3. DINAS KESEHATAN KAB SUKABUMI

4. DINAS SOSIAL KAB SUKABUMI

5. BADAN PUSAT STATISTIK KAB

SUKABUMI

6. KEMENTRIAN AGAMA KAB SUKABUMI

7. PENGADILAN AGAMA

8. BPJS KESEHATAN CABANG

SUKABUMI

9. DINAS TARKIMSIH KAB SUKABUMI

10.DISNAKERTRAN KAB SUKABUMI

11.KANTOR IMIGRASI KELAS II

SUKABUMI

12.RSUD JAMPANGKULON

13.RSUD PALABUHANRATU

14.RSUD SEKARWANGI

15.RSUD HERMINA

16.BAZNAS

PERJALANAN

INTEGRASI DATABASE KEPENDUDUKAN

Tahun 2014

Integrasi Database

Kependudukan dengan 5

SKPD (BKKBD, Dinsos,

Dinkes, Disdik dan BPS Kab

Sukabumi)

Tahun 2016

Pemanfaatan Database

Kependudukan yang

terintegrasi dengan SIM

RSUD Jampangkulon

Tahun 2017

Visualisasi Database

Kependuduakn berbasis GIS

sampai tingkat RT

Tahun 2015

Penambahan Integrasi

Database Kependudukan

dengan 3 SKPD (BPJS

Cabang Sukabumi, Kemenag

Kab Sukabumi dan

Tarkimsih)

GIS

S I I D a K e p – G I SSistem Informasi Integrasi Database Kependudukan

Geographic Information System

SIIDaKep

LAYANAN DATA DAN INFORMASI

KEPENDUDUKAN SECARA ONLINE

LAYANAN KEPENDUDUKAN

SECARA ONLINE

LAYANAN PENCATATAN SIPIL

SECARA ONLINE

LAYANAN PENGADUAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN SECARA ONLINE

LAYANAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN LAINNYA

PENGELOLAAN DATA SPASIAL

ATAU BEREFERENSI GEOGRAFIS

DATA GRAFISDATA ATRIBUT ATAU

DATA TABULAR

DATA TITIK (POINT)

DATA GARIS (LINE)

DATA AREA (AREA)

GIS YANG BERADA DIDALAM SIIDaKepMENAMPILKAN

DATA KEPENDUDUKAN HASIL INTEGRASI

DALAM BENTUK PETA

YANG TELAH DIBERI TITIK KOORDINAT, DIMODIFIKASI DAN

DISESUAIKAN DGN KEBUTUHAN PEMETAAN DATA KEPENDUDUKAN

MENGGUNAKAN STANDAR LONGITUDE DAN ALTITUDE YG

DIGUNAKAN OLEH GOOGLE MAPS

Database Kependudukan

SIIDaKep - GIS

Data Konsolidasi Bersih (DKB)

Dari Kementerian Dalam Negeri

Inventarisasi titik koordinat GIS dari tingkat

Kabupaten, Kecamatan, Desa/Kelurahan,

RW sampai tingkat RT

SUMBER DATA

PEMBERSIHAN/

PENUNGGALAN DATA

KEPENDUDUKAN

DATA SIAK DATA SIIDaKep

MULAI

DATA KONSOLIDASI

BERSIH (DKB)

DATA PENDUDUK

BERDASARKAN

WILAYAH

APLIKASI

SIIDaKep - GIS

SKPD YANG

TERINTEGRASI

DENGAN

SIIDaKep

No Data Wilayah Jumlah

1 Kecamatan 47

2 Desa 381

3 Kelurahan 5

4 Rukun Warga (RW) 4.124

5 Rukun Tetangga (RT) 20.030

Jumlah Pengambilan Titik Koordinat 24.587

Pengambilan titik

koordinat tingkat

RW dan RT

Bukti penyelesaian tugas berupa cap dan tanda tangan dari

petugas Desa/Kelurahan setempat

Kerja Sama Yang Diperlukan Untuk Kesuksesan SIIDaKep - GIS

Pengambilan titik

koordinat tingkat

Desa/Kelurahan

Bukti penyelesaian tugas berupa cap dan tanda tangan dari

petugas Kecamatan setempat

Data Wilayah

di Kabupaten Sukabumi

berdasarkan DKB

Semester II Tahun 2016

SOLUSI / INOVASI YG DAPAT DIKEMBANGKAN TAHUN 2018 KEDEPAN

Meningkatkan Kualitas Pelayanan SARASA (Saba Rahayat Desa)

Meningkatkan Pelayanan Online

Meningkatkan Pelayanan Mopeling baik cakupan maupun kualitas

Miningkatkan peran dan fungsi Petugas Registrasi Desa/Kelurahan

Meningkatkan Program SIIDaKep-GIS yang lebih Sinergis, Akomodatif, Akurat dan Bermanfaat

Peningkatan Pelayanan Penerbitan KIA di Sekolah-sekolah (Formal dan Nonformal) dan Pesantren

Peningkatan Pelayanan Program Integrasi Lintas Sektor

Meningkatkan Partisipasi Masyarakat dalam hal Pelayanan Adminduk

“ DENGAN BERBAGAI INOVASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

ADALAH UNTUK MEWUJUDKAN KEHADIRAN NEGARA DI MASYARAKAT ”