Belajar Fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel

Mungkin ada beberapa teman - teman officer yang senang menggunakan microsoft office excel untukmerangkum data absensi siswa, data NIM, dan nilai siswa. Terutama bagi anda yang kerja kantoran di sekolah sebagai Tata Usaha dan kurikulum. Pasti sudah sangat akrab menggunakanfungsi - fungsi pada excel. Kali ini, saya akan berikan sebuahtutorial fungsi- fungsi pada excel, mengenaifungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel. Sebagai contoh,mengolah data nilaidengan fungsi - fungsi ini akan jauh lebih mudah. Kebanyakan memang sudah tahu apa fungsi - fungsi di atas, tetapi apa salahnya saya ikut share mengenaifungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel, mungkin saja bisa berguna bagi anda paraexcel pemulamaupunexcel expert.Pertama - tama kita harus tahu apa itufungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel.fungsi vlookupFungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.Penulisannya :=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-Nama. kemudian pada B8 ketikkan formula =LOOKUP(A8;$A$2:$B$5;2;0).fungsi hlookupFungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. bedanya Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.Penulisannya :=HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$3;2;0).lookup valuePada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai referensi / patokan.Lihat contoh dibawah ini :Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.

solusinya : Nama pada cell B11 adl =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0) Perihal pada cell D11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0) Judul pada cell E11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)Nah, sekiantutorial microsoft excel kartolomengenai "Belajar Fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel". Kalo mengerti alhamdulillah, kalo tidak mengerti ya diusahakan mengerti. hehehe.. Moga - moga bisa membantu para pegawai yang kesulitan dalam mengolah nilai. Karenamengolah data nilai dengan fungsi- fungsi ini akan jauh lebih mudah.Tetap update pada artikel saya yang berikutnya. Akan lebih banyak ilmu yang bisa anda dapatkan.Semoga bermanfaat,Diposkan oleh fatchur JFF squad di 02.21 Tidak ada komentar: Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterestuprak TIK

BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007 BAGI PEMULAMicrosoft Excelmerupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasiMicrosoft Excel 2007. SEJARAH MICROSOFT EXCELPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi.Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi Microsoft Excel dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2007Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Jenis-Jenis PointerMs. ExcelBerbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.JENIS POINTERFUNGSI

Loading Memilih cell/range

Loading Memindah cell dan objek

Loading Memperlebar/mempersempit kolom

Loading Memperlebar/mempersempit baris

Loading Mengopi cell dan fungsi didalamnya

Tombol Penggerak Pointer Microsoft ExcelUntuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor. Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :TOMBOLFUNGSI

Anak panah kanan ()Menggerakkan pointer satu cell ke kanan

Anak panah kiri ()Menggerakkan pointer satu cell ke kiri

Anak panah bawah ( )Menggerakkan pointer satu cell ke bawah

Anak panah atas ( )Menggerakkan pointer satu cell ke atas

Page DownMenggulung dokumen satu layar ke bawah

Page UpMenggulung dokumen satu layar ke atas

Ctrl + Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)

HomePointer ke awal baris

Ctrl + HomeKe awal worksheet (A1)

Ctrl + EndKe akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)

Alt + Page DownMenggulung dokumen satu layar ke kanan

Alt + Page UpMenggulung dokumen satu layar ke kiri

Ctrl + Page DownPindah ke sheet berikutnya

Ctrl + Page UpPindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6

F6Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua

TabMenggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel 2007Intruksi menggunakan MousePERINTAHFUNGSI

Klik batang kolom (Column Headers)Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers)Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag)Memblok sekumpulan data (range)

Ctrl + Klik atau seretMemblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboardTOMBOLFUNGSI

Shift + Anak panah kananMemblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiriMemblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawahMemblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atasMemblok 1 cell ke atas

MENGENALWORKBOOKDANWORKSHEETMICROSOFT EXCEL 2007Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel 2007.Cara 1: Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New. Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik CreateCara 2: Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007.Cara 1:Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.Cara 2:Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.Cara 3: Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet Klik OK.Cara Mengganti Nama Worksheet.Cara 1: Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama baru.Cara 2: Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya Ketikkan nama baruCara Menghapus Worksheet . Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus Pilih DeleteCara Membuka Workbook Microsoft Excel 2007Cara 1: Klik Office Button. Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik OpenCara 2: Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik OpenCara Menyimpan WorkbookCara 1: Klik Office Button. Pilih Save. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik SaveCara 2: Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik SaveCara Menutup Workbook Microsoft Excel 2007Cara 1: Klik Office Button. Pilih Close.Cara 2:Klik tombol Close pada pojok kanan atas dokumen.Cara 3:Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard. MENGENAL KOLOM, BARIS, CELL DAN RANGE MICROSOFT EXCEL 2007Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.Contoh:Cell A1 => merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1Cell D4 => merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.Contoh:Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.Contoh;Range (A1:D4) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.Range (D7:H10) => merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistik.Contoh:=SUM(A1:D10) => merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D10.Cara Menambah Cell Microsoft Excel 2007Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Cells Pilih salah satu opsi pilihan yang tampil Klik OKCara Menambah Garis pada Ms. Excel 2007Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet RowsCara Menambah Kolom Microsoft Excel 2007Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara: Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tanda panah pilihan insert Pilih Insert Sheet Columns MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels: Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan Numbers: Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan. Tanggal dan waktu: Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.Contoh : Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya Waktu : 13:30:00 Formula: Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.Contoh : =A3+D9 menjumlahkan cell A3 dan D9.Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.Cara 1: Klik cell yang ingin diubah Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.Cara 2: Klik dua kali cell yang ingin diubah Kemudian ganti isinya dengan yang baruCara 3: Klik cell yang ingin diubah Tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baruCara Menghapus Isi CellUntuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete. PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara: Klik tab Home Pilih kategori Cells Klik tombol Format Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :1. NumberingDigunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :Tabel 52. AlignmentDigunakan untuk mengatur perataan dari cell.Terdapat 4 buah pengaturan :1) Text alignmentDigunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:Horizontal : Perataan secara horizontalVertical derataan secara vertical2) Text controlWrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cellShrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cellMerge cells : Menggabungkan cell3) Right-to-leftText Direction : Mengatur arah penulisan teks4) OrientationMengatur derajat kemiringan dari teks.3. FontDigunakan untuk mengatur karakter huruf dari cellTerdapat 6 buah pengaturan :1) FontDigunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.2) Font StyleDigunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari: Regular Italic (cetak miring) (Ctrl+I) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)3) SizeDigunakan untuk mengatur ukuran huruf.4) UnderlineDigunakan untuk mengatur garis bawah huruf.5) ColorDigunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.6) EffectsDigunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari: Strikethrough : efek coretan Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat) Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.4. BorderDigunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cellTerdapat 4 buah pengaturan :LineDigunakan untuk mengatur jenis garisColorDigunakan untuk mengatur warna garisPresetsNone : tanpa bingkaiOutline : memberi garis luar cell/range.Inside : memberi garis dalam cell/rangeBorderDigunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.5. FillDigunakan untuk memberi warna cell.Terdapat 3 buah pengaturan :Backgroud ColorDigunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.Pattern ColorDigunakan untuk memilih warna arsiran dari cellPattern StyleDigunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell6. ProtectionDigunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell. RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus 3112 , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk 3*11^2 . Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya =3*11^2 .Cara Menulis Rumus Ms. Excel 2007Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.Cara 1: cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5Cara 2: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu). Kemudian klik cell tujuan pertama. Ketikkan operator melalui keyboard Kemudian klik cell tujuan kedua.Cara 3: Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog. Pada bagian select category pilih kategori rumus. Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan. Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan. Klik OK.Cara Menyalin Rumus Excel [Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:Cara 1: Klik/Blok cell yang akan disalin Klik tab Home Pilih kategori Clipboard Klik tombol Copy (Ctrl+C) Klik/Blok cell tempat penyalinan Klik tombol Paste (Ctrl+V)Cara 2: Klik/Blok cell yang akan disalin Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor + Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).Operator AritmatikaOperator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.Macam macam operator aritmatika:Tabel operator di siniHierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.Alamat Relatif dan Alamat Absoluta. Alamat RelatifJika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus =E3*E4 , Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi =F3*F4 .b. Alamat AbsolutAlamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda $ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.Terdapat 2 jenis alamat absolut:1) Semi AbsolutPada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.Contoh: $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10. C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.2) Absolut mutlakPada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.Contoh:Pada sel E3 kita isikan rumus =E2*$E$2 . Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi =F2*$E$2 . Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak. FUNGSI DALAM EXCELSebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.Kategori fungsi yang disediakan antara lain : Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu. Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri. Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik. Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi. Fungsi Database, untuk mengolah database. Fungsi Text, untuk memanipulasi teks. Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika. Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range. Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya. FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL1. SUMBentuk penulisan fungsi SUM adalah=Sum(angka1;angka2;)Contoh=Sum (3;10;1) => hasilnya 14Jika Sum untuk menjumlah sel=SUM(Sel1;Sel2;)Contoh:=SUM(A1;B6;C8)Jika Sum untuk menjumlah range=SUM(range)Contoh:=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A52. AVERAGEDigunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.Bentuk penulisannya adalah=AVERAGE(nilai1;nilai2;)Contoh:=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A53. MAXDigunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set dataBentuk penulisannya adalah=MAX(nilai1;nilai2;)Contoh:=MAX(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 10=MAX(A1:A5) akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A54. MINDigunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set dataBentuk penulisannya adalah=Min(nilai1;nilai2;)Contoh=MIN(2;4;10;6;8) hasilnya adalah 2=MIN(A1:A5) akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A55. COUNTDigunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerikBentuk penulisannya adalah=COUNT(argumen1;argumen2;)Contoh=COUNT(2;A;B;5;7) Hasilnya adalah 3 FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL1. NOTJika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.Bentuk penulisannya=NOT(nilai logika)Contoh=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE2. ANDDipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.Bentuk penulisannya adalah=AND(logika1;logika2;)Contoh =AND(5>1;3 akan bernilai TRUE3. ORSama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.Bentuk penulisannya adalah=OR(logika1;logika2;)Contoh:=OR(5>1;9 bernilai TRUE=OR(580;Lulus;Gagal) Akan menghasilkan Lulus jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya Gagal. FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL1. VLOOKUP-Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).Bentuk Penulisan=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)Contoh:=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)2. HLOOKUP-Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).Bentuk Penulisan=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)Contoh :=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).Diposkan oleh fatchur JFF squad di 02.12 Tidak ada komentar: Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke PinterestRabu, 13 Februari 2013uprak TIK

Pengenalan Microsoft Excel 2007

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.1. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan PilihMicrosoft Excel.1. Muncul Gambar 1.1

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus Gambar 1.1 Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankanJudul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerjayang aktif.2)Office Buttondokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublishMerupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses4) Toolbarberkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratifmulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhanatersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlahbarang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikanmenggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapilebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebihkompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyakperhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel ataupenggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaianpermasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yangdisediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007Langkah-langkah:

1.2 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsiuntuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. MsExcel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.6)Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombolpengendali.7) Cell8)Nomor Baris9) Nomor Kolom10) Nama Range11) Fungsi12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikaldan horisontal.

1.3Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan datasederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang carapengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, danmemanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti padaGambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalahsebagai berikut:1.Buat Judul dan Sub Judul Laporan#Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisanDaftar Unit Kerja pada Cell aktif tersebut.#Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 sepertipada tampilan dibawah ini:

#Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell#Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkankursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cellagar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel. #Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cellkemudian klik tombol Boldatau dapat juga melakukan format font lainnyaseperti underlineatau italic.

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebihcepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotakhitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada diujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkanpointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label,angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi denganinformasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetannilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secaraterurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yangsama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti padaGambar 1.3.

Gambar 1.3.4.Penggunaan format Tabel dan Cell #Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa templateseperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini, kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini. Gambar 1.4 #Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atautidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnyapada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara: *Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri borderdalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tomboldan pilih All Border seperti pada tampilan3)Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)dokumen.