TAKLIMAT KEPADA KONTRAKTOR.KONTRAKTORPERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWAS,AN

Dl BAWAH JABATAN PELAJARAN PERAK (l'1.2012 - 31.'12-20'14\

TEMPAT: DEWAN BESAR, PPD KINTA UTARA TARIKH : 10 JANUARI 2012

1. Perkhidmatan kebersihan bagi tempoh 1.1.2012 hingga 31 12'2014 ini

melibatkan sebanyak 339 buah premis kerajaan termasuk sekolah, asrama,

pejabat pelajaran daerah, jabatan pelajaran, KIP dan kuarters guru

Perkhidmatan ini akan dikendalikan oleh 53 syarikat kontraktor kebersihan

2. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan. Kelewatan penyerahan Bon

Pelaksanaan akan menyeb€bkan SST dibatalkan dan seterusnya perjaniian

ditamatkan. Keraiaan adalah berhak untuk berbuat demikian bagi mengelakkan

kelewatan demi memastikan perlaksanaan tender ini berjalan seperti yang

dirancang. Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank dari bank-bank yang

diluluskan dan berdaftar di Malaysia hendaklah dikemukakan dalam tempoh

(yang bernilai seperii berikut) -

r) 2.5o/o - Daipada jumlah nilai kontrak bagi kontrakperkhidmatan yang lebih RM 200,000 dan kurang dari RM

500, 000.00 setahun; dan5o/o - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrakperkhidmatan yang bernilai Rl\4 500, 000.00 atau lebih

setahun.

Bon Pelaksanaan akan dikembalikan sepenuhnya setelah kontrak dilaksanakandengan sempurna dan tiada sebarang tuntutan oleh Keraiaan. Sekiranya kontrak

itu ditamatkan, tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan, maka Bon

Pelaksanaan itu akan diramPas.

Semua dokumen perjaniian yang telah siap hendaklah dihantar ke Unit PerolehanDan Pengurusan Aset pada atau sebelum 10 Februari 2012 iaitu sebulan dari

tarikh hari ini.

3. Sila baca dan teliti namasekolah, bilangan sekolah keluasan kawasankeseluruhan supaya tidak timbul masalah kesilapan menjalankan perkhidmatan

dan sekiranya terdapat kemusykilan sila berhubung terus dengan pihak PPD

atau JPN.

4. Pihak kontraktor hendaklah terlebih dahulu berjumpa dengan pihak pengurusansekolah sebelum perkhidmatan dan perkara-perkara berikut dapat dibincangkan:-

i. Memastikan kawasan yang terlibatii. Mengatur program kerja;iii. Taklimatmengenai peraturan-peraturan sekolah;iv. Lain-lain perkara yang berkaitan; danv. Senarai pekerja yang akan dibekalkan.

1 1

iD

5. Pihak kontraktor hendaklah menghantar tuntutan bayaran ke PPD sebelum

5hb.setiap bulan.

6. KontraKor hendaklah memastikan bahawa pekerla :-a. Adalah warganegara Malaysia yang berumur tidak kurang '18 tahun

dan tidak melebihi 58 tahunb. Mengemukakan laporan kesihatan daripada Hospital Kerajaan bagi

pekeria berumur melebihi 55 tahun.

7. Pekerja-pekeria adalah digalakkan mengikuti kursus yang berkaitanPerkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan dan Kawasan yang

dikendalikan oleh pihak Keraiaan dan juga pihak Swasta'

B. KontraKor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekeria yang

dibekalkan dari hal :i) Pembayaran Gaji dan UPahii) Caruman PERKESO dan KWSPiii) Insuran pekerjaiv) Pakaian Seragamv) Kemudahan Perubatanvi) Disiolinvii) Kebaiikanviii) Keseiamatan I

9. Kontraktor hendaklah melaksanakan perkhidmatan dengan mengupah' mengajiatau mengambil pekerja mengikut Skim Perkhidmatan Pekerja seperti yangdinyatakan dalam Surat Setuju Terima.

'10. Penentuan/pengagihan jumlah bilangan pekeri€r $endaklah mengikut kadarbilangan yang 6lah dinyatakan di dalam Surat Setuju Terima.

1'1. Kontraktor yang berjaya adalah digalakkan untuk mengambil peker.ia-pekerja dikalangan plncuduk setempat dan sekurang-kurangnya dua (2) orang pekerjadaripada keluarga berpendapatan rendan.

l2.Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkanoleh pihak sekolah dari masa ke masa.

13.Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan

sempurna dan mempunyai kad pengenalan diri yang dibekalkan oleh kontraktor'

14. Kontraktor adalah bertanggungjawab membuang semua sampah sarap dan

bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak

Berkuasa TemPatan berkenaan.

15. Kontraktor menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa

Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarapyang dikendalikan oleh Petender.

16. Kontraktor adalah bertanggungjawab menggunakan racun rumput rampaimengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa.

17. Kontraktor adalah dikehendaki membekal baja bagi pokok-pokok bunga danpokok besar berdasaftan senarai yang ditetapkan dalam tender.

18.Pada bila-bila masa apabila diperlukan, petender hendaklah membekalkanseorang atau lebih pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan.

'19. Kontraktor hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugasdikemaskini pada setiap hari.

lO. Kontraktor adalah bertanggungjawab membekal dan menyediakan semuaa pe?latan, pengangkutan dan bahan-bahan yang hendak digunakan bagi

perkhidmatan mencuci bangunan dan membersih kawasan Sekolah / InsititusiPelajaran;

21. Kontraktor adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekeria danjuga harta benda Sekolah / Institusi Pelajaran;

22. Kontraktor adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakanyang berlaku kepada harta benda Sekolah / Institusi Pelajaran akibat daripadakelalaian pihak pekerja syarikat semasa mengendalikan perkhidmatan

oerKenaan.

23. Kontraktor adalah dikehendaki meletakkan tanda AMARAN ketika keria-ke.japembersihan sedang dilakukan bagi mengelakkan bedakunya kemalangankepada pelajar-pelajar 'dan juga kakiiangan Sekolah / lnstitusi Pelajaranberkenaan.

24. Jabatan/lnstitusi adalah bebas daripada sebarang tuntutan pihak Kontraktor.

25. Pekerja perempuan sahaja dibenarkan bekerja di blok asrama perempuan bagisekolah-sekolah yang mempunyai asrama.

26. Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap hari perkhidmatan memberi satu perakuanbertulis kepada pihak sekolah bahawa perkhidmatan telah sempurna dandijalankan dengan memuaskan seperti yang dipersetuju:.

27. Waktu bertugas adalah seperti berikut KECUALI pada hariKelepasan:

SESI PERSEKOLAHAN MASA

Ahad dan Hari

Sekolah Satu Sesi

Sekolah Dua Sesi 7.00 pagihingga 6.00 petang

28.TEMPAT, KAWASAN, PERKHIDMATAN DAN KEKERAPAN

a. Tandas dan Bil ik Air:

TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

b. Bangunan Jabatan/ Sekolah/ lnstitusi/ Asrama seperti berikut:

KAWASAN PERKHIDMATAN ^irenapo*

c. KawasanSekolah/Asrama:

KAWASAN PERKHIDMATAN KEKERAPAN

KAWASAN PERKHIDMATAN KEKERAPAN

29. PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN KHAS

Perkhidmatan yang diperlukan pada cuti semester akhir persekolahan adalah

sepedi berikut:

a. Membersih dan mengelap semua cermin tingkap, kipas angin, lampu' bingkai- g";b"t, dan lain-lai"n kelengkapan dalam bangunan dengan menggunakan

bahan-bahan pencuci seperti yang diiawarkan.

b. lvlenyedut dan membersih semua habuk. kotoran, sarang labahlabah dan

sawing dan seumpamanya di semua bangunan sekolah/ asrama/ insti iusi

6 l

c. Mengelap Iantai (mopping) semua bilik termasuk biliK darjah' kaki lima bangunandan tangga dengan menggunakan bahan kimia yang bermutu-

30. PENAMATAN (Fasal17 dalam dokumen perianjian)

30.1 Tanpa menjejaskan hak-hak lain Kefaiaan dalam Perjanjian ini, Kerajaanboleh dengan memberi notis bertulis kepada Kontraktor dan dengantiada apa-apa tindakan selanjutnya terus menamatkan Perjanjian ini-

(a) jika Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-manaterma-terma dan syarat-syarat yang terdapat dalam Perjanjian ini;

(b) jika Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabilaKontraktor itu adalah suatu firma, mana-mana pekongsi firma itupada bita-bila masa menjadi bankrap, aiau suatu perintahpenerimaan atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya ataLmembuat sesuatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau baglfaedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalahKontraktor, meluluskan suatu perintah bahawa Kontraktor itudigantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksudpenyusunan atau penyatuan) atau pengurus bagi pihakseseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan-keadaanyang member! hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintahpenggulungan; alau

(a) jika Keraiaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawaKontraktor atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya ataubertindak bagi Kontraktor, sama ada dengan atau di luarpengetahuan KontraKor, melakukan perbuatan rasuah di bawah

AKa Suruhanjaya P€ncegahan Rasuah 2OO9 LAI<ta 6941Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Per.ianjian ini tidakmenyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan gantirugidaripada Kontraktor; atau

30.2 Perkhidmatan dalam Perjanjian ini hendaklah tamat serta merta jikaKontraktor meninggal dunia dan Kontraktor adalah pemilik tunggal dansyarikat diiubuhkan di bawah Akta Pendaftaran Pemiagaan 1956 lAkta1971. Pembayaran Perkhidmatan, jika ada, akan dibayar kepada warisKontraktor yang sah.