BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3: PENGENDALIAN KLINIKAL

Disediakan Oleh:

Diluluskan Oleh:

Tandatangan:

Tandatangan:

Nama : CIK ONG LEE HWA Nama : PN. NIK NORAIHAN THANI BT HJ NIK HASSAN THANI

Jawatan : KETUA PENOLONG SETIAUSAHA (UP)

Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA BAHAGIAN (IL)

Tarikh : 7 SEPTEMBER 2011 Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011

NO. SALINAN TERKAWAL:

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. Kandungan 1

2. Keterangan Pindaan 2

3. Objektif 3

4. Skop 3

5. Rujukan 3

6. Definisi 3

7. Singkatan 4

8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5

9. Rekod Kualiti 8

10. Carta Aliran 9

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 2 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

KETERANGAN PINDAAN

Pindaan Muka surat/

Klausa/

Perenggan

Butir-Butir Pindaan Yang

Dibuat

Pindaan Diluluskan

Oleh No Tarikh

1.

26/09/11 Muka surat 4

Pindaan singkatan bagi Unit Pengurusan Kolej (UK) kepada Unit Pembangunan & Hal Ehwal Pelatih

Wakil Pengurusan

2.

26/09/11 Muka surat 7 Pindaan pada nama unit iaitu Unit UK kepada Unit UP di langkah 20 hingga 22

Wakil Pengurusan

3.

4.

5.

6.

PERINGATAN

PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA

DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 3 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan kaedah pembelajaran dan pengajaran dapat dilaksanakan di kawasan klinikal berdasarkan kurikulum yang telah ditetapkan (tidak termasuk pra klinikal).

2.0 SKOP

2.1 Prosedur ini digunapakai:

i. Oleh semua Pengajar di Institusi Latihan Kementerian Kesihatan

Malaysia (ILKKM); dan ii. Untuk mengendalikan sesi pengajaran dan pembelajaran semasa

penempatan klinikal.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2 BPL.KKM.PK (T) 04: Penyediaan Pelan Induk Pelaksanaan Dan Jadual

Waktu Mingguan. 3.3 Kurikulum bagi disiplin yang berkenaan. 3.4 Pelan Induk Pelaksanaan disiplin yang berkenaan. 3.5 Peranan dan Tanggungjawab Preseptor Tempatan dari Bahagian

Pengurusan Latihan (BPL). 3.6 Buku Rekod Praktis Klinikal bagi disiplin berkaitan.

4.0 DEFINISI

4.1 Klinikal

Aktiviti pengajaran dan pembelajaran di penempatan sebenar seperti di hospital/ klinik kesihatan.

4.2 Preseptor Tempatan

Anggota perkhidmatan yang dilantik oleh BPL untuk memberi bimbingan, menyelia dan kaunseling kepada pelatih di kawasan klinikal.

4.3 Pengajar Penyelaras

Pengajar yang menyelaras/ menyelia sesuatu kumpulan pelajar mengikut pengambilan/ semester berkenaan.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 4 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

4.4 Buku Rekod Praktis Klinikal (Rekod Pengalaman) Buku yang mengandungi prosedur di mana pelatih diperlukan untuk mendapat pengalaman dan kemahiran dan juga untuk memenuhi keperluan kelayakan menduduki peperiksaan akhir semester .

4.5 Pengajaran dan Pembelajaran

Suatu aktiviti dua hala antara pengajar dan pelatih bagi tujuan meningkat dan memperkukuhkan kefahaman pelatih tentang pengetahuan baru.

4.6 Pusat Latihan Klinikal

Penempatan sebenar seperti di hospital/ klinik kesihatan.

4.7 Pra klinikal

Pendedahan awal pelatih kepada pusat latihan klinikal sebelum menjalani latihan klinikal.

5.0 SINGKATAN

ILKKM : Institusi Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia

BPL : Bahagian Pengurusan Latihan

SUB (PL) : Setiausaha Bahagian Pengurusan Latihan

KPSU : Ketua Penolong Setiausaha

TPA : Timbalan Pengarah Akademik

TPHEP : Timbalan Pengarah Hal Ehwal Pelatih

KP : Ketua Program

UP : Unit Pembangunan dan Hal Ehwal Pelatih

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 5 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

PERANCANGAN DAN PENEMPATAN KLINIKAL

TPA/ Pengajar

Penyelaras

1. Rujuk Pelan Induk Pelaksanaan dan kurikulum untuk

mengenalpasti kumpulan pelatih, aktiviti latihan yang diperlukan serta jangka masa yang ditetapkan di dalam bidang klinikal.

2. Tempatkan pelatih berdasarkan aktiviti latihan yang

diperlukan.

3. Kenal pasti bilangan pelatih untuk setiap penempatan klinikal.

4. Sediakan Jadual Penempatan Klinikal untuk

dikemukakan kepada Pengarah ILKKM/ TPA.

Pengarah ILKKM/

TPA

5. Pastikan Jadual Penempatan Klinikal memenuhi

keperluan mengikut kurikulum.

6. Kemukakan senarai nama pelatih dan objektif penempatan klinikal kepada Ketua Jabatan Klinikal.

7. Edar Jadual Penempatan Pelatih dan nama bagi setiap kumpulan pelatih kepada Pengajar Penyelaras/ Pengajar yang menjaga penempatan klinikal.

Pengajar

Penyelaras/

Pengajar

8. Pamer Jadual Penempatan Pelatih di papan

kenyataan untuk makluman pelatih.

9. Beri taklimat kepada pelatih mengenai perkara-perkara berikut: i. Objektif pembelajaran penempatan klinikal; ii. Liputan aktiviti-aktiviti penempatan klinikal; iii. Kaedah melengkapkan dan pengesahan Buku

Rekod Praktis Klinikal; iv. Projek latihan (jika berkaitan); v. Kaedah penilaian berterusan (jika berkaitan); vi. Peranan dan tanggungjawab pelatih; vii. Peraturan-peraturan berkaitan dengan

tatakelakuan pelatih; viii. Peranan dan tanggungjawab PT; ix. Kaedah dan penilaian prestasi pelatih; dan x. Cara melapor diri.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 6 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Pengajar

Penyelaras/

Pengajar

10. Buat tempahan kenderaan (jika perlu) untuk

membawa pelatih menjalani latihan klinikal.

LAWATAN PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PELATIH

TPA/ KP

11. Sediakan Senarai Tenaga Pengajar Yang Memantau

Penempatan Klinikal seperti di BPL.KKM.PK (T)

08.3A/09.

12. Kemukakan Senarai Tenaga Pengajar Yang Memantau Penempatan Klinikal kepada Pengarah ILKKM/ TPA untuk kelulusan.

Pengarah ILKKM/

TPA

13. Semak dan luluskan Senarai Tenaga Pengajar yang

Memantau Penempatan Klinikal.

14. Arahkan TPA/ KP untuk mengedarkan Senarai Tenaga Pengajar Yang Memantau Penempatan Klinikal kepada semua anggota akademik yang berkaitan.

Pengajar

15. Lakukan lawatan pemantauan di kawasan klinikal

mengikut jadual yang telah ditetapkan dan ambil tindakan berikut: i. Jalankan aktiviti pengajaran/bimbingan klinikal yang bersesuaian antaranya seperti:

a. bedside teaching b. incidental teaching c. nursing/ward rounds d. group teaching e. reflective diary/learning f. case studies g. running assessment

ii. Selia/ Bimbing pelatih mengenai perkara- perkara berikut:

a. Pencapaian dan kemajuan pelatih b. Isu penempatan klinikal c. Disiplin pelatih

iii. Semak Buku Rekod Praktis Klinikal iv. Adakan perbincangan dengan Preseptor Tempatan mengenai kemajuan dan masalah yang dihadapi oleh pelatih.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 7 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

16. Sedia dan kemukakan Laporan Pemantauan Kawasan

Klinikal kepada TPA/ KP dengan menggunakan

borang seperti di BPL.KKM.PK (T) 08.3B/09.

TPA/ KP

17. Pastikan anggota akademik membuat pemantauan di

kawasan klinikal Pastikan anggota akademik membuat pemantauan di kawasan klinikal

PENILAIAN PRESTASI PELATIH

TPA/ KP

18. Terima dan semak laporan pemantauan pengajar.

19. Ambil tindakan yang sesuai berdasarkan laporan

lawatan pengajar, jika perlu.

PELANTIKAN PRESEPTOR TEMPATAN BARU

Pengarah ILKKM

20. Kemukakan cadangan nama Preseptor Tempatan

baru untuk perlantikan kepada SUB (PL) melalui Unit

UP seperti di BPL.KKM.PK (T) 08.3C/09.

KPSU (UP)

21. Terima, semak dan sediakan surat/ sijil pelantikan dan kemukakan kepada SUB (PL) untuk kelulusan.

SUB (PL)

22. Lantikan Preseptor Tempatan baru bagi setiap kawasan klinikal dan arahkan KPSU (UP) kemukakan kepada Pengarah ILKKM.

Pengarah ILKKM

23. Terima surat/ sijil pelantikan dan kemukakan kepada Preseptor Tempatan yang baru dilantik.

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 8 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

7.0 REKOD KUALITI

BIL REKOD KUALITI TEMPOH

SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN

1.

2.

3.

Senarai Tenaga Pengajar Yang Memantau Penempatan Klinikal Laporan Pemantauan Kawasan Klinikal Borang Lantikan Preseptor Tempatan.

5 Tahun

5 Tahun

5 Tahun

Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM Unit Pentadbiran, ILKKM

BPL.KKM.PK

(T) 08.3A/09

BPL.KKM.PK

(T) 08.3B/09

BPL.KKM.PK

(T) 08.3C/09

NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT

02 02 26 SEPTEMBER 2011 9 DARIPADA 9

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

BPL.KKM.PK (T) 08.3 : PENGENDALIAN KLINIKAL

CARTA ALIRAN

PENGENDALIAN KLINIKAL

Mula

Rujuk Pelan Induk Pelaksanaan

Sediakan Jadual Penempatan Klinikal

Beri taklimat penempatan

Tamat

Sediakan Senarai Tenaga Pengajar Yang Memantau Penempatan Klinikal

Lakukan pemantauan

Sedia dan serahkan Laporan Pemantauan Kawasan Klinikal kepada TPA/ KP

Semak dan ambil tindakan (jika perlu)

Kemukakan surat penempatan pelatih kepada Ketua Jabatan Klinikal

Edar Jadual Penempatan Pelatih kepada Pengajar

Pamer Jadual Penempatan Pelatih kepada pelatih

BPL.KKM.PK (T) 08.3A/09

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

SENARAI TENAGA PENGAJAR YANG MEMANTAU PENEMPATAN KLINIKAL

TARIKH MULA PENEMPATAN :………………………… TARIKH AKHIR PENEMPATAN : ………………………..

BIL

NAMA

PUSAT LATIHAN KLINIKAL

Disediakan oleh : Diluluskan oleh : ........................................ .................................... Nama : Nama : TPA/ KP Pengarah / TPA Tarikh : Tarikh :

BPL.KKM.PK (T) 08.3B/09

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

LAPORAN PEMANTAUAN KAWASAN KLINIKAL

NAMA UNIT/ TEMPAT : _______________________________________ TARIKH & MASA PEMANTAUAN : ________________________________________

BIL.

NAMA PELATIH

KUMP.

OBJEKTIF

PEMANTAUAN

AKTIVITI PENGAJARAN

DAN PEMBELAJARAN

PEMANTAUAN BUKU REKOD

PRAKTIS KLINIKAL

CATATAN

Tandatangan : Pengesahan: Nama Pengajar : TPA/ KP: Tarikh : Tarikh:

1

BPL.KKM.PK (T) 08.3C/09

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

LANTIKAN PRESEPTOR TEMPATAN NAMA INSTITUSI : ________________________________ 1. Nama : 2. No. Kad Pengenalan : 3. Tarikh Lahir : 4. Jawatan : 5. Tarikh Lantikan Ke Jawatan Sekarang : 6. Bidang Pengkhususan : 7. Pengalaman Kerja : 8. Tempat Bertugas : _____________________________________________________________________________

Saya bersetuju/ tidak bersetuju untuk menjadi Preseptor Tempatan. ------------------------------------------ Tandatangan ( ) _____________________________________________________________________________ Ulasan Ketua Unit/ Ketua Jabatan : …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. Tandatangan Ketua Unit / Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Cop Rasmi Jabatan : Tarikh :........................

2

Ulasan Pengarah ILKKM ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

Tandatangan : Tarikh :........................

Nama : Cop Rasmi Jabatan :