program kerja urusan kepegawaian 2

7/25/2019 Program Kerja Urusan Kepegawaian 2

1/19

PROGRAM KERJA KEPEGAWAIAN

RUMAH SAKIT AR BUNDA PRABUMULIH

TAHUN 2016

I. PENDAHULUAN

Perencanaan paa !"a#" $r%an&!a!& 'er"pa(an )an%(a* a+a) "n#"( 'en%a#"r

an 'en%ena)&(an (e%&a#an,(e%&a#an -an% a(an &)a(!ana(an %"na #ercapa&n-a &!&

an '&!& -an% e#ap(an.Da)a' *a) &n& "r"!an Kepe%a+a&an RS AR B"na

Pra/"'")&* !e/a%a& #e'pa# pen-e)en%%araan 'anae'en a)a' *a) 'e)a(!ana(an

(e%&a#an,(e%&a#an #er!e/"# /er($''en "n#"( 'e'a"(an an 'en%e'/an%(an

!-!#e' 'anae'en (epe%a+a&an -an% ee(#& an e&!&en -an% 'en$r$n% pen&n%(a#an

pr$e!&$na)&!'e pe%a+a& an ("a)a! pe)a-anan!e*&n%%a #erc&p#a #a#a (e)$)a* -an%

/a&(.

Un#"( 'e+""(an *a) #er!e/"#RS AR B"na Pra/"'")&* 'en%ac" (epaa

Kep"#"!an Men#er& Ke!e*a#an RI NO.123 4 MENKES 4 SK 4 11 4 2005 #en#an% !#anar

pe)a-anan '&n&'a) r"'a* !a(. Aap"n #""an "#a'an-a aa)a* 'en&n%(a#(an

("a)a! pe)a-anan (e!e*a#an (epaa 'a!-ara(a# !er#a 'e+""(an (e!ea*#eraan

"'"' 'e)a)"& pen&n%(a#an eraa# (e!e*a#an 'a!-ara(a#.

II. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. T""an "'"'

Me'/er&(an pe)a-anan -an% pr&'a &/&an% (epe%a+a&an !e!"a& !#anar

pe)a-anan -an% e#ap(an per"nan%an.

2. T""an K*"!"!

a. Me'/er&(an pe)a-anan -an% pr&'a !e!"a& en%an !#anar pe)a-anan

/. Pen&n%(a#an ("a)a! an ("an#a! SDM !e!"a& en%an !#anar

c. Men&n%(a#(an '"#" pe)a-anan !e!"a& en%an &n&(a#$r '"#" r"'a* !a(

III. KEGIATAN DAN RINIAN KEGIATAN

R&nc&an Ke%&a#an (epe%a+a&an 7

1. Pene#apan &n&(a#$r '"#" /a%&an (epe%a+a&an

2. Perencana(an (e/"#"*an !arana pra!arana

8. Perencana(an (e/"#"*an (e#ena%aan 9 SDM :

;. Pencapa&an '"#" !#anar pe)a-anan '&n&'a) RS


2/19

I>. ARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

N

OKEGIATAN ARA PELAKSANAAN

01 Pene#apan &n&(a#$r '"#" /a%&an (epe%a+a&an Men%ac" (epaa !#anar

pe)a-anan '&n&'a) RS

n$.1234MENKES4SK4II42005

02 Perencanaan (e/"#"*an !arana pra!arana Bera!ar(an (e/"#"*an

r"#&n an rencana

pen%e'/an%an r"an%

(epe%a+a&an

08 Perencanaan (e/"#"*an (e#ena%aan SDM Bera!ar(an per*"n%an

p$)a (e#ena%aan -%

e#ap(an r"'a* !a( Pencapa&an '"#" !#anar pe)a-anan '&n&'a)

9SPM:

Men%*&'p"n'en%$)a* an

'en%ana)&!&! a#a #er*aap

pe)a-anan '&n&'a) !e#&ap

/")an

0< Pencapa&an &n&(a#$r '"#" /a%&an (epe%a+a&an Men%*&'p"n 'en%$)a* an

'en%ana)&!&! a#a #er*aap

&n&(a#$r '"#" -an% #e)a*

e#ap(an

06 Pen%e'/an%an SDM Me)a(!ana(an pe)a#&*an,

pe)a#&*an & )&n%("n%an&n#erna) 'a"p"n e(#erna)

r"'a* !a( -an% #er(a

en%an pen&n%(a#an '"#"

pe)a-anan

0= Pe)a(!anaan $r&en#a!& #ena%a /ar" La(!ana(an $r&en#a!&

pe%a+a& /ar" !e!"a& en%an

#"%a! p$($( "n%!& & "n,

"n #er(a

>. SASARAN

NO KEGIATAN SASARAN BIA?A

01 Pene#apan &n&(a#$r '"#"

/a%&an (epe%a+a&an

Aan-a &n&(a#$r '"#" &

/a%&an (epe%a+a&an en%an

&)en%(ap& pr$&) &n&(a#$r

02 Perencanaan (e/"#"*an

!arana pra!arana

Terpen"*&n-a (e/"#"*an !arana

pra!arana !e!"a& !#anar

pe)a-anan '&n&'a) -an%

/er)a("


3/19

08 Perencanaan (e/"#"*an

(e#ena%aan SDM

Terpen"*&n-a !#anar

(e/"#"*an (e#ena%aan

/era!ar(an ana)&!a (e/"#"*an

!e!"a& en%an !#anar -an%

e#ap(an0; Pencapa&an '"#" !#anar

pe)a-anan '&n&'a) 9SPM:

Tercapa&n-aSPM paa #a*"n

2016

0< Pencapa&an &n&(a#$r '"#"

/a%&an (epe%a+a&an

Tercapa&n-a!#anar '"#"

/a%&an (epe%a+a&an paa #a*"n

2016

06 Pen%e'/an%an SDM Se'"a SDM &*arap(an

'e'&)&(& (e'a'p"an !#anar

($'pe#en!& -an% !e!"a& !#anar

a(rea!& RS (ar-a+an

'enapa# pe)a#&*an !e/an-a( 20

a' per #a*"n

0= Pe)a(!anaan $r&en#a!&

pe%a+a&

Or&en#a!& (ar-a+an &)a("(an

/a%& (ar-a+an /ar" an -an% &

r$#a!&

>I. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

N

O

KEGIATAN 1 2 8 ; < 6 = 5 3 1

0

11 1

2

01 Pene#apan &n&(a#$r

'"#" /a%&an

(epe%a+a&an

02 Perencanaan

(e/"#"*an !arana

pra!arana

08 Perencanaan

(e/"#"*an(e#ena%aan SDM

0; Pencapa&an '"#"

!#anar pe)a-anan

'&n&'a) 9SPM:

0< Pe)ap$ranPencapa&an

&n&(a#$r '"#"

/a%&an (epe%a+a&an

06 Pen%e'/an%an SDM

0= Pe)a(!anaan $r&en#a!&

#ena%a /ar"


4/19

>II. E>ALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

NO KEGIATAN WAKTU

E>ALUASI

?ANG

MENGE>ALUASI

PELAPORA

N

KET

01 Pene#apan &n&(a#$r

'"#" /a%&an

(epe%a+a&an

B")an

N$e'/er

2016

Wa&r D&re(#"r an

+a&r

02 Perencanaan

(e/"#"*an !arana

pra!arana

B")an ")&

2016

Wa&r D&re(#"r an

Wa&r

08 Perencanaan

(e/"#"*an

(e#ena%aan SDM

B")an D&re(#"r an

Wa&r

D&re(#"r an

Wa&r

0; Pencapa&an '"#"

!#anar pe)a-anan

'&n&'a) 9SPM:

B")an

$(#$/er

2016

Wa&r D&re(#"r an

Wa&r

0< Pencapa&an

&n&(a#$r '"#"

/a%&an (epe%a+a&an

Se#&ap /")an Wa&r D&re(#"r an

Wa&r

06 Pen%e'/an%an

SDM

1 Ta*"n Wa&r D&re(#"r an

Wa&r

0= Pe)a(!anaan

$r&en#a!& #ena%a

/ar"

1 Ta*"n Wa&r D&re(#"r an

Wa&r

>III. PENATATANPELAPORAN DAN E>ALUASI KEGIATAN

Pr$%re! ar& pr$%ra' (era (epe%a+a&an &ca#a# !e#&ap /")an ar& 'a!&n%,'a!&n%

(e%&a#an 'ana -an% &)a(!ana(an !e!"a& (e%&a#an -an% aa. Dar& *a!&) penca#a#an

pr$%ra' (era &)ap$r(an (e D&re(#"r 'e)a)"& Wa&r ADM an (e"an%an !e#&ap

!e'e!#er !e#e)a* 'e)a("(an ea)"a!&. Apa/&)a ar& (e%&a#an -an% aa #&a( !e!"a&

a+a) a#a" aa (ena)a a(an &car& a(ar 'a!a)a* an !$)"!&n-a.

PROGRAM RUTIN

UJI KOMPETENSI KAR?AWAN


5/19

1. Ke%&a#an P$($(

1.1. Uji kompetensi karyawan

1.2. Jadwal uji kompetensi karyawan

1.3. Pelaksanaan uji kompetensi karyawan

1.4. Evaluasi dan tindak lanjut hasil uji kompetensi karyawan

. ara Me)a(!ana(an Ke%&a#an

2.1. Pendataan karyawan yang di uji kompetensi

2.2. Pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan

!apat pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan


!utin" 1# ujian $ karyawan $ 2 tahun saat perubahan status karyawan

%onrutin" bagi karyawan yang melanggar standar prosedur kerja atau

mengalami perubahan standar kompetensi

&ekerja sama dengan unit lain atau departemen terkait dalam

pelaksanaannya

2.4. Evaluasi dan tindak lanjut hasil uji kompetensi karyawan

!apat evaluasi hasil uji kompetensi

Evaluasi dilakukan setiap bulan

'indak lanjut berupa pelatihan(sosialisasi

e. Sa!aran

3.1. Pendataan karyawan yang akan di uji kompetensi

pendataan karyawan pada bulan januari 2)1*

3.2. Pembuatan jadwal uji kompetensi karyawan

Jadwal uji kompetensi rutin tersusun pada bulan januari 2)1*



6/19

1))+ karyawan mengikuti uji kompetensi

3.4. Evaluasi hasil uji kompetensi karyawan

!apat evaluasi dilaksanakan minimal 1#$bulan

1))+ karyawan tergambar posisinya dalam peta kompetensi karyawan

;. Ja+a)

NO KEGIATAN POKOK

2016

1 2 8 ; < 6 = 5 3 10 11 12

1

Pendataan kary yg akan di uji

kompetensi

2

Pembuatan jadwal uji

kompetensi karyawan

3

Pelaksanaan uji

kompetensi karyawan

4 Evaluasi hasil uji

kompetensi karyawan


7/19

PENILAIAN KINERJA KAR?AWAN

1. Ke%&a#an P$($( an R&nc&an Ke%&a#an

1.1. !apat tim penilaian kinerja karyawan

1.2. Prosedur penilaian kinerja karyawan

1.3. Jadwal penilaian kinerja karyawan

1.4. Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan

1.,. Evaluasi penilaian kinerja karyawan

2. ara Me)a(!ana(an Ke%&a#an


2.2. Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

Penyusunan indikator kinerja karyawan

!apat penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

-engumpulkan reerensi dari unit lain

2.3.Pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan

!apat pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan


setiap 1 tahun 1 kali( saat penilaian untuk kontrak kerja

setiap 1 bulan sekali( saat perubahan status karyawan

setiap 1 bulan sekali saat pemberian reward karyawan


!apat evaluasi penilaian kinerja karyawan

Evaluasi kinerja karyawan 3 bulansekali

8. Sa!aran


8/19


3.2. Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan

Penyusunan prosedur penilaian kinerja karyawan dimulai pada bulan ebruari

2)1* dan selesai pada bulan maret 2)1*

3.3. Pembuatan jadwal penilaian kinerja karyawan

Jadwal penilaian kinerja karyawan tersusun bulan januari 2)1*


1))+ karyawan akan dinilai kinerjanya


Proses dan hasil penilaian kinerja karyawan tepat waktu

/)+ kinerja karyawan baik

;. S(e") 9 Ja+a) : Pe)a(!anaan

Ke%&a#an

N$ KEGIATAN BULAN

1 2 8 ; < 6 = 5 3 10 11 12

1 Pembentukan tim

2 Penyusunan

prosedur

3 Pembuatan

adwal4 Pelaksanaan

penilaian

5 Evaluasi dan

tindak lanjut

penilaian


9/19

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN


1.1. Pembentukan tim 0iklat

1.2. Pembuatan prosedur 0iklat

1.3. Penyusunan program 0iklat

1.4. mplementasi Program 0iklat

1.,. Evaluasi pelaksanaan 0iklat



!apat pembentukan tim 0iklat


!apat pembuatan prosedur 0iklat


!apat penyusunan program 0iklat

-engumpulkan data dari unit lain

-engumpulkan data dari &'

-embuat kerja sama sponsor

-enseleksi vendor trainner

2.4. mplementasi Program 0iklat

0iklat internal" diklat dalam !

mengundang ventor luar dan ventor dalam !

0iklat eksternal" mengikuti kegiatan 0iklat di institusi lain dan studi banding


!apat evaluasi pelaksanaan 0iklat

0ilaksanakan minimal 1#$bulan


10/19

8. Sa!aran


'im 0iklat terbentuk pada bulan -aret 2)1*


Prosedur 0iklat disosialisasikan kepada seluruh karyawan pada bulan pril 2)13


Penyusunan program 0iklat dimulai pada bulan 5ebruari 2)13 dan selesai pada

bulan -ei 2)1*

3.4. mplementasi program 0iklat

*)+ standar kompetensi karyawan ter6apai

/)+ karyawan tetap mengikuti kegiatan 0klat

1))+ karyawan baru mengikuti kegiatan 0iklat


!apat evaluasi 0iklat terlaksana minimal 1#$bulan

;. Ja+a)

N$ Ke &a#an P$($(

B")an

1 2 3 4 , * 7 / 8 1) 11 12

1

Pembentukan

tim 0iklat

2

Pembuatan

prosedur diklat

3

Penyusunan

program 0iklat

4

mplementasi

program 0iklat

,

Evaluasi

pelaksanaan


11/19

69

PENINGKATAN KESEHATAN

MOTI>ASI DAN KESEJAHTERAANKAR?AWAN


1.1. Jaminan 9esehatan

1.2. Penghargaan $ pemberian reward kepada karyawan


2.1. Jaminan 9esehatan medi6al 6hek up karyawan

a. Pembentukan panitia medikal 6hek up

b. !apat panitia medikal 6hek up

Pemeriksaan yang akan dilakukan

Prosedur pemeriksaan medi6al 6he6k up

6. Pendataan karyawan yang akan medi6al 6he6k up

!apat pendataan karyawan yang akan di medi6al 6he6k up

d. 9oordinasi dengan :adir dan 0irektur

e. Pembuatan jadwal medi6al 6he6k up

!apat pembuatan jadwal medi6al 6he6k up

. Pendataan karyawan bermasalah kesehatan setelah medi6al 6he6k up

2.2. Jaminan 9esehatan pemeriksaan gigi karyawan

a. !apat tim pemeriksa gigi karyawan

b. Pemeriksaan dilakukan oleh karu ruangan bagi medis

6. Pemeriksaan non medis kasi keperawatan

d. Pendataan karyawan yang bermasalah dengan gigi


12/19

70

2.3. Pemberian reward karyawan

a. Pembentukan tim penilai pemberian reward

b. !apat tim penilai

9reteria penilaian "

1.9inerja

-enjalanan tugas sesuai ;P

-enjalankan asuhan keperawatan $kebidanan dengan baik

-emahami uraian tugas

2. nisiati( kreatiitas dan inovasi

3. 9edisiplinan

4. ikap dan prilaku < penampilan( sopan santun dan keramahan =

,. 9erja sama < teman sekerja maupun unit lain =

eluruh sta akan dinilai

etiap unit kerja ada satu nominasi

Periode pemilihan reward karyawan dilakukan setiap bulan

9andidat karyawan berprestasi diajukan oleh masingmasing unit kerja

9aryawan berprestasi terpilih akan diberikan penghargaan

etiap bulan pemberian reward akan berbedabeda kreteria penilaian

8. Sa!aran

3.1. Jaminan kesehatan

-edi6al 6he6k up pelaksanaan bulan juli dan agustus 2)1*

Pemeriksaan gigi karyawan bulan ebruari 2)1*

3.2. Pemberian reward karyawan

emua karyawan diikut sertakan setiap bulan

Pemberian motivasi kerja kepada karyawan


13/19

71

;. Ea)"a!&

-edi6al 6he6k up pemeriksaan rutin ke PP9

Pemeriksaan gigi karyawan dilakukan berkala setelah kedokter gigi

5. S(e") 9 Ja+a) : Pe)a(!anaan Ke%&a#an

N$ KEGIATAN BULA1 2 8 ; < 6 = 5 3 10 11 12

1 -edi6al 6he6k up

2 Pemeriksaan gigi kary

3 Pemberian rewardkary

6. An%%aran


14/19

72

PENURUNAN ANGKA

KETIDAK PATUHAN

PERATURAN

1. Ke%&a#an P$($( an R&nc&an

Ke%&a#an

1.1. -ensosialisasikan peraturan disiplin kepada karyawan

1.2. -elakukan pembinaan kepada karyawan

1.3. Pemberian punishment < sanksi = karyawan


2.1. osialisasi peraturan disiplin karyawan

a. aat orientasi karyawan baru

b. !apat ruangan

6. !apat karukaru

2.2. -elakukan pembinaan langsung kepada

2.3. Pemberian sanksi kepada karyawan yang melanggar peraturan dalam hal "

9edisiplinan

a. 0alam hal menyelesaikan tugas dan tanggung jawab pekerjaan

1. -eninggalkan tempat kerja tanpa i>in

2. 'idur saat dinas

3. -ain ?P < sengaja = pada saat dinas

4. &ekerja sering tidak eekti < menunda pekerjaan =

b. 0alam hal kehadiran waktu kerja < datang terlambat dan pulang 6epat =

6. 0alam hal mengikuti apel pagi dan senam pagi < bagi yang dinas pagi =

d. 0alam hal seragam dan tukaran dinas < tidak sesuai jadwal yg sudah ditentukan =

9inerja

a. 'idak menjalankan tugas sesuai ;Pb. 'idak menjalankan asuhan keperawatan $ kebidanan


15/19

73

6. 'idak memahami uraian tugas dimana di karyawan ditempatkan

2.4. Evaluasi peraturan

-emastikan prilaku karyawan terpelihara sesuai dengan aturan dan moral kerja

Pada saat karyawan melanggar tata tertib

8. Sa!aran

3.1. aat penilaian kinerja karyawan kontrak

3.3. osialisasi peraturan karyawan

emua karyawan mengetahui peraturan dan tata tertib karyawan

'idak adanya pelanggaran tata tertib oleh karyawan

3.4. Evaluasi peraturan karyawan

Evaluasi peraturan karyawan dilakukan 1 tahun 1 kali

setiap karyawan harus menerapkan

setiap karyawan mampu bekerja se6ara proessional sesuai unit kerjanya

danya sanksi administrati bagi karyawan yang melanggar tata tertib

;. S(e") 9 Ja+a) : Pe)a(!anaan

Ke%&a#an

N$. KEGIATAN BULAN1 2 8 ; < 6 = 5 3 10 11 12

1 osialisasi

peraturan

2 -elakukan

pembinaan

3 Pemberian

sanksi


16/19

68

PENINGKATAN

KEBERSAMAAN

KAR?AWAN


1.1. &uka puasa bersama karyawan

1.2. Perlombaan menata taman

1.3. ;utbond karyawan


2.1. &uka puasa bersama

Pembentukan Panitia &uka Puasa &ersama

!apat Panitia &uka Puasa &ersama

Pendataan karyawan

Pembuatan Proposal

Pelaksanaan &uka Puasa &ersama


Pembentukan Panitia penilai lomba taman

!apat Panitia penilai lomba taman

a. 9reteria penilaian

b. Pembagian area lomba

Pembuatan Proposal

Pelaksanaan lomba

2.3.;utbond karyawan

Pembentukan Panitia ;utbond

!apat Panitia ;utbond

Pendataan Peserta ;utbond


17/19

69

urvei @okasi ;utbond

eleksi Aendor ;utbond

Pembuatan Proposal

Pelaksanaan ;utbond

8. Sa!aran

3.1. &uka puasa bersama

Pelaksanaan &uka Puasa 1 tahun 1 kali

Peserta &uka Puasa &ersama adalah seluruh karyawan ! ! &unda Prabumulih

/)+ karyawan mengikuti &uka Puasa &ersama ke6uali yang sedang berdinas( 6uti

dan ijin

Pelaksanaan &uka Puasa &ersama sesuai jadwal


Pelaksanaan lomba menata taman 2 kali setahun

Peserta lomba taman adalah seluruh karyawan ! ! &unda Prabumulih

1))+ karyawan harus mengikuti perlombaan menata taman

Pelaksanaan menata taman sesuai jadwal3.3. ;utbond

Pelaksanaan ;utbond 1 tahun 1 kali

Peserta ;utbond adalah karyawan ! ! &unda Prabumulih

/)+ karyawan mengikuti outbond

Pelaksanaan ;utbond sesuai jadwal


18/19

70

;. S(e") 9 Ja+a): Pe)a(!anaan Ke%&a#an

N$ KEGIATAN BULA1 2 8 ; < 6 = 5 3 10 11 12

1 &ukaPuasabersama

2 @omba menata

taman

3 ;utbondkaryawan


19/19

NO

POKOKKEGIAATAN

BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

112

program kerja urusan kepegawaian 2

Documents