B - DOKUMEN KEWANGAN

NO. SIRI: T/PUSRAWI/03/2020-04

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH

DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN

SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

- 5 -

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh JK Pembuka Tender

1

Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Borang 9 / 13 , 24 & 49 ,Memorandum &Articles of Association

2 Borang A (Data –Data Kewangan)

3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender)

4 Sebutharga termasuk harga keseluruhan telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani

5 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) bulan Terakhir

Jan 2020 Feb 2020 Mac 2019

Jan 2020 Feb 2020 Mac 2020

6 Salinan Penyata Akaun yang telah diaudit bagi dua tahun kebelakang (jika berkaitan)

7 Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

8 Lain-lain:

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……………….. (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

- 6 -

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini

membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER

Tender ini adalah bagi PERKHDIMATAN MEMBEKAL, MEMASANG,

MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut:

Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender

Bahagian II - Jadual Harga

Bahagian III - Borang-borang

a. Borang A - Data-data Kewangan

b. Borang B - Latar Belakang Syarikat

- 7 -

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.2 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan

teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.3 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja

diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali

sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang

hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan

mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi

ukurannya.

3.4 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip .

3.5 Borang-borang Yang Perlu Diisi

3.5.1 Jadual Harga

a. Harga Tawaran:

i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos

seperti caj pengangkutan, perkhidmatan, peralatan,

penghantaran, jaminan dan lain-lain kos yang

bersangkutan dengan skop perkhidmatan tender ini.

ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah

tetap dan tidak boleh dipinda selepas tender ini ditutup

dan akan berkuatkuasa sehingga Disember 2020.

Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat

pada jadual harga dan tidak boleh dibuat sebarang

pindaan.

- 8 -

b. Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang

diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang

tidak bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak.

- 9 -

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender

dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-

sama dokumen tender:

i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang

berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

ii. Salinan Laporan Kewangan untuk tahun terkini yang telah

disahkan (bagi syarikat Persendirian sahaja).

iii. Borang 9 / 13 , 24 & 49 ,Memorandum &Articles of Association

iv. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang dalam

Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

tender iaitu bagi bulan Jan 2020 ,Feb 2020 & Mac 2020 .

v. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua

maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini.

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk

membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas

Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan

dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan

dipertimbangkan.

- 10 -

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam

sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut

hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta

bertanda:

No. Tender: T/PUSRAWI/03/2020-04

Tajuk: PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA

KOMPUTER

5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan

ke dalam peti tender terletak seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan

ke dalam peti tender sebelum atau pada 08 April 2020 (Rabu) pukul

3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan

atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan

melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender

sendiri.

- 11 -

4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN / JADUAL HARGA

Bil. Perkara Kuantiti

Harga (RM)

Non-Touch Multi -Touch

Non-Touch Multi-Touch

1

2

KOMPUTER ALL IN ONE (AIO)

CPU: Intel core i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W PSU: Standard Power Supply RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD: 256GB Solid State Drive, M.2 PCIe GPU NIC: RJ45 Gigabit WIFI: Dualband AC USB Mouse USB Keyboard OS: Windows 10 Pro Eng 64 19-23” Monitor 3 year warranty – Onsite support LAPTOP SIZE (13-15”)

DISPLAY : Full HD , Priority Touch screen (2 in1) CPU: Intel core i5 OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option) PSU: Standard Power Supply Adaptor RAM: 8GB (1x8GB) DDR4 Memory STORAGE SSD 256GB Solid State Drive, M.2 NVMe PCIe, TLC GPU NIC: RJ45 Gigabit / Extension connector WIFI : 802.11AC Dual band 2.4 & 5GHz + Bluetooth 4.1 OS: Windows 10 Pro Eng 64 bit Bag pack Mouse Others accessories 3 year warranty – Onsite support

83 Unit

43 Units

- 12 -

PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER

1. Tajuk Perkhidmatan : PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

2. No. Rujukan : T/PUSRAWI/03/2020-04

3. Tarikh Tender

Dikeluarkan : 23 Mac 2020 (Isnin)

4. Tarikh Tutup Tender : 08 April 2020 (Rabu)

7. Masa Tutup Tender : 3.00 Petang

8. Lokasi Peti Tender : Hospital Pusrawi Sdn.Bhd Aras 9 ,Unit Pentadbiran,

Lot 149 ,Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur

Dokumen tender dikeluarkan oleh:

(AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN) Eksekutif Perolehan Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

- 13 -

BAHAGIAN I

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai

tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan

menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan mempunyai pengalaman

MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN

MENYELENGGARA KOMPUTER

Salinan sijil akuan pendaftaran di atas hendaklah disertakan

bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah

ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan

surat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang menyatakan bahawa

permohonan lanjutan telah dibuat.

1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang

diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung

dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa

oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan

dicop akan ditolak terus daripada pertimbangan.

- 14 -

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, perkhidmatan,jaminan dan lain-lain yang bersangkutan

dengan

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda

selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku

tender. Petender yang berjaya ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan

peraturan yang dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa

sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

3.1.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat.

Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender

akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan

selanjutnya.

3.1.2 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat setuju

terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan syarat-

syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat

dalam dokukmen sebut harga.

4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

Tempoh sahlaku Tender ini adalah sehingga bulan Disember 2020

bermula daripada tarikh Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan

bersama dilanjutkan jika perlu.

- 15 -

5. SETUJU TERIMA TENDER

5.1 PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau

mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa

rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak

berjaya.

5.2 Petender-Petender yang berjaya dikehendaki:

a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan

kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan

menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.

b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender.

6. PENALTI

6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender

akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti

adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan

tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan.

6.2 Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada

tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima

sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang kelewatan, penyebutharga

perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk

di pertimbangkan.

- 16 -

7. TERMA BAYARAN

7.1 45 Hari selepas penghantaran , siap pemasangan , T&C ,training dan

siap implementasi sepenuhnya. Inbois mesti disahkan sempurna oleh

pihak pengurusan PUSRAWI.Invois tuntutan hendaklah dikemukakan

berdasarkan harga yang telah dipersetujui.PUSRAWI berhak memotong

bayaran sekiranya prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan tidak

memuaskan.

7.2 .Pembayaran adalah tertakluk kepada polisi PUSRAWI yang berkuatkuasa

8. KESALAHAN RASUAH

8.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

8.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

8.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal

boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah

di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694).

- 17 -

BORANG A DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan Duga

(Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir. Asset*

(A) Liabiliti* (B)

Nilai Kewangan (Worth) (A-B)

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

Semasa : RM Tetap : RM Jumlah : RM

Modal Pusingan : RM Modal Tetap : RM ‘Net Worth’ : RM

B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)**

i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka :

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

ii. Nombor Akaun : ................................................. C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)***

1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

2. Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair Yang Boleh Digunakan. i. Overdraf atau Talian Kredit RM

ii. Overdraf Bercagar RM

iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi RM untuk projek.

iv. ____________________________________ RM ______________

____________ ** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan surat pengesahan dari bank yang berkaitan. Peringatan Penting:* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan

terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak. ** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

*** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satu sampul surat berlakri

- 18 -

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

1. Nama Syarikat :.....................................................................

2. Alamat Syarikat:

i. Ibu Pejabat :................................................................

.................................................................

.................................................................

ii. Cawangan :................................................................

.................................................................

.................................................................

3. No. Telefon : ……………………………………………

4. No. Fax :................................................................

5. No. Pendaftaran SSM:………………………………

Tarikh kuatkuasa mulai ……………… hingga ………………...

(sila sertakan salinan sijil)

6. Jenis Perniagaan Utama : ........................................................................

7. Taraf Syarikat :................................................................

8. Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat

10.1 Perseorangan

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ................................ ………………………. ..................................

10.2 Perkongsian

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ........................................…………………. ..................................

BORANG B

- 19 -

(iii) ........................................…………………. ..................................

(iv) ........................................…………………. ..................................

(v) ........................................…………………. ..................................

10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ........................................…………………. ..................................

(ii) ........................................…………………. ..................................

(iii) ........................................…………………. ..................................

(iv) ........................................…………………. ..................................

(v) ........................................…………………. ..................................

(vi) ........................................…………………. ..................................

10.3.1.Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham:

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

Saham Saham

i. Bumiputera ............................. ..................... .....................

ii. Bukan Bumiputera ............................. ...................... .....................

11. Modal Syarikat

Sila isikan mana yang berkaitan sahaja.

11.1 Syarikat perseorangan

Modal: RM................................................................

11.2 Syarikat perkongsian :

Modal : RM..............................................................

11.3 Syarikat Sendirian Bhd./Berhad

Modal Dibenarkan : RM ................................................................

Modal Dibayar : RM ................................................................

- 20 -

12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang akan

menandatangani kontrak sekiranya berjaya.

i. Nama Penuh :..............................................................

ii. No. Kad Pengenalan :..............................................................

iii. Jawatan :..............................................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah

benar.

Tandatangan : ....................................

Nama Penuh : ....................................

Jawatan : ....................................

Cop Syarikat : ....................................

Tarikh : ……………..………...

- 21 -

A - DOKUMEN TEKNIKAL NO. SIRI: T/PUSRAWI/03/2020-04

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH

DAN MENYELENGGARA KOMPUTER Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGAN

HOSPITAL PUSRAWI SDN.BHD LOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIADA DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuai dengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA. PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender

1.

Pematuhan pada Spesifikasi

Lampirkan Brochure produk yang dicadangkan

SPESIFIKASI PERALATAN

2 Rekod Pengalaman Bekalan/Kerja (Borang A)

3

Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Bekalan / Kerja(Borang C) Equipment Installation Base

4

Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bil. ……... (jika ada). Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini

membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER & SKOP PERKHIDMATAN

Tender ini adalah bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

1.1 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat

am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah

dijalankan dalam tempoh 2 tahun.

ii. Borang C (Equipment Installation Base)

iii. Skop perkhidmatan,kawalan kualiti dan perkhidmatan,tempoh

jaminan ,lokasi pemasangan,penaliti & tempoh pelaksanaan.

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.6 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan

teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.7 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja

diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali

sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang

hendak digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan

mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi

ukurannya.

3.8 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender

dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-

sama dokumen teknikal tender:

vi. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau Pembekalan

/ surat tawaran kerja atau bekalan bagi setiap kerja / Tender

yang telah disiapkan dan disenaraikan dalam Borang A yang

telah disediakan.

vii. Equipment Installation Base

viii. Salinan Sijil-sijil Pendaftaran Syarikat

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah disertakan

untuk membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke

atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk

mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran Petender mungkin

tidak akan dipertimbangkan.

BAHAGIAN / UNIT : TEKNOLOGI MAKLUMAT PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN

1.1 Hospital PUSRAWI Sdn Bhd (PUSRAWI) adalah Hospital swasta anak syarikat

kepada Majlis Agama Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

1.2 Unit Teknologi Maklumat (UTM) bermaksud salah satu jabatan di PUSRAWI yang

berfungsi menguruskan keperluan yang berkaitan dengan peralatan komputer, sistem rangkaian, pembangunan sistem dan semua yang berkaitan dengan Teknologi Maklumat.

1.3 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan yang

di tawarkan oleh PUSRAWI.

1.4 Pusat Data bermaksud sebuah bilik server utama yang terdiri daripada beberapa komponen infrastruktur yang komprehensif bagi membolehkan ianya berfungsi dengan kadar optimum seperti Router, Firewall, Core-switch, Server, Sistem Backup, Uninterrupted Power Supply (UPS) dan sebagainya.

2.0 PENGENALAN

2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-

arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang

dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak

mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.2 PUSRAWI akan melaksanakan proses naik taraf semua komputer desktop atau

(laptop)riba yang tersedia ada.

2.3 Komputer tersebut akan disambungkan kepada system rangkaian LAN dan setiap

penggunaan akan dikawal oleh user id yang telah di daftar dalam server Active Directory(

windows 2016 AD)

3.0 SKOP PERKHIDMATAN

3.1 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, memasang, menguji, melatih

dan menyelenggara komputer

5.0 PENGURUSAN PERSONEL

5.1 Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan

serta menyerahkan carta organisasi yang jelas yang menunjukkan nama, jawatan,

tanggungjawab dan senarai tugas setiap personel kepada PUSRAWI.

5.2 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan

personel yang telah ditetapkan.

5.3 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua

pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan tugas.

5.4 Kriteria penerimaan tertakluk pada syarat-syarat kontrak dan peraturan PUSRAWI.

6.0 KAWALAN KUALITI DAN PERKHIDMATAN

6.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah

ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI

6.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu

bertauliah yang dilantik oleh pembekal dan sebarang kos untuk melantik individu

berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.

6.3 PUSRAWI berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak

mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana

individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan

adalah tangungjawab pembekal.

6.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripada pegawai

di UTM.

6.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang

perlu dilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasi tambahan atau spesifikasi yang

lebih tinggi adalah digalakkan.

7.0 TEMPOH JAMINAN

7.1 Perkakasan komputer yang ditawarkan hendaklah dilitupi dengan tempoh jaminan

tidak kurang daripada tiga (3) tahun daripada tarikh penerimaan akhir

7.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan di

sepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang kos adalah

tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

7.3 Semua kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab pembekal

sepenuhnya.

7.4 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan pembekal perlu dinyatakan

di dalam Sebut Harga.

8 LOKASI PEMASANGAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD, ARAS 2 (Pusat Data), LOT 149 JALAN TUN RAZAK 54000 KUALA LUMPUR

9 PENALTI

Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah di persetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarang

kelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulis untuk di pertimbangkan.

10 TEMPOH PERLAKSANAAN

Tempoh perlaksanaan adalah dua(2) bulan

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan

ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda

No. Tender: T/PUSRAWI/03/2020-04

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA KOMPUTER

5.1. Dokumen tender hendaklah di alamatkan dan dimasukkan ke dalam peti

tawaran seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan

ke dalam peti tender sebelum atau pada 08 April 2020 (Rabu) pukul

3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan

atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan

melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender

sendiri.

6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh berhubung

dengan:

(a) Berkaitan spesifikasi

Jabatan Teknologi Maklumat

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

(u.p.: En Anuar Mohamad )

Tel.: 03-26875000 Ext:5125

(b) Berkaitan dokumen tender

Unit Perolehan

Bahagian Kewangan

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

Tel.: 03-26875088