aturcara pentadbiran majlis anugerah sukan dan kokurikulum peringkat daerah petaling utama tahun...

Aturcara Pentadbiran Majlis Anugerah Sukan dan Kokurikulum Peringkat Daerah Petaling Utama Tahun 2013

ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS ANUGERAH SUKAN DAN KOKURIKULUM PERINGKAT DAERAH PETALING UTAMA TAHUN 2013

TEMPAT : DEWAN DATO’ TAN LEONG MIN, SJK (C) YUK CHAI, PETALING JAYA MASA : 2.00pm hingga 5.00pm

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TindakanTEKNIKAL

Audio Visual Lighting1.20pm 1 Lobi dan Dewan

PERSIAPAN AJK(15 minit)

Jawatankuasa melapor diri. Semua Jawatankuasa dan petugas berada di lokasi masing-masing

Pengurus MajlisAJK PendaftaranAJK Pelaksana dan petugas

‘soft muzik dimainkan’

Back drop majlis Anugerah

Dewan terang



JEMPUTAN MELAPOR DIRI

(5 minit)

Jemputan melapor diri.Penerima Anugerah melapor diri Jemputan dan penerima anugerah disambut oleh JK Sambutan – pandu ke tempat duduk dalam dewan (’solf music’ dimainkan)

Pengurus MajlisAJK PendaftaranAJK SambutanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

‘Soft muzik’ dimainkan


Dewan terang


Audio Visual Lighting1.50pm 3 Dewan

TAKLIMAT ATUR CARA

MAJLIS(25 minit)

’Solf music’ dihentikanTaklimat untuk hadirin. ( Selepas hadirin mengambil tempat )Pengumuman : Menerangkan atur cara majlis.MOHON PERHATIAN HADIRIN SEKALIAN: KINI, AKAN DIMAKLUMKAN TATACARA PERJALANAN MAJLIS; MOHON KERJASAMA HADIRIN UNTUK MEMBERIKAN PERHATIAN DAN KERJASAMA:1. HADIRIN DIMINTA UNTUK MEMATIKAN TALIAN TELEFON BIMBIT ATAU MEMILIH MOD SENYAP SUPAYA MAJLIS TIDAK TERGANGGU.

Pengurus MajlisJK Pengacaraan JK TeknikalJK PendaftaranAJK Dokumentasi/ GambarPenyelaras Pemenanag

‘soft muzik dihentikan’

MIC untuk Pengacara beri

taklimat

Dewan terang

1 | P a g e


2. SEMASA KETIBAAN TETAMU KEHORMAT DIIRINGI OLEH JK PENYAMBUT TETAMU, HADIRIN DIMINTA BERDIRI TERMASUK SEMASA LAGU NEGARAKU DAN LAGU NEGERI SELANGOR DINYANYIKAN. HADIRIN MOHON DUDUK SEMULA SELEPAS TETAMU KEHORMAT DUDUK TERLEBIH DAHULU.3. HADIRIN DIMINTA MEMBERIKAN KERJASAMA SUPAYA TIDAK MENINGGALKAN MAJLIS SEHINGGA TETAMU KEHORMATMENINGGALKAN DEWAN. 4. HADIRIN JUGA DINASIHATKAN TIDAK BANYAK BERGERAK UNTUK MENGELAKKAN MAJLIS DARIPADA KEADAAN TIDAK SELESA.SEKIAN, HARAP MAKLUM, DAN TERIMA KASIH.

’Solf music’ dimainkan semula dan visual sepanjang pertandingan sukan dan kokurikulum sepanjang tahun 2013 ditayangkan kepada hadirin.

Selepas taklimat‘soft muzik dimainkan

semula’

Selepas taklimatVisual on (skrin

LCD on) link dengan teknikalSedutan aktiviti

sepanjang pertandingan

sukan dan kokurikulum berlangsung

Dewan gelap



JEMPUTAN MELAPOR DIRI

(15 minit)

Ketibaan tetamu kehormat – Tn. Hj. Abu Omar bin Mos (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Utama)) Tetamu menandatangani buku pelawat perasmian Tetamu kehormat dibawa ke bilik menunggu (holding room) – penerangan

Pengurus MajlisAJK PendaftaranAJK SambutanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

‘Soft muzik’ dimainkan


Dewan terang

2 | P a g e


aturcara majlis – Pengurus majlis



PERARAKAN MASUK TETAMU

KEHORMAT(5 minit)

Pengacara Majlis mengumumkan ketibaan TETAMU KEHORMAT diiringi JK Sambutan.( Para hadirin dikehendaki berdiri )

MENGUMUMKAN KETIBAAN ...........

Lagu “ WE ARE THE CHAMPION ” dimainkan sehingga Tetamu Kehormat sampai ke tempat duduk.

AJK SambutanAJK PersembahanAJK TeknikalAJK PengacaraanAJK Dokumentasi/ Gambar

Muzik Lagu “WE ARE THE CHAMPION” dimainkan hingga tetamu tiba di kerusi

LCD pancarkan Backdrop Program

Dewan terang


Audio Visual Lighting2.35pm 8 Dewan dan

Pentas Utama (Lagu Negaraku )

(5 minit)

Tetamu kehormat dan JK Sambutan berdiri di hadapan kerusi yang dikhaskan Lagu Negaraku dan Negeri Selangor dinyanyikan (lirik lagu dipancarkan di layar LCD)

Pengurus MajlisAJK SambutanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

Muzik “We Are The Champion” dimatikan dan Lagu Negaraku

dan Negeri Selangor

(Audio On)

Layar LCD pancarkan lirik lagu Negaraku

Dewan terang


Audio Visual Lighting2.40pm 9 Dewan (Bacaan

Doa)(5 minit)

Kata alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa oleh Ustaz S. Ardi Hanadi (visual perkataan doa dipaparkan di layar LCD)

Pengurus MajlisAJK PengacaraanAJK DoaAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

Mic pengacara Mic pembaca

doa

Layar LCD pancarkan ayat-

ayat doa mengikut

bacaan

Dewan terang


Audio Visual Lighting2.45pm 10 Pentas utama

Ucapan Alu-Aluan En. Sazali bin Baharudin

(10 minit)

Seorang JK sambutan bersedia untuk mengiringi En. Sazali ke pentas dan hulurkan teks ucapan kepada : Ucapan 1 – En. Sazali bin Baharudin

Pengurus MajlisAJK SambutanAJK PengacaraanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/

Muzik iringan En. Sazali ke PentasMic pengacara

Mic ucapan pengarah

Back drop majlis Dewan terang

3 | P a g e


Teks ucapan diambil semula oleh JK sambutan

Gambar


Audio Visual Lighting

2.55pm 11

Pentas utamaUcaptama

tetamu kehormat Tn. Hj.

Abu Omar bn Mos

(15 minit)

Seorang JK sambutan bersedia mengiringi Tn. Hj Abu Omar dan hulurkan teks ucapan kepada : Ucaptama – Tetamu kehormat

Pengurus MajlisAJK SambutanAJK PengacaraanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

Muzik iringan Tn. Hj. Ke pentas

Mic pengacara Mic ucapan

tetamu kehormat

Back drop majlis penutupan

PSKPP

Dewan terang


Audio Visual Lighting3.10pm 12 Pentas utama

TAYANGAN MULTIMEDIA(KEJOHANAN SUKAN DAN

KOKURIKULUM SEPANJANG

TAHUN 2013)(5 minit)

Tayangan Multimedia di layar LCDJK Teknikal akan memainkan tayangan multimedia dan dipancarkan di layar LCD

Pengurus MajlisAJK PengacaraanAJK TeknikalAJK Dokumentasi/ Gambar

Muzik latar tayangan multimedia dimainkan

Lampu dewan dimalapkanVisual layar LCD onMultimedia on dan ditayangkan oleh AJK Teknikal smoke machine on lighthing dipancar (spotlight) multimedia keperluan smoke machine)

Lampu dewan dimalapkanapabila tayangan multimedia bermula dan lampu dewan diterangkan semula selepas tamat tayangan multimedia.


Audio Visual Lighting3.15pm 13 Pentas Uama

dan Dewan(20 minit)

Penyampaian Sijil Penghargaan kepada :1. PT Sukan2. PT Kokurikulum

Pengurus MajlisAJK Pengacaraan

Soft muzik dimainkan

mengiringi En.


4 | P a g e


3. Pengerusi Pelaksana Sukan & Kokurikulum

Disampaikan oleh En. Sazali bin Baharudin diiringi oleh Pn. Siti Raxkina dan Pn. Ardiana

AJK TeknikalAJK HadiahAJK Dokumentasi/ GambarPenyelaras Penerima Penghargaan

Sazali ke Pentas Utama dan

muzik instrumental

semasa penyampaian

sijil penghargaan


Audio Visual Lighting

3.35pm 14 Dewan dan Pentas Utama

(10 minit)

Persembahan Nyanyian SoloPengacara menjemput penyanyi solo untuk persembahan selingan dengan iringan muzik minus one akan naik ke pentas utama untuk membuat persembahan selingan


Mic pengacara dan

Mic penyanyi

Back drop majlis Dewan terangLampu pentas

dikawal mengikut muzik

persembahan selingan (smoke

machine)



Pentas Utama(30 minit)

Penyampaian Anugerah Individu SukanPengacara menjemput pengetua dan guru besar yang terlibat akan mengumumkan calon-calon dan penerima anugerah sukan

Pengurus MajlisAJK Pengacaraan AJK TeknikalAJK HadiahAJK Dokumentasi/ GambarPenyelaras Penerima Anugerah

Audio muzik montaj untuk setiap kategori

Layar LCD memancarkan montaj ikut kategori anugerah

Dewan terang




Persembahan Nyanyian (Live Band)Pengacara menjemput peserta yang terlibat dengan live band akan naik ke pentas utama untuk membuat persembahan selingan


Mic pengacara dan penyanyi

Mic untuk semua

intrument live

Back drop majlis Dewan terangLampu pentas

dikawal mengikut muzik

persembahan

5 | P a g e


band selingan (smoke machine)




Penyampaian Anugerah Sukan (Anugerah Utama) – Tetamu kehormat Pengacara menjemput Tn. Hj. Abu Omar bin Mos diiringi oleh En. Sazali bin Baharudin.Pengacara mengumumkan penerima mengikut kategori yang telah ditetapkan :

1. 6 sek johan sukan Selangor 2013 (terima anugerah dan turun dari pentas)

2. 6 sek johan kokurikulum Selangor 2013(terima anugerah dan turun dari pentas)

3. Anugerah tokoh Sukan :

Guru berjasa perempuan(terima anugerah dan tunggu)

Guru berjasa lelaki(terima asnugerah dan tunggu)

Tokoh Sukan Daerah Petaling Utama (terima anugerah dan tunggu)

Semua athlet individu dipanggil naik ke pentas utama untuk sesi bergambar)

Pengacara Majlis menjemput semua athlet individu untuk naik ke pentas utama bergambar bersama tetamu kehormat.

Pengurus MajlisAJK Pengacaraan AJK TeknikalAJK HadiahAJK Dokumentasi/ GambarPenyelaras Penerima Anugerah

Audio muzik montaj untuk setiap kategori

Layar LCD memancarkan montaj ikut kategori anugerah

Dewan Terang

6 | P a g e




Pentas Utama (10 minit)

Penyampaian cenderamata kepada Tetamu Kehormat Tn. Hj. Abu Omar bin Mos oleh En. Sazali bin Baharudin dan Sesi bergambar bersama semua AJK Pelaksana Majlis Anugerah Sukan dan Kokurikulum 2013

MAJLIS MERAKAMKAN SETINGGI–TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA YANG BERUSAHA TN. HJ. ABU OMAR BIN MOS (TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN PPD PETALING UTAMA) ATAS KESUDIAN MENYAMPAIKAN ANUGERAH ITU TADI.SEBAGAI TANDA PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH, MAJLIS MEMPERSILAKAN YANG BERUSAHA EN. SAZALI BIN BAHARUDIN (KETUA UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN PPD PETALING UTAMA) UNTUK MENYAMPAIKAN CENDERAMATA KEPADA YANG BERUSAHA TN. HJ. ABU OMAR BIN MOS.

MAJLIS SETERUSNYA MEMPERSILAKAN YANG BERUSAHA TN. HJ. ABU OMAR BIN MOS DIIRINGI OLEH YANG BERUSAHA EN. SAZALI BIN BAHARUDIN UNTUK MENIKMATI JAMUAN. TUAN PUAN DAN PARA HADIRIN SEKALIAN AKAN DIHIBURKAN DENGAN PERSMBAHAN LIVE BAND.


AJK TeknikalAJK Hadiah

AJK Sambutan


Mic pengacara


7 | P a g e




MAJLIS DEWAN TAMAT

Majlis Dewan Tamat(Pastikan cendera mata untuk VVIP dan hadiah diserahkan kepada penerimanya semasa majlis tamat)

TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN SEKALIAN,DI MANA ADA BUKU…DI SITU PASTI ADA PENANYADI MANA ADA HULU…DI SITU PASTI ADA HILIRNYADI MANA ADA MULA…DI SITU PASTI ADA AKHIRNYADARI DEWAN DATO’ TAN LEONG MIN SJK(C) YUK CHAI, PETALING JAYA MAJLIS ANUGERAH SUKAN DAN KOKURIKULUM PERINGKAT DAERAH PETALING UTAMA 2013 MELABUHKAN TIRAI SEMOGA PADA TAHUN HADAPAN, KITA AKAN BERTEMU KEMBALI…SEKIAN.WABILAHITAUFIK WAL HIDAYAHWASALAMMUALAIKUM WBT


AJK TeknikalAJK Hadiah

AJK Sambutan


Mic pengacara


8 | P a g e

aturcara pentadbiran majlis anugerah sukan dan kokurikulum peringkat daerah petaling utama tahun...

Documents