arahan pentadbiran dalaman jpa 2019 · (b) menggunakan perkhidmatan event manager ; dan (c)...

ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN BILANGAN 1 TAHUN 2019

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

Tujuan 1

Latar Belakang 1

A. ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN 2019

(i) BAJET BERASASKAN OUTCOME

(1) Pelaksanaan Outcome Based Budgeting (OBB) Di JPA 2

(ii) PENGURUSAN BAJET

(1) Anggaran Perbelanjaan Mengurus JPA 4

(2) Anggaran Perbelanjaan Pembangunan JPA 4

(3) Mekanisma kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal Kerajaan Persekutuan

5

(4) Pematuhan Panduan Pengurusan Lanjutan Masa (EOT) 7

(5) Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Tahunan 7

(iii) LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN

(1) Penganjuran Acara/ Majlis/ Keraian Rasmi Kerajaan/ Mesyuarat/ Persidangan/ Seminar/ Bengkel

8

(2) Kadar Penyediaan Makan dan Minum Mesyuarat serta Kursus

9

(3) Kelayakan Tiket Penerbangan dan Bertugas Rasmi di Luar Kawasan

10

(4) Keurusetiaan Mesyuarat 11

(5) Perjawatan 12

(6) Pengambilan Pelajar Latihan Industri/ Praktikal 12

(7) Pekerja Sambilan Harian (PSH) 12

(8) Penggunaan Kertas Cetak Dan Aktiviti Pencetakan 12

(9) Penggunaan Utiliti 13

(10) Penggunaan Peralatan/ Bekalan Pejabat 14

(11) Penggunaan Kenderaan Jabatan 15

(12) Kawalan Tuntutan Elaun Lebih Masa 15

(13) Kawalan Tuntutan Yang Lewat Dikemukakan Untuk Bayaran

17

(14) Tuntutan Perjalanan Dengan Menggunakan Kenderaan Peribadi

18

(15) Tuntutan Tambang Teksi/ e-Hailing 18

(16) Tuntutan Bayaran Penginapan Dalam Stesen 19

(17) Tuntutan Belanja Pelbagai 19

(18) Tuntutan Bayaran Balik Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih dan/ Atau Caj Penggunaan Bulanan Bagi Kegunaan Rasmi

20

(19) Pembayaran Di Bawah AP58(a) 23

(20) Pesanan Tempatan (LO) 23

(21) Pentadbiran Kontrak 25

Pengecualian 25

Tarikh Kuat Kuasa 25

Pembatalan 26

Pemakaian 26

B. KERANGKA KEBERHASILAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

27

C. BAJET JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 2019 32

ARAHAN

PENTADBIRAN

DALAMAN (APD)

2019

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

__________________________________________

ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN BILANGAN 1 TAHUN 2019 __________________________________________

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN

TUJUAN

1. Arahan Pentadbiran Dalaman ini dikeluarkan bertujuan untuk memaklumkan

kepada semua Bahagian mengenai penambahbaikan terhadap pengurusan kewangan

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) mengikut peraturan yang telah ditetapkan

berasaskan prinsip perbelanjaan secara berhemat bagi menjimatkan perbelanjaan

awam yang menjadi teras kepada pengurusan kewangan Kerajaan pada masa ini.

LATAR BELAKANG

2. JPA telah mengeluarkan Arahan Pentadbiran Dalaman Bilangan 1 Tahun

2018 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan. Arahan Pentadbiran Dalaman ini

dikeluarkan bertujuan untuk mengawal perbelanjaan Jabatan dan mengamalkan prinsip

perbelanjaan secara berhemat.

3. Justeru, bagi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan kawalan

perbelanjaan JPA supaya berada pada tahap yang optimum, JPA telah mengemaskini

serta menetapkan perkara-perkara yang perlu dilaksanakan dalam Arahan

Pentadbiran Dalaman Bilangan 1 Tahun 2019 ini.

1

1

PELAKSANAAN PERATURAN

(A) BAJET BERASASKAN OUTCOME

(1) Pelaksanaan Outcome Based Budgeting (OBB) Di JPA

(a) Semua Ketua Aktiviti/ Pengurus Program di JPA diminta memberi

perhatian kepada kepada pelaksanaan pekeliling berkaitan

Outcome Based Budgeting (OBB) yang dikeluarkan oleh

Kementerian Kewangan Malaysia (MoF) iaitu 1PP/PB1.1 (Bajet

Berasaskan Outcome).

(b) Senarai Ketua/Pengurus Program dan Ketua Aktiviti bagi

pelaksanaan OBB di JPA adalah seperti di LAMPIRAN A. Semua

Ketua Aktiviti/ Pengurus Program perlu menubuhkan jawatankuasa

untuk memantau pelaksanaan OBB dan pencapaian keberhasilan

di peringkat Program dan Aktiviti. Jawatankuasa tersebut adalah

seperti berikut:

i. Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Program

(Programme Performance Management Committee –

PPMC)

PPMC hendaklah dipengerusikan oleh Ketua/ Pengurus

Program dan bertanggungjawab untuk memantau

pelaksanaan serta pencapaian keberhasilan Program; dan

ii. Jawatankuasa Pengurusan Prestasi Aktiviti

(Activity Performance Management Committee – APMC)

APMC hendaklah dipengerusikan oleh Ketua Aktiviti dan

bertanggungjawab untuk memantau pelaksanaan serta

pencapaian keberhasilan Aktiviti.

2

2

(c) Di bawah pelaksanaan OBB, seorang Ketua/Pengurus di peringkat

Program atau Aktiviti perlu bertanggungjawab untuk bersetuju dan

mengesahkan akauntabiliti masing-masing melalui Perjanjian

Prestasi.

(d) Justeru, setiap Ketua/ Pengurus Program dan Ketua/ Pengurus

Aktiviti perlu memastikan Templat Strategik OBB JPA yang

dibangunkan adalah menepati konsep asas OBB dan sentiasa

dikemaskini. Selain itu, penilaian hendaklah dibuat ke atas

pelaksanaan Program/Aktiviti di bawah seliaan masing-masing

bagi mengukur pencapaian prestasi dan membuat

pengubahsuaian yang sewajarnya, sekiranya perlu. Templat

Strategik OBB JPA yang telah dibangunkan ialah:

(i) Ringkasan Eksekutif Kementerian (Ministry Executive

Summary - MES) dalam konteks ini merupakan dokumen

perancangan strategik sasaran pencapaian outcome dan

output serta prestasi kewangan JPA;

(ii) Kerangka Pengurusan Prestasi Program (Programme

Performance Framework - PPMF) iaitu dokumen

perancangan strategik, penyediaan bajet, serta

pemantauan dan penilaian di peringkat Program. PPMF

disokong oleh Lembaran Bajet Program (Programme

Budget Sheet - PBS) yang mengandungi butiran terperinci

anggaran perbelanjaan sesuatu Program; dan

(iii) Kerangka Pengurusan Prestasi Aktiviti (Activity

Performance Management Framework – APMF)

merupakan dokumen perancangan strategik, penyediaan

bajet serta pemantauan dan penilaian di peringkat Aktiviti.

APMF disokong oleh Lembaran Bajet Aktiviti (Activity

Budget Sheet – ABS) yang mengandungi butiran terperinci

anggaran perbelanjaan sesuatu Aktiviti.

3

3

(e) Pelaporan hendaklah dikemukakan bagi tujuan pengesahan di

setiap peringkat Jawatankuasa iaitu di peringkat APMF dan PPMF

setiap suku tahun. Dapatan pengesahan ini pula perlu

dimuktamadkan di peringkat pengurusan tertinggi JPA dan

dikemukakan kepada MoF sebulan selepas setiap suku tahun

berakhir.

(B) PENGURUSAN BAJET

(1) Anggaran Perbelanjaan Mengurus JPA

(a) Bahagian-bahagian dibenarkan membuat perbelanjaan

sepertimana yang diluluskan dalam Anggaran Perbelanjaan

Mengurus Tahunan yang diluluskan dan perlu mengawasi

perbelanjaan mengurus di bawah kawalannya supaya tidak

melebihi jumlah yang telah diluluskan dalam anggaran

tersebut;

(b) Sebarang perubahan perancangan dan perbelanjaan Bahagian

hendaklah ditanggung menggunakan peruntukan sedia ada

yang telah diluluskan tanpa peruntukan tambahan; dan

(c) Peruntukan di bawah Dasar Sedia Ada, Dasar Baru dan One-off

untuk Bahagian-Bahagian yang tidak mencapai prestasi

perbelanjaan 80% dan ke atas menjelang akhir suku tahun ketiga

(sehingga 30 September, setiap tahun), akan ditarik balik bagi

menampung keperluan lain.

(2) Anggaran Perbelanjaan Pembangunan JPA

(a) Pemilik projek/program/kajian adalah dibenarkan membuat

perbelanjaan seperti yang diluluskan dalam Anggaran

Perbelanjaan Pembangunan Tahunan yang diluluskan. Walau

4

4

bagaimanapun, komponen/item perbelanjaan yang hendak

dilaksanakan hendaklah mematuhi skop projek/program/kajian

yang telah dipersetujui semasa sesi pemeriksaan bajet

bersama pihak Unit Perancang Ekonomi, Kementerian Hal

Ehwal Ekonomi (UPE, KHEE); dan

(b) Jumlah yang dikeluarkan bagi setiap Maksud atau Butiran pada

setiap masa tidak boleh melebihi jumlah anggaran kos projek

kecuali setelah mendapat kelulusan UPE, KHEE terlebih dahulu.

(3) Mekanisme Kawalan Pengurusan Projek Pembangunan Fizikal

Kerajaan Persekutuan

(a) Bahagian adalah bertanggungjawab memastikan pematuhan

1PP/PK2.3 berhubung penambahbaikan ke atas mekanisme

pengurusan projek pembangunan fizikal Kerajaan Persekutuan

sentiasa dipatuhi. Tindakan tegas akan diambil ke atas Bahagian

yang gagal mematuhi mekanisme baharu ini dan pegawai yang

bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan tatatertib kerana

cuai dalam melaksanakan peraturan Kerajaan;

(b) Bahagian hendaklah merujuk kepada Bahagian Khidmat

Pengurusan (BKP) sekiranya perlu membuat Notis Perubahan

(NOC) yang tidak melibatkan penambahan kos, perubahan

lokasi dan pertukaran projek;

(c) Sekiranya projek yang telah diluluskan tetapi proses perolehan

tidak dapat dimulakan mengikut perancangan/jadual yang

ditetapkan, Bahagian hendaklah mengembalikan peruntukan

yang belum dibelanjakan kepada BKP bagi memastikan prestasi

perbelanjaan 100% dapat dicapai. Bahagian perlu memastikan

semua urusan perolehan diselesaikan selewat-lewatnya pada

31 Julai;

5

5

(d) Sebarang penjimatan dan baki daripada peruntukan yang

diluluskan tidak boleh dipindahkan bagi kegunaan

projek/program lain serta hendaklah dikembalikan kepada BKP

selewat-lewatnya pada 30 Ogos;

(e) Bahagian dilarang meluluskan Arahan Perubahan Kerja dan

pertambahan skop perkhidmatan perunding kecuali bagi

perkara-perkara yang dinyatakan dalam 1PP/PK 2.3/perenggan

3.1;

(f) Bahagian adalah diingatkan untuk sentiasa mematuhi tatacara

perolehan perkhidmatan perunding yang berkuat kuasa;

(g) Bahagian hendaklah merujuk kepada BKP dan Penasihat

Undang-Undang, JPA untuk memastikan klausa perjanjian piawai

perunding berkaitan penetapan yuran perkhidmatan perunding dan

klausa lain yang berkaitan dibuat pindaan sewajarnya bagi

memastikan kepentingan Kerajaan sentiasa terpelihara;

(h) Bagi memastikan perolehan projek pembangunan di JPA

dilaksanakan dengan penuh akauntabiliti, Bahagian adalah

diingatkan supaya melaksanakan urusan perolehan yang

bertepatan dengan nilai projek. Sekiranya perolehan projek

hendak dilaksanakan melalui kaedah selain yang ditetapkan dalam

peraturan perolehan Kerajaan, maka kelulusan daripada MoF

hendaklah diperolehi terlebih dahulu. Ini bagi memastikan supaya

tidak berlaku pelaksanaan projek yang boleh ditafsirkan

sebagai pecah kecil bagi mengelak sebut harga atau tender; dan

(i) Bagi tujuan pemantauan kemajuan projek pembangunan,

Bahagian perlu mengemukakan laporan prestasi perbelanjaan

dan status kemajuan projek kepada BKP pada hari Isnin, setiap

dua (2) minggu.

6

6

(4) Pematuhan Panduan Pengurusan Lanjutan Masa (EOT)

(a) Bahagian adalah bertanggungjawab memastikan panduan

pengurusan EOT sentiasa dipatuhi;

(b) Sekiranya Bahagian menjangkakan tempoh penyiapan kerja

sesuatu projek akan terlewat, punca-punca berlakunya kelewatan

perlu diteliti. EOT hanya diberi sekiranya terbukti punca-punca

kelewatan adalah di luar kawalan kontraktor; dan

(c) Tindakan tatatertib/surcaj atau undang-undang boleh

dikenakan apabila sekiranya berlakunya kecuaian (negligence)

sama ada oleh pihak Bahagian, Pegawai Yang Diberi Kuasa

(PYDK), Pegawai Penguasa (P.P.) atau firma perunding dalam

melaksanakan tugas yang menjadi punca kepada berlakunya

kelewatan dan pemberian EOT.

(5) Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Tahunan

Bahagian dan Agensi perlu menyediakan perancangan perbelanjaan

masing-masing sama ada yang akan dipohon di bawah peruntukan

Perbelanjaan Mengurus atau Perbelanjaan Pembangunan dengan

merujuk kepada garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak MoF pada

setiap awal tahun di samping merujuk kepada semua

arahan/pekeliling semasa yang berkuat kuasa.

7

7

(C) LANGKAH-LANGKAH MENGOPTIMUMKAN PERBELANJAAN

(1) Penganjuran Acara/ Majlis/ Keraian Rasmi Kerajaan/ Mesyuarat/

Persidangan/ Seminar/ Bengkel

(a) Dalam menganjurkan Acara/ Majlis/ Keraian Rasmi Kerajaan/

Mesyuarat/ Persidangan/ Seminar/ Bengkel Jabatan, Bahagian-

bahagian hendaklah:

(i) Menggabungkan beberapa program dalam satu

penganjuran bagi mengoptimumkan sumber kewangan

dan tenaga kerja;

(ii) Semua Bahagian perlu mengoptimumkan penggunaan

Pusat Latihan 1Malaysia (1MTC) bagi penganjuran

program/kursus/bengkel/latihan dan sebagainya. Sekiranya

terdapat keperluan untuk diadakan selain daripada lokasi

yang dinyatakan diatas, ia perlu dirujuk kepada pihak

Pejabat Belanjawan Negara (NBO), MoF untuk

pertimbangan dan kelulusan terlebih dahulu. Proses

permohonan terlibat adalah seperti berikut:

Bil. Perkara Tindakan

1. Permohonan Bahagian kepada

PBU

Bahagian-bahagian

2. Ulasan BKP

(tempoh proses 1 hari)

Sektor Belanjawan,

BKP

3. Perakuan TKPPA(O)

4. Dipanjangkan ke NBO,MoF

(Jangkaan tempoh keputusan

diperoleh: 3 hari bekerja)

5. Keputusan NBO, MoF ke BKP NBO, MoF

6. Dipanjangkan ke Bahagian yang

memohon

Sektor Belanjawan,

BKP

(iii) Pemberian doorgift untuk program/aktiviti adalah tidak

dibenarkan; dan

8

8

(iv) Penggunaan kain pemidang (bunting dan banner) adalah

terhad bagi program melibatkan perasmian oleh KPPA, KSN

atau Anggota Pentadbiran berkaitan.

(v) Jamuan hendaklah diadakan secara sederhana dengan

tidak melebihi kadar berikut:

Bil. Perkara Kadar (RM)

1. Jamuan ringan 10.00

2. Makan tengah hari 40.00

3. Makan malam 50.00

JUMLAH 100.00

(vi) Perkara-perkara berikut adalah tidak dibenarkan:

(a) membuat gimik pelancaran yang melibatkan implikasi

kewangan;

(b) menggunakan perkhidmatan event manager; dan

(c) pembelian baju korporat/ baju seragam.

(vii) Pemberian cenderamata tidak dibenarkan tetapi sekiranya

benar-benar perlu, hendaklah dihadkan kepada buku, kraf

tangan tempatan, produk makanan tempatan atau produk

JPA.

(2) Kadar Penyediaan Makan dan Minum Mesyuarat serta Kursus

(a) Penyediaan makanan dan minuman bagi mesyuarat hanya

disediakan kepada mesyuarat yang dipengerusikan oleh Ketua

Setiausaha Negara (KSN), Ketua Pengarah Perkhidmatan

Awam (KPPA) atau mesyuarat yang melibatkan jemputan

pegawai dari luar JPA;

(b) Bagi tujuan penyelarasan dan mengambil kira dasar semasa

Kerajaan, kadar maksimum penyediaan makanan dan minuman

9

9

bagi mesyuarat/ kursus hendaklah tidak melebihi daripada

kadar yang ditetapkan seperti berikut:

Bil. Perkara Kadar (RM)

Sesi Jamuan

1. Pagi 8.00

2. Tengah Hari 15.00

3. Petang 7.00

4. Malam 15.00

Pakej Jamuan

1. Pagi – Tengah Hari (2 Kali) 20.00

2. Pagi – Petang (3 Kali) 25.00

3. Pagi – Malam (4 Kali) 35.00

(3) Kelayakan Tiket Penerbangan dan Bertugas Rasmi di Luar Kawasan

(a) Kelayakan tempat duduk penerbangan untuk perjalanan domestik

adalah seperti berikut:

Gred Jawatan Kelas Penerbangan

54 dan ke atas Perniagaan

52 dan ke bawah Ekonomi

(b) Kelayakan tempat duduk penerbangan untuk perjalanan luar negeri

(antarabangsa) adalah seperti berikut:

Gred Jawatan Kelas Penerbangan

Utama/ Khas C dan ke atas Perniagaan

54 dan ke bawah Ekonomi

Nota: Syarat-syarat lain tempahan tiket adalah kekal seperti mana yang digariskan dalam 1PP/WP1.4 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota Tentera Dan Anggota Polis).

(c) Bahagian-Bahagian perlu menyusun semula aktiviti perjalanan

dalam dan luar negeri;

(d) Bilangan pegawai yang dibenarkan untuk menghadiri mesyuarat/

program di luar kawasan hendaklah dihadkan;

10

10

(e) Pengarah Bahagian/ Ketua PTJ digalakkan untuk mengarahkan

pegawai menggunakan kemudahan syarikat penerbangan

tambang murah dan tempahan tiket tambang murah secara dalam

talian yang memberikan lebih penjimatan kepada Kerajaan,

serta menaiki kelas ekonomi walaupun mempunyai kelayakan

kelas penerbangan yang lebih tinggi;

(f) Dalam melaksanakan konsep let managers manage, Bahagian

dibenarkan untuk menentukan sendiri penggunaan syarikat

penerbangan MAS, AirAsia atau mana-mana syarikat yang

dibenarkan bagi perjalanan domestik untuk urusan rasmi; dan

(g) Bahagian perlu merancang perbelanjaan bagi memastikan

peruntukan yang diluluskan di bawah OS21000 (Perbelanjaan

Perjalanan dan Sara Hidup) mencukupi bagi melaksanakan

program-program yang telah dirancang sepanjang tahun. Tiada

peruntukan tambahan di bawah OS21000 akan disalurkan.

(4) Keurusetiaan Mesyuarat

(a) Bahagian hendaklah menyelaraskan supaya mesyuarat yang

mempunyai ahli yang sama digabungkan dalam satu

penganjuran;

(b) Keutamaan pelaksanaan mesyuarat adalah di dalam kawasan ibu

pejabat/ premis milik Kerajaan; dan

(c) Edaran panggilan mesyuarat, edaran minit mesyuarat dan

maklumat tambahan mesyuarat hendaklah dibuat melalui e-mel

rasmi Jabatan sahaja bagi mengurangkan penggunaan kertas.

11

11

(5) Perjawatan

Pelantikan pegawai kontrak baharu di bawah peruntukan Objek Sebagai

29000 (OS29000) adalah tidak dibenarkan kecuali bagi penggantian

atau pembaharuan kontrak pegawai.

(6) Pengambilan Pelajar Latihan Industri/ Praktikal

Bahagian perlu menghadkan pengambilan dan mengutamakan bidang

yang berkaitan dengan Bahagian tertakluk kepada peruntukan

Bahagian mencukupi. Bahagian hendaklah meneliti dan merancang

supaya pengambilan pelajar latihan industri/praktikal memberikan nilai

tambah kepada Kerajaan.

(7) Pekerja Sambilan Harian (PSH)

Bahagian hendaklah merancang penggunaan tenaga manusia yang

optimum di Bahagian masing-masing. Pengambilan PSH adalah

dihadkan kepada 2 kali sahaja bagi tempoh 6 bulan serta terhad

kepada perkhidmatan yang kritikal dan spesifik sahaja.

(8) Penggunaan Kertas Cetak Dan Aktiviti Pencetakan

(a) Dokumen yang telah dimuktamadkan seperti minit mesyuarat,

kertas kerja, memo dalaman dan sebagainya hendaklah dicetak

secara dua belah muka surat. Bagi draf dokumen, ia hendaklah

dicetak menggunakan kertas terpakai;

(b) Edaran dokumen hendaklah dibuat melalui e-mel;

(c) Cetakan dokumen berwarna hanya dibenarkan untuk

program/aktiviti yang melibatkan kepentingan/penyertaan Jabatan

di peringkat Kebangsaan/Negeri atau melibatkan kehadiran

Menteri/ KSN/ KPPA/ Ketua Setiausaha (KSU)/ Timbalan Ketua

12

12

Pengarah Perkhidmatan Awam (TKPPA) atau setaraf sahaja.

Cetakan berwarna hanya dibenarkan kepada tetamu kehormat;

(d) Cetakan helaian berwarna yang melibatkan fakta-fakta

perbandingan seperti carta dan graf dalam laporan/ buletin/

majalah/ risalah/ poster/ kalendar aktiviti/ buku atur cara adalah

dibenarkan; dan

(e) Pegawai tidak dibenarkan membuat cetakan untuk tujuan

peribadi.

(9) Penggunaan Utiliti

(a) Pada hari bekerja, lampu akan beroperasi mulai pukul 6.30 pagi

hingga 6.30 petang. Manakala, sistem penyaman udara akan

beroperasi mulai pukul 7.00 pagi hingga 5.30 petang;

(b) Permohonan pelanjutan tempoh operasi penggunaan lampu dan

sistem penyaman udara untuk menjalankan urusan rasmi seperti

mesyuarat, kerja lebih masa dan sebagainya hendaklah diperolehi

daripada Unit Teknikal, Sektor Logistik dan Fasiliti, BKP

melalui e-mel selewat-lewatnya pada pukul 12.00 tengah hari

pada hari pelanjutan masa diperlukan;

(c) Sekiranya perlu menjalankan urusan rasmi pada hari Sabtu, Ahad

dan Hari Kelepasan Am, permohonan penggunaan lampu dan

sistem penyaman udara hendaklah dikemukakan kepada Unit

Teknikal, Sektor Logistik dan Fasiliti, BKP melalui e-mel

sekurang-kurangnya satu (1) hari sebelum diperlukan. Tempoh

penggunaan dihadkan lima (5) jam sahaja daripada pukul 9.00

pagi hingga 2.00 petang dan hanya bagi tugas yang melibatkan

lebih daripada 10 orang pegawai di aras berkenaan. Sekiranya

tugas-tugas hendak dijalankan melebihi tempoh tersebut, surat

kebenaran/kelulusan daripada Pengarah/Timbalan Pengarah

Bahagian hendaklah dikemukakan bersama;

13

13

(d) Penggunaan air hendaklah secara berhemat. Sekiranya terdapat

kebocoran paip, Bahagian perlu melaporkan segera kepada Unit

Teknikal, Sektor Logistik dan Fasiliti, BKP;

(e) Setiap pegawai perlu memastikan pili paip ditutup dengan kemas

selepas digunakan bagi mengelakkan pembaziran;

(f) Bahagian hendaklah memastikan lampu bilik gunasama, bilik

pegawai dan tandas dipadamkan sekiranya tidak digunakan;

dan

(g) Penggunaan telefon pejabat hanya dibenarkan untuk urusan rasmi

sahaja. Penggunaan telefon bagi urusan peribadi adalah tidak

dibenarkan.

(10) Penggunaan Peralatan/ Bekalan Pejabat

(a) Stok peralatan pejabat hendaklah dipesan dalam kuantiti yang

munasabah;

(b) Pegawai hendaklah menggunakan alat tulis yang dibekalkan

secara berhemat;

(c) Kelengkapan pejabat seperti komputer dan mesin fotostat

hendaklah dipadamkan apabila tidak digunakan selepas tamat

waktu bekerja; dan

(d) Bahagian perlu memastikan aktiviti memuat turun video dari

laman web dipantau secara serius khususnya melibatkan

komputer yang dibiarkan tidak dipadam sepanjang malam.

14

14

(11) Penggunaan Kenderaan Jabatan

(a) Bagi program di luar Jabatan yang melibatkan lebih daripada

seorang pegawai di tempat yang sama, pegawai diwajibkan

untuk berkongsi kenderaan Jabatan yang disediakan;

(b) Sekiranya kenderaan Jabatan tidak disediakan, pegawai boleh

menggunakan kenderaan sendiri dan digalakkan untuk

berkongsi kenderaan (car pool) ke program yang dianjurkan di

luar Jabatan bagi mengoptimumkan perbelanjaan;

(c) Urusan tempahan bas untuk aktiviti Jabatan hendaklah

dikemukakan oleh Bahagian-bahagian kepada Sektor Logistik

dan Fasiliti, BKP selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja

sebelum aktiviti dilaksanakan;

(d) Sekiranya berlaku pembatalan tempahan bas, ia hendaklah

dimaklumkan kepada Sektor Logistik dan Fasiliti, BKP

selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum aktiviti

dijalankan. Ini bagi membolehkan penggunaan bas tersebut

ditawarkan kepada Bahagian lain yang menanti tempahan; dan

(e) Urus setia hendaklah merancang keperluan penggunaan bas

daripada segi kesesuaiannya dengan bilangan penumpang.

Pengesahan peserta menaiki bas hendaklah dibuat oleh pihak

urus setia bagi memastikan penggunaan bas tidak menyebabkan

pembaziran wang Kerajaan.

(12) Kawalan Tuntutan Elaun Lebih Masa

(a) Arahan untuk melaksanakan kerja lebih masa hendaklah

dikeluarkan oleh Ketua Sektor/ Unit/ Pusat sahaja;

15

15

(b) Had tuntutan elaun lebih masa bagi Hari Bekerja (Isnin hingga

Jumaat) adalah tidak melebihi tiga (3) jam. Manakala, had

tuntutan elaun lebih masa bagi hari Sabtu, Ahad dan Hari

Kelepasan Am adalah bagi tempoh lima (5) jam sahaja;

(c) Walau bagaimanapun, jumlah maksimum tuntutan Elaun

Lebih Masa yang dibenarkan adalah 1/3 daripada gaji pokok

pegawai. Kerja lebih masa yang dilaksanakan melebihi had

maksimum tersebut hendaklah diganti dengan Cuti Gantian;

(d) Pemandu Kenderaan, kakitangan yang menjalankan tugas secara

giliran (shift) di JPA, kakitangan Unit Teknikal, BKP dan

kakitangan Sektor Gaji dan Bayaran, BKP tidak tertakluk kepada

arahan seperti yang dinyatakan di perenggan 12 (b) dan 12 (c);

(e) Kakitangan INTAN termasuk Kampus Wilayah yang bertugas di

Unit Sajian, Unit Penginapan, Unit Khidmat Sokongan, Unit

Kewangan dan juga yang terlibat secara langsung dalam

pengurusan majlis rasmi serta pengendalian kursus jangka

panjang (melebihi 3 hari) yang memerlukan pengurusetiaan

melebihi waktu bekerja, adalah tidak tertakluk kepada arahan

seperti yang dinyatakan di perenggan 12 (b) dan 12 (c);

(f) Tuntutan Elaun Lebih Masa perlu dikemukakan tidak lewat dari

15 hari bulan dalam bulan yang berikutnya bagi membolehkan

bayaran diproses dengan segera dan seterusnya mengelakkan

bayaran tertunggak;

(g) Bagi tujuan rekod dan semakan tuntutan Elaun Lebih Masa,

Pegawai yang bekerja di sekitar Ibu Pejabat DIWAJIBKAN

mengimbas pas keselamatan pada waktu mula dan tamat bekerja;

(h) Sebarang pindaan terhadap jumlah tuntutan Elaun Lebih Masa

yang telah disemak oleh Sektor Gaji dan Bayaran, BKP atau unit

16

16

Kewangan INTAN, pelarasan bayaran akan terus dibuat tanpa

dimaklumkan kepada pegawai; dan

(i) Sebarang pengecualian daripada Arahan Pentadbiran Dalaman ini

perlu disokong oleh Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

dan mendapat kelulusan TKPPA(O).

(13) Kawalan Tuntutan Yang Lewat Dikemukakan Untuk Bayaran

(a) Berdasarkan kepada Surat MoF, KK/BP/WA1/10/459/81/22 Jld.25

bertarikh 20 Disember 2011, JPA telah diberi pengecualian

daripada Arahan Perbendaharaan AP100(a) dan 100(b) untuk

membuat tuntutan perjalanan dua (2) kali sebulan;

(b) Pegawai yang membuat tuntutan perjalanan sekali sebulan

hendaklah mengemukakan selewat-lewatnya pada atau sebelum

15 haribulan bulan berikutnya. Manakala, pegawai yang ingin

membuat tuntutan perjalanan dua (2) kali sebulan mesti

mematuhi tarikh-tarikh berikut:

Perkara Tempoh Tarikh Penghantaran ke BKP

Tuntutan Pertama

1 – 15 haribulan

Dikemukakan selewat-lewatnya pada atau sebelum 25 haribulan bulan berkenaan

Tuntutan Kedua

16 - 30/31 haribulan

Dikemukakan selewat-lewatnya pada atau sebelum 10 haribulan bulan berikutnya

(c) Sebarang tuntutan untuk bulan semasa yang diterima oleh Unit

Kewangan PTJ yang melewati tarikh seperti jadual di perenggan

14 (b), tidak akan diproses dan sebarang rayuan yang

berkaitan tidak akan dilayan. Sebagai contoh, tuntutan bulan

Januari dikemukakan pada bulan Mac tidak akan diproses; dan

17

17

(d) Setiap tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan bersama-

sama dokumen sokongan/surat arahan bertugas.

(14) Tuntutan Perjalanan Dengan Menggunakan Kenderaan Peribadi

(a) Pegawai yang bertugas ke luar pejabat bagi jarak perjalanan

melebihi 240 kilometer sehala serta menggunakan kenderaan

sendiri hendaklah mencatatkan nama pegawai lain yang

menumpang kenderaan beliau (sekiranya ada) dalam borang

tuntutan. Ini bagi memastikan tuntutan yang sama tidak

dikemukakan oleh pegawai yang menumpang kenderaan

berkenaan;

(b) Bagi pegawai yang membuat perjalanan dengan menggunakan

kenderaan peribadi, tuntutan perjalanan hendaklah dihitung

dengan kaedah pengiraan perbatuan ataupun tuntutan tambang

gantian (sekiranya perjalanan melebihi 240km) dan memerlukan

kelulusan daripada Pengarah/Timbalan Pengarah Bahagian

masing-masing dengan menggunakan borang seperti di

LAMPIRAN B;

(c) Pengiraan jarak perbatuan adalah berdasarkan carian melalui

Google Maps dan penambahan hanya dibenarkan +/- 1 hingga 5

kilometer sahaja; dan

(d) Arahan ini hendaklah terpakai kecuali pegawai berkenaan

diarahkan/ dikehendaki menggunakan kenderaan lain.

(15) Tuntutan Tambang Teksi/ e-Hailing

(a) Tuntutan tambang teksi/ e-hailing hendaklah dikemukakan berserta

dengan resit bercetak yang asal dan dikeluarkan oleh syarikat

teksi/ e-hailing serta telah disahkan atas urusan rasmi Kerajaan;

dan

18

18

(b) Bagi tuntutan tanpa resit atas urusan rasmi Kerajaan, BKP boleh

menolak/meminda kepada amaun yang lebih munasabah atau

dibayar berdasarkan tuntutan perbatuan (km) berdasarkan gred

jawatan tanpa merujuk semula kepada pegawai yang

mengemukakan tuntutan.

(16) Tuntutan Bayaran Penginapan Dalam Stesen

(a) Surat Arahan MoF rujukan KK/B10/687/698/656/4 JLD.5(41)

bertarikh 3 Jun 2008 telah menetapkan bahawa tempat menginap

semasa bertugas rasmi hendaklah TIDAK MELEBIHI 25 kilometer

dari tempat bertugas. Alasan peribadi untuk tidak mematuhi

peraturan ini tidak boleh dipertimbangkan kerana pegawai

mempunyai pelbagai alternatif untuk menyewa penginapan

berhampiran tempat bertugas;

(b) Sekiranya pegawai perlu bertugas di beberapa tempat dalam

stesen yang sama, dalam suatu tempoh yang sama, pegawai

hendaklah memilih untuk menginap di tempat/bandar yang

mempunyai kekerapan bertugas paling tinggi; dan

(c) Pegawai Tadbir Bahagian (PTB) adalah bertanggungjawab

menyemak dengan teliti setiap tuntutan yang dikemukakan oleh

pegawai di Bahagian masing-masing bagi memastikan maklumat

dan dokumen yang diberikan itu sahih, lengkap dan tepat.

(17) Tuntutan Belanja Pelbagai

(a) Belanja dobi layak dituntut sekiranya pegawai bertugas rasmi

sekurang-kurangnya tiga (3) malam berturut-turut. Tuntutan

MESTILAH disertakan resit asal yang telah disahkan yang

mengandungi perincian jenis serta bilangan pakaian yang

menggunakan perkhidmatan dobi. Perkhidmatan dobi hanya

19

19

digunakan semasa menjalankan tugas rasmi. Tuntutan TANPA

resit AKAN DITOLAK; dan

(b) Bayaran Tol Tanpa Resit Touch ‘n Go (TNG) hendaklah

dikemukakan salinan penyata yang dicetak melalui sistem TNG

serta telah disahkan atas urusan rasmi Kerajaan sebelum

diserahkan kepada Unit Kewangan PTJ.

(18) Tuntutan Bayaran Balik Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih

Dan/Atau Caj Penggunaan Bulanan Bagi Kegunaan Rasmi

(a) Ketua Jabatan/Bahagian dan pegawai-pegawai yang berkenaan

hendaklah membayar dahulu bil telefon dan bil broadband

masing-masing dan membuat tuntutan bayaran balik dan

disokong dengan bil terperinci yang disahkan atas urusan rasmi

Kerajaan. Penggunaan caj telefon bimbit rasmi yang melebihi had

kelayakan pegawai perlu mendapatkan kelulusan Pegawai

Pengawal atau Pegawai Diberi Kuasa yang telah ditetapkan

iaitu Pengarah BKP atau TPB(U)K;

(b) Pengecualian diberikan kepada jawatan KPPA dan TKPPA di

mana Jabatan akan membuat terus pembayaran bil telefon dan bil

broadband kepada syarikat telekomunikasi;

(c) Semua pegawai yang berkenaan dikehendaki menyelesaikan bil

telefon masing-masing dan tidak membiarkan akaun dalam status

tertunggak. Hanya bil telefon semasa (caj semasa) akan

diluluskan pembayaran. Pegawai juga diminta untuk membuat

pembayaran amaun yang tepat seperti tercatat di dalam bil;

(d) Dengan mengambil kira implikasi kewangan serta keperluan dalam

menjalankan tugas, Jabatan telah menetapkan beberapa langkah

kawalan dalaman bagi permohonan Kemudahan Alat Komunikasi

Mudah Alih untuk kegunaan rasmi (pembelian dan caj penggunaan

bulanan). Bantuan Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih

20

20

kepada pegawai di Jabatan/Bahagian JPA akan dipertimbangkan

mengikut kelayakan seperti berikut:

(i) Layak mendapatkan Bantuan Pembelian Alat Komunikasi

Mudah Alih dan Caj Bulanan TANPA SYARAT;

(1) Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi

iaitu Gred Utama Khas/Khas ‘C’ dan ke atas atau

setaraf;

(2) Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan

Profesional iaitu Gred Jawatan 53/54 dan setaraf;

dan

(3) Pemandu Kereta Rasmi Jawatan kepada Pegawai

Kumpulan Pengurusan Tertinggi.

(ii) Layak mendapatkan Bantuan Pembelian Alat Komunikasi

Mudah Alih dan Caj Bulanan DENGAN SYARAT/ SYARAT

TAMBAHAN;

(1) Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan

Profesional Gred Jawatan 48/52 dan setaraf yang

memegang jawatan Ketua Bahagian/Seksyen/Unit

di peringkat Ibu Pejabat (Jabatan) tertakluk kepada

syarat-syarat tambahan seperti berikut:

(a) Pegawai selalu bertugas di luar pejabat;

(b) Skop tugas yang memerlukan pegawai

membuat panggilan rasmi serta-merta;

(c) Kerap berurusan dengan pelanggan luar

(stakeholder, PBT, Kerajaan Negeri) selepas

waktu pejabat; dan

(d) Kemudahan komunikasi di ibu pejabat tidak

praktikal untuk membuat panggilan dengan

segera.

21

21

(iii) Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional

Gred Jawatan 48/52 dan setaraf yang memegang jawatan

Ketua Bahagian/Seksyen/Unit di peringkat zon/negeri

tertakluk kepada syarat bahawa pegawai perlu membuat

panggilan rasmi serta-merta.

(iv) Layak tuntutan CAJ PENGGUNAAN BULANAN SAHAJA;

(1) Pemandu Kereta Jabatan dan Polis Bantuan layak

membuat tuntutan caj penggunaan bulanan pasca

bayar atau tambah nilai pra bayar sehingga maksimum

RM30 setiap bulan;

(2) Bagi pegawai selain daripada di atas, boleh diluluskan

tuntutan caj bulanan pasca bayar atau tambah nilai

prabayar sehingga maksimum RM100 setiap bulan;

dan

(3) Bagi pegawai selain daripada yang diluluskan

mengikut 1PP/WP2.2 - Peraturan Mengenai

Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih, pegawai

boleh membuat tuntutan bayaran balik caj

panggilan rasmi mengikut pekeliling bertugas rasmi

yang berkaitan.

(e) Borang Tuntutan Bantuan Pembelian Alat Komunikasi Mudah Alih

hendaklah dikemukakan kepada BKP (Sektor S) terlebih dahulu

bagi tujuan pengesahan kelayakan pegawai dan pengeluaran

Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai

(Kew. 8). Pegawai juga hendaklah mengemukakan bersama

dokumen-dokumen sokongan yang ditetapkan seperti Resit

Pembelian Asal dan Salinan Tempoh Jaminan Kerosakan

(warranty card) atas nama pegawai yang menuntut; dan

22

22

(f) Borang Tuntutan Bayaran Bil Telefon Bimbit Rasmi hendaklah

dikemukakan terus kepada BKP (Sektor W) bagi proses

pembayaran. Pegawai juga hendaklah mengemukakan bersama

dokumen-dokumen sokongan yang ditetapkan seperti Bil Bulanan

dan Resit Pembayaran Bil yang telah disahkan.

(19) Pembayaran Di Bawah AP58(a)

Pembayaran di bawah AP58(a) hendaklah dikemukakan kepada BKP

sebelum 30 Jun setiap tahun. Selepas dari tarikh ini, permohonan untuk

bayaran di bawah AP58(a) tidak akan dipertimbangkan. Sebagai contoh

bayaran melibatkan Tuntutan Perjalanan dan Elaun Lebih Masa yang

tidak mematuhi tarikh akhir penghantaran permohonan pada bulan

Disember tidak akan diproses.

(20) Pesanan Tempatan (LO)

(a) Semua urusan LO hendaklah dikendalikan sepenuhnya oleh

Unit Penyelarasan dan Khidmat Sokongan (UPKS) Bahagian-

Bahagian, Pejabat Pendaftar INTAN Bukit Kiara dan Pejabat

Penolong Pendaftar INTAN Wilayah. Urusan permohonan LO

oleh Sektor/Unit/Pusat adalah TIDAK DIBENARKAN;

(b) Bahagian hendaklah membuat perancangan awal dalam

menjalankan program/aktiviti bagi mengelakkan kelewatan dan

memudahkan urusan penyediaan LO terutama yang melibatkan

tempahan makan dan minum. Permohonan lengkap Bahagian

hendaklah dikemukakan kepada Sektor Perolehan dan Aset,

BKP/Unit Kewangan PTJ selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja

sebelum aktiviti dijalankan;

(c) Bahagian tidak dibenarkan mengemukakan LO secara

berkelompok. Setiap LO yang telah lengkap dan sempurna

hendaklah dikemukakan segera kepada Sektor Perolehan dan

23

23

Aset, BKP/Unit Kewangan PTJ. Sebarang kuiri ke atas LO yang

diterima mestilah dijawab dengan segera dalam tempoh satu (1)

hari bekerja;

(d) Setiap Bahagian adalah bertanggungjawab untuk memastikan LO

telah dikeluarkan sebelum perkhidmatan/bekalan diterima selaras

dengan Arahan Perbendaharaan (AP) 176.1(e);

(e) Sekiranya terdapat LO yang lewat disediakan selepas

program/aktiviti dilaksanakan, adalah menjadi tanggungjawab

Bahagian menyediakan minit bebas justifikasi kelewatan

kepada Pegawai Pengawal (melalui BKP) sebelum dipanjangkan

kepada Kementerian Kewangan bagi mendapatkan kelulusan

khas untuk urusan pembayaran;

(f) Setiap Bahagian hendaklah memastikan semua dokumentasi bagi

proses bayaran ke atas LO diselesaikan dalam tempoh 10 hari

selepas bekalan/ perkhidmatan diterima. Dokumentasi terlibat

meliputi terimaan pesanan penghantaran hingga invois.

Permohonan LO baharu tidak akan dipertimbangkan jika amaun

keseluruhan LO yang belum selesai adalah melebihi RM5,000; dan

(g) Bagi Nota Debit yang mempunyai nilai tidak melebihi 20% dari

nilai asal LO, Bahagian perlu mengemukakan pengesahan oleh

Pegawai Tadbir Bahagian. Sekiranya Nota Debit bernilai

melebihi 20% dari nilai asal LO, pengesahan perlu diberikan oleh

Timbalan/Pengarah Bahagian.

24

24

(21) Pentadbiran Kontrak

(a) Permohonan pelanjutan kontrak hendaklah dikemukakan selewat-

lewatnya tiga (3) bulan sebelum kontrak tamat. Bagi perolehan

baru, dokumen tender dan sebut harga disediakan selewat-

lewatnya enam (6) bulan sebelum kontrak asal tamat atau tarikh

kontrak baharu bermula;

(b) Bahagian dinasihatkan agar tidak melaksanakan proses perolehan

di saat-saat akhir;

(c) Bahagian hendaklah melaksanakan proses perolehan berdasarkan

perancangan AP168. Perolehan yang tidak dilaksanakan selepas

satu bulan daripada perancangan asal tanpa kelulusan TKPPAO

akan dianggap sebagai terbatal. Bagi maksud perenggan ini,

perolehan ini adalah yang dibiayai peruntukan mengurus;

(d) Bagi pembentangan kertas taklimat tender di Lembaga Perolehan

JPM, Jabatan ini dikehendaki untuk mematuhi tarikh akhir

penerimaan dokumen sebagaimana di dalam Takwim Mesyuarat

Lembaga Perolehan seperti di LAMPIRAN C.

PENGECUALIAN

4. Melainkan dinyatakan sebaliknya, sebarang pengecualian daripada Arahan

Pentadbiran Dalaman ini perlu mendapat kelulusan TKPPA (O).

TARIKH KUAT KUASA

5. Arahan Pentadbiran Dalaman Bilangan 1 Tahun 2019 ini berkuat kuasa mulai

1 Januari 2019.

25

25

LAMPIRAN A

Pro

gra

m P

eng

uru

san

Su

mb

er

Man

usi

a

5 A

ktiv

iti

1.B

ahag

ian

Pem

bang

unan

Org

anis

asi

2.B

ahag

ian

Per

khid

mat

an

3.B

ahag

ian

Sar

aan

4.B

ahag

ian

Pas

ca

Per

khid

mat

an

5.B

ahag

ian

Pen

guru

san

Psi

kolo

gi

Pro

gra

m P

eng

uru

san

Am

2 A

ktiv

iti

1.B

ahag

ian

Khi

dmat

Pen

guru

san

2.B

ahag

ian

Pem

bang

unan

dan

Pen

guru

san

Mak

lum

atda

n

Str

ateg

ik

Pro

gra

m P

emb

ang

un

an

Su

mb

erM

anu

sia

4 A

ktiv

iti

1.B

ahag

ian

Pen

yelid

ikan

,

Per

anca

ngan

dan

Das

ar

2.B

ahag

ian

Pem

bang

unan

Mod

al In

san

3.IN

TAN

4.B

ahag

ian

Tran

sfor

mas

i

Sek

torA

wam

P1

P2

P3

Tim

bala

n Ke

tua

Peng

arah

(Pem

bang

unan

)Ti

mba

lan

Ketu

aPe

ngar

ah(O

pera

si)

LA

MP

IRA

N A

LAMPIRAN B

Nama (Huruf Besar)

No. Kad Pengenalan (B)

Gred/Kategori/

[(Kumpulan (**)]

Jawatan :

* Nama / Alamat Bank

* No. Akaun Bank

GAJI :

ELAUN : RM

JUMLAH : RM

JENIS/ MODEL :

NO PENDAFTARAN :

KUASA :

KELAS TUNTUTAN :

Alamat Pejabat

Alamat Rumah

* Seperti tercatit di Slip Gaji (Pay Slip)

LAMPIRAN B

KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI

BAGI BULAN ___________ TAHUN ______

Kenderaan

Pendapatan (RM)

MAKLUMAT PEGAWAI

JARAK

Bertolak Sampai ( KM )

JUMLAH KM

LAMPIRAN B

TarikhWaktu

Tujuan/Tempat

LAMPIRAN B

Bagi :

BAGI BULAN ___________ TAHUN ______500 km pertama : 500 km x 70 sen/km : RM

501 - 1000 km selepas 500 km x 65 sen/km : RM

1001 - 1700 km selepas 700 km x 55 sen/km : RM

1701 km dan seterusnya km x 50 sen/km : RM

Jumlah RM

Teksi [ tanpa resit ..]: RM

Bas [Resit………..…………………-…………………………………………....]: RM

Kereta Api [Resit..……………………-……………………………………..]: RM

ERL : RM

Lain-lain Nota Kursus / Pendaftaran RM

Jumlah RM

…….......X Elaun Makan sebanyak RM 40.00 / hari (Semenanjung Malaysia) RM

…...……X Elaun Harian sebanyak RM / hari (Semenanjung Malaysia) RM

…........ ……X Elaun Harian sebanyak RM / hari (Sabah/Sarawak/Labuan) RM

…........ ……X Elaun Makan sebanyak RM / hari (Sabah/Sarawak/Labuan) RM

Jumlah RM

TUNTUTAN TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

TUNTUTAN ELAUN MAKAN/ELAUN HARIAN

TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

LAMPIRAN B

….…..BSH sebanyak RM / hari : RM


Bayaran Perkhidmatan dan Cukai Kerajaan : RM

……….x Elaun Lojing sebanyak RM …………./hari : RM

Jumlah RM

Tol [Touch & go .] : RM

Tempat Letak Kereta.] : RM

Internet : RM

Yuran Pendaftaran [ Resit No: ] RM

Telefon, Teleks, Faks. [Resit………………..……………………………….] : RM

RM

Saya mengaku bahawa :

(a) perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas

urusan rasmi ;

(b) tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di

bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai

pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa ;

(c) perbelanjaan yang bertanda (*) berjumlah sebanyak RM …….. telah

sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya ;

Kerugian pertukaran matawang asing (@ 3%) [Bagi Singapura, Selatan

Thailand, Kalimantan dan Brunei Darussalam sahaja]

PENGAKUAN

TUNTUTAN PELBAGAI

TUNTUTAN BAYARAN SEWA HOTEL (BSH)/ELAUN LOJING

Jumlah Tuntutan RM

LAMPIRAN B

(d) pangilan telefon sebanyak RM…………………………dibuat atas urusan rasmi ; dan


terhadapnya.

Tarikh :

(Tandatangan Pemohon)

Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tarikh :

(Nama)

(Jawatan)

b.p. Ketua Setiausaha/

Pegawai Pengawal

Pendahuluan Diri diberi RM

Tolak : Tuntutan sekarang RM

Baki dituntut/Baki dibayar balik RM

Catitan :

( * ) - potong yang mana tidak berkenaan.

( ** ) - jika pegawai memilih untuk tidak menerima SSB / SSM

PENGESAHAN

PENDAHULUAN DIRI (Jika ada)

5

LAMPIRAN B

Tarikh bertolak :

Dari :

BAGI BULAN ___________ TAHUN ______Waktu bertolak :

Negara / tempat dituju :

Tarikh tiba di Negara / tempat dituju :

Waktu tiba di negara / tempat dituju :

Tujuan lawatan :

X Elaun Makan sebanyak RM / hari RM


X Elaun Harian sebanyak RM / hari RM

Jumlah RM 0.00

….…..X BSH sebanyak RM ……………. / hari : RM


…….x Elaun Lojing sebanyak RM …………./hari : RM

Jumlah RM

Dobi […………………….…………………………………………..] RM

Pos […………………………………………………………………] RM

Telefon, Teleks Faks [……………………………………………….] RM

"Tips / Porterage" (15% daripada Elaun Makan) RM

Cukai Lapangan Terbang RM

[Keraian Rasmi ……………………………………………………] RM

Tambang Teksi / 'Tube' / Kereta Api / Bas / Koc RM

Jumlah RM

JUMLAH BESAR RM -

RM

Jumlah Besar RM -

KENYATAAN TUNTUTAN

Kerugian pertukaran matawang asing (@ 3%)

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN


TUNTUTAN PELBAGAI

LAMPIRAN B

Tarikh bertolak :

Dari :

BAGI BULAN ___________ TAHUN ______Waktu bertolak :

Negara / tempat dituju :

Tarikh tiba di Negara / tempat dituju :

Waktu tiba di negara / tempat dituju :

Tujuan lawatan :


…....…X Elaun Harian sebanyak RM / hari RM

Jumlah RM

….…..X BSH sebanyak RM ……………. / hari : RM


…….x Elaun Lojing sebanyak RM …………./hari : RM

Jumlah RM

Dobi [………………………….…………………………………………..] RM

Pos [………………………………………………………………………] RM

Telefon, Teleks Faks […………………………………………………….] RM

"Tips / Porterage" (15% daripada Elaun Makan) RM

Cukai Lapangan Terbang RM

[Keraian Rasmi ……………………………………………………………] RM

Tambang Teksi / 'Tube' / Kereta Api / Bas / Koc RM

Jumlah RM

JUMLAH BESAR RM

RM

Jumlah Besar RM

KENYATAAN TUNTUTAN

TUNTUTAN ELAUN MAKAN / ELAUN HARIAN


TUNTUTAN PELBAGAI

Kerugian pertukaran matawang asing (@ 3%)

LAMPIRAN C

LAMPIRAN C

TAKWIM MESYUARAT LEMBAGA PEROLEHAN JABATAN PERDANA MENTERI BAGI TAHUN 2019

BIL

TEMPOH MASA / TARIKH AKHIR PENERIMAAN

DOKUMEN (*HARI BEKERJA)

TARIKH MESYUARAT

HARI

MASA

JANUARI

1 24/12/2018 – 31/12/2018 10 JANUARI 2019 KHAMIS 2.30 PETANG

2 02/1/2019 – 09/1/2019 18 JANUARI 2019 JUMAAT 9.00 PAGI

3 10/1/2019 – 18/1/2019 31 JANUARI 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

FEBRUARI

4 21/1/2019 – 28/1/2019 12 FEBRUARI 2019 SELASA 2.30 PETANG

5 29/1/2019 – 08/2/2019 19 FEBRUARI 2019 SELASA 9.30 PAGI

6 11/2/2019 – 15/2/2019 25 FEBRUARI 2019 ISNIN 9.30 PAGI

MAC

7 18/2/2019 – 22/2/2019 5 MAC 2019 SELASA 9.30 PAGI

8 25/2/2019 – 05/3/2019 14 MAC 2019 KHAMIS 2.30 PETANG

9 06/3/2019 – 14/3/2019 26 MAC 2019 SELASA 9.30 PAGI

APRIL

10 15/3/2019 – 25/3/2019 4 APRIL 2019 KHAMIS 9.30 PAGI



MEI

13 16/4/2019 – 26/4/2019 9 MEI 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

14 29/4/2019 – 07/5/2019 17 MEI 2019 JUMAAT 9.00 PAGI

15 08/5/2019 – 15/5/2019 28 MEI 2019 SELASA 9.30 PAGI

JUN

16 29/5/2019 – 10/6/2019 20 JUN 2019 KHAMIS 2.30 PETANG

17 11/6/2019 – 17/6/2019 27 JUN 2019 KHAMIS 2.30 PETANG

JULAI

18 18/6/2019 – 24/6/2019 4 JULAI 2019 KHAMIS 9.00 PAGI



OGOS

21 16/7/2019 – 22/7/2019 1 OGOS 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

22 23/7/2019 – 30/7/2019 8 OGOS 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

23 01/8/2018 – 15/8/2019 27 OGOS 2019 SELASA 9.30 PAGI

SEPTEMBER

24 16/8/2019 – 22/8/2019 5 SEPTEMBER 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

25 23/8/2019 – 29/8/2019 12 SEPTEMBER 2019 KHAMIS 2.30 PETANG

26 03/9/2019 – 13/9/2019 26 SEPTEMBER 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

BIL

TEMPOH MASA / TARIKH AKHIR PENERIMAAN

DOKUMEN (*HARI BEKERJA)

TARIKH MESYUARAT

HARI

MASA

OKTOBER

27 17/9/2019 – 23/9/2019 3 OKTOBER 2019 KHAMIS 9.30 PAGI



NOVEMBER

30 15/10/2019 – 25/10/2019 7 NOVEMBER 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

31 28/10/2019 – 04/11/2019 14 NOVEMBER 2019 KHAMIS 9.30 PAGI

32 05/11/2019 – 14/11/2019 26 NOVEMBER 2019 SELASA 9.30 PAGI

KERANGKA

KEBERHASILAN

JABATAN

PERKHIDMATAN

AWAM

Pro

gra

m P

eng

uru

san

Su

mb

erM

anu

sia

Pen

gu

rusa

n s

um

ber

man

usi

aya

ng

ber

kesa

n.

•P

erat

usan

pen

jaw

ataw

ambe

rpre

stas

i

rend

ahbe

rjaya

dipu

lihka

n.

•P

erat

usan

pur

ata

mar

kah

peni

laia

npr

esta

si

mel

ebih

itah

apya

ng d

iteta

pkan

.

•P

erat

usan

pen

geka

lan

baka

tmel

alui

pem

adan

anpe

nem

pata

n(jo

b m

atch

ing)

berd

asar

kan

bida

ngpe

ngaj

ian.

•N

isba

h pe

njaw

ataw

amke

pada

pend

uduk

.

1.P

erat

usan

Inde

ksK

eter

libat

anP

enja

wat

Aw

am.

2.P

erat

usan

Keb

erke

sana

nT

rans

form

asiP

erkh

idm

atan

Aw

am.*

Out

com

e Ja

bata

nP

eng

uru

san

dan

pem

ban

gu

nan

mo

dal

insa

np

erkh

idm

atan

aw

amya

ng

cem

erla

ng

.

KPI O

utco

me

Jaba

tan

Pro

gra

m P

eng

uru

san

Am

Org

anis

asiy

ang

ber

pre

stas

itin

gg

i.

•In

deks

Pen

araf

anB

inta

ng.

•M

arka

hIn

deks

Aka

unta

bilit

i.

•P

erat

usan

Inde

ks K

epua

san

Pel

angg

an.

Pro

gra

m P

emb

ang

un

an S

um

ber

Man

usi

a

Su

mb

erm

anu

sia

yan

g k

om

pet

end

an

resp

on

sif.

•P

erat

usan

pem

atuh

anda

sar

latih

an.

•P

erat

usan

pen

jaw

ataw

amya

ng b

erja

ya

mem

puny

aiija

zah

lanj

utan

taja

anJP

A.

•P

erat

usan

tale

nt p

ool p

erkh

idm

atan

aw

am.

Prog

ram

Out

com

e

5 A

ktiv

iti

(BP

O,B

K, B

S, B

Pd

anB

PP

s)Ak

tiviti

P1

P2

P3

KPI

4 A

ktiv

iti

(BP

PD

, BM

I,IN

TAN

dan

BT

SA

)

2 A

ktiv

iti

(BK

Pd

anB

PM

S)

*Kaj

ian

Keb

erke

sana

nT

rans

form

asiP

erkh

idm

atan

Aw

am(T

PA

) di

tang

guhk

anbe

rikut

anpe

ruba

han

dasa

rK

eraj

aan

baha

ru

RM

219.

24 ju

ta

11

RM

108.

17 ju

ta

30

RM

1.21

bili

on

30

Peru

ntuk

an

Jum

lah

Proj

ek/

Prog

ram

Uta

ma

27

Pro

gra

m P

eng

uru

san

Su

mb

erM

anu

sia

Pen

gu

rusa

n s

um

ber

man

usi

aya

ng

ber

kesa

n.

OE

RM

108.

17 ju

ta

DE -

Jum

lah

: R

M10

8.17

juta

Out

com

e Ja

bata

nP

eng

uru

san

dan

pem

ban

gu

nan

mo

dal

insa

np

erkh

idm

atan

aw

amya

ng

cem

erla

ng

.

Peru

ntuk

an

Pro

gra

mP

eng

uru

san

Am

Org

anis

asi y

ang

ber

pre

stas

itin

gg

i.

OE

RM

208.

44 ju

ta

DE

RM

10.8

juta

Jum

lah

: R

M21

9.24

juta

Pro

gra

m P

emb

ang

un

an S

um

ber

Man

usi

a

Su

mb

erm

anu

sia

yan

g k

om

pet

end

anre

spo

nsi

f.

OE

RM

1.17

bili

on

DE

RM

38.6

5 ju

ta

Jum

lah

: R

M1.

21 b

ilio

n

Prog

ram

Out

com

e

P1

P2

P3

Peru

ntuk

an

2

ME

S

Men

gu

rus

(OE

)

RM

1.49

bili

on

Pem

ban

gu

nan

(D

E)

RM

49.4

5 ju

ta

Kes

elu

ruh

an

RM

1.54

bili

on

JAB

ATA

N P

ERK

HID

MAT

AN

AW

AM

201

9

28

Pen

gu

rusa

nA

m

KP

I Ou

tco

me

Sas

aran

Per

un

tuka

n(R

M)

Inde

ks P

enar

afan

Bin

tang

(In

deks

SS

R)

5

219.

24 ju

taM

arka

h In

deks

Aka

unta

bilit

i94

%

Per

atus

an In

deks

Kep

uasa

n P

elan

ggan

85%

P1

Penj

ajar

anPr

ojek

/ Pro

gram

Uta

ma

JPA

VS

Sasa

ran

KPI

Outcome

VS P

erun

tuka

nTa

hun

2019

Pem

anta

pan

Pen

gu

rusa

nK

esel

amat

anIC

TD

E&

PU

Pem

ban

gu

nan

Su

bm

od

ulH

RM

IS &

Sis

tem

Gen

erik

PU

Pem

anta

pan

Pen

gu

rusa

nIn

fras

tru

ktu

rd

anR

ang

kaia

nP

usa

tD

ata

DE

&P

U

Dat

a K

ita

Tan

gg

un

gja

wab

Kit

aD

E&

PU

Pen

gir

aan

KP

IHR

MIS

Tah

un

2018

bag

i53

agen

si(4

9P

PT

PA

Tie

r1

dan

4S

UK

)ya

ng

mel

ibat

kan

enam

krit

eria

pen

ilaia

nD

E

Mem

ban

gu

nka

nd

ash

bo

ard

/dat

awar

eho

use

ber

ken

aan

pem

urn

ian

dan

inte

gri

tid

ata

did

alam

HR

MIS

DE

Pem

anta

pan

Pen

gu

rusa

nP

ero

leh

and

anA

set

ICT

DE

&O

E

Pem

anta

pan

Pen

gu

rusa

nA

du

anA

plik

asi

JPA

OE

Men

yela

ras

dan

mel

aksa

nak

anla

tih

anIC

Tke

pad

aw

arg

aB

PM

Sd

anJP

AO

E

Dat

ab

erp

usa

tb

agiu

rusa

np

erkh

idm

atan

peg

awai

JPA

PU

Pro

gra

mG

alir

Bes

tari

PU KS

P–

Kajia

nSe

paru

hPe

ngga

lRM

Ke-1

1D

E –

Dev

elop

men

t Exp

endi

ture

(Per

bela

njaa

nPe

mba

ngun

an)

OE–

Ope

ratio

nal E

xpen

ditu

re (P

erbe

lanj

aan

Men

guru

sba

giak

tiviti

berim

pak

tingg

iyan

g tid

akm

empu

nyai

peru

ntuk

anD

E)PU

–Pr

ojek

/ Pr

ogra

m U

tam

a

29

Pen

gu

rusa

nS

um

ber

Man

usi

a

KP

I Ou

tco

me

Sas

aran

Per

un

tuka

n(R

M)

Per

atus

anpe

njaw

ataw

ambe

rpre

stas

iren

dah

berja

yadi

pulih

kan

60%

108.

17 ju

taP

erat

usan

pura

tam

arka

hpe

nila

ian

pres

tasi

mel

ebih

itah

apya

ng d

iteta

pkan

80%

Per

atus

anpe

ngek

alan

baka

tmel

alui

pem

adan

anpe

nem

pata

n(jo

b m

atch

ing)

ber

dasa

rkan

bida

ngpe

ngaj

ian

80%

Nis

bah

penj

awat

awam

kepa

dape

ndud

uk1:

20

P2

Penj

ajar

anPr

ojek

/ Pro

gram

Uta

ma

JPA

VS

Sasa

ran

KPI

Outcome

VS P

erun

tuka

nTa

hun

2019

Kaw

alan

Sai

z P

erkh

idm

atan

Aw

amO

E&

KS

P

Kaj

ian

Pen

amb

ahb

aika

n

Per

khid

mat

an A

wam

: R

asio

nal

isas

i

239

Ski

m P

erkh

idm

atan

OE

Men

go

pti

mu

mka

n s

tru

ktu

r

org

anis

asi d

an p

erja

wat

an a

gen

si

OE

& K

SP

Mo

del

Bah

aru

Pen

gu

rusa

n P

rest

asiP

erkh

idm

atan

Aw

am(M

Y

PE

RF

OR

MA

NC

E)

KS

P

Kaj

ian

Sem

ula

Per

atu

ran

Pu

sin

gan

Ker

jaP

egaw

aiD

i Dal

am

Per

khid

mat

anA

wam

OE

Ker

ang

kaP

emb

ang

un

an P

erkh

idm

atan

Gu

nas

ama

OE

HR

Ch

amp

ion

sO

E

Ret

urn

To

Wo

rk (

RT

W)

OE

Kaj

ian

Pen

glib

atan

Po

litik

Dal

amP

erkh

idm

atan

Aw

amO

E

Pin

daa

nP

erat

ura

n-p

erat

ura

nD

alam

Per

khid

mat

anA

wam

PU

A 3

95 d

an

396

/ 199

3

OE

Sim

po

siu

mS

ub

ject

Mat

ter

Exp

ert

(SM

E)

2019

dan

Hu

man

Res

ou

rce

Man

agem

ent

Co

nfe

ren

ce (

HR

MC

)

OE

Kaj

ian

Pel

anti

kan

Sec

ara

Ko

ntr

akD

alam

Per

khid

mat

anA

wam

OE

Pel

aksa

naa

nP

etu

nju

kP

rest

asiU

tam

a(K

PI)

ke

atas

Pen

jaw

at

Pen

gu

rusa

nT

erti

ng

giP

erkh

idm

atan

Aw

am(P

PT

PA

) T

ier

2

OE

Kaj

ian

Pen

amb

ahb

aika

n H

ub

un

gan

Maj

ikan

Dan

Pek

erja

OE

Kaj

ian

Wak

tu B

eker

ja F

leks

i (W

BF

)K

SP

/ OE

Kaj

ian

Cu

ti T

anp

a R

eko

d (

Fas

a 1)

OE

Kaj

ian

Pen

jen

amaa

nS

emu

laD

asar

Ela

un

Per

khid

mat

anA

wam

OE

Mes

yuar

atJa

wat

anku

asa

Kab

inet

Pem

bah

aru

an

Per

khid

mat

anA

wam

(JK

K-P

PA

)

OE

Maj

lisB

ersa

ma

Keb

ang

saan

(MB

K)

OE

Sta

nd

ard

Ku

alit

iPer

khid

mat

anP

siko

log

i

Su

mb

erM

anu

sia

OE

Pem

ban

gu

nan

Pel

anP

eman

tau

anR

awat

anO

E

Ind

eks

Kes

ejah

tera

an P

siko

log

i Mal

aysi

a

(IK

PM

)

OE

Pem

ban

gu

nan

Ujia

n K

esej

ahte

raan

Ho

listi

k

OE

Pen

gu

kuh

an d

an In

terv

ensi

Nila

i Pen

jaw

at

Aw

am

KS

P/O

E

Kaj

ian

Per

sep

si A

mal

an N

ilai D

alam

Kal

ang

an P

enja

wat

Aw

am

KS

P/O

E

Val

idas

iMo

du

lKes

ejah

tera

anK

ewan

gan

OE

Tak

limat

dan

Kh

idm

atR

un

din

gP

ekel

ilin

g

Per

khid

mat

anB

ilan

gan

5 T

ahu

n20

18:

Gar

is

Pan

du

anP

eng

end

alia

nK

esG

ang

gu

an

Sek

sual

Di T

emp

atK

erja

OE

KS

P–

Kaj

ian

Sep

aru

hP

eng

gal

RM

Ke-

11

DE

–D

evel

op

men

t E

xpen

dit

ure

(P

erb

elan

jaan

Pem

ban

gu

nan

)

OE–

Op

erat

ion

al E

xpen

dit

ure

(P

erb

elan

jaan

Men

gu

rus

bag

iakt

ivit

ib

erim

pak

tin

gg

iyan

g t

idak

mem

pu

nya

i

per

un

tuka

nD

E)

PU

–P

roje

k/ P

rog

ram

Uta

ma

30

Pem

ban

gu

nan

Su

mb

erM

anu

sia

KP

I Ou

tco

me

Sas

aran

Per

un

tuka

n(R

M)

Per

atus

an p

emat

uhan

das

ar la

tihan

87%

1.21

bilio

nP

erat

usan

pen

jaw

at a

wam

yan

gbe

rjaya

mem

puny

aiija

zah

lanj

utan

taja

an J

PA

99%

Per

atus

an ta

lent

poo

l per

khid

mat

an a

wam

97%

P3

Penj

ajar

anPr

ojek

/ Pro

gram

Uta

ma

JPA

VS

Sasa

ran

KPI

Outcome

VS P

erun

tuka

nTa

hun

2019

KS

P–

Kaj

ian

Sep

aru

hP

eng

gal

RM

Ke-

11

DE

–D

evel

op

men

t E

xpen

dit

ure

(P

erb

elan

jaan

Pem

ban

gu

nan

)

OE–

Op

erat

ion

al E

xpen

dit

ure

(P

erb

elan

jaan

Men

gu

rus

bag

iakt

ivit

iber

imp

akti

ng

giy

ang

tid

akm

emp

un

yai

per

un

tuka

nD

E)

PU

–P

roje

k/ P

rog

ram

Uta

ma

WeS

erve

OE

Idea

Co

nn

ect

KS

P

Ko

lab

ora

siS

trat

egik

An

tara

ban

gsa

(AC

CS

M/M

OU

)

OE

Ras

ion

alis

asi–

Pro

gra

m P

emet

aan

Kem

ente

rian

DE

& K

SP

Pem

anta

uan

dan

pen

yela

rasa

np

rog

ram

-

pro

gra

m d

i baw

ahT

on

gg

akI B

idan

g

Keu

tam

aan

D K

SP

RM

Ke-

11

Akt

aP

erkh

idm

atan

Aw

amO

E

Pem

bah

aru

anP

erkh

idm

atan

Aw

am(P

ub

lic

Ser

vice

Ref

orm

).

OE

Hal

atu

juP

eng

uru

san

Su

mb

erM

anu

sia

Per

khid

mat

anA

wam

Pas

ca20

20.

OE

Pek

elili

ng

Per

khid

mat

anD

asar

Pem

ban

gu

nan

Su

mb

erM

anu

sia

Per

khid

mat

anA

wam

(DP

SM

) d

anC

erai

an

Ko

mp

eten

siK

epim

pin

anP

erkh

idm

atan

Aw

am

KS

P

Kaj

ian

Sem

akan

Sem

ula

PP

dan

SP

PO

E

Lap

ora

nP

erm

uaf

akat

anP

erkh

idm

atan

Aw

am

OE

Pen

gu

kura

nP

rod

ukt

ivit

iSek

tora

l

Dal

amS

ekto

rA

wam

DE

& K

SP

Kaj

ian

Ind

eks

Ket

erlib

atan

Pen

jaw

at

Aw

am

OE

Ran

gka

Ker

jaD

GC

CR

Sek

tor

Aw

am

2018

-201

9

DE

& K

SP

Das

ar P

enaj

aan

201

9P

U/ O

E

Ko

lab

ora

si s

trat

egik

den

gan

ag

ensi

Ker

ajaa

n, i

nd

ust

ri, u

niv

ersi

ti d

alam

dan

luar

Neg

ara

bag

i mer

anca

ng

pem

ban

gu

nan

mo

dal

insa

n

per

khid

mat

an a

wam

dan

Neg

ara

PU

/ KS

P/ D

E

Pro

gra

mP

enaj

aan

(D

alam

Per

khid

mat

an)

PU

/ DE

Pro

gra

mP

enaj

aan

(P

ra

Per

khid

mat

an)

PU

/ DE

Ku

rsu

sP

eng

uku

han

Inte

gri

tiD

alam

Sek

tor

Aw

amK

SP

Gam

ifik

asi:

Eti

kaK

erja

KS

P

Res

earc

hC

ollo

qu

ium

2019

PU

INT

AN

Tra

iner

Dev

elo

pm

ent

Ser

ies

KS

P

Law

atan

Pen

and

aara

san

keC

ivil

Ser

vice

Co

llge,

Sin

gap

ura

KS

P

Ku

rsu

sC

orp

ora

teD

irec

tors

Lea

der

ship

and

Inte

gri

ty(C

DL

I)K

SP

Ku

rsu

sC

orp

ora

teG

ove

rnan

cean

dB

oar

dE

ffec

tive

nes

s(C

GB

E)

KS

P

INT

AN

Pu

blic

Po

licy

Min

iste

rial

Fo

rum

Ser

ies

(IP

PM

FS

)P

U

Maj

lisA

man

atP

erd

ana

Per

khid

mat

anA

wam

(MA

PP

A)

PU

Fo

rum

Baj

et20

20P

U

Pel

aksa

naa

nP

ub

licF

inan

cial

Man

agem

ent

inMalaysia’s

Per

spec

tive

for

Nat

ion

alIn

stit

ute

Of

Fin

anci

alM

anag

emen

t(N

IFM

),In

dia

den

gan

kerj

asam

aP

EM

AN

DU

Ass

oci

ates

KS

P

INT

AN

Inte

gri

tyP

rem

ier

Tal

kS

erie

sK

SP

31

BAJET JABATAN

PERKHIDMATAN

AWAM 2019

ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 2019

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

BC

AREAD MORE

LOREM IPSUMLorem ipsum dolor sit amet, consecte Lorem ipsum dolor sit amet, consecte Lorem ipsum

dolor sit amet, consecte Lorem ipsum dolor sit amet, consecte

BAJETMENGURUS B.071,491,250,100

TANGGUNGAN T.1426,000,000,000

BAJETPEMBANGUNAN P.07

49,450,000

(a) + (b) =JUMLAH

1,540,700,100(a) + (b) + (c) =

JUMLAH

27,540,700,100

32

BAJE

T 20

197.27%

8.33%

24.75%

2018

BAJETMENGURUS

TANGGUNGAN

46,100,0002019

49,450,000

BAJETPEMBANGUNAN

2018

1,981,807,5002019

1,491,250,100

2018

24,000,000,0002019

26,000,000,000

ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN JABATAN PERKHIDMATAN AWAM 2019 33


PERBANDINGANPERUNTUKAN KESELURUHAN JPA

TAHUN 2018 & 2019

1,981,807,500 1,490,250,100

- -

- 999,000

20192018SEDIA ADA

DASAR BARU

ONE-OFF

JUMLAH

1,981,807,500 1,491,250,100

34


PERBANDINGANPERUNTUKAN KESELURUHAN JPATAHUN 2018 & 2019

1,981,807,500 1,491,250,100

20192018O

BJE

K A

M

269,630,700

99,382,300

2,999,000

1,119,138,100

100,000

255,795,100

98,232,200

-

1,627,679,200

101,000

JUMLAH

5000

4000

3000

2000

1000

5000

4000

3000

2000

1000

35


PERUNTUKANDASAR SEDIA ADA

TAHUN 2019

program

1

program

2

program

3 program

4

program

5

PENG

URUS

AN A

M PENG

URUS

AN S

UMBE

R M

SNUD

IS

PEM

BANG

UNAN

SUM

BER

MAN

USIA

PROG

RAM

KHU

SUS

ONE-

OFF

36


PERUNTUKANDASAR SEDIA ADA

TAHUN 2019

program 1

BKP

BPMS

JUMLAH

PENGURUSANAM

2018 2019

198,758,200

18,088,800

180,669,400

206,699,800

18,984,500

187,715,300

37


PERUNTUKAN DASAR SEDIA ADATAHUN 2019

program 2PENGURUSAN

SUMBERMANUSIA

2018 2019

38,919,800

12,156,300

33,256,300

12,854,900

45,678,000

7,201,600

8,460,200

3,712,800 3,952,900

7,653,900

JUMLAH107,668,500 66,178,200

BPO

BK

BS

BP

BPPs

38



program 3PEmbangunan

SUMBERMANUSIA

2018 2019

1,557,631,800

5,144,800

33,684,100

5,160,900

3,600,300

99,183,900

3,543,900

102,684,200

JUMLAH1,665,560,800 145,073,100

BPPD

BMI

INTAN

BTSA

39



program 4programkhusus

2018 2019

620,000

200,000

600,000

150,000

37,000,000

1,526,366,800

42,000,000

6,000,000 -

1,029,550,00

JUMLAH1,573,186,800 1,072,300,000

BERTUGASLUAR NEGARA

EMOLUMEN KAKITANGANKONTRAK

BIASISWA DAN PINJAMANPELAJARAN

BANTUAN MENGURUSJENAZAH

500,000 -PROGRAM PENCARIANBAKAT

RSOG

2,500,000 -MyWIN

40



program 5

ONE-OFF

2018 2019

- 999,000

JUMLAH- 999,000

HARTA MODAL

41


26,000,000,000JUMLAH KESELURUHAN

TANGGUNGAN-T.14PR

OGRA

M /

AKT

IVIT

I

967,759,800

3,171,300

4,916,194,100

19,302,241,300

810,633,500GANTIANCUTI REHAT

010000

020000

030000

040000

050000

PENCENSEDIA ADA

GANJARAN

ELAUN BERSARA

PENCENPESARA BAHARU

42


SENARAI PROJEK PEMBANGUNAN JPADAN PERUNTUKAN BAGI TAHUN 2019

49,250,000JUMLAH KESELURUHAN

BUTIRAN PROJEK

INSTITUT TADBIRAN AWAMNEGARA (INTAN)

00100

00200

00300

KOMPUTER INDUKJPA

KAJIAN PERKHIDMATANAWAM (KAJIAN JPA)

PERUNTUKAN

5,000,000

10,800,000

33,650,000

43




PROGRAMPEMBANGUNANDAN PENYELIDIKANRAZAK SCHOOL OFGOVERNMENT

PEMBAIKANDAN MENAIKTARAFFASILITI INTANBUKIT KIARA

PEMBAIKANDAN MENAIKTARAFFASILITI INTANWILAYAH TIMUR

PEMBAIKANDAN MENAIKTARAFFASILITI INTANWILAYAH UTARA

PEMBAIKANDAN MENAIKTARAF

FASILITI INTANWILAYAH SELATAN


FASILITI INTANJALAN ELMU


FASILITI INTANKAMPUS SABAH


FASILITI INTANKAMPUS SARAWAK

3,200,000

3,300,00

4,000,000

12,000,0003,000,000

2,000,000

3,000,000

3,150,000

INTAN00100

44




KOMPUTER INDUK JPAPEMANTAPAN INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI MAKLUMAT &

KOMUNIKASI (TMK) JPADAN PENGUKUHAN INOVASI SISTEM HRMIS

00200

45




KAJIANPERKHIDMATAN AWAM

(KAJIAN JPA)

KAJIAN PEMBANGUNANPELAKSANAAN RANGKA KERJA

DIGITAL GOVERNMENT

PENGUKURAN PRODUKTIVITISEKTORAL DALAM

PERKHIDMATAN AWAM

RASIONALISASI - PROGRAMPEMETAAN KEMENTERIAN

00300 21

3

1,500,000

2,500,000 1,000,000

46

arahan pentadbiran dalaman jpa 2019 · (b) menggunakan perkhidmatan event manager ; dan (c)...

Documents