aplikasi laporan anak (ala)
TRANSCRIPT
SIMPLE SOFTWAREAPLIKASI LAPORAN ANAK
(ALA)Kusmaryani,
S.KM
Dinkes Kab. KaranganyarKaranganyar, 31 Januari 2017
COVER
ABOUT ME
Karena semua grafik sudah otomatis muncul secara urut dari data tertinggi ke terendah, maka Aplikasi ini ada 9 macam
sesuai dengan jumlah Desa. Silahkan pilih ALA sesuai Jumlah Desa di Puskesmas masing-masing, Ex: Gondangrejo 13 Desa, Pilih ALA 13 DESA
MANAJEMEN FILE
Manajemen File & Folder = cara untuk mengelola file atau folder agar
lebih tertata sehingga memudahkan pemanfaatan file.
FILEdata yang tersimpan di dalam komputer
Contoh dan jenis file serta ekstensinya System = sys, com, bak, bat, tmp, dan exe. Video = avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv. Dokumen = html, doc, odt, xls, ods, dan pdf. Suara = wav, rm, mp3, dan midi. Gambar = jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff. Dan lain-lain.
Ms. Word Ms. Excel Ms. Power Point PDF
FOLDERTempat menyimpan file-file atau dokumen
Keuntungan Manajemen File & Folder File & Foler lebih rapi dan enak untuk dilihat
Memudahkan mencari arsip/file/folder
Memaksimalkan memori disk
Windows Explorer
Klik Kanan pada START >> Open Windows Explorer
atau dengan cara ini
Klik gambar icon Folder (Kotak Kuning) > terbukalah
Windows Explorer nya
Windows ExplorerApabila menyimpan file JANGAN di My Document / Documents / Drive C
Simpanlah File di Drive D atau E
1
2
3
1
2
Copy Paste Folder ALAP 2016 di Folder 2017
Pilih ALAP sesuai Jumlah Desa >> GANTI NAMA
FOLDER sesuai kehendakEx: ALAP Gondangrejo 2017
Folder ALAP yang lain BISA DIHAPUS
TIDAK DIPERKENANKAN
Untuk Mengganti Nama File
“APLIKASI LAPORAN ANAK”
DO
INPUT DATA
Untuk Laporan akhir Tahun harus diganti Sasaran Riil, copy file ALA dulu >> buat
Folder Laporan Akhir Tahun …..
ENTRY DATA
Form 1
Yang dientry data kolom putih, yang hijau sudah rumus
Nama, NIP, Kecamatan, Puskesmas sudah
otomatis keluar apabila input data sudah diisi
1
Form 2
Diisi 1 Tahun sekali pada awal Tahun
2
Form 3
Yang dientry data kolom putih, yang hijau sudah rumus
3
Form 3.1
∑ Anak Prasekolah diisi pada Bulan Januari & Juli saja
4
Form 6.1
5
Form 6.2
6
Form 6.37
Form 78
Form 7.1
9
REKAP
GRAFIK
Contoh Grafik MTBS
Contoh Grafik Form 2
Contoh Grafik KN 1
Contoh Grafik Jumlah Kematian Neonatal
Contoh Grafik Penyebab Kematian
Bayi
NGEPRINT FORM / GRAFIK
Semua Form dan Grafik sudah di Set PRINT AREA
Untuk mengeprint form/grafik caranya:
1. Klik Office Buton di menu bar pojok kiri atas
2. Klik Print
3. Pilih Print Preview
4. Atur ukuran kertas (Folio / F4 / Custom size)
5. Cek halaman yang akan diprint
(Halaman menunjukkan Bulan)
6. Print
NGEPRINT FORM
FORM
1
23
45
6
NGEPRINT GRAFIK
GRAFIK
1
23
45
6
MENGGANTI BATAS ANGKA MINIMUM & MAKSIMUM PADA
GRAFIK
Batas angka pada axis seharusnya sesuai dengan
target dari masing-masing indikator, namun
mengganti batas angka minimum & maksimum
pada grafik kadang diperlukan apabila:
Ada data yang melebihi target, sehingga angka
pada batang grafik tidak terbaca
Target pada tahun itu berganti/berubah
Contoh data melebihi target, sehingga angka
tidak terbaca
Klik kanan pada angka di samping >> Format Axis
1
Ketikkan angka Maximum sesuai
Data yang tertinggi
2
MENGGANTI WARNA BATANG GRAFIK
Mengganti warna grafik ini sudah TIDAK diperlukan
karena warna grafik sudah otomatis berubah sesuai
dengan warna indikator data kesehatan anak.
Warna indikator data anak ialah sebagai berikut:
1. Hijau Target tercapai, trend naik ()
2. Kuning Target tercapai, trend turun () / =
3. Hitam di bawah target, trend naik ()
4. Merah di bawah target, trend turun () / =
SITUASI DARURAT
MEMBUKA & MENUTUP PASSWORD
Karena banyak rumus-rumus/formula penting, maka
semua sheet dalam aplikasi ini diprotect/dipassword.
Namun membuka password kadang diperlukan
apabila ingin mengedit selain dari grafik, misalnya
ukuran/warna font judul atau tabel di bawah grafik.
Perlu diingat apabila membuka password JANGAN
LUPA untuk MENUTUP password kembali, agar
rumus tidak berubah/error. Semua password dalam
aplikasi ini adalah “456”
MEMBUKA PASSWORD
1 2
3
2
3
4
5
Ketik password 456
Tampilan toolbar yang DIPASSWORD
Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD
MENUTUP PASSWORD
1 2
3
2
4
83
5
7
6
Tampilan toolbar yang DIPASSWORD
Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD
MEMUNCULKAN SHEET TAB
Karena jumlah sheet yang terlalu banyak, maka semua
sheet dalam aplikasi ini disembunyikan dan untuk
membuka sheet yang lain dengan cara Hyperlink.
Namun karena sesuatu hal, kadang terjadi keerroran
yang tidak diinginkan, sehingga Hyperlink tidak berjalan,
maka untuk membuka sheet yang lain harus dengan
cara manual melalui sheet tab.
Sheet tab disembunyikan
Menu Hyperlink
Sheet tab kelihatan
MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2010
1
2
3
45 Sheet tab tersembunyi
3
45
6
Centang untuk memunculkan Sheet tab
MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2007
1
2
3
45
6
Malu bertanya.... Ngrekap Manual....
Terimakasih