anugerah kualiti persekitaran tempat kerja & sub …
TRANSCRIPT
ANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT KERJA &SUB KOMPONEN ANUGERAH PENARAFAN BINTANG
PENGURUSAN PENTADBIRAN UNTUK HKIP UPM TAHUN 2019
Peneraju : Pusat Jaminan Kualiti
0101
0202
0303
Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat Kerja
Menggalakkan persaingan yang sihat di antara PTJ di UPM ke arahpenambahbaikan yang berterusan dalam amalan pengurusan kualiti tempatkerja dan urus tadbir yang baik
Menggalakkan kerjasama dan membentuk budaya saling membantu secaraberterusan dalam kalangan kakitangan bagi mewujudkan dan mengekalkansuasana tempat kerja kondusif dan mesra pelanggan
Memberi pengiktirafan kepada PTJ yang mempunyai prestasi yangcemerlang dan sentiasa berusaha ke arah meningkatkan kualiti persekitarantempat kerja dan perkhidmatan
Takwim Pelaksanaan Tindakan
Hal-hal Lain
Usaha-usaha Ke Arah 5SUsaha-usaha Ke Arah 5S
Ruang Tempat Kerja (Pejabat)Ruang Tempat Kerja (Pejabat)
Persekitaran Tempat KerjaPersekitaran Tempat Kerja
KRITERIA PERTANDINGAN
1
2
3
(a) Pelaksanaan Amalan 5S
Takwim Pelaksanaan Tindakan
Hal-hal Lain
Keperluan Utama PelaksanaanKeperluan Utama Pelaksanaan
Ruang Tempat Kerja/PejabatRuang Tempat Kerja/Pejabat
Tempat UmumTempat Umum
Keselamatan PersekitaranKeselamatan Persekitaran
Kawasan Persekitaran JabatanKawasan Persekitaran Jabatan
Tempat-tempat Khusus (Sesuai Mengikut Keperluan Agensi)Tempat-tempat Khusus (Sesuai Mengikut Keperluan Agensi)
1
2
3
(b) Pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
6
5
4
PENILAI BILA PENYERTAANHanya PTJ yangmengesahkanpelaksanaan amalan5S/EKSA sahaja akandipertimbangkan untukdilawati dan dinilai olehpanel penilai. SekiranyaPTJ mengesahkan tidakmelaksanakan amalan5S/EKSA, PTJ tersebuttidak akan dinilai danmendapat markah 0%bagi tujuan anugerah ini
PENILAIANKENDIRI
03 040201
KAEDAH & KRITERIA PENILAIAN
Penilaian olehPanel Penilai yang
dilantik
Penilaian padabulan Oktober 2019
Penilaian kendiriwajib dilaksanakanoleh penilai 5S/EKSAluar PTJ
05
Panel Penilai hanyaakan mengadakanlawatan bagi prosesverifikasi pemarkahanpenilaian kendiri bagi 7PTJ yang memperolehimarkah tertinggi bagisetiap kategori yangdipertandingkan padasatu tarikh yang akandimaklumkan kelak
VERIFIKASI
LOKASI/RUANG
06
Proses penilaianberdasarkan
lokasi/ruang yangterdapat di PTJseperti berikut :
Keputusan pertandinganadalah muktamad dan akandiumumkan semasaSambutan Hari Kualiti danInovasi Perkhidmatan pada
22 November 2019
a. Ruang Pejabat01
Bilik Mesyuarat02a. Bilik Latihan/Kuliah03
Kaunter04a. Stor
Pantri/Ruang Makan06a. Surau/Ruang Solat07
Tandas08
05
a. Bilik/Ruang Cetak09Lif10
• Kriteria & Penilaian Pelaksanaan Amalan 5SPeringkat Pusat Tanggungjawab
• Kriteria & Penilaian Pelaksanaan AmalanEKSA Peringkat Pusat Tanggungjawab(Generik) & (Khusus)
• Kriteria & Penilaian Pelaksanaan Amalan5S/EKSA Peringkat UPM (Kegunaan PanelPenilai)
Kegunaan Penilaian Kendiri PTJ(Terkini sebagaimana paparanpada Portal eISO UPM)
Kegunaan Panel Penilai HKIP
PENYERTAAN
Diwajibkan kepada semua PTJ yang tidak pernah mendapatpensijilan Amalan 5S/EKSA daripada mana-mana badanpensijilan. PTJ yang tidak menyertai pertandingan wajibmengemukakan perancangan penyertaan anugerah untuk tahunberikutnya.
Setiap PTJ perlu mengisi Borang Pengesahan PelaksanaanAmalan untuk Anugerah Kualiti Persekitaran BerkualitiTempat Kerja yang disediakan
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN AMALAN UNTUKANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT KERJA TAHUN 2019
PENGHANTARAN BORANG PENGESAHAN &LAPORAN PENILAIAN KENDIRI
Dihantar tidak lewat daripada 06 September 2019 kepada :
Peneraju Anugerah Kualiti Persekitaran Tempat KerjaSempena Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2019Pusat Jaminan KualitiUniversiti Putra Malaysia(u.p. : Puan Shamriza Shari)
Tel : 03-97691511 Fax : 03-97692037Emel : [email protected]
HADIAH PERTANDINGAN
Hadiah akan disediakan bagi pemenangterbaik setiap kumpulan berdasarkan saizpekerja PTJ yang akan dibahagikankepada 4 kumpulan
KONSEPKESELAMATAN
MAKLUMAT
KOMPONEN TRANSFORMASI:Sub Komponen Pelaksanaan Kualiti Persekitaran Tempat Kerja Rubrik Penilaian Tahun 2019
BIL. ELEMEN SUB-ELEMEN KRITERIA SKOR PENILAIAN
2.2Pelaksanaan Kualiti Persekitaran Tempat Kerja (5S/EKSA)(10%)
1 2 3 4 5Tidak
MemuaskanKurang
Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang
PelaksanaanPenilaianKendiri KualitiPersekitaranTempat Kerja(Amalan5S/EKSA)
1 Penghantaran MaklumbalasPenilaian Kendiri KualitiPersekitaran Tempat Kerja(Amalan 5S/EKSA) (4.0%)
1 Tempoh PenghantaranMaklumbalasPenilaian KendiriKualiti PersekitaranTempat Kerja (Amalan5S/EKSA)
Maklumbalaspenilaian
kendirilangsung tidak
dihantar
Maklumbalaspenilaian
kendiridihantar ≥ 3hari bekerja
selepas tarikhakhir
penghantaran
Maklumbalaspenilaian
kendiridihantar 2
hari bekerjaselepas tarikh
akhirpenghantaran
Maklumbalaspenilaian
kendiridihantar 1 hari
bekerjaselepas tarikh
akhirpenghantaran
Maklumbalaspenilaian
kendiridihantar
sebelum ataupada tarikh
akhirpenghantaran
2 Pencapaian PemarkahanPenilaian Kendiri KualitiPersekitaran Tempat Kerja(Amalan 5S/EKSA) (6.0%)
Nota:1) Peneraju/PTJ akan disenarai pendek danhanya 7 PTJ yang memperolehi markahtertinggi bagi setiap kategori akan dibuatlawatan verifikasi bagi menentukanpemenang Anugerah Kualiti PersekitaranTempat Kerja Sempena HKIP 2019.
2) PTJ Induk dan entiti lain yang disahkanberada di bawah Struktur Amalan 5S/EKSAyang sama akan berkongsi pemarkahan yangsama (sekiranya ada)
2 Peratusan JumlahPemarkahan PenilaianKendiri KualitiPersekitaran TempatKerja (Amalan5S/EKSA)
Jumlahpemarkahan
penilaiankendiri antara
0-19%
Jumlahpemarkahan
penilaiankendiri antara
20-39%
Jumlahpemarkahan
penilaiankendiri antara
40-59%
Jumlahpemarkahan
penilaiankendiri antara
60-79%
Jumlahpemarkahan
penilaiankendiri antara
80-100%
5S/EKSA SEBAGAI SUB KOMPONEN ANUGERAH PENARAFAN BINTANGPENGURUSAN PENTADBIRAN
Terima Kasih | Thank YouBAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI PERKHIDMATAN,
PUSAT JAMINAN KUALITI