1.0 Analisis Kertas Kerja dan Perjalanan Program Pertandingan Dikir Barat

Pertandingan dikir barat yang dianjurkan oleh Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

berlaku semasa sepanjang bulan Februari.Hasil daripada permerahtian dan pengamatan

yang dilakukan, kami ingin menyentuh berkenaan beberapa aspek yang dapat

diadapatasikan daripada pertandingan tersebut.Beberapa aspek yang dikaji dan di utarakan

bagi memastikan penambahbaikan dapat dilaksanakan pada masa akan datang.

1.0.1 Penubuhan AJK (AHLI JAWATANKUASA)

AJK merupakan tunggak dalam gerak kerja sesebuah pertubuhan atau persatuan.Ia

ditubuhkan dengan bermula jawatan pengerusi,naib pengerusi,setiausaha,bendahari dan

AJK kecil untuk tugas-tugas khas.

Jika kita ambil contoh berkenaan pengurusan pertandingan ini,setiap AJK diberikan

tugas yang tertentu.Bagi tugas persiapan tempat, diberikan tugas kepada AJK Tempat,

begitu juga AJK Pentas, menyediakan persiapan pentas.Setiap AJK mempunyai bidang

tugasan khas yang diberikan.

AJK bertindak sebagai kumpulan yang menjalankan urusan gerak kerja bagi setiap

program.Pemilihan AJK dalam kalangan individu yang berpotensi serta dapat diharap

merupakan satu cara untuk memastikan tugas dilaksanakan dengan baik dan

lancar.Sekiranya AJK tidak menjalankan tugas pasti akan ada kecacatan dalam proses

pelaksanaan program.Pengerusi juga berperanan penting dalam memastikan semua

ahlinya melakukan tugasan yang diberikan.

Tugas pengerusi bukan sahaja mengarah namun membantu sekiranya AJK

berhadapan dengan masalah dalam melakukan tugas yang diamanahkan.Oleh itu sebuah

persatuan yang mempunyai pemimpin yang cekap mampu mencapai matlamat yang mereka

harapkan.Kerjasama adalah perkara yang paling utama dalam menjayakan apa jua gerak

kerja.

Sebuah organisasi yang baik mempunyai pembahagian bidang tugasan yang

sememangnya terdiri daripada barisan tenaga kerja yang pakar.Contohnya, dalam

organisasi tersebut mempunyai unit fotografi,namun apabila unit tersebut tidak mempunyai

tenaga pakar maka unit tersebut tidak dapat melaksanakan tugas dengan sebaik

mungkin.Namun, bagi sesebuah organisasi yang masih belum mantap, mereka wajar

mengadakan satu kurus pemantapan dan pendedahan kepada AJK baru.Salah satu contoh

kursus kepimpinan dan kursus peningkatan profesionalism.

1

1.0.2 Kertas Kerja

Pertamanya berkenaan elemen pengetahuan yang dapat dipelajari dalam

penganjuran program ini.Bermulanya dengan pelaksanaan kertas kerja dan penubuhan

organisasi.Para guru pelatih dapat mengetahui cara dan teknik dalam menghasilkan kertas

kerja yang baik dan mantap.Selain itu penubuhan organisasi membantu guru pelatih dalam

menjayakan program tersebut.Pemilihan individu yang berkemahiran dalam mengendalikan

aturcara serta perjalanan program tersebut haruslan bertepatan bagi memastikan

kelancaran program yang dijalankan.

Kertas kerja yang baik merangkumi semua perkara yang seharusnya mudah

difahami,tepat,berkesan dan rasional.Terdapat beberapa perkara yang seharusnya

diperhatikan dalam usaha menghasilkan kertas kerja yang mantap.Perincian yang tepat dan

berkesan harus dilakukan,ini bagi mengelak berlakunya kelonggaran dalam menguruskan

sesuatu perkara.Melalui perbincangan dan persetujuan yang mendapat kata sepakat semua

ahli,maka semua tugas menjadi mudah dan lancar.

Perbincangan yang mencakupi semua aspek sangat penting bagi memastikan semua

ahli yang bertugas dapat mengetahui semua tugasan dan melaksasnakan dengan

betul.Sekiranya ada antara mereka yang lepas tangan dan tidak dapat melaksanakan

tugasan dengan baik,maka kejayaan program tersebut tidak akan tercapai.Malah,akan

berlakunya kecacatan seperti peralatan yang tidak mencukupi atau berlaku perkara yang

mencacatkan perjalanan program.Setiap perkara harus diperincikan bagi memastikan tiada

sebarang kekeliruan yang akan berlaku.

Kertas kerja yang kami pilih merupakan satu contoh kertas kerja yang sangat

lengkap.Perincian yang dilakukan dan pendekatan yang mudah bagi memudahkan pihak

yang menyemaknya faham akan isi-isi yang diutarakan.Sekaligus,penyataan

belanjawan,tempoh masa,garis panduan yang sewajarnya juga turut dinyatakan dalam

melaksanakan kertas kerja tersebut.Penyusunan Jawatankuasa yang lengkap dan berkesan

merupakan tunjang kepada kejayaan menghasilkan kertas kerja yang berkualiti serta

rasional.

1.0.3 MINIT MESYUARAT

Dalam apa jua pelaksanaan program mesyuarat dan catatan minit mesyuarat adalah

sangat penting.Ia merupakan salah satu item dalam dokumen rasmi yang sangat

penting.Setiap minit mesyuarat dicatat bagi setiap kali perjumpaan.Mesyuarat adalah

perbincangan formal di antara tiga individu atau lebih untuk mencapai objektif bersama

2

melalui proses komunikasi.Mesyuarat juga berbeza mengikut keahlian ,organisasi dan

objektifnya

Kepentingan setiap minit mesyuarat adalah ia menjadi bukti kepada setiap keputusan

yang dikeluarkan dalam perbincangan dalam sesi mesyuarat.Tugas setiausaha adalah

mencatat minit mesyuarat.Ia merangkumi semua aspek dalam perbincangan semasa

mesyuarat.Bemula dengan ucapan pengerusi,perkara-perkara berbangkit dan sebarang

cadangan serta keputusan dalam mesyuarat terbabit.

Setiap keputusan dan kata sepakat dicatat dalam minit mesyuarat bagi memastikan

ianya dijadikan rekod rasmi perbincangan tersebut.Mengikut prosedur yang ditetapkan minit

mesyuarat akan di bentangkan apabila ianya siap dan disahkan oleh ahli mesyuarat bagi

memastikan bahawa ia adalah dokumen yang rasmi dan sudah tetap.

Dalam pertandingan ini mesyuarat diadakan bagi memastikan perjalanan

pertandingan berjalan dengan lancar dan pembahagian tugasan kepada AJK untuk

dilaksanakan.

1.1 Perkara rasional yang terkandung didalam kertas kerja

Perkara rasional yang dapat kami utarakan ialah berkenaan tema persembahan yang

mereka ingin ketengahkan iaitu menggunakan medium persembahan tradisional sebagai

usaha untuk menyahut seruan Perdana Menteri Malaysia berkenaan konsep 1 Malaysia.

Penyenarai tugasan yang diagihkan mengikut jabatan dan penglibatan semua pihak

yang bertanggungjawab adalah penting bagi memastikan segala usaha yang diketengahkan

dapat dimanfaat oleh semua warga institut.Bermula dengan Jabatan Matematik yang

menganjurkan Pertandingan Dikir Barat yang membawa tema budaya Pantai Timur

merupakan satu contoh pendekatan yang sememangnya wajar dan positif.

Selain dari mengetengahkan program kesenian kebudayaan,Jawatankuasa juga

mengeluarkan kertas cadangan yang mengandungi garis panduan dalam

persembahan.Garis panduan ini bertujuan bagi memastikan tiada unsur-unsur yang tidak

sesuai dalam norma masyarakat Islam.Sebagai contoh persembahan nyanyian perempuan

yang sepatutnya tidak seharusnya dipersembahkan.Jadi,jawatankuasa telah merangka satu

garis panduan yang harus dipatuhi dalam melaksanakan persembahan.Kami menyokong

sepenuhmnya garis panduan yang dinyatakan dalam memastikan kehormatan nama baik

institut akan terjaga.

3

1.1.1 Surat Menyurat

Surat menyurat merupakan perkara yang penting dalam melaksanakan sesuatu

program.Pelbagai bentuk surat yang perlu dibuat bagi memastikan kelancaran urusan

mendapatkan pengesahan untuk kertas kerja.Bagi melicinkan pengurusan kerja yang baik,

surat yang digunakan haruslah ringkas dan tepat.

Sekiranya pengurusan surat yang tidak lengkap dan salah, maka ia akan

melambatkan proses pengrusan yang dilakukan.Contohnya, bagi melaksanakan

pertandingan ini, surat kebenaran dari pihak atasan iaini Tuan Pengarah institut,seterusnya

surat kepada pihak pengurusan kawasan pertandingan,surat kebenaran menggunakan

alatan(Pembesar suara,mikrofon dan LCD),alatan muzik seperti gendang dan

sebagainya.Semua urusan tersebut memerlukan surat sokongan yang mempunyai sistem

rujukan yang lengkap.

Tujuan menggunakan urusan surat menyurat adalah untuk merekod dan menyimpan

semua data dan memastikan kelicinan pelaksanaan program tersebut.Ia juga bertujuan

memastikan protokol pengurusan yang sebenar.Setiap pengeluaran surat ia merupakan

dokumen rasmi yang akan disahkan oleh pihak yang bertanggungjawab.

Setiap kemasukan surat atau pengeluaran haruslah dicatat bagi memastikan rujukan

senang dibuat pada masa akan datang kelak.Rasminya surat rasmi dihantar menggunakan

tangan.Ia bermaksud surat tersebut dihantar terus kepada penerimanya.Tidak ada surat

rasmi yang menggunakan cara lain untuk dihantar.Ini kerana dalam urusan rasmi

sememangnya ia harus dihantar secara tangan.

1.2 Analisis Program

Melalui analisis yang dilakukan kami mengambil menilai melalui tiga aspek iaitu,

kelancaran program bermula hingga tamat, penglibatan pelajar dan pengelolaan yang

dilaksanakan oleh jawatankuasa program.Hasil daripada analisis ini kami dapat mengupas

beberapa aspek yang menjurus kearah kekuatan,kelemahan,peluang dan penambahbaikan.

Melalui aspek kelancaran program,kami ingin menyentuh berkenaan peraturan dan

terma yang ditakrifkan kepada semua pihak yang terlibat.Jika kita lihat, seharusnya semua

jabatan yang ada di institut mengambil bahagian dalam pertandingan ini,namun masih ada

jabatan yang tidak menghantar penyertaan sekaligus menyebabkan kesukaran bagi pihak

pengurusan untuk melakukan penyusunan program dan pengurusan berkenaan alatan.

Sememangnya kami dapat mengenalpasti beberapa aspek yang berkaitan dengan

perjalanan program ini.Jabatan yang bertugas menguruskan semua perkara yang berkaitan

4

dengan program terbabit,namun ia juga turut dibantu oleh jabatan yang bertanggungjawab

dalam membantu para peserta dalam membekalkan alatan untuk sesi latihan.Pengurusan

kumpulan juga ditugaskan oleh penganjur kepada Jabatan yang menghantar

peserta.Sekaligus,semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung perlu

mengambil tahu akan perkara tersebut.Dari segi pemantauan dan tinjauan, sememangnya

agak kurang dari pihak penganjur.Ini kerana, mungkin kerana kekangan masa dan

kesempatan dalam menguruskan perkara yang lain.Namun, hasil daripada inisiatif yang

diambil sendiri oleh pihak yang bertanding mereka menggunakan peluang untuk

bergerak.Samada dari segi latihan dan peralatan yang diperlukan.

Kesukaran kumpulan-kumpulan yang bertanding ketika itu ialah untuk berkongsi

alatan yang digunakan untuk latihan.Kekangan masa dan juga kekangan keperluan

menjadikan sesi latihan sesetengah kumpulan dilakukan secara bergilir.Malah,ada yang

mengambil inisiatif untuk melakukan latihan pada lewat malam kerana ketidakcukupan

alatan untuk berlatih.Seharusnya,pihak pengurusan menyediakan satu jadual yang lengkap

bagi kumpulan –kumpulan yang bertanding untuk melakukan latihan.Maka, mudah bagi

kumpulan-kumpulann ini melakukan latihan dan mereka hanya perlu menukar jadual untuk

menghadiri latihan mereka.

1.2.1 Masa

Menyentuh kelemahan dan kekuatan yang terdapat dalam sesuatu

pengurusan,contohnya semasa program berlangsung,masa yang diambil untuk memulakan

majlis itu tidak menepati tentatif yang dinyatakan.Majlis yang seharusnya pada malam itu

bermula pada jam 8.00 malam bermula padam 8.45 malam yang menyebabkan peserta

terpaksa menunggu lama dan pihak pengurusan terpaksa meminda masa yang mereka

rancangkan.

Berlakunya kelewatan masa atas sebab kelewatan jemputan yang dijemput untuk

hadir.Ini merupakan perkara biasa yang dihadapi oleh mana-mana majlis.Jadi, perkara

terbaik yang boleh dilakukan ialah memastikan aturcara yang bakal direncanakan berjalan

dengan lancar.Persiapan yang terakhir juga boleh dibaikpulih dan disiapkan sementara

menunggu jemputan terhormat.Kemudian apabila semuanya sudah siap maka, bersedialah

untuk menyambut kedatangan jemputan.Kelewatan selama beberapa minit adalah perkara

biasa.Melaikan jumputan yang ditunggu memberi peluang memulakan majlis terlebih

dahulu,sekiranya beliau tidak dapat sampai pada masa yang ditetapkan.

Sekiranya berlaku kelewatan, pihak penganjur haruslah meminda mana-mana

perancangan yang direncanakan.,ini bagi memastikan hadirin tidak menunggu masa yang

5

lama.Ini merupakan cara yang terbaik bagi mengelakkan berlakunya kesuntukan masa.Bagi

memastikan kelancaran program,pengisian masa yang tepat dan baik dapat membantu

melancarkan majlis.Jemputan yang hadir juga sewajarnya diberikan peringatan untuk hadir

dan memberitahu kepada pihak penganjur lebih awal sekiranya tidak dapat hadir.Jika

jemputan tidak mengesahkan kehadiran beliau maka,akan berlakulah situasi majlis terbantut

keranamenunggu jemputan.

1.2.2 Tempat

Pada pertandingan Dikir Barat yang baru sahaja berlangsung,tempat diadakan majlis

tersebut ialah di Dataran Raudah,ini kerana kekangan tempat disebabkan Dewan Wawasan

masih dalam,proses pembikinan penambahbaikkan.Jadi para penonton dan peserta

terpaksa duduk di atas lantai.Manakala jemputan yang dijemput duduk di tempat yang

disediakan oleh penganjur.

Tidak dapat dinafikan,sekiranya kekangan tempat berlangsungnya pertandingan tidak

dapat dielakkan.Melainkan terpaksa juga menggunakan kawasan yang lain.Ini salah satu

kaedah dalam menyelesaikan masalah untuk menempatkan program.Pihak penganjur

sememangnya harus bersedia dalam menghadapi apa jua kemungkinan yang bakal berlaku.

Bersedia apa jua pelan yang digunakan sebagai pilihan kedua.Contohnya, dewan

yang ditempah digunakan oleh pihak yang lain,maka penganjur harus mencari alternatif bagi

menjalankan aktiviti yang direncanakan. Ini bagi memastikan perjalanan program dan juga

kelancaran program tidak akan terganggu.

1.2.3 Kehadiran

Pada ,malam berlangsungnya pertandingan tersebut,kedatangan adalah pada tahap

yang baik.Ini kerana sambutan yang baik daripada kalangan guru pelatih daripada semua

opsyen.Mereka berkumpul di tempat berlangsungnya pada jam 8.30 malam.Manakala

peserta yang bertanding dikehendaki hadir awal bagi menghadiri sesi pendaftaran yang

diuruskan oleh pihak penganjur.

Sehubungan dengan itu, menyentuh berkenaan kehadiran para penonton, kami

memberikan dua faktor yang memberi kesan kepada kehadiran pelajar.Pertama,pada ketika

itu pelajar masih belum menerima tugasan yang mana ia mengekang pergerakkan

pelajar.Faktor kedua ialah keberkesanan penyampaian maklumat iaini iklaneka berkenaan

pertandingan tersebut.Memo rasmi disebarkan kepada semua kelas dan mereka digalakkan

menyertai majlis tersebut.

6

1.2.4 Sambutan Penyertaan

Pada malam tersebut sebanyak enam kumpulan yang menyertai pertandingan

tersebut mewakili enam Jabatan yang menghantar pentyertaan antaranya, Jabatan

Sains,Pengajian Melayu,Pendidikan Khas, Jabatan Bahasa,Jabatan Pendidikan Jasmani

dan Kesihatan dan Jabatan Matematik.

Manakala jabatan lain tidak menghantar wakil atas sebab –sebab tertentu.Jika dilihat

dari segi sambutan dari para guru pelatih ,tidak mdapat dinafikan mereka menyokong majlis

yang dilakukan Lihat sahaja kepada penyertaan hampir semua jabatan yang masuk

bertanding membawa penyokong dan peminat masing-masing bagi memeriahkan majlis

pada malam tersebut.

Pada perspekitf sebagai seorang bakal pendidik,kami melihat kebekesanan sebuah

program itu bukan sahaja bergantung kepada peihak pengurusan semata-mata.Namun hasil

sokongan daripada pihak lain membantu kepada kejayaan sesbuah program.Apa makna

sebuah jawatankuasa yang gah namun apa bila program yang mereka tidak mendapat

sokongan dan hanya sebilangan kecil yang menyertainya.

1.2.5 Kesesuaian tentatif program

Program bermula pada jam 8.00 malam bagi memberi ruang kepada para peserta

untuk mendaftarkan diri.Persembahan pertama bermula pada jam 9.00 malam dan setiap

kumpulan diberikan masa selama 10minit untuk melakukan persembahan masing –

masing.Ini bagi memberi ruang kepada persembahan khas daripada kumpulan Muzik.

Berkenaan tentatif program yang kami analisis, sememangnya tidak dapat dielakkan

berlakunya sedikit penangguhan dari segi masa sebenar yang tercatat didalam

tentatif.Selain itu setiap kali selesai persembahan,para peserta akan memngambil masa

untuk bersedia selepas kumpulan lain keluar pentas.Maka,akan ada sedikit ruang masa

yang digunakan untuk melakukan perkara tersebut.Di sini menunjukkan sebarang

persembahan yang melibatkan giliran memerlukan kecekapan dalam menguruskkannya bagi

melancarkan perjalanan majlis.

Kelancaran majlis juga bergantung kepada para peserta dalam memastikan mereka

bergerak dengan lancar pada masa berlangsungnya pertandingan.Dalam pada itu, semua

perkara yang berkaitan dengan kelancaran perlu diberi perhatian agar tidak akan berlakunya

perkara yang akan mencacatkan majlis.

7

2.0 LAPORAN TEMURAMAH PERTANDINGAN DIKIR BARAT

Pada 28 Februari telah berlangsung satu pertandingan dikir barat antara jabatan di

Institut Pendidikan Guru kampus Kota Bharu. Pertandingan ini telah dianjurkan oleh jabatan

matematik dimana setiap jabatan yang ada di institut ini hendaklah menghantar wakil mereka

untuk mengambil bahagian dalam pertandingan tersebut. Pertandingan dikir barat tersebut

telah berlangsung di dataran pejabat hal ehwal pelajar dimana ianya telah mendapat

sambutan yang begitu meriah oleh para pelajar dan para pensyarah.

Sehubungan dengan itu, bagi menyiapkan laporan ini, saya menjalankan sedikit

temuramah di mana para pelajar dan pensyarah digunakan sebagai model dalam

temuramah ini. Hasil daripada temuramah yang dijalankan keatas seorang pelajar dari

jabatan matematik, dia mengulas serba sedikit tentang rasional program ini dijalankan.

Beliau mengatakan bahawa program ini amatlah baik kerana program seperti ini dapat

mencungkil bakat-bakat baru dari pelajar dan pada masa yang sama dapat memberi peluang

kepada para pelajar untuk mencuba sesuatu yang baru. Selain itu, dia menambah bahawa

pertandingan yang julung-julung kalinya dianjurkan telah memperkenalkan dikir barat kepada

para pelajar yang bukan berasal dari negeri Kelantan Darul Naim.

Selain itu, saya juga telah menemuramah beberapa orang pensyarah tentang

pandangan mereka tentang pertandingan dikir barat tersebut. Berdasarkan temuramah yang

dijalankan, saya dapat merumuskan bahawa pertandingan ini memberikan impak yang

postitif kepada warga institut. Program ini juga membantu mengeratkan lagi silaturahim di

antara warga institut. selain itu, program ini juga dapat mengisi masa lapang para pelajar

sekaligus dapat mengelakkan para pelajar daripada melakukan aktiviti yang tidak bermoral.

Disamping itu, aktiviti ini dapat membimbing pelajar untuk menguruskan masa dengan lebih

efisen dan juga dapat memberi

Kesimpulannya, pada pendapat peribadi saya, program seperti ini perlulah

diperbanyakkan lagi di institut ini bagi melahirkan bakal guru yang serba boleh dimasa

hadapan. Dalam masa yang sama, program-program seperti ini dapat membantu bakal guru

untuk lebih bersedia pada masa hadapan terutamanya apabila menceburi bidang pendidikan

kelak.

3.0 Penilaian dan Pelaporan Pertandingan Dikir Barat IPG Kampus Kota Bharu

8

Sepanjang program ini dilancarkan iaitu dari 7 Februari hingga 23 Februari terdapat

pelbagai cadangan penambah baikan dan masalah yang perlu dikaji dengan teliti berkaitan

pertandingan dikir barat ini.

Antaranya ialah terdapat sedikit masalah pengurusan berkaitan dengan peralatan

yang disediakan oleh pihak penganjur. Ramai dari responden dan peserta yang mengadu

kerana alatan-alatan muzik yang diperlukan seperti gong dan sebagainya tidak mencukupi.

Peserta terpaksa bergilir untuk menggunakan peralatan ketika sesi latihan dan pertandingan.

Ini dapat menganggu waktu dan kualiti latihan yang dibuat oleh peserta. Pihak penganju

seharusnye menyediakan alatan-alatan muzik dengan mencukupi agar peserta tidak perlu

membuang masa untuk latihan tanpa sebarang alatan muzik.

Selain daripada itu, kami mendapeti terdapat sedikit tidak ketepatan masa

yang berlaku disebabkan penganjur mengambil masa yamg agak lama untuk menyiapkan

pentas pertandingan. Ini menjadi satu faktor masa pertandingan yang tidak mencukupi. Hasil

daripada kelewatan masa oleh pihak penganjur,pertandingan dimulakan agak begitu lewat

dan tamat pada masa yang tidak ada dalam perancangan mereka. Sehubungan dengan

itu,penganjur perlulah menepati masa serta membuat perancangan yang lebih awal seperti

menyiapkan pentas pertandingan selewat-lewatnya 3 jam sebelum pertandiangan. Langkah

ini dapat dilihat sebagai langkah yang baik kerana melalui persiapan yang awal, penganjur

mempunyai masa untuk membuat penilaian pendek sebelum pertsandingan bermula. Ini

dapat menjadikan pertandingan berjalan dengan lebih lancar.

Masalah sambutan dari penonton juga menjadi salah satu isu yang besar

kerana tidak ramai guru pelatih yang datang untuk menyaksikan pertandingan dikir barat ini.

Ini kerana kelemahan pihak penganjur terutamanya dari segi publisiti dan perhubungan.

Kurangnya poster dan info serta maklumat terkini mengenai pertandingan dikir barat ini

menyumbang kepada jumlah penonton yang hadir bagi menyaksikan pertandingan dikir

barat. Sehubungan dengan itu, penganjur perlulah melantik ahli jawatankuasa publisiti dan

perhubungan untuk menyediakan poster,buku program serta menguruskan jemputan kepada

tetamu-tetamu kehormat seperti Pengarah Institut Pendidikan guru Kampus Kota Bahru dan

para pensyarah yang lain.

Selain daripada itu, terdapat pelbagai respon yang positif dari responden dan peserta

yang hadir. Antaranya ialah pertandingan ini dapat memberi peluang kepada guru pelatih

untuk mencungkil bakat dalam bidang kesenian seperti ini. Ini kerana terdapat ramai guru

pelatih yang mempunyai bakat dalam pertandingan dikir barat.

9

Melalui pertandingan dikir barat ini juga dapat mengisi masa terluang guru pelatih. Ini

dapat mengelak guru pelatih dari membuang masa melakukan aktiviti-aktiviti yang tidak

berfaedah dan tidak sihat. Melalui pertandingan seperti ini yang bukan sahaja menarik malah

menyeronokkan mampu menarik guru pelatih untuk menyertai pertandingan seperti ini kelak.

Selain daripada itu,melalui pertandingan ini,kita dapat lenih mengenali dengan lebih

lanjut tentang kesenian pantai timur terutamanya dikir barat. Walaupun dikir barat berasal

dari bumi Kelantan,namun atas dasar dan konsep 1 Malaysia,kesemua kaum dapat

menyertai pertandingan ini. Pertandingan seperti ini mampu menjadi wadah untuk membina

semangat kerjasama antara guru pelatih disamping memperkenalkan dikir barat kepada

masyarakat luar kelantan.

Selain daripada itu, peraturan pertandingan juga tidak membebankan guru pelatih. Ini

kerana syarat seperti pakainan peserta adalah tertakluk kepada peserta. Pihak penganjur

juga telah menyediakan panduan pertandingan menurut Islam yang nyata dapat memberi

panduan kepada guru pelatih. Yuran penyertaan juga tidak membebankan guru pelatih dan

guru pelatih amat berpuas hati dari segi syarat-syarat pertandingan.

Selain daripada itu,majlis penutup pertandingan dikir barat sangat baik kerana

mengikut protokol dan melibatkan persembahan 3 finalis serta persembahan dari penganjur.

Ini menunjukkan variasi dan komitmen dari penganjur itu sendiri. Hampir kesemua warga

IPGKKB berpuas hati dengan pertandingan dikir barat ini dan diharap mampu memvbuat

pertandingan seperti ini dari masa ke semasa.

10

Refleksi Individu

NAMA:MOHAMAD SYAFIE BIN SAMSIR

MATRIC NO: S11S10010108

Alhamdulillah...

Akhirnya saya dapat menyiapkan tugasan berkenaan Pengurusan Ko-Kurikulum

pada masa yang jangka.Sememangnya untuk melaksanakan tugasan ini saya harus

menguasai segala hal yang sepatutnya.Bermula dengan pemerolehan

maklumat,perbincangan bersama rakan-rakan dan kolaborasi bersama pensyarah.

Tugasan yang diberikan adalah berdasarkan kajian kes keatas satu program yang

dijalankan di intitusi pelajar .Saya dan rakan-rakan dikehendaki membincangkan elemen-

elemen,konsep dan perkara yang ditekankan dalam melaksanakan sesebuah program.Kami

telah memilih satu program iaitu Pertandingan Dikir Barat.Segala aspek harus dikupas dan

seterusnya merujuk kepada kertas kerja,buku program,surat menyurat,penubuhan AJK dan

pelaksanaan program.

Hasil daripada tugasan ini saya dapat mempelajari berkenaan kepentingan kertas

kerja dan elemen lain dalam menjayakan sesuatu program. Program ko-kurikulum

merupakan pelengkap kepada kurikulum.Sekiranya kedua-dua elemen ini dipisahkan maka

keseimbangan dalam sistem pendidikan akan terjejas.Semasa berada dalam sistem

pendidikan disekolah kelak,penekanan yang sewajarnya harus dilakukan agar murid

menjadikan ia sebagai satu wahana untuk menarik mereka datang kesekolah.

Baru-baru ini satu cadangan pelaksanaan daripada Kementerian Pelajaran Malaysia

menyarankan agar guru-guru dapat menggunakan semua kemahiran mengajar dalam usaha

mengubah corak pembelajaran yang lebih ringkas,menyeronokan dan mapan.Ini bagi

menarik minat pelajar dan anak murid dalam meneruskan sesi pembelajaran dan pengajaran

tanpa rasa bosan dan terkongkong.Tidak semestinya pendekatan bukan akademik tidak

seharusnya menerima perubahan.Kegiatan Ko-kurikulum yang mantap dan berkesan

mampu menarik minat murid untuk menyertainya dan bergiat aktif.

Saya melihat usaha ini sebagai salah satu keputusan yang baik dalam merangka

strategi dalam mencapai hasrat FPK dalam situasi masa kini.Penggunaan ICT dan

multimedia dalam sesi P&P juga penting dalam memperkasakan sistem pendidikan dan

pendekatan murid kepada ilmu pengetahuan.Begitu juga dengan perkembangan ko-

kurikulum yang menggunakan aplikasi ICT sebagai satu bentuk bantuan untuk

memantapkan kemahiran murid-murid.Kelab komputer atau Kelab Siber merupakan salah

11

satu wadah pelajar untuk mempelajari kelebihan ICT dan cara penggunaan yang betul.Ini

membantu mereka untuk mencari maklumat berkenaan matapelajaran yang mereka

pelajari.Jadi tidak dapat dinafikan sememangnya ko-kurikulum adalah pelengkap kepada

kurikulum.

Kesimpulannya, aktiviti ko-kurikulum merupakan aktiviti yang menjadi wadah

pelengkap utama dalam mencapai hasrat FPK.Sehubungan dengan itu peranan

sekolah,guru,pelajar dan pentadbiran merupakan sokongan dan modal bagi memperkasakan

aktiviti tersebut.Kejayaan sesebuah sekolah dapat dilihat dari pelbagai aspek,tidak

semestinya sebuah sekolah yang melahirkan golongan petani dan pekerja awam bukan

sekolah yang berjaya.Namun,nilai individu yang dilahirkan dapat dalam segala aspek,dari

segi kepimpinan,kerajinan,kesunguhan,keimanan dan ketaqwaan dalam melangsungkan

hidup sebagai hamba kepada Allah S.W.T.

12

Refleksi-Muhammad Shafiq bin Mohd Shukri

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah dan kurniaan-Nya

saya dapat menyiapkan tugasan ini dengan jayanya. Dalam proses menyiapkan tugasan ini,

banyak pengajaran dapat saya ambil untuk dijadikan pedoman dalam mengharungi hidup ini

di samping dapat mendalami tentang menguruskan kokurikulum dengan lebih mendalam..

Pada permulaannya,saya tidak tahu cara untuk menghurai dan menganalisis tentang

sesebuah program. Namun, dari semasa ke semasa dalam masa saya terbabit dalam

tugasan ini, saya mula tertarik dengan pembelajaran ini . Walaupun pada permulaannya

agak sukar untuk menghurai dan menganalisis setiap apa yang terdapat di dalam program

yang telah dianjurkan ,namun banyak perkara baru dapat saya pelajari hasil daripada

tugasan ini.

Selain itu, saya telah dapat mempelajari banyak teknik-teknik menganalisis program

dengan betul disamping menganalisis kelebihan dan kekurangan pprogram yang telah

dianjurkan. InsyaAllah,dengan kemahiran menganalisis dengan betul,saya akan dapat

menjadi seorang guru yang mampu membuat sesuatu analisis dengan tepat dan berkesan.

Walaupun saya perlu banyak menghabiskan masa di perpustakaan dan melayari

internet bagi mendapat sumber yang diperlukan, saya berasa amat gembira kerana saya

juga dapat menimba pengalaman baru daripada tugasan yang diberi.

Secara kesimpulannya, tugasan ini membawa banyak memberi pengajaran dan

faedah kepada saya dalam pelbagai aspek dan menjadikan saya seorang yang lebih peka

terhadap menganalisis sesuatu aktiviti kokurikulum yang dijalankan sama ada di sekolah

mahupun di institut.

13

Refleksi gerko

Mohd Asrul Hafiz B. Ali@Yusof

Pada tugasan kali ini, saya telah dapat menimba pelbagai ilmu baru dan juga tip-tip untuk

menganjurkan sesuatu majlis rasmi. Saya juga telah mendapat gambaran betapa pentingnya

kerjasama sesuatu kumpulan bagi memastikan setiap atur cara majlis berjalan dengan

lancar.

Kumpulan saya telah mengambil kertas kerja daripada kumpulan yang menganjurkan

pertandingan dikir barat untuk dijadikan bahan rujukan dalam tugasan kali ini. Saya juga

telah mengambil bahagian dalam pertandingan ini yang telah berlangsung pada awal bulan

februari yang lepas.

Sepanjang minggu latihan, saya telah menjalani latihan bersama rakan-rakan sekelas saya

secara bersungguh-sungguh. Kumpulan kami juga telah mendapat bimbingan daripada

beberapa orang senior opsyen sains dalam memastikan latihan kami dapat berjalan dengan

baik. Latihan kami berjalan selama seminggu dan kami semua telah memberikan kerjasama

yang baik dalam kehadiran.

Latihan kami diadakan pada waktu malam iaitu bermula pada pukul 8 malam hingga pukul

11 malam. Selain daripada kumpulan saya, terdapat juga kumpulan daripada opsyen

matematik, pemulihan dan pendidikan jasmani yang menjalani kumpulan mengikut opsyen

masing-masing.

Oleh kerana kelas kami hanya mempunyai 8 orang lelaki, kami terpaksa menggunakan

khidmat pelajar perempuan kelas kami secara keseluruhan.

Walaubagaimanapun, saya tetap gembira dengan pengajuran pertandingan dikir barat ini

keran inilah kali pertama saya menyertainya dan ianya merupakan pengalaman yang sangat

berharga bagi saya sendiri.

Saya berharap pertandingan seperti ini dapat diadakan lagi pada masa akan datang supaya

setiap pelajar dapat menimba pengalaman baru dalam kehidupan di IPG Kota Bharu ini.

(MOHD ASRUL HAFIZ BIN ALI @ YUSOF)

14

Refleksi

NAMA : WAN MOHD RIDZAUDIN BIN WAN MAJID

NO MATRIK : S11S10010113

Alhamdulillah syukur ke hadarat ilahi keran dengan limpah dan kurnianya dapat juga saya menyiapkan kerja kursus GERKO walaupun sibuk untuk menghasilkan kerja kursus yang lain dimana kerja kurus Pengalaman Berasaskan Sekolah(PBS) juga diminta supaya dihantar pada hari dan tarikh yang sama.

Terlebih dahulu ucapan terima kasih buat pensyarah saya kerana telah banyak

membantu kumpulan saya dalam menyiapkan tugasan kerja kursus GERKO. Nota-nota

yang diberi oleh tuan pensyarah amat berguna sewaktu kumpulan kami berbincang untuk

melaksanakan tugasan ini.Tidak lupa juga kepada rakan-rakan sekelas yang turut serta

berkongsi nota dalam sama-sama menyiapkan tugasan ini.

Kumpulan kami telah membahagi tugas kepada setiap ahli kumpulan dan saya telah

mendapat tugas dimana membuat laporan tentang temuramah yang telah saya jalankan

terhadap beberapa orang pelajara dan pensyarah tentang pertandinga dikir barat yang telah

dilansungkan oleh jabatan matematik. Pada mulanya, saya juga menghadapi beberapa

masalah kerana saya tidak memahami dengan lebih jelas beberapa kehendak soalan.saya

juga perlu memahami dengan lebih mendalam kehendak soalan supaya menepati apa yang

dimahukan oleh soalan. Nasihat dari beberapa pensyarah turut diambil bagi memudahkan

lagi kerja saya.

Selain itu,rakan-rakan dari kelas lain turut membantu tentang serba sedikit mengenai

cara yang betul dalam melakukan laporan. Saya telah ditugaskan untuk menemuramah

beberapa orang pensyarah dan pelajar bagi melaksanakan tugas kerja kursus ini. Hasil

daripada temuramah ini telah membuatkan saya faham tentang positifnya pertandingan-

pertandingan seperti ini diadakan baik kepada pensyarah dan juga pelajar. Pada pendapat

saya, program seperti ini adalah baik kerana pertandingan dikir barat ini dapat

memperkenalkan persembahan tradisional dari negeri Kelantan atau lebih tersohor dengan

panggilan negeri che siti wan kembang. Selain itu, program seperti ini juga dapat melahirkan

bakal guru yang serba boleh.

Sebelum melakukan kerja kursus ini, saya tidak pernah tahu bagaimana untuk

melakukan kertas kerja yang baek. Selain itu saya juga memahami cara untuk menguruskan

mesyuarat. Sebelum memahami perkara diatas saya juga telah merujuk beberapa orang

senior bagi menerangkannya.

15

Akhirnya dapat juga saya menyiapkan,tugasan ini hasil pertolongan dan kerjasama

dari ahli kumpulan .Komitmen yang diberikan oleh ahli kumpulan sangat-sangat

dihargai.Saya amat berharap semoga kumpulan kami diberikan markah atau gred yang

tinggi.Sekian,terima kasih.

16

BIBLIOGRAFI

PANDUAN PENGURUSAN PEJABATPP BIL: 5 Tahun 2007(berkuatkuasa mulai 30 April 2007 &menggantikan Arahan Perkhidmatan 1974)

PEMBENTANGAN MESYUARAT ,DALAM PENGURUSAN SESUATU ORGANISASI/JABATAN ,IPG SULTAN MIZAN

Pembentangan PENGELOLAAN PERTANDINGAN Norazlan bin Ismail MPKTBR

Pembentangan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Norazlan bin Ismail MPKTBR

Pembentangan PENGURUSAN KEWANGAN Norazlan bin Ismail MPKTBR

Pembentangan PENGURUSAN MESYUARAT Norazlan bin Ismail MPKTBR

Pembentangan,PENGELOLAAN AKTIVITI, Norazlan bin Ismail MPKTBR

Vasudewan T. Arasoo (1987) Kegiatan Ko-Kurikulum Penyeliaan Dan Pentadbiran,Siri Pendidikan Fajar Bakti.

http://researchipbmm2008.blogspot.com/2008/01/fokus-kajian-kes.html

tanah.perak.gov.my/hebahan/minit.ppt

web.mit.edu/brlewis/www/minutes/index.html

www.123helpme.com/preview.asp?id=100420

www.exforsys.com/.../the-importance-of-meeting-follow-up.html

www.moa.gov.my/html/.../penulisan%20minit%20mesyuarat.ppt

www.moe.edu.my:8080/c/document_library/get_file?folderId

17