tatacara pengurusan harta modal kerajaan
Post on 31-May-2018
241 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
1/15
TATACARA PENGURUSANHARTA MODAL KERAJAAN
KEMENTERIAN PELAJARAN
MALAYSIA
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
2/15
DEFINISI HARTA MODALKERAJAAN
Barang-barang tak luak bernilaiRM500 atau lebih setiap satu padamasa perolehan tidak termasukbarang-barang perabot sepertilangsir, permaidani dan lain-lain .
PP Bil.2/1991 (1 Mei 1991)
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
3/15
KATEGORI & JENIS HARTAMODAL
KENDERAANBas, Lori, Van, Kereta, Landrover/Pacuan4 Roda, Motosikal dll.
LOJILoji pam air, loji hawa dingin, loji datakomputer.
MESIN,PERALATAN, KELENGKAPAN
Komputer, mesin taip, mesin fotostat,mesin faks, televisyen, kamera, peralatansuara dll.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
4/15
REKOD HARTA MODAL
Kesemua kategori dan penjenisan hartamodal di bawah kawalan dan selenggaraanBahagian/Jabatan atau agensi-agensi KPM
perlu direkod dalam Kad Daftar HartaModal (KEW. 312).Butiran pada kad tersebut terbahagikepada 2 bahagian:
Bahagian ABahagian B
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
5/15
KAD DAFTAR HARTA MODAL(KEW. 312)
BAHAGIAN AMerekod semua maklumat berhubungdengan pembelian, penempatan,pemeriksaan dan pelupusan.
BAHAGIAN BMerekod semua penyenggaraan seperti
pembaikan dan pembelian segala alatganti.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
6/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BAHAGIAN A)
BAHAGIAN AKategori dan Jenis:
Catatkan kategori dan jenis harta modal yang
dimiliki.Jenama dan model:
Catatkan jenama dan model harta modaltersebut.Cth: Perodua Kancil 850 EZi (A), KameraCanon 56s-6009 dll.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
7/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. A) (samb.)
Jenis dan No. Enjin:Sekiranya harta modal tersebut adalahdaripada kategori kenderaan.
No. Casis/Siri Pembuat/ Pendaftaran:No. Siri pendaftaran bagi kenderaan atau no.siri pembuat peralatan pejabat.
Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima:Harga termasuk kos pengangkutan daninsuran (jika ada) dan lain-lain perbelanjaanyang berkaitan.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
8/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. A) (samb.)
No. Pesanan Kerajaan (LO)Nombor pesanan kerajaan yang dikeluarkanuntuk pembelian harta modal tersebut.
Jika cara perolehan melalui cara lain,catatkan contohnya: sumbangan, hadiah
PembekalNama syarikat atau badan-badan tertentu
yang menjadi pembekal/penyumbang hartamodal tersebut.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
9/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. A) (samb.)
No. Rujukan FailNombor rujukan fail yang mengandungi rekod-rekodpembelian harta modal tersebut .
AksesoriSenarai aksesori yang dilengkapkan bersama hartamodal tersebut .
TandatanganTandatangan pegawai yang mengesahkan butir-butir di atas serta tarikh semasa harta modal direkodkan kedalam KEW 312.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
10/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. A) (samb.)
PenempatanLokasi dan tarikh penempatan harta modal berkenaan.Setiap pindahan penempatan perlu direkodkan danditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab.
Pemeriksaan Harta ModalKetua Jabatan mengatur pemeriksaan ke atas hartamodal tersebut.
PelupusanPegawai yang bertanggungjawab hendaklahmencatatkan tarikh, no. Fail dan tandatangan apabilasesuatu harta modal diluluskan untuk dilupuskan.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
11/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. B)
BAHAGIAN BTarikh Servis/Pembaikan:
Catatkan tarikh penyelenggaraan yang telahdilakukan.
Butir-butir Servis/Pembaikan:Keterangan lanjut tentang apa yangdiperbaiki/diservis termasuk alat-alat ganti yangdibeli.
No. LO/ No. IndenTempat Pembelian/Servis/Pembaikan:
Nama Syarikat di mana alat ganti dibeli ataupembaikan dibuat
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
12/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. B) (samb.)
KosKos alat ganti atau kos pembaikan.(Jumlahkankos perbelanjaanagi setiap akhir
tahun kewangan).Tandatangan
Pegawai yang bertanggungjawab hendaklahmenandatangani butir-butir penyenggaraan.
KEW 312 AMerupakan samb. Kepada KEW 312(Bhg. B).
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
13/15
BUKU DAFTAR PERGERAKANHARTA MODAL (KEW. 315)
Pergerakan harta modal perlu direkoddalam buku daftar bagi memudahkan
pengesanan harta tersebut berada dibawahseliaan sesiapa sekiranya berlakukehilangan atau kecurian dan sekiranyaberlaku pemindahan harta melaluipinjaman atau penempatan sementara.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
14/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 315
JenisJenama dan ModelNo. Siri Pembuat
No. Siri PendaftaranBil.Nama Peminjam
Nama peminjam harta modal berkenaan.
Tarikh dikeluarkanTarikh harta modal dikeluarkan untuk pinjaman.
-
8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN
15/15
CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 315 (samb.)
Tarikh Jangka DipulangkanTarikh harta modal tersebut dijangkadipulangkan.
Tandatangan PeminjamPeminjam hendaklah memeriksa harta modalyang ingin dipinjam dan menandatangani kadini ketika mengambilnya.
Pegawai Pengeluar Tandatangani ketika harta modal tersebutdikeluarkan dan dipulangkan serta dicatatkantarikhnya.
top related