taklimat permohonan rmke-11 - · pdf filepetikan garis panduan rmke-11 (muka surat 7) ... //...
Post on 06-Feb-2018
309 Views
Preview:
TRANSCRIPT
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 1
TAKLIMAT
PERMOHONAN
RMKE-11
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 2
AGENDA
1. Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kesebelas 2016-2020
2. Pengenalan Modul ePermohonan3. Aliran Proses Permohonan4. Peranan dalam ePermohonan (peringkat kementerian)
- Penyedia- Pengesah- Peraku
5. Pelan Tindakan Kementerian
GARIS PANDUAN PERTAMA:
PENYEDIAAN RANCANGAN
MALAYSIA KESEBELAS; 2016-2020
PETIKAN GARIS PANDUAN RMKE-11 (MUKA SURAT 7)
Keutamaan projek:
- Projek Sambungan RMKe-10
- Projek yang mendapat kelulusan khas Kerajaan
- Projek yang telah diluluskan secara berfasa
PENYEDIAAN PERMOHONAN PROJEK RP1 RMKE-11
1. Agihan siling secara Rolling Plan
2. Anggaran Siling Bayangan
3. Penyediaan Creativity Index
4. Maklumbalas PBT
5. Maklumbalas Penyedia Utiliti
6. Maklumbalas PTG/JKPTG
7. Perakuan Pengguna Projek
OBB PROGRAM
OBB AKTIVITI
OBB OUTPUT AKTIVITI
PROJEK
HIRARKI TERAS STRATEGIK, KRA RMK & OBB
Operasi Pendidikan
Pengurusan Operasi Pendidikan
Peratus lulus dalam PT3
PROGRAM TEACH FOR MALAYSIA (TFM)
Maklumat
diambil dari
MyResult
online
SKOP e-PERMOHONAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 7
Senarai Rujukan
Peringkat RMKe-11
• Teras Strategik• KRA Nasional• KRA RMKe-11• Outcome RMKe-11• KPI RMKe-11• Program RMKe-11• Insiatif RMKe-11• Strategi
Peringkat RMKe-11
• Teras Strategik• KRA Nasional• KRA RMKe-11• Outcome RMKe-11• KPI RMKe-11• Program RMKe-11• Insiatif RMKe-11• Strategi
Peringkat Kementerian (OBB)
• OBB Program• OBB Aktiviti• OBB Output Aktiviti
Peringkat Kementerian (OBB)
• OBB Program• OBB Aktiviti• OBB Output Aktiviti
Permohonan Projek
Projek Sambungan : Projek RMKe-10
Projek Sambungan : Projek RMKe-10
Projek Baru :
Projek Baru RMKe-11
Projek Baru :
Projek Baru RMKe-11
Kelulusan
Senarai Projek RMKe-11
Senarai Projek RMKe-11
Analisa
Status Permohonan
Status Permohonan
Status Kelulusan
Status Kelulusan
ALIRAN PROSES e-PERMOHONAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 8
Penyediaan Permohonan
(Agensi/ Kementerian)
Pengesahan Permohonan
(Agensi/ Kementerian)
Perakuan Permohonan
(Kementerian)
Menilai & Menyemak
Permohonan (Seksyen EPU)
Perakuan I Lulus/Tolak
Permohonan (Seksyen EPU)
Perakuan II Lulus/Tolak
(Seksyen Bajet EPU)
Kemasukan Senarai Projek
RMKe-11 Di luluskan (SPP II)
*PENYEDIA<>PENGESAH<>PERAKU MESTI PENGGUNA BERBEZA
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 9
Peranan PENYEDIA (AGENSI)
1
• Sekurang-kurangnya ada KOD PROJEK dan NAMA PROJEK untuk tindakan SIMPAN
• (Pastikan nilai Siri 3 Digit Kod Projek bukan 000)
2
• WAJIB isi pecahan JENIS KOS yang bersesuaian untuk mendapatkan Nilai Kos Projek dan Siling Projek yang dipohon
3
• WAJIB isi Maklumat Perjawatan dan Maklumat Peruntukan (OE) untuk mendapatkan Kos Keseluruhan OE Dipohon
4
• Jika OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian ���� boleh klik Tindakan SIAP untuk teruskan permohonan
5
• Dokumen Lampiran WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihat Info sebagai panduan. 6
• Maklumat Creativity Index (CI) WAJIB diisi bagi mendapatkan impak sesuatu projek
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 10
Peranan PENGESAH (AGENSI)
1• Boleh melihat, mengemaskini dan Simpan maklumat yang telah diisikan oleh Penyedia
2
• Pindaan Pecahan Jenis Kos akan mengubah maklumat yang telah diisi dan menjadikan Kos dan Siling Projek Dipohon berbeza dengan input oleh Penyedia
3
• Pindaan Maklumat Perjawatan dan Maklumat Peruntukan (OE) bagi mendapatkan Kos Keseluruhan OE Dipohon untuk semakan
4
• Jika OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian ���� boleh klik Tindakan DISAHKAN untuk teruskan permohonan
5
• Dokumen Lampiran boleh ubah, padam dan WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihatInfo sebagai panduan.
6
• Maklumat Creativity Index (CI) boleh ubah, padam dan WAJIB diisi bagi mendapatkan impaksesuatu projek.
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 11
Peranan PERAKU (KEM)
1• Boleh melihat, mengemaskini dan Simpan maklumat yang telah dikemaskinikan oleh Pengesah
2
• Pindaan Pecahan Jenis Kos bagi medan Kos dan Siling dipohon tidak boleh diubah lagi tetapi amaun akan dimasukkan pada medan Kos dan Siling Diperaku Kementerian. Boleh bandingkan dengan nilai input oleh Penyedia/Pengesah dengan Peraku
3
• Peringkat RMKe-11 WAJIB dimasukkan bagi memastikan tindakan seterusnya boleh dibuat. Gagal untuk masukkan nilai – TIDAK BOLEH HANTAR PERMOHONAN KE EPU
4
• WAJIB isi maklumat OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian ���� TIDAK BOLEH HANTAR PERMOHONAN KE EPU
5
• Dokumen Lampiran boleh ubah, padam dan WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihatInfo sebagai panduan.
6
• Maklumat Creativity Index (CI) boleh ubah, padam dan WAJIB diisi bagi mendapatkan impaksesuatu projek.
Permohonan projek tidak boleh Diperakukan jika Jumlah Siling yang Dipohon melebihi Siling Bayangan
PERMOHONAN & KELULUSAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 12
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 13
[1] PROJEK SAMBUNGAN
e-Permohonan
RMKe-11
Pemantauan
RMKe-10
PROJEK PROJEK
dimohon/ditarik
Projek Sambungan adalah projek RMKe-10 yang tidak siappelaksanaan @ Bayaran Akhir dan dibawa ke RMKe-11
SYARAT PERMOHONAN PROJEK SAMBUNGAN1. Pilih Permohonan Projek > Sambungan
2. Pilih Projek – projek RMKe-10 yang tidak siap pelaksanaan @ Bayaran Akhir
dan dibawa ke RMKe-11
3. Masukkan Nama/ Kod Projek di kriteria carian dan klik Cari
4. Maklumat yang dibawa dari RMKe-10
a. Maklumat Projek
b. Maklumat Agensi
c. Maklumat Lokasi
d. Maklumat Tapak dan Rekabentuk (Syarat Kategori Fizikal Pembinaan)
e. Maklumat GIS (Syarat Fizikal Pembinaan, Miliki Tapak dan Single State)
f. Maklumat Pelaksanaan
g. Maklumat Kos & Siling
h. Peruntukan & Perbelanjaan RMKe-10
i. Maklumat Perjawatan
j. Maklumat Peruntukan (Belanja Mengurus)
k. Maklumat Tambahan
5. Maklumat yang dikemaskini dalam RMKe-11
a. Peringkat RMKe-11
b. Peringkat Kementerian (OBB)
6. Simpan
7. Tindakan Siap (Penyedia)/ Disahkan (Pengesah) / Diperakukan (Peraku)
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 15
MAKLUMAT PROJEK SAMBUNGAN
1
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 16
CARIAN PROJEK SAMBUNGAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 17
MAKLUMAT PROJEK SAMBUNGAN
2
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 18
MAKLUMAT PROJEK SAMBUNGAN
3
- Objektif boleh lebih dari 1
nilai
- Perubahan kod projek
sediada (sekiranya ada)
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 19
1. Kategori Permohonan : Projek Sambungan
2. Nilai Kos Projek/Siling Projek/Kos Keseluruhan RMKe-10 di
ambil daripada Modul Pemantauan Kewangan
3. Nilai Kos Keseluruhan boleh diubah. Pastikan nilai Kos
Keseluruhan lebih > atau = dengan Kos Projek Dipohon
RMKe-11 dan RMK lepas.
PAPARAN MAKLUMAT KOS & SILING
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 20
1. Kategori Permohonan : Projek Sambungan
2. Tahun Jangka Mula/Siap akan dipaparkan mengikut Tahun Jangka Mula
dari Modul Pemantauan (tahun jangka mula dari RMKe-10)
3. Tahun Jangka Mula/Siap memaparkan tahun 2011 – 2020 dan boleh
diubah
Di ambil dari Modul
Pemantauan
TAHUN JANGKA MULA
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 21
Di ambil dari Modul
Pemantauan
PAPARAN BRIF (PROJEK SAMBUNGAN)
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 22
[2] PROJEK BARU
Projek Baru RMKe-11 yang hendak dilaksanakan
e-Permohonan
RMKe-11
(2016-2020)
PROJEK
Salin Permohonan –- Kategori Permohonan Projek Baru sahaja- Status : Batal- Tindakan : Penyedia- Kaedah : Pilih Projek >> Salin Sebagai Baru >> Simpan
Tambahan :
SYARAT PERMOHONAN PROJEK BARU
1. Pilih Permohonan Projek > Baru
2. Pilih Projek – projek baru yang ingin dimohon dalam RP1 RMKe-11
3. Isikan maklumat lengkap
a. Maklumat Projek- masukkan kod/nama projek (pertama kali Simpan)
b. Maklumat RMK11
c. Maklumat Kementerian (OBB)
d. Maklumat Agensi
e. Maklumat Lokasi
f. Maklumat Tapak dan Rekabentuk (Syarat : Kategori Fizikal Pembinaan)
g. Maklumat GIS (Syarat : Fizikal Pembinaan, Miliki Tapak dan Single State)
h. Maklumat Pelaksanaan
i. Maklumat Kos & Siling
j. Maklumat Perjawatan
k. Maklumat Peruntukan (Belanja Mengurus)
l. Maklumat Tambahan
4. Dokumen Lampiran
5. Creativity Index
6. Simpan
7. Tindakan Siap (Penyedia)/ Disahkan (Pengesah) / Diperakukan (Peraku)
PERINGKAT RMK11 &
PERINGKAT KEMENTERIAN (OBB)
MAKLUMAT PROJEK
Objektif boleh lebih dari 1
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 26
MAKLUMAT AGENSI & LOKASI
1. Agensi Pelaksana (Projek Fizikal) boleh pilih salah satu (JKR/JPS/Lain-lain) atau
kesemuanya.
2. Agensi Pelaksana WAJIB dimasukkan
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 27
1. Maklumbalas dimasukkan di bawah tab Maklumat Tapak dan Reka Bentuk.
2. Jika pengguna memilih YA, ruangan maklumbalas akan dipaparkan.
3. Jika pengguna memilih TIDAK, ruangan maklumbalas akan default Tidak Berkenaan.
MAKLUMAT TAPAK DAN REKA BENTUK
(PBT/KPTG/PU)
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 28
1. Kategori Permohonan : Projek Baru RMKe-11
2. Tahun Jangka Mula ada pilihan tahun 2016 - 2020
3. Tahun Jangka Siap ada pilihan tahun 2016 - 2025
MAKLUMAT PELAKSANAAN –
TAHUN JANGKA MULA/SIAP
MAKLUMAT KOS & SILING (DE)
MAKLUMAT PERJAWATAN & PERUNTUKAN (OE)
1. Jika Maklumat Perjawatan diisi, Maklumat Peruntukan (OE) WAJIB diisi
2. Jika Maklumat Perjawatan tidak diisi, Maklumat Peruntukan (OE) tidak perlu diisi
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 31
MAKLUMAT CREATIVITY INDEX
Maklumat CI perlu ada sekurang-kurangnya 1 Outcome 1 Output dan 1 impak
2
3
4
1
PENGIRAAN CREATIVITY INDEX
Jumlah Impak keseluruhan
CI =(Kos Keseluruhan DE Dipohon + Kos Keseluruhan OE Dipohon)
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 33
PAPARAN BRIF PROJEK (PROJEK BARU)
Petikan Garis Panduan RMKe-11 (Muka surat 12)-
Dokumen Lampiran
Bagi menyokong setiap cadangan projek pembangunan baharu,
kementerian wajib menyediakan perkara berikut sebagai lampiran
di dalam SPP II:
i. Borang jadual keperluan ruang bagi projek fizikal binaan atau ubah
suai (rujuk Lampiran B);
ii. Pengesahan brif projek oleh pengguna ruang dan agensi pelanggan
(rujuk Lampiran C);
iii. Borang penilaian tapak dan laporan lawatan tapak bagi projek
bangunan (rujuk lampiran 2 dan 3 dalam pekeliling UPE, JPM, Bil.2
tahun 2009);
iv. Borang permohonan peralatan bagi projek perolehan peralatan
(rujuk lampiran 4 dalam pekeliling UPE,JPM Bil.2 tahun 2009);
v. Borang K atau tanah atas nama PTP/badan berkanun persekutuan; dan
vi. Logical Framework Matrix (rujuk lampiran 2 dalam garis panduan
kedua RMKe-10).
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 35
DOKUMEN LAMPIRAN
RMKe-10
RMKe-11
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 36
INFO DOKUMEN LAMPIRAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 37
Hanya untuk organisasi di bawah KPM sahaja
1. Kategori Permohonan : Projek Sambungan
2. Pertama kali pilih projek : dipaparkan senarai 3 MP iaitu:
a) Kementerian Pendidikan (Sektor Pelajaran) – MP 63
b) Kementerian Pendidikan (Sektor Pengajian Tinggi) – MP 64
c) Kementerian Pendidikan – MP 41
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 38
Bermula RP4 (2015), projek2 RP1, RP2, RP3 dan RP4(2014) yang masih kod
MP 41 dan tidak diluluskan, maka
a. Medan Perubahan MP dan Butiran dipaparkan.
b. Jika pilih Perubahan MP sama ada 63 @ 64, OBB Output Aktiviti akan
dipaparkan mengikut MP baru yang dipilih
c. Kod Projek baru dipaparkan mengikut MP dan Butiran baru
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
Penambahbaikan terdekat
A. Siling Bayangan (seperti Garis Panduan RMKe-11)
1. Menyediakan ruang dimana EPU menyenaraikan Siling RP danPeruntukan mengikut kementerian
2. Menghadkan penghantaran permohonan projek yang melebihiSiling Bayangan semasa Tindakan Diperakukan
B. Siling Bayangan (Kemudahan Sistem)
1. Menyediakan ruang untuk kementerian menyenaraikan Siling RP dan Peruntukan mengikut agensi pemilik projek
2. Memaparkan baki Siling RP dan Peruntukan secara auto calculate
mengikut agensi dan projek sebagai panduan untukkementerian/agensi
C. Butang Peraku disable sehingga Siling Bayangan dipaparkan
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 40
PELAN TINDAKAN
AGENSI
Sebelum membuat Permohonan ProjekSambungan untuk RMKe-11, sila pastikan semuamaklumat :-
a) Profil Projekb) Kewangan,c) Kemajuan dand) Dokumen Kerja
(Modul Pemantauan) bagi maklumat RP4(2015)dikemaskini terlebih dahulu supaya maklumatProfil Projek adalah terkini semasa prosespermohonan.Nota :Sekiranya tidak, kedua-dua Modul perlu dikemaskini (Modul Pemantauan & e-Permohonan)
Kemaskini Modul Pemantauan
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 42
TEMPOH PERMOHONAN RP 1 RMKe-11
Projek Baru
ProjekSambungan
12 Jan – 31 Mac 2015
Permohonan RP1 RMKe-11 melalui Modul e-
Permohonan mempunyai tempoh permohonan
mengikut pekeliling yang dikeluarkan oleh EPU.
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 43
1. Kenalpasti projek RMKe-10 yang hendak disenaraikan
sebagai Permohonan Projek Sambungan RMKe-11
2. Permohonan Projek Baru RMKe11 hanya untuk keperluan
pelaksanaan pada tahun RP yang akan datang
Tindakan : Agensi/Kementerian
PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN
(KEMENTERIAN/AGENSI)
Kenalpasti Teras Strategik, KRA RMKe-11, Outcome RMKe-11,
KPI RMKe-11, Program RMKe-11, Inisiatif RMKe-11 & Strategi
Tindakan : EPU
Inisiatif RMKe-11 & Strategi
Senarai Permohonan Projek RP1 RMKe-11
OBB
1. Masukkan maklumat OBB Program, OBB Aktiviti dan OBB
Output Aktiviti dalam MyResult Online
2. Kenalpasti maklumat OBB untuk dimasukkan dalam SPP II
Tindakan : Kementerian
https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 44
SEKIAN, TERIMA KASIH
top related