taklimat penutupan akaun tahun 2015 - unit gaji -
Post on 28-Jan-2017
248 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENUTUPAN AKAUN TAHUN 2015 - UNIT GAJI -
TARIKH : 03 DISEMBER 2015
TEMPAT : IKBN MIRI
ANJURAN : JANM CAWANGAN MIRI
DISAMPAIKAN OLEH :
NURUL SYUHADA BT MOHMAD GHAZALI
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
CAWANGAN MIRI
JAMILAH BINTI HJ. JAMEL
KETUA UNIT GAJI
PENOLONG AKAUNTAN W27
085-442170
PUREI WAN LAENG
PEMBANTU TADBIR (KEW)W22
085-442179
LAHONG EMANG
PEMBANTU AKAUNTAN W17
085-442177
NURASURA BINTI OMAR
PEMBANTU AKAUNTAN W17
085-442177
MUHAMMAD SAFWAN B.
ABD. RAHMAN
PEMBANTU AKAUNTAN W17
085-442178
ABD. HAFIZ BIN SAPRI
PEMBANTU TADBIR (KEW)W17
085-442179
DIREKTORI PEGAWAI DI UNIT GAJI JANM
CAWANGAN MIRI
Bulan Tarikh Gaji Tarikh akhir Serahan
Borang SG 20 Bulan Tarikh Gaji
Tarikh akhir Serahan
Borang SG 20
JANUARI 21.01.2016 02.12.2015 JULAI 25.07.2016 06.06.2016
FEBRUARI 25.02.2016 06.01.2016 OGOS 25.08.2016 15.07.2016
MAC 24.03.2016 03.02.2016 SEPTEMBE
R
22.09.2016 03.08.2016
APRIL 25.04.2016 08.03.2016 OKTOBER 20.10.2016 01.09.2016
MEI 24.05.2016 07.04.2016 NOVEMBE
R
24.11.2016 07.10.2016
JUN 23.06.2016 05.05.2016 DISEMBER 20.12.2016 02.11.2016
TARIKH PEMBAYARAN GAJI 2016
Merujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM)
Bilangan 3 Tahun 2015 :
PERINGATAN
SG 20 YANG DIHANTAR SELEPAS TARIKH TUTUP SERAHAN AKAN
DIKEMBALIKAN SEMULA KECUALI KES-KES KECEMASAN YANG MANA GAJI
KAKITANGAN TERSEBUT TERPAKSA DIHENTIKAN SEGERA SEPERTI:
-KEMATIAN
-LETAK JAWATAN
-PERSARAAN
-CUTI TANPA GAJI
-TINDAKAN TATATERTIB
TARIKH PEMBAYARAN GAJI 2016
PEMBAYARAN PEMBERIAN KHAS TAHUN 2015
Merujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM)
Bilangan 5 Tahun 2015 (hendaklah dibaca bersekali dengan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2015):
• Kadar Pemberian Khas Tahun 2015 adalah ditetapkan
sebanyak RM500 kepada pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan manakala RM250 kepada pesara kerajaan yang
menerima pencen.
• Pemberian Khas ini dibayar pada 04 Januari 2016.
• Penyata Perubahan (Kew. 8) tidak perlu disertakan, Pejabat
Perakaunan (JANM) akan mengeluarkan Laporan Penerima
Pemberian Khas (LPPK) sebagai menggantikan Borang
Perubahan Gaji (SG20).
PEMBAYARAN PEMBERIAN KHAS TAHUN 2015
• Jabatan perlu menyemak LPPK tersebut terutama sekali
mereka yang tidak layak menerimanya dan mengembalikan
LPPK kepada JANM Cawangan Miri pada atau sebelum 11
Disember 2015.
• Pemberian Khas ini dicaj kepada Akaun Amanah Penyelesaian
Bayaran.
• Pelarasan kod amanah ini ke Vot 2016 hendaklah dibuat
sewajarnya oleh Jabatan masing-masing sebelum 31 Januari
2016.
PANDUAN MENGISI BORANG SG20
• Tindakan 01 : Kakitangan Baru
• Tindakan 02 : Pindah Dari AO Lain
• Tindakan 03 : Kembali Dari Cuti Tanpa Gaji
• Tindakan 04 : Aktif Semula Selepas Tahan Gaji
• Tindakan 05 : Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain)
Jenis-Jenis Tindakan
• Tindakan 43 : Cuti Tanpa Gaji
• Tindakan 44 : Keluar Sistem Sementara (Tahan Gaji)
• Tindakan 45 : Pindah (Ke agensi Kerajaan Lain)
• Tindakan 49 : Tamat Perkhidmatan
• Tindakan 10 : Perubahan Data Gaji Dalam Pejabat
Perakaunan sama
Jenis-Jenis Tindakan
1093
10 XX.XX.XXXX
60021542 ABU BIN BAKAR
231
A 01
T MBBEMYKL /
161123452103
2
UNTICK
B10
231/022401
B10020299
0010
99 / 01
01.07.XXXX
04
W17P1
3436
SG01245445
02 01
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA CAW LIMBANG
PEJABAT PELAJARAN DAERAH LIMBANG
K
42
BAGI KENAIKAN GAJI TAHUNAN DAN KENAIKAN PANGKAT BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH DI DALAM PEJABAT PERAKAUNAN YANG LAIN BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH DI DALAM PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA MENGEMASKINI MAKLUMAT CUKAI PENDAPATAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN PENUKARAN NOMBOR AKAUN BANK
01.07.XXXX
PANDUAN MENGISI BORANG SG20
01.12.2014 31.12.9999 0001 2222.24
01.12.2014 31.12.9999 1254 382.51
01.12.2014 31.12.9999 1052 1055
01.12.2014 31.12.2012 3254 125.81
01.12.2014 31.12.2012 2014 1511.12
01.12.2014 31.12.9999 4410 4.00
01.12.2014 31.12.2012 4015 123.25
PASTIKAN TARIKH MULA TINDAKAN DAN
TARIKH AKHIR TINDAKAN , KOD PENDAPATAN DAN KOD
POTONGAN DIREKODKAN DENGAN BETUL. ADALAH MENJADI
TANGGUNGJAWAB PTJ MEMASTIKAN KOD YANG DIGUNAKAN
ADALAH TEPAT.
Farah Binti
Ali Pembantu Tadbir (P/O)
N17 15.10.2014
Phan Wee Nee
Pembantu Tadbir W22
15.10.2014
PANDUAN MENGISI BORANG SG20
BORANG-BORANG
YANG
DIGUNAKAN
Borang SG10
• Disediakan bagi mengujudkan,
membatalkan atau meminda
butir-butir pusat pembayaran
di dalam Sistem Gaji
Berkomputer Pejabat
Perakaunan masing-masing.
• Disediakan sekali sahaja
apabila sesuatu Pusat
Pembayar diujudkan atau
dibatalkan ke dalam Sistem
Gaji Berkomputer.
• Pusat Pembayar adalah
bertanggungjawab untuk
memastikan semua butir-butir
yang diberi pada borang SG10
ini adalah betul dn tepat.
• Disediakan bagi mengujudkan,
membatalkan atau meminda
butir-butir nama penerima
bayaran pusat pembayaran di
dalam Sistem Gaji
Berkomputer Pejabat
Perakaunan masing-masing.
• Pusat Pembayar adalah
bertanggungjawab untuk
memastikan semua butir-butir
yang diberi pada borang SG12
ini adalah betul dan tepat.
Borang SG12
• Disediakan bagi mengemaskini
status perkahwinan dan
tanggungan pegawai bagi
tujuan pelepasan cukai.
• Pusat Pembayar adalah
bertanggungjawab untuk
memastikan semua butir-butir
yang diberi adalah betul dan
tepat.
Borang PCB
PERINGATAN
MESRA KEPADA
PTJ
• Waran peruntukan ‘0’ perlu diwujudkan pada 04
Januari 2016 (Status 8-telah diperakui oleh pegawai
peraku II).
• Selain itu, PTJ hendaklah menyemak Kod Vot,
Aktiviti dan Pusat Pembayar adalah TEPAT untuk
mengelakkan tersalah charge.
Waran ‘0’ Bagi Bayaran Gaji
Januari 2016
• TIADA BORANG SG20 dikemukakan ke Pejabat Perakaunan
bagi bulan JANUARI 2016 kecuali kes-kes kecemasan
seperti berikut :
- Kematian
- Letak Jawatan
- Persaraan
- Cuti tanpa gaji
- Tindakan tatatertib
• Perubahan gaji bulan JANUARI 2016 (termasuk kenaikan
gaji) akan diproses melalui Borang SG20 mulai bulan
FEBRUARI 2016
Januari 2016 – Borang SG20
• Borang SG20 hendaklah diasingkan mengikut Jenis Tindakan.
• Pastikan Borang SG20 diikat dan dicatatkan nombor kelompok
• Bilangan Borang SG20 didalam setiap kolompok tidak
melebihi 10 borang untuk mengelakkan Borang SG20 tercicir
dari dikunci masuk.
• PTJ hendaklah menyemak dan memastikan tiada SG20
bertindih (double SG) dihantar ke JANM Miri bagi tindakan
yang sama
• PTJ hendaklah bertanggungjawab menyemak dan memastikan
Borang SG20 yang dihantar untuk diproses adalah betul dan
tepat.
Borang SG20
• PTJ hendaklah
menyemak caruman
KWSP pegawai masing-
masing yang dihantar
melalui Borang A oleh
pihak KWSP adalah betul
bagi mengelakkan
tersalah charge oleh
pihak KWSP.
Borang A KWSP
• PTJ hendaklah memastikan pegawai yang ingin menukar bank
pembayaran gaji mendapatkan pengesahan nombor akaun
bank dari bank masing-masing jika tiada buku akaun bank.
• Nombor akaun bank yang ditulis/dicetak sendiri oleh pegawai
tidak akan dilayan. Ini disebabkan kebelakangan ini sering
berlaku kesilapan nombor akaun bank dan mengambil masa
sehingga 3 minggu untuk diproses semula.
Menukar Akaun Bank
• Menjadi Tanggungjawab PTJ untuk mencetak
sendiri laporan-laporan Gaji di e-Laporan.
Mencetak e-Laporan Gaji
• Payroll Master Listing WAJIB disemak bersama FLIMSI oleh
semua PTJ TANPA GAGAL
• PTJ hendaklah memastikan maklumat seperti Nama, No Gaji
dan Nombor Kad Pengenalan adalah TEPAT.
• Selain itu, PTJ hendaklah menyemak Kod Vot, Aktiviti dan
Pusat Pembayar adalah TEPAT untuk mengelakkan tersalah
charge.
Payroll Master Listing
• PTJ perlu mengemukakan permohonan untuk menahan gaji
pegawai beserta borang Pembatalan Cek/EFT Terbatal, sebab-
sebab penahanan gaji, borang SG20 dan dokumen-dokumen
yang berkaitan.
• Mulai 2016, penahanan gaji pegawai hanya akan dilakukan
setelah JANM Caw Miri menerima permohonan lengkap dari
PTJ. Permohonan hanya dengan perbualan telefon sahaja
tidak akan diterima.
Penahanan Gaji
• Sijil Gaji Akhir (SGA) adalah merujuk kepada penyata yang
dikeluarkan oleh Pejabat Perakaunan apabila berlaku
pertukaran yang mengandungi maklumat gaji, elaun-elaun
dan potongan pegawai yang sedia ada di PTJ/ Pusat Pembayar
Gaji Lama.
• Sila rujuk Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia
Bilangan 5 Tahun 2012 bertarikh 30 Nov 2012 mengenai
Pengurusan Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru
atau Bertukar Dalam Perkhidmatan Awam untuk maklumat
selanjutnya.
Sijil Gaji Akhir (SGA)
Pembayaran Gaji Bagi Pegawai
Lantikan Baru Atau Bertukar
Dalam Perkhidmatan Awam
• Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 5 Tahun
2012 bertarikh 30 Nov 2012 mengenai Pengurusan Pembayaran
Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru atau Bertukar Dalam
Perkhidmatan Awam adalah dirujuk.
• Surat Pekeliling ini bertujuan menjelaskan agar pembayaran
gaji pertama dapat dibayar kepada pegawai lantikan baru dalam
tempoh 30 hari dari tarikh lapor diri di tempat bertugas.
• Dan pembayaran gaji tidak terputus bagi pegawai bertukar.
• Unit Perkhidmatan di PTJ Pembayar gaji pegawai baru
hendaklah memastikan Pegawai baru mengemukakan semua
dokumen sokongan dalam tempoh dua (2) hari dari tarikh
melapor diri.
Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru Atau
Bertukar Dalam Perkhidmatan Awam (samb.)..
• Unit Perkhidmatan/Pentadbiran hendaklah menyediakan Kew.8 dan
menyerahkan dokumen sokongan kepada Unit Gaji dalam tempoh
lima (5) hari dari tarikh pegawai melapor diri.
• Bagi Pertukaran pegawai didalam Pejabat Perakaunan yang sama,
PTJ Pembayar Gaji Lama perlu menyediakan Kew.8 dan
mengemaskini buku perkhidmatan apabila menerima surat arahan
pertukaran pegawai dalam tempoh lima(5) hari serta menyerahkan
Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini kepada PTJ pembayar
gaji baru tidak lewat daripada lima (5) hari dari tarikh pegawai
bertukar ke tempat baru.
• PTJ Pembayar Gaji Baru hendaklah memastikan Buku
Perkhidmatan yang telah dikemaskini diterima daripada PTJ lama
dalam masa lima (5) hari dari tarikh pegawai melapor diri dan
seterusnya menyediakan Kew.8 dan Borang SG20 dan dihantar ke
Pejabat Perakaunan dalam tempoh masa lima (5) hari selepas Buku
Perkhidmatan diterima PTJ lama.
Q & A
SEKIAN
TERIMA KASIH
top related