taklimat kontrak kementerian - ipn.gov.my - kontrak... · kandungan taklimat pengenalan modul...
Post on 01-Feb-2018
328 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TAKLIMAT KONTRAK KEMENTERIAN
22 April 2014
www.eperolehan.gov.my
Kandungan Taklimat
Pengenalan Modul
Penguatkuasaan Penggunaan Modul
Kaedah Pemenuhan
Peranan Pengguna & Carta Aliran Proses
Pelan Pelaksanaan
www.eperolehan.gov.my
www.eperolehan.gov.my
PENGENALAN
Takrif Kontrak Kementerian [Para 2 SPP Bil. 8/2005]
www.eperolehan.gov.my
• Sesuatu kontrak yang diikat oleh sesuatu Kementerian/
Jabatan dengan sesuatu pembekal bagi maksud
pembekalan barangan/ perkhidmatan untuk jangka
masa, kuantiti/nilai siling yang tertentu. Kontrak
Kementerian diurus dan digunakan sendiri oleh
Kementerian/Jabatan/PTJ berkenaan sahaja dan adalah
berlainan daripada Kontrak Pusat Kementerian
Kewangan.
TAKRIF
www.eperolehan.gov.my
PENGUATKUASAAN
Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP)
www.eperolehan.gov.my
SAP
SPP Bil. 2 Tahun 2013 [18 Januari 2013]
Perubahan Fi Perkhidmatan Bagi Perolehan Kerajaan
Melalui Sistem ePerolehan (eP)
SPP Bil. 8 Tahun 2005 [10 November 2005]
Pelaksanaan Kontrak Kementerian Melalui ePerolehan
Pelaksanaan Kontrak Kementerian [Para 5 SPP Bil. 8/2005]
www.eperolehan.gov.my
•Semua PTJ yang telah dilengkapkan dengan infrastruktur ePerolehan (eP enabled) adalah dikehendaki menggunakan sistem ePerolehan bagi semua pembelian di bawah Kontrak Kementerian.
• Pembelian di luar sistem ePerolehan hanya dibenarkan jika PTJ belum eP enabled.
Memuat Naik Katalog [Para 6 SPP Bil. 8/2005 ]
www.eperolehan.gov.my
•Kementerian/Jabatan dikehendaki memuat
naik maklumat Kontrak Kementerian ke dalam
sistem ePerolehan. Ini bertujuan untuk
memastikan semua PTJ di bawah
Kementerian/Jabatan dapat mengakses secara
atas talian.
Muat Naik Katalog
Memuat Naik Katalog [Para 7 SPP Bil. 8/2005 ]
www.eperolehan.gov.my
• Bagi Kontrak Kementerian yang masih berkuat kuasa,
Kementerian/Jabatan hendaklah memaklumkan kepada
pembekal yang berkenaan supaya memperoleh taraf eP
enabled dan memuat naik katalog masing-masing untuk
memastikan semua PTJ di bawah Kementerian/Jabatan
dapat mengakses secara talian.
Muat Naik Katalog
SPP Bil. 2 Tahun 2013
www.eperolehan.gov.my
•Memaklumkan mengenai perubahan Fi
Perkhidmatan bagi perolehan kerajaan
melalui sistem ePerolehan Tujuan
• Fi perkhidmatan ini juga terkandung di
dalam terma dan syarat pendaftaran
pembekal / syarikat dengan Kementerian
Kewangan , Pesanan Kerajaan dan
Dokumen Kontrak.
• Fi perkhidmatan ditanggung oleh pembekal
dan amaunnya dipotong daripada setiap
nilai transaksi.
Latar
Belakang
Fi Perkhidmatan
0.8%
Kadar 0.8% Fi perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-off payment).
SPP Bil. 2 Tahun 2013 [Para 4(a)]
www.eperolehan.gov.my
Fi Perkhidmatan
0.4%
Kadar 0.4% Fi perkhidmatan bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum bernilai RM4,800 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 Juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) samada melalui Jadual Penghantaran, Pencapaian Perkhidmatan atau berdasarkan permintaan (as-and- when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.
SPP Bil. 2 Tahun 2013 [Para 4(b)]
www.eperolehan.gov.my
• Kadar 0.4% perlulah digunakan bagi perolehan
baru selepas SPP ini berkuatkuasa dan hendaklah
dinyatakan dalam Dokumen Sebut
Harga/Tender/eBidding. [Para 5]
• Bagi Kontrak sedang berkuatkuasa, kadar fi
perkhidmatan masih sama seperti tertakluk dalam
kontrak sedia ada. Namun, jika terdapat lanjutan
tempoh kontrak atau tambahan nilai kontrak yang
melibatkan beberapa kali pembayaran, terma 0.4%
perlu digunapakai dalam perjanjian tambahan
kontrak. [Para 6]
• Klausa ini perlu dimasukkan ke dalam Surat Setuju
Terima, Dokumen Kontrak dan Dokumen Kontrak
Tambahan. [Para 7]
Pelaksanaan
Fi
Perkhidmatan
SPP Bil. 2 Tahun 2013
www.eperolehan.gov.my
• Agensi hendaklah mengambil kira
segala elemen seperti bayaran balik
wang pendahululan, royalti,penalti atau
denda sebelum membuat pembayaran
kepada pembekal. [Para 8]
• Potongan fi perkhidmatan ini hendaklah
diakaunkan dalam kod amanah 75537.
[Para 9]
Pelaksanaan
Fi
Perkhidmatan
SPP Bil. 2 Tahun 2013
www.eperolehan.gov.my
•Urusniaga melibatkan Jabatan
Kerajaan yang bertindak sebagai
pembekal kepada Jabatan
Kerajaan yang lain (G to G) ;atau
•Urusniaga yang diberi
pengecualian oleh Kementerian
Kewangan Malaysia.
Pengecualian
Fi
Perkhidmatan
SPP Bil. 2 Tahun 2013
www.eperolehan.gov.my
www.eperolehan.gov.my
KAEDAH PEMENUHAN KONTRAK
KEMENTERIAN
Kaedah Pemenuhan
www.eperolehan.gov.my
Dari
sumber
perolehan
Sebut
Harga/
Tender/
eBidding
Kontrak
Bermasa
Kontrak bekalan/ perkhidmatan bagi satu
tempoh di mana pesanan dibuat secara berkala
/ bila perlu dan lebih daripada sekali
Bayaran dibuat selepas selesai bekalan /
perkhidmatan bagi setiap pesanan (multiple
payment)
Termasuk perolehan bermasa di bawah
RM50,000 setahun (Rujuk:AP 176.1(c)) dan
perolehan bermasa melebihi RM20,000
sehingga RM50,000 (Rujuk Garis Panduan bagi SPP
1/2014)
Kontrak
Tidak
Bermasa
Kontrak bekalan/perkhidmatan di mana
pesanan dan bayaran dibuat sekali sahaja
dalam tempoh kontrak (one time payment)
Kaedah Pemenuhan
www.eperolehan.gov.my
• Jadual Penghantaran (Delivery
Schedule)
• Pencapaian Perkhidmatan
(Milestone)
• Bayaran Kemajuan(Progressive
Payment) (Produk/Perkhidmatan)
• Pesanan Kerajaan (as-and-when-
required) (Produk / Perkhidmatan)
Pemenuhan
Kontrak Bermasa
• Per Kontrak (Produk
/Perkhidmatan)
• Pesanan Kerajaan
(Produk / Perkhidmatan)
Pemenuhan
Kontrak Tidak
Bermasa
Kaedah Pemenuhan Kontrak Bermasa
www.eperolehan.gov.my
•Pemenuhan produk secara berkala mengikut jadual yang
ditetapkan yang melibatkan beberapa kali pembayaran
(multiple payment) dalam tempoh kontrak
Jadual Penghantaran
(Delivery Schedule)
•Pelaksanaan perkhidmatan secara berkala mengikut
jadual yang ditetapkan yang melibatkan beberapa kali
pembayaran (multiple payment) dalam tempoh kontrak
Pencapaian Perkhidmatan
(Milestone)
• Pemenuhan produk/perkhidmatan secara bila
perlu (as-and-when required) dalam tempoh
kontrak
Pesanan Kerajaan
• Pemenuhan produk/perkhidmatan mengikut
fasa yang ditetapkan dan bayaran dibuat
mengikut kemajuan/penyiapan bagi setiap fasa
Bayaran Kemajuan
(Progressive Payment)
Kaedah Pemenuhan [Contoh Kontrak Bermasa]
Kontr
ak B
erm
asa
Pesanan Kerajaan (as-and-
when-required)
Produk: Kertas A4, Alatulis,
Toner
Perkhidmatan: Pembaikan
mesin pejabat
Jadual Penghantaran
(Delivery Schedule)
Membekal Makanan mentah
kering, ubat berjadual,
kelengkapan makmal
Pencapaian Perkhidmatan
(Milestone)
Pencucian bangunan,
pembersihan kawasan
Bayaran Kemajuan
(Progressive Payment) Pembangunan sistem
Kaedah Pemenuhan
www.eperolehan.gov.my
•Pemenuhan produk /
perkhidmatan yang
melibatkan hanya sekali
pesanan dan bayaran
(one time payment)
dalam tempoh kontrak.
Per Kontrak
• Pemenuhan produk/ perkhidmatan melalui
Pesanan Kerajaan yang melibatkan hanya
sekali pesanan dan bayaran (one time
payment) dalam tempoh kontrak.
• Bagi bekalan/perkhidmatan di bawah nilai
Sebut Harga di mana kontrak formal tidak
sesuai, memadai Pesanan Kerajaan
dikeluarkan (Rujuk SPP Bil. 5/2009,
Lampiran 1 Para 12)
Pesanan Kerajaan
TIDAK BERMASA
Kaedah Pemenuhan [Contoh Kontrak Tidak Bermasa ]
Kontr
ak T
idak B
erm
asa
Pesanan Kerajaan
Produk:
Komputer, Pencetak
Perkhidmatan:
Pemasangan talian internet
Per Kontrak
Produk:
Perabot , mesin pejabat
Perkhidmatan:
Perpindahan pejabat (sewa lori),
mengecat bangunan
www.eperolehan.gov.my
PERANAN PENGGUNA
&
CARTA ALIRAN PROSES
Peranan Pengguna
www.eperolehan.gov.my
PELULUS Meluluskan Permintaan (produk) dan Pesanan
Perkhidmatan (perkhidmatan) Meluluskan Jadual Penghantaran, Pencapaian Perkhidmatan
dan Per Kontrak
PEMINTA
Mendapatkan butiran barangan / perkhidmatan
Penyediaan berjadual / Kontrak One-off,carian katalog, cipta permintaan/ pesanan perkhidmatan, sahkan Nota Pelaksanaan Perkhidmatan
PENTADBIR KONTRAK
Mengunci masuk maklumat kontrak ke dalam sistem ePerolehan
Peranan Pengguna
www.eperolehan.gov.my
PEGAWAI PADANAN BAYARAN
Pegawai yang membuat padanan (Pesanan Kerajaan, Pesanan Penghantaran, Invois dan Nota Pelarasan Kredit,Debit - jika ada) dan arahan pembayaran ke eSPKB
PEGAWAI PENERIMA BARANGAN
Menerima barangan dan memastikan barangan diterima mengikut spesifikasi
Mengesahkan penerimaan barangan dengan menjana Nota Penerimaan
Barangan
PEMENUHAN KONTRAK & PEMBAYARAN
PENTADBIR KONTRAK:
Mengunci masuk maklumat Kontrak
URUSETIA:
Penyerahan Surat Setuju Terima kepada Petender, Penyebut
Harga atau Pembida yang berjaya
SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING
Carta Aliran Proses
www.eperolehan.gov.my
Mula
PENTADBIR
KONTRAK
Cipta Dokumen
Kontrak
PEMINTA
Cipta
DS/MS/Per
Kontrak/R/SO
PELULUS
Meluluskan
DS/MS/Per
Kontrak/R/SO
Antaramuka
eSPKB A
PERINGKAT PENTADBIRAN
KONTRAK
PERINGKAT PEMENUHAN
PEMBEKALAN/ PERKHIDMATAN
• Pentadbir Kontrak mencipta dokumen
kontrak
• Peminta mencipta sama ada Jadual
Penghantaran (DS), Pencapaian
Perkhidmatan (MS), Per Kontrak,
Permintaan (R) atau Pesanan
Perkhidmatan (SO) dan menyerahkan
kepada Pelulus.
• Pelulus meluluskan permintaan
pemenuhan pembekalan/perkhidmatan
yang diterima daripada Peminta. Pada
peringkat ini, Pesanan Kerajaan akan
dijana apabila antaramuka dengan
eSPKB berjaya bagi kontrak yang
menggunakan Pesanan Kerajaan
sebagai kaedah pemenuhan kontrak.
PENTADBIR
KONTRAK
PEMINTA
PELULUS
Berjaya
Tidak
Berjaya
Carta Aliran Proses
www.eperolehan.gov.my
Produk/
Perkhidmatan
B
PERINGKAT PEMENUHAN
PEMBEKALAN/ PERKHIDMATAN
• Pembekal akan mengesahkan
pemenuhan pembekalan/penyampaian
perkhidmatan bagi kontrak tersebut.
• Pembekal akan membuat
pembekalan/melaksanakan
perkhidmatan.
• Pembekal mencipta Pesanan
Penghantaran (DO) bagi produk atau
Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (NPP)
bagi perkhidmatan selepas membuat
pembekalan atau melaksanakan
perkhidmatan.
A
PEMBEKAL
Pembekalan
Produk/
Perkhidmatan
PEMBEKAL
Cipta Pesanan
Penghantaran
PEMBEKAL
Cipta Nota
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Produk Perkhidmatan
Carta Aliran Proses
www.eperolehan.gov.my
Produk/
Perkhidmatan
C
PERINGKAT PEMENUHAN
PEMBEKALAN/ PERKHIDMATAN
• Pegawai Penerima Barang (GRO)/Peminta menjana
Nota Penerimaan Barang untuk produk yang telah
dibekalkan atau mengesahkan Nota Pelaksanaan
Perkhidmatan (NPP) untuk perkhidmatan yang telah
dilaksanakan
• Tindakan berikut dilaksanakan sekiranya terdapat
perbezaan harga di NPP berbanding harga asal
perkhidmatan yang telah ditanggung:
i. Nota Pelarasan Kredit (NPK) dicipta sekiranya
terdapat pengurangan harga di NPP.
ii. Nota Pelarasan Debit (NPD) dicipta dan
diserahkan kepada Pelulus untuk kelulusan
sekiranya ada penambahan harga di NPP.
PEGAWAI
PENERIMA
BARANG/PEMINTA
PELULUS
B
PEMINTA
Cipta Nota
Pelarasan Kredit
PEMINTA
Cipta Nota
Pelarasan Debit
Pengesahan
Penerimaan Barang/
Perkhidmatan
Amaun di NPP
Antaramuka
eSPKB
Meluluskan Nota
Pelarasan Debit
Perkhidmatan
Produk
Berjaya
Tidak
Berjaya
Amaun Sebenar Perkhidmatan <
Amaun Tanggungan Peruntukan
Amaun Sebenar Perkhidmatan >
Amaun Tanggungan Peruntukan
Amaun
tepat
Carta Aliran Proses
Antaramuka
eSPKB
PERINGKAT PEMENUHAN
PEMBEKALAN/ PERKHIDMATAN
• Pegawai Padanan Bayaran membuat
padanan bayaran.
• Lain-lain potongan akan dikunci masuk
(sekiranya ada).
PEGAWAI
PADANAN
BAYARAN
C
PEMBEKAL
Cipta Invois
Membuat
Padanan
Bayaran
Tamat
• Pembekal mengemukakan invois.
Tidak
Berjaya
Berjaya
Carta Aliran Proses
www.eperolehan.gov.my
www.eperolehan.gov.my
PELAN PELAKSANAAN
Pelan Pelaksanaan [Unit eP/CDCSB]
www.eperolehan.gov.my
Memberi latihan kepada Pentadbir Kontrak dan
pengguna-pengguna lain
Handholding/OnSite Assistance (End-To-End) bagi beberapa Kontrak
Kementerian/Jabatan.
Helpdesk CDC
Pemantauan pelaksanaan oleh Pegawai Penyelaras
Unit eP dan CDCSB
Laporan kemajuan penggunaan Kontrak Kementerian kepada
Mesyuarat J/K Pemandu ePerolehan.
Pelan Pelaksanaan [Kementerian/Jabatan/PTJ]
www.eperolehan.gov.my
Mengenal pasti pengguna yang akan menjadi Pentadbir Kontrak di peringkat Kementerian dan Jabatan
Mengenal pasti Kontrak Kementerian yang masih berkuat kuasa untuk dimuat naik ke dalam sistem ePerolehan
Untuk Kontrak Kementerian yang baru, dokumen Tender dan perjanjian kontrak hendaklah menyatakan dengan jelas fi 0.4 % atau 0.8% yang akan dikenakan bagi perolahan yang diuruskan secara elektronik
Pembolehan Pentadbir Kontrak (Kad pintar, pembaca kad pintar, komputer , rangkaian dan latihan/’Handholding’)
Pemantauan pelaksanaan oleh Pasukan Petugas ePerolehan dan Ketua Jabatan beserta Laporan Kemajuan penggunaan sistem eP
Khidmat Bantuan ePerolehan
www.eperolehan.gov.my
Talian Utama : 03-7985 7888
Faks : 7787 1001
Email : bantuanptj@eperolehan.gov.my
www.eperolehan.gov.my
SEKIAN, TERIMA KASIH
Pengecualian Fi Perkhidmatan [Lampiran 2 SPP 2 Tahun 2013]
www.eperolehan.gov.my
Kembali
Klausa Fi Perkhidmatan [Lampiran 1 SPP 2 Tahun 2013]
Kembali
top related