spk.jpm.gov.myspk.jpm.gov.my/.../uploads/2017/11/ade2_alexandrite.docx · web viewtidak berfungsi...

Lampiran 1

KUMPULAN1___________: ZON_ALEXANDRITE_____________________

BIL LOKASI KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

STATUS / TINDAKAN YANG

DIAMBIL1. ALEXAN

DRITEB2 – Lampu dan Soket

Lampu kecemasan tidak berfungsi Memastikan lampu kecemasan berfungsi dan dalam keadaan baik.

Isu berulang.

2. B6 - Pelabelan dan Papan Tanda/Tand

a Arah

Menggunakan logo 5S Menggunakan logo EKSA

Isu berulang

1

Lampiran 1

2

Lampiran 1

3

Lampiran 1

4

Lampiran 1

3. B9 - Meja Kerja Warga/Kubikel Kerja

Meja pegawai tidak kemas dan teratur. Memastikan meja kemas dan peralatan disusun dengan baik.

5

Lampiran 1

Bekas makanan diletakkan di atas sofa.

Dua helai selendang milik pegawai diletakkan di atas sofa guna sama.

6

Lampiran 1

Terdapat 2 helai blazer, sehelai selendang dan sehelai tshirt puspanita yang disangkut di kerusi pegawai.

Menghadkan bilangan shawl dan pakaian yang disangkut pada kerusi.

Isu berulang.

7

Lampiran 1

Tray dilabel dengan perkataan ‘Masuk, Fail Aktif dan Sampul Surat’.

Tray hendaklah dilabel mengikut garis panduan EKSA iaitu ‘In, Out dan KIV’.

Meja pegawai tidak kemas dan teratur. Memastikan meja 8

Lampiran 1

pegawai sentiasa berada dalam keadaan kemas dan peralatan disusun dengan teratur.

9

Lampiran 1

Kertas dan sampul surat disimpan di dalam laci alat tulis.

Memastikan hanya alat tulis disimpan di dalam laci alat tulis. Laci hendaklah disusun dengan kemas dan teratur.

4. B10 - Bilik Pegawai

Meja pegawai yang tidak teratur dan kemas.

Memastikan meja pegawai sentiasa berada dalam keadaan kemas dan peralatan disusun dengan teratur.

10

Lampiran 1

Tray dilabel dengan perkataan ‘Serta-Merta, Segera dan Penting’.

Tray hendaklah dilabel mengikut garis panduan EKSA iaitu ‘In, Out dan KIV’.

11

Lampiran 1

5. C7. Surau/Bilik

Solat

Sejadah dan kain pelikat tidak disimpan dengan kemas.

Memastikan sejadah dan kain pelikat dilipat dan disimpan dengan kemas.

6. C9 - Pantri/Tempat Minum

Ais beku dalam peti sejuk tidak defrost. Peti sejuk hendaklah diselenggarakan dari semasa ke semasa

12

Lampiran 1

bagi mengelak berlakunya ais beku yang boleh menyebabkan kerosakan pada peti sejuk.

Sisa makanan diletakkan di atas meja Meja makan hendaklah sentiasa kemas dan dibersihkan.

Bau kurang menyenangkan di kawasan ini Memastikan pantry / tempat minum dalam keadaan bersih dan

Isu berulang

13

Lampiran 1

tidak berbau.

Botol yang tidak digunakan diletakkan di atas lantai.

Memastikan lantai sentiasa bersih dan kemas.

7. D3 - Peralatan

Label kebombaan tidak mengikut format yang ditetapkan oleh garis

Label kebombaan dan label luput

Isu berulang.

14

Lampiran 1

Pencegahan Kebakaran

panduan EKSA. Tatacara penggunaan alat pemadam

api tidak dipamerkan.

Tatacara penggunaaan alat pemadam api tidak mengikut format yang

tarikh hendaklah mengikut format yang ditetapkan oleh garis panduan EKSA JPM.

Tatacara penggunaan alat pemadam api hendaklah dipamerkan.

Tatacara penggunaan alat

15

Lampiran 1

ditetapkan Label luput tarikh tidak ditampal pada

alat pemadam api

pemadam api hendaklah mengikut format yang ditetapkan.

Label luput tarikh hendaklah ditampal seperti di gambar supaya mudah untuk dilihat.

Alat pemadam api telah tamat tarikh pada Memastikan alat

16

Lampiran 1

6 Januari 2017. pemadam api sentiasa diselenggarakan supaya dapat digunakan pada masa kecemasan. Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah membuat aduan melalui Sistem Aduan Bersepadu dan menyusul dengan pihak terlibat bagi penggantian alat pencegahan kebakaran yang baru.

8. C10. Tandas Menggunakan sticker lusuh Sticker lusuh hendaklah ditanggalkan.

17