slide – inspire hcm

SEKSYEN PENTADBIRANDAN SISTEM

MAKLUMAT HR

SEKSYEN PERJAWATAN

SEKSYEN GOVERNAN

SEKSYEN PERKHIDMATAN

3

MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PERSONEL YANG ENDAH

BERTINDAK SEBAGAI BADAN PENGGERAK, PEMBENTUK POLISI DAN MENGAWAL SELIA PENGURUSAN MODAL INSAN

MEMASTIKAN UNIVERSITI MEMPUNYAI STAF YANG MENCUKUPI DAN BERKUALITI BERDASARKAN KEPERLUAN BAHAGIAN/FAKULTI/JABATAN

4

5

SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN PERKHIDMATAN SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING

Siti Hawa Man

Timb. Pendaftar (N52)

Hanifah Ahmad

Timb. Pendaftar (N48)

Zulkeflee Sarman

Pen. Pendaftar (N44)

Azri Hohad

Timb. Pendaftar (N48)

Mohamad Hairudin Shahari

Pen. Pendaftar (N44)

Mohd Azahari Ayob

Pen. Pendaftar (N41)

Hariyani Khalid

Pen. Pendaftar (N41)

Maimunah Salleh

Pen. Pendaftar (N44)

Nurulhuda Abu Talib

Pen. Pendaftar (N41)

Mohamed Ayyub Hassan

Pen. Pendaftar (N41)

Siti Noraishah Mohamad Ramlan

Peg Psikologi )S41(

Dina Azleema Mohamed Nor

Pen. Pendaftar (N41)

Nurun Nazrah Ahmad

Pen. Pendaftar (N41)

NorAzlina Md. ZaodAziz

Timb. Pendaftar (N48)

Hassan Husin

Timb. Pendaftar Kanan )N54(

5

2010

ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM

ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH 5S PEJABAT PENDAFTAR – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH INOVASI (E-PROMOTION STAF AKADEMIK) – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (PANDUAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA,

2013

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS - MINI KONVENSYEN MPC PERINGKAT WILAYAH SELATAN

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC - PERINGKAT WILAYAH SELATAN

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH 3 BINTANG : KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN (OSH) : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH INOVASI BERKUMPULAN : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR 2012

2011

6

ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC – KONVENSYEN KIK PERINGKAT WILAYAH SELATAN

ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA

ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS & KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTMANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

ANUGERAH INOVASI & 5S – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR

2012

ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS,PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK, KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM

6

TARIKH PENUBUHAN:14 SEPTEMBER 2009

BIL. AHLI KUMPULAN:SEORANG FASILITATOR

10 ORANG AHLI

BILANGAN PROJEK:

2MOTTO KUMPULAN:

KREATIVITI PENCETUS INOVASI

OBJEKTIF KUMPULAN:MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH JABATAN

MEMUPUK SEMANGAT SETIAKAWAN DAN KERJASAMA

TAJUK PROJEK:1.Electronic Staff Examination

Management (e-SEM)2.Statistic Data Online (StatDLine)

10 BULATAN

TULISAN MERAH

WARNA PUTIH, KUNING,

COKLAT

9

AJK TUGAS KHAS

AJK LOGISTIKAJK DOKUMENTASI

MAISARA NOOR

10SEKSYEN

PENTADBIRANSEKSYEN

PERJAWATANSEKSYEN

GOVERNANSEKSYEN SISTEM

MAKLUMAT HRSEKSYEN

PERKHIDMATAN

PENEMPATAN AHLI DI HCM

TB : 27 TAHUN

TB : 17TAHUN

TB : 4 TAHUN

TB : 13 TAHUNTB : 19 TAHUN

TB : 9 TAHUN

TB : 19 TAHUNTB : TEMPOH BERKHIDMAT

PT(P/O) (N17)

PPT (N27)

PT(P/O) (N17)

PT(P/O) (N17)PPT (N32)

PT(P/O) (N17)

PT(P/O) (N17)

SITI WAHIDHA

ZAITON SARIMAH NORHALIZA JASLINA

RASHIDAHSITI

NORHAYATITB : 4 TAHUN

PT(P/O) (N17)

AZAHARI

SETIAUSAHA BENDAHARI

FASILITATOR

PEN. PENDAFTAR (N41)

EN. AZAHARI

NURRUL AIN

TB : 4 TAHUNPT (P/O) (N17)

PEN. KETUA

SITI TUMASITAH

TB : 18 TAHUNPT (P/O) (N17)

KETUA

10

2011

2012

2013

11

ASAS PEMILIHAN MASALAH

13

SOAL SELIDIK BAGI PEMILIHAN MASALAH UTAMA

14

15

PEMILIHAN MASALAH UTAMA

16

CADANGANCADANGANPENYELESAIANPENYELESAIAN

17

TANDA ARAS DENGAN UNIVERSITI LAIN

AKTIVITI

2 0 11

JULAI OGOS SEPT OKT NOV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PEMILIHAN KEPAKARAN

KEPERLUAN PENGGUNA

PEMILIHAN METODOLOGI

PEMBANGUNAN SISTEM

LATIHAN KEPADA PENGGUNA

UJICUBA

18

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK

19

NAMA CADANGAN PROJEK ATAS TALIAN

20

Calon memasukkan USER ID dan KATA LALUAN

21

Klik ke Subtajuk “PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN”

22

Klik ke Subtajuk “PERMOHONAN ”

Masukkan nombor staf bagi membuat permohonan

peperiksaan

23

Menjana Slip Angka Giliran

Apabila klik butang simpan, proses penghantaran email

akan dilaksanakan.

24

Apabila klik butang PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN dan subtajuk SOALAN

LEPAS (e-SEM).

25

Klik Butang Muat turun untuk mendapatkan contoh soalan lepas

26

Bagi menyemak keputusan peperiksaan, calon perlu mengisi

ruang yang berkenaan

Calon dapat melihat paparan Keputusan

VIDEO SELEPAS SISTEM e-SEM DIBANGUNKAN

27

29

UJIAN MASA PENCARIAN SOALAN-SOALAN LEPAS MELALUI HRFIN AKAN DIJALANKAN KEPADA BEBERAPA ORANG CALON PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

PENURUNAN MASA SELEPAS UJICUBA

PROSES KERJA UJICUBA

99.98%99.98%

PENJIMATAN PROSES MENGURUSKAN PERMINTAAN CALON MENDAPATKAN SOALAN

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF YANG LEPAS : MASA

SALINAN SOALAN DIBUAT OLEH CALON DI FAKULTI / JABATANMASING-MASING

BACAAN METER MESIN FOTOSTAT DAPAT DIKURANGKANKERANA TIADA LAGI CETAKAN SOALAN DIBUAT

PENGGUNAAN KERTAS A4 DAPAT DIKURANGKAN

RUANG PENYIMPANAN SOALAN TIDAK DIPERLUKAN

URUS SETIA DAPAT MENUMPUKAN SEPENUH PERHATIANTERHADAP TUGAS HAKIKI

30

PENJIMATAN PROSES DARI ASPEK KOS PEMBANGUNAN SISTEM

SUBJECT : Re: PERTANYAAN BERKAITAN NILAI SISTEM e-SEM Jika dianggarkan nilai sistem tersebut sekitar RM80-RM100K sebab pembangunan bermula daripada kosong kepada online termasuklah penyediaan requirement, development, testing, training dan support…

31

32

33

Daripada 68 minit 24 saat

kepada 1 MINIT 24 SAAT

Daripada 11,127 helai

(purata 1 sesi) kepada

TIADA PENGGUNAAN KERTAS

Daripada 3 Orangkepada

1 ORANG

Daripada RM 845.65

kepada TIADA KOS TERLIBAT

34

35

PERKARA

TIADA RUNGUTAN

PENYAMPAIANLEBIH CEPAT

MENGAMALKAN5S & SPP

SEBELUM SELEPAS

KESUKARAN SEMASA MENJALANKAN PROJEK

KESUKARAN MENGUMPUL DAN

MENGANALISA DATA

AHLI SIBUK DENGAN TUGASAN HAKIKI

DAN PENGLIBATAN AHLI DENGAN

PROGRAM JABATAN DAN UNIVERSITI

AHLI KURANG JELAS TEKNIK-TEKNIK

DALAM KIK

PERJUMPAAN YANG TERHAD

(3 JAM SEMINGGU)

36