hcm-1113 proses kemasukan semula pegawai

MANUAL LATIHAN

MODUL HCM-PAYROLL

HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Versi 1.1

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan 1GFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).


Manual Latihan 1GFMAS Muka Surat 2/17

PINDAAN DOKUMEN

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

1 1.0 22 Ogos 2014 Aisyah Binti Borhan Pertama kali diterbitkan.

2 1.1 30 Nov 2015 Aisyah Binti Borhan Penambahbaikan pada kandungan pengenalan.



ISI KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN ............................................................................................................ 4

1.1 Proses Kemasukan Semula Pegawai ...................................................................... 4 1.2 Objektif .................................................................................................................... 4

2.0 LANGKAH-LANGKAH ................................................................................................ 5



1.0 PENGENALAN

1.1 Proses Kemasukan Semula Pegawai

Proses Kemasukan Baru adalah proses untuk mendaftarkan semula pegawai ke sistem 1GFMAS. Pegawai untuk proses ini mestilah telah ada nombor gaji di sistem 1GFMAS dan telah melalui proses penamatan. Setelah di laksanakan, Employment Status pegawai di IT0000 berubah daripada status ‘0’ (Withdrawn) kepada status ‘3’ (Active). Proses Kemasukan Semula Pegawai memerlukan perlaksaanaan langkah-langkah berikut:

1. Personnel Action - Kemasukan Semula melalui transaksi PA40. 2. Personnel Action - Kemasukan Semula – Proses Tbhn melalui

transaksi PA40. 3. Kemaskini maklumat Potongan/Elaun/Perkeso/Alamat Rumah Kerajaan dan

sebagainya jika perlu melalui transaksi PA30.

Manual ini hanya merangkumi langkah 1 dan 2 di atas. Rujuk di bahagian Nota di bawah untuk langkah-langkah lain.

Capaian ke transaksi boleh dilakukan dengan menaip kod transaksi pada kotak arahan atau melalui menu berikut:

Transaksi Menu PA40 JANM > 1GFMAS Payroll > Human Resources > Personal

Management > Administration > HR Master Data > Personnel Actions

Nota:

Proses ini tidak boleh dilaksanakan bagi pegawai baru yang tiada nombor gaji di sistem 1GFMAS yang perlu di daftarkan ke sistem melalui Proses Kemasukan Baru Pegawai,rujuk kepada manual HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai.

Untuk menyemak kewujudan data atau status pegawai berdasarkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan, rujuk kepada manual HCM-1111 Pengesahan Data Induk.

Untuk langkah 3 di atas, rujuk kepada manual HCM-1001 Pengenalan kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai dan HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai.

1.2 Objektif

Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk melaksanakan proses kemasukan semula pegawai dan nombor gaji pegawai dapat diaktifkan semula ke employment status ‘3’ = Aktif.



2.0 LANGKAH-LANGKAH 1. Skrin SAP Easy Access JANM dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori

(M) Tindakan Catatan

1 Medan Arahan

Dalam Medan Arahan, masukkan"PA40".

2 Enter

Klik Enter.



2. Skrin Personnel Actions dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Personnel no. M

Dalam petak Personnel no., masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "21000269".

2 From M

Dalam petak From, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "01.12.2014".



3 Kemasukan Semula M Klik pada pilihan Kemasukan Semula.

4 Personnel area M

Dalam petak Personnel area, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "D4".

5 EE group M

Dalam petak EE group, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "A".

6 EE subgroup M

Dalam petak EE subgroup, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "01".

7 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

3. Skrin Copy Actions dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Reason for Action M

Dalam petak Reason for Action, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "05".

2 Save (Ctrl+S) M Klik Save (Ctrl+S).

4. Skrin Change Organizational Assignment dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Pay Center M

Dalam petak Pay Center, masukkan data seperti di Borang Input Data, sebagai contoh "0028".


5. Skrin Personnel Actions dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Kemasukan Semula-Proses Tambahan

M Klik pada pilihan Kemasukan Semula-Proses Tbhn.

2 Execute (F8) M Klik Execute (F8).

6. Skrin Copy Personal Data dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori


1 Save (Ctrl+S) M Ubah di medan yang diperlukan. Klik butang Save (Ctrl+S).



7. Skrin Copy Additional Personal Data dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





8. Skrin Copy Basic Pay dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





9. Skrin Copy Bank Details dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





10. Skrin Copy Employees Provident Fund dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





11. Skrin Copy Schedular Deduction Tax dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori





12. Skrin Change Date Specifications dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori



13. Skrin Copy Communication dipaparkan.



No. Nama Medan/

Butang Mandatori



14. Skrin Change Employee Miscellaneous Info dipaparkan.

No. Nama Medan/

Butang Mandatori



hcm-1113 proses kemasukan semula pegawai

Documents