slaid taklimat permohonan pertukaran

PERMOHONAN PERTUKARAN

OBJEKTIF

Pengenalan Kepada Wakil Kementerian / JabatanMengenai Fungsi – Fungsi Sistem Permohonan Pertukaran

Penetapan Aliran Kerja Dan Peranan PenyokongPermohonan Pertukaran Bagi Setiap Kementerian / Jabatan

Penetapan Carta Aliran Prosedur Permohonan PertukaranMelalui Aplikasi HRMIS

PERSEDIAAN PELAKSANAAN Agensi hendaklah mengambil tindakan awal sebelum modul ini

dilaksanakan dengan memastikan maklumat yang menyokongpelaksanaan telah lengkap dan kemaskini.

Bagi memastikan pelaksanaan permohonan pertukaran berjalandengan lancar, agensi perlulah menyelenggara dan mengemas kinimaklumat kekosongan jawatan di dalam aplikasi HRMIS darisemasa ke semasa.

Agensi juga perlu memastikan maklumat Ketua Perkhidmatan diProfil Perkhidmatan pegawai adalah Ketua PengarahPerkhidmatan Awam bagi pegawai perkhidmatan GunasamaPersekutuan.

Ketua Jabatan adalah bertanggungjawabmemastikan Modul Perolehan Sumber Manusia(Fungsi Permohonan Pertukaran) dilaksanakansepenuhnya di agensi masing – masing.

Pembangunan PelanTindakan Perolehan

Sumber Manusia(RS-APD)

PengambilanPemilik Kompetensi

(RS-ACQ)

Pertukaran PemilikKompetensi

(RS-RA)

Penyediaan Pemilik Kompetensi Untuk Pelaksanaan Tugas

(RS-RFD)

Peminjaman dan Pertukaran Tetap

Pemilik Kompetensi (RS-SCND)

Kenaikan Pangkat Pemilik Kompetensi

(RS-PROM)

FungsiPermohonanPertukaran

MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA

Fungsi Permohonan Pertukaran menyediakan satu mekanismedalam mengurus dan memudahkan urusan permohonanpertukaran dan cara berurusan secara lebih telus dan transparent.

Fungsi ini juga dapat mengelakkan daripada sebarang pengaruhluar dalam urusan permohonan pertukaran. Ini adalah selarasdengan Garis Panduan Tindakan Ke Atas Sokongan Yang DiterimaDaripada Pemimpin Kerajaan, Individu Berpengaruh Atau Mana –Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkanUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia(MAMPU) bertarikh 14 April 2010.

LATAR BELAKANG

RUJUKAN

1) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004

mengenai Panduan Pertukaran Pegawai Awam.

2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2007

mengenai Penurunan Kuasa Urusan Penempatan Dan

Pertukaran Pegawai Gunasama Persekutuan.

3) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011

Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber Manusia -

Fungsi Permohonan Pertukaran.

7

SKOP PELAKSANAAN Urusan permohonan pertukaran antara agensi yang

melibatkan keurusetiaan pertukaran di BahagianPerkhidmatan, JPA bagi pegawai – pegawai PerkhidmatanGunasama Persekutuan.

Ia TIDAK diperluaskan untuk permohonan pertukarandalaman agensi.

Perkhidmatan Gunasama Persekutuan bermaksud perkhidmatan -perkhidmatan yang ketua perkhidmatannya adalah Ketua PengarahPerkhidmatan Awam (KPPA) seperti yang dinyatakan dalam PekelilingPerkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 mengenai Penetapan KetuaPerkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Yang Sedang Berkuat Kuasa DalamPerkhidmatan Awam Persekutuan dan mana - mana perkhidmatan lainyang ditentukan dari semasa ke semasa.

8

SKOP PELAKSANAAN

9

Ketua Perkhidmatan: KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM, PTD UTAMA TURUS IM-PGT-001-001-101-108-000-000001

SKOP PELAKSANAAN

10

12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUANBil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN

1. PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK TADBIR DAN DIPLOMATIK

2. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

TEKNOLOGI MAKLUMAT3. PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI

MAKLUMAT

4. JURUTEKNIK KOMPUTER TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNIKAL

5. PEGAWAI PSIKOLOGI SOSIAL DAN KEROHANIAN

6. PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI

7. PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN

VOKASIONAL / PENOLONG PEGAWAI

LATIHAN VOKASIONAL / PEGAWAI LATIHAN

VOKASIONAL

KEJURUTERAAN

SKOP PELAKSANAAN

11

12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN

Bil. SKIM PERKHIDMATAN KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN

8. PENOLONG PEGAWAI TADBIR PENTADBIRAN

9. PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN /

OPERASI)

10. PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT /

SETIAUSAHA PEJABAT

11. PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

12. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) KEWANGAN

ALIRAN PROSES FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN

12

Mula1.

Memohon

Pertukaran

3.

Semak

Permohonan

Pertukaran

2.

Sokong

Permohonan

Pertukaran

Tamat

Competency

Owner

Re-assignment

Request

Secretariat

Re-assignment

Request

Supporter

PERANAN DAN PENGGUNA

13

Bil. Peranan Operasi Pengguna

1. Competency

Owner

1. Memohon Pertukaran

2. Kemaskini Permohonan Pertukaran

3. Batal Permohonan Pertukaran

Pemilik Kompetensi

2. Re-assignment

Request Supporter

[02[[0202][296]

1. Sokong Permohonan Pertukaran Pegawai Penyelia /

Pegawai Unit Sumber

Manusia

3. Re-assignment

Request

Administrator

[02[[0202][575]

1. Laporan Permohonan Pertukaran Agensi Pegawai Unit Sumber

Manusia

4. Re-assignment

Request

Secretariat

[02[[0202][549]

1. Semak Permohonan Pertukaran

2. Lulus Permohonan Pertukaran

Bahagian Perkhidmatan,

JPA sahaja

KESEDIAAN DATA

14

DATA PERJAWATAN DATA PEMILIK KOMPETENSI

1. Nama Skim Perkhidmatan

2. Gred Jawatan Sebenar

3. Status Jawatan Sebenar

4. Alamat Organisasi

5. Status Kekosongan Jawatan, Tarikh Mula dan

Tarikh Tamat Status Kekosongan Jawatan

6. Sebab Jawatan Dikosongkan

7. Status Bekalan Jawatan Sebenar –

Gunasama / Kader/ Bukan Gunasama

1. Profil Perkhidmatan – Tarikh Lantikan,Tarikh

Pengesahan, Gred Gaji Terkini, Skim

Perkhidmatan dan Ketua Perkhidmatan.

2. Rekod Peribadi – No. Telefon, Maklumat

Keluarga, Kelulusan Akademik, Tempat Lahir,

Taraf Perkahwinan

3. Sandangan – Tarikh Memangku, Tarikh

Kenaikan Pangkat dan Status Sandangan

HALAMAN UTAMAN

15

Pembangunan Pelan TindakanPerolehan Sumber Manusia

HALAMAN UTAMAN

16

Pembangunan Pelan TindakanPerolehan Sumber Manusia

LEFT MENU

17

Memohon Pertukaran

Permohonan PertukaranSendiri Umum

19

20

21

22

Pembatalan Permohonan

23

CONTOH ADUAN

ADUAN 1

25

CO telah memohon pertukaran melalui

HRMIS dan telah klik HANTAR tetapi tidak

sampai ke Penyokong pertukaran. Status

permohonan adalah Dihantar Untuk

Sokongan Ketua Jabatan.

PENYELESAIAN

26

Klik COID untukkemaskini Penerima

ADUAN 2

27

Bagi maksud Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2011, pelaksanaanurusan permohonan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai-pegawaiPerkhidmatan Gunasama Persekutuan iaitu ketua perkhidmatannya adalahKetua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA). Sila hubungi PengurusSumber Manusia untuk kemaskini Profil Perkhidmatan anda.

CO tidak boleh memohon pertukaran melaluiHRMIS kerana terdapat paparan yang menyatakanurusan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai –pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.

PENYELESAIAN

28

Kemaskini kepada Ketua PengarahPerkhidmatan Awam

ADUAN 3

29

Pada tahun 2013 saya ada memohon pertukarandan telah disokong dengan penganti serentak.Apabila saya semak semula, didapatipermohonan pertukaran saya hilang dari sistemHRMIS sedangkan saya masih berminat denganpertukaran tersebut. Bagaimana cara supayasaya boleh mnggunakan data tersebut untukpermohonan pertukaran saya?

PENYELESAIAN

30

E-mel kepada hrmis_helpdesk@jpa.gov.myuntuk mengaktifkan semula permohonanpertukaran.

TERIMA KASIH