sesi taklimat modul pemantauan dana penyelidikan … · laporan akhir (final report) 01 bahagian...

SESI TAKLIMAT

MODUL PEMANTAUAN

DANA PENYELIDIKAN KPT

DALAM SISTEM MYGRANTS

KEPADA PUSAT PENGURUSAN

PENYELIDIKAN (RMC)

27 JULAI 2020 (ISNIN)

11.00 pagi - 12.15 tengah hari

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

YBRS. DR. SYAMIMI BINTI SHAMSUDDIN

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN

BAHAGIAN KECEMERLANGAN PENYELIDIKAN IPT

1

OBJEKTIF

Laporan Akhir (Final Report)

01Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT

Jabatan Pendidikan Tinggi

Kementerian Pengajian Tinggi

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

02

Laporan Prestasi (Progress Report)

Memberikan panduan kepada RMC untuk

pengemaskinian dan semakan laporan

pemantauan melalui sistem MyGRANTS yang

melibatkan:

2

PROGRAM DANA PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL

OUTPUT

GERAN FRGS

Skim Geran Penyelidikan Fundamental

PRGS

Skim Geran Penyelidikan Pembangunan

Prototaip

TRGS

Skim Geran Penyelidikan Transdisiplinari

LRGS

Skim Geran Penyelidikan Jangka Panjang

NRGS

Skim Geran Penyelidikan Nic

FRGS-RACER

Skim Geran Penyelidikan Fundamental Bagi

Penyelidik Baharu

RAGS

Dana Pembudayaan Penyelidikan

ERGS

Skim Geran Penyelidikan Eksploratori

MyPAIR

Malaysia Partnerships and Alliances in

Research

IMPAK

IPT

Peningkatan bakat yang berpengetahuan tinggi

Masyarakat

Solution providers kepada masalah industri

& komuniti

Negara

Pembangunan polisi, penjanaan pendapatan &

kemajuan negara

OUTPUT

Pembangunan bakat

Penerbitan berimpak tinggi

Harta intelek

Pembangunan prototaip

OBJEKTIF: Bertujuan melonjakkan kecemerlangan penyelidikan di Malaysia untuk penjanaan teori, konsep dan idea baru,

berpotensi diterjemah kepada penyelidikan translasional yang memberi manfaat kepada masyarakat, akademia, industri dan

negara.

3

3

PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKANDANA PENYELIDIKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA4

PERANCANGAN PENAWARAN GERAN

PENYELIDIKAN

PEMBUKAAN GERAN

PENYELIDIKAN

PENILAIAN PERMOHONAN

KEPUTUSAN & PENGAGIHAN

DANA

PENGAKTIFAN PROJEK

PEMANTAUAN PROJEK

PENUTUPAN PROJEK

PELAKSANAAN PENGURUSAN GERAN PENYELIDIKANPROGRAM DANA PENYELIDIKAN FUNDAMENTAL

FASA 1PERANCANGAN DAN PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN

FASA 2PEMANTAUAN PROJEK PENYELIDIKAN

PERMOHONAN, PENILAIAN DAN

PEMANTAUAN

PROJEK PENYELIDIKAN

dilaksanakan secara atas talian melalui Malaysia Greater Research Network System

(MyGRANTS)www.mygrants.gov.my

5

5

DOKUMEN RUJUKANDANA PENYELIDIKAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI (DP KPT)

PERMOHONAN KERTAS KONSEP

SKIM GERAN PENYELIDIKAN TRANSDISIPLINARI (TRGS) DAN

SKIM GERAN PENYELIDIKAN JANGKA PANJANG (LRGS)

TAHUN 2020

Permohonan ini dibuka berdasarkan kepada 14 “Call for Proposals”

seperti berikut:

1. Artificial Intelligence (AI) and Internet of Everything (IOE)

Technology

2. Frontier Technologies in Manufacturing

3. Quality Education Provision for Vulnerable Communities

4. Holistic Education

5. Towards Self-Reliance in Defence and Security

6. Mental Health Among Malaysian Youths

7. Precision Health in Malaysia

8. Impacts of 1.5°C/2.0°C Global Warming to Malaysia

9. Towards Secure and Sustainable Water Resiliency

10. Developing Affordable and Clean Energy (ACE) Systems

11. Towards Sustainable and Resilient Construction

12. Enhancing Sustainable Food Security

13. Ensuring Shared Prosperity and Wellbeing for B40

14. Societal Harmony and Superdiversity in Malaysia

Seksyen Pengurusan Penyelidikan

Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT

Jabatan Pendidikan Tinggi

6

6

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

Pengisian laporan

prestasi oleh

penyelidik dalam

system MyGRANTS

16 Julai 2019

Penambahan masa bagi

pengisian laporan prestasi

serta pengesahan laporan

oleh RMC

30 Ogos 2019

Tarikh akhir

pengisian laporan

oleh penyelidik

15 Ogos 2019

Tarikh akhir

pengesahan

laporan oleh RMC

17 Oktober 2019

GARIS MASA PENGHANTARAN

LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 2/2019

PI : 46 hari

RMC : 94 hari

BIL

. 2/2

019

7

7

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

Pengisian laporan

prestasi oleh

penyelidik dalam

system MyGRANTS

1 Februari 2020

Penambahan masa bagi

pengisian laporan prestasi

serta pengesahan laporan

oleh RMC

31 Mac 2020

Tarikh akhir

pengisian laporan

oleh penyelidik

28 Februari 2020

Tarikh akhir

pengesahan laporan

oleh RMC

7 April 2020

GARIS MASA PENGHANTARAN

LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 1/2020

PI : 60 hari

RMC : 67 hari

3

Institusi

ditolak

BIL

. 1

/2020

8

8

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

Pengisian laporan

prestasi oleh

penyelidik dalam

system MyGRANTS

1 Julai 2020

Tarikh akhir

pengesahan laporan

oleh RMC

15 September 2020

Tarikh akhir

pengisian laporan

oleh penyelidik

31 Ogos 2020

GARIS MASA PENGHANTARAN

LAPORAN PEMANTAUAN BIL. 2/2020

PI : 62 hari

RMC : 77 hari

BIL

. 2/2

020

9

9

PERANAN RMC DALAM MENYEMAK LAPORAN PEMANTAUAN

RMC hendaklah memastikan Penyelidik menghantar Laporan Prestasi pada setiap kitaran

pemantauan dan menghantar Laporan Akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas projek tamat.

RMC hendaklah menyemak setiap laporan agar Garis panduan serta Tadbir Urus DP KPT yang

berkuatkuasa dipatuhi.

RMC hendaklah menghantar laporan tersebut kepada KPT.

Memastikan Penyelidik menghantar Laporan Prestasi dan Laporan Akhir

RMC hendaklah memulangkan semula laporan yang dikemukakan kepada Penyelidik jika

maklumat yang dikemukakan tidak lengkap atau tidak tepat berdasarkan semakan RMC agar

Penyelidik dapat mengemaskini & menghantar semula laporan dalam kitaran pemantauan

tersebut.

Memulangkan Laporan Pemantauan kepada Penyelidik (Jika Perlu Ditambah Baik)

RMC hendaklah mengambil tindakan terhadap Penyelidik yang tidak menghantar Laporan

Prestasi dan Laporan Akhir dalam tempoh yang ditetapkan.

Mengambil Tindakan terhadap Penyelidik

RMC hendaklah memastikan Penyelidik membuat revised proposal mengikut kelulusan KPT

dalam tempoh yang ditetapkan. RMC dikehendaki membuat semakan kandungan proposal

mengikut ulasan KPT serta menyemak setiap perincian pada bahagian Kewangan mengikut

Tadbir Urus DP KPT.

Memastikan Penyelidik membuat Revised Proposal

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA10

PENEMUAN PENAZIRAN LAPORAN PEMANTAUAN

Tiada ulasan/pengesahanpencapaian terkini dari segiprestasi projek, kewangan

dan output

Perbelanjaan melebihiperuntukan yang

diluluskan (lebih 100%)

Bukti dokumen tidakdisertakan (cth: surat lantikanGRA, tamat pengajian, harta

intelek, artikel, gambarprototaip dan lain-lain)

Semakan setiap penerbitan yang tidakteliti (cth: tidak berkaitan projek, artikeldihasilkan sebelum projek mula, tiada

penghargaan geran, bukan jurnalberindeks tetapi dikira sebagai KPI)

Status pelantikan GRA/RA (tidak mengikut garispanduan geran/tadbir

urus DP KPT)

RMC tidak ambil maklumterhadap setiap output yang

wajib dihasilkan mengikut geranpenyelidikan masing-masing

Perakuan (Current Project Status as Recommended

by RMC) tidakmemuaskan

Isu-isu PenaziranLaporan Pemantauan

Bil. 1/2019, Bil. 2/2019 dan Bil. 1/2020

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA11

PENGISIAN LAPORAN AKHIR

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

SecaraAutomatik

• Projek-projek penyelidikan yang diluluskanpada tahun 2011 hingga 2015

• Penyelidik boleh terus mengemaskini submodul Laporan Akhir

PerakuanRMC

• Projek-projek penyelidikan yang diluluskanpada tahun 2016 dan ke atas

• RMC memperaku status Laporan Prestasisebagai End of Project bagi kitaranpemantauan yang lepas

• Kemudian pilih status Submit Final Reportpada tab senarai projek

1

2

SEMAKAN DAN

PERAKUAN RMC

Implikasi:Permohonan geran baharuberkemungkinan terjejaskerana rekod dalam sistemMyGRANTS tidak dikemaskini

12

PRGS

TRGS

FRGS

LRGS

RDCI RETURN OF INVESTMENT (ROI)

ATTRIBUTES

IMPACTQuantifiable products of the RDCI activities than

cannot be be converted in monetary valueROIQuantifiable products of the RDCI activities

than can be converted in monetary value

Talent (Annual Salary)Publication

Facilities

External Funding

Invention

Spin-off

Commercialization

Attachment

Knowledge Transfer Program

Consultancies

Tan

gib

le

Inta

ng

ible

Awards

Knowledge Transfer Program

Policy paper

Collaboration

Invention

Talent (Fees)

SULIT

SULITSULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

13

13

“Principal Investigators (PIs) of KPT Research projects should tag their research

and academic activities with grants through MyGRANTS – better reporting for

impact spillover effect”

IMPACTFUL & SUSTAINABLE

FUNDAMENTAL RESEARCH

FOR MALAYSIA

TAKE HOME MESSAGE

14

TERIMA KASIH.

15

MONITORING

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

AGENDA

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

ROLES & IMPORTANCE

PROJECT CREATION

PROJECT REPORTING

CHANGE REQUEST

RMC PRIVILEGE LIMITATION

FUTURE ENHANCEMENT

DISCUSSION

1

7

5

3

2

6

4

8

17

ROLES & IMPORTANCEMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA18

IMPORTANCE

• MOHE requested all researchers to submit• Progress Report for the on-going projects

• Final Report for the completed projects

• All grants awarded are monitored through the system

• New grant applications are linked and subject to project’s progress

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA19

ROLES

• Researcher Complete and submit Revision

Update Progress Report & Final Report

Submit Change Request Timeline Revision Request

Member change Request

Virement Request

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA20

ROLES

• RMC & RMC Admin Verify Revision and Submit to MOHE

Verify Progress Report & Final Report: RMC Admin

RMC

Initiate Change Request**

Approve/Reject Change Request

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA21

PROJECT CREATIONMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA22

PR

OJEC

T C

REA

TIO

N

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA23

FIN

AL

RE

PO

RT

C

RE

AT

ION

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA24

PROJECT REPORTINGMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA25

RE

PO

RT

ING

P

RO

CE

SS

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA26

MOHE

Approval

PROJECT REPORTING

FRGS 2013-1 and before FRGS 2013-2 and after

1. Fill in application first

especially:

• Research Activities

• Milestones

• Final Revised Budget

2. Continue with progress report

1. Fill in progress report directly

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA27

Monitoring

Progress Summary

Research Achievement*

Finance

Research Activities

AssetResearch Output

Research Outcome

Research Impact

Progress Summary

OverviewPast Request

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

REPORTING

28

Research Output

• Talent

• Publication

• Intellectual Property

• Product/ Prototype/ Commercialization

• Collaboration

Research Outcome

• Facilities

• External Funding

• Spin-off

• Consultancies

• Industrial Attachment

• Knowledge Transfer Program

• GRA: Salary After Graduation

Research Impact

• Award

• Policy Paper

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

REPORTING

29

PROJECT REPORTING

• Information to verify Project Progress

Budget Used

Assets

Research Output

Research Outcome

Research Impact

Research Achievement

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA30

PROJECT REPORTING

• Upon verification, please enter: Comments

Recommendation

• Sometimes report submitted is not the same as current report.

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA31

CHANGE REQUESTMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA32

Change Request

Extension Revision

Timeline

Add/Remove Member Assign/Demote Leader

Member

Virement across Votes Addition/Removal of

Items

Virement

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA33

REQUEST PROCESS

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA34

REQUEST APPROVAL

All requests are subject to RMC approval

Extension request more than 6 months sent to MOHE after RMC Approval

Virement per year can be set at Local System Setup Preference

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA35

RMC PRIVILEGEMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA36

RMC PRIVILEGE

• Able to edit or submit on behalf of researcher for any currentproject

• Able to update projects’ status (For FRGS Grant only)

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA37

Final ReportMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA38

Project & Report Endorsement

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA39

Research Achievement

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

for Final

Report

Module

Important Note:Researchers must fill in all the fields in Research Achievement

40

F.A.QMonitoring

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA41

F.A.Q

• Unable to enter progress and spending figure Old grants

Pending virement/timeline revision

• Unable to submit new report Pending virement/timeline revision

Pending previous report

• Milestone figures in negative or exceeds 100%

• Confusion on how to revise timeline.

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA42

F.A.Q

• Project Leader deceased or not working with IPT anymore

• New Project Leader appointment does not appear at RMC

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA43

Sebarang pertanyaan, boleh menghubungi:

H E L P D E S KM y G R A N T S

Seksyen Pengurusan Penyelidikan

Bahagian Kecemerlangan Penyelidikan IPT

Jabatan Pendidikan Tinggi

Kementerian Pengajian Tinggi

helpdesk@mygrants.gov.my

TEKNIKAL : 011 - 1336 2150

BKPI : 03 - 8870 6975 / 6974

SULIT - DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA