referat sila generalforsamling 28. februar 2014...

REFERAT SILA GENERALFORSAMLING 28. februar 2014 kl. 14.00-15.00 i Pavillonen

1) Jannik godkendes som ordstyrer

2) Lis vælges som referent

3) Jannik konstaterer, at mødet er lovligt indkaldt i forhold til foreningens regler, og dagsorden godkendes.

4) Formandens beretning fremlægges i elektronisk form som powerpoint – fremlagt af Janus.

Fremadrettet blev der lagt forslag til yderligere to aktiviteter i form af kagebagnings konkurrence,

som Winnie og Berit blev tovholdere på, samt en fisketur, som Jannik arbejder på.

5) Regnskab blev fremlagt af Peter Stæhr og budget blev godkendt. I forhold til udgifter har SILA i 2013 haft

et udgiftslet år og har således årsresultat på ca. 10.000 kr. SILA har dog planlagt flere aktiviteter i 2014.

6) Valg af bestyrelse. Lis og Steffen ønsker at træde ud af bestyrelsen, og Jonas og Dorethe indtræder i

stedet.

7) Indkomne forslag:

Bestyrelsen foreslog at foreningens gavegivning afskaffes. Forslaget blev trukket tilbage, men der kom en

diskussion om hvorledes gavegivningen kunne gøre lettere og i en form hvor indkøb af gave ikke er pålagt

bestyrelsen. Der kom flere forslag til løsninger, og resultatet er, at Connie overtager varetagelsen af

’fødselsdags/jubilæums – regnearket’ og må således udpege en kollega til indkøb af gave. Der kunne

ønskes, at en person fra AM assisterer Connie.

8) Beløb for gaver på listen revideres. Se Biosphere. Blomster i forb. med sygdom eller lign. varetages af

instituttet.

9) Forslag til aktiviteter blev godkendt.

10) Tak for god ro og orden og videre til Pølse og Pils.

Ciarán Jannie Jacob C Jørgen Bo Line

Kjeld Karsten Christian Kjeld Aysel

• Påskefrokost (11/4 kl 14) • Bolund udflugt • Kagekonkurrence • Pølse og pils • Fisketur • Sommerfest • Besigtigelsestur • Julebingo • Ølbrygning • Løb (Risø, DHL, jule) • Julefrokost