pk 09 prosedur kualiti pengurusan pusat sumber.pdf
Post on 13-Sep-2015
87 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
MS ISO 9001:2008 SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR
PROSEDUR KUALITI
PK 09
PENGURUSAN
PUSAT SUMBER
SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL
-
PK09 SPSK JPNSel
1 / 3
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan 100% murid terlibat dalam program Pusat Sumber Sekolah.
2. SKOP
Prosedur ini digunakan bagi pengurusan penggunaan Pusat Sumber berkaitan dengan proses peminjaman dan pemulangan buku serta penggunaan Pusat Sumber oleh murid.
3. RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti
3.2. Manual Sistem Automasi Pusat Sumber (sekiranya ada)
3.3. Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku.
3.4. Peraturan Penggunaan Peralatan dan Bilik-Bilik Khas Pusat Sumber
3.5. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 13/1998 (Program Membina Tabiat Membaca)
4. DEFINISI
4.1 Guru Perpustakaa dan Media : Guru yang bertanggungjawab menguruskan
(GPM) Pusat Sumber
4.2 Pengawas Pusat Sumber : Murid yang dilantik sebagai Pengawas Pusat
Sumber di sekolah.
4.3 Pembantu Pusat Sumber : Pembantu Am Pejabat yang ditugaskan
membantu Guru Media.
4.4 Pusat Sumber (PS) : Merujuk kepada Perpustakaan
4.5 Sistem Pinjaman atau Sirkulasi : Sistem Pinjaman Manual atau Berkomputer
yang digunakan di Pusat Sumber.
5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
GPM
Pembantu PS/ Pengawas PS
5.1 PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER 5.1.1 Menyediakan Peraturan Pinjaman
dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
5.1.2 Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada murid.
Panduan Pengurusan Pusat Sumber
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
-
PK09 SPSK JPNSel
2 / 3
Pembantu PS/ Pengawas PS
GPM
Pembantu PS/ Pengawas PS
Pembantu PS/ Pengawas PS
Pembantu PS/ Pengawas PS
GPM
GPM
GPM
5.1.3 Menyemak status pinjaman buku daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman
5.1.4 Merekod butiran pinjaman. 5.1.5 Mencatat tarikh pemulangan buku
pada slip pinjaman di buku yang dipinjam
5. 2 PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER 5.2.1 Menyemak tarikh pemulangan
buku. 5.2.2 Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika hilang, peminjam akan didenda
5.2.3 Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk tempoh seminggu atau pengawas PS akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan.
5.2.4 Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar peraturan peminjaman .
5.2.5 Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali.
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
Sistem Pengurusan Pusat Sumber
Sistem Pengurusan
Pusat Sumber
Surat Peringatan
Pemulangan Buku
Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber
Peraturan Pinjaman Buku Pusat Sumber
Analisis Pinjaman
-
PK09 SPSK JPNSel
3 / 3
GPM 5.3 PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
5.3.1 Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
5.3.2 Memberi taklimat tentang pelaksanaan program
5.3.3 Menganjurkan program peringkat sekolah dan memastikan program berjalan lancar.
5.3.4 Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan.
5.3.5 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada
PK 15: Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.
SPI Bil. 13/1998 (Program Membina Tabiat Membaca)
Kertas Kerja Program
Laporan Program / Analisis Penyertaan
6. REKOD
Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi
1 Rekod Pinjaman Buku 2 Tahun Pusat Sumber
2 Rekod Penggunaan Pusat Sumber 2 Tahun Pusat Sumber
3 Laporan Program 2 Tahun Pusat Sumber
5 Analisis Penyertaan Murid 2 Tahun Pusat Sumber
top related