perancangan struktur organisasi
Post on 20-Jun-2015
8.384 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Perancangan Struktur Organisasi
Fonda Agustina Mulyanto ( 125030201111001)
Fungki Prastyananta ( 125030201111002)
Rahmah Febrina ( 125030201111003)
Din Haidiati ( 125030201111004)
Pengertian Dasar Perancangan Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan
dan hubungan antara tiap bagian secara posisi
yang ada pada perusahaaan dalam menjalin
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan
dan bagaimana pekerjaan dibagi,
dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara
formal.
Model Struktur Organisasi Struktur Sederhana
Struktur Fungsional
Struktur Multidivisional
Struktur Matriks
Struktur Campuran
STRUKTUR SEDERHANA
Pemilik + Pengelola
Manajer 1
Manajer 2
Manajer 3
Manajer 4
Kelebihan struktur sederhana
Simple (Robbins, 1990: 281).
Pola hubungan bersifat langsung,
sehingga aktivitas-aktivitas
organisasi dapat dilaksanakan
dengan cepat.
Biaya-biaya yang berkaitan dengan
koordinasi dan kontrol relatif kecil.
Kelemahan Struktur Sederhana
Aplikasi yang terbatas
apabila organisasi-organisasi
kecil mulai berkembang dan
aktifitasnya semakin kompleks
STRUKTUR FUNGSIONALGeneral Manajer
Pemasaran ProduksiPersonalia
AkuntingPenjualan
Kelebihan Struktur FungsionalDapat menghindari duplikasiHemat Sumber DayaPengelola organisasi juga lebih mudah
mengontrol kinerja perusahaan
Kekurangan Struktur FungsionalPucuk pimpinan adalah satu-satunya orang
yang mengetahui kondisi organisasi secara keseluruhan
Manajer fungsi hanya terfokus pada tugas-tugas fungsinya
Keputusan-keputusan bersifat strategis harus dirumuskan oleh pucuk pimpinan
Persaingan antar-fungsi yang mengakibatkan egoisme fungsional
Struktur multidivisional
General Manager
Divisi 1 Divisi 3 Divisi 2
Produksi Pemasaran dll
Produksi Pemasaran dll
dll Pemasaran Produksi
Kelebihan Struktur Multidivisional
Pimpinan dapat lebih berkonsentrasi pada
aspek-aspek strategis.
Masalah-masalah operasional menjadi
tanggung jawab kepala divisi.
Efektivitas organisasi dapat dipantau secara
lebih objektif.
Penurunan kinerja suatu divisi tidak
berdampak pada divisi lain.
Membebaskan para kepala eksekutif dalam
pembuatan keputusan strategi lebih luas.
Semua kegiatan mudah untuk dikoordinasi
dan prestasi kerja terpelihara.
KEKURANGAN STRUKTUR MULTIDIVISIONAL
Konflik antar-divisi, atau antara divisi
dengan kantor pusat.
Terjadinya duplikasi.
Beban koordinasi relatif besar.
STRUKTUR MATRIKS
General Manager
IKLAN FINANCE PENYIARAN PRODUKSI
Proyek A
Proyek B
Proyek C
Proyek X
Anggota tim diambil dari fungsi-fungsi
KELEBIHAN STRUKTUR MATRIKS
► Mengalokasikan tenaga spesialisasi secara efisien.
► Memberikan kebebasan lebih besar kepada anggota
organisasi.
► Menyeimbangkan antara efisiensi dan kecepatan.
► Lebih fleksibel dibandingkan struktur multidivisional.
► Menghindari atau mengurangi ego fungsional.
KEKURANGAN STRUKTUR MATRIKS
Tekanan individu.
Struktur matriks memungkinkan seorang anggota
organisasi memiliki dua atasan sekaligus.
Mendorong terjadinya perebutan kekuasaaan (power
struggle).
Lebih membingungkan.
STRUKTUR CAMPURAN
CONTOH STRUKTUR CAMPURAN
PERUSAHAAN MULTINASION
AL
STRUKTUR JARINGAN
PERUSAHAAN MULTINASIONALPerusahaan multinasional (MNC) akan
mencapai suatu tahap perkembangan yang sangat lanjut dan menjadi suatu organisasi yang snaga kompleks, ketika telah mengambil desain struktur yang disebut matriks global (global matrix)
KELEMAHAN STRUKTUR MATRIKS GLOBAL1.Pengelompokan terhadap produk tidak
dilakukan secara individual melainkan per kelompok
2.Setiap wilayah memiliki divisi tersendiri,
STRUKTUR JARINGAN
Kelompok
Eksekutif
Konsultan R&D Independen
Agen Periklanan
Agen-agen penjualan (Sales representatives)
Pabrik-pabrik perakitan di negara berkembang
KEUNTUNGAN ORGANISASI JARINGAN
1.Mendorong sharing informasi
2.Memudahkan pengambilan keputusan
3.Memacu inovasi
4.Sangat fleksibel mengikuti perubahan tren atau mode
5.Dapat merespons kebutuhan-kebutuhan atau preferensi-preferensi konsumen yang bersifat lokal karena unit-unit yang tersebar di berbagai penjuru dunia.
KELEMAHAN ORGANISASI JARINGAN
1.Tidak bisa diterapkan pada semua jenis industri.
2.Kemungkinan eksploitasi
3.Masalah identitas organisasi
4.Perlu pengelolaan khusus terhadap manajer level menengah dan spesialis
PERAN ADMINISTRASI DALAM PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI
Tugas Administrasi menurut Simon (1957:8) meliputi
1.Penetapan fungsi setiap anggota
2.Pengalokasian wewenang
3.Penetapan batas-batas tindakan yang boleh dilakukan oleh seorang anggota agar terjadi koordinasi satu sama lain dalam organisasi
Langkah-langkah menyusun desain organisasi menurut O’Brien adalah
1.Merancang gagasan-gagasan pokok tentang tujuan, visi, dan nilai nilai inti dengannya para anggota organisasi akan mendapat pedoman.
2.Merancang penugasan-penugasan dalam organisasi yang melipti kebijakan (policies), strategi-strategi, dan struktur
TERIMAKASIH
top related