pengurusan fail spbt

Sistem fail SPBT yang kemas dan teratur

Sistem Sistem FailFail

Sekolah perlu mewujudkan sekurang-kurangnya 9 fail SPBT

PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAIL

FAIL 1FAIL SENARAI MURID LAYAK DAN FAIL SENARAI MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK SPBTTIDAK LAYAK SPBT

Kandungan Fail :

Senarai enrolmen murid mengikut tahun / tingkatan termasuk murid layak dan tidak layak (SMM)

PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAIL

FAIL 2FAIL BORANG KEPERLUAN (BTBT190) DAN FAIL BORANG KEPERLUAN (BTBT190) DAN SENARAI BEKALAN BUKU TEKS SEKOLAH SENARAI BEKALAN BUKU TEKS SEKOLAH (BTBTR460/BTBTB460)(BTBTR460/BTBTB460)

Kandungan Fail:1. Borang BTBT190,2. Penyata BTBT460 3. Dokumen berkaitan permohonan pemesanan tambahan (Borang Unjuran)

FAIL SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS FAIL SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS DAN NOTA SERAHANDAN NOTA SERAHAN

Kandungan Fail :

1. Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)2. Salinan Invois3. Salinan Nota Serahan (DO)

FAIL 3

SURAT-SURAT PEKELILING SPBTSURAT-SURAT PEKELILING SPBT

Kandungan Fail :1. Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT2. Arahan Pentadbiran berkaitan SPBT(Contoh: Dasar 100%, Dasar Anak Guru, Perpindahan Murid Dalam Zon, Pelupusan Buku English Year 1, Tatacara Kewangan bagi Penggantian Buku Hilang, Penggunaan Buku Kerja, Kelab SPBT dll.)

FAIL 4

FAILFAIL SURAT MENYURAT BBT/JPN/PPB/PPDSURAT MENYURAT BBT/JPN/PPB/PPDFAIL 5

Kandungan Fail :1. Surat-surat edaran daripada BBT / JPN / PPD2. Salinan surat makluman / tindakan / jawapan daripada sekolah ke BBT / JPN / PPD (Contoh: Surat panggilan pengisian BTBT190 surat panggilan mesyuarat/kursus, surat edaran BTBT460 dll.)

FAIL REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (BORANG SPBT G)

FAIL 6

Kandungan Fail :

Borang SPBT G bagi setiap kelas. Borang hendaklah ditandatangi oleh Guru Besar / Pengetua, Guru Kelas, Murid, Nama Murid, Tarikh, bilangan buku yang dipinjam.

FAIL REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT

Kandungan Fail :

1. Surat-menyurat berkaitan pelupusan (permohonan dan kelulusan)2. Salinan Borang Kew.PA-173. Salinan Borang Kew.PA-184. Salinan Borang Kew.PA-19

FAIL 7

LAPORAN BUKU HILANG/MUSNAH DAN GANTIAN

Kandungan Fail :

Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks

FAIL 8

FAIL TEGURAN/ADUAN/LAPORANPENYELIAAN BBT,JPN,PPD,AUDIT,IBUBAPA

Kandungan Fail :

Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT / JPN / PPD / Nazir / Audit serta aduan ibu bapa.

FAIL 9

SEKIAN TERIMA KASIH