pengurusan buku stok spbt 2014.ppt

BAHAGIAN BUKU TEKS

Bahagian Buku TeksKementerian Pendidkan Malaysia

BAHAGIAN BUKU TEKS

Rekod rasmi tentang bilangan pakej buku teks SPBT di sekolah

Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

Sentiasa dikemaskini

Memudahkan proses pemesanan buku teks yang diperlukan

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENERIMAAN

Rekod tentang buku teks SPBT yang diterima dari :

Penerbit/Pengedar

Guru Kelas

Agihan Dalaman (Stor Pusat/Sekolah Lain)

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENERIMAAN Tarikh

Rujukan √ No. Fail : SPBT G √ No. Nota Serahan/Invois

Bilangan Naskhah Daripada (Penerbit/pengedar) Oleh (Nama & Jawatan)

BAHAGIAN BUKU TEKS

KELUARAN

Rekod tentang buku teks SPBT Yang Dikeluarkan Dari BOSS :

Agihan Kepada Murid

Agihan Dalaman ( ke sekolah lain)

Pelupusan yang telah diluluskan

BAHAGIAN BUKU TEKS

KELUARAN Tarikh

Kepada Tahun/tingkatan Stor pusat/sekolah lain Pelupusan setelah mendapat kelulusan

No. Rujukan Bilangan Naskhah

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAKI

Rekod Tentang Jumlah Buku Semasa Pada Tarikh :

Penerimaan buku teks (Tarikh)

Keluaran buku teks (Bilangan Naskhah)

BAHAGIAN BUKU TEKS

CATATAN

Makluman buku teks yang dikeluarkan (secara kekal) dari BOSS berkaitan :

Pelupusan

Buku Hilang

Agihan dalaman

Buku dibawa pindah oleh murid

Musnah akibat bencana

BAHAGIAN BUKU TEKS

Semua maklumat (penerimaan/keluaran) hendaklah direkod dengan lengkap Maklumat perlulah betul dan tepat Baki jumlah buku yang dicatat dalam buku stok mestilah sama jumlahnya dengan jumlah buku di BOSS “Pelarasan Stok”, “Agihan”, “Rosak”, “Pelupusan”, “Hilang” dicatat di ruangan Catatan

BAHAGIAN BUKU TEKS

Sebarang pertambahan dan perubahan maklumat (penerimaan/keluaran) perlulah direkod dengan segera, tepat dan lengkap Buku stok perlu disediakan mengikut Tahun dan Tingkatan Maklumat keluar/masuk buku teks SPBT hendaklah direkod mengikut kelas Disimpan di BOSS supaya mudah dirujuk pada bila-bila masa

BAHAGIAN BUKU TEKS

PK HEM perlu menyemak sekuarang-kurangnya sekali setahun Pengetua/Guru Besar perlu mengesahkan dan menutup buku stok pada akhir tahun Buku Stok perlu disahkan dan ditutup kira-kira pada 31 Disember setiap tahun

BAHAGIAN BUKU TEKS