pengintegrasian data kpm (21 jan2013)

KEMENTERIAN  PELAJARAN  MALAYSIA    

PENGINTEGRASIAN  DATA  KPM  

MEREALISASIKAN  1DATA  

DUPLICATE KEY IN DATA

SEPUNYA

TAMBAH BEBAN TUGAS GURU

SENARIO SISTEM MAKLUMAT KPM

PELBAGAI SISTEM DI KPM

DATA TIDAK KONSISTEN DI KPM

“Consistent of inconsistent data”

YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Abdul Razak Menteri Pendidikan 1995-1999

Tindakan KPM

1.  Jawatankuasa Kerja Pelaksana Menangani BebanTugas Guru - BPG 2. Jawatankuasa Pengintegrasian Data Pendidikan - BPPDP

SPS

EIS (DASHBOARD)

KE ARAH SATU SUMBER DATA

SPK

Puncakuasa SPS

1.  JKPMBTG 3 Feb 2012

Y Bhg Tan Sri KPPM : Mencadangkan SPS sebagai single entry data di sekolah

2.  JPP Ke 199 Bil.2/2012 26 Mac 2012

Y.A.B Menteri : Bersetuju SPS diperluaskan ke semua sekolah seluruh negara mulai 1 Januari 2013

Kerangka  Konsep  Pengintegrasian  Data  Pendidikan  

SPS  BTP  

Single  Entry  Point  

Sistem  Pengurusan  Sekolah  

SEKOLAH  

Data  Sekolah  Educa2onal  Management  

Informa2on  System  

Data  Enrolmen  Aplikasi  Pangkalan  Data  Murid  

Data  Guru/Bukan  Guru  Sistem  Maklumat  Guru  

BPPDP  EMIS  

BPSH  APDM  

BPSM  SMG  

SISTEM/APLIKASI    DENGAN  DATA  SEPUNYA    DI  KPM  

SISTEM/APLIKASI  DENGAN  DATA  SPESIFIK    

DI  KPM  

Seper%  SSDM,  ISIS,    SAPS,  SISTEK    

(48  sistem/aplikasi  di  KPM)  

SISTEM/APLIKASI  DENGAN  DATA  SPESIFIK    

DI  LUAR  KPM  

Seper%  HRMIS,  SPA,    MySPATA  ,  eSPKB  

Bridging  

*Bridging  

Push  &  Pull  Data  

Push  &  Pull  Data  

(*bergantung  kepada  dasar  semasa  dan  kebolehlaksanaan)  

AKTIVITI J F M A M J J A S O N  

D

 Kenalpasti sistem-sistem di sekolah

√  Penentuan Data Sepunya

√  

Penentuan Data Spesifik

√  

Penentuan custodian data dan tanggungjawabnya

√  

√  

Penentuan pemilik data dan tanggungjawabnya

√  

√  

Mapping dan gap analisis SPS dengan EMIS

√ √ Mapping dan gap analisis SPS dengan APDM

√

√

Mapping dan gap analisis SPS dengan SMG

√

√

PENCAPAIAN USAHA –USAHA KE ARAH PENGINTERASIAN DATA KPM 2012

11    

Pelaksanaan  PPPM  memerlukan  KPM  bersatu  haG    di  bawah  1Agenda  

‘1Agenda  KPM’  

…menyelaras input yang pelbagai dalam satu program

…menghubungkan “aspirasi” kepada “pelaksanaan”

Inisiatif yang diutamakan

Pemilik inisiatif

KPI dan sasaran

Pelan terperinci untuk pelaksanaan

Bajet

Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia

GTP

ETP

Inisiatif PPPM

NKRA

NKEA

Inisiatif sedia ada

‘Projek Ad-hoc’

Rancangan Malaysia

Ke-10

Tidak dimasukkan aktiviti ‘seperti biasa’

Maklumbalas daripada

rakyat

Aspirasi   InisiaGf  

11

Pengintegrasian Data

Peluasan SPS

Penstrukturan semula

Piagam Pemimpin Sekolah

Transformasi IPG

Transformasi Daerah

Dashboard Bersepadu

Pengukuhan Kurikulum

OBB

Penjenamaan Semula

Matrikulasi & T6

Peningkatan Enrolmen

Transformasi Pendidikan Vokasional

Peningkatan Kemahiran

Guru

HOTS

Pengurangan Pembaziran

1Bestarinet

Satu inisiatif GAGAL, 1Agenda GAGAL !!!

14    

14

Hasil Mewujudkan platform yang mantap bagi tujuan perancangan dan pengoperasian pendidikan melalui pengintegrasian data.

Pencapaian Utama

Impak (KPI dan sasaran)

Pengurus program

A. Rahim Bin Othman

Funding and other support Bajet

Bahagian-Bahagian sokongan BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH, BSukan, BP, BM, BPI, BKew, BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP, IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV

Funding and other support

▪ 

Bab dan topik 2013 2014 2015

Tarikh Akhir Funding and other support

ASPIRASI : K!

Gelombang 1

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

•  Single entry point (Peluasan SPS) •  Pengintegrasian Data (SPS+) •  Penyepaduan Pangkalan Data

(bridging)

25% 75% 100%

6. Transformasi Kementerian: Sistem Penyampaian

100%

Anjakan 8: Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian Kementerian

Piagam  Penyampaian  InisiaGf  (A):      Integrasi  data  pendidikan  untuk  penghasilan            satu  sumber  data  pendidikan  

25% 75%

RM 9,500,000.00

100%

Prioriti 25!

•  FASA 1 Peluasan SPS

•  Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. •  Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari Luar

Bandar, 313 Sekolah-sekolah Melaka and 467 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan. •  Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara. Peluasan SPS+ •  Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/

APDM/SMG) •  Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama (EMIS/

APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara •  Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013

•  FASA 2 •  Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. •  Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. •  Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014

•  FASA 3 •  Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan

sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.) •  Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-

sistem agensi luar KPM. •  Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

April-Julai 2013 Mei-Julai 2013 Jun-November2013 Mei-Jun 2013 Ogos-Oktober 2013 Julai-Oktober 2013 November-Disember2013 Jan-Jun 2014 Julai-Disember 2014 Ogos-Oktober 2014 November-Disember2014 Jan-Jun 2015 Julai-Disember 2015 Ogos-Oktober 2015 November-Disember2015

15    

15

Pencapaian Utama Tarikh Akhir

ASPIRASI : K! Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Piagam  Penyampaian  InisiaGf  (A):      Integrasi  data  pendidikan  untuk  penghasilan  

satu  sumber  data  pendidikan  Prioriti 25!

•  FASA 1 Peluasan SPS

•  Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. •  Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari

Luar Bandar, 297 Sekolah-sekolah Kuala Lumpur dan 465 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan.

•  Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara. Peluasan SPS+ •  Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama

(EMIS/APDM/SMG) •  Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. •  Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama

(EMIS/APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013

•  FASA 2 •  Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain

KPM. •  Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data •  Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014

•  FASA 3 •  Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan

sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.) •  Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data •  Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan

sistem-sistem agensi luar KPM. •  Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

April-Julai 2013 Mei-Julai 2013 Jun-November2013 Mei-Jun 2013 Julai-Oktober 2013 Oktober – Disember 2013 November– Disember 2013 Jan-Jun 2014 Jan- Jun 2014 Julai – Disember 2014 November-Disember2014 Jan - Jun 2015 Jan – Jun 2015 Julai – Disember 2015 November-Disember2015

Semua sistem dan aplikasi selain SPS yang digunakan di sekolah hanya akan diberhentikan apabila…

Pengetua dan Guru Besar:

SPS berjaya dilaksanakan dengan sempurna dan stabil ke semua sekolah seluruh negara.

1

Pembangunan middleware antara SPS dengan semua sistem dan aplikasi lain berfungsi dengan sempurna dan stabil.

2

Bagi mengukuhkan mekanisme pelaksanaan pengintegrasian data pendidikan setiap Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Tidak boleh sewenang-wenangnya melaksanakan kutipan data daripada sumber primer terutama bagi data yang telah ada dalam SPS.

1 Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Pembangunan sistem-sistem baru yang akan datang perlu merujuk kepada pangkalan data SPS dan data dictionary yang diwujudkan.

2 Bahagian KPM, JPN dan PPD:

Memantau dan melaporkan supaya data yang dibekalkan oleh SPS untuk keperluan peringkat masing-masing mencukupi, tepat, realiable dan timely.

3 Bahagian KPM, JPN dan PPD:

TERIMA  KASIH  

5/9/13 23