panduan perancangan - moe.gov.my · pdf file2 manual latihan myresults manual perancangan...

Manual Latihan OBB

Panduan Perancangan

2 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Kandungan Muka Surat

PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS .................................................................. 5

1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL ....................................................................... 8

1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional ............................................................... 8

1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional ............................................................................... 9

1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional ................................................................... 10

1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional ......................................................... 12

1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional ................................................ 13

1.6 Navigasi Outcome Nasional ..................................................................................... 15

1.7 Mengemaskini Outcome Nasional ............................................................................ 16

1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional ...................................................................... 18

1.9 Navigasi Program Nasional ...................................................................................... 23

1.10 Mengemaskini Program Nasional ............................................................................. 24

1.11 Semakan ................................................................................................................. 27

2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN .............................................................. 29

2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian ....................................... 29

2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian ................................................... 30

2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 31

2.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 33

2.5 Pelanggan ............................................................................................................... 36

2.6 Stakeholder ............................................................................................................. 39

2.7 Keperluan ................................................................................................................ 42

2.8 Masalah .................................................................................................................. 45

2.9 Strategi ................................................................................................................... 47

2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian ........................................................... 49

2.11 Outcome Kementerian ............................................................................................. 50

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

3

Kementerian Kewangan

2.12 KPI Outcome Kementerian ....................................................................................... 56

2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian ............................................................... 61

2.14 Output Kementerian ................................................................................................ 62

2.15 PI Output Kementerian ............................................................................................ 65

2.16 Semakan ................................................................................................................. 71

3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM ..................................................................... 73

3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ........................................................................... 73

3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program .......................................................... 74

3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 75

3.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 77

3.5 Pelanggan ............................................................................................................... 79

3.6 Stakeholder ............................................................................................................. 81

3.7 Keperluan ................................................................................................................ 84

3.8 Masalah .................................................................................................................. 86

3.9 Strategi ................................................................................................................... 88

3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program ................................................................... 90

3.11 Outcome Program ................................................................................................... 91

3.12 KPI Outcome Program ............................................................................................. 95

3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program ................................................................... 100

3.14 Output Program .................................................................................................... 101

3.15 PI Output Program ................................................................................................. 104

3.16 Semakan ................................................................................................................ 110

4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI ....................................................................... 112

4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ......................................................................... 112

4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti .......................................................... 113

4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa ..................................................................................... 114

4.4 Bidang Kuasa ......................................................................................................... 116

4 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.5 Pelanggan ............................................................................................................. 118

4.6 Stakeholder ........................................................................................................... 120

4.7 Keperluan .............................................................................................................. 122

4.8 Masalah ................................................................................................................ 124

4.9 Sumbangan ........................................................................................................... 126

4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti ................................................................... 128

4.11 Outcome Aktiviti ................................................................................................... 129

4.12 KPI Outcome Aktiviti ............................................................................................ 133

4.14 Sumber Kewangan ............................................................................................... 139

4.15 Sumber Bukan Kewangan ..................................................................................... 142

4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti .................................................................... 145

4.17 Output Aktiviti ..................................................................................................... 146

4.18 PI Output Aktiviti ................................................................................................. 149

4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti .................................................................................. 151

4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti ...................................................................................... 157

4.21 PI Output Aktiviti- Masa ....................................................................................... 163

4.22 PI Output Aktiviti - Kos ......................................................................................... 169

4.23 Semakan .............................................................................................................. 175

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

5

Kementerian Kewangan

PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS

Tujuan Manual Latihan

Tujuan Manual Latihan OBB ialah untuk memberi penerangan dan gambaran yang lebih

menyeluruh berpandukan skrin-skrin yang disediakan untuk mencapai objektif latihan.

Susun Atur Manual Latihan MyResults

Manual Latihan OBB dibahagikan kepada dua jilid, iaitu:

Bahagian 1: Modul Perancangan ;

Bahagian 2: Modul Bajet dan Perjawatan

Simbol Skrin MyResults

Setiap Skrin yang disediakan akan mengandungi simbol-simbol berikut dan kenyataannya

adalah seperti di bawah :

Simbol Ringkasan

Maklumat Am Pegawai Pengawal/Pengurus Program/Ketua Aktiviti

Kotak Pengumuman yang boleh diisi oleh Super Administrator dan Ministry Administrator

Untuk menambah data

Untuk menghapus data

Untuk mengemaskini data

Untuk mencetak data

Status selepas membuat Semakan

Status sebelum membuat Semakan

Status selepas membuat Pengesahan Keseluruhan

Halaman Perancangan dan Pemantauan

Halaman Pengesahan Keseluruhan

6 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Simbol Ringkasan

Halaman Papan Pemuka

Untuk paparkan semua maklumat

Untuk tutupkan semua maklumat

Halaman pengguna berada

Tahun RMK yang dipilih

Tahun semasa yang dipilih

Butang semakan disediakan untuk semakan pengguna

Butang sahkan disediakan untuk pengesahan

Skrin Penuh

Skrin Asal

Maklumat adalah wajib diisi/dipilih

Tukar data kepada format PDF

Tukar data kepada format Excel

Sembunyikan data yang mempunyai amaun 0

Medan senarai kolum untuk pengguna memaparkan kolum berkaitan atau tidak

Kembali kepada skrin ringkasan penyediaan

Di modul Pembangunan, fungsi search disediakan untuk semua kolum

Untuk tukarkan OBB kod kepada MBS kod dan sebaliknya

Klik kepada emel pengguna untuk mengaktifkan pilihan peranan atau untuk keluar daripada sistem

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

7

Kementerian Kewangan

Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Nasional

8 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL

1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional

Untuk ke halaman Perancangan Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Prestasi.

2. Pilih Perancangan.

3. Keputusan: Halaman Perancangan Nasional akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

2

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

9

Kementerian Kewangan

1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional

Untuk ke halaman Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Teras Strategi Nasional.

2. Keputusan: Halaman Teras Strategi Nasional akan dipaparkan.

1

10 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah.

2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

11

Kementerian Kewangan

4. Klik pada butang Ok untuk teruskan

5. Untuk mengemaskini data, klik pada data Teras Strategik Nasional dan ulangi

langkah – langkah 1 – 4 di atas.

________________________________________________________________________

5

12 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional

Untuk ke halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada tab Bidang Keberhasilan Utama Nasional

2. Keputusan: Halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional akan dipaparkan

_________________________________________________________________________

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

13

Kementerian Kewangan

1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti

langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah

2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.

3. Pilih Hubungkait ke Teras Strategik dan Hubungkait Dalaman Bidang Keberhasilan

utama Nasional serta masukkan Wajaran masing-masing.

1

14 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Bidang Keberhasilan Utama Nasional dan

ulangi langkah-langkah 1 – 5 di atas.

______________________________________________________________________

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

15

Kementerian Kewangan

1.6 Navigasi Outcome Nasional

Untuk ke halaman Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome Nasional.

2. Keputusan: Halaman Outcome Nasional akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1

16 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.7 Mengemaskini Outcome Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.

2. Masukkan Keterangan, Keutamaan dan pilih Bidang Keberhasilan Utama Nasional

dan masukkan Wajaran.

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

17

Kementerian Kewangan

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

4. Klik butang Ok untuk teruskan.

5. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome Nasional dan ulangi langkah-

langkah 1 – 4 di atas.

_________________________________________________________________________

5

18 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional

Untuk mewujudkan dan kemaskini KPI Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Outcome.

2. Klik pada ikon + Tambah KPI.

3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.

Jumlah % wajaran KPI bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

19

Kementerian Kewangan

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

5

20 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

6. Semak Target Ruler.

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

7

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

21

Kementerian Kewangan

10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

11. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

12. Masukkan Perancangan Pemantauan.

10

12

9

22 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

14. Klik butang Ok untuk teruskan.

15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

23

Kementerian Kewangan

_________________________________________________________________________

1.9 Navigasi Program Nasional

Untuk ke halaman Program Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Program Nasional.

2. Keputusan: Halaman Program Nasional akan dipaparkan.

15

1

24 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

1.10 Mengemaskini Program Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Program Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah.

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

25

Kementerian Kewangan

2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.

3. Pilih Hubungkait ke Outcome Nasional serta masukkan Wajaran.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan

1

26 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan

6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Program Nasional dan ulangi langkah-

langkah 1 – 5 di atas.

_________________________________________________________________________

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

27

Kementerian Kewangan

1.11 Semakan

Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada butang Semakan

2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya

untuk teruskan

3. Status akan berubah

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel

notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates)

“tatus さBelum Selesaiざ akaﾐ bertukar kepada さSudah Disemakざ selepas ﾏeﾏbuat Semakan.

___________________________________________________________________

1

28 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Kementerian

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

29

Kementerian Kewangan

2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN

2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian

Untuk ke halaman Perancangan Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Prestasi.

2. Pilih Perancangan.

3. Keputusan: Halaman Perancangan Kementerian akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

2

1

30 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian

Untuk ke halaman Latar Belakang Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Latar Belakang.

2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Kementerian akan dipaparkan.

___________________________________________________________________

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

31

Kementerian Kewangan

2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Kementerian, sila turuti

langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Kemaskini.

2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.

3. Pilih Punca Kuasa

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

1

2

32 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

_________________________________________________________________________

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

33

Kementerian Kewangan

2.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Kuasa Kementerian, sila turuti langkah –

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.

2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat

Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.

1

2

34 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Jenis terbahagi kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

35

Kementerian Kewangan

5. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-langkah

1 – 4 di atas.

______________________________________________________________________

5

36 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

2.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.

2. Taip nama Pelanggan.

Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

37

Kementerian Kewangan

3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

3

4

5

38 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –

6 di atas.

_________________________________________________________________________

7

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

39

Kementerian Kewangan

2.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.

2. Taip nama Stakeholder.

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung

1

2

40 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3. Pilih Kategori

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA)

4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

3

4

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

41

Kementerian Kewangan

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1

– 6 di atas.

_________________________________________________________________________

7

42 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

2.7 Keperluan

Untuk mewujud atau mengemaskini Keperluan Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

43

Kementerian Kewangan

3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan,Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

3

4

44 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas

_________________________________________________________________________

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

45

Kementerian Kewangan

2.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca

Masalah

1

2

3

46 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

_________________________________________________________________________

4

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

47

Kementerian Kewangan

2.9 Strategi

Untuk mewujud atau mengemaskini Strategi Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Strategi.

2. Pilih Jenis Strategi.

Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.

3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.

1

2

48 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

3

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

49

Kementerian Kewangan

_________________________________________________________________________

2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian

Untuk ke halaman Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome.

2. Keputusan: Halaman Outcome Kementerian akan dipaparkan.

6

1

50 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

_________________________________________________________________________

2.11 Outcome Kementerian

Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

51

Kementerian Kewangan

2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.

Keterangan adalah Outcome Awal Kementerian.

3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

1

2

52 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

5. Pilih Inisiatif RMK, Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

3

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

53

Kementerian Kewangan

6. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

7. Klik Map Hubungkait.

8. Pilih Outcome Nasional dan masukkan Wajaran.

5

6

7

54 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100% Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik

9. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

10. Klik butang Ok untuk teruskan.

8

9

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

55

Kementerian Kewangan

11. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 –

10 di atas.

_________________________________________________________________________

11

56 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

2.12 KPI Outcome Kementerian Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Outcome.

2. Klik pada ikon + Tambah KPI.

3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%

1

2

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

57

Kementerian Kewangan

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)

6. Semak Target Ruler.

6

4

5

58 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

7

8

9

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

59

Kementerian Kewangan

10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)

11. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

12. Masukkan Perancangan Pemantauan.

10

12

11

60 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

14. Klik butang Ok untuk teruskan.

15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.

_________________________________________________________________________

13

15

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

61

Kementerian Kewangan

2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian

Untuk ke halaman Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output.

2. Keputusan: Halaman Ouput Kementerian akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1

62 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

2.14 Output Kementerian

Untuk mewujud dan kemaskini Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Output.

2. Masukkan Keterangan Output Awal.

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

63

Kementerian Kewangan

3. Klik Map Hubungkait.

4. Pilih Kementerian Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

3

4

64 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output Kementerian dan ulangi langkah-

langkah 1 – 6 di atas.

_________________________________________________________________________

7

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

65

Kementerian Kewangan

2.15 PI Output Kementerian

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

1

2

3

4

66 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

6. Semak Target Ruler

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.

6

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

67

Kementerian Kewangan

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark)

7

8

9

68 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)

11. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,

.xls, .xlsx dan .zip.

10

11

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

69

Kementerian Kewangan

12. Masukkan Perancangan Pemantauan

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

14. Klik butang Ok untuk teruskan.

12

13

70 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.

_________________________________________________________________________

15

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

71

Kementerian Kewangan

2.16 Semakan

Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada butang Semakan.

2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya

untuk teruskan.

3. Status di halaman utama akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.

_________________________________________________________________________

72 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Program

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

73

Kementerian Kewangan

3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM

3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan

Untuk ke halaman Perancangan Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Prestasi.

2. Pilih Perancangan.

3. Keputusan: Halaman Perancangan Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1 2

74 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program

Untuk ke halaman Latar Belakang Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Latar Belakang.

2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

75

Kementerian Kewangan

3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Program, sila turuti

langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Kemaskini.

2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.

3. Pilih Punca Kuasa.

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

1

2

76 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

_________________________________________________________________________

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

77

Kementerian Kewangan

3.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.

2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat

Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.

Jenis terdiri kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem

2

1

78 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-

langkah 1 – 4 di atas.

_________________________________________________________________________

3

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

79

Kementerian Kewangan

3.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.

2. Taip nama Pelanggan.

Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.

2

1

80 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –

6 di atas.

________________________________________________________________________

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

81

Kementerian Kewangan

3.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.

2. Taip nama Stakeholder.

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung

2

1

82 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3. Pilih Kategori.

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

3

4

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

83

Kementerian Kewangan

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1

– 6 di atas.

________________________________________________________________________

7

84 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.7 Keperluan

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

85

Kementerian Kewangan

3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas.

_______________________________________________________________________

3

4

6

86 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca

Masalah.

1

2

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

87

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas

_________________________________________________________________________

4

6

88 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.9 Strategi

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Strategi Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Strategi

2. Pilih Jenis Strategi

Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.

3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.

Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang

1

2

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

89

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

_________________________________________________________________________

6

4

90 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program

Untuk ke halaman Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome.

2. Keputusan: Halaman Outcome Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

91

Kementerian Kewangan

3.11 Outcome Program

Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Outcome.

2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.

Keterangan adalah Outcome Awal Program.

3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

3

1

2

92 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan

4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan

5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

6. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip

4

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

93

Kementerian Kewangan

7. Klik Map Hubungkait dan pilih Kementerian Outcome dan masukkan wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik

8. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

7

8

94 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

9. Klik butang Ok untuk teruskan.

10. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 9 di

atas.

_________________________________________________________________________

10

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

95

Kementerian Kewangan

3.12 KPI Outcome Program

Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Outcome.

2. Klik pada ikon +Tambah KPI.

3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

1

2

3

4

96 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

5. Masukkan Sasaran (Dirancang).

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

6. Masukkan Varian Sasaran Dan Tahap Toleransi.

7. SemakTarget Ruler.

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.

6

5

7

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

97

Kementerian Kewangan

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

8

9

10

98 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

12. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

13. Masukkan Perancangan Pemantauan.

11

13

12

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

99

Kementerian Kewangan

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

15. Klik butang Ok untuk teruskan.

16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.

_________________________________________________________________________

14

16

100 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program

Untuk ke halaman Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output.

2. Keputusan: Halaman Output Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

101

Kementerian Kewangan

3.14 Output Program

Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Output.

2. Masukkan Keterangan.

3. Klik Map Hubungkait.

1

2

3

102 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik butang Ok untuk teruskan.

4

5

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

103

Kementerian Kewangan

7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output dan ulangi langkah-langkah 1 – 6 di

atas.

_________________________________________________________________________

7

104 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.15 PI Output Program

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Output.

2. Klik pada ikon +Tambah PI.

3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%

1

2

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

105

Kementerian Kewangan

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)

6. Semak Target Ruler.

6

4

5

106 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

7

8

9

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

107

Kementerian Kewangan

10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)

11. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,

.xls, .xlsx dan .zip.

10

11

108 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

12. Masukkan Perancangan Pemantauan

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

14. Klik butang Ok untuk teruskan.

12

13

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

109

Kementerian Kewangan

15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.

_________________________________________________________________________

15

110 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

3.16 Semakan

Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada butang Semakan.

2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya

untuk teruskan.

3. Status akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.

_________________________________________________________________________

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

111

Kementerian Kewangan

Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Aktiviti

112 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI

4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan

Untuk ke halaman Perancangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Prestasi.

2. Pilih Perancangan.

3. Keputusan: Halaman Perancangan Aktiviti akan dipaparkan.

2

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

113

Kementerian Kewangan

4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti

Untuk ke halaman Latar Belakang Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Latar Belakang.

2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Aktiviti akan dipaparkan.

1

114 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah –

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Kemaskini.

2. Masukkan keterangan Visi dan Misi

3. Pilih Punca Kuasa

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

115

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

4

116 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.

2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat

Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.

Jenis terdiri daripada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.

1

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

117

Kementerian Kewangan

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

4. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-

langkah 1 – 4 di atas.

5

3

118 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.

2. Taip nama Pelanggan.

Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk

menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada

Super Administrator (SA) MyResults.

Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3

abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut.

Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid)

Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau

pelanggan tidak langsung.

3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

119

Kementerian Kewangan

4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas

5

7

120 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakeholder Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder

2. Taip nama Stakeholder

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung.

3. Pilih Kategori

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

121

Kementerian Kewangan

4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas.

5

7

122 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.7 Keperluan

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang.

3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

1

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

123

Kementerian Kewangan

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah

1 – 5 di atas.

6

124 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Masalah.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder

yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca Masalah.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

1

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

125

Kementerian Kewangan

5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas.

6

126 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.9 Sumbangan

Untuk mewujud atau mengemaskini Sumbangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Sumbangan.

2. Masukkan Tajuk Sumbangan.

Tajuk Sumbangan terhad kepada 100 abjad

3. Pilih Sumbangan, Jenis, Kementerian, Program dan Aktiviti.

4. Masukkan Keterangan.

Keterangan terhad kepada 255 abjad

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

127

Kementerian Kewangan

6. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Sumbangan dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas.

7

128 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti

Untuk ke halaman Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome.

2. Keputusan: Halaman Outcome Aktiviti akan dipaparkan.

1

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

129

Kementerian Kewangan

4.11 Outcome Aktiviti

Untuk mewujud dan mengemaskini Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Outcome.

2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.

Keterangan adalah Outcome Awal Aktiviti.

3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

1

130 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

6. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

131

Kementerian Kewangan

7. Klik Map Hubungkait.

8. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

9. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

8

7

9

132 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Klik butang Ok untuk teruskan.

11. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 10 di

atas.

__________________________________________________________________________________

11

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

133

Kementerian Kewangan

4.12 KPI Outcome Aktiviti

Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Outcome.

2. Klik pada ikon + Tambah KPI.

3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.

4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

1

2

134 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

6. Semak Target Ruler.

Target Ruler : bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI,

varian sasaran dan tahap toleransi.

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

8. Lampirkan fail.

7

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

135

Kementerian Kewangan

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

11. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

10

9

136 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

12. Masukkan Perancangan Pemantauan.

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan.

13. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

14. Klik butang Ok untuk teruskan.

15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi

langkah - langkah 1 – 14 di atas.

12

13

15

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

137

Kementerian Kewangan

4.13 Tajuk Dasar

Untuk mewujud dan kemaskini Tajuk Dasar Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Tajuk

2. Pilih Dasar

3. Masukkan/Pilih Tajuk

Tajuk Dasar Dasar Baru adalah freetext manakala One-Off dan Program Khusus adalah dropdown.

4. Masukkan Keterangan, Justifikasi, Implikasi Jika Tidak Diluluskan dan Alternatif

Dasar Dan strategi

5. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti

1

2

3

4

138 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

6. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

7. Klik butang Ok untuk teruskan.

8. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Dasar yang berkaitan

9. Pilih Tajuk berkaitan dan klik pada ikon kemaskini. Ulangi langkah - langkah 2 – 8 di

atas.

8

2

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

139

Kementerian Kewangan

4.14 Sumber Kewangan

Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Kewangan, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Kewangan.

2. Pilih Jenis dan Tajuk Sumber.

Sumber Kewangan : Terdiri daripada Akaun Amanah, Tabung Amanah, Kumpulan Wang Amanah, Geran, Faedah Pelaburan dan Lain-lain. Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di halaman Latar Belakang.

3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan

(RM).

1

2

3

140 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan.

6. Klik butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Kewangan.

8. Pilih dan klik pada Jenis Sumber Kewangan.

6

7

8

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

141

Kementerian Kewangan

9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.

9

142 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.15 Sumber Bukan Kewangan

Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Bukan Kewangan, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Bukan Kewangan

2. Pilih Tajuk Sumbangan

Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di

halaman Latar Belakang.

3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan

(RM)

Pengguna perlu menentukan nilai anggaran sumbangan dalam bentuk RM. (Contoh Ambulans yang disumbangkan kepada hospital bernilai RM100,000)

1

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

143

Kementerian Kewangan

4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

6. Klik butang Ok untuk teruskan.

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Bukan Kewangan

8. Pilih dan klik pada Tajuk Sumbangan

8

6

5

7

144 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.

9

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

145

Kementerian Kewangan

4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti

Untuk ke halaman Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output

2. Keputusan: Halaman Ouput Aktiviti akan dipaparkan

__________________________________________________________________________________

1

146 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4.17 Output Aktiviti

Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah

2. Masukkan Keterangan dan Strategi Tahun Belanjawan 1 dan 2

3. Klik Map Hubungkait

1

2

3

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

147

Kementerian Kewangan

4. Pilih Aktiviti Outcome dan masukkan Wajaran

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.

Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan

6. Klik butang Ok untuk teruskan.

6

4

5

148 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Output dan ulangi langkah - langkah 1 – 6

di atas

__________________________________________________________________________________

7

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

149

Kementerian Kewangan

4.18 PI Output Aktiviti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Output.

2. Klik pada ikon + Tambah Group PI.

3. Masukkan Keterangan dan Wajaran.

Jumlah % wajaran PI bagi satu output tidak boleh melebihi 100%.

1

2

3

150 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

5. Klik butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 5 di atas.

__________________________________________________________________________________

5

8

4

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

151

Kementerian Kewangan

4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti- Kuantiti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + PI Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Pilih dan klik pada Kos, Masa, Kuantiti dan Kualiti.

4. Masukkan Keterangan PI.

1

2

3

4

152 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK: Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

5

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

153

Kementerian Kewangan

7. Semak Target Ruler.

Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian

sasaran dan tahap toleransi.

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas..

9. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

8

7

9

154 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

12. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

10

11

12

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

155

Kementerian Kewangan

13. Masukkan Perancangan Pemantauan.

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,

Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

15. Klik butang Ok untuk teruskan.

13

15

14

156 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kuantiti berkaitan

dan ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.

__________________________________________________________________________________

16

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

157

Kementerian Kewangan

4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kualiti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + PI Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Pilih dan klik pada Kualiti.

1

2

3

158 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Masukkan Keterangan PI.

5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

4

5

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

159

Kementerian Kewangan

7. Semak Target Ruler.

Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian

sasaran dan tahap toleransi.

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

8

7

9

160 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

12. Lampirkan fail.

10

11

12

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

161

Kementerian Kewangan

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

13. Masukkan Perancangan Pemantauan.

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,

Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

13

14

162 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

15. Klik butang Ok untuk teruskan.

16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kualiti berkaitan dan

ulangi langkah-langkah 1 – 14 di atas.

__________________________________________________________________________________

15

16

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

163

Kementerian Kewangan

4.21 PI Output Aktiviti- Masa

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Masa, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + PI Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Pilih dan klik pada Masa

1

2

3

164 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Masukkan Keterangan PI.

5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)

4

5

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

165

Kementerian Kewangan

7. Semak Target Ruler.

Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian

sasaran dan tahap toleransi.

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

8

7

9

166 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

12. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

10

11

12

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

167

Kementerian Kewangan

13. Masukkan Perancangan Pemantauan.

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

15. Klik butang Ok untuk teruskan.

13

15

14

168 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Masa berkaitan dan

ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.

__________________________________________________________________________________

16

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

169

Kementerian Kewangan

4.22 PI Output Aktiviti - Kos

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kos, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + PI Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Pilih dan klik pada Kos.

1

2

3

170 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

4. Masukkan Keterangan PI.

5. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

6. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

4

5

6

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

171

Kementerian Kewangan

7. Semak Target Ruler.

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian

sasaran dan tahap toleransi.

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

9. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

8

7

9

172 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

10. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

11. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

12. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

10

11

12

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

173

Kementerian Kewangan

13. Masukkan Perancangan Pemantauan.

Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,

Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan

14. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

15. Klik butang Ok untuk teruskan.

13

15

14

174 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kos berkaitan dan

ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.

_________________________________________________________________________________

16

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

175

Kementerian Kewangan

4.23 Semakan

Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada butang Semakan.

2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ok atau Tidak. Klik pada butang Ok

untuk teruskan.

3. Status akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan. Modul Bajet akan unlock untuk Penyediaan Bajet

__________________________________________________________________________________