p a n d u a n sistem informasi praktik kerja lapangan ( …

i

P A N D U A N

SISTEM INFORMASI

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

( S I N P K L )

POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

ii

KATA PENGANTAR

Pada panduan ini akan dijelaskan cara menggunakan aplikasi sistem informasi

praktik kerja lapangan (SINPKL) Politeknik Negeri Tanah Laut yang di dalamnya

ada hak akses dimasing-masing level pengguna.

iii

DAFTAR ISI

Halaman

P A N D U A N ........................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

AKADEMIK .......................................................................................................... 1

A. Pemberitahuan........................................................................................... 1

B. Data Pengguna .......................................................................................... 2

C. Pembayaran UKT...................................................................................... 3

D. Tempat PKL Mahasiswa ........................................................................... 4

KOORDINATOR PKL ........................................................................................ 5

A. A. Pemberitahuan ...................................................................................... 5

B. Pengecekan Persyaratan PKL ................................................................... 6

C. Pengecekan Tempat PKL .......................................................................... 7

D. Pengecekan Persyaratan Sidang ................................................................ 8

E. Pengecekan Berkas Selesai Revisi ............................................................ 9

F. Data Dosen .............................................................................................. 10

G. Pemilihan Dosen Pembimbing ................................................................ 11

H. Pemilihan Dosen Penguji ........................................................................ 12

I. Data Mahasiswa ...................................................................................... 13

J. Jadwal Sidang ......................................................................................... 14

K. Laporan Penilaian ................................................................................... 15

STAF .................................................................................................................... 17

A. Data Mahasiswa ........................................................................................... 17

B. Transkrip Nilai ........................................................................................ 18

DOSEN ................................................................................................................. 19

A. Bimbingan ............................................................................................... 19

B. Penilaian Bimbingan ............................................................................... 20

C. Penilaian Penguji .................................................................................... 21

MAHASISWA ..................................................................................................... 23

iv

A. Persyaratan Pendaftaran ............................................................................... 23

B. Form Tempat PKL .................................................................................. 24

C. Presensi Kehadiran PKL ......................................................................... 25

D. Bimbingan ............................................................................................... 26

E. Berkas Selesai Revisi .............................................................................. 28

1

AKADEMIK

A. Pemberitahuan

Keterangan :

Digunakan untuk memberi informasi kepada dosen/ mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pada menu pemberitahuan, klik tambah kemudian isi sesuai dengan isian

yang ada. Ditujukan ke dosen/ mahasiswa, judul pemberitahuan, isi

infonya dan file lampirannya.

3. Maka pemberitahuan tadi akan tampil sesuai yang ditujukan.

2

B. Data Pengguna

Keterangan :

Digunakan untuk melihat data pengguna.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Klik menu data pengguna, maka akan tampil data pengguna.

.

3

C. Pembayaran UKT

Keterangan :

Digunakan untuk memberi status pembayaran UKT mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Klik menu pembayaran UKT, akademik cuma memberi status sudah/ belum

bayar UKT seperti pada gambar.

Status bayar ini akan berdampak pada saat mahasiswa akan daftar PKL.

4

D. Tempat PKL Mahasiswa

Keterangan :

Digunakan untuk pengecekan persetujuan tempat PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu tempat PKL mahasiswa, maka akan tampil tempat PKL mana

saja yang di setujui (ACC) seperti pada gambar.

5

KOORDINATOR PKL

A. A. Pemberitahuan

Keterangan :

Digunakan untuk memberi informasi kepada dosen/ mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pemberitahuan, klik tambah kemudian isi sesuai dengan isian

yang ada. Ditujukan ke dosen/ mahasiswa, judul pemberitahuan, isi infonya dan

file lampirannya.

6

B. Pengecekan Persyaratan PKL

Keterangan :

Digunakan untuk pengecekan persyaratan PKL mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pengecekan persyaratan PKL, pilih aksi dengan klik

7

3. Silakan cek syarat dengan sesuai / tidak , kemudian simpan.

C. Pengecekan Tempat PKL

Keterangan :

Digunakan untuk pengecekan tempat PKL mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pengecekan tempat pkl, koordinator jurusan dapat melihat data

tempat pkl.

8

D. Pengecekan Persyaratan Sidang

Keterangan :

Digunakan untuk pengecekan persyaratan sidang PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pengecekan persyaratan sidang, mana saja yang bermasalah atau

belum lengkap akan terlihat

9

E. Pengecekan Berkas Selesai Revisi

Keterangan :

Digunakan untuk pengecekan berkas selesai revisi.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pengecekan berkas selesai revisi, kemudian koordinator akan

mengecek revisinya.

10

F. Data Dosen

Keterangan :

Digunakan untuk mengatur rule pembimbing, penguji 1 dan 2.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu data dosen, maka koordinator dapat menentukan siapa saja

dosen yang berhak jadi pembimbing dan penguji.

11

G. Pemilihan Dosen Pembimbing

Keterangan :

Digunakan untuk memilih dosen pembimbing bagi mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pemilihan dosen pembimbing, kemudian tetapkan setiap

mahasiswa memiliki 1 pembimbing seperti pada gambar.

12

H. Pemilihan Dosen Penguji

Keterangan :

Digunakan untuk menetapkan dosen penguji PKL mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu pemilihan dosen penguji, kemudian setiap mahasiswa akan diuji

2 orang seperti gambar.

13

I. Data Mahasiswa

Keterangan :

Digunakan untuk melihat aktivitas secara umum pelaksanaan PKL

mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu data mahasiswa, koordinator dapat melihat secara umum

kegiatan mahasiswa selama PKL sampai pada nilai sidang PKL, seperti pada

gambar.

14

J. Jadwal Sidang

Keterangan :

Digunakan untuk membuat jadwal sidang mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu jadwal sidang, maka kemudian tambahkan nama-nama

mahasiswa, waktu dan tanggalnya seperti pada gambar.

.

15

Tampilan keseluruhan jadwal sidang PKL.

K. Laporan Penilaian

Keterangan :

Digunakan untuk laporan penilaian sidang PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

16

2. Pilih menu laporan penilaian, maka akan tampil rincian isi nilai mahasiswa

seperti pada gambar.

17

STAF

A. Data Mahasiswa

Keterangan :

Digunakan untuk menambah, menghapus dan merubah data mahasiswa

PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu data mahasiswa, kemudian staf dapat menambah, merubah dan

menghapus data mahasiswa seperti pada gambar.

18

B. Transkrip Nilai

Keterangan :

Digunakan untuk mengecek transkrip nilai mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu transkrip nilai, maka staf akan mengecek transkrip nilai seperti

pada gambar.

19

DOSEN

A. Bimbingan

Keterangan :

Digunakan untuk melihat bimbingan mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu bimbingan, dosen dapat melihat presensi bimbingan, presensi

kehadiran dan persetujuan seminar seperti pada gambar.

20

B. Penilaian Bimbingan

Keterangan :

Digunakan untuk melakukan penilaian bimbingan mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu penilaian bimbingan, kemudian dosen dapat memilih nama

mahasiswa yang akan dinilai.

21

Isikan nilai sidang mahasiswa bimbingan seperti pada gambar.

C. Penilaian Penguji

Keterangan :

Digunakan untuk melakukan penilaian pengujian mahasiswa PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu penilaian penguji, kemudian dosen akan menilai mahasiswa

yang sidang.

22

3. Isikan nilai sidang mahasiswa seperti pada gambar.

23

MAHASISWA

A. Persyaratan Pendaftaran

Keterangan :

Digunakan untuk melakukan daftar PKL secara online.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Klik menu persyaratan pendaftaran, kemudian upload kwitansi

pembayaran UKT, transkrip nilai dan kartu rencana studi semester 5.

3. Klik status pengecekan, maka akan muncul hasil verifikasi data yang

diupload tadi.

24

B. Form Tempat PKL

Keterangan :

Digunakan untuk melihat tempat PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Pilih menu Form tempat PKL, kemudian akan ada data perusahaan / instansi

seperti pada gambar.

25

C. Presensi Kehadiran PKL

Keterangan :

Digunakan untuk mengisi presensi kehadiran dan kegiatan saat PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Klik menu presensi kehadiran PKL, klik tambah kemudian isi sesuai isian

seperti pada gambar.

26

3. Seperti pada gambar kita dapat mencetak daftar presensi yang telah diinput

sebelumnya.

D. Bimbingan

Keterangan :

Digunakan untuk konsultasi bimbingan laporan PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

27

2. Klik menu bimbingan, kemudian mahasiswa dapat menambahkan judul

laporan yang dibuat dimana akan terhubung dengan pembimbing PKL

mahasiswa.

28

3. Seperti pada gambar akan terekam bimbingan konsultasi.

E. Berkas Selesai Revisi

Keterangan :

Digunakan untuk selesai revisi PKL.

Langkah-langkah pengoperasian :

1. Masuk ke halaman utama SINPKL

Untuk membuka web SINPKL dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinpkl.politala.ac.id, masukan username dan

password.

2. Klik menu selesai revisi, kemudian upload laporan, lembar pengesahan,

jurnal poster.

29