nota taklimat submodul perancangan sumber manusia jangka

TAKLIMAT PENGENALANMODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI-

SUBMODUL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG

APLIKASI

Strategy Formulation & Review (SFR)-Long Term Manpower Planning(LTMP)

2

KANDUNGAN

1.PENERANGAN RINGKAS MODUL2.OBJEKTIF & FAEDAH3.PERANAN PENGGUNA & ALIRAN PROSES

SFR-LTMP4.PENERANGAN PROSES

3

PENERANGAN RINGKAS

• Maklumat yang sedia ada mudahdicapai

FAEDAH

• Dapatmenyediakanrekodpemantauanyang teratur

FAEDAH

• Memaksimumkanpenggunaansistem dalamsetiap fungsi

FAEDAH

Untuk menentukan keperluanjangka panjang sumber manusiadapat ditangani secara realistik

OBJEKTIF

OBJEKTIF & FAEDAH

BIL PERANAN FUNGSI PENGGUNA YG DISYORKAN

1 PerancangSumberManusia JangkaPanjang (Agensi)

Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia PegawaiPerancang SumberManusia diBahagian

Membina Sumber Manusia Jangka Panjang

Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka PanjangMembina Laporan Pemantauan

Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

2 Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang(Agensi Pusat)

Membina Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat

Pegawai Di BPP

Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang & Laporan Penggabungan LTMPMembina Laporan Pemantauan Agensi Pusat Papar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi Pusat

PERANAN PENGGUNA

BIL PERANAN FUNGSI PENGGUNA YG DISYORKAN

3 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi)

Semak dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

PengarahBahagian

Semak Laporan PemantauanPapar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

4 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)

Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

BPP

Memperaku Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi PusatSemak Laporan Pemantauan Agensi PusatPapar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi Pusat

5 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Kementerian)

Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

BKP

Papar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang

PERANAN PENGGUNA

LTMP Strategist (Agency)

LTMP Approver (Agency)LTMP Approver (Kementerian)

LTMP Approver (Central Agency)

Kumpulan Semakan

Aliran Kerja Submodul Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (SFR-LTMP)

LTMP Strategist (Central Agency)

1. Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

2. Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

3. Penyebaran4. Membina Laporan Pemantauan

1. Menyemak Perancangan2. Melulus Laporan Pemantauan 1. Meluluskan Perancangan

2. Lulus dan Hantar ke Agensi Pusat

1. Menerima dan Menyemak Perancangan2. Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang3. Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka

Panjang Agensi Pusat4. Penggabungan Perancangan 5. Penyebaran6. Membina Laporan Pemantauan

1. Memperaku Perancangan

2. Melulus Laporan Pemantauan

Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang

MULA

Perancang Sumber Manusia Jangka

Panjang(Agensi)

LTMP Strategist

AMembina Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang

B

ALIRAN PROSES

Semak Perancangan

Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang

(Agensi)

LTMP Approver (Agency)

Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)

LTMP Strategist

Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Kementerian)

LTMP Approver (Kementerian)

Meluluskan Perancangan

Status Perancangan C

D

Status Perancangan

DILULUSKAN DAN DIHANTAR KE AGENSI PUSAT

DILULUSKAN

A B

LULUS

TIDAK LULUS

TIDAK LULUS / MAKLUMAT TAMBAHAN

A

ALIRAN PROSES

MemperakuPenggabungan

Perancangan

Terima danMemperaku

Perancangandari

Kementerian

Penggabungan PerancanganPerancang Sumber

Manusia Jangka Panjang

(Agensi Pusat)

LTMP Strategist (Central) Senarai

Penggabungan Perancangan

Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)

LTMP Approver(central)

Status Perancangan

C

Ada Perubahan?

Matlumat tambahan

E F

LULUS

TamatTIDAK

YA

ALIRAN PROSES

Semak Laporan

Menantauan

PenyebaranPenggabungan

Perancangan

Membina Laporan

PemantauanPerancang Sumber Manusia Jangka Panjang(Agensi Pusat)

LTMP Strategist (Central)

Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)

LTMP Approver(central)

E

Semak Semula?

YA

TIDAKTamat

F

ALIRAN PROSES

Semak Laporan

Pemantauan

PenyebaranPenggabungan

Perancangan

Membina Laporan

PemantauanPerancang Sumber

Manusia Jangka Panjang(Agensi)

LTMP Strategist

Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang

(Agensi)

D

SemakSemula

YA

TIDAKTamat

A

PERANAN PENGGUNA & ALIRAN PROSES

Analisis Untuk Rancangan Sumber

Manusia Jangka Panjang

Menganalisa jangkauan keperluan jangka panjang sumber manusia ke arah mewujudkan pelan tindakan bagi keperluan jangka panjang sumber manusia.

Mewujudkan analisa Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi:

• Mengenalpasti Jawatan Standard dan BU untuk dianalisa• Menganalisa permintaan keperluan sumber manusia • Menganalisa bekalan sumber manusia• Menganalisa jurang keperluan dan bekalan• Memapaparkan strategi, norma jawatan, polisi, prosedur

dan penggunaan tenaga kerja• Memapaparkan senarai analisa Pelan Jangkamasa Panjang

Sumber Manusia• Mengemaskini dan menghapuskan analisa Pelan Jangkamasa

Panjang Sumber Manusia

PENERANGAN PROSES

Membina Sumber Manusia Jangka Panjang

Mewujudkan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia

• Merangka Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untuk satuatau lebih Standard Position

• Muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa• Menentukan objektif Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia• Skop pelan• Penemuan• Analisa Data• Jadual Aktiviti Sumber Manusia untuk mengatasi jurang• Paparkan senarai Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia dan

status• Hantar pelan jangka panjang untuk mendapatkan kelulusan

PENERANGAN PROSES

Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang

Meluluskan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia untuk

Jawatan Standard tertentu.

• Meluluskan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia – Agency

• Menentukan samada Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia perlu kelulusan Central Agency

• Meluluskan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia – Central Agency

Penyebaran Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang

Menyebarkan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia

• Menentukan penerima• Menghantar pelan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia

PENERANGAN PROSES

Memantau Pencapaian Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia

• Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi :

• Menentukan pencapaian

• Penemuan

• Cadangan

• Menentukan samada laporan perlu untuk dinilai semula

• Memaparkan laporan pemantauan

Membina Laporan

Pemantauan

Menilai semula laporan pemantauan

Menentukan samada Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia

memerlukan sebarang pindaan

Semak Laporan

Pemantauan

PENERANGAN PROSES

Membina Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang

Agensi Pusat

Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untuk Central Agency

• Merangka Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia berlandaskan Skim Perkhidmatan dan Standard Position

• Muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa• Menentukan objektif Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia• Skop pelan• Penemuan• Analisa Data• Jadual Aktiviti Sumber Manusia untuk mengatasi jurang• Paparkan senarai Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia dan

status• Hantar pelan jangka panjang untuk mendapatkan kelulusan

Meluluskan Perancangan

Sumber Manusia Jangka Panjang

Agensi Pusat

Memperaku Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untukCentral Agency

• Memperaku Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia – Central Agency

PENERANGAN PROSES

Memantau Pencapaian Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia untuk Central Agency

•Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi :

• Menentukan pencapaian

• Penemuan

• Cadangan

•Menentukan samada laporan perlu untuk dinilai semula

•Memaparkan laporan pemantauan

Membina Laporan

Pemantauan –Central Agency

Menilai semula laporan pemantauan

Menentukan samada Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia memerlukan sebarang pindaan

Semak Laporan

Pemantauan –Central Agency

PENERANGAN PROSES

SEKIAN, TERIMA KASIH